Veci 3

Zhrnutie

Ak chcete zostať produktívni, musíte byť schopní sledovať všetko, čo je potrebné urobiť, aby vám nič neušlo, a to bez pocitu zahltenia. To je v softvéri ťažko dosiahnuteľná rovnováha a mnohým ľahko použiteľným správcom úloh chýbajú užitočné funkcie, zatiaľ čo nastavenie plnohodnotných aplikácií často vyžaduje veľa času a manuálneho prechádzania.

Things 3 je v rovnováhe. Ľahko sa používa a je dostatočne ľahká na to, aby reagovala a nespomaľovala vás. Na nič sa nezabúda, ale v zozname Today sa zobrazujú len úlohy, ktoré potrebujete urobiť teraz. Je to tá správna aplikácia pre mňa a možno aj pre vás. Ale každý je iný, takže je dobré, že existujú alternatívy. Odporúčam vám, aby ste Things zaradili do zoznamu aplikácií, ktoré chcete vyskúšať a stiahnuťdemo.

Čo sa mi páči : Vyzerá nádherne. Flexibilné rozhranie. Jednoduché používanie. Synchronizácia so zariadeniami Apple.

Čo sa mi nepáči : Nemôžete delegovať ani spolupracovať s ostatnými. Žiadna verzia pre Windows ani Android.

Čo môžete robiť s vecami?

Aplikácia Things vám umožňuje logicky usporiadať úlohy podľa oblasti zodpovednosti, projektu a značky. Zoznam úloh môžete zobraziť viacerými spôsobmi - úlohy, ktoré je potrebné vykonať dnes alebo v blízkej budúcnosti, úlohy, ktoré je možné vykonať kedykoľvek, a úlohy, ku ktorým sa možno niekedy dostanete. Aplikácia vám tiež umožňuje rôzne spôsoby usporiadania a stanovenia priorít.

Je používanie aplikácie Things jednoduché?

Cultured Code Things je elegantná, moderná aplikácia na správu úloh a zoznam úloh pre počítače Mac a iOS. Vyzerá nádherne, najmä od redizajnu Things 3, a rozhranie pôsobí "hladko", s jednoznačným nedostatkom trenia a odporu pri pridávaní a odškrtávaní úloh.

Je Things 3 zadarmo?

Nie, Things 3 nie je zadarmo - v obchode Mac App Store stojí 49,99 dolára. 15-dňová skúšobná verzia je k dispozícii na webovej lokalite vývojára. iOS verzie sú k dispozícii aj pre iPhone (9,99 dolára) a iPad (19,99 dolára) a úlohy sú spoľahlivo synchronizované.

Stojí Things 3 za to?

Nákup Things na každej platforme stojí približne 80 dolárov (alebo viac ako 125 dolárov pre nás, Austrálčanov). To určite nie je lacné. Stojí to za to? Na túto otázku si musíte odpovedať sami. Akú hodnotu má váš čas? Koľko stoja zabudnuté úlohy vašu firmu a reputáciu? Akú cenu pripisujete produktivite?

Mne sa to rozhodne oplatí. Keď bola vydaná aplikácia Things 3, videl som, že ponúka lepší pracovný postup a ďalšie užitočné funkcie, a plánoval som upgrade. Vysoká cena ma však prinútila najprv prehodnotiť, či je to pre mňa stále ten najlepší nástroj.

Začal som tým, že som si kúpil verziu pre iPad, kde si zoznam úloh pozerám najčastejšie. Po čase som aktualizoval verziu pre iPhone a nakoniec aj verziu pre macOS. S aplikáciou Things 3 som bol ešte spokojnejší ako s predchádzajúcimi verziami.

Možno sa vám bude páčiť aj vám. Pri čítaní tejto recenzie vám predstavím aplikáciu Things 3, potom by ste mali využiť 15-dňovú skúšobnú verziu a zhodnotiť ju sami.

Prečo mi dôverovať v tejto recenzii?

Volám sa Adrian a milujem aplikácie a pracovné postupy, ktoré mi pomáhajú zostať produktívny. Používal som všetko od Daytimers až po vytvorenie vlastnej aplikácie zoznamu úloh pomocou databázy.

Od prechodu na Mac som používal rôzne aplikácie pre macOS a webové aplikácie vrátane Todoist, Remember the Milk, OmniFocus a Things. Zaoberal som sa Wunderlistom a Apple Reminders a experimentoval som s mnohými alternatívami.

Zo všetkých týchto aplikácií sa najlepšie cítim v aplikácii Things od spoločnosti Cultured Code, ktorá je mojím hlavným správcom úloh od roku 2010. Vyzerá dobre, je prehľadná a svižná, pôsobí moderne, má všetky funkcie, ktoré potrebujem, a zodpovedá môjmu pracovnému postupu. Používam ju aj na iPhone a iPade.

Vyhovuje mi. Možno sa hodí aj pre vás.

Recenzia aplikácie Things: Čo z toho budete mať?

Things 3 je zameraná na správu úloh a jej funkcie uvediem v nasledujúcich šiestich častiach. V každej podkapitole najprv preskúmam, čo aplikácia ponúka, a potom sa podelím o svoj osobný pohľad.

1. Sledujte svoje úlohy

Ak máte veľa práce, potrebujete nástroj, ktorý vám pomôže rozhodnúť sa, čo máte urobiť dnes, pripomenie vám, kedy máte splniť dôležité úlohy, a odstráni z vášho zorného poľa úlohy, o ktoré sa ešte nemusíte starať.

Nová úloha v aplikácii Things môže obsahovať názov, poznámky, niekoľko dátumov, značky a zoznam čiastkových úloh. V skutočnosti stačí pridať iba názov - všetko ostatné je voliteľné, ale môže byť užitočné.

Po vytvorení zoznamu položiek môžete meniť ich poradie jednoduchým pretiahnutím a pustením a odškrtávať položky, ktoré dokončíte, kliknutím myši. Predvolene zaškrtnuté položky zostávajú v zozname po zvyšok dňa, aby ste mali pocit pokroku a úspechu.

Môj osobný pohľad : Things 3 vám umožňuje plynulo zachytávať úlohy hneď, ako si na ne spomeniete. Páči sa mi, že si môžem ťahať úlohy v poradí, v akom ich budem robiť, a možnosť vidieť úlohy, ktoré si odškrtnem do konca dňa, mi dáva pocit úspechu a dynamiky.

2. Sledujte svoje projekty

Ak si niečo, čo musíte urobiť, vyžaduje viac ako jeden krok, ide o projekt. Rozpísanie všetkých krokov potrebných na realizáciu projektu je dôležité pre produktivitu. Samotné zaradenie projektu do zoznamu úloh ako jednej položky môže viesť k prokrastinácii - nemôžete ho urobiť v jednom kroku a nie vždy je jasné, kde začať.

Povedzme, že si chcete vymaľovať spálňu. Pomôže vám, ak uvediete všetky kroky: výber farieb, nákup farby, presťahovanie nábytku, vymaľovanie stien. Samotné napísanie "Vymaľovať spálňu" vás nepovzbudí k tomu, aby ste začali, najmä ak nevlastníte ani štetec.

V aplikácii Things je projekt jeden zoznam úloh. Začína sa názvom a opisom a úlohy môžete zoskupiť pridaním nadpisy Ak potiahnete záhlavie na iné miesto, všetky súvisiace úlohy sa presunú spolu s ním.

Pri odškrtávaní každej dokončenej položky sa v aplikácii Things zobrazí koláčový graf vedľa názvu projektu, ktorý zobrazuje váš pokrok.

Možno máte niektoré úlohy s viacerými krokmi, ktoré sa vám neoplatí premeniť na projekty. V takom prípade môžete použiť funkciu Things Kontrolný zoznam pridávať čiastkové úlohy k jednej položke úlohy.

Môj osobný pohľad : Páči sa mi, že mi aplikácia Things umožňuje spravovať zložitejšie položky na mojom zozname úloh pomocou projektov a kontrolných zoznamov. A spätná väzba, ktorú mi poskytuje o mojom pokroku, je motivujúca.

3. Sledovanie dátumov

Nie všetky úlohy sú spojené s dátumom. Mnohé úlohy stačí urobiť, keď môžete - najlepšie v tomto storočí. Iné úlohy sú však úzko spojené s dátumom a aplikácia Things je veľmi flexibilná a ponúka množstvo spôsobov, ako s nimi pracovať.

Prvý typ dátumu je ten, ktorý všetci očakávame: dátum splatnosti , alebo termín. všetci chápeme termíny. vo štvrtok idem navštíviť mamu, aby mi odfotila dcérinu svadbu. fotografie som ešte nevytlačila, tak som si túto úlohu pridala do zoznamu úloh a dala som jej termín do tejto stredy. Nemá zmysel ich tlačiť v piatok - to je neskoro.

Termíny môžete pridať ku každej úlohe alebo projektu. Väčšina aplikácií na správu úloh to umožňuje. Things ide ešte ďalej a užitočne umožňuje pridať niekoľko ďalších typov dátumov.

Môj obľúbený je dátum začatia . Niektoré úlohy, ktoré sledujem v časti Veci, sa v skutočnosti ešte nedajú začať. Patrí sem telefonovanie sestre k narodeninám, odovzdávanie daní a vynášanie smetných košov.

Pretože tieto položky ešte nemôžem urobiť, nechcem, aby mi zahlcovali zoznam vecí, ktoré mám urobiť dnes - to by ma len rozptyľovalo. Ale nechcem na ne ani zabudnúť. Preto do poľa "Kedy" pridám dátum a až potom sa mi úloha zobrazí.

Pridám dátum začatia vynášania smetí na budúci pondelok a dovtedy sa mi úloha v zozname Dnes nezobrazí. Telefonovanie sestre sa mi zobrazí až na jej narodeniny. V zozname vidím len položky, ktoré môžem vykonať dnes. To je užitočné.

Ďalšou užitočnou funkciou dátumu je Pripomienky Po nastavení dátumu spustenia môžem v aplikácii Things nechať vyskočiť upozornenie, ktoré mi to v určitom čase pripomenie.

A nakoniec, ak sa úloha opakuje v pravidelných intervaloch, môžem vytvoriť opakujúci sa to-do.

Môžu sa opakovať denne, týždenne, mesačne alebo ročne a majú priradené termíny a pripomenutia. Úlohy sa môžu opakovať po dátume začatia alebo dokončenia.

Posledná poznámka k dátumom: aplikácia Things dokáže zobraziť udalosti z vášho kalendára spolu s položkami úloh na ten istý deň. Považujem to za veľmi užitočné.

Môj osobný pohľad : Páči sa mi, ako mi Things umožňuje pracovať s dátumami. Ak ešte nemôžem začať úlohu, nevidím ju. Ak je niečo splatné alebo mešká, Things to dá najavo. A ak sa bojím, že na niečo zabudnem, môžem si nastaviť pripomienku.

4. Organizujte si úlohy a projekty

Keď začnete používať aplikáciu Things na organizáciu každej časti svojho života, môžete ju zaplniť stovkami alebo dokonca tisíckami úloh. To sa môže rýchlo vymknúť spod kontroly. Potrebujete spôsob, ako zoskupovať a organizovať svoje úlohy. Things vám to umožňuje pomocou oblastí a značiek.

. Oblasť zamerania nie je len spôsob, ako si zorganizovať úlohy, ale aj spôsob, ako sa definovať. Vytvorte si oblasť pre každú rolu vo svojej kariére a súkromnom živote. Ja som si vytvoril oblasti pre každú svoju pracovnú rolu, ako aj Osobnú, Rodinnú, Údržbu domu, Technickú a Cyklistickú. Nielenže mi to umožňuje logicky kategorizovať úlohy, ale je to aj užitočná výzva, aby som sa uistil, že som zodpovedný a dôkladný vo všetkých svojich rolách.

Oblasť môže obsahovať úlohy aj projekty a všetky projekty spojené s oblasťou sú uvedené pod ňou v ľavej rovine, ale možno ich zložiť.

Každú úlohu a projekt možno ďalej organizovať pomocou niekoľkých značky . Keď projektu priradíte značku, všetky úlohy v tomto projekte tiež automaticky dostanú túto značku. Značky môžu byť usporiadané hierarchicky.

Pomocou značiek môžete úlohy organizovať najrôznejšími spôsobmi. Môžu dávať úlohám súvislosti (napríklad telefón, e-mail, domov, práca, čakanie) alebo ich spájať s ľuďmi. Môžete pridávať priority alebo uvádzať množstvo úsilia či času potrebného na dokončenie úlohy alebo projektu. Jediným obmedzením je vaša predstavivosť.

Značky sa zobrazujú v sivých bublinách vedľa každej položky. V hornej časti každého zobrazenia sa zobrazuje zoznam použitých značiek, ktorý môžete použiť na filtrovanie zoznamu.

Takže ak mám náladu na telefonovanie, môžem si jednoducho vypísať zoznam hovorov, ktoré potrebujem uskutočniť. Ak je práve po obede a necítim sa energický, môžem si jednoducho vypísať jednoduché úlohy, ako na tomto obrázku.

Môj osobný pohľad : Na organizáciu úloh používam oblasti aj značky. Oblasti zoskupujú úlohy a projekty podľa mojich úloh a značky flexibilne opisujú a identifikujú položky. Každú úlohu organizujem podľa oblastí, ale značky pridávam len vtedy, keď to má zmysel.

5. Rozhodnite sa, čo budete robiť dnes

Keď pracujem, väčšinu času trávim v zozname Dnes v aplikácii Things. V tomto zobrazení vidím všetky úlohy, ktoré majú byť splnené alebo prehľad, ako aj ďalšie úlohy, ktoré som osobitne označil ako úlohy na dnešný deň. Možno som prešiel všetky svoje úlohy a určil som tie, na ktorých chcem pracovať dnes, alebo som v minulosti odložil úlohu s tým, že ju nemôžem začať až do dnešného dňa.

Môžem si vybrať, ako sa môj zoznam Dnes zobrazí. Môže mať jeden zoznam, v ktorom môžem ručne ťahať položky v poradí, v akom ich chcem vykonať, alebo podseznamy pre každú oblasť, takže úlohy pre každú z mojich úloh sú zoskupené.

V priebehu rokov som používal obe metódy a v súčasnosti zoskupujem svoje úlohy na dnes podľa úloh. V aplikácii Things mám tiež zobrazené položky kalendára na dnes na začiatku zoznamu.

Užitočnou funkciou pridanou do aplikácie Things 3 je možnosť zaradiť niektoré úlohy do zoznamu Dnes, ktoré treba vykonať. Tento večer Takto sa vám v zozname nezaplnia veci, ktoré plánujete urobiť po práci.

Môj osobný pohľad : Zoznam Today je možno moja najobľúbenejšia funkcia v aplikácii Things. Znamená to, že keď začnem pracovať, môžem pokračovať v práci, pretože všetko, čo treba urobiť, mám priamo pred sebou. Znamená to tiež, že je menej pravdepodobné, že zmeškám termíny.

6. Sledujte, čo je na trati

Páči sa mi, že mi aplikácia Things umožňuje sledovať veci, ktoré chcem urobiť v budúcnosti, bez toho, aby mi zahlcovali pracovný zoznam úloh. Keď intenzívne pracujem, nie sú na očiach a nerozptyľujú ma. Keď však plánujem alebo si prezerám úlohy, vidím všetko.

Veci ponúkajú špecifické pohľady na ne:

• Stránka Nadchádzajúce stránky zobrazí sa mi kalendár úloh, ktoré majú priradený dátum - buď termín, alebo dátum začiatku.
• Stránka Kedykoľvek zobrazenie mi zobrazuje zoznam mojich úloh, ktoré nie sú spojené s dátumom, zoskupených podľa projektu a oblasti.
• Stránka Jedného dňa zobrazuje úlohy, ktoré som sa ešte nezaviazal vykonať, ale možno ich niekedy vykonám. Viac o tom nižšie.

Veci' Jedného dňa Funkcia vám umožňuje sledovať úlohy a projekty, ku ktorým sa možno jedného dňa dostanete, bez toho, aby ste si zahltili pracovný zoznam. V projekte sa tieto položky zobrazujú v spodnej časti zoznamu a majú zaškrtávacie políčko, ktoré je o niečo menej viditeľné.

V oblasti majú položky Someday vlastnú časť v spodnej časti zoznamu. V oboch prípadoch ich kliknutím na položku "Skryť neskoršie položky" odstránite zo zorného poľa.

Môj osobný pohľad : Možno jedného dňa vycestujem do zahraničia. Takéto ciele chcem sledovať v aplikácii Things, aby som ich mohol z času na čas prehodnotiť a prípadne začať konať. Nechcem sa nimi však rozptyľovať, keď usilovne pracujem. Things tieto položky "niekedy" vhodne spracúva.

Dôvody môjho hodnotenia

Účinnosť: 5/5 . Things má viac funkcií ako väčšina jej konkurentov a implementuje ich flexibilne, takže aplikáciu môžete používať spôsobom, ktorý vám vyhovuje. Aplikácia je rýchla a svižná, takže sa pri organizovaní nezdržujete.

Cena: 4,5/5 . Things nie je lacný. Ponúka však širokú škálu funkcií a jednoduchosť používania, ktoré bezplatné možnosti nemajú, a je výrazne lacnejší ako OmniFocus Pro, čo je najbližší konkurent.

Jednoduchosť používania: 5/5 Rozsiahle funkcie aplikácie . Things sú prezentované spôsobom, ktorý sa ľahko používa a vyžaduje len veľmi málo nastavení a konfigurácie.

Podpora: 5/5 Stránka podpory na webovej lokalite aplikácie Things obsahuje stručného sprievodcu, ktorý vám umožní čo najlepšie využívať aplikáciu, ako aj znalostnú databázu článkov s kategóriami Prvé kroky, Tipy a triky, Integrácia s inými aplikáciami, Things Cloud a Riešenie problémov.

V spodnej časti stránky je tlačidlo, ktoré vedie na formulár podpory, a podpora je k dispozícii aj prostredníctvom e-mailu. Nikdy som nepotreboval kontaktovať Cultured Code pre podporu, takže nemôžem komentovať ich reakcie.

Alternatívy k Things 3

OmniFocus (39,99 USD, Pro 79,99 USD) je hlavným konkurentom aplikácie Things a je ideálny pre skúsených používateľov. Ak ho chcete využiť naplno, budete potrebovať verziu Pro a investovať čas do jeho nastavenia. Možnosť definovať vlastné perspektívy a možnosť, aby bol projekt sekvenčný alebo paralelný, sú dve významné funkcie, ktorými sa OmniFocus môže pochváliť a ktoré aplikácii Things chýbajú.

Todoist (zadarmo, Premium 44,99 USD/rok) vám umožňuje mapovať úlohy s projektmi a cieľmi a zdieľať ich s tímom alebo rodinou. Na viac ako základné používanie si musíte predplatiť verziu Premium.

Aplikácia Apple Reminders je bezplatne súčasťou systému macOS a ponúka základné funkcie. Umožňuje vytvárať úlohy s pripomienkami a zdieľať zoznamy s ostatnými. Užitočná je jej integrácia so Siri.

Záver

Podľa oficiálnej webovej stránky Cultured Code opisuje Things ako "správcu úloh, ktorý vám pomôže dosiahnuť vaše ciele." Je to aplikácia pre Mac, ktorá vám umožňuje vytvárať zoznam a spravovať veci, ktoré musíte urobiť, a posúvať ich smerom k dokončeniu.

Na webovej stránke sa tiež uvádza, že ide o ocenenú aplikáciu - a určite si získala pozornosť mnohých ľudí. Získala tri ocenenia Apple Design Awards, bola povýšená na Editor's Choice v App Store, uvedená do App Store Hall of Fame a získala ocenenia MacLife aj Macworld Editor's Choice. A v SoftwareHow sme ju vyhlásili za víťaza našej najlepšej aplikácie To Do Listzaokrúhlenie.

Ak teda hľadáte kvalitného správcu úloh, je to ten, ktorý by ste mali zvážiť. Má všetky funkcie, ktoré pravdepodobne budete potrebovať, a implementuje ich flexibilným spôsobom, ktorý pravdepodobne zodpovedá vašim pracovným postupom, pričom zostáva rýchly a pohotový. To je víťazná kombinácia.