Scrivener är perfekt för långa skrivprojekt. Det innehåller en outliner för att planera och strukturera dokumentet, detaljerad statistik för att planera och hålla sig på rätt spår, en plats för referensmaterial och flexibla publiceringsalternativ. Men det har en stor brist: ingen onlinebackup.

Den är utformad för en enda person som skriver på en enda maskin. Det finns versioner för Mac, Windows och iOS, men varje version måste köpas separat. Vad händer om du vill sprida ditt skrivande över flera maskiner?

Du kanske föredrar att använda en stationär dator på kontoret, en bärbar dator på kaféet och din iPhone på stranden. Finns det något sätt att synkronisera dina skrivprojekt mellan flera datorer och enheter?

Ja, det finns det, så länge du vidtar försiktighetsåtgärder. Du måste använda en tredjepartssynkroniseringstjänst som Dropbox och du måste vara försiktig. Om du inte vidtar rätt försiktighetsåtgärder kan saker och ting gå väldigt fel.

Försiktighetsåtgärder när du synkroniserar Scrivener-projekt

Synkroniseringstekniken har kommit långt under det senaste decenniet. Många av oss är vana vid appar som Google Docs och Evernote.

Med dessa appar kan du ange information på flera datorer och appen håller sedan uppgifterna synkroniserade på alla datorer och enheter. Du behöver inte ens tänka på det.

Synkronisering av Scrivener-projekt är inte så. Här är några saker att tänka på om du planerar att använda appen på flera maskiner.

Arbeta på en dator i taget

Ha bara Scrivener öppet på en dator åt gången. Om du vill fortsätta att arbeta med ett skrivprojekt på en annan dator, stäng först Scrivener på den första datorn. Vänta sedan tills den senaste versionen har synkroniserats till den andra datorn. Om du inte gör det kommer du att få vissa uppdateringar på den ena datorn och andra på den andra. Dessa osynkroniserade uppdateringar är inte lätta att sätta ihop!

På samma sätt ska du inte stänga av datorn efter att du har skrivit förrän dina nya projekt har synkroniserats till molnet. Innan det sker kommer ingen av dina andra datorer att uppdateras. Håll utkik efter Dropbox meddelande "Uppdaterad", som du ser längst ner i följande skärmdump.

Den här varningen gäller inte iOS-versionen av Scrivener. Du kan ha Scrivener öppet på en av dina datorer samtidigt som du använder det på din iPhone eller iPad.

Säkerhetskopiera regelbundet

Om något går fel med synkroniseringen i molnet behöver du en säkerhetskopia av ditt arbete. Scrivener kan göra detta regelbundet och automatiskt; det är aktiverat som standard. Kontrollera att det är aktiverat genom att kontrollera fliken Säkerhetskopiering i Scriveners inställningar.

Ytterligare information

Mer detaljerad information om säkerhetskopiering från dem som skapade Scrivener finns i kunskapsbasartikeln Using Scrivener with Cloud-Sync Services (Användning av Scrivener med molnsynkroniseringstjänster).

Hur du synkroniserar Scrivener med Dropbox

Du kan använda Dropbox för att synkronisera dina Scrivener-projekt på alla dina datorer och enheter.

Det är faktiskt den molnsynkroniseringstjänst som rekommenderas av Literature & Latte, Scriveners skapare. Om du vill synkronisera med Scrivener på iOS är Dropbox ditt enda alternativ.

Det är enkelt: spara dina projekt i din Dropbox-mapp eller undermapp. Det är enkelt eftersom Dropbox-mappen är en vanlig mapp på din Mac eller dator.

Filerna synkroniseras i bakgrunden. Dropbox tar innehållet i mappen och laddar upp det till molnet. Därifrån uppdateras alla dina andra datorer och enheter som är inloggade på samma Dropbox-konto.

Låter det enkelt? Det är det, så länge du följer de försiktighetsåtgärder som vi listat ovan.

Hur du synkroniserar med Scrivener på iOS

Det finns en iOS-version av Scrivener på App Store. Den fungerar på både iPhone och iPad. Den kostar 19,99 dollar och måste köpas utöver den Mac- eller Windows-version som du har på din dator. För att synkronisera dina filer mellan dator och enhet måste du ha Dropbox installerat på båda och vara inloggad på samma konto.

För att komma igång trycker du på Sync-knappen i iOS-versionen av Scrivener och loggar in på Dropbox. Du ombeds att välja vilken Dropbox-mapp du vill spara ditt arbete i. Standardinställningen är Dropbox/Appar/Scrivener Se till att du använder samma mapp när du sparar projekt på din Mac eller dator.

Du behöver inte vara ansluten till internet för att använda Scrivener för iOS. Klicka bara på synkroniseringsknappen när du är uppkopplad igen. Detta kommer att ladda upp ditt nya arbete till Dropbox och sedan ladda ner allt nytt därifrån.

Avancerat: Om du använder samlingar kan du också synkronisera dem till din iOS-enhet. Den inställningen är aktiverad som standard i Scriveners inställningar under fliken Delning/Synkronisering.

Undvik att använda Google Drive för att synkronisera Scrivener

Många molnsynkroniseringstjänster fungerar som Dropbox, till exempel SugarSync och SpiderOak. De anger en mapp vars innehåll automatiskt synkroniseras till molnet åt dig. Om du inte använder Scrivener på iOS fungerar de utmärkt. inte Google Drive.

Literature & Latte avråder aktivt från att använda denna tjänst på grund av tidigare dåliga erfarenheter som kunderna har haft, inklusive förlust av data.

I Scriveners kunskapsdatabas och på andra ställen finns många problem listade:

• För vissa användare har Google Drive återställt, skadat och raderat månadsvis arbete.
• Google Drive har varit känt för att förstöra Scrivener-projekt vid synkronisering mellan Mac och PC.
• Det finns en inställning i Google Drive som automatiskt konverterar uppladdade filer till Google Docs editor-formatet. Om den inställningen är markerad kan Scrivener inte använda de konverterade filerna.

Trots dessa varningar väljer vissa användare att använda Google Drive ändå. Om du har provat det vill jag gärna höra om dina erfarenheter i kommentarsfältet nedan. På grund av den ökade risken är det ännu viktigare att hålla regelbundna säkerhetskopior.

Google Drive skapar också automatiska säkerhetskopior av varje version av dina filer. Detta visade sig vara användbart för en Scrivener-användare som försökte synkronisera med Google Drive. Efter en lång dag av skrivande upptäckte han att Scrivener inte längre kunde öppna filen. Han undersökte Drive's versioneringsfunktion och upptäckte att det hade skapats 100 olika versioner av hans projekt. Han laddade ner den 100:e och ersatte den skadadeTill hans lättnad öppnade Scrivener dokumentet framgångsrikt.

Avslutningsvis vill jag upprepa Literature & Lattes varning. De rekommenderar starkt att du använder en annan synkroniseringstjänst - helst Dropbox - och varnar för att vissa Google Drive-användare har förlorat flera månaders arbete. Jag vill inte att det ska hända dig!