InDesign je impresivan program za raspored stranica, koji omogućava dizajnerima da kreiraju bilo šta, od jednostavne digitalne brošure pa sve do opsežnih i zamršenih kolaborativnih projekata štampanja.

Ali kada dođe vrijeme da finalizirate svoj projekt, naći ćete se s bezbroj fontova, povezanih slika i grafika kojima se mora pažljivo upravljati i prikupljati kako bi se garantiralo da vaše kolege i pomoćno osoblje mogu vidjeti radni dokument ispravno.

Tamo dolazi do pakovanja vašeg InDesign fajla!

Šta znači pakirati InDesign fajl?

InDesign datoteke su obično mnogo dinamičnije od drugih kreativnih dokumenata koje možete kreirati u Photoshopu ili Illustratoru, tako da zahtijevaju posebnu pažnju.

Prilikom dizajniranja izgleda knjige, na slikama, grafikama, pa čak i glavnom primjerku rade i drugi timovi kolega koji su specijalizirani za ta područja.

Da bi se omogućilo više timova da rade istovremeno, obično je dobra ideja kreirati vezu do eksterne datoteke umjesto da je ugrađujete direktno u sam InDesign dokument .

Na primjer, kada grafički tim precizira izmjene svojih ilustracija, oni mogu ažurirati povezane datoteke slika, a ažuriranja će biti prikazana u InDesign dokumentu bez da tim za izgled stranice mora ponovo umetnuti ažurirane datoteke svaki put kada dođe do promjene.

Pakovanje InDesign-adatoteka kopira sve ove eksterno povezane slike, grafike i fontove u jednu fasciklu tako da se vaš dokument može lako dijeliti bez ikakvih problema s prikazom.

Priprema za pakiranje vaše InDesign datoteke

Ako ste solo dizajner, dobra ideja je započeti s dosljednom konvencijom imenovanja mnogo prije koraka pakiranja, tako da kada se vaše InDesign datoteke pakuju zajedno u jednu fasciklu, fajlovi će biti jasno organizovani.

Nije bitno kakav je obrazac, sve dok ste dosljedni.

Naravno, ako radite u okruženju koje je više kolaborativno, još je važnije slijediti dosljednu konvenciju o imenovanju!

Ali ako želite zaista biti sigurni da će proces pakiranja završite ispravno, morat ćete osigurati da su svi fajlovi i fontovi dostupni.

Zbog složene prirode InDesign dokumenata i potencijalnih problema s prikazom uzrokovanih vezama koje nedostaju, Adobe je kreirao sistem poznat kao Preflight koji provjerava da li nedostaju povezane datoteke, fontovi, precrtani tekst i drugi potencijalni problemi sa prikazom .

Možete pokrenuti provjeru prije letenja tako što ćete otvoriti Prozor meni, odabrati podmeni Izlaz i kliknuti na Preflight . Također možete koristiti prečicu na tipkovnici Command + Opcija + Shift + F (koristite Ctrl + Alt + Shift + F ako koristite InDesign na računaru).

Ovisno o vašem trenutnom radnom prostoru, možda ćete moći vidjeti i pregled prije pregleda na traci s informacijama o dokumentu na dnu glavnog prozora dokumenta.

Prozor Preflight će vam reći koje je potencijalne greške otkrio i koje stranice su pogođene. Svaki unos na popisu prije pregleda djeluje kao hiperveza na svaku lokaciju greške, omogućavajući vam da brzo ispravite sve probleme.

Kako zapakirati InDesign datoteku

Kada pregledate svoja upozorenja prije leta, vrijeme je da zapakirate svoj InDesign fajl!

Korak 1: Otvorite meni Datoteka i odaberite Paket dolje pri dnu menija. Također možete koristiti prečicu na tipkovnici Command + Opcija + Shift + P (koristite Ctrl + Alt + Shift + P ako ste na računaru).

InDesign će otvoriti Paket dijalog, koji sadrži nekoliko kartica sa informacijama o vašoj datoteci. Sažetak se prikazuje prema zadanim postavkama, i sve dok ste ispravili sve svoje greške koristeći Preflight, ovdje ne bi trebalo biti iznenađenja.

Ako pakujete InDesign datoteku za štampanje, možete označiti polje Kreiraj uputstva za štampanje , što vam omogućava da date detalje o štampanju i kontakt informacije u običnom tekstualnom fajlu.

Možete se prebaciti na bilo koju od kartica da saznate više o povezanim područjima i, ako je potrebno, pronađete ili zamijenite fontove koji nedostaju i ažurirate povezane datotekena njihove najnovije verzije.

Volim da obradim sve ove ispravke prije koraka dijaloga Paket u slučaju da trebam detaljnije pregledati jedan od zahvaćenih izgleda, ali svaki dizajner ima svoj preferirani tok posla.

Korak 2: Kada ste zadovoljni da je sve spremno, kliknite na dugme Paket . Ako ste označili polje Kreiraj uputstva za štampanje na stranici Sažetak, sada ćete imati priliku da unesete svoje kontakt informacije i uputstva za štampanje.

Sljedeće, InDesign će otvoriti prozor Publikacija paketa . Za većinu projekata, podrazumevane opcije su prihvatljive.

InDesign kopira sve fontove i povezane slike u mapu paketa, ažurira povezane slike unutar glavnog INDD dokumenta, generira IDML (InDesign Markup Language) datoteku, koja se često koristi za međuprogramsku kompatibilnost i konačno kreira PDF datoteku vašeg dokumenta koristeći jednu od dostupnih unaprijed postavljenih postavki za izvoz u PDF.

Napomena: prozor izgleda malo drugačije na Windows računaru, ali opcije su iste.

Korak 3: Kliknite na dugme Paket (na PC-u će biti zbunjujuće nazvano Otvori ), a InDesign će nastaviti da zapakujete svoj fajl. Možda ćete dobiti upozorenja o kopiranju datoteka fontova, podsjećajući vas da se pridržavate svih lokalnih zakona i ugovora o licenci (a tako biste, očigledno, trebali).

Česta pitanja

Za one od vas koji imaju višeNa konkretna pitanja o pakovanju datoteka u InDesign-u, u nastavku sam odgovorio na neka od najčešće postavljanih pitanja.

Imate pitanje koje sam propustio? Obavijestite me u odjeljku za komentare.

Kako da upakujem sve veze u InDesign?

InDesign će prema zadanim postavkama pakirati sve vidljive veze, ali možete osigurati da pakujete svaku moguću vezu unutar vašeg fajla tako što ćete osigurati da i Kopiraj povezanu grafiku i Uključi fontove i Veze iz skrivenog i neštampajućeg sadržaja se biraju tokom procesa pakovanja.

Možete li pakirati više InDesign datoteka odjednom?

Nažalost, trenutno ne postoji zvanična metoda za pakovanje više InDesign datoteka odjednom. Neke skripte koje su kreirali korisnici dostupne su na Adobe korisničkim forumima, ali nisu službeno podržane i možda neće raditi ispravno.

Kako poslati InDesign paket e-poštom?

Kada zapakujete svoju InDesign datoteku, možete pretvoriti fasciklu u jednu komprimovanu datoteku koju možete poslati putem e-pošte. Upute se malo razlikuju na macOS-u i Windows-u, ali opća ideja je ista.

Na Windows 10:

• Korak 1: Pronađite mapu koju ste kreirali pomoću naredbe Package u InDesign-u
• Korak 2: Desnom tipkom miša kliknite ikonu mape, odaberite podmeni Pošalji u i kliknite Kompresovana (zipirana) mapa
• Korak 3: Priložite novu zip datoteku na svoju e-poštu i pošaljite je!

Na macOS-u:

• Korak 1: Pronađite folder koji ste kreirali pomoću naredbe Package u InDesign-u
• Korak 2: Kliknite desnim tasterom miša na ikonu fascikle i izaberite Kompresujte “Ovde ime fascikle”
• Korak 3: Priložite svoj novu zip datoteku na vašu e-poštu i pošaljite je!

Završna riječ

To je skoro sve što treba znati o pakovanju InDesign datoteke – kao i nekoliko dodatnih savjete o sistemu Preflight, konvencijama imenovanja i kreiranju zipovanih datoteka. U početku se može činiti pomalo neodoljivim, ali brzo ćete početi shvaćati koliko korisno može biti pakiranje vaših InDesign datoteka.

Sretno pakovanje!