เกือบทุกคนมีที่อยู่อีเมล คุณอาจต้องการส่งและรับอีเมลโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์มากกว่าการเข้าสู่เว็บไซต์ในเบราว์เซอร์ Windows Mail เป็นแอปที่ผู้ใช้พีซีจำนวนมากเริ่มต้นใช้งาน แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่าย แต่ก็เป็นสิ่งที่ผู้ใช้ทั่วไปส่วนใหญ่ต้องการ

แต่ไม่ใช่ทุกคนที่เป็นผู้ใช้อีเมล "ทั่วไป" พวกเราบางคนได้รับข้อความหลายสิบข้อความต่อวันและจัดการคลังข้อมูลที่เพิ่มขึ้นเป็นพันๆ ฟังดูเหมือนคุณหรือไม่? เครื่องมือแพ็คอินอีเมลส่วนใหญ่ไม่รองรับการจัดเรียงตามปริมาณดังกล่าว

ในบทความนี้ เราจะแนะนำทางเลือกต่างๆ ให้กับ Windows Mail พวกเขานำเสนอแนวทางที่แตกต่างกันอย่างมากในการแก้ปัญหาอีเมล และหนึ่งในนั้นอาจเหมาะสำหรับคุณ

Windows Mail: การตรวจทานด่วน

มาเริ่มกันที่ Windows Mail ทำอะไรได้ดี และตกต่ำตรงไหน

จุดแข็งของ Windows Mail คืออะไร?

ตั้งค่าได้ง่าย

ไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่ทำให้ขั้นตอนการตั้งค่าเริ่มต้นเป็นเรื่องง่ายในปัจจุบัน และ Windows Mail ก็ไม่มีข้อยกเว้น เมื่อคุณเปิดแอปครั้งแรก ระบบจะขอให้คุณเพิ่มบัญชี คุณสามารถเลือกจากรายชื่อผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยม จากนั้นเข้าสู่ระบบโดยใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ ขั้นตอนสุดท้ายคือการพิมพ์ชื่อของคุณ การตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกตรวจจับโดยอัตโนมัติ

ค่าใช้จ่าย

ราคาคือข้อได้เปรียบประการที่สองของ Mail ฟรีและติดตั้งมาล่วงหน้าใน Windows 10

Windows คืออะไรจุดอ่อนของ Mail?

องค์กร & การจัดการ

การจมอยู่กับอีเมลเป็นเรื่องง่าย มาถึงหลายสิบหรือมากกว่านั้นทุกวัน และเราต้องจัดการกับข้อความที่เก็บถาวรหลายหมื่นข้อความด้วย Mail มีคุณลักษณะการจัดการอีเมลน้อยกว่าแอปอื่นๆ

โฟลเดอร์ช่วยให้คุณเพิ่มโครงสร้างไปยังที่เก็บถาวรได้ ในขณะที่แฟล็กให้คุณทำเครื่องหมายข้อความสำคัญหรือข้อความที่คุณต้องการดำเนินการ ไม่รองรับแท็ก ไม่ใช่กฎของอีเมล ซึ่งจะดำเนินการกับอีเมลโดยอัตโนมัติโดยขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่คุณกำหนด

คุณสามารถค้นหาอีเมลที่มีคำหรือวลีที่ต้องการได้ การค้นหาที่ซับซ้อนมากขึ้นสามารถทำได้โดยการเพิ่มข้อความค้นหา ตัวอย่างเช่น “ sent:today ” และ “ subject:microsoft ” อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถบันทึกการค้นหาเพื่อใช้ในอนาคตได้

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

เมลจะตรวจสอบเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติเพื่อหาข้อความขยะ และย้ายไปยังอีกอันหนึ่ง โฟลเดอร์ คุณยังสามารถบอกแอปได้ด้วยตนเองว่าข้อความนั้นเป็นสแปมหรือไม่

ไคลเอนต์อีเมลบางตัวจะบล็อกรูปภาพระยะไกลตามค่าเริ่มต้นเพื่อเป็นการป้องกันความปลอดภัย แต่ Mail จะไม่ทำเช่นนั้น นักส่งสแปมสามารถใช้ภาพเหล่านี้เพื่อระบุว่าคุณได้ดูข้อความหรือไม่ การทำเช่นนั้นเป็นการยืนยันว่าที่อยู่อีเมลของคุณเป็นของจริงหรือไม่ ซึ่งอาจนำไปสู่สแปมมากขึ้น นอกจากนี้ยังไม่มีการเข้ารหัสอีเมล ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่รับรองว่าเฉพาะผู้รับที่ต้องการเท่านั้นที่สามารถเปิดข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้อีเมล

การผสานรวม

Mail มีการผสานรวมกับแอปและบริการของบุคคลที่สามเพียงเล็กน้อย ซึ่งเป็นคุณลักษณะหลักของไคลเอ็นต์อีเมลอื่นๆ ทำได้ไกลถึงการวางลิงก์ไปยังปฏิทิน Windows รายชื่อ และรายการสิ่งที่ต้องทำที่ด้านล่างของแถบการนำทาง

แอปจำนวนมากอนุญาตให้คุณแสดงข้อมูลจากแอปและบริการของบุคคลที่สาม เช่น Evernote แล้วส่งอีเมลไปยังปฏิทินหรือตัวจัดการงานที่คุณเลือก บางส่วนให้คุณเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติม รวมถึงการผสานรวม โดยใช้ปลั๊กอิน Mail ไม่ได้ทำสิ่งนี้เลย

ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Windows Mail

1. Microsoft Outlook

Outlook มีคุณสมบัติมากมายที่ Mail ขาด หากคุณใช้ Microsoft Office แสดงว่ามีการติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว มิฉะนั้น ราคาค่อนข้างแพง

Outlook พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, Mac, iOS และ Android สามารถซื้อได้ทันทีจาก Microsoft Store ในราคา $139.99 นอกจากนี้ยังรวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 มูลค่า 69 เหรียญต่อปี

Outlook เข้ากับรูปลักษณ์ของแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ คุณจะสังเกตเห็นแถบริบบิ้นที่มีปุ่มสำหรับคุณสมบัติทั่วไป มีการค้นหาขั้นสูงมากขึ้น รวมถึงการบันทึกการค้นหาเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะและกฎที่กำหนดค่าได้ซึ่งดำเนินการกับอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ

ปฏิทิน ที่ติดต่อ และสิ่งที่ต้องทำรวมอยู่ในแอปนี้ และมีการผสานรวมกับ Office อื่นๆ อย่างแน่นหนา แอพ ระบบนิเวศของ Add-in ที่หลากหลายช่วยให้คุณสามารถเพิ่มใหม่ได้คุณสมบัติและผสานรวมกับแอปและบริการของบุคคลที่สาม

กรองเมลขยะและบล็อกรูปภาพระยะไกล Outlook ยังรองรับการเข้ารหัสอีเมล แต่สำหรับสมาชิก Microsoft 365 ที่ใช้เวอร์ชัน Windows เท่านั้น

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird เป็นแอปฟรีที่ใกล้เคียงกับคุณลักษณะของ Outlook อินเทอร์เฟซดูล้าสมัย ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้บางส่วนปิดการใช้งานได้

Thunderbird เป็นโอเพ่นซอร์สฟรี พร้อมใช้งานสำหรับ Mac, Windows และ Linux

ทุกสิ่งที่ฉันกล่าวไปข้างต้นเกี่ยวกับ Outlook ใช้กับ Thunderbird มีกฎการทำงานอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพ การค้นหาขั้นสูง และโฟลเดอร์อัจฉริยะ จะสแกนหาสแปมและบล็อกรูปภาพระยะไกล ส่วนเสริมช่วยให้คุณเข้ารหัสเมลได้ มี Add-on อื่น ๆ มากมายที่เพิ่มคุณสมบัติและรวมเข้ากับบริการของบุคคลที่สาม เป็นไคลเอนต์อีเมลฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows

3. Mailbird

ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการรายการคุณสมบัติที่ละเอียดถี่ถ้วน Mailbird มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและสวยงามซึ่งใช้งานง่าย ได้รับรางวัล Best Email Client for Windows Roundup ตรวจสอบรีวิว Mailbird ฉบับเต็มของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ปัจจุบัน Mailbird พร้อมใช้งานสำหรับ Windows เท่านั้น มีจำหน่ายในราคา $79 สำหรับการซื้อครั้งเดียวจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ หรือสมัครสมาชิกรายปีในราคา $39

เช่นเดียวกับ Windows Mail Mailbird จะละเว้นคุณสมบัติหลายอย่างที่รวมอยู่ใน Outlook และ Thunderbird อย่างไรก็ตามมันมากแอพที่มีประโยชน์มากกว่าไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นของ Windows Mailbird มีจุดมุ่งหมายเพื่อประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อประมวลผลกล่องขาเข้าของคุณ Snooze จะซ่อนอีเมลไว้จนกว่าคุณจะพร้อมจัดการ ขณะที่ Send Later ให้คุณตั้งเวลาส่งอีเมลขาออกได้ การผสานรวมพื้นฐานพร้อมใช้งานสำหรับแอปและบริการของบุคคลที่สามมากมาย

แต่ไม่มีกฎสำหรับการจัดระเบียบอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณไม่สามารถทำการค้นหาขั้นสูงได้

4. eM ไคลเอ็นต์

eM Client ยังมีอินเทอร์เฟซที่ไม่กระจายตัว แต่สามารถรวมฟังก์ชันการทำงานส่วนใหญ่ที่คุณพบใน Outlook และ Thunderbird เราครอบคลุมรายละเอียดเชิงลึกในการตรวจสอบไคลเอนต์ eM ฉบับเต็มของเรา

ไคลเอนต์ eM พร้อมใช้งานสำหรับ Windows และ Mac มีค่าใช้จ่าย 49.95 ดอลลาร์ (หรือ 119.95 ดอลลาร์สำหรับการอัปเกรดตลอดอายุการใช้งาน) จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

เช่นเดียวกับ Mailbird ลูกค้า eM มีอินเทอร์เฟซที่สวยงามทันสมัยและความสามารถในการปิดเสียงเตือนชั่วคราวหรือตั้งเวลาอีเมล แต่ไปไกลกว่านั้นมาก โดยเสนอคุณลักษณะมากมายจากไคลเอนต์อีเมลขั้นสูง

คุณจะพบการค้นหาขั้นสูงและโฟลเดอร์การค้นหา คุณสามารถใช้กฎสำหรับการทำงานอัตโนมัติได้ แม้ว่าจะมีข้อจำกัดมากกว่าที่คุณทำได้ด้วย Outlook และ Thunderbird รองรับการกรองสแปมและการเข้ารหัสอีเมล แอปบล็อกรูปภาพระยะไกลโดยอัตโนมัติ eM Client รวมปฏิทิน งาน และผู้ติดต่อไว้ในแอป อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถขยายชุดคุณลักษณะของแอปโดยใช้ส่วนเสริมได้

5. PostBox

เราจบด้วยไคลเอ็นต์อีเมล 2 รายการที่ยอมสละความง่ายในการใช้งานเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด สิ่งแรกคือ PostBox

Postbox พร้อมใช้งานสำหรับ Windows และ Mac คุณสามารถสมัครสมาชิกในราคา $29/ปี หรือซื้อทันทีจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการในราคา $59

Postbox สามารถกำหนดค่าได้สูง คุณสามารถเปิดอีเมลหลายฉบับพร้อมกันได้ในอินเทอร์เฟซแบบแท็บ Quick Bar ที่ไม่เหมือนใครช่วยให้คุณดำเนินการกับอีเมลได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเมาส์ คุณสามารถเพิ่มคุณลักษณะทดลองได้ผ่าน Postbox Labs

ช่วยให้คุณเข้าถึงโฟลเดอร์ที่สำคัญที่สุดได้อย่างรวดเร็วด้วยการกำหนดให้เป็นรายการโปรด คุณยังสามารถเริ่มต้นอีเมลขาออกได้โดยใช้เทมเพลต คุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงของ Postbox ประกอบด้วยไฟล์และรูปภาพ รองรับการเข้ารหัสด้วย

6. ค้างคาว!

ค้างคาว! เป็นไคลเอนต์อีเมลที่เน้นความปลอดภัยที่ทรงพลังซึ่งมาพร้อมกับช่วงการเรียนรู้ โดยให้ความสำคัญกับการเข้ารหัสเป็นพิเศษและรองรับโปรโตคอล PGP, GnuPG และ S/MIME

The Bat! มีให้สำหรับ Windows เท่านั้นและสามารถซื้อได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ค้างคาว! บ้านปัจจุบันราคา 28.77 ยูโร และ The Bat! ค่าใช้จ่ายสำหรับมืออาชีพอยู่ที่ 35.97 ยูโร

หากคุณใส่ใจเรื่องความปลอดภัยหรือคิดว่าตัวเองเป็นผู้ใช้เกินบรรยายหรือมีอำนาจ คุณอาจพบว่ามันน่าสนใจ นอกจากการเข้ารหัสแล้ว The Bat! รวมถึงระบบการกรองที่ซับซ้อน การสมัครฟีด RSS การจัดการไฟล์ที่แนบมาอย่างปลอดภัย และเทมเพลต

หนึ่งตัวอย่างของความสามารถในการปรับแต่งที่เล่นโวหารของ The Bat คือ MailTicker คุณลักษณะที่กำหนดค่าได้นี้ทำงานบนเดสก์ท็อปของคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีอีเมลเข้ามาที่คุณสนใจเป็นพิเศษ คุณลักษณะนี้มีลักษณะคล้ายกับสัญลักษณ์ตลาดหลักทรัพย์และแสดงเฉพาะอีเมลที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณกำหนดเท่านั้น

บทสรุป

Mail เป็นไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นสำหรับ Windows ฟรี ติดตั้งมาล่วงหน้าในพีซีเกือบทุกเครื่อง และมีคุณสมบัติที่คนส่วนใหญ่ต้องการ แต่ก็ไม่เพียงพอที่จะตอบสนองทุกคน

หากคุณใช้ Microsoft Office คุณจะมี Outlook ในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย มีการผสานรวมกับแอป Office อื่นๆ อย่างแน่นหนาและมีประสิทธิภาพมากกว่า Windows Mail ทางเลือกฟรีที่คล้ายกันคือ Mozilla Thunderbird ทั้งสองประเภทมีคุณสมบัติที่จำเป็นเมื่อส่งอีเมลในสภาพแวดล้อมสำนักงาน

ผู้ใช้บางคนกังวลเกี่ยวกับรูปลักษณ์ของแอปมากกว่ารายการคุณลักษณะ Mailbird มีสไตล์ เรียบง่าย และใช้อินเทอร์เฟซอันชาญฉลาดเพื่อทำให้การประมวลผลกล่องจดหมายของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น eM Client ก็เช่นกัน แม้ว่าแอปนั้นจะรวมเอาคุณลักษณะส่วนใหญ่ของ Outlook และ Thunderbird ไว้ด้วย

ผู้ใช้รายอื่นไม่กังวลกับช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน ในความเป็นจริง พวกเขาเห็นว่าเป็นการลงทุนที่สมเหตุสมผลในการเรียนรู้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ถ้าใช่ ลองดู PostBox และ The Bat!

คุณเป็นผู้ใช้ประเภทไหน? โปรแกรมอีเมลใดที่เหมาะกับความต้องการและเวิร์กโฟลว์ของคุณมากที่สุด หากคุณยังคงต้องการช่วยให้คุณตัดสินใจได้ คุณอาจพบว่าโปรแกรมรับส่งเมลที่ดีที่สุดสำหรับ Windows ของเรามีประโยชน์