Ste zahltení papierom? Máte už dosť kartoték a preplneného stola? Možno čítate tento prehľadový článok, pretože ste sa rozhodli, že je čas na bezpapierovú prácu. Možno nikdy úplne neodstránite papier zo svojej kancelárie, ale môžete si ľahko vytvoriť elektronickú verziu každého papiera, ktorý máte. Vaše dokumenty budú ľahšie dostupné, ľahšie sa budú nachádzať a ľahšie sa budú zdieľať.potrebujete kvalitný skener dokumentov.

Skenery dokumentov sú určené na rýchle skenovanie viacstranových dokumentov a ich premenu na elektronické dokumenty, v ktorých sa dá vyhľadávať. Zvyčajne sú vybavené spoľahlivými podávačmi listov, ktoré pojmú desiatky strán papiera, dokážu skenovať obe strany stránky naraz a sú dodávané so softvérom, ktorý dokáže všetky tieto strany uložiť do formátu PDF, v ktorom sa dá vyhľadávať.

Mnohé z nich sú teraz bezdrôtové, takže nemusia ležať na vašom stole pripútané k počítaču. Môžu skenovať na viacerých miestach vrátane počítačov, mobilných zariadení a cloudu.

ScanSnap iX1500 od spoločnosti Fujitsu Mnohí ho považujú za najlepší dostupný skener dokumentov. Súhlasím s tým a mám ho vo vlastnej kancelárii. Je rýchly a spoľahlivý a jeho veľký dotykový displej umožňuje skenovať dlhé dokumenty na rôzne miesta aj bez zapojenia počítača.

Na mobilné použitie sa používa Doxie Q rozhodne stojí za zváženie. Je ľahký a malý, napájaný batériou, ponúka základný podávač listov, dokáže sa bezdrôtovo pripojiť k vašim zariadeniam a dokonca skenovať na kartu SD bez potreby ďalších zariadení.

Väčšina používateľov bude úplne spokojná s výberom jedného z týchto skenerov (alebo oboch), ale nie sú to vaše jediné možnosti. Uvádzame niekoľko ďalších vysoko hodnotených skenerov, ktoré môžu vyhovovať aj vám. Čítajte ďalej a zistite, ktorý je pre vás najlepší.

Prečo mi dôverovať v tomto sprievodcovi nákupom?

Pred šiestimi rokmi som mal plné zásobníky, zásuvky a škatule papierov a nie vždy bolo ľahké nájsť ten správny dokument. Bol som vášnivým používateľom Evernote a už dlhšie som uvažoval o tom, že sa zbavím papierov. Po niekoľkých prieskumoch som si kúpil zariadenie Fujitsu ScanSnap S1300i.

Predtým, ako som sa pustil do skenovania všetkých týchto stránok, som nejaký čas experimentoval s nastaveniami a zisťoval, čo chcem. Nakoniec som nakonfiguroval dodaný softvér tak, aby vytváral viacstránkové súbory PDF, vykonával OCR, aby sa v súboroch PDF dalo vyhľadávať, a odosielal ich priamo do služby Evernote. Skenovanie týmto spôsobom bolo rýchle a bezproblémové a uskutočnilo sa stlačením jediného tlačidla na skeneri.

Potom prišla ťažká práca: mesiace skenovania. Robil som to vo voľnom čase, zvyčajne len niekoľko minút po sebe, niekedy dlhšie. Mal som veľmi málo problémov. Občas sa niektorá stránka zasekla (kvôli zošívačke alebo roztrhnutiu), ale keď som stroj odblokoval, skenovanie pokračovalo od miesta zaseknutia. Nemusel som začať odznova. Celkovo bol proces veľmi hladký.

Väčšinu dokumentov som po naskenovaní zlikvidoval. Niektoré finančné dokumenty som musel uchovávať niekoľko rokov z právnych dôvodov, takže som ich vložil do veľkých, jasne označených obálok a uložil. Niektoré dokumenty som si ponechal zo sentimentálnych dôvodov. Všetky nové dokumenty som skenoval hneď, ako prišli, ale snažil som sa to minimalizovať tým, že som sa uistil, že moje účty a iná korešpondenciami boli zaslané e-mailom.

Bol som veľmi spokojný s tým, ako všetko fungovalo. Možnosť digitálneho prístupu k mojim dokumentom a ich organizácia znamenali obrovský rozdiel. Preto som sa tento rok rozhodol prejsť na Fujitsu ScanSnap iX1500.

Tu je dôvod:

• Jeho zásobník na dokumenty pojme viac listov papiera, takže sa môžem ľahšie pustiť do niektorých rozsiahlych projektov skenovania vrátane veľkej zbierky školiacich príručiek z kurzov, ktoré som absolvoval.
• Je bezdrôtový, takže nemusí byť na mojom stole.
• Môžem ho umiestniť na prístupnejšie miesto, aby ho mohli používať aj ostatní členovia rodiny.
• Keďže je bezdrôtový, môžu skenovať priamo do svojich telefónov, takže im nemusím posielať skeny z počítača.
• Keďže dokáže skenovať priamo do cloudu, nie sú potrebné žiadne počítače ani zariadenia. Je to riešenie typu "všetko v jednom".

Aby som doplnil svoje vlastné skúsenosti s používaním skenerov dokumentov, starostlivo som preveril aj iné skenery, pričom som zohľadnil priemyselné testy a recenzie používateľov. Dúfam, že vám tento prehľad pomôže pri výbere vlastného skenera dokumentov.

Najlepší skener dokumentov: Víťazi

Najlepšia voľba: Fujitsu ScanSnap iX1500

Stránka Fujitsu ScanSnap iX1500 Je to pravdepodobne najlepší skener dokumentov, aký si môžete kúpiť. Je bezdrôtový a ponúka veľký dotykový displej, ktorý uľahčuje jeho používanie, a ponúka veľmi rýchle obojstranné farebné skenovanie až 50 listov naraz. Skeny sú spracované tak, že môžu dokonca vyzerať lepšie ako pôvodný dokument, a dodaný softvér vytvorí viacstranové súbory PDF s možnosťou vyhľadávania.

Na prvý pohľad:

• Podávač listov: 50 listov,
• Obojstranné skenovanie: Áno,
• Rýchlosť skenovania: 30 strán za minútu (obojstranne),
• Maximálne rozlíšenie: 600 dpi,
• Rozhranie: Wi-Fi, USB
• Hmotnosť: 7,5 lb, 3,4 kg

ScanSnap iX1500 je takmer všeobecne považovaný za najlepší dostupný skener dokumentov, aj keď je pomerne drahý. Zdá sa, že jediní ľudia, ktorí ho nemajú radi, sú používatelia predchádzajúceho modelu ScanSnap iX500.

Mnohí z týchto používateľov majú pocit, že predchádzajúci skener bol robustnejší a že stláčanie jedného tlačidla bolo jednoduchšie ako práca s novým dotykovým displejom. V dôsledku toho mnohí z nich udelili skeneru iX1500 jednohviezdičkové hodnotenie - podľa mňa dosť nespravodlivo.

Hoci sa predaj modelu iX500 ukončil, stále sa dá kúpiť a je uvedený ako možnosť nižšie. Je v každom ohľade lepší ako model iX1500? Určite nie a mnohí používatelia sú z aktualizácie nadšení. Je tu nový 4,3-palcový dotykový displej, ktorý uľahčuje používanie, a ak skenujete priamo do cloudu, funguje ako samostatné zariadenie bez potreby počítača.

Prečo je ScanSnap iX1500 taký obľúbený? Má vynikajúcu kombináciu rýchlosti, funkcií a jednoduchého používania. Je rýchly, skenuje obojstranne až 30 strán za minútu (hoci tri skenery uvedené nižšie sú rýchlejšie) a skenovanie je tiché. 50 listov papiera sa zmestí do jeho spoľahlivého automatického podávača dokumentov a pripojenie cez Wi-Fi k počítaču alebo mobilnému zariadeniu je veľmi jednoduché.

Ďalej je tu dodávaný softvér, ktorý automaticky vylepšuje skenovanie a odstraňuje prázdne stránky a poskytuje možnosť OCR.

Skener automaticky rozpozná veľkosť papiera a to, či je farebný alebo čiernobiely, automaticky otočí skenovanie, ak papier položíte nesprávnym smerom, a dokonca môže rozhodnúť o nastavení kvality obrazu požadovanej podľa dokumentu.

Hoci je veľmi inteligentný, môžete skeneru aj presne povedať, čo má robiť. Najjednoduchšie to urobíte vytvorením viacerých profilov skenovania, ktoré vopred definujú nastavenia skenovania a miesto, kam sa naskenovaný dokument odošle. Ikona pre každý profil je k dispozícii na dotykovom displeji skenera pre maximálne pohodlie. Skener je pomerne kompaktný a je k dispozícii v čiernej alebo bielej farbe.

Nedodáva sa s používateľskou príručkou, hoci je k dispozícii dobrá príručka online. Osobitne sa mi páči podrobná časť "Použitie", ktorá podrobne vysvetľuje, ako používať skener na dlhý zoznam aplikácií vrátane zdieľania dokumentov, skenovania časopisov, vytvárania fotoalbumu, organizovania pohľadníc a skenovania obálok a potvrdeniek.

Niektorí používatelia poukazujú na to, že obrázky trochu strácajú na kvalite, a to je pravda - koniec koncov, nie je to fotografický skener. Niektorí používatelia hlásili chyby v dodávanom softvéri, ale zdá sa, že väčšina z nich bola vyriešená následnými aktualizáciami. Stále čakám na technickú podporu, ktorá mi pomôže s problémom týkajúcim sa ukladania do cloudu, a vyzerá to, že nie som sám.pozitívny výsledok.

Zdá sa, že väčšina používateľov je so skenerom nadšená. iX1500 je pomerne odolný a jeden používateľ po roku aktualizoval svoju recenziu a uviedol, že všetko stále spoľahlivo funguje - motory, valčeky, podávače a softvér. Podarilo sa mu prevziať zložitú prácu a urobiť ju čo najrýchlejšou a najjednoduchšou.

Ak sa chcete o tomto skeneri dozvedieť viac, prečítajte si moju úplnú recenziu ScanSnap iX1500.

Najprenosnejší: Doxie Q

Ak hľadáte skener na prenosné použitie, odporúčam vám Doxie Q Jeho nabíjateľná batéria zvládne na každé nabitie 1 000 skenov, takže nebudete musieť nosiť napájací kábel. A svoje skeny môžete ukladať priamo do jeho 8 GB pamäte SD, takže ani nemusíte zapínať počítač.

Ak chcete používať počítač alebo zariadenie so systémom iOS, skener je bezdrôtový, takže so sebou nemusíte nosiť kábel USB, a výklopný podávač ADF umožňuje skenovať dokumenty s dĺžkou až osem strán.

Na prvý pohľad:

• Podávač listov: 8 listov,
• Obojstranné skenovanie: Nie,
• Rýchlosť skenovania: 8 strán za minútu (jednostranne),
• Maximálne rozlíšenie: 600 dpi,
• Rozhranie: Wi-Fi, USB,
• Hmotnosť: 1,81 lb, 0,82 kg.

Doxie Q je tenký a kompaktný a je to skener, ktorý by som si vybral, keby som veľa skenoval na cestách, mimo kancelárie. Je špeciálne navrhnutý na mobilné použitie a nemusíte so sebou nosiť napájací kábel, kábel USB a dokonca ani počítač.

V predvolenom nastavení sa skenovanie prenesie priamo na pamäťovú kartu, čo je skvelé na mobilné použitie, ale znamená to aj to, že neskôr budete musieť vykonať OCR v počítači ako ďalší krok. Ak chcete, môžete skenovať do počítača aj cez USB povolením funkcie Connected Scanning (Pripojené skenovanie), ale aj vtedy vykonávate automatický import z karty SD namiesto skenovania priamo do počítača.

Na prenosné použitie sa tento skener zdá byť takmer ideálny, ale na dosiahnutie jeho prenosnosti boli urobené určité kompromisy. Je pomalý - takmer o štvrtinu rýchlejší ako náš víťazný skener uvedený vyššie - má pomerne obmedzený automatický podávač dokumentov a nedokáže vykonávať obojstranné skenovanie. Jeho používanie si bude vyžadovať viac času a úsilia, ale môžete to robiť na cestách aj bez zapnutia počítača.

Pre prenosný skener sa to zdá byť rozumné - ale nie, ak je to váš jediný skener. Doxie Q je príliš pomalý, ak ho chcete pravidelne používať aj v kancelárii.

Ak chcete jeden skener, ktorý dokáže všetko, odporúčam nižšie uvedený skener Fujitsu ScanSnap S1300i alebo Brother ADS-1700W. Sú rýchlejšie, dokážu skenovať obe strany stránky naraz a zároveň sú celkom prenosné. Nefungujú však na batériu a skener S1300i neponúka bezdrôtové pripojenie - musíte zapnúť počítač a pripojiť skener do portu USB.

Ďalšie skvelé najlepšie skenery dokumentov

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Aj keď sa už nepoužíva, ScanSnap iX500 Hoci má len jedno tlačidlo a nemá dotykový displej, mnohí používatelia si obľúbili jeho jednoduchosť a flexibilitu - spustenie skenovania krátkym stlačením vykoná iný typ skenovania ako dlhé stlačenie. Niektorí používatelia majú pocit, že tento skener vyzerá lepšie a pôsobí robustnejšie ako jeho nástupca, model iX1500 (vyššie).

Na prvý pohľad:

• Podávač listov: 50 listov,
• Obojstranné skenovanie: Áno,
• Rýchlosť skenovania: 25 str,
• Maximálne rozlíšenie: 600 dpi,
• Rozhranie: Wi-Fi, USB
• Hmotnosť: 6,6 lb, 2,99 kg.

Okrem chýbajúceho dotykového displeja je model iX500 veľmi podobný vyššie uvedenému modelu iX1500: má rovnaký podávač na 50 listov, rozlíšenie 600 dpi, rozhrania Wi-Fi a USB a kompaktný dizajn. Skenuje o niečo pomalšie (ale stále obojstranne) a umožňuje nastaviť profily skenovania, hoci na skeneri nenájdete ikonu pre každý z nich.

Používatelia ho nazývajú pracovným koňom. Je k dispozícii od roku 2013, takže bolo veľa príležitostí otestovať jeho odolnosť a niektorí používatelia skenujú stovky strán denne. Zdá sa, že je obľúbený v advokátskych kanceláriách, kde sa zamestnanci musia zaoberať šialeným množstvom papierov. Jedna advokátska kancelária si ho kúpila v roku 2013, a keď v roku 2017 zomrel, hneď išli a kúpili si ďalší.

Iný používateľ si ho kúpil na projekt skenovania, o ktorom si myslel, že bude trvať týždne, a dokončil ho za jeden deň. Je to spôsobené nielen rýchlosťou skenera, ale aj jednoduchosťou používania.

Podľa komentárov niektorých používateľov sa však zdá, že nastavenie Wi-Fi nie je také jednoduché ako v prípade iX1500. Niektorí používatelia považovali nastavenie softvéru za náročnejšie, ako očakávali, a títo používatelia pochádzajú z táborov Windows aj Mac. Po nastavení softvéru ScanSnap však čas od stlačenia tlačidla Scan po získanie viacstránkového PDF s možnosťou vyhľadávania býva výrazne rýchlejší ako pritlačiarne iných výrobcov.

2. RavenScanner Original

Stránka RavenScanner Original Je to vysoko hodnotený skener s mnohými funkciami spoločnými s naším víťazom. Má veľkú dotykovú obrazovku na skenovanie bez použitia počítača, podávač dokumentov na 50 listov, maximálne rozlíšenie 600 dpi a funguje buď bezdrôtovo, alebo káblovo (ale využíva skôr Ethernet než USB). Jeho rýchlosť skenovania je však takmer o polovicu nižšia ako u nášho víťaza.

Na prvý pohľad:

• Podávač listov: 50 listov,
• Obojstranné skenovanie: Áno,
• Rýchlosť skenovania: 17 strán za minútu (obojstranne),
• Maximálne rozlíšenie: 600 dpi,
• Rozhranie: Wi-Fi, Ethernet,
• Hmotnosť: 6,17 lb, 2,8 kg.

Z dotykovej obrazovky skenera toho dokážete ešte viac ako v prípade nášho víťaza. Podobne ako ScanSnap iX1500 dokáže RavenScanner odosielať naskenované dokumenty na viaceré miesta vrátane cloudu, ale dokáže ich aj odosielať e-mailom alebo faxom priamo zo skenera a môže ich ukladať na pripojený flash disk. Pomocou 7-palcovej dotykovej obrazovky môžete dokonca vykonávať základné úpravy dokumentov.

Tento skener je novinkou na rok 2019, takže je ťažké posúdiť, ako obstojí pri dlhodobom používaní. Používatelia sa zatiaľ zdajú byť veľmi spokojní a skener má najvyššie hodnotenie zo všetkých v tomto prehľade, ale zatiaľ nemá dostatok recenzií, aby malo toto hodnotenie príliš veľkú váhu. Používateľom sa páči, že môžu skenovať bez počítača a veľmi pozitívne ho porovnávajú so skenermi Fujitsu.

Ak hľadáte niečo výkonnejšie a ste ochotní si priplatiť, spoločnosť ponúka aj drahší skener s lepšími parametrami, a to RavenScanner Pro Má 8-palcový dotykový displej, podávač na 100 listov a dokáže skenovať 60 strán za minútu.

3. Epson DS-575

Stránka Epson DS-575 V zatvorenom stave vyzerá podobne ako náš víťaz, hoci namiesto dotykového displeja má rad tlačidiel a svetiel. Má aj podobné špecifikácie vrátane o niečo vyššej rýchlosti skenovania. Hoci je na trhu dlhšie ako iX1500, nezískal si na trhu takú popularitu.

Na prvý pohľad:

• Podávač listov: 50 listov, 96 hodnotení,
• Obojstranné skenovanie: Áno,
• Rýchlosť skenovania: 35 strán za minútu (obojstranne)
• Maximálne rozlíšenie: 600 dpi,
• Rozhranie: Wi-Fi, USB,
• Hmotnosť: 8,1 lb, 3,67 kg.

Skener Epson DS-575 má viac spoločného so starším modelom ScanSnap iX500 ako s novým modelom iX1500. Ponúka bezdrôtové pripojenie alebo pripojenie cez USB, umožňuje skenovanie do počítača, mobilného zariadenia alebo cloudu, obsahuje podávač na 50 listov a veľmi rýchle obojstranné skenovanie. Možno vytvoriť profily pre rôzne typy skenovania. Nemá však dotykový displej, takže ste viac závislí od počítača alebo zariadeniapri výbere možností skenovania.

Recenzie spotrebiteľov sú vo všeobecnosti pozitívne. Používatelia zistili, že softvér sa inštaluje ľahšie ako softvér od spoločnosti Fujitsu - hoci sa sťažovali na nutnosť jeho stiahnutia - ale po inštalácii je menej schopný. Používatelia tiež zistili, že obnovenie po zaseknutí papiera nie je také bezbolestné ako pri používaní zariadenia ScanSnap - hoci sa našťastie zdá, že zaseknutia sú pomerne zriedkavé - a čiernobiele skenovanie nie je rovnako kvalitné ako farebné skenovanie.

Ďalšou veľmi podobnou alternatívou od spoločnosti Epson je ES-500W . Má identické špecifikácie a veľmi podobný dizajn, ale je skôr čierny ako biely. Jedným z problémov ponuky spoločnosti Epson je nedostatočné odlíšenie. Tieto skenery sú si také podobné, že je ťažké zistiť, prečo by ste si mali vybrať jeden namiesto druhého. K dispozícii sú aj bezdrôtové verzie oboch skenerov za zníženú cenu.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

Stránka S1300i je mladší brat ScanSnapu iX1500. Má polovičnú rýchlosť a na prácu ho treba pripojiť k počítaču. Je výkonnejší ako Doxie Q, ale nie je taký prenosný. Používal som ho na skenovanie tisícov listov papiera niekoľko rokov a nikdy som nemal problém.

Na prvý pohľad:

• Podávač listov: 10 listov,
• Obojstranné skenovanie: Áno,
• Rýchlosť skenovania: 12 strán za minútu (obojstranne),
• Maximálne rozlíšenie: 600 dpi,
• Rozhranie: USB,
• Hmotnosť: 3,09 lb, 1,4 kg.

Hoci nie je taký rýchly ako náš víťaz, 12 obojstranných strán za minútu nie je zlé. (Upozorňujeme však, že pri použití napájania z USB rýchlosť klesne len na 4 strany za minútu, takže pri väčších skenovacích úlohách sa určite budete chcieť pripojiť k napájaniu.) Ak máte na skenovanie obrovské množstvo dokumentov, s iX1500 urobíte prácu dvakrát rýchlejšie, ale ak je pre vás dôležitá prenosnosť alebo cena, tento skener jevýborná alternatíva.

Podávač dokumentov pojme len 10 strán, ale niekedy sa mi podarilo vložiť viac. A pri veľmi veľkých dokumentoch sa mi podarilo pridať ďalšie strany pri skenovaní posledného listu a vytvoriť jeden viacstranový súbor PDF, ktorý obsahuje všetky strany.

Ovládanie jedným tlačidlom bolo celkom intuitívne a v počítači som si mohol vytvoriť niekoľko profilov skenovania. Nemohol som ich však vybrať zo skenera, ako je to možné v prípade modelu iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Pre prenosný skener Brother ADS-1700W Má veľa funkcií. 2,8-palcový dotykový displej, bezdrôtové pripojenie a automatický podávač dokumentov na 20 listov. Dokáže vykonávať obojstranné skenovanie rýchlosťou 25 strán za minútu (výrazne rýchlejšie ako ostatné prenosné skenery, o ktorých píšeme).

Musíte ho však pripojiť do elektrickej zásuvky. Nemá batériu ako Doxie Q ani nefunguje z USB ako ScanSnap S1300i.

Na prvý pohľad:

• Podávač listov: 20 listov,
• Obojstranné skenovanie: Áno,
• Rýchlosť skenovania: 25 strán za minútu (obojstranne),
• Maximálne rozlíšenie: 600 dpi,
• Rozhranie: Wi-Fi, micro-USB,
• Hmotnosť: 3,3 lb, 1,5 kg.

Podobne ako v prípade zariadenia ScanSnap iX1500 môžete vytvoriť skratky pre konkrétne typy skenovania, ktoré sa zobrazia ako ikony na dotykovej obrazovke. Skenovať môžete priamo z pamäte USB flash, takže je možné skenovať bez použitia počítača.

Prípadne môžete skenovať priamo do počítača alebo mobilného zariadenia. Používateľov však prekvapilo, že skener nedokáže skenovať priamo do cloudu, na FTP alebo e-mail bez pomoci počítača. Zdá sa, že oficiálna webová stránka je v tomto prípade trochu zavádzajúca.

Rýchlosť skenovania je výrazne vyššia ako u iných prenosných skenerov a automatický podávač dokumentov pojme 20 listov, čo je opäť lepšie ako u konkurencie. To z neho robí vynikajúci skener, ak ho chcete používať v kancelárii aj na cestách. Hoci budete musieť so sebou nosiť napájací kábel, vďaka pripojeniu Wi-Fi je nosenie kábla micro-USB voliteľné.

Aj keď si myslím, že Doxie Q ponúka najlepší prenosný zážitok - nemusíte sa pripájať k elektrickej sieti ani mať so sebou počítač -, ADS-1700W je lepšou voľbou pre používateľov, ktorí uprednostňujú rýchlejšie skenovanie a podávač dokumentov s väčšou kapacitou. Len si treba uvedomiť, že je dvakrát ťažší a budete musieť so sebou nosiť napájací kábel.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Prejdime k drahším možnostiam. Brother ADS-2800W je väčší a ťažší ako náš víťaz, ale ponúka rýchlejšie skenovanie rýchlosťou 40 str. za minútu a možnosť výberu z rozhraní Wi-Fi, Ethernet a USB. Je určený pre malé a stredné pracovné skupiny a podporuje ciele skenovania, ktoré sú pre toto prostredie relevantnejšie, ako sú sieťové priečinky, FTP, SharePoint a pamäťové disky USB.

Na prvý pohľad:

• Podávač listov: 50 listov,
• Obojstranné skenovanie: Áno,
• Rýchlosť skenovania: 40 strán za minútu (obojstranne),
• Maximálne rozlíšenie: 600 dpi,
• Rozhranie: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Hmotnosť: 10,03 lb, 4,55 kg.

Podobne ako ScanSnap iX1500, aj ADS-2800 umožňuje skenovať do viacerých cieľov priamo z (o niečo menšieho) 3,7-palcového dotykového displeja zariadenia. Naskenovaný obraz je optimalizovaný odstránením dierok, vyčistením okrajov a odstránením šumu pozadia.

Napriek vysokej rýchlosti skenovania bol však jeden používateľ frustrovaný časom, ktorý potreboval na spracovanie dokumentu po naskenovaní. Uviedol, že jeden 26-stranový dokument potreboval 9 minút a 26 sekúnd a skener bol počas tohto času nepoužiteľný. Zdá sa, že používal výkonný počítač a nie som si istý, či išlo o chybu používateľa.

Softvér sa zdá byť obmedzenejší ako softvér spoločnosti Fujitsu. Napríklad pri iniciovaní skenovania z dotykovej obrazovky môže byť cieľom iba jeden počítač. Ak chcete odoslať skenovanie do iných počítačov, musíte skenovanie iniciovať z tohto počítača.

Ak chcete vyšší výkon a ste ochotní zaň zaplatiť, zvážte možnosť Brat I mageCenter ADS-3000N. Ponúka ešte rýchlejšie skenovanie rýchlosťou 50 strán za minútu a je určený pre stredné až veľké pracovné skupiny, ale nemá dotykový displej ani nepodporuje Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Séria skenerov ScanSnap od spoločnosti Fujitsu je určená pre domácu kanceláriu. fi-7160 Je to jeden z ich skenerov pre pracovné skupiny. Stojí podstatne viac, ale má podávač dokumentov, ktorý pojme 80 strán (namiesto 50), a skenuje rýchlosťou 60 strán za minútu (namiesto 30). Zariadenie je však väčšie a ťažšie a chýba mu dotykový displej.

Na prvý pohľad:

• Podávač listov: 80 listov,
• Obojstranné skenovanie: Áno,
• Rýchlosť skenovania: 60 strán za minútu (obojstranne),
• Maximálne rozlíšenie: 600 dpi,
• Rozhranie: USB,
• Hmotnosť: 9,3 lb, 4,22 kg.

Tento skener je navrhnutý tak, aby umožnil pracovnej skupine skenovať veľké viacstránkové dokumenty rýchlejšie ako kedykoľvek predtým. Na dosiahnutie tohto cieľa ponúka vyššiu rýchlosť skenovania a väčší podávač dokumentov ako ktorýkoľvek iný skener, o ktorom píšeme, a je dimenzovaný na obrovskú kapacitu 4 000 skenov denne. Ak je vaším cieľom bezpodmienečný prístup k dokončeniu veľkej úlohy skenovania, skener fi-7160 je dobrou voľbou.

Tento skener však má svoju cenu: neponúka bezdrôtové pripojenie ani dotykovú obrazovku. Tlačiareň musíte mať pripojenú k portu USB jedného počítača v kancelárii a možnosti skenovania vyberať z dodaného softvéru, ktorý je spustený v tomto počítači.

Používatelia ho považujú za solídny skener pri spracovaní veľkého množstva papiera na jednom stole, napríklad v advokátskej kancelárii, a mnohé kancelárie si kupujú viacero jednotiek. Kvalita výstupu je veľmi vysoká a pri správnej konfigurácii môžete bežne spustiť skenovanie len stlačením tlačidla na zariadení.

Prečo prejsť na bezpapierový systém?

"Kde je ten dokument?" "Prečo je môj stôl taký preplnený?" "Zakladáme dokumenty podľa abecedy?" "Môžete mi to skopírovať?" "Myslím, že je to na strane 157." "Prepáčte, nechal som dokument doma."

To je šesť vecí, ktoré už nikdy nebudete musieť povedať, keď prejdete na bezpapierový systém. Každá firma by to mala zvážiť. Tu je šesť dobrých dôvodov:

• Ušetríte miesto. Ku všetkým dokumentom máte prístup z počítača alebo mobilného zariadenia. Na stole nebudete mať hromady papierov ani miestnosť plnú kartoték.
• Vyhľadávanie. Ľahšie tak nájdete požadované informácie. Budete môcť vyhľadať požadovaný súbor a ak bolo vykonané optické rozpoznávanie znakov, vyhľadávať aj text vo vnútri súboru.
• Prístup kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Ku všetkým dokumentom môžete pristupovať z počítača a brať si ich so sebou do mobilného zariadenia.
• Organizácia dokumentov. Na usporiadanie a synchronizáciu dokumentov použite súborový systém alebo ich umiestnite do systému na správu dokumentov, ako je Confluence, Microsoft SharePoint alebo Adobe Document Cloud, aby ste získali väčšiu flexibilitu.
• Zdieľanie a komunikácia. K digitálnym dokumentom má prístup ktokoľvek v kancelárii a ľahko sa zdieľajú s ostatnými prostredníctvom e-mailu a rôznych cloudových služieb.
• Bezpečnosť. Digitálne dokumenty sa dajú jednoducho zálohovať, chrániť heslom a ukladať na bezpečné médiá.

Čo potrebujete vedieť vopred o prechode na bezpapierový systém

Skenovanie každého papierového dokumentu vo vašej kancelárii je veľká úloha. Nesťažujte si ju viac, ako je potrebné. Začína to výberom správneho nástroja na túto úlohu.

Pravdepodobne už vlastníte skener - pravdepodobne plochý skener pripojený k lacnej tlačiarni. Možno vás láka začať s týmto skenerom, ale pravdepodobne to budete ľutovať. Ručné ukladanie každej strany na skener a pomalé skenovanie jednej strany po druhej je receptom na frustráciu. Skôr to vzdáte, ako dokončíte.hodín.

Skener dokumentov je určený na rýchle skenovanie veľkých viacstranových dokumentov. Má podávač dokumentov, ktorý umožňuje skenovať až 50 strán naraz, a zvyčajne skenuje obe strany papiera naraz (obojstranné skenovanie). Dodávaný softvér ich uloží ako viacstranové súbory PDF a vykoná optické rozpoznávanie znakov, aby sa v nich dalo vyhľadávať - to všetko v reálnom čase.

Je však užitočné mať po ruke aj iné typy skenerov. Fotografický skener zvládne presnejšiu prácu s obrázkami a plochý skener si lepšie poradí s viazaným materiálom a chúlostivým papierom. Aplikácia na skenovanie v telefóne vám umožní naskenovať účtenku v reštaurácii hneď na mieste, namiesto toho, aby ste si na to museli spomenúť neskôr.

Keď už máte naskenované všetky dokumenty, sledujte, ako prichádzajú nové dokumenty, a snažte sa zastaviť ich príval. Ak existuje možnosť prijímať tieto dokumenty elektronicky, využite ju!

Ako sme vybrali tieto najlepšie skenery dokumentov

Pozitívne hodnotenia spotrebiteľov

Skenovaniu dokumentov sa venujem už roky, ale reálne skúsenosti mám len s dvoma skenermi, takže musím čerpať zo širšieho spektra skúseností. V tejto recenzii som zohľadnil priemyselné testy a spotrebiteľské recenzie.

Testy odborníkov z odvetvia poskytujú podrobný obraz o tom, čo môžete od skenera očakávať. Napríklad portál Wirecutter strávil 130 hodín skúmaním a testovaním rôznych skenerov v priebehu niekoľkých rokov. Rovnako užitočné sú aj spotrebiteľské recenzie. Niekto, kto si skener kúpil za vlastné peniaze, býva úprimný a otvorený, pokiaľ ide o jeho pozitívne a negatívne skúsenosti.

Do tohto prehľadu sme zaradili skenery so spotrebiteľským hodnotením 3,8 hviezdičky a viac, najlepšie s recenziami, ktoré zanechali stovky používateľov.

Káblové alebo bezdrôtové pripojenie

Tradične sa skener dokumentov umiestňoval na stôl a pripájal sa k jednému z portov USB počítača. V mnohých situáciách to funguje perfektne a tak som to nastavoval mnoho rokov.

Sťažuje však prístup k skeneru ostatným a zvyšuje neporiadok na vašom stole. Ak skener používa viacero ľudí, je rozumné vybrať si bezdrôtový model, ktorý možno umiestniť na centrálne miesto a skenovať na viacero miest vrátane mobilných zariadení alebo dokonca priamo do cloudu.

Rýchle skenovanie viacerých strán

Na začiatku má veľa ľudí obrovský počet nevybavených dokumentov, ktoré treba naskenovať. To je určite aj moja skúsenosť. V takom prípade vám rýchly skener môže ušetriť týždne práce.

Vyberte si skener s automatickým podávačom dokumentov (ADF), ktorý vám umožní skenovať až 50 listov naraz. To je užitočné najmä pri veľmi dlhých dokumentoch, pri ktorých očakávate viacstránkové súbory PDF. Hľadajte aj vysokú rýchlosť skenovania (meranú v stranách za minútu alebo stranách za minútu) a možnosť skenovať obe strany papiera naraz.

Prenosnosť

Ak vás vaša práca na niekoľko dní odvádza z kancelárie, možno by ste si chceli kúpiť prenosnejší skener. Mnohé z najprenosnejších skenerov dokumentov nemajú podávač listov. Sú vhodné na skenovanie len po jednej strane, ale pri väčších úlohách sa stávajú frustrujúcimi.

Preto sme do tohto prehľadu zahrnuli len prenosné skenery s ADF. Ak si kupujete druhý skener na tento účel, odporúčam Doxie Q. Ak si radšej kúpite len jeden skener do kancelárie aj na cesty, Fujitsu ScanSnap S1300i alebo Brother ADS-1700W ponúka lepšiu rovnováhu funkcií.

Sú v tomto zozname odporúčaných zariadení aj iné dobré skenery dokumentov? Dajte nám vedieť svoj názor.