Airmail Test: Der flexibelste E-Mail-Client für Mac

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Cathy Daniels

Luftpost

Effektivität Gut umgesetzte Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten Preis $2.99 monatlich, bietet eine kostenlose Testversion Benutzerfreundlichkeit Umfangreiche Funktionen sind einfach zu bedienen Unterstützung Online-Chat, FAQ und Wissensdatenbank

Zusammenfassung

Obwohl es die E-Mail schon seit 50 Jahren gibt, ist sie nach wie vor ein unverzichtbares Kommunikationsmittel, vor allem für geschäftliche Nutzer. Da viele von uns so viele E-Mails erhalten, ist es wichtig, das richtige Tool zu finden, um sie alle zu bewältigen.

Airmail erfüllt diese Aufgabe in mehrfacher Hinsicht: Es bietet die Möglichkeit, E-Mail-Vorschauen und Swipe-Aktionen anzupassen, so dass Sie Ihren Posteingang schneller durcharbeiten können. Es enthält Chat-ähnliche Schnellantworten, mit denen Sie sofort antworten können. Und es enthält eine Reihe von Automatisierungswerkzeugen, die Ihnen bei einer intelligenten Einrichtung Zeit und Mühe sparen.

Aber die eigentliche Stärke der App ist ihre Anpassbarkeit. Sie sollten in der Lage sein, Airmail genau so aussehen und funktionieren zu lassen, wie Sie es möchten. Das in Kombination mit seiner Geschwindigkeit, Stabilität und Benutzerfreundlichkeit macht es zu einem würdigen E-Mail-Tool für jeden Mac-Benutzer. Ich empfehle es.

Was ich mag Es ist schnell, sieht gut aus, ist leicht einzurichten und lässt sich gut anpassen.

Was ich nicht mag Senden an könnte flexibler sein.

4.8 Luftpost erhalten

Was ist Luftpost?

Airmail ist eine attraktive, erschwingliche, einfach zu bedienende und sehr schnelle E-Mail-Anwendung für den Mac. Die Oberfläche ist glatt und modern und steht Ihnen nicht im Weg.

Neue E-Mail-Konten sind einfach einzurichten, und für ihr klares Design wurde sie 2017 mit dem Apple Design Award ausgezeichnet. Es gibt viel, was man an dieser App lieben kann. Sie ist keineswegs ein Neuling und wurde 2013 veröffentlicht.

Ist Airmail kostenlos?

Die App ist nicht kostenlos, aber sie ist sehr günstig - 9,99 $ bei der Mac App Store Eine universelle iOS-App ist ebenfalls für 4,99 $ erhältlich, die auf iPhone, iPad und Apple Watch funktioniert.

Ist Luftpost sicher?

Ich habe Airmail auf meinem MacBook Air und meinem älteren iMac verwendet. Ein Scan mit Bitdefender hat keine Viren oder bösartigen Codes gefunden.

Im August 2018 entdeckte VerSpite eine Sicherheitslücke in Airmail, die es Angreifern ermöglichen könnte, Dateien zu stehlen, indem sie Ihnen einfach eine E-Mail schicken. Das Team reagierte sehr schnell auf die Nachricht und veröffentlichte innerhalb weniger Tage einen Fix (wie The Verge berichtet). Es ist großartig zu sehen, dass das Airmail-Team unsere Sicherheit zu einer Priorität gemacht hat.

Ist Airmail für Windows?

Airmail ist für Mac und iOS verfügbar, aber nicht für Windows. Obwohl eine Windows-Version von vielen gewünscht wird, gibt es keinen Hinweis darauf, dass eine solche geplant ist.

Wir empfehlen Ihnen, sich eine Alternative zu suchen, und ich verweise Sie auf unsere Übersicht der besten E-Mail-Clients für Windows, wobei Mailbird unser Favorit ist.

Ist Airmail besser als Apple Mail?

Airmail ist schneller und stabiler als Apple Mail. Es ist einfacher einzurichten, führt Suchvorgänge schneller durch, kann besser mit Gmail-Konten umgehen, lässt sich mit mehr Apps und Diensten integrieren und ist besser konfigurierbar. Außerdem bietet es mehr Funktionen, z. B. die Möglichkeit, eine E-Mail in den Schlummermodus zu versetzen und sie als Aufgabe oder Notiz zu behandeln.

Apple Mail wird kostenlos mit macOS und iOS geliefert und ist der am häufigsten verwendete E-Mail-Client unter Apple-Benutzern. Warum sollten Sie sich mit Airmail beschäftigen, wenn Sie bereits einen anständigen E-Mail-Client auf Ihrem Computer haben? Es gibt einige wichtige Gründe, vor allem wenn Sie Ihre Apps gerne personalisieren.

Wenn Sie sich davon angesprochen fühlen, lesen Sie weiter. Im nächsten Abschnitt stellen wir Ihnen die Funktionen von Airmail vor.

Warum Sie mir bei dieser Bewertung vertrauen sollten

Ich heiße Adrian und E-Mail ist seit den 90er Jahren ein fester Bestandteil meines Lebens. Zeitweise musste ich Hunderte von E-Mails pro Tag bearbeiten und habe eine ganze Reihe von E-Mail-Clients verwendet, um meine Arbeit zu erledigen.

In den ersten Tagen habe ich Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Mail usw. verwendet. Ich bin früh auf den Gmail-Zug aufgesprungen und war von der einfachen Benutzeroberfläche und der schnellen Suche begeistert.

In den letzten Jahren habe ich modernere E-Mail-Clients verwendet, die sich auf Minimalismus und den Workflow bei der Bearbeitung überfüllter Posteingänge konzentrieren. Ich habe eine ganze Weile Sparrow verwendet und bin 2013 zu Airmail gewechselt, als Sparrow eingestellt wurde.

Ich finde, dass es gut zu meinen Bedürfnissen passt - und jetzt, wo es eine iOS-Version gibt, noch mehr. Ich schätze den reibungslosen Arbeitsablauf und die Anpassbarkeit der App. In den letzten Monaten habe ich auch Spark recht intensiv genutzt und finde, dass es eine gute Alternative ist, die großartige Workflow-Funktionen und Benutzerfreundlichkeit bietet, wenn auch mit weniger Optionen unter der Haube.

Ist Airmail auch für Sie geeignet? Möglicherweise. In diesem Airmail-Test stelle ich Ihnen die Funktionen der App vor, damit Sie sich eine eigene Meinung bilden können.

Ausführliche Überprüfung von Airmail

Viele von uns erhalten viele E-Mails, und Airmail kann Ihnen dabei helfen, diese schneller und effektiver zu bearbeiten. Es bietet Funktionen, mit denen Sie Ihren Posteingang schneller und intelligenter bearbeiten und so unmittelbar wie eine Chat-App antworten können. In den folgenden sechs Abschnitten werde ich die wichtigsten Funktionen der App auflisten, ihre Möglichkeiten erkunden und meine persönliche Meinung dazu mitteilen.

1. luftpost ist einfach einzurichten

Da Sie Airmail in den Mac und iOS App Stores kaufen, ist die Installation ein Kinderspiel. Das Hinzufügen eines E-Mail-Kontos ist in der Regel nur ein paar einfache Schritte entfernt. Airmail kann die Einstellungen vieler beliebter E-Mail-Anbieter (einschließlich Google, Yahoo und Outlook) mit nur wenigen Eingaben konfigurieren.

Meine persönliche Meinung Viele E-Mail-Clients machen das Einrichten von Konten einfacher als je zuvor, so auch Airmail. In den meisten Fällen dauert es nur ein oder zwei Minuten, und Sie müssen nur Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort kennen.

2. die Schnittstelle von Airmail kann stark angepasst werden

Airmail ist in hohem Maße anpassbar und kann so aussehen und funktionieren, wie Sie möchten. Es unterstützt jetzt den dunklen Modus von Mojave und schaltet automatisch um.

Die App sieht attraktiv aus und ähnelt standardmäßig vielen anderen E-Mail-Clients, wie Sie auf den Screenshots oben sehen können. Aber das muss nicht so bleiben. Seitenleisten können ausgeblendet werden, um die Oberfläche so minimalistisch wie möglich zu gestalten, und können durch Klicken auf ein Menüleistensymbol schnell ein- oder ausgeblendet werden.

Die Anzahl der in der Nachrichtenvorschau angezeigten Zeilen kann so eingestellt werden, dass Sie sich einen guten Überblick über den Inhalt verschaffen können, ohne die E-Mail öffnen zu müssen. Die Wischaktionen können so angepasst werden, dass Sie Ihren Posteingang so schnell wie möglich durchforsten können.

Zu den weiteren Optionen der Benutzeroberfläche gehören ein einheitlicher Posteingang, intelligente Ordner, Schnellantworten, die Verwendung von Markdown beim Verfassen von E-Mails und die Möglichkeit, die Benachrichtigungen sorgfältig einzustellen. Es wird eine breite Palette von Erscheinungsbildeinstellungen angeboten.

Mit Themes und Plug-ins lassen sich sogar noch weitere Anpassungen vornehmen. Sobald du das Programm richtig eingestellt hast, werden deine Einstellungen automatisch über iCloud mit deinen anderen Macs und Geräten synchronisiert. Das spart wirklich Zeit.

Meine persönliche Meinung Die Möglichkeit, Airmail so vollständig anzupassen, ist das herausragende Merkmal von Airmail: Ganz gleich, welche Vorlieben Sie haben, Sie sollten in der Lage sein, Airmail so aussehen und funktionieren zu lassen, wie Sie es möchten.

3. mit Airmail können Sie wählen, wann Sie E-Mails lesen und senden möchten

Wenn Sie Ihren Posteingang leer halten möchten, aber eine E-Mail erhalten haben, die Sie erst am Wochenende bearbeiten können, können Sie sie mit Airmail in den Schlummermodus versetzen: Die E-Mail verschwindet aus Ihrem Posteingang und kommt an dem von Ihnen festgelegten Tag wieder zurück.

Auf diese Weise ist Ihr Posteingang nicht voll mit Nachrichten, die Sie nicht bearbeiten können und die Sie von denjenigen ablenken, die Sie heute tatsächlich bearbeiten können.

Zu den Schlummeroptionen gehören heute, morgen, heute Abend, dieses Wochenende und nächste Woche. Sie können genau festlegen, wie lange Airmail Ihre Nachrichten jeweils schlummern lässt.

Sie können den Versand einer E-Mail auch verschieben. Wenn Sie spätabends arbeiten, sollten Sie die Nachricht lieber während der Geschäftszeiten versenden. Schließlich wollen Sie nicht die Erwartung wecken, dass Sie jede Nacht bis Mitternacht aufbleiben, um E-Mails zu beantworten.

Klicken Sie einfach auf die Später senden Ihr Computer muss zu diesem Zeitpunkt eingeschaltet sein (und Airmail muss laufen), damit dies funktioniert.

Schließlich können Sie Airmail so konfigurieren, dass Sie die Möglichkeit haben, einen Versand rückgängig zu machen. Aber Sie müssen schnell sein - Sie haben nur fünf oder zehn Sekunden, um Ihre Meinung zu ändern!

Meine persönliche Meinung Die Snooze- und Send Later-Funktionen von Airmail machen es einfacher, E-Mails zu senden und zu bearbeiten, wann immer es Ihnen passt.

4: Mit Airmail können Sie E-Mails wie Aufgaben behandeln

Airmail verfügt über einen einfachen Aufgabenmanager, der Ihnen dabei hilft, den Überblick über E-Mails zu behalten, die Sie in der Zukunft bearbeiten oder auf die Sie Bezug nehmen müssen, indem Sie einige Ihrer E-Mails mit Zu tun , Memo oder Erledigt Diese Aufgabenmanagement-Etiketten funktionieren wie Tags, sind aber eigentlich Ordner, die eine besondere Behandlung erfahren.

Wenn eine E-Mail eine Aufgabe enthält, die Sie erledigen müssen, markieren Sie sie einfach Zu tun Alle E-Mails, die Ihre Aktion erfordern, werden gruppiert. Sobald Sie die Aufgabe erledigt haben, verschieben Sie sie nach Erledigt .

Alle E-Mails, die nützliches Referenzmaterial enthalten, können markiert werden Memo Dadurch wird eine durchsuchbare Referenzbibliothek in Airmail erstellt. Diese E-Mails können Kontaktdaten von Kunden, Anmeldedaten für Ihre Online-Dienste oder Unternehmensrichtlinien enthalten. Airmail wird es in Zukunft einfacher machen, diese zu finden.

Wenn Sie Ihren E-Mail-Client nicht als Aufgabenmanager verwenden möchten, lässt sich Airmail in eine Reihe von Produktivitätsanwendungen integrieren, auf die wir im nächsten Abschnitt näher eingehen. So können Sie stattdessen eine E-Mail an OmniFocus, Things oder Reminders senden und die Aufgabe dort verfolgen.

Meine persönliche Meinung Sie wollen vor allem nicht den Überblick über E-Mails verlieren, die Sie zu einer bestimmten Handlung auffordern, oder über E-Mails mit wichtigen Informationen, auf die Sie in Zukunft zugreifen müssen. Die Aufgabenverwaltungsfunktionen von Airmail sind hier eine echte Hilfe.

5 Airmail lässt sich mit einer Vielzahl von Apps und Diensten integrieren.

Apple Mail ist eine Insel. Es lässt sich nicht gut mit anderen Anwendungen und Diensten integrieren, nicht einmal über die Apple-eigene Share Sheet-Schnittstelle. Das ist in Ordnung, wenn Sie Ihre E-Mails nur innerhalb der Anwendung verwalten wollen, aber es hat mich immer frustriert.

Airmail hingegen ist stark integriert und ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails an Ihre Notizen-App, Ihre Aufgabenliste, Ihren Kalender usw. zu senden. Das ist wirklich nützlich, wird aber nicht immer so umgesetzt, wie ich es mir wünschen würde.

Das Menü Senden an kann über das Rechtsklickmenü oder durch Drücken der Taste Z aufgerufen werden, wenn eine E-Mail ausgewählt ist.

Ich kann zum Beispiel eine E-Mail zu einem meiner Kalender hinzufügen. Die E-Mail wird zu dem Datum und der Uhrzeit hinzugefügt, zu der die E-Mail an Sie gesendet wurde.

Wenn Sie ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit wünschen, müssen Sie den Termin in der Kalender-App bearbeiten. Ich würde es vorziehen, wenn ich diese Möglichkeit in Airmail hätte.

Ich kann auch eine E-Mail an Bear, meine Notizen-App, senden. Auch hier wünschte ich mir, dass mehr Optionen angeboten würden. Die Notiz in Bear enthält nur einen Link zu der E-Mail, während ich lieber den vollständigen Text der E-Mail in der Notiz hätte.

Oder ich kann eine E-Mail, die eine Aktion erfordert, zu Things, meinem Aufgabenmanager, hinzufügen. In diesem Fall wird ein Popup-Fenster von Things angezeigt, in dem ich den Titel der Aufgabe und den Ort, an dem sie gespeichert ist, ändern kann. Ein Link zur E-Mail ist in den Notizen enthalten.

Es gibt noch eine ganze Reihe weiterer Integrationen, die nicht konfiguriert werden können und je nachdem, ob die angebotene Aktion Ihren Wünschen entspricht, für Sie nützlich sein können oder nicht.

Meine persönliche Meinung Airmail: Wenn Sie frustriert sind, dass Apple Mail Ihnen keine einfache Möglichkeit bietet, Informationen in E-Mails in andere Anwendungen zu verschieben, könnte Airmail ein wahr gewordener Traum sein. Es verfügt über eine Integration mit einer Vielzahl anderer Anwendungen, aber die Art und Weise der Integration wird Ihnen vielleicht nicht immer gefallen.

6 Sie können die Luftpost automatisieren, um Zeit und Mühe zu sparen.

Wenn Airmail etwas, das Sie benötigen, nicht von Haus aus tut, können Sie es vielleicht mit den Automatisierungswerkzeugen der App erledigen. Oder wenn Sie regelmäßig etwas tun, das mehrere Schritte erfordert, können Sie vielleicht Zeit sparen, indem Sie diese Schritte zu einer einzigen Aktion zusammenfassen.

Eine Möglichkeit, Dinge automatisch ablaufen zu lassen, ist die Erstellung von Regeln Diese lösen Aktionen aus, die Sie in einem "wenn... dann"-Szenario auf E-Mails anwenden können. Diese Auslöser können auf eingehende oder ausgehende E-Mails angewendet werden und können auf ein einzelnes E-Mail-Konto beschränkt werden. Sie können mehrere Bedingungen definieren (wobei alle oder eine davon wahr sein muss) und auch mehrere Aktionen.

Sie können Regeln verwenden, um eine Benachrichtigung anzuzeigen, wenn Sie eine E-Mail von einer bestimmten Person oder mit einem bestimmten Wort in der Betreffzeile erhalten, oder Sie können eine Regel verwenden, um angehängte PDFs automatisch zu speichern und die E-Mails zu archivieren.

Aktionen Das Aktionsmenü ist konfigurierbar und umfasst gängige Aufgaben wie Archivieren, Sternchen und Als gelesen markieren sowie weniger gängige, aber nützliche Aufgaben wie Blockieren, Zu erledigen und Abbestellen.

Um wirklich Zeit zu sparen, können Sie eine Reihe von Aktionen in einer Benutzerdefinierte Aktion Hier sind einige Ideen zur Inspiration:

  • Markieren Sie eine E-Mail mit dem Airmail-Etikett "Zu erledigen", und fügen Sie sie auch als Aufgabe in Things 3 oder OmniFocus hinzu.
  • Markieren Sie eine E-Mail als Memo und versehen Sie sie mit einem Stern, setzen Sie dann einen Link zu der E-Mail in Bear und archivieren Sie die E-Mail.
  • Markieren Sie den Absender einer E-Mail als VIP und fügen Sie seine Daten zur App "Meine Kontakte" hinzu.

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie mit benutzerdefinierten Aktionen Zeit sparen können. Lassen Sie sich einfach von Kombinationen von Aufgaben inspirieren, die Sie häufig gemeinsam für dieselbe E-Mail ausführen.

Schließlich können Sie die Funktionalität von Airmail mit Hilfe von Plugins weiter ausbauen. Plugins ermöglichen es Airmail beispielsweise, mit Newslettern von MailChimp und Campaign Manager zusammenzuarbeiten oder Lesebestätigungen zu versenden. Und die neueste Version von Airmail unterstützt sowohl die neuen Funktionen von macOS Mojave Quick Actions und iOS". Abkürzungen .

Meine persönliche Meinung Wenn Sie regelmäßig Kombinationen von Aktionen für Ihre E-Mails durchführen, können Sie mit den Automatisierungsfunktionen von Airmail wirklich Zeit sparen. Der Aufwand für die Einrichtung einiger Regeln und benutzerdefinierter Aktionen wird durch die gesteigerte Produktivität um ein Vielfaches zurückerstattet. Und mit Quick Actions und Shortcuts können Sie die App enger in die neuesten Mac- und iOS-Betriebssysteme integrieren.

Gründe für meine Bewertungen

Effektivität: 5/5

Ich finde, dass Airmail schnell, reaktionsschnell und stabil ist. Es bietet mehr Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten als vergleichbare Programme, während es gleichzeitig ein modernes Aussehen und einen modernen Arbeitsablauf beibehält. Meiner Meinung nach bietet dieses Programm für die meisten Mac-Benutzer die beste Balance zwischen Funktionen und Benutzerfreundlichkeit.

Preis: 4.5/5

Obwohl Alternativen wie Apple Mail und Spark kostenlos sind, sind 9,99 $ ein fairer Preis für die Vorteile, die die App bietet. Für zusätzliche 4,99 $ können Sie sie auch auf Ihrem iPhone, iPad und Ihrer Apple Watch nutzen, sodass Sie überall mit demselben Tool auf Ihre E-Mails zugreifen können.

Benutzerfreundlichkeit: 4.5/5

Ich würde Spark den Vorzug bei der Benutzerfreundlichkeit geben, aber Airmail liegt nicht weit dahinter. Das ist beeindruckend, wenn man die zusätzlichen Funktionen bedenkt, die die App bietet. Aber seien Sie gewarnt: Es gibt eine Menge in Airmail, das optimiert werden kann, und wenn Sie einmal angefangen haben, werden Sie es schwer finden, damit aufzuhören!

Unterstützung: 5/5

Live-Support ist direkt auf der Webseite des Entwicklers verfügbar. Es gibt eine detaillierte, durchsuchbare FAQ und eine Wissensdatenbank. Ich kann mich nicht zur Reaktionsfähigkeit des Support-Teams äußern, da ich keinen Grund hatte, sie zu kontaktieren, während ich die App benutzte oder diese Rezension schrieb.

Alternativen zur Luftpost

  • Apple Mail Apple Mail wird mit macOS und iOS vorinstalliert und ist ein hervorragender E-Mail-Client, der zwar nicht so anpassbar ist wie Airmail und auch nicht so gut mit anderen Apps zusammenspielt, aber für viele Apple-Nutzer der E-Mail-Client der Wahl ist.
  • Funke Spark Mail von Readdle ist eine hervorragende kostenlose Alternative zu Airmail. Es ist eine weniger komplexe App mit einer schlanken Oberfläche und eingebauter Intelligenz. Sie teilt einige der Funktionen von Airmail, einschließlich der Verschiebung von E-Mails und der Integration mit anderen Apps.
  • Ausblick Outlook ist eine gute Wahl, wenn Sie in einem Microsoft-Ökosystem arbeiten. Es ist in einem Office 365-Abonnement enthalten und ist gut in die Microsoft Office-Suite integriert.
  • MailMate MailMate ist ein tastaturgesteuerter, textbasierter E-Mail-Client, der sich an Power-User richtet. Er sieht zwar nicht so gut aus wie Airmail, verfügt aber über mehr Funktionen. Die intelligenten Postfächer der App können beispielsweise sehr komplexe Regelsätze verwenden.

In unserer Übersicht über die besten Mac E-Mail-Programme finden Sie eine umfassende Zusammenstellung dieser und weiterer Alternativen.

Schlussfolgerung

Laut der Beschreibung im Mac App Store wurde Airmail "mit Blick auf Leistung und intuitive Interaktion entwickelt". Gelingt das? Ist es der schnellste und einfachste E-Mail-Client für den Mac? Oder macht sein umfangreicher Funktionsumfang die Bedienung schwierig?

Airmail ist auf jeden Fall schnell und reaktionsschnell, sogar auf meinem fast zehn Jahre alten iMac, und es sieht auch toll aus. Die App sieht modern und attraktiv aus, und ich mag den neuen dunklen Modus, der für macOS entwickelt wurde.

Airmail ist in hohem Maße anpassbar. Auch wenn die App von Haus aus nützlich ist, können Sie sie am besten nutzen, wenn Sie sich die Zeit nehmen, sie zu optimieren. Im Laufe der Zeit werden Sie neue Möglichkeiten entdecken, wie Sie die App nutzen können, um Zeit und Mühe zu sparen. Airmail ist nicht kostenlos wie einige seiner Konkurrenten, aber ich finde, dass sie ihren Preis mehr als wert ist.

Ich bin Cathy Daniels, eine Expertin für Adobe Illustrator. Ich verwende die Software seit Version 2.0 und erstelle seit 2003 Tutorials dafür. Mein Blog ist eines der beliebtesten Ziele im Internet für Leute, die Illustrator lernen möchten. Neben meiner Arbeit als Blogger bin ich auch Autor und Grafikdesigner.