Poniedziałek.pl

Podsumowanie

Aby zespół był produktywny, musi wiedzieć, co ma robić, mieć zasoby wymagane do każdego zadania i być w stanie zadawać pytania w celu wyjaśnienia, gdy jest to potrzebne. Poniedziałek.pl pozwala zrobić to wszystko w jednym miejscu i oferuje elastyczność w tworzeniu rozwiązania, które pasuje do Twojego zespołu jak ulał.

Funkcja formularza pozwala na łatwe wprowadzanie informacji do Monday.com, a automatyzacja i integracje pomagają w komunikacji z klientami przy minimalnym wysiłku. Cena jest dość konkurencyjna w stosunku do innych platform do zarządzania zespołami, ale byłoby miło, gdyby oferowali poziom podstawowy za darmo, tak jak robią to Trello, Asana i ClickUp.

Każdy zespół jest inny. Podczas gdy wiele zespołów uznało Monday.com za świetne rozwiązanie, inne postawiły na inne. Zachęcam do zapisania się na 14-dniowy okres próbny, aby sprawdzić, czy to rozwiązanie sprawdzi się u Ciebie.

Co mi się podoba Wykorzystaj bloki konstrukcyjne do stworzenia własnego rozwiązania. Funkcje automatyzacji i integracji wykonują pracę za Ciebie. Kolorowe i łatwe w użyciu. Elastyczne i wysoce konfigurowalne.

Co mi się nie podoba : Trochę drogo. Brak śledzenia czasu pracy. Brak powtarzających się zadań. Brak narzędzi do tworzenia znaczników.

Dlaczego warto zaufać mi w tej recenzji Monday.com

Nazywam się Adrian Try i używam oprogramowania komputerowego, aby zachować produktywność od lat 80. Lubię programy, które (jak Monday.com) pozwalają budować system kawałek po kawałku, jak klocki, a jednym z moich ulubionych było mało znane narzędzie z lat 90. do zarządzania informacjami w zespole, zwane DayINFO.

Moimi ulubionymi menedżerami zadań są Things i OmniFocus, ale są one przeznaczone dla osób indywidualnych, a nie zespołów. Bawiłem się kilkoma alternatywnymi rozwiązaniami przeznaczonymi dla zespołów, w tym AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana i Trello. Oceniłem również w pełni funkcjonalne oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak Zoho Project oraz oparte na Linuksie GanttProject, TaskJuggler i OpenProj.

Jeśli chodzi o zwykłe codzienne doświadczenia, wiele zespołów wydawniczych, z którymi pracowałem w ciągu ostatniej dekady, wybrało Trello, aby śledzić postępy artykułów od koncepcji do publikacji. To świetne narzędzie i bliski konkurent Monday.com. Które z nich jest najlepsze dla twojego zespołu? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.

Recenzja Monday.com: Co w tym jest dla Ciebie?

Monday.com to aplikacja, dzięki której Twój zespół będzie wydajny i na bieżąco, a jej funkcje wymienię w sześciu poniższych sekcjach. W każdej z nich zbadam, co oferuje ta aplikacja, a następnie podzielę się moją osobistą opinią.

1) Śledź swoje projekty

Monday.com jest wysoce konfigurowalnym narzędziem i nie będzie od razu ustawiony dla Twojego zespołu. To Twoje pierwsze zadanie, więc musisz zdecydować, co dokładnie chcesz śledzić. Cały Twój zespół będzie pracował z Monday.com, więc czas i przemyślenia, które włożysz w jego strukturę mogą mieć ogromny wpływ na ich produktywność.

Jak Twój zespół może wykorzystać Monday.com? Oto kilka pomysłów, które pokażą Ci, co jest możliwe:

• Tygodniowa lista rzeczy do zrobienia,
• Harmonogram działań w mediach społecznościowych,
• Planowanie blogów i kalendarz treści,
• Zarządzanie zasobami,
• Katalog pracowników,
• Zmiany tygodniowe,
• Tablica z wakacjami,
• CRM sprzedażowy,
• Zamówienia na dostawy,
• Lista sprzedawców,
• Lista opinii użytkowników,
• Backlog funkcji oprogramowania i kolejka błędów,
• Roczna mapa drogowa produktów.

Na szczęście nie trzeba tworzyć wszystkiego naraz, można to robić po kolei i dostosowywać w miarę wzrostu potrzeb. Ponad 70 szablonów jest dostępnych, aby dać Ci początek.

Podstawowym budulcem w Monday.com jest. puls (Platforma nazywała się kiedyś daPulse.) Są to rzeczy, które musisz śledzić - pomyśl o "trzymaniu ręki na pulsie". W większości przypadków będą to zadania, które sprawdzisz po ich wykonaniu. Mogą być zorganizowane w grupy i umieszczone na różnych płyty .

Każdy impuls może mieć różne atrybuty, a Ty decydujesz, jakie to atrybuty. Może to być status zadania, data jego wykonania, czy osoba, do której jest przypisane. Te atrybuty są wyświetlane w następujący sposób kolumny W arkuszu kalkulacyjnym każde zadanie to jeden wiersz, który można uporządkować metodą "przeciągnij i upuść".

Oto przykład. Jeden szablon to tygodniowa lista rzeczy do zrobienia. Każde zadanie ma kolumny dla przypisanej osoby, priorytetu, statusu, daty, klienta i szacowanego czasu. Szacowany czas jest sumowany, więc możesz zobaczyć, ile czasu te zadania wymagają w ciągu następnego tygodnia. Jeśli masz zbyt wiele do zrobienia, możesz przeciągnąć niektóre zadania do grupy "Następny tydzień".

Kolumny można edytować z rozwijanego menu. Można zmienić tytuł, szerokość kolumny i jej położenie. Kolumnę można posortować i dodać stopkę z podsumowaniem. Kolumnę można usunąć lub dodać nową. Alternatywnie można dodać nową kolumnę klikając przycisk "+" po prawej stronie.

Wartości i kolory kolumn można również dość łatwo zmienić. Oto popup do edycji Statusu.

Kolorowe oznaczenie statusu pulsu może pokazać na pierwszy rzut oka, do czego jest zdolny.

Moje osobiste zdanie : Ponieważ Monday.com jest tak bardzo konfigurowalny, powinien pasować do większości zespołów. Jednak zanim zaczniesz produktywnie korzystać z aplikacji, czeka cię okres wstępnej konfiguracji. Na szczęście nie musisz ustawiać wszystkiego od razu, a aplikacja będzie rosła razem z tobą.

2. przeglądaj swoje projekty na różne sposoby

Tablica w Monday.com nie musi jednak wyglądać jak arkusz kalkulacyjny (tzw. widok "Main Table"). Możesz ją również wyświetlić jako oś czasu, Kanban, kalendarz lub wykres. Istnieją również widoki do wyświetlania plików, map i formularzy. Dzięki temu Monday.com jest bardzo elastyczny.

Na przykład, gdy używamy Kanban Poniedziałek.com wygląda bardziej jak jego konkurent Trello. Ale tutaj Monday.com jest bardziej elastyczny, ponieważ możesz wybrać kolumnę, według której chcesz pogrupować impulsy. Więc twoja tygodniowa lista rzeczy do zrobienia może być pogrupowana według Priorytetu...

... lub przez Status.

Możesz przeciągnąć zadanie z jednej kolumny do drugiej, a priorytet lub status automatycznie się zmieni. Możesz też zobaczyć szczegóły zadania, klikając na nie.

Na stronie Oś czasu Widok ten jest znacznie uproszczonym wykresem Gantta, podobnym do tych używanych przez innych kierowników projektów. Widok ten ułatwia wizualizację i planowanie tygodnia.

Nie ma on jednak mocy prawdziwego wykresu Gantta. Na przykład nie są obsługiwane zależności. Jeśli więc jedno zadanie wymaga ukończenia innego przed jego rozpoczęciem, Monday.com nie przełoży automatycznie zadania na ten czas. W pełni funkcjonalna aplikacja do zarządzania projektami ma za zadanie dbać o takie szczegóły.

Innym sposobem na wizualizację tygodnia jest widok Kalendarza, o którym więcej powiemy poniżej.

W zależności od potrzeb, możesz również wyświetlić tablicę według lokalizacji w widoku mapy lub zwizualizować postępy swojego zespołu za pomocą wykresów.

Moje osobiste zdanie: Widoki Monday.com dają różne sposoby wizualizacji projektów. Dzięki temu aplikacja jest znacznie bardziej uniwersalna, co pozwala jej zachowywać się bardziej jak Trello, menedżerowie projektów i nie tylko.

3. centralne miejsce do komunikacji i udostępniania plików

Zamiast wysyłać e-maile na temat projektu, można go omówić z poziomu Monday.com. komentarz na impuls i dołącz plik. Możesz wspomnieć o innych członkach zespołu w komentarzu, aby zwrócić ich uwagę.

Komentarze mogą zawierać listy kontrolne Możesz więc użyć komentarza, aby podzielić kroki wymagane do ukończenia impulsu i zaznaczyć je w miarę postępu. Gdy ukończysz każdy element, mały wykres wskaże twój postęp. Użyj tego jako szybkiego i brudnego sposobu tworzenia podzadań.

Jest też miejsce na dodanie materiał porównawczy Może to być szczegółowa instrukcja, wynik, wymagane pliki, Q&A lub po prostu krótka notatka.

I dziennik Wszystkie postępy i zmiany są przechowywane, dzięki czemu możesz być na bieżąco z tym, co zostało zrobione w sprawie danego zadania, więc nic nie umknie uwadze.

Niestety, nie ma żadnych narzędzi do oznaczania. Więc chociaż jesteś w stanie przesłać plik PDF lub obraz, aby zilustrować to, co chcesz, aby zostało zrobione, nie jesteś w stanie pisać, rysować i podkreślać na nim, aby ułatwić dyskusję. To byłby przydatny dodatek do platformy.

Moje osobiste zdanie: Monday.com może usprawnić przepływ pracy i utrzymać wszystko, czego potrzebuje Twój zespół, w jednym miejscu. Wszystkie pliki, informacje i dyskusje na temat każdego elementu zadania do zrobienia znajdują się dokładnie tam, gdzie ich potrzebujesz, a nie są rozproszone między pocztą elektroniczną, aplikacjami do obsługi wiadomości, Dyskiem Google i Dropboxem.

4. użyj formularzy, aby usprawnić przepływ pracy

Monday.com pozwala na stworzenie formularza opartego o dowolną tablicę i osadzenie go na swojej stronie internetowej. Za każdym razem, gdy klient wypełnia formularz, informacje są automatycznie dodawane do tej tablicy w Monday.com. Na przykład, klient może zamówić produkt online, a wszystkie szczegóły zostaną dodane we właściwym miejscu.

Formularz jest kolejnym widokiem Twojej tablicy. Aby go dodać, kliknij na "Dodaj widok" w menu rozwijanym u góry Twojej tablicy.

Gdy Twoja tablica ma już powiązany formularz, wybierz widok Formularz, dostosuj swój formularz, a następnie osadzaj go na swojej stronie internetowej. To całkiem proste.

Formularze mają wszelkiego rodzaju praktyczne zastosowania. Mogą służyć do zamawiania produktów, rezerwowania usług, pozostawiania opinii i wielu innych.

Moje osobiste zdanie: Monday.com obiecuje, że wszystko, czego potrzebuje twój zespół, znajduje się w jednym miejscu, a funkcja wbudowanych formularzy jest bardzo pomocnym sposobem na uzyskanie dodatkowych informacji tam. Pozwalają twoim klientom bezpośrednio dodawać impulsy do twoich tablic, gdzie możesz śledzić i działać na nich.

5) Kalendarze i harmonogramy

Monday.com oferuje widok kalendarza dla każdej tablicy (zakładając, że jest w niej przynajmniej jedna kolumna z datą), a także może dodawać impulsy do kalendarza Google. Oprócz tego dostępne są szablony dla działań opartych na czasie i dacie, w tym:

• Ustalanie harmonogramów dla klientów,
• Planowanie wydarzeń,
• Harmonogram działań w mediach społecznościowych,
• Śledzenie kampanii,
• Kalendarz treści,
• Harmonogram budowy,
• Zarząd wakacji.

Dzięki temu możesz wykorzystać Monday.com do śledzenia swojego czasu na różne sposoby. Na przykład, agent nieruchomości może mieć kalendarz, w którym zaznacza, kiedy domy są otwarte do inspekcji. Biuro może mieć kalendarz spotkań. Fotograf może mieć kalendarz rezerwacji.

Niestety, powtarzające się zadania i terminy nie są obsługiwane, a niektórzy użytkownicy stwierdzili, że ich potrzeby przerosły możliwości skalowania Monday.com.

Śledzenie czasu jest przydatne do celów rozliczeniowych, jak również do sprawdzenia, gdzie faktycznie upłynął twój czas, ale niestety Monday.com nie uwzględnił tego. Jeśli musisz zarejestrować, jak długo spędziłeś z klientem lub jak długo spędziłeś nad zadaniem, będziesz musiał użyć innej aplikacji, aby to osiągnąć. Integracja Monday.com z Harvest może pomóc w tym przypadku.

Wreszcie, Monday.com ułatwia tworzenie różnych widżetów na pulpitach, które wyświetlają zadania ze wszystkich tablic na jednym kalendarzu lub osi czasu. Upewnij się, że nic nie zostanie przeoczone.

Moje osobiste zdanie: Każda tablica Monday.com zawierająca datę może być przeglądana jako kalendarz, a ty możesz stworzyć kalendarz, który wyświetla twoje impulsy z każdej tablicy, aby uzyskać pomysł na swoje zobowiązania czasowe na jednym ekranie.

6. oszczędzaj wysiłek dzięki automatyzacji i integracji

Spraw, aby Monday.com pracował dla Ciebie. Automatyzacja! Wszechstronne funkcje automatyzacji aplikacji i integracja z usługami innych firm mogą pozbawić Cię czasu traconego na ręczne procesy, dzięki czemu Twój zespół może skupić się na tym, co ważne.

Masz również dostęp do API Monday.com, więc możesz budować własne integracje, jeśli masz umiejętności kodowania. Wszystko to jest dostępne, jeśli subskrybujesz plan Standard lub wyższy.

Przyjrzyjmy się przykładowi. Wyobraźmy sobie, że SoftwareHow używało Monday.com do śledzenia naszego harmonogramu publikacji. Obecnie pracuję nad recenzją Monday.com, która ma status "Pracuje nad tym".

Kiedy skończę artykuł i prześlę go do recenzji, musiałbym zmienić status impulsu, przeciągnąć go do grupy "Wysłane do zatwierdzenia" i wysłać e-mail lub wiadomość do JP, aby dać mu znać. Mogę też skorzystać z potężnych funkcji Monday.

Po pierwsze, mogę użyć automatyka aby przenieść impuls do odpowiedniej grupy tylko poprzez zmianę statusu. Klikam małą ikonę robota na górze ekranu i wybieram akcję.

Znajduję to, czego szukam i zmieniam domyślne ustawienia.

Teraz, gdy zmienię status mojego zadania na "Submitted", zostanie ono automatycznie przeniesione do grupy "Sent for Approval". A idąc dalej, mogę również powiadomić JP poprzez Monday.com, że artykuł jest gotowy do przejrzenia przez niego, tworząc kolejną akcję.

Lub używając integracje Monday.com może współpracować z wieloma usługami innych firm, w tym MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana i Basecamp. Do impulsu mogę nawet dołączyć szkic artykułu w Google Docs.

Sposób, w jaki Monday.com może automatycznie wysyłać wiadomości e-mail, gdy zmienisz status (lub inny atrybut), jest niezwykle przydatny. Dział HR może automatycznie wysłać list z odmową, gdy status aplikacji zmieni się na "Nie pasuje". Firma może wysłać e-mail do klienta, że jego zamówienie jest gotowe, po prostu zmieniając status na "Gotowe".

Plan Standard jest ograniczony do 250 działań automatyzacji w każdym miesiącu i kolejnych 250 działań integracji w każdym miesiącu. Jeśli staniesz się intensywnym użytkownikiem tych funkcji, będziesz musiał kontrolować swoje wykorzystanie. Plany Pro i Enterprise zwiększają te liczby do 250 000.

Moje osobiste zdanie: Formularze ułatwiają wprowadzanie informacji do Monday.com, a integracje ułatwiają ich wysyłanie. Możesz stworzyć spersonalizowane szablony wiadomości e-mail dla różnych scenariuszy, które będą wysyłane automatycznie po zmianie statusu. Możesz też dodać dodatkową funkcjonalność do Monday.com poprzez przemyślaną automatyzację.

Reasons Behind My Monday Ratings

Skuteczność: 4,5/5

Wszechstronność Monday.com pozwala jej stać się centrum Twojej firmy. Jej elastyczność sprawia, że nadaje się do wielu scenariuszy. Brakuje w niej powtarzających się zadań i narzędzi do tworzenia znaczników, a jeden z użytkowników stwierdził, że funkcja planowania nie skaluje się do jego potrzeb, ale większość zespołów stwierdzi, że ta aplikacja oferuje wiele, aby zwiększyć ich produktywność.

Cena: 4/5

Monday.com z pewnością nie jest tani, ale jest dość konkurencyjny w stosunku do kosztów podobnych usług. Byłoby miło, gdyby podstawowy plan był bezpłatny, coś, co oferują zarówno Trello, jak i Asana.

Łatwość użycia: 4,5/5

Zbudowanie własnego rozwiązania z Monday.com jest dość proste. Jak już wspomniałem, to trochę jak budowanie z klocków lego. Możesz to robić kawałek po kawałku i dodawać funkcje w miarę potrzeb. Ale zanim twój zespół będzie mógł korzystać z usługi, będziesz musiał skonfigurować kilka tablic.

Wsparcie: 4.5/5

Wbudowana w aplikację funkcja pomocy pozwala na wpisanie kilku słów w celu znalezienia potrzebnych informacji. Musiałem to zrobić kilka razy podczas pisania tej recenzji - nie było oczywiste, od czego zacząć podczas tworzenia formularzy i działań. Dostępna jest baza wiedzy oraz seria webinarów i samouczków wideo, a z zespołem wsparcia można się skontaktować za pomocą formularza internetowego.

Roześmiałem się na głos, gdy zobaczyłem opcje szybkości wsparcia: "Zajebiste wsparcie (około 10 minut)" i "Rzuć wszystko i odpowiedz mi". Adres e-mail i numer telefonu wsparcia są wymienione na stronie kontaktowej witryny.

Alternatywy dla Monday.com

Istnieje mnóstwo aplikacji i usług internetowych w tej przestrzeni. Oto kilka najlepszych alternatyw.

Trello : Trello (od 9,99 USD/użytkownik/miesiąc, dostępny jest plan darmowy) wykorzystuje tablice, listy i karty, aby umożliwić współpracę z zespołem (lub zespołami) nad różnymi projektami. Na każdej karcie znajdują się komentarze, załączniki i terminy realizacji.

Asana Asana (od 9,99 USD/użytkownik/miesiąc, dostępny jest również plan darmowy) jest również przeznaczona do utrzymywania zespołów skoncentrowanych na celach, projektach i codziennych zadaniach. Zadania można przeglądać na listach lub kartach, a funkcja migawek pokazuje, ile pracy mają członkowie zespołu i pozwala na ponowne przydzielenie lub zmianę harmonogramu zadań, aby zachować równowagę pracy.

ClickUp : ClickUp (od 5$/użytkownika/miesiąc, dostępny jest darmowy plan) to kolejna dostosowywana aplikacja do produktywności zespołu, która może pochwalić się ponad 1000 integracji z usługami innych firm. Oferuje kilka widoków każdego projektu, w tym czas, listę, tablicę i skrzynkę. W przeciwieństwie do Monday.com, obsługuje zależności zadań i powtarzające się listy kontrolne.

ProofHub ProofHub (od 45$/miesiąc) oferuje jedno miejsce dla wszystkich projektów, zespołów i komunikacji. Wykorzystuje tablice Kanban do wizualizacji zadań i projektów, a także rzeczywiste wykresy Gantta z zależnościami między zadaniami. Obsługiwane są również śledzenie czasu, czat i formularze.

Wniosek

Chcesz utrzymać swój zespół w ruchu? Poniedziałek.pl to internetowa platforma do zarządzania projektami, która jest elastyczna i wysoce konfigurowalna. Może stać się centrum Twojej organizacji.

Wprowadzona na rynek w 2014 roku, jest potężną aplikacją do zarządzania zadaniami dla zespołów, która pozwala wszystkim zobaczyć postępy i pozostać na dobrej drodze. Usprawnia i centralizuje komunikację, zmniejszając ilość wiadomości e-mail, z którymi musisz się uporać i upraszczając udostępnianie dokumentów. Wszystko, czego potrzebuje Twój zespół, aby wykonać zadania, znajduje się w jednym miejscu.

Zadania mogą być wyświetlane na listach, jak w aplikacji do zarządzania zadaniami, tablicach Kanban, jak w Trello, lub na osi czasu, jak w menedżerze projektu. Monday.com jest bardziej wydajny niż Trello i Asana, ale brakuje mu zaawansowanych funkcji pełnowartościowego oprogramowania do zarządzania projektami, jak Microsoft Project.

Jest to serwis internetowy z atrakcyjnym, nowoczesnym interfejsem. Dostępne są aplikacje desktopowe (Mac, Windows) i mobilne (iOS, Android), ale w zasadzie oferują stronę internetową w oknie.

Monday.com oferuje darmowy 14-dniowy okres próbny oraz szereg planów. Najpopularniejszym z nich jest Standard i kosztuje około 8 dolarów za użytkownika miesięcznie. Plany są warstwowe, więc jeśli masz 11 użytkowników, będziesz płacić za 15, co skutecznie zwiększa cenę za użytkownika (do 10,81 dolarów w tym przypadku). Wersja Pro kosztuje 50% więcej i oferuje dodatkowe funkcje.

Te ceny są drogie, ale konkurencyjne. Trello i Asana oferują podobne usługi, a ich popularne plany kosztują około 10 dolarów miesięcznie za użytkownika. Jednak ich plany na poziomie podstawowym są darmowe, podczas gdy Monday.com nie jest.

A więc, co sądzisz o tej recenzji Monday.com, zostaw komentarz poniżej.