Het leven is druk. We hebben verplichtingen te overbruggen, vergaderingen bij te wonen, en taken te voltooien. Alles bijhouden kan je het gevoel geven dat je hersenen op ontploffen staan. Dus schrijf het allemaal op! Of beter nog, installeer een app.

To-do lijstjes bestaan al honderden jaren. Ze helpen je je taken, tijd en geestelijke gezondheid te beheren. Software task managers gaan verder door herinneringen op te roepen, te kijken wat belangrijk is en te synchroniseren met je smartphone.

Dingen en OmniFocus zijn twee van de krachtigste to-do managers voor de Mac met nuttige functies in gebruiksvriendelijke pakketten. Ze hebben een prijs, maar beloven u vele malen terug te betalen in verhoogde productiviteit.

Dit zijn niet je enige opties. De Mac App Store staat vol met programma's voor lijstbeheerders en takenlijsten. Veel daarvan zijn de tijd die het kost om ze te downloaden niet waard. In dit overzicht bespreken we de best beoordeelde programma's die je tijd en aandacht waard zijn, en helpen we je een programma te vinden dat het beste bij je past.

Waarom mij vertrouwen voor deze gids?

Mijn naam is Adrian, en ik heb veel dingen om bij te houden. Dat is misschien maar goed ook, want ik speel graag met apps die me helpen alles te beheren. Ik gebruikte Above & Beyond in de jaren 90 op mijn Windows laptops, en toen ik een Linux geek werd wendde ik me tot Task Coach en web apps als Todoist, Remember the Milk, en Toodledo.

Na mijn overstap naar de Mac werd ik verliefd op Things van Cultured Code, en ik heb het de afgelopen tien jaar met succes gebruikt. Maar ik hou van spelen, dus ik heb vijf of tien van deze programma's geïnstalleerd op mijn Mac, iPhone en iPad. Sommige gebruik ik, en andere speel ik af en toe mee. Ik ben erg geïnteresseerd in OmniFocus en heb het een paar jaar gebruikt als mijn belangrijkste taakbeheerder. Ik gebruik ook Apple Reminders enWunderlist om taken te delen met mijn familie. Ik zal enkele van mijn ervaringen delen doorheen de review.

Wat u moet weten over taakbeheer

Voordat we de afzonderlijke apps bekijken, zijn hier een paar dingen die je eerst moet weten.

1. Alleen een nieuwe app installeren maakt je niet productiever

Apps zijn hulpmiddelen, en u zult er meer aan hebben als u weet hoe u ze effectief kunt gebruiken. Op dit moment is er veel advies te vinden over hoe u productiever kunt worden en meer uit uw apps kunt halen. U kunt niet alles lezen, maar sommige studies zullen een groot rendement op uw investering opleveren. Begin met het lezen van het materiaal dat bij uw software voor taakbeheer wordt geleverd.

Velen hebben baat gehad bij het lezen en toepassen van het boek "Getting Things Done" van David Allen. Daarin behandelt hij een reeks nuttige technieken, waaronder het vastleggen van taken en ideeën op het moment dat ze in je opkomen, het bijhouden van projectlijsten waarop je de volgende te ondernemen actie identificeert, het overwegen van hogere horizonten van focus zoals je visie en doelen, en het wekelijks bekijken van al je lijsten. Ik raad het aan.

2. Er is ruimte voor persoonlijke voorkeur

We zijn niet allemaal gelijk. We hebben verschillende taken te beheren, en verschillende benaderingen van de manier waarop we ze organiseren. Er is veel ruimte voor persoonlijke voorkeur, en de app die het beste bij mij past is misschien niet geschikt voor jou. Zoek de app die werkt op de manier waarop jij werkt.

3. Lijstjes zijn niet alleen voor To-Do's

Bent u een lijstjesmaker? Ze zijn nuttig voor veel dingen in het leven. Gebruik uw app niet alleen om uw dagelijkse to-dos op te sommen - u kunt er zoveel meer mee doen! Hier zijn enkele ideeën:

• Houd een lijst bij van boeken die je wilt lezen en films die je wilt zien.
• Noteer de plaatsen waar u heen wilt en de mensen die u wilt bezoeken.
• Houd bij welke rekeningen betaald moeten worden en op welke datum.
• Maak een bucket list van prestaties die je wilt bereiken zolang je nog leeft.

4. Andere soorten apps die helpen met taakbeheer

In dit overzicht behandelen we lijstbeheerders, maar houd in gedachten dat er andere soorten apps zijn die je kunnen helpen productief te zijn, en je takenlijst aan te vullen:

• kalenders om je tijd te beheren (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• timers en Pomodoro apps om je gefocust en verantwoordelijk te houden (Be Focused, Timing),
• project management apps (Merlin Project, OmniPlan, Pagico),
• notitie-apps om referentiemateriaal bij te houden (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• outliners om je leven en informatie te structureren (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Kanban-borden om de voortgang van je team te volgen (Trello, Any.Do, Freeter).

Wie zou dit moeten krijgen?

Jaren geleden zei mijn vriend Daniel tegen me: "Ik dacht dat alleen ongeorganiseerde mensen to do-lijstjes gebruikten." Ik was het daar niet mee eens, maar die ervaring hielp me te verduidelijken dat niet iedereen waarde hecht aan het gebruik van een to-do-lijstje. Hij is zeker niet het soort persoon dat 80 dollar zou uitgeven aan een app! Misschien denkt u er hetzelfde over. Ik moedig u aan om een app voor taakbeheer toch eens serieus te proberen.

In die tijd redigeerde ik verschillende blogs, leidde ik een paar dozijn schrijvers, en moest ik de meeste dagen deadlines halen. Ik had het niet overleefd zonder het beste te halen uit de beste taakbeheersoftware die ik me kon veroorloven. Als jij hetzelfde bent, dan ben je verkocht aan het idee van het gebruik van een takenlijst, en moet je alleen nog de juiste app voor jou vinden.

In "Getting Things Done" legt David Allen uit dat het proberen te onthouden van alle dingen die je moet doen alleen maar stress toevoegt aan je leven. Zodra je ze opschrijft en uit je hoofd zet, kun je je ontspannen en concentreren op de taak die je moet uitvoeren, en wordt je productiever.

Bijna iedereen zal beter georganiseerd zijn door een to-do lijst app te gebruiken. Als je eenmaal alles wat je moet doen op een rijtje hebt gezet, kun je objectief worden. Je zult merken dat het makkelijker is om een idee te krijgen van hoe lang het allemaal gaat duren, welke taken het belangrijkst zijn en welke helemaal niet gedaan hoeven te worden. Je kunt beginnen om wat je moet doen in een soort volgorde te zetten.

Vergeet niet dat de sleutel tot tijdsbeheer er echt in bestaat ervoor te zorgen dat u zoveel mogelijk tijd besteedt aan uw projecten met de hoogste waarde. Het gaat meer om effectiviteit dan om efficiëntie. Als u te veel op uw takenlijst hebt staan, moet u leren om taken met een lagere waarde effectief te delegeren.

Hoe we deze apps hebben getest en uitgekozen

Het vergelijken van apps die je takenlijst kunnen beheren is lastig. Elke app heeft zijn eigen sterke punten, en er is een breed scala aan prijzen, functies en technieken. Hier is waar we op letten bij de evaluatie.

Hoe gemakkelijk is het om taken vast te leggen?

Als je eenmaal iets hebt bedacht om te doen - of iemand heeft je gevraagd iets te doen - moet je het zo snel mogelijk in je to-do-systeem zetten, anders vergeet je het misschien. Dat moet zo gemakkelijk mogelijk zijn. Veel apps hebben een inbox, waar je snel meerdere items kunt invoeren zonder ze vooraf te hoeven organiseren. Integratie met andere apps is ook handig, zodat je een taak kunt toevoegen van bijvoorbeeld eene-mail rechtstreeks in uw app.

Hoe veelzijdig is de organisatie van de app?

We hebben allemaal verschillende rollen en taakcategorieën, dus je hebt een app nodig die dingen kan organiseren op een manier die voor jou logisch is. Misschien wil je werktaken scheiden van je persoonlijke taken en een aantal lijsten maken die passen bij je verantwoordelijkheden. Mappen, tags, prioriteiten en vlaggen zijn enkele van de manieren waarop een app je structuur laat aanbrengen.

Biedt de app verschillende manieren om uw taken te bekijken?

Bij het organiseren van taken is het handig om de details van elk project te zien. Bij het uitvoeren van taken is het handig om ze op verschillende manieren te groeperen. Misschien wilt u een lijst zien van alle taken die binnenkort moeten worden uitgevoerd, snel alle telefoontjes controleren die u moet plegen, of een shortlist maken van de taken die u vandaag wilt uitvoeren. Met veel apps kunt u uw taken bekijken op context, filteren op tag, of een melding geven.Sommige apps staan u zelfs toe om aangepaste weergaven te maken.

Hoe gaat de app om met data?

Sommige taken zijn gekoppeld aan een datum - meestal een deadline, zoals een huiswerkopdracht. Het is handig om een lijst te zien van taken die vandaag (of in de komende paar dagen) af moeten zijn, en sommige taken verdienen een pop-up melding om u eraan te herinneren. Sommige taken zijn terugkerend en moeten elke week, maand of jaar op een bepaalde dag worden gedaan, bijvoorbeeld het buitenzetten van de vuilnis. U kunt sommige taken hebben die u niet kunt uitvoeren.Ze moeten je lijst niet verstoppen, dus sommige apps laten je ze uit je lijst verbergen tot een toekomstige datum - een functie die ik erg handig vind.

Is de app voor een individu of een team?

Veel van de apps die we in dit overzicht behandelen, zijn slechts voor één persoon bestemd. Met andere kun je lijsten delen en taken delegeren aan anderen. Welke heb je nodig? Veel mensen gebruiken liever twee verschillende apps, één voor persoonlijk gebruik (waar andere teamleden niet mee kunnen knoeien), en één voor gedeelde taken en projecten.

Kan de app synchroniseren met mobiel?

Ik controleer mijn takenlijst vaker op mijn telefoon en iPad dan op mijn computer. Ik bekijk mijn taken vaak onderweg en voeg nieuwe taken toe zodra ik eraan denk. Mobiele apps zijn handig en zouden snel en betrouwbaar moeten synchroniseren met je Mac.

Hoeveel kost het?

De beste to-do lijst apps zijn niet goedkoop, en naar mijn mening zijn die kosten gerechtvaardigd. Niet iedereen zal het daarmee eens zijn, dus we hebben apps opgenomen uit de hele prijsklasse, helemaal tot aan gratis. Hier is wat de apps die we behandelen kosten, gesorteerd van goedkoopst naar duurst:

• Apple Herinneringen - gratis
• WeDo - gratis
• GoodTask 3 - $19.99
• 2Do - $24.99
• TaskPaper - $24.99
• OmniFocus - $39.99
• Todoist - $44,99/jaar
• Dingen 3 - $49.99
• OmniFocus Pro - $79,99

Dan nu de lijst met winnaars.

Beste takenlijst-apps voor de Mac: onze favorieten

Beste keuze voor de meeste mensen: Dingen 3

Cultured Code Dingen Taken zijn logisch georganiseerd per verantwoordelijkheidsgebied, project en tag, en kunnen op verschillende manieren worden bekeken - taken die vandaag of in de nabije toekomst moeten worden uitgevoerd, taken die op elk moment kunnen worden uitgevoerd, en taken waar u misschien ooit aan toe komt.

$49,99 in de Mac App Store. Een volledig functionele proefversie van 15 dagen is beschikbaar op de website van de ontwikkelaar. Ook beschikbaar voor iOS.

Things is mijn belangrijkste taakbeheerder sinds 2010 - bijna net zo lang als ik een Mac gebruik. Het bevalt me goed. Misschien past het ook goed bij jou.

Hierboven ziet u een screenshot van het zelfstudieproject. De app ziet er netjes uit, en de opzet is logisch. Het linkerdeelvenster bevat een lijst met uw verantwoordelijkheidsgebieden en projecten, en daarboven enkele snelkoppelingen naar slimme mappen die u nuttige overzichten van uw taken geven.

Verantwoordelijkheidsgebieden zijn de categorieën die uw belangrijkste rollen en interesses samenvatten. Het kan zo simpel zijn als "Werk" en "Thuis", maar ik vind het nuttig om extra gebieden zoals "Fietsen", "Technologie" en "Financiën" toe te voegen.

U voegt taken toe onder elk van deze gebieden, of u kunt projecten toevoegen voor taken die meerdere taken vereisen. Bijvoorbeeld, onder "Familie" heb ik een project dat de plaatsen opsomt die we willen bezoeken terwijl we het komende jaar in verschillende staten wonen, en onder "Werk" heb ik een project met betrekking tot het schrijven van deze recensie.

De slimme mappen bovenaan zetten taken op een rij volgens de mate van betrokkenheid die u erbij heeft:

• Vandaag bevat de taken die u vandaag moet afwerken, waaronder de taken die vandaag af moeten zijn en de taken die u hebt gemarkeerd als taken waaraan u vandaag wilt werken. U kunt ook een aparte lijst maken van taken die u 's avonds moet doen.
• Komende taken hebben startdata of vervaldata die eraan komen. Deze staan per datum vermeld samen met gebeurtenissen uit uw agenda.
• Altijd bevat belangrijke taken waar je nu aan kunt werken, maar die geen deadline hebben.
• Ooit is een lijst van taken die je nog niet hebt toegezegd te doen. Het kunnen wensen zijn of taken waar je nu geen tijd voor hebt.

Andere mappen zijn de Inbox waar u snel nieuwe taken kunt invoeren, de Logboek die al uw uitgevoerde taken bevat, en de Afval .

Things biedt twee aanvullende methoden van organisatie. De eerste is rubrieken Een groot project kan omslachtig worden, en met rubrieken kun je het opdelen in kleinere delen. Dat is duidelijker dan één grote wirwar van lijsten en eenvoudiger dan twee verschillende projecten maken.

Things laat u ook toe uw taken te categoriseren aan de hand van tags. Aan een taak kunnen meerdere tags worden toegekend, en deze kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt. Hier zijn enkele voorbeelden:

• Context bijvoorbeeld, thuis, werk, telefoon.
• Mensen zodat u snel taken kunt opzoeken waarover u met iemand moet praten, of taken die betrekking hebben op een bepaalde klant.
• Prioriteit zodat u zich kunt concentreren op uw belangrijkste taken.
• Benodigde energie zodat je gemakkelijke of uitdagende taken kunt kiezen, afhankelijk van hoeveel energie je hebt.
• Benodigde tijd zoals 15m, 30m, 1u, dus als je weinig tijd hebt, kan je nog steeds iets vinden om te doen.

Als u eenmaal enkele tags hebt ingesteld, kunt u elke lijst filteren om alleen de items met een bepaalde tag weer te geven. Hier zijn bijvoorbeeld de taken die ik altijd kan doen en die getagd zijn als "Telefoon".

Things ondersteunt ook checklists, wat handig is voor taken met meerdere stappen die niet belangrijk genoeg zijn om als project op te zetten.

Things biedt drie datumfuncties:

• Wanneer (startdatum) Sommige taken kunnen nog niet worden gestart, dus moeten ze je takenlijst niet vervuilen. De instelling "Wanneer" verbergt de taak totdat je er daadwerkelijk aan kunt gaan werken, maar je kunt hem altijd terugvinden in het onderdeel Te verwachten.
• Deadline (Sommige taken hebben een deadline, en het kan gevolgen hebben als je die mist!
• Herinnering (Voor taken die u niet mag vergeten, kunt u een herinneringsalarm instellen op een specifieke tijd op de dag dat het moet gebeuren.

Things is ontworpen voor individuen en laat je niet toe om taken te delen of toe te wijzen. Er zijn mobiele versies van de app voor iPhone en iPad, en de synchronisatie is betrouwbaar.

Met 49,99 dollar is Things niet goedkoop, en als je de iPhone en iPad versies nodig hebt, is het nog duurder. Ik vind het elke cent waard. Je kunt meer lezen in mijn volledige Things app review.

Beste keuze voor krachtige gebruikers: OmniFocus

OmniGroup's OmniFocus is een power user's tool om dingen gedaan te krijgen. Unieke functies zoals outlines en perspectieven stellen u in staat om uw workflow te optimaliseren, en met de review functie kunt u periodiek uw projecten controleren.

Krachtige gebruikers zullen de Pro-versies van zowel de Mac- als de iOS-programma's willen hebben, wat neerkomt op het torenhoge bedrag van 139,98 dollar. Als je veel waarde hecht aan productiviteit, vind je dat misschien een koopje.

$39,99 in de Mac App Store of op de website van de ontwikkelaar. Een proefversie van 14 dagen is beschikbaar op de website van de ontwikkelaar. OmniFocus Pro is verkrijgbaar voor $79,99 op de website van de ontwikkelaar, of u kunt upgraden via een in-app aankoop. Ook beschikbaar voor iOS.

OmniFocus kan alles wat Things kan, en meer. Het is een krachtige en flexibele tool die zich kan aanpassen aan uw manier van werken. Voor de beste resultaten moet u de Pro-versie aanschaffen en zorgvuldig configureren. Het kost u dus meer en het kost meer moeite om deze in te stellen.

U kunt uw OmniFocus-taken per project of per context bekijken. Projectweergave Hiermee kunt u in detail organiseren wat u moet doen. U kunt zoveel mappen en submappen maken als u nodig hebt om categorieën te geven om uw taken en projecten in te plaatsen.

Projecten kunnen parallel of sequentieel zijn. Een parallel project heeft taken die in willekeurige volgorde kunnen worden uitgevoerd, terwijl de taken van een sequentieel project moeten worden uitgevoerd in de volgorde waarin ze zijn opgesomd. Je kunt de schetsfunctie gebruiken om een hiërarchie van subtaken te maken. Ik vind het idee geweldig, maar vind de interface een beetje onhandig, en zou willen dat het meer werkte als OmniOutliner.

Contextweergave is vaak de beste manier om aan uw taken te werken. U kunt uw context "Telefoon" oproepen als u in de stemming bent om te chatten, of de context "Boodschappen" als u boodschappen doet. Alle relevante taken uit al uw projecten zullen er zijn. Maar terwijl u met Things een onbeperkt aantal tags kunt toepassen, kan elke OmniFocus-taak aan één en slechts één context worden gekoppeld.

Regelmatige beoordelingen zijn belangrijk. In OmniFocus kunt u bepalen hoe vaak elk project moet worden beoordeeld. In de weergave Beoordeling ziet u alle projecten die moeten worden beoordeeld.

Maar de echte kracht van OmniFocus Pro is zijn Perspectieven Je zou een perspectief kunnen maken om de Vandaagweergave van Things na te bootsen, waarin alle taken staan die vandaag gemarkeerd zijn of aflopen.

Je zou "Thuis" en "Werk" perspectieven kunnen instellen, een voor taken die binnenkort af moeten zijn en een andere voor taken die in de wacht staan. Deze functie zit alleen in de Pro-versie en stelt je echt in staat om de app te personaliseren.

De concurrentie en vergelijkingen

Er zijn genoeg alternatieven. Hier zijn een paar goed beoordeelde apps die u misschien wilt overwegen.

2Do wordt in veel recensies aanbevolen en hoog gewaardeerd in de App Store. Het heeft veel van de functies van onze winnaars en kost hetzelfde als Things.

De app biedt tags en meldingen, lijsten en projecten, mobiele apps en synchronisatie. Hoewel het er vrij eenvoudig uitziet, is er veel kracht onder de motorkap, waaronder slimme lijsten, die vergelijkbaar zijn met de perspectieven van OmniFocus. Het zijn configureerbare opgeslagen zoekopdrachten die taken uit al uw lijsten kunnen halen, bijvoorbeeld alle taken die in de komende drie dagen moeten worden uitgevoerd en die zijn getagd "factuur".

2Do kost $49,99 in de Mac App Store, of $9,99/mo op Setapp. Ook beschikbaar voor iOS en Android.

GoodTask 3 is gebaseerd op de standaard Mac Herinneringen- en Agenda-app en voegt daar functionaliteit aan toe. Dat maakt het een goede keuze als je de productiviteitsprogramma's van Apple al gebruikt, maar wenst dat ze meer mogelijkheden bieden.

Net als 2Do heeft GoodTask slimme lijsten, die zoeken naar taken uit bepaalde lijsten, of die bepaalde tags bevatten (of uitsluiten). Deze functie is niet zo krachtig als de perspectieven van OmniFocus, maar het is toch handig. Andere functies zijn subtaken, herhalende taken, handmatig sorteren, en snelle acties.

GoodTask 3 kost $19,99 in de Mac App Store of $9,99/mo op Setapp. Er is een proefversie beschikbaar. Ook beschikbaar op iOS.

Todoist begon als een webapplicatie, maar heeft nu apps voor de meeste platforms, inclusief Mac. Ik heb het meer dan tien jaar geleden langdurig gebruikt, en het heeft sindsdien een lange weg afgelegd.

De gratis versie bevat alles wat u nodig hebt om te beginnen, maar bevat niet alle functies van onze winnaars. Hiermee kunt u taken vastleggen en organiseren, deadlines onthouden en de komende week doornemen. U kunt uw taken in kaart brengen met projecten en doelen, en belangrijke taken markeren met kleurgecodeerde prioriteitsniveaus, en zelfs uw voortgang visualiseren met aantrekkelijke grafieken engrafieken.

Er zijn enkele beperkingen aan de gratis versie. Je kunt maximaal 80 projecten hebben, en maximaal vijf mensen kunnen toegang krijgen tot een project. Ja, het is een multi-user app. Een premium abonnement verhoogt deze aantallen naar 200 en 50, en ontgrendelt nog meer functies, zoals sjablonen, labels, thema's en aangepaste weergaven.

Download Todoist in de Mac App Store. Het is gratis voor een basispakket en $44,99/jaar voor premium.

TaskPaper 3 is heel anders dan de andere apps die we hebben genoemd. Het is een app voor platte tekst en heel minimalistisch. Het is ook heel slim, en biedt een heel andere manier van werken met je taken. Je organiseert je projecten, taken en subtaken in een overzicht, en ik vind het intuïtiever dan de overzichtsfuncties van OmniFocus. Je kunt tags gebruiken voor elk item, en snel je hele lijst filteren op een specifieke tag.

Toen de familie van mijn dochter een paar jaar geleden bij ons kwam wonen, was het huis opnieuw inrichten een enorme klus. Dus gebruikte ik een TaskPaper-bestand in Editorial op mijn iPad om onze voortgang te organiseren en bij te houden. Ik heb net voor het eerst geprobeerd dat bestand te openen in TaskPaper voor de Mac, en het werkte perfect.

TaskPaper kost $24,99 in de Mac App Store of $9,99/mo op Setapp. Er is een proefversie van 7 dagen beschikbaar.

Gratis alternatieven

Hier zijn enkele manieren om uw takenlijst te beheren zonder geld uit te geven.

Gebruik pen en papier

Je hoeft niet per se een app te gebruiken om je takenlijst te beheren. Er is iets bevredigends aan het afstrepen van voltooide taken van een papieren lijst. Je kunt met een potlood op de achterkant van een envelop krabbelen, of een stijlvolle Moleskine of Daytimer kopen, het is helemaal aan jou.

Er is een zekere mate van redundantie en duplicatie bij het gebruik van pen en papier. U kunt dat frustrerend vinden, of u kunt het een goede manier vinden om uw taken elke dag te bekijken. Papieren productiviteitssystemen lijken weer op gang te komen, en er worden nieuwe methodes ontwikkeld zoals het Bullet Journal.

Gratis takenlijst-apps voor Mac

Apple herinneringen is al geïnstalleerd op je Mac, iPhone en iPad, en stelt je in staat om taken met herinneringen en gedeelde lijsten te maken. Enige tijd geleden heb ik ons gezinsboodschappenlijstje verplaatst van Wunderlist naar Reminders, en het werkt goed. Mijn vrouw en ik kunnen items toevoegen aan de lijst, en ze worden automatisch bijgewerkt op onze beide telefoons. Het werkt goed.

Siri integratie is zeer nuttig. Je zou niet geloven hoe vaak ik tegen Siri zeg, "Herinner me eraan om de wasmachine te controleren in 90 minuten." Het creëert een Herinneringen taak voor mij en meldt me 90 minuten later zonder mankeren.

Gratis To-Do Lijst Webdiensten

In plaats van een Mac-app te gebruiken, zijn er heel wat webapps die je takenlijst beheren. Je hebt dan vanaf elk apparaat toegang tot je taken, zonder iets te installeren.

Toodledo is niet de meest aantrekkelijke webapp die er is, maar hij is gratis en bevat alle functies die je maar wilt. Er zijn mobiele apps beschikbaar.

Google Tasks is eenvoudig en heeft niet veel functies, maar als u andere Google-apps gebruikt, zoals Gmail of Google Agenda, is het goed geïntegreerd en kan het van pas komen.

Asana is een geweldige manier om taken met uw team te delen en toe te wijzen en is gratis voor maximaal 15 teamleden. Er is een Pro-plan beschikbaar voor $9,99/maand dat meer leden toestaat en meer functies bevat.

Het basisplan voor Remember the Milk is gratis en bevat veel functies. Als je meer wilt, kun je upgraden naar het Pro-plan voor 39,99 dollar per jaar.

GQueues Lite bevat alle basisfuncties die je nodig hebt gratis. Upgrade en krijg extra functies voor $25/jaar.

Met de borden, lijsten en kaarten van Trello kunnen u en uw team uw projecten organiseren en prioriteren. De basisversie is gratis, en als u extra functies nodig hebt, kost Business Class $9,99/gebruiker/maand.