Každý deň sa stretávame s nevídaným prívalom e-mailov a mnohí ľudia sú zaseknutí pri neustále sa zvyšujúcom počte "Neprečítaných". K dispozícii je množstvo rôznych e-mailových platforiem, z ktorých každá má svoje silné a slabé stránky, ale nie vždy máme na výber, kde chceme mať svoj e-mail umiestnený. Práca, škola, zábava, a dokonca aj samotná zmena poskytovateľa internetových služieb môže vytvoriť sled nových adries, z ktorých všetkyje potrebné pravidelne kontrolovať.

Dobrý desktopový e-mailový klient, ako napríklad Mailbird alebo eM Client, môže tento problém vyriešiť tým, že všetky vaše e-maily spojí do jedného jednoduchého rozhrania - ale čo je pre vás najlepšie spomedzi všetkých možností?

Klient eM Nie je to najnápaditejší názov pre e-mailového klienta, ale vďaka tomuto bezobsažnému prístupu sa podarilo vytvoriť jednoduchý, ale účinný nástroj na zvýšenie produktivity. Ľahko sa konfiguruje, má vynikajúce organizačné funkcie a dobre sa integruje s rôznymi systémami na správu kalendára a úloh. Odložené odosielanie, skupiny kontaktov a preklady za chodu dopĺňajú tohto skvelého klienta. Prečítajte si našu úplnú recenziu tu.

Mailbird kladie o niečo väčší dôraz na štýl ako eM Client, ale je tiež ľahko konfigurovateľný a dodáva sa s celým radom integrácií aplikácií na vytvorenie prehľadu najpoužívanejších služieb (Mailbird "hniezdo", ako ho niekedy nazývajú). Mailbird ponúka niekoľko funkcií, ktoré eM Client nemá, ale tiež ponecháva niekoľko vynechaných, ktoré by boli mimoriadne užitočné. Prečítajte si našu úplnú recenziu tu.

1. Počiatočné nastavenie

Jednou z vecí, ktoré robia webové e-mailové služby, ako je Gmail, takými atraktívnymi, je to, že jednoducho fungujú - nemusíte si pamätať adresy serverov a nastavenia portov, všetko, čo potrebujete, je vaša e-mailová adresa a heslo. Našťastie, moderné desktopové e-mailové klienty si to osvojili a ich nastavenie je zvyčajne rovnako jednoduché ako prihlásenie do webového e-mailového konta.

Mailbird je rýchly a vecný.

Proces nastavenia Mailbirdu je pomerne jednoduchý a automaticky rozpoznáva širokú škálu e-mailových hostiteľov. Nastavenie mojich účtov hostovaných na Godaddy bolo rovnako jednoduché ako nastavenie mojich rôznych účtov Google a konfigurácia akýchkoľvek ďalších účtov, ktoré chcete pridať pre integráciu aplikácií, je rovnako jednoduchá ako prihlásenie na ich webovú stránku.

Rozhranie nového účtu eM Client. Väčšinou budete chcieť použiť funkciu Automatické nastavenie.

Funkcia automatického nastavenia aplikácie eM Client je rovnako jednoduchá, hoci nie je taká prehľadná. Je to čiastočne preto, že poskytuje viac možností, napríklad nastavenie kalendárov CalDAV a zoznamov kontaktov CardDAV, ktoré nemusia byť nevyhnutne spojené s e-mailovými adresami. Pritom si nie som istý, kto sú skutoční používatelia CardDAV, ale mať ďalšie možnosti je vždy dobrá vec.

Víťaz: Remíza, každý má svoje silné stránky. Oba programy poskytujú mimoriadne jednoduché automatické procesy nastavenia, ktoré uľahčujú nastavenie ľubovoľného počtu účtov. eM Client ponúka trochu viac flexibility pri pridávaní účtov kalendára a chatu, ktoré nie sú spojené s e-mailovými účtami, ale proces v programe Mailbird je rýchlejší.

2. Používateľské rozhranie

Klient eM Client aj Mailbird majú jednoduché a čisté rozhrania, ktoré minimalizujú rozptyľovanie a pomáhajú vám sústrediť sa na prácu. Obaja ponúkajú prispôsobenie farieb, ako aj praktickú funkciu "Tmavý režim", ktorá vašim očiam trochu uľaví. Obaja ponúkajú aj vlastné farebné motívy, ale v prípade Mailbirdu menia len farby ľavého menu a tlačidiel namiesto kompletnej zmeny.Tmavý režim. motívy eM Client sú oveľa pôsobivejšie, hoci si nie som istý, či naozaj chcete čítať e-maily na ružovom alebo púdrovo modrom pozadí.

Predvolené rozhranie Mailbird.

Mailbird má na svojej strane cnosť jednoduchosti a má možnosť orientovanú na tablety, ktorá sa otáča pre tých z vás, ktorí pracujú s tabletmi. Jednoduchosť rozhrania však môže byť dvojsečná zbraň. Je to v poriadku, pokiaľ sa vám páči jedna z niekoľkých prednastavených možností, ktoré sú k dispozícii, ale ak chcete veci naozaj prispôsobiť, potom je lepšie hľadať inde.

Mailbird má výhodu aj pre používateľov služby Gmail, pretože klávesové skratky v programe sú rovnaké ako vo webovom rozhraní. Používajú sa pomerne jednoducho a nenútia vás držať kláves.

Predvolené rozhranie klienta eM.

Predvolené rozhranie eM Client je trochu neprehľadnejšie ako rozhranie Mailbirdu, pretože rámuje vašu doručenú poštu z troch strán, ale pokiaľ ide o rozvrhnutie rozhrania, je oveľa flexibilnejšie. Panely na ľavej a pravej strane sú skladacie alebo skrývateľné a môžete sa skutočne ponoriť do možností prispôsobenia od úpravy tlačidiel na paneloch nástrojov až po úpravu veľkostikaždý priečinok v zozname prijatých.

Víťaz: eM Client. Ak sa nechcete vôbec zaoberať úpravou rozhrania, predvolené možnosti sú v oboch programoch v poriadku, ale eM Client ponúka oveľa väčšiu flexibilitu pre používateľov, ktorým nevadí hĺbať v detailoch a nájsť dokonalú rovnováhu. Klávesové skratky programu Mailbird sú rýchlejšie, ale to nevykompenzuje nedostatok možností prispôsobenia - a eM Client vám dokonca umožňuje prispôsobiť si skratky.

3. Organizačné nástroje

Azda najužitočnejšou funkciou oboch programov je možnosť konsolidovať ľubovoľný počet doručených správ na jednom mieste. Preč sú časy, keď ste museli pamätať na to, aby ste skontrolovali každý z viac ako 5 rôznych účtov, a namiesto toho sa môžete sústrediť na jedno centrálne centrum pre všetku svoju korešpondenciu. Vďaka tomu, že všetky tieto e-maily sú na jednom mieste, je však mimoriadne dôležitémať dobré organizačné nástroje na ich triedenie a vyhľadávanie.

Organizačné nástroje aplikácie Mailbird sú úplne základné, umožňujú len presúvať e-maily do rôznych priečinkov. To je samo o sebe užitočné, ale neexistujú žiadne automatické pravidlá triedenia, ktoré by ste mohli nastaviť, čo vás núti označovať a kopírovať/presúvať každý e-mail osobitne ručne. Filtre správ a priečinky môžete nastaviť v pôvodnom rozhraní e-mailových účtov a aplikácia Mailbird ich bude dodržiavať,ale tým sa vlastne stráca zmysel toho, aby ste mali desktopového e-mailového klienta, ktorý spracováva všetku vašu poštu.

Program eM Client tiež zahŕňa akúkoľvek existujúcu štruktúru priečinkov a filtrov správ spojených s vaším účtom, ale umožňuje tiež nastaviť prispôsobiteľné filtre správ a priečinky v rámci samotného programu. Ide o typ "inteligentného priečinka" nazývaného "vyhľadávací priečinok", ktorý si môžete nastaviť tak všeobecne, ako chcete.

Vyhľadávacie priečinky plnia úlohu filtrov správ

Ďalším dôležitým aspektom každého dobrého organizačného systému je možnosť vyhľadávania konkrétnej správy, a práve tu eM Client skutočne zažiaril. Časom sa aj tie najlepšie automatické filtre a inteligentné priečinky zaplnia správami, takže možnosť vyhľadávať podľa viacerých kritérií naraz je nevyhnutná.

Klient eM má veľmi výkonné a prispôsobiteľné funkcie vyhľadávania

Povedzme, že chcete vyhľadať prílohu e-mailu od niekoho z kancelárie, ale nemôžete si spomenúť, kto ju poslal. Vyhľadali by ste kľúčové slová, ktoré si pamätáte z tela správy, ale výsledky vyhľadávania by ste obmedzili len na správy z domény vašej spoločnosti, ktoré obsahujú aj prílohy. Ak to chcete mať naozaj zložité, môžete použiť možnosť rozšíreného vyhľadávania a k dispozícii je aj praktické tlačidlo na vytvorenienový inteligentný priečinok vyhľadávania z kritérií vyhľadávania, ktoré ste načrtli.

Naproti tomu funkcia vyhľadávania v aplikácii Mailbird pôsobí takmer ako nedorobok. Umožňuje vyhľadávať len jednoduché textové reťazce bez toho, aby ste určili, na čo sa vzťahujú alebo kde sa v správe nachádzajú. Ak teda chcete nájsť správu s rovnakými kritériami ako v príklade eM Client vyššie, stratíte oveľa viac času posúvaním a čítaním výsledkov vyhľadávania.žiadosti používateľov v ich vlastnej znalostnej databáze spred niekoľkých rokov, vývojári Mailbirdu sa nezdajú byť príliš znepokojení zlepšením tohto aspektu programu.

Víťaz: eM Client . systém ručného označovania v aplikácii Mailbird, nedostatok pravidiel filtrovania a extrémne základné vyhľadávanie nemusia vadiť bežným používateľom, ktorí chcú len spojiť svoje doručené správy, ale používatelia náročných e-mailov budú frustrovaní. eM Client má skvelé funkcie vyhľadávania a konfigurovateľné pravidlá, ktoré vopred triedia vaše správy, čo mu umožňuje rozdeliť e-maily podľa vašich priorít bez toho, aby vyžadoval vašu pozornosť.

4. Integrácie úloh aamp; kalendára

Oba programy ponúkajú okrem správy doručenej pošty aj možnosť spravovať kalendáre a úlohy, hoci k tomu pristupujú rôznymi spôsobmi.

eM Client sa pripája ku Kalendáru Google, iCloudu a akejkoľvek kalendárovej službe, ktorá podporuje štandard CalDAV, a všetko spracúva natívne v rámci aplikácie. To znamená, že môžete vytvárať nové udalosti a úlohy priamo z poštovej schránky, ale nemusíte mať k dispozícii všetky funkcie, na ktoré ste zvyknutí.

Jediná časť správy kalendára v aplikácii eM Client, ktorá sa mi nepáči, je spôsob, akým pracuje s automatickým kalendárom Pripomienky od spoločnosti Google (alebo skôr, ako to nerobí). Mal by fungovať rovnako ako akýkoľvek iný kalendár spojený s účtom, ako je to vo webovom rozhraní a rozhraní aplikácie, ale z nejakého nevysvetliteľného dôvodu ho aplikácia eM Client odmieta zobraziť bez ohľadu na to, čo skúsim.

Mailbird využíva funkciu "add-on" na vytvorenie nových kariet pre všetky služby, ku ktorým chcete z aplikácie pristupovať. Nie som si istý presnými technickými špecifikami, ale vyzerá to tak, že ide skôr o jednoduché okno prehliadača bez všetkých obvyklých navigačných tlačidiel než o skutočnú integráciu. To umožňuje jednoduché nastavenie mnohých podporovaných služieb a poskytuje vám prístup k ich plným funkciám, aleAk chcete vytvoriť novú udalosť na základe e-mailovej pozvánky, musíte to urobiť ručne, zatiaľ čo skutočná integrácia by poskytla rýchle rozhranie medzi týmito dvoma nástrojmi.

Podľa toho, čo sa mi podarilo zistiť pri mojom prieskume, neexistuje žiadny štandardizovaný formát na správu úloh tak, ako funguje CalDAV pre kalendáre, čo podľa môjho názoru robí túto funkciu príliš lokalizovanou na seriózne používanie. Môže to byť v poriadku, ak používate len jeden počítač na všetko, ale kto to dnes robí? 😉

Víťaz: remíza . eM Client ponúka dobrú integráciu s kalendármi Google, iCloud a všeobecnými kalendármi CalDAV, ale je obmedzený v oblasti úloh. Mailbird nepodporuje CalDAV ani iCloud, ale ponúka širokú škálu možností správy úloh prostredníctvom doplnkovej funkcie.

5. Bonusové funkcie

Aby sa každý e-mailový klient odlíšil od konkurencie, má svoj vlastný súbor malých bonusových funkcií, ktoré vývojári zahrnuli. Tie sa dajú ťažko porovnať, pretože sa zriedkavo zhodujú a tieto dva programy majú pomerne odlišné doplnky. Hoci sú to zriedkavo prvky, ktoré rozhodujú o našom konečnom verdikte, každý má svoje vlastné jedinečné potreby a môže existovať niečo, čo jednoducho nemôžetežiť bez.

Klient eM má niekoľko vynikajúcich možností navyše, pokiaľ ide o odosielanie e-mailov, ako napríklad oneskorené/plánované odosielanie a skupiny správ, ktoré celkom dobre fungujú pri plánovaní oznamov pre priateľov/rodinu/pracovníkov. Ak pracujete v citlivom odvetví, ako sú financie, bezpečnosť alebo žurnalistika, oceníte aj možnosť šifrovať všetky správy pomocou protokolu PGP.

Pre tých z vás, ktorí majú kontakty hovoriace rôznymi jazykmi, môže byť veľmi užitočné mať v e-mailovom programe zabudovanú prekladateľskú službu. Neovládam žiadne iné jazyky natoľko dobre, aby som sa mohol vyjadriť ku kvalite prekladateľskej služby eM, ale je to príjemná funkcia. Oba programy obsahujú podporu lokalizácie v programe a kontroly pravopisu vo väčšine hlavných jazykov, hoci lenKlient eM sa o preklad správ postará sám.

Mailbird prichádza s jedinečnou funkciou, ktorá môže byť známa používateľom služby Gmail: možnosť "Uspať" akékoľvek vlákno konverzácie. Toto je jedna z mojich najobľúbenejších funkcií a veľmi by som si prial, aby bola k dispozícii v eM Client, ale Mailbird ich v tomto predbehol. Všetci sme sa zasekli na tých e-mailových reťazcoch, ktorých by sme mali byť súčasťou, ale stále nepotrebujeme obsedantne kontrolovať, keď máme byťsústrediť sa na niečo iné a funkcia odloženia to uľahčuje. Stačí si vybrať, na ako dlho chcete konverzáciu ignorovať, a tá zmizne z priečinka doručenej pošty až do času, ktorý ste si vybrali.

To nie je jediný trik Mailbirdu, aj keď je možno najlepší. Zapracovali aj funkciu rýchleho čítania, čo je úplne jedinečná možnosť, ktorú som ešte v žiadnom inom e-mailovom klientovi nevidel. Zapne sa rýchlou klávesovou skratkou a okno správy začne tlačiť správu po jednom slove na tom istom mieste. Najväčšie oneskorenie v čase čítania je zrejme spôsobenéjednoduchý akt, keď musíte pohnúť očami, takže umožnenie čítania pri sústredení sa na jeden bod môže výrazne zvýšiť rýchlosť čítania. Bohužiaľ sa nedá použiť na celé vlákna konverzácií, ale len na jednotlivé správy, čo sa zdá byť skutočne premárnenou príležitosťou.

Víťaz: eM Client Funkcie Mailbirdu sú síce zaujímavé, ale sú o niečo menej funkčné a o niečo viac trikové. eM Client podporuje preklad a šifrovanie, čo je oveľa praktickejšie.

Záverečný verdikt

Víťaz: eM Client.

Ak ste náročný používateľ, ktorý sa chce sústrediť na prácu v doručenej pošte, rozhodujúcim faktorom pre vás budú výkonné vyhľadávacie a organizačné nástroje a eM Client bude pre vás tou najlepšou možnosťou. Dokonca aj keď ste bežný používateľ, budete úplne spokojní s predvolenými nastaveniami v rámci eM Client, aj keď je o niečo menej používateľsky prívetivý ako Mailbird.Keď sa s programom zoznámite, zistíte, aké užitočné je mať možnosť všetko si prispôsobiť.

Ak používate svoju schránku ako súčasť ekosystému viacerých platforiem a neustále prepínate medzi správcami úloh a inými aplikáciami, potom vám Mailbird dashboard môže ušetriť veľa času. Problémy s organizáciou a chýbajúca podpora CalDAV však môžu stačiť na skrátenie vášho letu. Páči sa mi systém dashboardu "hniezdo", ktorý Mailbird ponúka, ale nešikovná manipulácia s viacerýmiÚčty Google a nedostatok vyhľadávacích a organizačných nástrojov sú pre mňa skutočnými zabijakmi produktivity.

Ak sa musím vrátiť do webového rozhrania Gmailu, len aby som našiel starý e-mail, ktorý potrebujem, nemá veľký zmysel zostať pri Mailbirde. Dúfal som, že to vývojári konečne začlenia, ale nezdá sa, že by to pre nich bola priorita.