اگر آپ حساس دستاویزات اور معلومات کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو آپ سیکیورٹی کی اہمیت کو جانتے ہیں۔ بہت سی کمپنیوں اور سرکاری ایجنسیوں کے پاس اعلیٰ حفاظتی دستاویزات کی حفاظت، ذخیرہ کرنے اور ان کو ٹھکانے لگانے کے سخت قوانین ہیں۔ جب حساس ریکارڈز کو سنبھالنے کی بات آتی ہے تو وہ رہنما اصول اہم ہوتے ہیں۔

ایسے اوقات ہوتے ہیں جب ہمیں ایسی فائلیں فراہم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جن میں صارفین، کلائنٹس یا عام لوگوں کو حساس معلومات ہوتی ہیں۔ جب ہم ایسا کرتے ہیں، تو ایسی صورت حال ہو سکتی ہے جہاں ہمیں انہیں مخصوص حصوں کو دیکھنے سے روکنے کی ضرورت ہو۔ اس میں خفیہ، ملکیتی، یا ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات (PII) شامل ہو سکتی ہے۔ آگے کیا؟ ہمیں دستاویز کے اندر موجود ڈیٹا کو بلیک آؤٹ یا ری ڈییکٹ کرنے کی ضرورت ہے ۔

پی ڈی ایف فائلیں ناقابل ترمیم دستاویزات کو ویب پر منتقل کرنے کا سب سے عام طریقہ ہے۔ وہ بڑے پیمانے پر مطابقت رکھتے ہیں اور زیادہ تر کمپیوٹر سسٹمز پر دیکھے جا سکتے ہیں۔ وہ بنانے اور بھیجنے میں آسان ہیں۔ سب سے اہم بات، ان میں ترمیم کرنا مشکل ہے۔ مختصراً، آپ مناسب طور پر محفوظ محسوس کر سکتے ہیں کہ کوئی بھی غلطی سے یا جان بوجھ کر آپ کی اصل کو تبدیل نہیں کر سکتا۔

کیا پی ڈی ایف سے حساس معلومات کو بلیک آؤٹ کرنے کے طریقے ہیں؟ بالکل۔ اسے مکمل کرنے کے سب سے عام طریقے یہ ہیں۔

پی ڈی ایف فائل میں ٹیکسٹ کو ریڈیکٹ کرنے کے طریقے

پی ڈی ایف میں ٹیکسٹ کو بلیک آؤٹ کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ تاہم، آپ کو یقینی بنانا چاہیے کہ آپ جس معلومات کی حفاظت کر رہے ہیں وہ واقعی محفوظ ہے۔ مکمل کرنے کے بعد آپ جو مارک اپ بناتے ہیں ان کی جانچ کریں۔

کیسے؟ بس فائل کو کھولیں اور کسی بھی مطلوبہ الفاظ کا استعمال کرتے ہوئے فوری ٹیکسٹ سرچ کریں جسے آپ ترمیم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ اگر تلاش خالی آتی ہے، تو آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ محفوظ ہیں۔ یاد رکھیں: آپ جس چیز کی توقع کرتے ہیں اس کا معائنہ کریں۔

Adobe Acrobat Pro طریقہ

اگر آپ Adobe Acrobat Pro کے مالک ہیں، تو متن کو بلیک آؤٹ کرنا سیدھا ہے۔ ایکروبیٹ پرو میں ریڈیکشن ٹولز شامل ہیں۔ آپ کو بس انہیں استعمال کرنا ہے۔ درج ذیل اقدامات کا استعمال کریں:

مرحلہ 1: اصل کی ایک کاپی بنائیں

یہ بہت اہم ہے۔ آپ تبدیلیاں نہیں کرنا چاہتے اور پھر اپنی اصل فائل کو کھو دینا چاہتے ہیں۔ کاپی کے لیے، آپ اصل فائل کا نام استعمال کرنا چاہتے ہیں اور نئے فائل کے نام کے ساتھ "-redacted" شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اب، آپ ترمیم کر سکتے ہیں اور اگر آپ غلطیاں کرتے ہیں تو پھر بھی اپنی اصل پر واپس جا سکتے ہیں۔

مرحلہ 2: فائل کو Adobe Acrobat Pro میں کھولیں اور Redact ٹول کھولیں

"ٹولز" ٹیب/مینو پر کلک کریں۔ ایک بار یہ کھلنے کے بعد، "ریڈیکٹ" ٹول کو منتخب کریں۔ اگر آپ اسے اپنی اسکرین پر فوری طور پر نہیں دیکھتے ہیں، تو "مزید دکھائیں" بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد، آپ کو اسے ٹولز کی فہرست میں نظر آنا چاہیے۔

مرحلہ 3: ترمیم کے لیے متن منتخب کریں

دستاویز کے بالکل اوپر ریڈیکٹ ٹول بار پر، "پر کلک کریں۔ ترمیم کے لیے نشان زد کریں۔" آپ کو ایک پاپ اپ ونڈو سے اشارہ کیا جائے گا۔ "ٹھیک ہے" کو منتخب کریں۔ اس متن کو منتخب کریں جسے آپ بلیک آؤٹ کرنا چاہتے ہیں یا تو ماؤس پوائنٹر کو اس پر ڈبل کلک کر کے یا گھسیٹیں۔

مرحلہ 4: "لاگو کریں" پر کلک کریں

ریڈیکشن پرٹول بار، "درخواست دیں" پر کلک کریں۔ پھر، تصدیق کرنے کے لیے "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔

مرحلہ 5: چھپی ہوئی معلومات کو ہٹائیں

یہ پوچھے گا کہ کیا آپ اپنی پی ڈی ایف فائل سے چھپی ہوئی معلومات کو ہٹانا چاہتے ہیں۔ اگر آپ "ہاں" کا انتخاب کرتے ہیں تو یہ میٹا ڈیٹا کو ہٹا دے گا جس میں دستاویز کے اعداد و شمار شامل ہیں۔ اس میٹا ڈیٹا میں یہ شامل ہو سکتا ہے کہ اسے کس نے بنایا جب اسے بنایا گیا، اور اس کی نظر ثانی کی تاریخ۔ ترمیم شدہ کاپی کے لیے یہ کرنا ہمیشہ اچھا ہوتا ہے۔

مرحلہ 6: ترمیم کی جانچ کریں

ان الفاظ، فقروں یا ناموں کو تلاش کرکے ترمیم کی جانچ کریں۔ سیاہ کر دیا ہے. اگر کامیاب ہو، تو آپ کی تلاش 0 نتائج کے ساتھ آنی چاہیے۔ یہ اس بات کو بھی یقینی بناتا ہے کہ آپ نے کوئی بھی ایسی آئٹم نہیں چھوڑا جسے آپ ڈھانپنا چاہتے تھے۔

Adobe Acrobat Pro میں ریڈیکشن ٹول کسی لفظ، فقرے یا نام کی ہر مثال کو ہٹا سکتا ہے۔ یہ ٹول پوری دستاویز کے صفحہ پر اسی حصے کو بلیک آؤٹ بھی کر سکتا ہے۔ یہ ہیڈر یا فوٹر ٹیکسٹ کے لیے اچھی طرح کام کرتا ہے۔

متبادل طریقے

اوپر کا طریقہ کافی اچھا کام کرتا ہے اور بہت آسان ہے۔ صرف انتباہ یہ ہے کہ اس کے لیے آپ کو Adobe Acrobat Pro کا مالک ہونا چاہیے۔ اس ٹول کا تقاضہ ہے کہ آپ کے پاس بامعاوضہ ماہانہ رکنیت ہو۔ اگر آپ یہ اپنے کام کے لیے کر رہے ہیں اور آپ کی کمپنی اس کے لیے ادائیگی کرتی ہے، تو یہ کوئی مسئلہ نہیں ہو سکتا۔

اگر آپ کے پاس ٹول دستیاب نہیں ہے تو پی ڈی ایف پر ٹیکسٹ کو بلیک آؤٹ کرنے کے دوسرے طریقے بھی ہیں۔

اسکرین کیپچر کا طریقہ

رییکٹ کرنے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے۔ اسکرین کا استعمال کرتے ہوئے پی ڈی ایف ٹیکسٹکیپچر۔

1. اپنی پی ڈی ایف کو اپنی پسند کے ایڈوب ویور کے ساتھ کھولیں۔
2. زوم فیکٹر کو ایڈجسٹ کریں تاکہ پورا صفحہ اسکرین پر فٹ ہوجائے۔
3. ایک لیں ہر صفحے کی سکرین کیپچر۔ ہر ایک کو تصویری فائل کے طور پر محفوظ کریں۔ آپ یہ SnagIt یا ونڈوز کے ذریعے فراہم کردہ Snipping Tool کے ساتھ کر سکتے ہیں۔
4. اپنی پسند کے امیج ایڈیٹر میں تصویری فائلیں کھولیں۔
5. کسی بھی متن کو بلیک آؤٹ کرنے کے لیے اپنے امیج ایڈیٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کریں جس کی ضرورت ہو۔ ترمیم کرنے کے لیے — علاقوں کو مٹا دیں یا پینٹ برش استعمال کریں۔ آپ الفاظ کا خاکہ بنانے اور انہیں ڈھانپنے کے لیے سیاہ فل کے ساتھ سیاہ مستطیل استعمال کر سکتے ہیں۔ بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے متن کو ہٹا دیا ہے یا مکمل طور پر ڈھانپ دیا ہے۔
6. اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ الفاظ واقعی ناقابل پڑھنے ہیں۔ اپنی ترمیم میں زوم ان کریں؛ یقینی بنائیں کہ آپ اسے نہیں پڑھ سکتے ہیں۔ کچھ معاملات میں، اگر آپ فل ٹول استعمال کرتے ہیں، اور رنگ متن سے تھوڑا مختلف ہے، تو آپ زوم ان کرتے وقت بھی الفاظ کو پڑھ سکتے ہیں۔ مزید تبدیلیاں۔
7. اگر آپ کا امیج ایڈیٹر آپ کو فائل کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنے دیتا ہے، تو آگے بڑھیں اور ایسا کریں۔
8. اگر آپ کا امیج ایڈیٹر آپ کو پی ڈی ایف محفوظ کرنے نہیں دے گا، تو مکمل کو منتخب کریں۔ تصویر، پھر اسے کاپی کریں۔
9. ایک ٹیکسٹ ایڈیٹر کھولیں جیسے کہ Microsoft Word یا Google Docs اور تصویر کو ٹیکسٹ ایڈیٹر میں چسپاں کریں۔ آپ کو ٹیکسٹ ایڈیٹر کے اندر تصویر کے سائز کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے تاکہ یہ صفحہ کو فٹ یا بھر سکے۔
10. اگر آپ کے پاس متعدد صفحات ہیں، تو ہر صفحے کے لیے اس عمل کو دہرائیں،ہر نئی تصویر کو ٹیکسٹ ایڈیٹر میں ایک نئے صفحہ کے طور پر چسپاں کرنا۔
11. ایک بار جب آپ کے ٹیکسٹ ایڈیٹر میں تمام صفحات ہو جائیں تو دستاویز کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں محفوظ کریں۔ MS Word اور Google Docs دونوں ایسا کریں گے۔
12. اب آپ کے پاس آپ کی PDF کا ایک ترمیم شدہ ورژن ہوگا۔

اس طریقہ کار میں کافی وقت لگ سکتا ہے۔ اگر آپ کے پاس بہت سے صفحات ہیں، تو یہ بہت تکلیف دہ ہو جائے گا. اگر آپ کے پاس صرف ایک صفحہ یا صرف چند صفحات ہیں، تو یہ ایک آسان حل ہے۔ بس اس بات کی تصدیق کرنا یقینی بنائیں کہ جب آپ زوم ان کرتے ہیں تو متن پڑھنے کے قابل نہیں ہے۔

پرنٹ، مارک اور اسکین کا طریقہ

اگر آپ کے پاس ایک بڑی دستاویز ہے تو یہ طریقہ تھوڑا تیز اور آسان ہے۔ بہت سارے صفحات۔

1. پی ڈی ایف کو اپنی پسند کے پی ڈی ایف ویور میں کھولیں۔
2. پی ڈی ایف پرنٹ کریں۔
3. اپنی مرضی کے مطابق کسی بھی چیز کو بلیک آؤٹ کرنے کے لیے معیاری بلیک مارکر استعمال کریں۔ ترمیم کرنے کے لیے۔
4. دستاویز کو اسکینر سے اسکین کریں۔ اگر آپ کے پاس اسکینر نہیں ہے تو صفحات کی تصاویر لینے کے لیے اپنے فون یا ڈیجیٹل کیمرہ کا استعمال کریں۔
5. ہر ایک تصویر کو کھولیں، انہیں منتخب کریں، ان میں سے ہر ایک کو ٹیکسٹ ایڈیٹر جیسے ایم ایس میں کاپی اور پیسٹ کریں۔ Word یا Google Docs۔
6. ایک بار جب تمام تصاویر ایڈیٹر میں چسپاں ہو جائیں، فائل کو PDF کے بطور محفوظ کریں۔
7. زوم ان کرکے اور اس بات کو یقینی بنا کر تصدیق کریں کہ ترمیم شدہ متن پڑھنے کے قابل نہیں ہے۔ کسی بھی الفاظ کو دیکھ یا پڑھ نہیں سکتا۔

اس طریقہ کار میں بھی کچھ وقت لگ سکتا ہے، لیکن اگر آپ کے پاس ترمیم کرنے کے لیے متعدد صفحات ہیں تو یہ بہت آسان ہوگا۔

حتمی الفاظ

اس مضمون میں، ہم نےآپ کو پی ڈی ایف فائل میں ٹیکسٹ بلیک آؤٹ کرنے کے تین طریقے دکھائے ہیں۔ پہلے کے لیے ضروری ہے کہ آپ کے پاس ایڈوب ایکروبیٹ کا ادا شدہ ورژن ہو۔ یہ سب سے آسان ہے، اگرچہ ایک فیس منسلک ہے. اگر پی ڈی ایف کو دوبارہ ترتیب دینا وہ چیز ہے جو آپ باقاعدگی سے کرتے ہیں، تو یہ ایک قابل سرمایہ کاری ہوسکتی ہے۔ Acrobat Pro کا استعمال عمل کو تیز اور تکلیف دہ بناتا ہے۔

اگر آپ Acrobat Pro خریدنا نہیں چاہتے ہیں تو دیگر دو طریقے کام کریں گے۔ بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے آپ کو کافی وقت دیتے ہیں۔ وہ دونوں بہت زیادہ ملوث ہیں. ان تین طریقوں میں سے کوئی بھی استعمال کرتے وقت، آپ کو دستاویزات بھیجنے سے پہلے ہمیشہ تصدیق کرنی چاہیے کہ معلومات کو مکمل طور پر تبدیل کر دیا گیا ہے۔

ہمیں امید ہے کہ یہ مضمون آپ کی پی ڈی ایف میں موجود خفیہ ڈیٹا کو محفوظ رکھنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ دستاویزات ہمیشہ کی طرح، اگر آپ کے کوئی سوالات یا تبصرے ہیں تو براہ کرم ہمیں بتائیں۔