Život je nabitý. Máme záväzky, ktoré musíme splniť, stretnutia, na ktorých sa musíme zúčastniť, a úlohy, ktoré musíme dokončiť. Keď budete mať o všetkom prehľad, môžete mať pocit, že vám každú chvíľu vybuchne mozog. Preto si všetko zapisujte! Alebo ešte lepšie, nainštalujte si aplikáciu.

Zoznamy úloh sú známe už stovky rokov. Pomáhajú vám spravovať úlohy, čas a duševnú pohodu. Softvérové manažéry úloh posúvajú veci ďalej tým, že zobrazujú pripomenutia, zisťujú, čo je dôležité, a synchronizujú sa so smartfónom.

Veci a OmniFocus sú dva z najvýkonnejších správcov úloh pre Mac, ktoré ponúkajú užitočné funkcie v ľahko použiteľných balíkoch. Ich cena je síce vysoká, ale sľubujú, že sa vám mnohonásobne vráti v podobe zvýšenej produktivity.

Nie sú to vaše jediné možnosti. V skutočnosti je obchod Mac App Store preplnený správcami zoznamov a aplikáciami na tvorbu zoznamov úloh. Mnohé z nich nestojia za čas, ktorý si vyžaduje ich stiahnutie. V tomto prehľade sa budeme venovať vysoko hodnoteným aplikáciám, ktoré si zaslúžia váš čas a pozornosť, a pomôžeme vám nájsť tú, ktorá vám bude najviac vyhovovať.

Prečo mi dôverovať v tejto príručke?

Volám sa Adrian a mám veľa vecí, ktoré musím sledovať. To je možno dobre, pretože sa rád hrám s aplikáciami, ktoré mi pomáhajú to všetko zvládnuť. V 90. rokoch som na svojich notebookoch so systémom Windows používal aplikáciu Above & amp; Beyond, a keď som sa stal linuxovým geekom, začal som používať Task Coach a webové aplikácie ako Todoist, Remember the Milk a Toodledo.

Po prechode na Mac som si zamiloval aplikáciu Things od Cultured Code a úspešne ju používam už desať rokov. Rád sa však hrám, takže mám na svojom Macu, iPhone a iPade nainštalovaných päť alebo desať týchto aplikácií. Niektoré používam a s inými sa z času na čas pohrám. Veľmi ma zaujal OmniFocus a niekoľko rokov som ho používal ako svojho hlavného správcu úloh. Používam aj Apple Reminders aWunderlist na zdieľanie úloh s rodinou. V priebehu recenzie sa podelím o niektoré svoje skúsenosti.

Čo potrebujete vedieť o správe úloh

Predtým, ako sa pozrieme na jednotlivé aplikácie, by ste mali vedieť niekoľko informácií.

1. Len inštalácia novej aplikácie vám nezvýši produktivitu

Aplikácie sú nástroje a budú pre vás užitočnejšie, ak ich budete vedieť efektívne používať. Práve teraz existuje veľa rád o tom, ako sa stať produktívnejším a viac využívať aplikácie. Nemôžete si prečítať všetko, ale niektoré štúdie prinesú veľkú návratnosť vašej investície. Začnite tým, že si prečítate materiály, ktoré sú dodávané so softvérom na správu úloh.

Mnohí našli hodnotu v čítaní a praktickom používaní knihy Davida Allena "Getting Things Done". Venuje sa v nej celému radu užitočných techník vrátane zachytávania úloh a nápadov, ktoré vás napadnú, vedenia projektových zoznamov, v ktorých určíte ďalšie činnosti, ktoré treba vykonať, zvažovania vyšších horizontov zamerania, ako sú vaše vízie a ciele, a preskúmania všetkých vašich zoznamov každý týždeň. Odporúčam ju.

2. Je tu priestor pre osobné preferencie

Všetci nie sme rovnakí. Máme rôzne úlohy, ktoré musíme spravovať, a rôzne prístupy k ich organizácii. Je tu veľa priestoru pre osobné preferencie a aplikácia, ktorá najlepšie vyhovuje mne, nemusí vyhovovať vám. Hľadajte aplikáciu, ktorá funguje tak, ako to robíte vy.

3. Zoznamy nie sú len na úlohy

Vediete si zoznamy? Sú užitočné na veľa vecí v živote. Nepoužívajte aplikáciu len na zoznam každodenných úloh - môžete ju použiť na sledovanie oveľa viac! Tu je niekoľko nápadov:

• Vezmite si zoznam kníh, ktoré chcete prečítať, a filmov, ktoré chcete vidieť.
• Zaznamenajte si miesta, ktoré by ste chceli navštíviť, a ľudí, ktorých by ste chceli navštíviť.
• Majte prehľad o účtoch, ktoré je potrebné zaplatiť, a o dátumoch ich splatnosti.
• Vytvorte si zoznam úspechov, ktoré by ste chceli dosiahnuť, kým ešte dýchate.

4. Ďalšie typy aplikácií, ktoré pomáhajú pri správe úloh

V tejto recenzii sa budeme venovať správcom zoznamov, ale nezabudnite, že existujú aj iné typy aplikácií, ktoré vám môžu pomôcť byť produktívni a doplniť váš zoznam úloh:

• kalendáre na správu času (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• časovače a aplikácie Pomodoro, ktoré vás udržia sústredené a zodpovedné (Be Focused, Timing),
• aplikácie na riadenie projektov (Merlin Project, OmniPlan, Pagico),
• poznámkové aplikácie na zaznamenávanie referenčných materiálov (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• osnovy na štruktúrovanie vášho života a informácií (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Tabuľky Kanban na sledovanie pokroku tímu (Trello, Any.Do, Freeter).

Kto by to mal dostať?

Pred rokmi mi môj priateľ Daniel povedal: "Myslel som si, že zoznamy úloh používajú len dezorganizovaní ľudia." Nesúhlasil som s ním, ale táto skúsenosť mi pomohla objasniť, že nie každý si používanie zoznamu úloh cení. Určite nepatrí k ľuďom, ktorí by minuli 80 dolárov na aplikáciu! Možno máte rovnaký pocit. Aj tak vás povzbudzujem, aby ste aplikáciu na správu úloh vážne vyskúšali.

V tom čase som upravoval niekoľko blogov, spravoval niekoľko desiatok autorov a väčšinu dní som musel dodržiavať termíny. Nevedel by som prežiť bez toho, aby som čo najlepšie využil najlepší softvér na správu úloh, aký som si mohol dovoliť. Ak ste na tom rovnako, potom ste myšlienke používania zoznamu úloh prepadli a potrebujete len nájsť tú správnu aplikáciu pre vás.

David Allen v knihe Getting Things Done vysvetľuje, že snaha zapamätať si všetky veci, ktoré musíte urobiť, vám len pridáva stres. Keď si ich zapíšete a dostanete ich z hlavy, môžete sa uvoľniť, sústrediť sa na danú úlohu a byť produktívnejší.

Takmer každý sa lepšie zorganizuje, ak bude používať aplikáciu na vytváranie zoznamov úloh. Po spísaní zoznamu všetkého, čo musíte urobiť, sa môžete stať objektívnymi. Ľahšie si urobíte predstavu o tom, ako dlho to všetko bude trvať, ktoré úlohy sú najdôležitejšie a ktoré vôbec netreba robiť. Môžete si začať dávať do istého poradia to, čo musíte urobiť.

Pamätajte si, že kľúčom k riadeniu času je naozaj zabezpečiť, aby ste čo najviac času venovali projektom s najvyššou hodnotou. Je to viac o efektívnosti ako o účinnosti. Ak máte na zozname úloh príliš veľa, budete sa musieť naučiť efektívne delegovať úlohy s nižšou hodnotou.

Ako sme testovali a vyberali tieto aplikácie

Porovnanie aplikácií, ktoré dokážu spravovať váš zoznam úloh, je zložité. Každá má svoje silné stránky a existuje široká škála cien, funkcií a techník. Tu je to, čo sme pri hodnotení hľadali.

Ako ľahko sa dajú úlohy zachytiť?

Keď vás niečo napadne - alebo vás o to niekto požiada - musíte to čo najskôr zapísať do systému úloh, inak na to môžete zabudnúť. Malo by to byť čo najjednoduchšie. Mnohé aplikácie majú priečinok prijatých úloh, do ktorého môžete rýchlo zadať viacero položiek bez toho, aby ste ich museli vopred organizovať. Užitočná je aj integrácia s inými aplikáciami, takže môžete pridať úlohu napr.e-mail priamo do aplikácie.

Ako univerzálna je organizácia aplikácie?

Každý z nás má rôzne úlohy a kategórie úloh, takže potrebujete aplikáciu, ktorá dokáže organizovať veci spôsobom, ktorý vám dáva zmysel. Možno budete chcieť oddeliť pracovné úlohy od osobných a vytvoriť niekoľko zoznamov zodpovedajúcich vašim povinnostiam. Priečinky, značky, priority a príznaky sú niektoré zo spôsobov, ako vám aplikácia umožní vytvoriť štruktúru.

Poskytuje aplikácia rôzne spôsoby zobrazenia úloh?

Pri organizovaní úloh je užitočné vidieť podrobnosti o každom projekte. Pri plnení úloh je užitočné zoskupovať ich rôznymi spôsobmi. Možno budete chcieť vidieť zoznam všetkých úloh, ktoré majú byť čoskoro splnené, rýchlo skontrolovať všetky telefonáty, ktoré musíte uskutočniť, alebo si vytvoriť krátky zoznam úloh, ktoré sa snažíte splniť dnes. Mnohé aplikácie vám umožňujú zobraziť úlohy podľa kontextu, filtrovať ich podľa značky alebo vás upozorniťúloh splatných dnes. Niektoré aplikácie dokonca umožňujú vytvárať vlastné zobrazenia.

Ako aplikácia spracúva dátumy?

Niektoré úlohy sú spojené s dátumom - najčastejšie s termínom, napríklad domáce úlohy. Je užitočné vidieť zoznam úloh, ktoré majú byť splnené dnes (alebo v najbližších dňoch), a niektoré úlohy si možno zaslúžia vyskakovacie upozornenie, ktoré vám ich pripomenie. Niektoré úlohy sa opakujú a je potrebné ich vykonať v určitý deň každý týždeň, mesiac alebo rok, napríklad vynesenie smetí. Možno máte niektoré úlohy, ktoré nemôžeteNemali by zahlcovať váš zoznam, takže niektoré aplikácie vám umožnia skryť ich zo zoznamu až do budúceho dátumu - túto funkciu považujem za veľmi užitočnú.

Je aplikácia určená pre jednotlivca alebo tím?

Mnohé z aplikácií, ktorým sa budeme venovať v tomto prehľade, sú určené len pre jednu osobu. Iné umožňujú zdieľať zoznamy a delegovať úlohy s ostatnými. Ktoré potrebujete? Mnohí ľudia uprednostňujú používanie dvoch rôznych aplikácií, jednej na osobné použitie (ktorú ostatní členovia tímu nemôžu pokaziť) a druhej na zdieľané úlohy a projekty.

Môže sa aplikácia synchronizovať s mobilným telefónom?

Sám si častejšie kontrolujem zoznam úloh na telefóne a iPade ako na počítači. Často si úlohy prezerám na cestách a pridávam nové hneď, ako si na ne spomeniem. Mobilné aplikácie sú užitočné a mali by sa rýchlo a spoľahlivo synchronizovať s Macom.

Koľko to stojí?

Najlepšie aplikácie na tvorbu zoznamov úloh nie sú lacné a podľa môjho názoru je táto cena opodstatnená. Nie každý bude súhlasiť, preto sme zahrnuli aplikácie v celom cenovom rozpätí, až po tie, ktoré sú zadarmo. Tu sú ceny aplikácií, ktoré sme zahrnuli, zoradené od najlacnejších po najdrahšie:

• Apple Pripomienky - zadarmo
• WeDo - zadarmo
• GoodTask 3 - 19,99 USD
• 2Do - 24,99 USD
• TaskPaper - 24,99 USD
• OmniFocus - 39,99 USD
• Todoist - 44,99 USD/rok
• Veci 3 - 49,99 USD
• OmniFocus Pro - 79,99 USD

Teraz prejdime k zoznamu víťazov.

Najlepšie aplikácie zoznamu úloh pre Mac: naše najlepšie výbery

Najlepšia voľba pre väčšinu ľudí: Veci 3

Kultivovaný kód Veci je elegantný a moderný správca úloh, ktorý bol nedávno od základov prepracovaný. Úlohy sú logicky usporiadané podľa oblastí zodpovednosti, projektov a značiek a môžete ich zobraziť viacerými spôsobmi - úlohy, ktoré treba vykonať dnes alebo v blízkej budúcnosti, úlohy, ktoré možno vykonať kedykoľvek, a úlohy, ku ktorým sa možno niekedy dostanete.

49,99 USD v obchode Mac App Store. 15-dňová skúšobná verzia je k dispozícii na webovej stránke vývojára. K dispozícii aj pre iOS.

Things je mojím hlavným správcom úloh od roku 2010 - takmer tak dlho, ako používam Mac. Vyhovuje mi. Možno vyhovuje aj vám.

Na obrázku vyššie je snímka obrazovky výukového projektu. Aplikácia vyzerá prehľadne a jej usporiadanie má logiku. Ľavý panel obsahuje zoznam vašich oblastí zodpovednosti a projektov a nad nimi niekoľko skratiek pre inteligentné priečinky, ktoré vám poskytujú užitočný prehľad o vašich úlohách.

Oblasti zodpovednosti sú kategórie, v ktorých sú zhrnuté vaše hlavné úlohy a záujmy. Môže to byť len "Práca" a "Domov", ale považujem za užitočné zahrnúť ďalšie oblasti, ako napríklad "Cyklistika", "Technika" a "Financie".

Do každej z týchto oblastí pridávate úlohy alebo môžete pridať projekty pre úlohy, ktoré si vyžadujú viacero úloh. Napríklad v časti "Rodina" mám projekt, ktorý obsahuje zoznam miest, ktoré by sme chceli navštíviť, keď budeme žiť medzi štátmi počas nasledujúceho roka, a v časti "Práca" mám projekt súvisiaci s písaním tejto recenzie.

Inteligentné priečinky v hornej časti obsahujú zoznam úloh podľa úrovne záväzkov, ktoré k nim máte:

• Dnes obsahuje úlohy, ktoré by ste mali dokončiť dnes. Patria sem úlohy, ktoré sú dnes splatné, a tie, ktoré ste označili ako úlohy, na ktorých chcete pracovať dnes. Môžete tiež samostatne uviesť úlohy, ktoré chcete urobiť večer.
• Nadchádzajúce stránky úlohy majú dátumy začiatku alebo splatnosti, ktoré sa blížia. Tieto sú uvedené podľa dátumu spolu s udalosťami z vášho kalendára.
• Kedykoľvek obsahuje dôležité úlohy, na ktorých môžete pracovať hneď, ale nemajú stanovený termín.
• Jedného dňa je zoznam úloh, ktoré ste sa ešte nezaviazali vykonať. Môžu to byť položky zo zoznamu prianí alebo úlohy, na ktoré práve teraz nemáte čas.

Medzi ďalšie priečinky patria Doručená pošta kde môžete rýchlo zadávať nové úlohy. Logbook ktorá obsahuje všetky vaše vykonané úlohy, a Odpadky .

Things ponúka dva ďalšie spôsoby organizácie. Prvým je nadpisy . Veľký projekt sa môže stať ťažkopádnym a rubriky vám umožnia rozdeliť ho na menšie časti. Je to prehľadnejšie ako mať jeden veľký neprehľadný zoznam a jednoduchšie ako vytvárať dva rôzne projekty.

Aplikácia Things vám tiež umožňuje kategorizovať úlohy podľa značiek. Jednej úlohe môžete priradiť viacero značiek, ktoré sa dajú použiť na rôzne účely. Tu je niekoľko príkladov:

• Kontext , napríklad domov, práca, telefón.
• Ľudia , aby ste mohli rýchlo vyhľadať úlohy, o ktorých potrebujete s niekým hovoriť, alebo úlohy, ktoré sa týkajú určitého klienta.
• Priorita , aby ste sa mohli sústrediť len na najdôležitejšie úlohy.
• Potrebná energia , takže si môžete vybrať ľahké alebo náročné úlohy podľa toho, koľko máte energie.
• Potrebný čas , napríklad 15 m, 30 m, 1 h, takže ak máte málo času, stále si môžete nájsť niečo, čo môžete robiť.

Po nastavení niektorých značiek môžete ľubovoľný zoznam filtrovať tak, aby zobrazoval len položky označené určitým spôsobom. Napríklad tu sú úlohy, ktoré môžem kedykoľvek vykonať a ktoré sú označené ako "Telefón".

Things podporuje aj kontrolné zoznamy, čo je užitočné pri úlohách s viacerými krokmi, ktoré nie sú dostatočne významné na to, aby sa dali nastaviť ako projekt.

Funkcia Things ponúka tri dátumové funkcie:

• Keď (dátum začatia). Niektoré úlohy ešte nie je možné začať, preto by nemali zahlcovať váš zoznam úloh. Nastavenie "Kedy" skryje úlohu, kým na nej skutočne nezačnete pracovať, hoci ju vždy budete môcť sledovať v časti Pripravované.
• Termín (Niektoré úlohy majú stanovený termín a jeho nedodržanie môže mať následky!
• Pripomienka (upozornenie). V prípade úloh, na ktoré si nemôžete dovoliť zabudnúť, môžete nastaviť budík s pripomienkou na konkrétny čas v deň, keď má byť úloha splnená.

Aplikácia Things je určená pre jednotlivcov a neumožňuje zdieľanie ani prideľovanie úloh. Existujú mobilné verzie aplikácie pre iPhone a iPad a synchronizácia je spoľahlivá.

Za 49,99 dolára nie je aplikácia Things lacná, a ak potrebujete verzie pre iPhone a iPad, je ešte drahšia. Podľa mňa stojí za každý cent. Viac informácií nájdete v mojej úplnej recenzii aplikácie Things.

Najlepšia voľba pre výkonných používateľov: OmniFocus

OmniFocus od spoločnosti OmniGroup je nástroj pre výkonných používateľov, ktorý vám umožní robiť veci. Jedinečné funkcie, ako sú osnovy a perspektívy, vám umožnia optimalizovať pracovný postup a funkcia preskúmania vám umožní pravidelne kontrolovať vaše projekty.

Výkonní používatelia budú chcieť verzie Pro aplikácií pre Mac aj iOS, ktoré stoja neuveriteľných 139,98 dolára. Ak si ceníte produktivitu, môže sa vám to zdať výhodné.

39,99 USD v obchode Mac App Store alebo na webovej lokalite vývojára. 14-dňová skúšobná verzia je k dispozícii na webovej lokalite vývojára. OmniFocus Pro je k dispozícii za 79,99 USD na webovej lokalite vývojára alebo si ho môžete aktualizovať prostredníctvom nákupu v aplikácii. K dispozícii je aj pre iOS.

OmniFocus dokáže všetko, čo dokáže Things, a ešte viac. Je to výkonný a flexibilný nástroj, ktorý sa dokáže prispôsobiť vášmu spôsobu práce. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, musíte si zakúpiť a starostlivo nakonfigurovať verziu Pro. Bude vás teda stáť viac a jej nastavenie si vyžiada viac úsilia.

Úlohy OmniFocus môžete zobraziť podľa projektu alebo kontextu. Zobrazenie projektu vám umožňuje podrobne organizovať to, čo potrebujete urobiť. Môžete si vytvoriť toľko priečinkov a podpriečinkov, koľko potrebujete, a prideliť im kategórie, do ktorých budete umiestňovať svoje úlohy a projekty.

Projekty môžu byť paralelné alebo sekvenčné. Paralelný projekt má úlohy, ktoré sa môžu plniť v ľubovoľnom poradí, zatiaľ čo úlohy sekvenčného projektu sa musia plniť v poradí, v akom sú uvedené. Pomocou funkcie osnovy môžete vytvoriť hierarchiu čiastkových úloh. Táto myšlienka sa mi páči, ale rozhranie sa mi zdá trochu ťažkopádne a želám si, aby fungovalo viac ako OmniOutliner.

Kontextové zobrazenie je často najlepším spôsobom, ako pracovať na svojich úlohách. Ak máte náladu na rozhovor, môžete vytiahnuť kontext "Telefón" alebo pri nákupe kontext "Pochôdzky". Budú tam všetky relevantné úlohy zo všetkých vašich projektov. Zatiaľ čo však aplikácia Things umožňuje použiť neobmedzený počet značiek, každá úloha OmniFocus môže byť priradená len k jednému kontextu.

Pravidelné revízie sú dôležité. V programe OmniFocus môžete definovať, ako často sa majú jednotlivé projekty revidovať. V zobrazení Revízia sa zobrazujú všetky projekty, ktoré majú byť revidované.

Skutočnou silou systému OmniFocus Pro je však jeho Perspektívy , kde si môžete vytvoriť toľko vlastných zobrazení, koľko potrebujete. Mohli by ste vytvoriť perspektívu napodobňujúcu zobrazenie Dnes v aplikácii Things, ktorá obsahuje zoznam všetkých úloh, ktoré sú dnes označené alebo splatné.

Môžete si nastaviť perspektívy "Domov" a "Práca", mať jednu pre úlohy, ktoré majú byť čoskoro splnené, a druhú pre úlohy, ktoré sú odložené. Táto funkcia je len vo verzii Pro a skutočne vám umožňuje prispôsobiť si aplikáciu.

Konkurencia a porovnania

Existuje veľa alternatív. Tu je niekoľko vysoko hodnotených aplikácií, ktoré by ste mohli zvážiť.

2Do V mnohých recenziách sa odporúča a v obchode App Store má vysoké hodnotenie. Má mnoho funkcií našich víťazov a stojí rovnako ako Things.

Aplikácia ponúka značky a oznámenia, zoznamy a projekty, mobilné aplikácie a synchronizáciu. Hoci vyzerá pomerne jednoducho, pod kapotou sa skrýva veľa výkonu vrátane inteligentných zoznamov, ktoré sú podobné perspektívam OmniFocus-u. Sú to konfigurovateľné uložené vyhľadávania, ktoré môžu vytiahnuť úlohy zo všetkých vašich zoznamov, napríklad všetky úlohy splatné v nasledujúcich troch dňoch, ktoré sú označené ako "účet".

2Do stojí 49,99 USD v obchode Mac App Store alebo 9,99 USD/mesiac v službe Setapp. K dispozícii je aj pre iOS a Android.

GoodTask 3 vychádza zo štandardnej aplikácie Mac Reminders a Calendars a pridáva ďalšie funkcie. To z nej robí dobrú voľbu, ak už používate aplikácie Apple na zvýšenie produktivity, ale želáte si, aby boli schopnejšie.

Podobne ako 2Do, aj GoodTask ponúka inteligentné zoznamy, ktoré vyhľadávajú úlohy z určitých zoznamov alebo úlohy, ktoré obsahujú (alebo vylučujú) určité značky. Táto funkcia nie je taká výkonná ako perspektívy OmniFocus, ale napriek tomu je užitočná. Medzi ďalšie funkcie patria podúlohy, opakujúce sa úlohy, ručné triedenie a rýchle akcie.

GoodTask 3 stojí 19,99 USD v obchode Mac App Store alebo 9,99 USD/mesiac v službe Setapp. K dispozícii je skúšobná verzia. K dispozícii je aj pre iOS.

Todoist začínal ako webová aplikácia, ale teraz má aplikácie pre väčšinu platforiem vrátane Mac-u. Dlhodobo som ho používal pred viac ako desiatimi rokmi a odvtedy prešiel dlhú cestu.

Bezplatná verzia obsahuje všetko, čo potrebujete na začiatok, ale neobsahuje všetky funkcie našich víťazov. Umožňuje zachytávať a organizovať úlohy, pamätať si termíny a prezerať si týždeň dopredu. Môžete si zmapovať úlohy pomocou projektov a cieľov a zvýrazniť úlohy, ktoré sú dôležité, pomocou farebne označených úrovní priority, a dokonca vizualizovať svoj pokrok pomocou atraktívnych grafov agrafy.

Bezplatná verzia má určité obmedzenia. Môžete mať maximálne 80 projektov a k jednému projektu môže mať prístup maximálne päť ľudí. Áno, je to aplikácia pre viacerých používateľov. Predplatné Premium zvýši tieto počty na 200 a 50 a odomkne ešte viac funkcií, ako sú šablóny, štítky, témy a vlastné zobrazenia.

Todoist si stiahnite z Mac App Store. Základný plán je zadarmo a prémiový 44,99 dolára ročne.

ÚlohaPapier 3 je úplne odlišná od ostatných aplikácií, ktoré sme uviedli. Je to obyčajná textová aplikácia a veľmi minimalistická. Je tiež celkom inteligentná a ponúka úplne iný spôsob práce s úlohami. Projekty, úlohy a čiastkové úlohy si organizujete v osnove a považujem ju za intuitívnejšiu ako funkcie osnovy v OmniFocus-e. Môžete používať značky na každej položke a rýchlo filtrovať celý zoznam podľa konkrétnej značky.

Keď sa k nám pred niekoľkými rokmi presťahovala rodina mojej dcéry, prestavba domu bola obrovskou úlohou. Na organizáciu a sledovanie nášho postupu som používal súbor TaskPaperu v programe Editorial v iPade. Práve som sa pokúsil otvoriť tento súbor v programe TaskPaperu pre Mac po prvýkrát a fungoval perfektne.

Cena aplikácie TaskPaper je 24,99 USD v obchode Mac App Store alebo 9,99 USD/mesiac v službe Setapp. K dispozícii je 7-dňová skúšobná verzia.

Bezplatné alternatívy

Tu je niekoľko spôsobov, ako zvládnuť zoznam úloh bez toho, aby ste museli míňať peniaze.

Používanie pera a papiera

Na spravovanie zoznamu úloh nemusíte nevyhnutne používať aplikáciu. Odškrtávanie splnených úloh na papierovom zozname má v sebe niečo uspokojujúce. Môžete si čmárať ceruzkou na zadnú stranu obálky alebo si kúpiť štýlový Moleskine či Daytimer, je to len na vás.

Pri používaní pera a papiera dochádza k určitému množstvu nadbytočných a duplicitných činností. Môže vás to frustrovať, alebo to môžete považovať za dobrý spôsob, ako si každý deň skontrolovať svoje úlohy. Zdá sa, že systémy produktivity na papieri sa opäť rozbiehajú a vznikajú nové metodiky, ako napríklad Bullet Journal.

Bezplatné aplikácie zoznamu úloh pre Mac

Pripomienky Apple je už nainštalovaná v počítačoch Mac, iPhone a iPad a umožňuje vytvárať úlohy s pripomienkami a zdieľané zoznamy. Pred časom som presunul náš rodinný nákupný zoznam z aplikácie Wunderlist do aplikácie Pripomienky a funguje to dobre. Ja aj moja manželka môžeme pridávať položky do zoznamu a tie sa automaticky aktualizujú v oboch našich telefónoch. Funguje to dobre.

Integrácia so Siri je veľmi užitočná. Neverili by ste, koľkokrát poviem Siri: "Pripomeň mi, aby som o 90 minút skontroloval práčku." Vytvorí mi úlohu Pripomienky a o 90 minút neskôr ma bezchybne upozorní.

Bezplatné webové služby zoznamu úloh

Namiesto aplikácie pre Mac existuje pomerne veľa webových aplikácií, ktoré budú spravovať váš zoznam úloh. K úlohám budete mať prístup z ľubovoľného zariadenia bez nutnosti čokoľvek inštalovať.

Toodledo nie je najatraktívnejšia webová aplikácia, ale je bezplatná a obsahuje všetky funkcie, ktoré budete chcieť. K dispozícii sú aj mobilné aplikácie.

Služba Úlohy Google je jednoduchá a nemá veľa funkcií, ale ak používate iné aplikácie Google, ako napríklad Gmail alebo Kalendár Google, je dobre integrovaná a môže sa vám hodiť.

Asana je skvelý spôsob zdieľania a prideľovania úloh s tímom a je bezplatná pre maximálne 15 členov tímu. K dispozícii je plán Pro za 9,99 USD/mesiac, ktorý umožňuje viac členov a obsahuje viac funkcií.

Základný plán aplikácie Remember the Milk je bezplatný a obsahuje množstvo funkcií. Ak chcete viac, môžete prejsť na plán Pro za 39,99 USD ročne.

GQueues Lite obsahuje všetky základné funkcie, ktoré potrebujete zadarmo. Aktualizujte a získajte ďalšie funkcie za 25 USD ročne.

Nástenky, zoznamy a karty aplikácie Trello umožňujú vám a vášmu tímu organizovať projekty a určovať ich priority. Základná verzia je bezplatná a ak potrebujete ďalšie funkcie, Business Class stojí 9,99 USD/užívateľa/mesiac.