فوری ٹیکسٹ میسجنگ ایپس سے بھری ہوئی دنیا میں، یہ بھولنا آسان ہے کہ ای میل رابطے کا ایک اور بھی مقبول طریقہ ہے۔ ہر سال اربوں ای میلز بھیجی جاتی تھیں۔ بلاشبہ، وہ سبھی ای میلز قابل قدر مواصلات نہیں ہیں - اسپام، مارکیٹنگ کی مہمات، اور حادثاتی طور پر 'سب کو جواب دیں' کی زنجیریں ہر روز بھیجی جانے والی بہت سی ای میلز پر مشتمل ہوتی ہیں۔

0 اگر آپ مغلوب محسوس کر رہے ہیں، تو ہو سکتا ہے آپ ایک طاقتور ای میل کلائنٹ کے ذریعے اپنے ان باکس کو کنٹرول میں لے سکیں جو آپ کے ڈیجیٹل خط و کتابت کو آسان بناتا ہے۔

میں نے حال ہی میں بہترین دریافت کیا ہے میل برڈ ای میل کلائنٹ، اور یہ جان کر حیران ہوا کہ اس کو درحقیقت دس سال ہو چکے ہیں۔ مجھے یقین نہیں ہے کہ آیا یہ صرف حقیقی مقبولیت حاصل کرنا شروع کر رہا ہے، لیکن ان کے پاس ایک ملین سے زیادہ رجسٹرڈ صارفین ہیں اور وہ مسلسل سافٹ ویئر ایوارڈز جیتتے ہیں، اس لیے اس میں کوئی تعجب کی بات نہیں ہونی چاہیے کہ میل برڈ ونڈوز 10 کے لیے بہترین ای میل کلائنٹ کے لیے بھی میرا انتخاب ہے۔

0 میل برڈ ایپس کا ایک سیٹ بھی پیش کرتا ہے جو خود ای میل کلائنٹ کے اندر کام کرتا ہے، بشمول Dropbox، Evernote، Google Docs، اور مزید کے ساتھ انضمام۔ یہ واقعی ایک ای میل کلائنٹ ہے۔بغیر پڑھے ہوئے پیغامات کا پہاڑ۔

eM کلائنٹ متعدد مددگار پروڈکٹیویٹی ایپس کو مربوط کرتا ہے جس میں کانٹیکٹس مینیجر، کیلنڈر اور چیٹ سروسز شامل ہیں، اور ہر ایک سروس مختلف انٹرنیٹ پر مبنی سروسز جیسے کہ Facebook اور Google کے ساتھ ہم آہنگ ہوسکتی ہے۔ کوئی فریق ثالث ایپ ایکسٹینشن نہیں ہے جو آپ کی پیداواری صلاحیت کو محدود کر سکتا ہے، لیکن آپ کے خط و کتابت کو سنبھالنے کے دوران کام پر رہنے کے لیے کچھ کہنا ضروری ہے۔

مجموعی طور پر، ای ایم کلائنٹ میل برڈ کا ایک بہترین متبادل ہے۔ اگر آپ صرف چند ذاتی ای میل اکاؤنٹس کی جانچ کر رہے ہیں، حالانکہ اگر آپ لائف ٹائم اپڈیٹس پیکج خریدنا چاہتے ہیں تو یہ کہیں زیادہ مہنگا ہے۔ آپ میل برڈ بمقابلہ ای ایم کلائنٹ کا ہمارا تفصیلی موازنہ بھی یہاں پڑھ سکتے ہیں۔

2. پوسٹ باکس

پوسٹ باکس آپ کے ای میل کے انتظام کے لیے دستیاب زیادہ سستی ادائیگی والے اختیارات میں سے ایک ہے، جس کی قیمت صرف $40، حجم کی چھوٹ کے ساتھ ان لوگوں کے لیے دستیاب ہے جو اسے پورے کاروبار میں لگانا چاہتے ہیں۔ اگر آپ خریداری کرنے سے پہلے اسے جانچنے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو 30 دن کا مفت ٹرائل دستیاب ہے۔

پوسٹ باکس سیٹ اپ کا عمل ہموار اور آسان ہے، حالانکہ اس کے لیے IMAP کو فعال کرنے کے اضافی مرحلے کی ضرورت ہوتی ہے۔ Gmail اکاؤنٹ کے ساتھ کام کرنے کے لیے پروٹوکول۔ خوش قسمتی سے، یہ آپ کو واضح ہدایات دیتا ہے کہ اسے کیسے فعال کیا جائے، جو کہ ایک اچھا ٹچ ہے۔ یہ اتنے ہی ای میل اکاؤنٹس کو سپورٹ کرتا ہے جتنے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں، اور یہ دسیوں ہزار کی مطابقت پذیری کا انتظام کرتا ہے۔ای میلز کافی تیزی سے آتی ہیں۔

اس قسم کا سیٹ اپ وہ ہے جو میں ای میل کلائنٹس کو کنفیگر کرتے وقت استعمال کرتا ہوں، لیکن پوسٹ باکس تمام متعلقہ تفصیلات خود بخود بھرنے کے قابل تھا

پوسٹ باکس کی اصل طاقتوں میں سے ایک اس کے تنظیمی ٹولز ہیں، جو آپ کو پہلے فلٹر کے اصول مرتب کیے بغیر ای میلز کو تیزی سے ٹیگ اور ترتیب دینے کی اجازت دیتے ہیں۔ تلاش کی خصوصیات آپ کو جس پیغام کی تلاش میں ہیں اسے تیزی سے تلاش کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے اختیارات کی ایک وسیع رینج پیش کرتی ہے، حالانکہ یہ آپ کے تمام ای میلز کو انڈیکس کرنے کا موقع ملنے کے بعد بہتر کام کرتا ہے۔ اگر آپ شروع کرنے کے لیے ایک بڑی تعداد کو درآمد کر رہے ہیں، تو اس میں کچھ وقت لگے گا، لیکن جب تک آپ کو روزانہ ہزاروں ای میلز موصول نہیں ہو رہی ہیں، یہ اسے آسانی سے آگے بڑھنے کے قابل ہونا چاہیے۔

بہت سے برعکس دوسرے ای میل کلائنٹس جنہیں میں نے دیکھا، پوسٹ باکس ڈیفالٹ کے طور پر ای میل کی تصاویر دکھاتا ہے، حالانکہ یہ ممکن ہے کہ یہ کسی قسم کی بلٹ ان وائٹ لسٹ کا استعمال کر رہا ہو جیسا کہ Gmail یہ فیصلہ کرنے کے لیے کرتا ہے کہ آیا کوئی ای میل بھیجنے والا قابل اعتماد ہے یا نہیں۔

پوسٹ باکس میں حسب ضرورت کے کچھ بنیادی اختیارات ہیں، بشمول ٹول بار کو دوبارہ ترتیب دینے کی صلاحیت اور کچھ بنیادی ترتیب ایڈجسٹمنٹ، لیکن یہ حسب ضرورت صلاحیتوں کی حد تک ہے۔ اس میں کسی قسم کی ایپ ایکسٹینشنز یا انضمام جیسے کیلنڈر بھی شامل نہیں ہے، حالانکہ اس میں 'یاد دہانیوں' کی خصوصیت موجود ہے جسے ایجنڈے کی طرح استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اگر آپ ایک آل ان ون تنظیمی ٹول تلاش کر رہے ہیں، تو پوسٹ باکس نہیں ہو سکتاآپ کے لیے کافی ہے۔

3. چمگادڑ!

اگر آپ کارکردگی کی بجائے سیکیورٹی میں زیادہ دلچسپی رکھتے ہیں، The Bat! ہو سکتا ہے وہی ہو جو آپ تلاش کر رہے ہیں – اور ہاں، فجائیہ نقطہ سرکاری طور پر نام کا حصہ ہے! شہرت کے لیے اس کا بنیادی دعویٰ ای میل انکرپشن کو براہ راست پروگرام میں ضم کرنے کی صلاحیت ہے، PGP، GnuPG اور S/MIME انکرپشن آپشنز کو سپورٹ کرنا۔ یہ ان لوگوں کے لیے کامل بناتا ہے جو انتہائی حساس ڈیٹا پر کام کر رہے ہیں، لیکن یہ یقینی طور پر اتنا صارف دوست نہیں ہے جتنا کہ دوسرے ای میل کلائنٹس کو میں نے دیکھا۔

اس کا کافی بنیادی انٹرفیس ہے، اور اس کے لیے عمل میرا جی میل اکاؤنٹ ترتیب دینے سے پہلی بار ٹھیک سے کام نہیں ہوا۔ عام طور پر، گوگل کی ٹو فیکٹر توثیق فوری طور پر کام کرتی ہے، لیکن میرے فون پر سائن ان کی منظوری کے باوجود، The Bat! مجھے احساس نہیں تھا کہ میں نے پہلے یہ کیا تھا۔ یہ میرے گوگل کیلنڈر کے ساتھ بھی ضم نہیں ہوتا ہے، لیکن شیڈولنگ کے چند بنیادی ٹولز ہیں جنہیں آپ استعمال کر سکتے ہیں – حالانکہ میں کچھ زیادہ جامع کو ترجیح دیتا ہوں۔

اپنے اسمارٹ فون کے لیے موبائل ایپ شامل کرنے کے بجائے، The Bat! ایپ کا ایک 'پورٹ ایبل' ورژن پیش کرتا ہے، جسے کسی بھی چیز کو انسٹال کیے بغیر USB کلید یا اس سے ملتی جلتی ڈیوائس سے چلایا جا سکتا ہے۔ اگر آپ خود کو کسی انٹرنیٹ کیفے یا دیگر عوامی مقامات پر خفیہ کردہ ای میلز بھیجنے کے لیے کمپیوٹر استعمال کرنے کی ضرورت محسوس کرتے ہیں، تو یہ یقینی طور پر آپ کا بہترین آپشن ہے۔

The Bat! کسی کے لئے بہترین حل ہونے کا امکان نہیں ہے۔سب سے زیادہ سیکورٹی کے بارے میں شعور رکھنے والے صارفین کے علاوہ، لیکن صحافیوں، مالیاتی تجزیہ کاروں یا کسی اور کے لیے جنہیں باقاعدگی سے خفیہ کردہ کمیونیکیشن استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، یہ وہی ہو سکتا ہے جس کی آپ کو ضرورت ہو۔ پیشہ ورانہ ورژن $59.99 میں دستیاب ہے، جبکہ گھریلو صارف ورژن $26.95 میں دستیاب ہے۔

ونڈوز 10 کے لیے کئی مفت ای میل سافٹ ویئر

1. Mozilla Thunderbird

5 اوپن سورس ای میل کلائنٹس اب بھی فعال ترقی میں ہیں، جو پہلی بار 2004 میں جاری کیا گیا تھا۔ اصل میں موزیلا کے فائر فاکس ویب براؤزر کے ساتھ بنڈل، دونوں ترقیاتی منصوبوں کو بالآخر الگ کر دیا گیا کیونکہ زیادہ سے زیادہ لوگ ویب پر مبنی ای میل سروسز کی طرف بڑھے اور مانگ میں کمی آئی۔ تاہم، ڈویلپرز اب بھی سخت محنت کر رہے ہیں، تھنڈر برڈ اب بھی ونڈوز 10 کے لیے ایک بہتر مفت ای میل کلائنٹس میں سے ایک ہے۔

میں تھنڈر برڈ کو اپنے ای میل کلائنٹ کے طور پر استعمال کرتا تھا، جب اسے پہلی بار ریلیز کیا گیا تھا، لیکن میں آہستہ آہستہ منتقل ہو گیا۔ Gmail کے ویب پر مبنی انٹرفیس کے حق میں اس سے دور۔ مجھے یہ دیکھ کر خوشگوار حیرت ہوئی کہ یہ جدید دور میں بھی شامل ہو گیا ہے، اور میرے ای میل اکاؤنٹس کو ترتیب دینا تیز اور آسان تھا۔ یہ یقینی طور پر کچھ دوسرے حریفوں کے مقابلے میں مطابقت پذیری میں سست تھا، لیکن اس میں اچھی فلٹرنگ اور تنظیمی ٹولز بھی ہیںفوری پیغام رسانی، کیلنڈرز اور رابطہ کے انتظام میں بلٹ ان کے طور پر۔

انٹرفیس تھوڑا پرانا ہے، یہاں تک کہ فائر فاکس کے لیے موزیلا کی نئی سمت کے مقابلے میں، لیکن ٹیب والا انٹرفیس متعدد کاموں کو منظم کرنا آسان بناتا ہے دوسرے ای میل کلائنٹس جو مجھے زیادہ پسند آئے۔ اگر آپ ایسے شخص ہیں جو آپ کے کام کے دوران ملٹی ٹاسک کرنا پسند کرتے ہیں، تو Thunderbird کو ضرور دیکھیں۔ بلاشبہ، ملٹی ٹاسکنگ ان پڑھے ہوئے پیغامات کی تعداد کو حاصل کرنے کا ہمیشہ بہترین طریقہ نہیں ہے!

ہم نے Thunderbird کا میل برڈ (یہاں) اور eM کلائنٹ (یہاں) سے بھی موازنہ کیا۔ آپ اس مضمون سے تھنڈر برڈ کے مزید متبادلات بھی پڑھ سکتے ہیں۔

2. ونڈوز کے لیے میل

اگر آپ کے پاس ونڈوز 10 ہے، تو آپ کے پاس ونڈوز کے لیے میل پہلے ہی انسٹال ہو چکا ہے۔ اکاؤنٹس ترتیب دینا آسان اور آسان ہے، اور یہ میرے جی میل اور گوگل کیلنڈر اکاؤنٹس کے ساتھ بغیر کسی مسئلے کے مربوط ہے۔ یہ کیلنڈرنگ اور رابطوں تک فوری رسائی فراہم کرتا ہے، حالانکہ یہ واقعی آپ کو کیلنڈر اور رابطے کی ایپس سے جوڑتا ہے جو کہ ونڈوز میں بنی ہوئی ہیں۔ پھر میل آپ کے لیے ایک اچھا انتخاب ہو سکتا ہے – اور آپ یقینی طور پر قیمت پر بحث نہیں کر سکتے۔ آپ اس بات کا بھی یقین کر سکتے ہیں کہ یہ Windows 10 کے لیے موزوں ہے، کیونکہ یہ اس کے ساتھ بذریعہ ڈیفالٹ بنڈل آتا ہے۔

منفی پہلو پر، آپ کسی بھی اضافی خصوصیات کے لحاظ سے بھی محدود ہیں۔ نہیں ہیںاضافی ایپس کے ساتھ کام کرنے کے لیے ایکسٹینشنز، لیکن آپ بحث کر سکتے ہیں کہ اس کی توجہ اس کی سادگی میں ہے۔ آپ کسی بھی چیز سے پریشان نہیں ہوں گے، جو امید ہے کہ آپ کو اپنے روزمرہ کے پیغامات کو حاصل کرنے پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دے گا!

مزید پڑھیں: ونڈوز میل کے 6 متبادل

3. زیمبرا ڈیسک ٹاپ <18

دوسرے ای میل کلائنٹس کے مقابلے میں جن کا میں نے تجربہ کیا، زمبرا کے ساتھ کام کرنے کے لیے اپنے Gmail اکاؤنٹ کو ترتیب دینے کے لیے کچھ سیٹنگز کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے جسے بہت سے صارفین سمجھ نہیں سکتے ہیں

زمبرا اس کا حصہ ہے بڑے انٹرپرائز کی تعیناتیوں کے لیے ڈیزائن کردہ ایپلیکیشنز کا ایک متاثر کن بڑا مجموعہ، جس سے یہ قدرے حیران کن ہوتا ہے کہ یہ پروگرام مفت ہے۔ تنصیب کے عمل کے دوران، اگرچہ، میں ایک رکاوٹ میں بھاگ گیا. زمبرا ڈیسک ٹاپ کو جاوا رن ٹائم ماحولیات کا تازہ ترین ورژن درکار ہے، اور میں کچھ عرصے سے اپ ڈیٹ کے عمل کو نظر انداز کر رہا ہوں، اس لیے انسٹالر کو چھوڑنے پر مجبور کیا گیا۔ آخر کار، میں نے چیزیں اپڈیٹ کر لیں، لیکن میں تقریباً فوراً ہی ایک اور پریشانی کا شکار ہو گیا جب میرے جی میل اکاؤنٹ کو جوڑنے کا وقت آیا۔

ان کی فراہم کردہ ہدایات کے باوجود، میرے Gmail اکاؤنٹ میں پہلے سے ہی IMAP رسائی فعال تھی، لیکن یہ اب بھی نہیں تھا۔ رابطہ قائم کرنے کے قابل نہیں خرابی کی تفصیلات ناقابل فہم غلطی کے اعداد و شمار کی ایک لمبی تار تھی، اور میں جو کچھ نہیں کر سکتا تھا وہ اسے مربوط نہیں کر سکتا تھا۔ جب میں نے اپنے پرانے یاہو میل اکاؤنٹس میں سے ایک کو شامل کرنے کی کوشش کی، تو اس نے آسانی سے کام کیا، لہذا میں فرض کرتا ہوں کہ یہ Gmail کے دو عنصر کے ساتھ ایک مسئلہ ہونے کا زیادہ امکان ہے۔تصدیق۔

زمبرا کا انٹرفیس یقینی طور پر پرانا ہے، اور یہ آپ کو حسب ضرورت آپشنز کی راہ میں واقعی زیادہ کچھ نہیں دیتا۔ میں نے اسے عام طور پر لوڈ کرنے میں سست پایا، حالانکہ اس میں آپ کے بنیادی ای میل ان باکس کے اوپر اور اس سے آگے ٹولز کی ایک مہذب صف شامل ہے، بشمول کیلنڈرز اور شیڈولنگ کے اختیارات۔ دستیاب کچھ زیادہ جدید اختیارات کے مقابلے میں، یہ واقعی الگ نہیں ہے، اور زیادہ تر صارفین کچھ زیادہ صارف دوست چیز کے ساتھ بہتر ہوں گے۔

اپ ڈیٹ: زیمبرا ڈیسک ٹاپ کوئی نہیں ہے۔ طویل حمایت کی. یہ اکتوبر 2019 کو تکنیکی رہنمائی کے اختتام کو پہنچا۔

ہم نے ان ونڈوز ای میل کلائنٹس کا کیسے جائزہ لیا

اگر آپ کو لگتا ہے کہ ای میل کلائنٹس کم و بیش برابر بنائے گئے ہیں، تو آپ بالکل غلط. کچھ لوگوں کے اپنے ان باکس کو برقرار رکھنے کے لیے جدوجہد کرنے کی ایک وجہ یہ ہے کہ بہت سی ای میل سروسز اب بھی اسی بنیادی سطح پر کام کرتی ہیں جو ان کے پاس پچھلی دہائی سے ہے، اور ان کے صارفین جدوجہد کرتے رہتے ہیں، اس بات سے بے خبر کہ کوئی بہتر طریقہ ہے۔ جب میں ان ای میل کلائنٹس کا جائزہ لے رہا تھا جن کا میں نے تجربہ کیا، تو یہ وہ معیار ہیں جو میں نے اپنے فیصلے کرنے کے لیے استعمال کیے تھے۔

کیا یہ متعدد اکاؤنٹس کو سنبھال سکتا ہے؟

کے ابتدائی دنوں میں ای میل، زیادہ تر لوگوں کے پاس صرف ایک ای میل اکاؤنٹ تھا۔ مسلسل ترقی پذیر خدمات اور ڈومینز کی آج کی دنیا میں، بہت سے لوگوں کے متعدد اکاؤنٹس ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ صرف ایک پتہ ذاتی ای میل کے لیے اور دوسرا کام کے لیے استعمال کر رہے ہیں، تو یہ بہت زیادہ کارآمد ہے۔ان سب کو ایک ہی جگہ پر حاصل کریں۔ اگر آپ بہت سے مختلف ای میل اکاؤنٹس والے طاقتور صارف ہیں، تو آپ ان سب کو اکٹھا کرکے وقت کی بچت کرنا شروع کر دیں گے۔

کیا اس میں اچھے تنظیمی ٹولز ہیں؟

یہ ایک اچھے ای میل کلائنٹ کے سب سے اہم پہلوؤں میں سے ایک ہے۔ اگر آپ اب بھی ہزاروں غیر اہم پیغامات میں دبے ہوئے ہیں تو اپنے تمام ای میلز کو ایک جگہ پر لانے سے آپ کو کوئی فائدہ نہیں ہوگا۔ یہاں تک کہ آپ کے اہم پیغامات کو بھی ترجیح دینے کی ضرورت ہے، اور فلٹرز، ٹیگنگ ٹولز اور ٹاسک مینجمنٹ کے آپشنز کا ایک اچھا سیٹ آپ کی زندگی کو بہت آسان بنا دے گا۔

کیا یہ کوئی حفاظتی احتیاطی تدابیر پیش کرتا ہے؟ <1

کیا اسے ترتیب دینا آسان ہے؟

ایک ای میل کلائنٹ جو متعدد پتوں سے پیغامات کو ایک مرکزی جگہ پر ہینڈل کرتا ہے وہ بہت زیادہ موثر ہے، لیکن آپ کو اپنے نئے ای میل کلائنٹ کو ترتیب دینے کی ضرورت ہوگی تاکہ آپ اپنے اکاؤنٹس میں سے ہر ایک کو درست طریقے سے چیک کریں۔ ای میل فراہم کرنے والے اکثر استعمال کرتے ہیں۔ان کی خدمات کو ترتیب دینے کے مختلف طریقے، اور ہر ایک کو دستی طور پر ترتیب دینے میں وقت لگتا ہے اور مایوس کن ہو سکتا ہے۔ ایک اچھا ای میل کلائنٹ مددگار قدم بہ قدم ہدایات کے ساتھ آپ کے مختلف اکاؤنٹس کو ترتیب دینے کو آسان بنا دے گا۔

کیا اسے استعمال کرنا آسان ہے؟

اگر کھولنے کا سوچا ہے آپ کا ای میل کلائنٹ آپ کو سر درد دینے لگتا ہے، آپ کبھی بھی اپنے ان باکس میں مہارت حاصل نہیں کر پائیں گے۔ ایک اچھے ای میل کلائنٹ کو صارف کے تجربے کے ساتھ اس کی اولین ترجیحات میں سے ایک کے طور پر ڈیزائن کیا گیا ہے، اور جب آپ بغیر پڑھے ہوئے پیغامات میں اپنے ابرو تک پہنچتے ہیں تو تفصیل پر توجہ دینے سے تمام فرق پڑتا ہے۔

کیا یہ ہے حسب ضرورت؟

ہر کسی کے کام کرنے کا اپنا ذاتی انداز ہوتا ہے، اور آپ کا ای میل کلائنٹ آپ کی عکاسی کرنے کے لیے حسب ضرورت ہونا چاہیے۔ جب آپ اپنے دن کا ایک مناسب حصہ اپنے ای میل کلائنٹ میں ڈوبے ہوئے گزارتے ہیں، تو یہ آپ کے خلاف کام کرنے کے بجائے آپ کے لیے کام کرنے کے قابل ہونا کافی مددگار ہوتا ہے۔ ایک اچھا ای میل کلائنٹ آپ کو حسب ضرورت کے اختیارات پیش کرے گا جب کہ اب بھی ایک اچھی طرح سے ڈیزائن کردہ ڈیفالٹ انٹرفیس پیش کرتا ہے۔

کیا اس میں موبائل ساتھی ایپ ہے؟

یہ تھوڑا سا ہے دو دھاری تلوار کی ای میل کے بارے میں بہترین چیزوں میں سے ایک بدترین چیز بھی ہے – جب تک آپ جڑے ہوئے ہیں یہ آپ کو کہیں بھی پہنچ سکتی ہے۔ اگر آپ فری لانسر ہیں، تو یہ مددگار ثابت ہو سکتا ہے، لیکن ہم میں سے بہت سے لوگوں کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ ہم اس سے کہیں زیادہ اور بعد میں کام کر رہے ہیں جو ہمیں ہونا چاہیے۔ بہت زیادہ منسلک ہونے جیسی چیز ہے!

قطع نظر، یہ ہو سکتا ہے۔جب آپ اپنے لیپ ٹاپ کے بغیر چلتے پھرتے ہوں تو اپنے ای میل تک رسائی حاصل کرنے کے لیے بہت مفید ثابت ہوں۔ ایک اچھی موبائل ساتھی ایپ iOS اور Android دونوں کے لیے دستیاب ہوگی، اور آپ کو جلدی اور آسانی سے ای میلز لکھنے اور ان کا جواب دینے کی اجازت دیتی ہے۔

ایک حتمی لفظ

ایک نئے ای میل کلائنٹ کو ایڈجسٹ کرنے میں وقت لگتا ہے۔ ، لہذا آپ سوئچ کرتے ہی فوری طور پر زیادہ نتیجہ خیز نہیں بن سکتے ہیں۔ اگر آپ خط و کتابت کے انتظام اور اپنے باقی کام کے درمیان صحیح توازن تلاش نہیں کر پاتے ہیں، تو دنیا کا بہترین ای میل کلائنٹ آپ کے بغیر پڑھے ہوئے پیغام کی تعداد کو چڑھنے سے روکنے کے لیے کافی نہیں ہوگا۔

لیکن اگر آپ کسی ایسے کلائنٹ کو منتخب کرنے کے لیے وقت نکالتے ہیں جو آپ کی ضروریات کے لیے موزوں ہو، تو آپ دیکھیں گے کہ آپ اپنے دیگر اہداف کو پورا کرتے ہوئے اپنے ان باکس کا کنٹرول واپس لے سکتے ہیں۔ ان مختلف اختیارات کے ساتھ تجربہ کریں جنہیں ہم نے یہاں دریافت کیا ہے، اور آپ کو یقینی طور پر ایک ایسا مل جائے گا جو آپ کے کام کرنے کے مخصوص انداز سے مماثل ہو!

پاور صارفین جنہیں اپنے ان باکس کو شکل دینے کی ضرورت ہے۔ اسے اپنی مرضی کے مطابق کام کرنے میں تھوڑا وقت لگ سکتا ہے، لیکن یہ اس کے قابل ہے۔

ایک مفت ورژن دستیاب ہے، لیکن یہ کچھ پابندیوں کے ساتھ آتا ہے جیسے محدود تعداد میں ای میل اکاؤنٹس شامل کرنا۔ اور اعلی درجے کی پیداواری خصوصیات تک رسائی کو کم کر دیا۔ ادا شدہ ورژن بہت زیادہ لچکدار ہے اور پھر بھی صرف $3.25 فی مہینہ (سالانہ ادا کیا جاتا ہے) پر انتہائی سستی ہونے کا انتظام کرتا ہے۔ اگر آپ سبسکرپشن ماڈل کے پرستار نہیں ہیں، تو آپ $95 کی ایک بار ادائیگی کا انتخاب کر سکتے ہیں جو آپ کو پرو ورژن تک زندگی بھر کی رسائی خریدتا ہے۔

میک مشین استعمال کر رہے ہیں؟ میک کے لیے بہترین ای میل کلائنٹ دیکھیں۔

اس گائیڈ کے لیے مجھ پر کیوں بھروسہ کریں

ہیلو، میرا نام تھامس بولڈٹ ہے، اور آپ میں سے بہت سے لوگوں کی طرح میں بھی اس کے لیے ای میل پر انحصار کرتا ہوں۔ میرے پیشہ ورانہ خط و کتابت کی اکثریت۔ ایک فری لانسر اور چھوٹے کاروبار کے مالک کے طور پر، مجھے مختلف ای میل اکاؤنٹس کی ایک بڑی تعداد کی نگرانی کرنی پڑتی ہے، اور میں اپنے تمام کام کرنے کی کوشش کرتے ہوئے ان باکس کو مسلسل بھرنے کی کوشش کرنے کی جدوجہد کو جانتا ہوں۔

اپنے کیریئر کے دوران، میں نے اپنے خط و کتابت کو ہموار کرنے کے بہت سے مختلف طریقے آزمائے ہیں، وقت کی بنیاد پر پابندیوں سے لے کر ان تمام بیکار "اپنے ای میل ان باکس کو کنٹرول کرنے کے 5 طریقے" مضامین تک۔ میرے تجربے میں، اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ ہر روز ای میل پر خرچ کرنے والے وقت کو کتنی ہی احتیاط سے محدود کرتے ہیں، اگر آپ ایسا نہیں کرتے ہیں تو چیزیں آپ سے دور ہو جائیں گی۔ایک موثر حل ہے جو پیداوری کو ترجیح دیتا ہے۔ امید ہے، یہ جائزے آپ کو اپنے ان باکس کو سنبھالنے کے بہتر طریقے کی تلاش میں وقت بچانے میں مدد کریں گے!

کیا آپ کے پاس 10,000+ بغیر پڑھی ہوئی ای میلز ہیں؟

0 جدید دنیا میں، اس کی زیادہ تر تلاش آن لائن ہوتی ہے - لیکن بدقسمتی سے، بہت کم مضامین آپ کو درحقیقت کسی بھی قسم کے مفید مشورے فراہم کرتے ہیں۔ آپ کو 'جوابی توقعات کا انتظام کرنے' اور 'خود کو ترجیح دینے' کے بارے میں ہر طرح کی مبہم تجاویز ملیں گی لیکن شاذ و نادر ہی کوئی ٹھوس مشورہ ملے گا جو حقیقت میں آپ کی صورتحال پر لاگو ہو سکے۔ یقیناً ان کا مطلب ٹھیک ہے، لیکن یہ ضروری نہیں کہ وہ مفید ہوں۔

ان مضامین کی مدد کرنے میں ناکام ہونے کی وجہ کا ایک بڑا حصہ یہ ہے کہ وہ سب اس بات پر مرکوز ہیں جسے آپ 'نرم تبدیلیاں' کہہ سکتے ہیں۔ . وہ آپ سے اپنا رویہ بدلنے، اپنی عادات کو تبدیل کرنے اور اپنے کام کے اہداف کو مختلف طریقے سے ترجیح دینے کے لیے کہتے ہیں۔ اگرچہ یہ فطری طور پر برے خیالات نہیں ہیں، لیکن وہ اس حقیقت کو نظر انداز کرتے ہیں کہ حقیقی تبدیلی ایک مکمل نظام کے حصے کے طور پر ہوتی ہے - اور اس نظام کا کم از کم نصف وہ طریقہ ہے جس سے آپ واقعی اپنے ای میل کے ساتھ تعامل کرتے ہیں - دوسرے لفظوں میں، آپ کا ای میل کلائنٹ۔ اگر آپ ایک سست، پرانے انٹرفیس کے خلاف مسلسل جدوجہد کر رہے ہیں تو آپ کبھی بھی اپنے ان باکس سے آگے نہیں بڑھ پائیں گے۔

یقیناً، آپ بہترین ای میل کلائنٹ کے لیے میری سفارش پر بھی عمل کر سکتے ہیں۔ونڈوز 10 اور پھر بھی اپنے آپ کو ہزاروں ای میلز میں ڈوبتے ہوئے پاتے ہیں۔ یہ خیال کہ ایک نئی تبدیلی سے تمام فرق ہو جائیں گے، لیکن یہ کم کرنے والا بھی ہے۔ اگر آپ واقعی اپنے ان باکس میں مہارت حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ان تمام بہترین مشوروں کو یکجا کرنا ہوگا جو آپ تلاش کر سکتے ہیں اور اسے اپنی انفرادی صورت حال کے لیے کارآمد بنانا ہوگا۔

کیا آپ کو واقعی ایک نئے ای میل کلائنٹ کی ضرورت ہے؟

ہم سب ای میلز کا جواب دینے میں کم اور کام کرنے میں زیادہ وقت صرف کرنا چاہتے ہیں، لیکن ہر کسی کو نئے ای میل کلائنٹ پر جانے سے فائدہ نہیں ہوگا۔

اگر آپ کارپوریٹ ماحول میں کام کرتے ہیں، تو آپ آپ کے ای میل کو کیسے ہینڈل کیا جاتا ہے اس کے بارے میں آپ کے پاس انتخاب بھی نہیں ہوسکتا ہے، کیونکہ کچھ آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ اس بارے میں بہت مخصوص ہیں کہ وہ اپنے ای میل سسٹم کو کیسے چلاتے ہیں۔ اگرچہ آپ اپنے سپروائزر کے ذریعے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کو درخواست بھیجنے کے قابل ہو سکتے ہیں، لیکن کام کی جگہ پر ایک نئے ای میل کلائنٹ کو تعینات کرنے کی سراسر پیچیدگی اکثر لوگوں کو اپنے پرانے، ناکارہ سسٹمز کا استعمال کرتے ہوئے پھنسا دیتی ہے۔

آپ میں سے وہ لوگ جو خود ملازم ہیں یا چھوٹے کاروبار کے مالکان میں کچھ حقیقی بہتری دیکھنے کا زیادہ امکان ہے، خاص طور پر اگر آپ فی الحال Gmail یا Outlook.com جیسا بنیادی ویب میل انٹرفیس استعمال کر رہے ہیں۔ اگر آپ کو اپنے ذاتی ای میل کے ساتھ ساتھ اپنے کاروبار کے لیے معلومات اور سپورٹ ایڈریس چیک کرنے کی ضرورت ہے - تمام براؤزر ونڈوز میں ہر چیز کو چھانٹتے ہوئے اور ترجیح دیتے ہوئے - آپ واقعی ایک جدید ای میل کلائنٹ کے ساتھ کچھ وقت بچانا شروع کر دیں گے۔ اگر آپ پھنس گئے ہیں۔زیادہ تر ہوسٹنگ کمپنیوں کی طرف سے فراہم کردہ ویب میل کلائنٹس جیسی خوفناک چیز کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ایک بہتر حل پر سوئچ کر کے ہر سال پورے دن کی بچت ختم کر سکتے ہیں۔

Windows 10 کے لیے بہترین ای میل کلائنٹ: ٹاپ پِک

میل برڈ 2012 سے ترقی میں ہے، اور ڈویلپرز نے اس وقت تک پروگرام کو چمکانے میں کافی وقت صرف کیا ہے جب تک کہ یہ چمک نہ جائے۔ میل برڈ کو انسٹال کرنے، ترتیب دینے اور استعمال کرنے کا ہر مرحلہ ناقابل یقین حد تک آسان تھا، اور سب کچھ آسانی سے کام کرتا تھا۔ یہ ایک تازگی کا تجربہ ہے کہ کسی ای میل کلائنٹ کے ساتھ جدوجہد نہیں کرنی پڑتی ہے!

مفت ورژن میل برڈ کی کچھ زیادہ متاثر کن خصوصیات تک آپ کی رسائی کو محدود کرتا ہے، اور یہ ہر ای میل کے آخر میں ایک چھوٹا سا دستخط نافذ کرتا ہے جو کہتا ہے کہ ' میل برڈ کے ساتھ بھیجا گیا۔ یہ صرف 3 دن کے مختصر پرو ٹرائل کے ساتھ آتا ہے، لیکن اسے سبسکرائب کرنا اتنا سستا ہے کہ مفت ورژن کے ساتھ قائم رہنے کا جواز پیش کرنا مشکل ہے۔ پرو ورژن صرف $3.25 فی مہینہ میں دستیاب ہے، یا اگر آپ ماہانہ ادائیگی نہیں کرنا چاہتے ہیں تو زندگی بھر کی رکنیت کے لیے $95۔

اسے ایک اچھا امتحان دینے کے لیے، میں نے میل برڈ کو اپنے Gmail اکاؤنٹ اور اپنے ذاتی سے لنک کیا ہے۔ ڈومین ای میل اکاؤنٹ، جس کی میزبانی GoDaddy کرتا ہے۔ میں نے صرف اپنا نام اور ای میل ایڈریس درج کیا، اور میل برڈ نے مناسب ترتیب کی ترتیبات کا پتہ لگایا اور میرا پاس ورڈ طلب کیا۔ کچھ کی اسٹروکس بعد میں اور دونوں کو فوری طور پر ترتیب دے دیا گیا۔

آخری بار جب مجھے ایک ای میل کلائنٹ ترتیب دینا پڑا، یہ ایک تھا۔پتوں، بندرگاہوں اور دیگر پراسرار تفصیلات کا مایوس کن سیٹ۔ میل برڈ نے مجھ سے اس میں سے کسی بھی معلومات کے بارے میں نہیں پوچھا – اسے صرف یہ معلوم تھا کہ کیا کرنا ہے۔

میرے پیغامات کی مطابقت پذیری میں تھوڑی تاخیر ہوئی، لیکن میرا جی میل اکاؤنٹ تقریباً ایک دہائی کے قابل ہے۔ اس میں پیغامات کی تعداد ہے، لہذا یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ ہر چیز کو ڈاؤن لوڈ کرنے میں تھوڑا وقت لگا۔ اسے واقعی جانچنے کے لیے، میں نے ایک قدیم ہاٹ میل اکاؤنٹ اور ایک یاہو میل اکاؤنٹ بھی شامل کیا، اور دونوں کو بغیر کسی مسئلے کے فوری طور پر شامل کر دیا گیا۔ ان کو مطابقت پذیر ہونے میں زیادہ وقت لگا، لیکن ایک بار پھر، یہ پیغامات کے بڑے حجم کی وجہ سے ہے، میل برڈ کی کوئی غلطی نہیں ہے۔

میں فیس بک سے ایپلیکیشنز کو لنک کرنے میں ہمیشہ ہچکچاتا ہوں، لیکن یہ اچھا ہے۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ میل برڈ کبھی بھی کچھ پوسٹ نہ کرنے کا وعدہ کرتا ہے۔

سیکیورٹی کے لحاظ سے، زیادہ تر فلٹرنگ آپ کے ای میل سرور کے ذریعے ہینڈل کی جائے گی، لیکن میل برڈ ڈیفالٹ کے طور پر بیرونی تصاویر کی لوڈنگ کو غیر فعال کر دیتا ہے۔ یہ بیرونی ٹریکنگ امیجز کو اس بات کا پتہ لگانے سے روکتا ہے کہ آیا آپ نے ای میل پڑھی ہے یا نہیں، اور اسپامرز اور ہیکرز کے خطرے کو کم سے کم کرتا ہے جس سے امیج کی مخصوص اقسام میں میلویئر پے لوڈز شامل ہیں۔ اگر آپ یہ طے کر چکے ہیں کہ کوئی مخصوص بھیجنے والا محفوظ ہے، تو آپ یا تو ایک پیغام میں تصاویر دکھا سکتے ہیں یا بھیجنے والے کو وائٹ لسٹ کر سکتے ہیں تاکہ ہمیشہ ڈیفالٹ تصاویر ڈسپلے کریں۔

اس صورت میں، Behance نیٹ ورک ایڈوب کے ذریعے چلایا جاتا ہے، اس لیے اس بھیجنے والے کی تصاویر کو مستقل طور پر ظاہر کرنا محفوظ ہونا چاہیے۔

ان میں سے ایکمیل برڈ کی بنیادی خوبیاں یہ ہیں کہ یہ کتنا آسان ہے۔ انٹرفیس استعمال کرنے کے لیے ناقابل یقین حد تک آسان ہے، جیسا کہ آپ ایک اچھے ای میل کلائنٹ سے توقع کریں گے، اور ایسی آسان تجاویز ہیں جو آپ کے کسی بھی کام یا سوال کے بارے میں آسانی سے قابل رسائی ہیں۔

بلاشبہ، حقیقت یہ ہے کہ میل برڈ سطح پر استعمال میں آسان ہے اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ اس میں خصوصیات کی کمی ہے۔ زیادہ تر وقت، آپ کو ایک صاف اور واضح انٹرفیس کے ساتھ پیش کیا جاتا ہے جو آپ کو ہاتھ میں موجود کام پر توجہ مرکوز کرنے دیتا ہے، یعنی اپنے ان باکس کو کنٹرول کرنا۔ اگر آپ مزید گہرائی میں جانا چاہتے ہیں، تاہم، بہت زیادہ حسب ضرورت ہے جسے آپ ترتیب دے سکتے ہیں اور آپ کو دوبارہ کبھی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

رنگ اور ترتیب انٹرفیس کی حسب ضرورت کے اختیارات میں سے صرف چند ایک ہیں۔ ، لیکن اگر آپ ترتیبات کو مزید گہرائی میں کھودیں تو، آپ میل برڈ کی کچھ مزید دلچسپ خصوصیات کو استعمال کرنے کا طریقہ منتخب کر سکتے ہیں۔ میرے پسندیدہ میں سے ایک 'اسنوز' آپشن ہے، جو آپ کو کسی ای میل کو اس وقت تک نظر انداز کرنے دیتا ہے جب تک کہ آپ اس سے نمٹنے کے لیے تیار نہ ہوں، آپ کو اپنی خط و کتابت کو ترجیح دینے کا ایک تیز طریقہ فراہم کرتا ہے۔

ایک اور خصوصیت منفرد میل برڈ میں متعدد دیگر مشہور ایپس کو مربوط کرنے کی صلاحیت ہے جیسے کہ گوگل ڈاکس، گوگل کیلنڈر، آسنا، سلیک، واٹس ایپ، اور بہت کچھ – فہرست کافی وسیع ہے۔

میل برڈ کے ساتھی ایپس کو انسٹال کرنے کا عمل یہ تھا فوری اور آسان، اگرچہ مجھے یہ تسلیم کرنا پڑے گا کہ فیس بک تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہونے کے درمیان میں رہتے ہوئےای میل کا جواب دینا قطعی طور پر پیداواری صلاحیت بڑھانے والا نہیں ہے۔ یہ ایک ہی کلک میں پوشیدہ ہوسکتا ہے، اور امید ہے کہ آپ کو اپنے ان باکس سے دور ہونے اور مشغول ہونے سے روک دے گا۔

مقابلے کے لحاظ سے، Google Docs کا انضمام ایک بڑی مدد ہے، اور اسی طرح Evernote بھی ہے۔ (اگرچہ میں مائیکروسافٹ کی ایک مسابقتی ایپ OneNote پر منتقلی کے عمل میں ہوں جو ابھی تک دستیاب نہیں لگتا ہے)۔ حیرت کی بات یہ ہے کہ ایپ سیکشن اوپن سورس ہے، لہذا پروگرامنگ کا صحیح علم رکھنے والا کوئی بھی شخص Github پر کوڈ ریپوزٹری پر جا سکتا ہے اور اپنا ایپ انٹیگریشن بنا سکتا ہے۔

سروسز ٹیب میں درج انٹیگریشنز زیادہ پیش نہیں کرتے۔ ابھی تک مدد کی راہ میں، چونکہ زیادہ تر خدمات صرف فراہم کنندہ کی ویب سائٹس کے لنکس ہیں۔ یہ ویب ہوسٹنگ سے لے کر اینٹی وائرس سوفٹ ویئر تک پہلوؤں کو چلاتے ہیں، اور یہ فوری طور پر واضح نہیں ہے کہ یہ میل برڈ کے ساتھ کیسے ضم ہوں گے، لیکن یہ پروگرام کا واحد حصہ ہے جو بالکل پالش محسوس نہیں کرتا ہے۔ میں فرض کرتا ہوں کہ وہ جلد ہی اس پہلو کو بڑھا رہے ہوں گے جب وہ مزید سروس فراہم کنندگان سے جڑیں گے۔ یہاں پر OneDrive اور OneNote کا لنک ہونا ایک حقیقی مدد ہو گی، لیکن مائیکروسافٹ بالکل مقابلے کے ساتھ اچھا کھیلنے کے لیے نہیں جانا جاتا ہے۔

جب کہ ہم منفی پہلوؤں کے مختصر موضوع پر ہیں، میں نے دیکھا کہ 'نئے میل' کی اطلاع کی آواز میری جانچ کے دوران مسلسل چلتی رہی۔ مجھے یقین نہیں ہے کہ اگر یہ اس کی وجہ سے ہے۔میرے پاس ابھی بھی اپنے قدیم ہاٹ میل اکاؤنٹ سے بغیر پڑھے ہوئے پیغامات تھے، یا اگر کوئی اور بگ تھا، لیکن میں نے اسے روکنے کے لیے آڈیو اطلاعات کو مکمل طور پر غیر فعال کرنا پڑا۔ مزید کے لیے ہمارا مکمل میل برڈ جائزہ پڑھیں۔

میل برڈ ابھی حاصل کریں

Windows 10 کے لیے دیگر اچھے معاوضہ والے ای میل کلائنٹس

1. eM کلائنٹ

یہاں اسکرین شاٹ اس کے بعد ہے جب میں نے جانچ کے بعد اپنے اکاؤنٹس کو حذف کر دیا، کیونکہ یہ میرے کلائنٹس کے لیے مناسب نہیں ہے کہ وہ ہماری گفتگو کی تفصیلات کو عام کریں

eM کلائنٹ ایک اور بہت اچھی طرح سے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ای میل کلائنٹ جو جدید ترین ویب میل انٹرفیس سے کہیں زیادہ موثر ہے۔ یہ Gmail، Microsoft Exchange، اور iCloud سمیت بیشتر بڑی ای میل سروسز کو سپورٹ کرتا ہے۔ یہ مفت میں دستیاب ہے اگر آپ اسے صرف ذاتی ای میل کے لیے استعمال کر رہے ہیں، حالانکہ آپ صرف زیادہ سے زیادہ دو ای میل اکاؤنٹس کو چیک کرنے تک محدود ہیں۔ اگر آپ اپنے کاروبار کے لیے ایم کلائنٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں یا آپ دو سے زیادہ اکاؤنٹس چیک کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو موجودہ پرو ورژن $49.95 میں خریدنا ہوگا۔ اگر آپ لائف ٹائم اپڈیٹس کے ساتھ کوئی ورژن خریدنا چاہتے ہیں، تو قیمت چھلانگ لگا کر $99.95 ہو جاتی ہے۔

سیٹ اپ کا عمل کافی ہموار، جلدی اور آسانی سے ان تمام ای میل اکاؤنٹس کے ساتھ جڑنے والا تھا جن کا میں نے تجربہ کیا۔ میرے تمام پیغامات کو مطابقت پذیر ہونے میں میری توقع سے تھوڑا زیادہ وقت لگا، لیکن میں پھر بھی فوری طور پر کام شروع کرنے کے قابل تھا۔ معیاری پوشیدہ تصویری حفاظتی احتیاطی تدابیر، اور آپ سے نمٹنے کے لیے بہترین تنظیمی ٹولز موجود تھے۔