PDFpen

Tóm tắt

PDFpen (nay là Nitro PDF Pro ) là một công cụ dễ thực hiện -sử dụng trình chỉnh sửa PDF mạnh mẽ cho Mac. Bạn có thể đánh dấu các tệp PDF bằng các điểm nổi bật, hình vẽ và nhận xét. Bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa văn bản của tài liệu. Bạn có thể điền vào các biểu mẫu và thêm chữ ký. Bạn thậm chí có thể tạo các tệp PDF có thể tìm kiếm từ tài liệu giấy. Chúng tôi thường coi PDF là tài liệu chỉ đọc.

Dường như PDFpen mang đến cho bạn một siêu năng lực từng là lĩnh vực của các chuyên gia. PDFpen thậm chí sẽ chuyển đổi PDF sang định dạng DOCX của Microsoft Word để dễ dàng chỉnh sửa. Hiện có phiên bản chuyên nghiệp với nhiều tính năng nâng cao hơn.

Bạn đã có trình chỉnh sửa PDF cơ bản trên máy Mac của mình – ứng dụng Xem trước của Apple thực hiện đánh dấu PDF cơ bản, bao gồm cả việc thêm chữ ký. Nếu đó là tất cả những gì bạn cần, bạn sẽ không cần mua phần mềm bổ sung. Nhưng nếu nhu cầu chỉnh sửa của bạn nâng cao hơn, PDFpen và PDFpenPro sẽ mang đến cho bạn hiệu quả tốt nhất cho đồng tiền của bạn. Tôi đề xuất chúng.

Điều tôi thích : Bao gồm tất cả các tính năng chỉnh sửa và đánh dấu PDF mà tôi cần. Rất dễ sử dụng. Sắp xếp lại thông tin nhạy cảm một cách an toàn. Hữu ích khi điền vào biểu mẫu PDF.

Điều tôi không thích : Văn bản đã chỉnh sửa không phải lúc nào cũng sử dụng đúng phông chữ. sụp đổ cho một sốthứ gần nhất với giấy mà bạn có thể làm việc trên máy tính của mình. PDFpen cho phép bạn làm được nhiều việc hơn nữa với bộ sưu tập PDF của mình.

Học sinh có thể học hiệu quả hơn bằng cách đánh dấu, khoanh tròn văn bản và ghi chú ngay trên ghi chú lớp PDF của họ. Giáo viên và biên tập viên có thể đánh dấu một tệp PDF để cho học sinh hoặc người viết của họ biết những thay đổi cần thiết. Người tiêu dùng có thể điền vào biểu mẫu PDF và thậm chí thêm chữ ký của họ vào tài liệu chính thức.

Nếu PDF là một phần quan trọng trong cuộc sống của bạn, thì bạn cần có PDFpen. Nó bao gồm hầu hết các tính năng của các đối thủ cạnh tranh, nhưng với mức giá phải chăng hơn. Và nó dễ sử dụng hơn nhiều. Tôi khuyên bạn nên dùng nó.

Vậy, bạn nghĩ gì về bài đánh giá PDFpen này? Hãy để lại bình luận bên dưới.

Cập nhật quan trọng : PDFpen đã được Nitro mua lại từ tháng 6 năm 2021 và PDFpen hiện là Nitro PDF Pro ( có sẵn cho cả Windows và macOS). Nội dung trong bài đánh giá này sẽ không được cập nhật.

Bạn có thể làm gì với PDFpen?

Tài liệu PDF thường được coi là chỉ đọc. PDFpen thay đổi tất cả điều đó. Nó cho phép bạn chỉnh sửa văn bản của PDF, đánh dấu tài liệu bằng cách tô sáng, vẽ và viết ghi chú bật lên, điền vào biểu mẫu PDF và thậm chí sắp xếp lại các trang.

Với sự trợ giúp của máy quét, nó cũng sẽ giúp bạn tạo tệp PDF từ tài liệu giấy. Dưới đây là những lợi ích chính của ứng dụng:

• Chỉnh sửa và sửa lỗi văn bản bên trong tài liệu PDF.
• Đánh dấu văn bản, khoanh tròn các từ và thêm các hình vẽ đơn giản khác vào tệp PDF.
• Tạo các tệp PDF có thể tìm kiếm từ tài liệu giấy.

PDFpen có tương thích với Windows không?

PDFpen là một ứng dụng macOS và có phiên bản dành cho iPhone và iPad. Mặc dù Smile đã tạo một phiên bản chương trình TextExpander cho Microsoft Windows, nhưng họ KHÔNG làm điều tương tự cho PDFpen.

Tuy nhiên, có một số lựa chọn thay thế cho phép bạn làm việc với tài liệu PDF trong Windows. Chúng bao gồm Adobe Acrobat Pro DC, ABBYY FineReader, Nitro Pro và Foxit PhantomPDF.

PDFpen so với PDFpenPro: Sự khác biệt là gì?

Có hai phiên bản của PDFpen ứng dụng. Mộtbao gồm tất cả các tính năng cơ bản mà hầu hết mọi người (bao gồm cả tôi) cần. Cái còn lại bổ sung các tính năng bổ sung với chi phí bổ sung và chủ yếu nhắm đến những người cần tạo tài liệu và biểu mẫu PDF. PDFpen có giá 74,95 USD, trong khi phiên bản Pro đầy đủ tính năng hơn có giá 124,95 USD.

Trong bài đánh giá PDFpen này, chúng tôi sẽ đề cập đến các tính năng của phiên bản rẻ hơn. Thêm 50 đô la mua cho bạn những gì? PDFpenPro có tất cả các tính năng của PDFpen, ngoài ra còn có các tính năng sau:

• Chuyển trang web thành PDF
• Các công cụ tạo biểu mẫu mạnh mẽ
• Nhiều tùy chọn xuất hơn (Microsoft Excel, PowerPoint , PDF/A)
• Kiểm soát quyền
• Tạo và chỉnh sửa mục lục
• Tạo liên kết từ URL
• Danh mục PDF

​PDFpen có an toàn khi sử dụng không?

Có, nó an toàn khi sử dụng. Tôi đã chạy và cài đặt PDFpen trên iMac của mình. Quá trình quét không tìm thấy vi-rút hoặc mã độc hại.

Smile là công ty có lịch sử lâu đời trong việc tạo ra phần mềm Mac chất lượng và có danh tiếng xuất sắc trong cộng đồng Apple. PDFpen được nhiều người dùng Mac có uy tín sử dụng và khuyên dùng, bao gồm cả David Sparks của podcast Mac Power Users.

Tại sao tôi tin tưởng cho bài đánh giá PDFpen này?

Tên tôi là Adrian Try. Tôi đã sử dụng máy tính từ năm 1988 và máy Mac toàn thời gian kể từ năm 2009, và trong những năm đó, các tệp PDF ngày càng trở nên quan trọng đối với tôi. Trên thực tế, Finder chỉ tìm thấy 1.926 tài liệu PDF trên ổ cứng của tôi. Và điều đó khôngchiếm rất nhiều sách khác mà tôi đã lưu trữ trong Evernote, Google Drive và các nơi khác.

Tôi có một bộ sưu tập lớn sách điện tử ở định dạng PDF. Tôi đã thu thập, mua và tạo một số lượng lớn các khóa đào tạo trong nhiều năm và hầu hết chúng đều ở dạng PDF. Giấy khai sinh của tôi và các tài liệu quan trọng khác đều đã được quét dưới dạng PDF. Trên thực tế, cách đây vài năm, tôi gần như không dùng giấy tờ 100% và đã dành hàng tháng để quét một đống giấy tờ lớn vào máy tính của mình dưới dạng PDF.

Tất cả những việc đó đều được thực hiện bằng nhiều ứng dụng và máy quét. Tôi đã nghe những đánh giá tốt về PDFpen, nhưng chưa bao giờ dùng thử cho đến tận bây giờ. Tò mò muốn biết nó hoạt động như thế nào, tôi đã tải xuống bản trình diễn.

Tôi cũng đã kích hoạt phiên bản đầy đủ với giấy phép NFR do Smile cung cấp. Đây là giao diện của nó:

Đánh giá PDFpen: Có gì trong đó cho bạn?

Vì PDFpen hoàn toàn tập trung vào việc thực hiện các thay đổi đối với tài liệu PDF nên tôi sẽ liệt kê tất cả các tính năng của nó bằng cách đưa chúng vào năm phần sau. Trong mỗi phần phụ, trước tiên tôi sẽ khám phá những gì ứng dụng cung cấp và sau đó chia sẻ quan điểm cá nhân của tôi.

1. Chỉnh sửa và đánh dấu tài liệu PDF của bạn

PDFpen là trình chỉnh sửa PDF cho phép bạn chỉnh sửa mọi thứ xuất hiện trên trang PDF, bao gồm văn bản, hình ảnh, tệp đính kèm và chú thích. PDF thường được coi là định dạng chỉ đọc, vì vậy tất cả sức mạnh đó có thể khiến bạn giống như một nhà ảo thuật đối với người mới bắt đầu.

Khả năngtô sáng văn bản và vẽ vòng tròn xung quanh đoạn văn có thể giúp ích rất nhiều cho học sinh khi học bài và giáo viên khi chấm bài. Kiểu đánh dấu đó cũng thường được các biên tập viên sử dụng khi chỉ ra những chỗ cần chỉnh sửa và những thay đổi được yêu cầu. Khả năng chỉnh sửa văn bản cho phép bạn sửa lỗi đánh máy kỳ lạ xuất hiện trong PDF mà không cần truy cập vào tài liệu nguồn gốc.

​Việc đánh dấu, vẽ và ghi chú được thực hiện bằng chuột và việc sử dụng các nút thích hợp trên thanh công cụ. Để chỉnh sửa văn bản của PDF, trước tiên hãy chọn văn bản bạn muốn sửa đổi hoặc thêm vào, sau đó nhấp vào nút Sửa văn bản.

Trong các ảnh chụp màn hình sau, bạn sẽ thấy tôi thay đổi “Tuyên bố tuân thủ của Canada” thành “Tiếng Úc Tuyên bố tuân thủ”.

​Lưu ý rằng phông chữ được sử dụng cho văn bản mới rất gần, nhưng không giống với phông chữ gốc. Vị trí của văn bản cũng có một chút khác biệt, nhưng dễ dàng di chuyển. Mặc dù không phải là một vấn đề lớn, tiêu đề này sẽ trông hơi khác so với các tiêu đề khác. Khi tôi kiểm tra tính năng này trong các tài liệu PDF khác, có vẻ như đó không phải là vấn đề trừ khi sử dụng phông chữ khác thường.

​Nhận định cá nhân của tôi : Không cần phải đọc các tệp PDF -chỉ có giấy tờ. Đánh dấu tài liệu có thể hữu ích để bạn tham khảo hoặc khi cộng tác trên PDF với người khác. Và việc có thể thêm và chỉnh sửa trực tiếp văn bản trong PDF có thể rất tiện dụng,đặc biệt là khi bạn không có quyền truy cập vào tài liệu gốc mà tệp PDF được tạo từ đó. PDFpen làm cho tất cả những điều này trở nên dễ dàng.

2. Quét và OCR tài liệu giấy của bạn

PDF được cho là định dạng tốt nhất để sử dụng khi quét tài liệu giấy vào máy tính của bạn. Nhưng trừ khi bản quét được OCRed, nó chỉ là một bức ảnh tĩnh, không thể tìm kiếm được của một tờ giấy. Tính năng nhận dạng ký tự quang học biến hình ảnh đó thành văn bản có thể tìm kiếm được, làm cho nó trở thành một nguồn tài nguyên có giá trị hơn nhiều.

​Nhận xét cá nhân của tôi : Tài liệu giấy được quét sẽ hữu ích hơn nhiều khi áp dụng tính năng nhận dạng ký tự quang học. OCR của PDFpen có độ chính xác cao và trong một số trường hợp hiếm hoi xảy ra lỗi, bạn có thể tự khắc phục.

3. Biên tập thông tin cá nhân

Đôi khi bạn sẽ cần chia sẻ Tài liệu PDF có chứa văn bản mà bạn không muốn người khác nhìn thấy. Đây có thể là địa chỉ hoặc số điện thoại hoặc một số thông tin nhạy cảm. Biên tập là nơi bạn ẩn thông tin này (thường có thanh màu đen) và đặc biệt phổ biến trong ngành luật.

PDFpen cho phép bạn biên tập lại văn bản bằng một khối hoặc bằng cách xóa văn bản đó. Điều này được thực hiện bằng cách chọn văn bản, sau đó chọn tùy chọn soạn thảo thích hợp từ menu Định dạng. Trong ảnh chụp màn hình sau, bạn sẽ thấy hai đoạn văn đã được chỉnh sửa ở bên phải. Cái đầu tiên được xử lý lại bằng một khối, cái thứ hai bằng cách xóa một sốvăn bản.

​Nhận định cá nhân của tôi : Việc biên tập rất quan trọng để bảo mật thông tin riêng tư hoặc nhạy cảm. PDFpen hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, đơn giản và an toàn.

4. Ký tên và điền vào biểu mẫu

PDFpen cho phép bạn điền vào các biểu mẫu PDF, bao gồm cả việc thêm chữ ký. Nếu muốn tạo biểu mẫu, bạn sẽ cần có PDFpenPro.

Vài tháng trước, gia đình tôi đã chuyển giữa các tiểu bang. Chúng tôi cần xử lý rất nhiều thủ tục giấy tờ, bao gồm điền và ký các văn bản cho thuê, từ một địa điểm ở xa. Mặc dù chúng tôi đã sử dụng một ứng dụng khác vào thời điểm đó, nhưng PDFpen sẽ giúp các tác vụ đó trở nên rất đơn giản.

Để bắt đầu, bạn cần quét chữ ký của mình, kéo chữ ký đó vào PDFpen và làm cho nền trong suốt để chữ ký không bị mờ. không ẩn bất kỳ văn bản nào trong tài liệu của bạn. Bạn chỉ cần thực hiện việc này một lần.

Nhận định cá nhân của tôi ​: Biểu mẫu PDF là một cách thuận tiện để điền vào các thủ tục giấy tờ chính thức. Vợ tôi là một y tá, và đó là một phần thường xuyên trong cuộc sống nghề nghiệp của cô ấy. PDFpen giúp việc này trở nên dễ dàng.

5. Sắp xếp lại và Xóa các Trang

Đôi khi, bạn có thể muốn sắp xếp lại các trang trong tệp PDF của mình, chẳng hạn như chuyển đổi Trang 1 với Trang 3. Thực hiện điều này trong PDFpen là một thao tác kéo và thả đơn giản.

Với ngăn bên trái ở chế độ xem hình thu nhỏ (theo mặc định), bạn sẽ thấy tổng quan về trang tài liệu của mình theo từng trang. Chỉ cần kéo trang bạn muốn di chuyển đến vị trí mới và thế là xong.

Thành tích cá nhân của tôi : Số nămtrước đây tôi đã in một cuốn sách hướng dẫn đào tạo một cách chuyên nghiệp. Bố cục hơi phức tạp, với các trang được gấp lại để có thể đóng ghim và in hai mặt. Để làm điều này, máy in phải sắp xếp lại thứ tự của các trang bằng Adobe Acrobat Pro. Đối với một công việc phức tạp, PDFpen sẽ không phải là công cụ tốt nhất, đặc biệt là trong tay của một chuyên gia. Nhưng khi sắp xếp lại chỉ một vài trang, nó sẽ thực hiện công việc một cách nhanh chóng và đơn giản.

Lý do xếp hạng của tôi

Hiệu quả: 5/5

PDFpen có thể làm mọi thứ tôi cần trong trình chỉnh sửa PDF: đánh dấu cơ bản, ghi chú và nhận xét cũng như chỉnh sửa cơ bản. Trên thực tế, nó có thể làm hầu hết mọi thứ mà Adobe Acrobat Pro có thể làm mà không cần quá trình học phức tạp.

Giá: 4,5/5

PDFpen cung cấp chức năng tương tự như đối thủ cạnh tranh của nó với một mức giá thân thiện hơn nhiều. Thật tuyệt. Nhưng 75 đô la vẫn là một cái giá quá đắt nếu bạn không sử dụng ứng dụng này thường xuyên. Có lẽ PDFpen Basic với ít tính năng hơn với giá khoảng 25 đô la sẽ hấp dẫn những người dùng thông thường của chương trình.

Dễ sử dụng: 5/5

Chỉnh sửa PDF nổi tiếng về là khó khăn và kỹ thuật. Adobe Acrobat Pro xứng đáng với danh tiếng đó. Ngược lại, PDFpen giúp việc đánh dấu và chỉnh sửa cơ bản trở thành trò chơi dành cho trẻ em.

Hỗ trợ: 4/5

Trang web Smile chứa các video hướng dẫn hữu ích cho PDFpen, cũng như một Câu hỏi thường gặp ngắn gọn và cơ sở kiến ​​thức chi tiết. PDF toàn diệnhướng dẫn sử dụng cũng có sẵn. Bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ qua email hoặc biểu mẫu trực tuyến và Smile cho biết họ làm việc chăm chỉ để phản hồi trong vòng 24 giờ và thường phản hồi nhanh hơn nhiều. Tôi không cần liên hệ với bộ phận hỗ trợ trong quá trình xem xét.

Các lựa chọn thay thế cho PDFpen

• Adobe Acrobat Pro là ứng dụng đầu tiên để đọc và chỉnh sửa PDF tài liệu, và vẫn là một trong những lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, nó khá đắt. Một thuê bao hàng năm có giá $179,88. Đọc bài đánh giá đầy đủ về Acrobat của chúng tôi.
• PDFelement là một trình chỉnh sửa PDF giá cả phải chăng khác, có giá $79 (Tiêu chuẩn) hoặc $129 (Chuyên nghiệp). Đọc bài đánh giá PDFelement của chúng tôi.
• PDF Expert là trình chỉnh sửa PDF nhanh và trực quan dành cho Mac và iOS. Trong khi bạn đang đọc PDF, một bộ công cụ chú thích phong phú cho phép bạn đánh dấu, ghi chú và vẽ nguệch ngoạc. Đọc toàn bộ bài đánh giá chuyên gia về PDF của chúng tôi.
• ABBYY FineReader là một ứng dụng được đánh giá cao chia sẻ nhiều tính năng với PDFpen. Nhưng nó cũng đi kèm với một mức giá cao hơn. Đọc bài đánh giá FineReader của chúng tôi tại đây.
• Apple Preview : Ứng dụng Preview của máy Mac cho phép bạn không chỉ xem tài liệu PDF mà còn đánh dấu chúng. Thanh công cụ Đánh dấu bao gồm các biểu tượng để phác thảo, vẽ, thêm hình dạng, nhập văn bản, thêm chữ ký và thêm ghi chú bật lên.

Kết luận

PDF là định dạng phổ biến để người dùng chia sẻ sách hướng dẫn, tài liệu đào tạo, biểu mẫu chính thức và bài báo học thuật. Đó là