InDesign is een indrukwekkend paginalay-outprogramma, waarmee ontwerpers alles kunnen maken, van een eenvoudige digitale brochure tot uitgebreide en ingewikkelde samenwerkingsprojecten voor drukwerk.

Maar wanneer het tijd wordt om uw project af te ronden, zit u met talloze lettertypes, gekoppelde afbeeldingen en grafieken die zorgvuldig moeten worden beheerd en verzameld om te garanderen dat uw collega's en ondersteunend personeel het werkdocument goed kunnen bekijken.

Dat is waar het verpakken van uw InDesign-bestand om de hoek komt kijken!

Wat betekent het om een InDesign-bestand te verpakken?

InDesign-bestanden zijn meestal veel dynamischer dan andere creatieve documenten die je in Photoshop of Illustrator maakt, dus ze vereisen speciale aandacht.

Tijdens het ontwerpen van een boeklay-out wordt ook gewerkt aan de afbeeldingen, grafieken en zelfs de hoofdtekst door andere teams van collega's die in die gebieden gespecialiseerd zijn.

Om meerdere teams tegelijk te laten werken, Het is meestal een goed idee om een link naar een extern bestand te maken in plaats van het direct in het InDesign-document zelf in te sluiten. .

Wanneer het grafische team bijvoorbeeld de bewerkingen van hun illustraties aan het verfijnen is, kunnen ze de gekoppelde beeldbestanden bijwerken, en de updates worden weergegeven in het InDesign-document zonder dat het paginalay-outteam de bijgewerkte bestanden bij elke wijziging opnieuw moet invoegen.

Het verpakken van een InDesign-bestand kopieert al deze extern gekoppelde afbeeldingen, grafieken en lettertypes in een enkele map, zodat uw document gemakkelijk kan worden gedeeld. zonder weergaveproblemen.

Uw InDesign-bestand voorbereiden

Als je alleen ontwerpt, is het een goed idee om lang voor de verpakkingsstap te beginnen met een consistente naamgeving, zodat wanneer je InDesign-bestanden samen in één map worden verpakt, de bestanden duidelijk georganiseerd zijn.

Het maakt niet uit wat het patroon is, als je maar consequent bent.

Als u in een meer collaboratieve omgeving werkt, is het natuurlijk nog belangrijker om een consistente naamgevingsconventie te volgen!

Maar als u er echt zeker van wilt zijn dat het verpakkingsproces goed zal verlopen, moet u ervoor zorgen dat alle bestanden en lettertypen beschikbaar zijn.

Vanwege de complexe aard van InDesign-documenten en de mogelijke weergaveproblemen door ontbrekende links, Adobe heeft een systeem gecreëerd dat bekend staat als Preflight en dat controleert op ontbrekende gekoppelde bestanden, lettertypes, te ver ingedrukte tekst en andere potentiële weergaveproblemen. .

U kunt een preflightcontrole uitvoeren door de Venster menu, het selecteren van de Uitgang submenu, en klik op Preflight U kunt ook de sneltoets Commando + Optie + Shift + F (gebruik Ctrl + Alt + Shift + F als je InDesign gebruikt op een PC).

Afhankelijk van uw huidige werkruimte kunt u het preflightvoorbeeld ook bekijken in de documentinformatiebalk onderaan het hoofddocumentvenster.

Het preflightvenster vertelt u welke mogelijke fouten het heeft gedetecteerd en welke pagina's zijn getroffen. Elk item in de preflightlijst fungeert als een hyperlink naar elke foutlocatie, zodat u eventuele problemen snel kunt corrigeren.

Een InDesign-bestand verpakken

Zodra je je Preflightwaarschuwingen hebt bekeken, is het tijd om je InDesign-bestand te verpakken!

Stap 1: Open de Bestand menu en selecteer Pakket onderaan het menu. U kunt ook de toetscombinatie Commando + Optie + Shift + P (gebruik Ctrl + Alt + Shift + P als je op een PC zit).

InDesign zal de Pakket dialoogvenster, dat verschillende informatietabbladen over uw bestand bevat. De samenvatting wordt standaard weergegeven, en zolang u al uw fouten hebt gecorrigeerd met Preflight, mag u hier geen verrassingen verwachten.

Als je het InDesign-bestand verpakt voor drukwerk, kun je de Afdrukinstructies maken vak, waarmee u afdrukgegevens en contactinformatie in een tekstbestand kunt invoeren.

U kunt naar elk van de tabbladen overschakelen om meer te weten te komen over de gerelateerde gebieden en, indien nodig, ontbrekende lettertypes vinden of vervangen en gekoppelde bestanden bijwerken naar de laatste versies.

Ik verwerk al deze correcties graag vóór de stap van het dialoogvenster Package, voor het geval ik een van de getroffen lay-outs nog eens in detail moet bekijken, maar elke ontwerper heeft zijn eigen voorkeursworkflow.

Stap 2: Zodra u ervan overtuigd bent dat alles klaar is, klikt u op de knop Pakket Als u op de pagina Samenvatting het vakje Afdrukinstructies maken hebt aangevinkt, kunt u nu uw contactgegevens en eventuele afdrukinstructies invoeren.

Vervolgens opent InDesign de Pakket Publicatie Voor de meeste projecten zijn de standaardopties aanvaardbaar.

InDesign kopieert alle lettertypes en gekoppelde afbeeldingen naar de pakketmap, werkt de gekoppelde afbeeldingen bij binnen het INDD-hoofddocument, genereert een IDML-bestand (InDesign Markup Language), dat vaak wordt gebruikt voor programmaoverschrijdende compatibiliteit, en maakt ten slotte een PDF-bestand van uw document met behulp van een van de beschikbare PDF-exportvoorinstellingen.

Opmerking: het venster ziet er iets anders uit op een Windows PC, maar de opties zijn hetzelfde.

Stap 3: Klik op de Pakket knop (deze krijgt de verwarrende naam Open Op een PC), en InDesign zal doorgaan met het verpakken van je bestand. Je kunt waarschuwingen krijgen over het kopiëren van lettertypebestanden, die je eraan herinneren dat je alle lokale wetten en licentieovereenkomsten moet naleven (en dat moet je natuurlijk ook doen).

FAQ's

Voor wie meer specifieke vragen heeft over het verpakken van bestanden met InDesign, heb ik hieronder enkele van de meest gestelde vragen beantwoord.

Heb je een vraag die ik gemist heb? Laat het me weten in het commentaarveld.

Hoe verpak ik alle links in InDesign?

InDesign verpakt standaard alle zichtbare links, maar je kunt ervoor zorgen dat je elke mogelijke link in je bestand verpakt door ervoor te zorgen dat zowel Gekoppelde afbeeldingen kopiëren en Lettertypes en links van verborgen en niet-afdrukbare inhoud opnemen worden geselecteerd tijdens het verpakkingsproces.

Kun je meerdere InDesign-bestanden tegelijk verpakken?

Helaas is er momenteel geen officiële methode om meerdere InDesign-bestanden tegelijk te verpakken. Sommige door gebruikers gemaakte scripts zijn beschikbaar op de Adobe-gebruikersforums, maar deze worden niet officieel ondersteund en werken mogelijk niet goed.

Hoe een InDesign-pakket e-mailen?

Zodra je je InDesign-bestand hebt ingepakt, kun je de map omzetten in één gecomprimeerd bestand dat je via e-mail kunt versturen. De instructies zijn iets anders op macOS en Windows, maar het algemene idee is hetzelfde.

Op Windows 10:

• Stap 1: Zoek de map die je hebt gemaakt met de opdracht Package in InDesign
• Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op het mappictogram, selecteer de Stuur naar submenu, en klik op Gecomprimeerde (gezipte) map
• Stap 3: Voeg het nieuwe gezipte bestand toe aan uw e-mail en verstuur het!

Op macOS:

• Stap 1: Zoek de map die je hebt gemaakt met de opdracht Package in InDesign
• Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op het mappictogram en selecteer Comprimeer "Mapnaam hier"
• Stap 3: Voeg uw nieuwe gezipte bestand toe aan uw e-mail en verstuur het!

Een laatste woord

Dat is zo'n beetje alles wat je moet weten over hoe je een InDesign-bestand verpakt - en nog wat extra tips over het Preflight-systeem, naamgevingsconventies en het maken van gezipte bestanden. Het lijkt in het begin misschien wat overweldigend, maar je zult al snel begrijpen hoe nuttig het kan zijn om je InDesign-bestanden te verpakken.

Gelukkige verpakking!