InDesign to imponujący program do tworzenia układów stron, umożliwiający projektantom tworzenie wszystkiego, od prostej broszury cyfrowej po obszerne i skomplikowane projekty drukowania zespołowego.

Ale kiedy nadejdzie czas finalizacji projektu, okaże się, że masz niezliczoną ilość czcionek, połączonych obrazów i grafik, które muszą być starannie zarządzane i gromadzone, aby zagwarantować, że Twoi współpracownicy i personel pomocniczy mogą prawidłowo wyświetlić dokument roboczy.

Tu z pomocą przychodzi pakowanie pliku InDesign!

Co oznacza pakowanie pliku InDesign?

Pliki programu InDesign są zwykle znacznie bardziej dynamiczne niż inne kreatywne dokumenty, które możesz tworzyć w programie Photoshop lub Illustrator, dlatego wymagają szczególnej uwagi.

Podczas projektowania układu książki nad zdjęciami, grafiką, a nawet głównym tekstem pracują również inne zespoły współpracowników, którzy specjalizują się w tych dziedzinach.

Umożliwienie jednoczesnej pracy wielu zespołów, zazwyczaj dobrym pomysłem jest utworzenie łącza do zewnętrznego pliku zamiast osadzania go bezpośrednio w samym dokumencie programu InDesign .

Na przykład, gdy zespół grafików dopracowuje edycje swoich ilustracji, może zaktualizować połączone pliki obrazów, a aktualizacje zostaną wyświetlone w dokumencie InDesign, bez konieczności ponownego wstawiania zaktualizowanych plików przez zespół zajmujący się układem strony przy każdej zmianie.

Pakowanie pliku programu InDesign powoduje skopiowanie wszystkich tych zewnętrznie połączonych obrazów, grafik i czcionek do jednego folderu, dzięki czemu dokument można łatwo udostępnić. bez żadnych problemów z wyświetlaniem.

Przygotowanie do pakowania pliku programu InDesign

Jeśli jesteś samodzielnym projektantem, rozpoczęcie od spójnej konwencji nazewnictwa na długo przed etapem pakowania jest dobrym pomysłem, aby po spakowaniu plików InDesign do jednego folderu, pliki były jasno zorganizowane.

Tak naprawdę nie ma znaczenia, jaki jest wzór, o ile jesteś konsekwentny.

Oczywiście, jeśli pracujesz w środowisku bardziej nastawionym na współpracę, przestrzeganie spójnej konwencji nazewnictwa jest jeszcze ważniejsze!

Ale jeśli chcesz naprawdę mieć pewność, że proces pakowania zakończy się prawidłowo, musisz upewnić się, że wszystkie pliki i czcionki są dostępne.

Ze względu na złożony charakter dokumentów InDesign i potencjalne problemy z wyświetlaniem spowodowane przez brakujące linki, Firma Adobe stworzyła system znany jako Preflight, który sprawdza, czy nie brakuje powiązanych plików, czcionek, nadpisanego tekstu i innych potencjalnych problemów z wyświetlaniem. .

Możesz uruchomić kontrolę Preflight otwierając Okno menu, wybierając Wyjście podmenu, a następnie klikając Preflight Można również użyć skrótu klawiaturowego Polecenie + Opcja + Zmiana + F (użycie Ctrl + Alt + Zmiana + F jeśli używasz programu InDesign na komputerze).

W zależności od bieżącego obszaru roboczego, podgląd Preflight może być również widoczny na pasku informacji o dokumencie w dolnej części głównego okna dokumentu.

Okno Preflight poinformuje Cię, jakie potencjalne błędy zostały wykryte i których stron dotyczą. Każda pozycja na liście Preflight działa jak hiperłącze do każdego miejsca, w którym znajduje się błąd, co pozwala na szybkie poprawienie wszelkich problemów.

Jak zapakować plik programu InDesign

Po zapoznaniu się z ostrzeżeniami Preflight, nadszedł czas na spakowanie pliku InDesign!

Krok 1: Otwórz Plik menu i wybrać Pakiet na dole, w pobliżu dolnej części menu. Można również użyć skrótu klawiaturowego Polecenie + Opcja + Zmiana + P (użycie Ctrl + Alt + Zmiana + P jeśli jesteś na komputerze PC).

Program InDesign otworzy Pakiet Okno dialogowe, które zawiera kilka zakładek informacyjnych o twoim pliku. Podsumowanie jest wyświetlane domyślnie i tak długo jak poprawiłeś wszystkie błędy używając Preflight, nie powinno być tutaj żadnych niespodzianek.

Jeśli pakujesz plik InDesign do druku, możesz sprawdzić Tworzenie instrukcji drukowania pole, które pozwala na podanie szczegółów druku i informacji kontaktowych w zwykłym pliku tekstowym.

Możesz przejść do dowolnej z zakładek, aby dowiedzieć się więcej o powiązanych obszarach i, jeśli to konieczne, znaleźć lub zastąpić brakujące czcionki oraz zaktualizować powiązane pliki do ich najnowszych wersji.

Lubię zajmować się tymi wszystkimi poprawkami przed krokiem dialogowym Package, na wypadek gdybym musiał przejrzeć jeden z dotkniętych układów bardziej szczegółowo, ale każdy projektant ma swój własny preferowany przepływ pracy.

Krok 2: Po upewnieniu się, że wszystko jest gotowe, kliknij przycisk Pakiet Jeśli na stronie podsumowania zaznaczono pole wyboru Utwórz instrukcje drukowania, będzie można teraz wprowadzić informacje kontaktowe i wszelkie instrukcje drukowania.

Następnie program InDesign otworzy okno Pakiet Publikacja Okno. Dla większości projektów domyślne opcje są do przyjęcia.

InDesign kopiuje wszystkie czcionki i połączone obrazy do folderu pakietu aktualizuje połączone obrazy w ramach głównego dokumentu INDD, generuje plik IDML (InDesign Markup Language), który jest często używany do zapewnienia kompatybilności między programami, a na koniec tworzy plik PDF dokumentu przy użyciu jednego z dostępnych presetów eksportu PDF.

Uwaga: okno wygląda nieco inaczej na komputerze z systemem Windows, ale opcje są takie same.

Krok 3: Kliknij przycisk Pakiet (będzie on myląco nazwany Otwórz Na komputerze PC), a InDesign przystąpi do pakowania pliku. Mogą pojawić się ostrzeżenia dotyczące kopiowania plików czcionek, przypominające o konieczności przestrzegania wszystkich lokalnych przepisów i umów licencyjnych (oczywiście należy to zrobić).

FAQs

Dla tych z Was, którzy mają bardziej szczegółowe pytania dotyczące pakowania plików za pomocą InDesign, odpowiedziałem na kilka najczęściej zadawanych pytań poniżej.

Masz pytanie, które pominąłem? Daj mi znać w sekcji komentarzy.

Jak spakować wszystkie linki w programie InDesign?

InDesign domyślnie pakuje wszystkie widoczne łącza, ale można upewnić się, że pakowane są wszystkie możliwe łącza w pliku, upewniając się, że oba Kopiowanie połączonych grafik oraz Dołączanie czcionek i linków z treści ukrytych i niedrukowalnych są wybierane podczas procesu pakowania.

Czy można spakować wiele plików InDesign jednocześnie?

Niestety, obecnie nie ma oficjalnej metody pakowania wielu plików InDesign jednocześnie. Niektóre skrypty stworzone przez użytkowników są dostępne na forach użytkowników Adobe, ale nie są one oficjalnie obsługiwane i mogą nie działać prawidłowo.

Jak wysłać pocztą elektroniczną pakiet InDesign?

Po spakowaniu pliku InDesign możesz przekonwertować folder na pojedynczy skompresowany plik, który możesz wysłać pocztą elektroniczną. Instrukcje są nieco inne na macOS i Windows, ale ogólna idea jest taka sama.

W systemie Windows 10:

• Krok 1: Zlokalizuj folder, który został utworzony za pomocą polecenia Package w programie InDesign
• Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę folderu, wybierz Wyślij do podmenu, a następnie kliknij Folder skompresowany (Zipped)
• Krok 3: Dołącz nowy spakowany plik do swojego e-maila i wyślij go!

Na macOS:

• Krok 1: Zlokalizuj folder utworzony za pomocą polecenia Package w programie InDesign
• Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę folderu i wybierz Compress "Folder Name Here"
• Krok 3: Dołącz swój nowy spakowany plik do e-maila i wyślij go!

Słowo końcowe

To wszystko, co warto wiedzieć o pakowaniu plików programu InDesign, a także kilka dodatkowych wskazówek dotyczących systemu Preflight, konwencji nazewnictwa i tworzenia plików w formacie zip. Na początku może się to wydawać nieco przytłaczające, ale szybko zaczniesz doceniać, jak przydatne może być pakowanie plików programu InDesign.

Szczęśliwe pakowanie!