Живот је заузет. Имамо обавезе да жонглирамо, састанке које треба да присуствујемо и задатке које треба да завршимо. Праћење свега може оставити осећај као да ће вам мозак експлодирати. Зато запишите све! Или још боље, инсталирајте апликацију.

Листе обавеза постоје стотинама година. Они вам помажу да управљате својим задацима, временом и разумом. Менаџери софтверских задатака иду даље тако што искачу подсетнике, анализирају оно што је важно и синхронизују са вашим паметним телефоном.

Ствари и ОмниФоцус су две најмоћније менаџери задатака за Мац који нуде корисне функције у пакетима лаким за коришћење. Имају своју цену, али обећавају да ће вам се вишеструко вратити у стеченој продуктивности.

Ово нису ваше једине опције. У ствари, Мац Апп Сторе је препун менаџера листа и апликација за листе обавеза. Многи од њих нису вредни времена које је потребно за њихово преузимање. У овој рецензији ћемо покрити високо оцењене апликације које су вредне вашег времена и пажње и помоћи вам да пронађете ону која вам највише одговара.

Зашто ми верујете у овом водичу?

Зовем се Адријан и морам да пратим много ствари. То би могло бити добро јер волим да се играм са апликацијама које ми помажу да управљам свиме. Користио сам изнад &амп; Даље током 90-их на мојим Виндовс лаптоповима, а када сам постао Линук штребер окренуо сам се Таск Цоацх-у и веб апликацијама као што су Тодоист, Ремембер тхе Милк ина пример, дом, посао, телефон.

Када поставите неке ознаке, можете филтрирати било коју листу да бисте приказали само ставке означене на одређени начин. На пример, ево задатака које могу да урадим било када и који су означени као „Телефон“.

Тхингс такође подржава контролне листе, што је корисно за задатке са више корака који нису довољно значајни да би се подесили као пројекат.

Тхингс нуди три карактеристике датума:

• Када (датум почетка). Неки задаци још не могу да се започну, тако да не би требало да затрпавате своју листу обавеза. Подешавање „Када“ ће сакрити задатак све док заиста не будете могли да почнете да радите на њему, мада ћете увек моћи да га пронађете у одељку Предстојећи.
• Рок (рок датум). Неки задаци имају рок и може доћи до последица ако га пропустите!
• Подсетник (обавештење). За оне задатке које не можете да приуштите да заборавите, можете да подесите аларм за подсетник у одређено време на дан када треба.

Ствари су дизајниране запојединци и не дозвољава вам да делите или додељујете задатке. Постоје мобилне верзије апликације за иПхоне и иПад, а синхронизација је поуздана.

По цени од 49,99 УСД Ствари нису јефтине, а ако су вам потребне верзије за иПхоне и иПад, још су скупље. Сматрам да вреди сваког цента. Можете прочитати више из моје комплетне рецензије апликације Тхингс.

Најбољи избор за напредне кориснике: ОмниФоцус

ОмниФоцус компаније ОмниГроуп је алат за напредне кориснике за обављање ствари. Јединствене функције као што су обриси и перспективе вам омогућавају да оптимизујете ток посла, а функција прегледа вам омогућава да повремено проверавате своје пројекте.

Напредни корисници ће желети Про верзије и Мац и иОС апликација, које долазе до запањујућих 139,98 долара. Ако придајете велику вредност продуктивности, можда ћете сматрати да је то јефтино.

39,99 УСД из Мац Апп Сторе-а или веб-сајта програмера. 14-дневна пробна верзија доступна је на веб локацији програмера. ОмниФоцус Про је доступан за 79,99 УСД на веб локацији програмера или можете надоградити путем куповине у апликацији. Такође доступно за иОС.

ОмниФоцус може све што ствари могу да ураде и више. То је моћан и флексибилан алат који се може прилагодити вашем начину рада. За најбоље резултате, мораћете да купите и пажљиво конфигуришете Про верзију. Тако да ће вас коштати више и захтевати више труда за подешавање.

Задатке ОмниФоцус-а можете да видите тако штопројекта или по контексту. Приказ пројекта вам омогућава да детаљно организујете оно што треба да урадите. Можете да креирате онолико фасцикли и поддиректоријума колико вам је потребно да дате категорије у које можете да поставите своје задатке и пројекте.

Пројекти могу бити паралелни или узастопни. Паралелни пројекат има задатке који се могу завршити било којим редоследом, при чему се задаци секвенцијалног пројекта морају обавити редоследом у ком су наведени. Можете користити функцију оквира да креирате хијерархију подзадатака. Свиђа ми се идеја, али сматрам да је интерфејс мало незгодан и волео бих да ради више као ОмниОутлинер.

Приказ контекста је често најбољи начин да радите на задацима. Можете да повучете контекст „Телефон“ ако сте расположени за ћаскање или контекст „Поруке“ када купујете. Сви релевантни задаци из свих ваших пројеката ће бити тамо. Међутим, док вам Тхингс омогућава да примените неограничен број ознака, сваки задатак ОмниФоцус-а може бити повезан са једним и само једним контекстом.

Редовни прегледи су важни. У ОмниФоцус-у можете дефинисати колико често сваки пројекат треба да се прегледа. Приказ Преглед вам показује све пројекте који су доспели.

Али права моћ ОмниФоцус Про-а су његове Перспективе , где можете да креирате онолико прилагођених приказа колико вам је потребно. Можете да креирате перспективу да имитирате Тхингс’ Тодаи приказ који наводи све задатке који су обележени или рокови данас.

Можете да подесите „Кућа“ и „Посао“перспективе, имају једну за задатке који ускоро долазе, а другу за задатке који су на чекању. Ова функција је само у Про верзији и заиста вам омогућава да персонализујете апликацију.

Такмичење и поређења

Постоји много алтернатива. Ево неколико високо оцењених апликација које бисте могли да узмете у обзир.

2До се препоручује у многим рецензијама и високо је оцењено у Апп Сторе-у. Има многе карактеристике наших победника и кошта исто као ствари.

Апликација нуди ознаке и обавештења, листе и пројекте, мобилне апликације и синхронизацију. Иако изгледа прилично једноставно, испод хаубе има доста снаге, укључујући паметне листе, које су сличне перспективи ОмниФоцус-а. То су конфигурабилне сачуване претраге које могу да повуку задатке са свих ваших листа, на пример, све задатке који треба да буду у наредна три дана и који су означени као „рачун“.

2До кошта 49,99 УСД из Мац Апп Сторе-а или 9,99 УСД /мо на Сетапп-у. Такође доступан за иОС и Андроид.

ГоодТаск 3 је заснован на стандардној Мац апликацији Подсетници и календари и додаје функционалност. То га чини добрим избором ако већ користите Аппле-ове апликације за продуктивност, али бисте желели да су способније.

Попут 2До, ГоодТаск садржи паметне листе, које траже задатке са одређених листа, или укључити (или искључити) одређене ознаке. Ова функција није тако моћна као из перспективе ОмниФоцус-а, али је свеједно корисна.Остале функције укључују подзадатке, задатке који се понављају, ручно сортирање и брзе радње.

ГоодТаск 3 кошта 19,99 УСД из Мац Апп Сторе-а или 9,99 УСД месечно на Сетапп-у. Доступна је пробна верзија. Такође доступно на иОС-у.

Тодоист је почео као веб апликација, али сада има апликације за већину платформи, укључујући Мац. Дуго сам је користио пре више од једне деценије, и од тада је прешао дуг пут.

Бесплатна верзија укључује све што вам је потребно за почетак, али не укључује све функције нашег победници. Омогућава вам да снимите и организујете задатке, запамтите рокове и прегледате недељу која је пред нама. Можете да мапирате своје задатке са пројектима и циљевима, и истакнете задатке који су важни уз нивое приоритета означених бојама, па чак и да визуелизујете свој напредак помоћу атрактивних графикона и графикона.

Постоје нека ограничења за бесплатну верзију. Можете да имате највише 80 пројеката, а до пет људи може да приступи пројекту. Да, то је апликација за више корисника. Премијум претплата ће повећати ове бројеве на 200 и 50 и откључати још више функција, као што су шаблони, ознаке, теме и прилагођени прикази.

Преузмите Тодоист из Мац Апп Сторе-а. Бесплатан је за основни план и 44,99 УСД годишње за премиум.

ТаскПапер 3 се прилично разликује од осталих апликација које смо навели. То је апликација за обичан текст и врло минималистичка. Такође је прилично паметан, нуди веома другачији начин рада са вашим задацима. тиорганизујте своје пројекте, задатке и подзадатке у скици и сматрам да је то интуитивније од карактеристика ОмниФоцус-а. Можете да користите ознаке за сваку ставку и брзо филтрирате целу листу према одређеној ознаци.

Када се породица моје ћерке уселила код нас пре неколико година, преуређење куће је био огроман задатак. Зато сам користио датотеку ТаскПапер у Уводнику на свом иПад-у да организујем и пратим наш напредак. Управо сам први пут покушао да отворим ту датотеку у ТаскПапер-у за Мац и функционисало је савршено.

ТаскПапер кошта 24,99 УСД из Мац Апп Сторе-а или 9,99 УСД месечно на Сетапп-у. Доступна је пробна верзија од 7 дана.

Бесплатне алтернативе

Ево неколико начина да управљате својом листом обавеза без трошења новца.

Користите оловку и папир

Не морате апсолутно да користите апликацију да бисте управљали својом листом обавеза. Постоји нешто задовољавајуће у прецртавању завршених задатака са папирне листе. Можете да нашкрабате полеђину коверте оловком или купите модеран Молескине или Даитимер, потпуно је на вама.

Постоји одређена количина сувишности и дуплирања када користите оловку и папир. Можда ће вам то бити фрустрирајуће, или ће вам то можда бити добар начин да сваки дан прегледате своје задатке. Чини се да системи за продуктивност папира поново расту и развијају се нове методологије као што је Буллет Јоурнал.

Бесплатне апликације за листу обавеза за Мац

Аппле Реминдерс јевећ инсталиран на вашем Мац-у, иПхоне-у и иПад-у и омогућава вам да креирате задатке са подсетницима и дељеним листама. Пре неког времена сам преместио нашу породичну листу за куповину са Вундерлист на Реминдерс, и добро функционише. Моја жена и ја можемо да додамо ставке на листу и оне се аутоматски ажурирају на оба наша телефона. Добро функционише.

Интеграција Сирија је од велике помоћи. Не бисте веровали колико пута кажем Сири: „Подсети ме да проверим машину за прање веша за 90 минута. За мене креира задатак Подсетници и обавештава ме 90 минута касније без грешке.

Бесплатне веб услуге за листу обавеза

Уместо коришћења Мац апликације, постоји доста веб апликација које управљаће вашом листом обавеза. Моћи ћете да приступите својим задацима са било ког уређаја без инсталирања ствари.

Тоодледо није најатрактивнија веб апликација, али је бесплатна и укључује све функције које ћете икада пожелети. Доступне су апликације за мобилне уређаје.

Гоогле задаци су једноставни и немају много функција, али ако користите друге Гоогле апликације као што су Гмаил или Гоогле календар, добро су интегрисани и могу вам бити од користи.

Асана је одличан начин да делите и доделите задатке свом тиму и бесплатна је за до 15 чланова тима. Про план је доступан за 9,99 УСД месечно који омогућава више чланова и укључује више функција.

Основни план за Ремембер тхе Милк је бесплатан и укључује мноштво функција. Ако желите више, можетенадоградите на Про план за 39,99 УСД годишње.

ГКуеуес Лите укључује све основне функције које су вам потребне бесплатно. Надоградите и стекните додатне функције за 25 УСД годишње.

Треллоове табле, листе и картице омогућавају вама и вашем тиму да организујете своје пројекте и одредите приоритете. Основна верзија је бесплатна, а ако су вам потребне додатне функције, Бусинесс Цласс кошта 9,99 УСД по кориснику месечно.

Након што сам прешао на Мац, заљубио сам се у Цултуред Цоде'с Тхингс и успешно сам га користио у последњој деценији. Али волим да играм, тако да држим пет или десет ових апликација инсталираних на мом Мац-у, иПхоне-у и иПад-у. Неке користим, а са другима се играм с времена на време. Имам велико интересовање за ОмниФоцус и користио сам га као главни менаџер задатака неколико година. Такође користим Аппле Реминдерс и Вундерлист да делим задатке са својом породицом. Изнећу нека од својих искустава током прегледа.

Шта треба да знате о управљању задацима

Пре него што погледамо појединачне апликације, ево неколико ствари које би прво требало да знате.

1. Само инсталирање нове апликације вас неће учинити продуктивнијим

Апликације су алатке и биће вам од веће користи ако знате како да их ефикасно користите. Тренутно постоји много савета о томе како да постанете продуктивнији и да боље искористите своје апликације. Не можете све да прочитате, али неке студије ће вам донети велики повраћај улагања. Почните тако што ћете читати материјал који долази уз софтвер за управљање задацима.

Многи су пронашли вредност у читању и вежбању књиге Дејвида Алена „Геттинг Тхингс Доне“. У њему, он покрива низ корисних техника, укључујући хватање задатака и идеја како вам падају на памет, чување спискова пројеката где идентификујете следећу радњу коју треба урадити, узимајући у обзир веће хоризонте фокусапопут ваше визије и циљева и прегледа свих ваших листа сваке недеље. Препоручујем.

2. Постоји простор за личне преференције

Нисмо сви исти. Имамо различите задатке којима треба да управљамо и различите приступе начину на који их организујемо. Постоји много простора за личне преференције, а апликација која мени најбоље одговара можда вам неће одговарати. Потражите апликацију која ради као и ви.

3. Листе нису само за обавезе

Да ли сте чувар листе? Они су корисни за многе ствари у животу. Немојте само да користите своју апликацију да бисте навели своје дневне обавезе – можете је користити да пратите много више! Ево неколико идеја:

• Сачувајте листу књига које желите да прочитате и филмова које желите да видите.
• Забележите места на која бисте желели да идете и људе које желите да видите желим да посетим.
• Пратите рачуне које треба платити и датуме њиховог доспећа.
• Креирајте листу достигнућа која бисте желели да постигнете док сте још увек дише.

4. Друге врсте апликација које помажу у управљању задацима

У овом прегледу ћемо покрити менаџере листа, али имајте на уму да постоје и друге врсте апликација које вам могу помоћи да будете продуктивни и допунити -до листа:

• календари за управљање временом (Аппле Цалендар, БусиЦал, Фантастицал),
• тајмери ​​и Помодоро апликације да бисте били фокусирани и одговорни (Будите фокусирани, Тиминг),
• апликације за управљање пројектима (Мерлин Пројецт,ОмниПлан, Пагицо),
• апликације за белешке за праћење референтног материјала (Аппле Нотес, Еверноте, Гоогле Кееп, Мицрософт ОнеНоте, Беар),
• оквири за структурирање вашег живота и информација (ОмниОутлинер, Оутлинели, Воркфлови, Диналист),
• Канбан плоче за праћење напретка вашег тима (Трелло, Ани.До, Фреетер).

Ко би ово требао добити?

Пре неколико година мој пријатељ Данијел ми је рекао: „Мислио сам да само неорганизовани људи праве листе.“ Нисам се сложио, али то искуство ми је помогло да разјасним да не вреднују сви коришћење листе обавеза. Он сигурно није особа која би потрошила 80 долара на апликацију! Можда и ви осећате исто. Препоручујем вам да ипак озбиљно испробате апликацију за управљање задацима.

У то време сам уређивао неколико блогова, водио неколико десетина писаца и морао сам да испоштујем рокове већину дана. Нисам могао да преживим а да не извучем максимум из најбољег софтвера за управљање задацима који сам могао да приуштим. Ако сте исти, онда сте продани на идеју да користите листу обавеза и само треба да идентификујете праву апликацију за вас.

У „Довршавање ствари“, објашњава Дејвид Ален да покушај да се сетите свих ствари које треба да урадите само додаје стрес вашем животу. Када их запишете и избаците из главе, можете се опустити и усредсредити на задатак који имате и постати продуктивнији.

Скоро сви ће бити боље организовани коришћењем апликације за листу обавеза. Једном када стенавели све што треба да урадите можете постати објективни. Лакше ћете добити представу о томе колико ће све то трајати, који задаци су најважнији, а који уопште не треба да се обављају. Можете почети да слажете оно што треба да урадите у неку врсту реда.

Запамтите да је кључ управљања временом заиста да будете сигурни да трошите што више времена на своје пројекте највеће вредности . Више се ради о ефикасности него о ефикасности. Ако имате превише на листи обавеза, мораћете да научите да ефикасно делегирате задатке мање вредности.

Како смо тестирали и изабрали ове апликације

Упоређивање апликација које могу да управљају ваша листа обавеза је незгодна. Сваки од њих има своје предности, а постоји и широк спектар цена, карактеристика и техника. Ево шта смо тражили приликом процене.

Колико је лако снимати задатке?

Када смислите нешто да урадите — или вас неко пита да урадите нешто — морате то да унесете у свој систем обавеза што је пре могуће, или ћете то можда заборавити. То би требало да буде што је могуће лакше. Многе апликације имају пријемно сандуче у које можете брзо да унесете више ставки без потребе да их унапред организујете. Интеграција са другим апликацијама је такође корисна, тако да можете да додате задатак из, рецимо, имејла директно у апликацију.

Колико је разноврсна организација апликације?

Сви имамо различите улоге и категорије задатака, даклепотребна вам је апликација која може да организује ствари на начин који за вас има смисла. Можда ћете желети да одвојите радне задатке од својих личних и направите неколико листа које одговарају вашим обавезама. Фасцикле, ознаке, приоритети и заставице су неки од начина на које ће вам апликација омогућити да креирате структуру.

Да ли апликација пружа различите начине за преглед ваших задатака?

Када организујете задатке, корисно је видети детаље сваког пројекта. Када радите задатке, корисно је да их групишете на различите начине. Можда бисте желели да видите листу свих задатака који ускоро долазе, брзо проверите све телефонске позиве које треба да обавите или направите ужи списак задатака које намеравате да извршите данас. Многе апликације вам омогућавају да видите своје задатке према контексту, филтрирате према ознаци или вас обавештавају о задацима који треба да буду данас. Неке апликације вам чак омогућавају да креирате прилагођене приказе.

Како апликација рукује датумима?

Неки задаци су повезани са датумом — најчешће роком, нпр. домаћи задатак. Корисно је да видите листу задатака који треба да буду данас (или у наредних неколико дана), а неки задаци можда заслужују искачуће обавештење које ће вас подсетити. Неки задаци се понављају и треба их обавити на одређени дан сваке недеље, месеца или године, на пример, избацивање смећа. Можда имате неке задатке које још увек не можете да започнете. Не би требало да запуше вашу листу, тако да ће вам неке апликације омогућити да их сакријете са листе докбудући датум — функција за коју сматрам да је веома корисна.

Да ли је апликација за појединца или тим?

Многе од апликација које ћемо покрити у овој рецензији су само за једну особу. Други вам омогућавају да делите листе и делегирате задатке са другима. који ти треба? Многи људи више воле да користе две различите апликације, једну за личну употребу (коју други чланови тима не могу да забрљају), а другу за дељене задатке и пројекте.

Може ли се апликација синхронизовати са мобилним ?

Чешће проверавам своју листу обавеза на телефону и иПад-у него на рачунару. Често прегледам своје задатке у покрету и додајем нове задатке чим се сјетим. Мобилне апликације су корисне и требало би да се синхронизују брзо и поуздано са вашим Мац рачунаром.

Колико то кошта?

Најбоље апликације за листу обавеза нису јефтине и по мом мишљењу, тај трошак је оправдан. Неће се сви сложити, па смо укључили апликације у читавом распону цена, све до бесплатних. Ево колико коштају апликације које покривамо, разврстане од најјефтиније до најскупље:

• Аппле Реминдерс – бесплатно
• ВеДо – бесплатно
• ГоодТаск 3 – 19,99 УСД
• 2До – 24,99 УСД
• ТаскПапер – 24,99 УСД
• ОмниФоцус – 39,99 УСД
• Тодоист – 44,99 УСД/годишње
• Ствари 3 – 49,99 УСД
• ОмниФоцус Про – 79,99 УСД

Пређимо сада на листу победника.

Најбоље апликације за листу обавеза за Мац: Наши најбољи избори

Најбољи избор за већину Људи: Ствари 3

Културисани код Ствари јеелегантан, модеран менаџер задатака, и недавно је реконструисан из темеља. Задаци су логично организовани према области одговорности, пројекту и ознаци и могу се посматрати на више начина — задаци које треба обавити данас или у блиској будућности, задаци који се могу обавити у било ком тренутку и задаци до којих можете доћи једног дана.

49,99 УСД из Мац Апп Сторе-а. Потпуно функционална пробна верзија од 15 дана доступна је на веб локацији програмера. Такође доступно за иОС.

Тхингс је мој главни менаџер задатака од 2010. године — скоро све док користим Мац. Добро ми пристаје. Можда и вама одговара.

Изнад је снимак екрана пројекта водича. Апликација изгледа чисто и постоји осећај логике у начину на који је постављена. Лево окно садржи листу ваших области одговорности и пројеката, а изнад њих неке пречице за паметне фасцикле које вам дају корисне прегледе ваших задатака.

Области одговорности су категорије које сумирају ваше главне улоге и интересовања. Може бити једноставно као „Посао“ и „Кућа“, али сматрам да је корисно укључити додатне области као што су „Бициклизам“, „Техника“ и „Финансије“.

Додајете задатке испод сваке од ових области , или можете додати пројекте за послове који захтевају више задатака. На пример, под „Породица“ имам пројекат који наводи места која бисмо желели да посетимо док живимо међу државама за следећу годину, а под „Посао“ имам пројекатвезано за писање ове рецензије.

Паметне фасцикле на врху листе задатака према нивоу посвећености њима:

• Данас садржи задатке требало би да завршиш данас. То укључује задатке који треба да буду данас и оне на којима сте означили да желите да радите данас. Такође можете засебно да наведете задатке које треба да урадите увече.
• Предстојећи задаци имају датуме почетка или рокове који долазе. Они су наведени по датуму заједно са догађајима из вашег календара.
• У било које време садржи важне задатке на којима сада можете да радите, али немају рок.
• Једног дана је листа задатака које још увек нисте урадили. То могу бити ставке са листе жеља или задаци за које тренутно немате времена.

Остали директоријуми укључују Примљено где можете брзо да уносите нове задатке, Дневник који садржи све ваше обављене задатке и Отпад .

Ствари нуди две додатне методе организације. Први је хеадингс . Велики пројекат може постати гломазан, а наслови вам омогућавају да га поделите на мање делове. То је јасније него да имате једну велику збркану листу и једноставније од прављења два различита пројекта.

Ствари вам такође омогућавају да своје задатке категоришете према ознакама. Једном задатку се може доделити више ознака, а оне се могу користити у разне наше сврхе. Ево неколико примера:

• Контекст , за