Google Drive är säkert för att lagra foton och konfidentiell information. Stora och små företag och privatpersoner världen över använder Google Drive för att lagra konfidentiell information och annan personlig information som foton, dokument och andra filer.

Jag heter Aaron och är en teknikproffs och entusiast med över 10 års erfarenhet av cybersäkerhet och teknik. Jag använder Google Drive som ett av de få molnalternativ som jag dagligen använder för att lagra min personliga information.

I det här inlägget förklarar jag varför Google Drive är ett säkert sätt att lagra personliga och konfidentiella filer och vad du kan göra för att se till att din information endast är synlig för dig och de personer som du vill ska se den.

Viktiga slutsatser

1. Google Drive är säkert!
2. Hur du skyddar ditt Google-konto är lika viktigt, om inte viktigare, än vad Google gör för att skydda ditt konto och hålla din information säker.
3. Tvåfaktorsautentisering - att använda två saker för att logga in på ditt konto - är bra.
4. Dela och ge endast tillstånd eller tillgång till personer som du känner och litar på.
5. Lämna aldrig ditt konto inloggat utan uppsikt - särskilt inte på en offentlig dator!

Är Google Drive säkert?

Kort sagt: ja.

Google spenderar hundratals miljoner dollar per år för att säkra sin egen hård- och mjukvara och satsar över 10 miljarder dollar per år på att främja cybersäkerhet i hela världen. Att säga att Google tar säkerheten på allvar är en underdrift. Över en miljard människor använder Google Drive i hela världen... och det var 2018!

Google har faktiskt Google Safety Center, som tillhandahåller resurser och förklarande material till Google-användare om hur man använder Googles produktsvit på ett säkert sätt och hur man upprätthåller integritet och säkerhet på nätet. En del av informationen är allmän, medan annan information är produktfokuserad.

I Googles säkerhetscenter beskrivs också några av de säkerhetsåtgärder som Google vidtar för att skydda dina uppgifter, bland annat:

• Datakryptering under transport och i vila - "paketet" med dina uppgifter krypteras så att innehållet inte är lättläst.
• Säker överföring - det "rör" genom vilket ditt datapaket skickas är också krypterat, vilket gör det svårt att se vad som skickas.
• Virussökning - när en fil finns på Google Drive söker Google efter skadlig kod.
• Andra säkerhetsåtgärder.

Detta gäller bara för kostnadsfria konton för personligt bruk. Skol- och arbetskonton har många fler aktiva och passiva skydd för data.

Så som du kan se är Google Drive som plattform säker. Din nästa fråga bör vara...

Är min information säker?

Detta är en mycket svårare fråga eftersom svaret beror på dig som användare.

När de flesta människor frågar: "Är min information säker?" har jag upptäckt att det de egentligen menar är: "Kan jag kontrollera vem som får tillgång till, använder och distribuerar min information?"

Kontroll är nyckeln. Du vill inte att någon ska få tillgång till din information, stjäla den och missbruka den. Om du inte har kontroll över uppgifterna kan du inte hindra någon från att göra det.

Din information är bara så säker som du själv gör den. Google Drive innehåller många funktioner för att dela data med din familj, dina vänner och andra. Beroende på hur du delar data kan du förlora kontrollen över informationen, vilket gör den mindre säker.

Jag vill också påpeka att när jag säger att informationen är säker, menar jag inte att den är helt säker. Säkerhet handlar om sannolikheter ; en glidande skala med ökande eller minskande risk. Så "säker" i det här sammanhanget betyder att du har minimerat risken för att dina uppgifter ska äventyras så mycket som möjligt.

Låt oss börja med den enklaste hypotesen: Du har ett Google-konto och använder Gmail, Google Photos och Google Drive för e-post, säkerhetskopiering av foton och lagring av information. Du skickar e-post till andra personer, men utbyter bara information med andra via e-postbilagor. Du delar inte foton eller information med hjälp av de inbyggda funktionerna i Google Photos eller Google Drive.

Med utgångspunkt i den hypotesen är din information så säker som den kan vara vid normal användning. De enda uppgifter du delar är de som du specifikt väljer att dela. Dessutom delar du inte källinformationen, utan bara en kopia av informationen. Förmodligen är du okej med att informationen delas, vidarebefordras och används.

Låt oss gå över till den andra sidan av spektrumet: Du har massor av bilder i Google Drive och Google Photos med flera mappar. Vissa mappar har gjorts offentliga medan andra mappar är privata men delas med många personer.

I den situationen är din information betydligt mindre säker: du har delat och delat om och lagt till åtkomst med potentiellt överlappande offentlig och individuell åtkomst. Utan en detaljerad granskning av behörigheter kan du vara omedveten om din kontrollnivå över din information.

I förlängningen kan du vara omedveten om hur säkra uppgifterna är, vilket är en riskfylld situation om du bryr dig om säkerhet.

Hur gör jag mina uppgifter säkra?

Som Google Safety Center påpekar finns det många sätt att lägga till säkerhetsfunktioner i ditt konto. Jag rekommenderar personligen att du gör det - det har en liten inverkan på användarvänligheten och en stor inverkan på säkerheten för dina data.

Strategi 1: Ta bort eller hantera behörigheter

Jag rekommenderar att du hanterar och eventuellt tar bort behörigheter. Det är enkelt att göra detta, även om det finns vissa steg. Jag följer dig genom processen och visar hur du kan förbättra din informationskontroll. Vad du gör med kunskapen är upp till dig.

Steg 1 : Öppna Google Drive och navigera till den fil eller mapp som du vill granska. Klicka på Visa detaljer för att få mer information om filen eller mappen.

Steg 2 : Klicka på Hantera åtkomst till höger.

Steg 3 : Här visas en skärm med flera alternativ för att hantera åtkomsten till din information.

• Du kan behålla filen delad men ändra nivån på åtkomsten till den. Google tillhandahåller tre stegvisa åtkomstnivåer: Redaktör, Kommentator och Betraktare. Betraktare kan bara titta på filen. Kommentatorer kan se och lämna kommentarer eller förslag men kan inte ändra eller dela filen. Redaktörer kan se, lämna kommentarer eller förslag, ändra och dela filen.

  Om du vill att någon ska kunna se den men inte ändra den kanske du kan överväga att ändra deras behörighet från "Redaktör" till något mer begränsat. Som standard tilldelar Google behörigheter för "Redaktör" när du delar en fil i Google Drive.

• När du delar en fil är den som standard "Begränsad", vilket innebär att endast de som du eller en "redaktör" har beviljat åtkomst till filen kan öppna länken. Det kan finnas information som du har delat och som alla med länken kan få tillgång till. Tänk efter om du vill att alla ska få tillgång till din information eller inte.

• Om du vill att någon ska kunna redigera men inte dela länken kan du klicka på det lilla kugghjulet i övre hörnet och inaktivera möjligheten att dela länken eller kontrollera behörigheter till filen.

Strategi 2: Lägg till flerfaktorsautentisering

Flerfaktorsautentisering, eller MFA, är ett sätt att lägga till ytterligare ett lager av åtkomstsäkerhet till ditt konto. Med hjälp av flerfaktorsautentisering kan du lägga till något utöver ditt användarnamn och lösenord för att göra det svårare att komma åt ditt konto; någon behöver mer än bara ditt användarnamn och lösenord för att komma åt ditt konto.

Om du vill aktivera flerfaktorsautentisering går du till Google.com och klickar på din cirkulära kontobricka i det övre högra hörnet. Klicka sedan på Hantera ditt Google-konto .

På nästa skärm klickar du på Säkerhet i menyn till vänster.

Bläddra ner till Verifiering i två steg Klicka på fältet och följ Googles mycket hjälpsamma guide för MFA-inställningar!

Vanliga frågor

Här är några andra frågor som du kan ha om säkerheten i Google Drive, som jag svarar kortfattat på här.

Är Google Drive säkert mot hackare?

Google Drive som tjänst är troligen en sådan tjänst. Din specifika Google Drive blir mycket säkrare om du använder ett komplext och unikt lösenord. Du bör också aktivera MFA. Allt du kan göra för att göra det svårare för hackare kommer att bidra till att skydda din Google Drive.

Är Google Drive säkert för skattedokument?

Det kan det vara! Återigen beror det på vad du delar och hur du säkrar ditt konto. Om du lägger dina skattedokument i en delad mapp, har ett enkelt lösenord som är lätt att gissa och inte har MFA aktiverat är det inte säkert för dina skattedokument.

Är Google Drive säkrare än e-post?

Intressant fråga: Är äpplen godare än apelsiner? Det är två olika användningsområden. Båda kan användas på ett mycket säkert sätt. Båda kan också användas på ett mycket osäkert sätt. Om du följer mina rekommendationer i den här guiden och andra kan du betrakta båda som "säkra" kommunikationsmetoder.

Slutsats

Google Drive är säkert. Din användning av det kanske inte är det. .

Tänk på vad du delar, med vem du delar och om det är okej för dig att det delas vidare. Om inte, kanske du vill rensa upp några av dina delningsbehörigheter. Du kanske också vill fundera på hur du bäst skyddar ditt konto, till exempel genom att lägga till MFA.

Det skulle vara spännande att höra vad du tycker om den här artikeln. Lämna gärna en kommentar nedan och låt mig veta om du gillade den här artikeln eller inte.