तपाईँले भर्खरै लेखेको इमेलको लागि पठाउनुहोस् बटन थिच्नुभयो र त्यसपछि यो गलत व्यक्तिमा गएको महसुस गर्नुहोस्, तपाईले भन्न नहुने कुरा समावेश छ, वा टाइप त्रुटिहरूले भरिएको छ। कुनै पनि तरिका, तपाइँ यसलाई प्राप्तकर्ताले पढ्नु अघि यसलाई फिर्ता लिन चाहानुहुन्छ। यो हामी सबैलाई हुन्छ, र यो एक साँच्चै दुखी भावना हुन सक्छ।

तपाईं के गर्न सक्नुहुन्छ? के तपाईं सन्देश रद्द गर्न सक्नुहुन्छ? ठीक छ, हो र होइन । यो एक प्रकारको पेचिलो प्रश्न हो। यो तपाईले प्रयोग गरिरहनु भएको इमेल क्लाइन्टमा निर्भर गर्दछ। छोटो जवाफ हो कि तपाइँ केहि सीमित अवस्थाहरूमा गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसोभए, यो सम्भव भए तापनि, यो तपाईंले भर्ना गर्नुपर्ने कुरा होइन।

अनपठाइएका इमेलहरूमा एक नजर राखौं—किन तपाईंलाई पहिलो स्थानमा चाहिन्छ, र त्यसो गर्ने सम्भावना। विभिन्न सेवा र ग्राहकहरु संग। हामी इमेल अनपेड गर्न आवश्यक पर्नबाट कसरी बच्ने भनेर पनि हेर्नेछौं।

मैले इमेल किन पठाउन रद्द गर्न आवश्यक छ?

यहाँ परिस्थितिहरू छन् जसमा हामीले सन्देश पठाउँछौं, त्यसपछि थाहा पाउँछौं कि हामी यसलाई पठाउन तयार थिएनौं वा पठाउनु हुँदैनथ्यो।

मेरो कामको लागि प्राय: मैले काम गर्नु पर्छ। संवेदनशील जानकारी संग। मैले पठाएको कुरा सही व्यक्तिहरूमा जाँदैछ र यो उनीहरूले देख्न सक्ने जानकारी हो भनी सुनिश्चित गर्नुपर्छ। यो एउटा परिदृश्य हो जसमा इमेल नपठाउनु साँच्चै मुक्तिदाता हुन सक्छ। यदि तपाईंको काम लाइनमा छ भने, तपाईं गलत व्यक्तिलाई संवेदनशील जानकारी पठाउन चाहनुहुन्न। आशा छ, यदि तपाईंले संयोगवश त्यसो गर्नुभयो भने, तपाईंले सन्देश पठाउनु अघि नै रद्द गर्न सक्नुहुन्छढिलो।

एक धेरै सामान्य गल्ती भनेको टाइप त्रुटिहरूले भरिएको सन्देश पठाउनु हो। यो लाजमर्दो हुन सक्छ, तर यो संसारको अन्त्य होइन - यो सम्भावित रोजगारदाता वा ग्राहकको लागि नभएसम्म। त्यस अवस्थामा, यसको अर्थ जागिरको सम्भावना वा ग्राहक गुमाउनु हुन सक्छ।

अर्को गल्ती भनेको सहकर्मी, मालिक वा अरू कसैलाई क्रोधित इमेल पठाउनु हो। जब हामी आफैंलाई नरोकिएर रिसमा काम गर्छौं, हामी प्रायः केहि प्रतिक्रिया गर्छौं र केहि लेख्छौं जुन हामीले चाहेको थिएनौं। बिना सोचेर पठाउनुहोस् बटन थिच्नुहोस्, र तपाईं एक खराब स्थितिमा हुन सक्नुहुन्छ।

व्यापार संसारमा, सबैभन्दा सामान्य गल्तीहरू मध्ये एक गलत व्यक्तिलाई इमेल सम्बोधन गर्नु हो। तपाईंले प्रापकको नाम टाइप गर्नुहुन्छ, र अटोफिलले कहिलेकाहीँ गलत प्रापकलाई प्रविष्ट गर्छ।

इमेल नपठाउने

इमेल रद्द गर्ने क्षमता तपाईंले प्रयोग गरिरहनुभएको सेवा र इमेल क्लाइन्टमा निर्भर गर्दछ। यदि तपाइँ Gmail प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ अनपेड गर्न सक्नुहुन्छ, तर तपाइँ यसको बारेमा छिटो हुन आवश्यक छ। यदि तपाइँ Microsoft Exchange सर्भरमा Microsoft Outlook एप प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ यसलाई सम्झन सक्षम हुन सक्नुहुन्छ। अन्य एप वा सेवाहरूसँग शंकास्पद इमेल फिर्ता लिने तरिकाहरू हुन सक्छन्। याहू जस्तै अरू धेरैले गर्दैनन्।

Gmail

तपाईं Gmail मा सन्देश अनसेन्ड गर्न सक्नुहुन्छ, तर त्यसो गर्नको लागि सीमित समय छ। तपाईंसँग कारबाही गर्न सेकेन्ड मात्र छ, र तपाईंले कुनै अन्य विन्डो वा ट्याबमा क्लिक गर्नु अघि यो गर्नुपर्छ। एकचोटि तपाईं इमेल स्क्रिनबाट टाढा जानुभयो वा समय बितिसक्यो, सन्देश भएको छपठाइयो।

Gmail मा रहेको "अनपेड" ​​वा "अनडू" सुविधाले इमेललाई वास्तवमै अनसेन्ड गर्दैन। के हुन्छ सन्देश बाहिर जानु अघि ढिलाइ हुन्छ। जब तपाइँ "पठाउनुहोस्" बटन क्लिक गर्नुहुन्छ, सन्देश कन्फिगर गरिएको समयको लागि "ब्याक राखिएको छ"। जब तपाइँ "अनडू" बटन थिच्नुहुन्छ, Gmail ले सन्देश पठाउँदैन।

तपाईँले 5 देखि 30 सेकेन्ड सम्मको ढिलाइ कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ। यसलाई Gmail सेटिङहरूको "सामान्य" ट्याबमा सेटअप गर्न सकिन्छ। तल हेर्नुहोस्।

इमेल नपठाउने प्रक्रिया एकदम सरल छ। एकचोटि तपाईंले आफ्नो सन्देशमा "पठाउनुहोस्" क्लिक गरेपछि, Gmail विन्डोको तल-बायाँ कुनामा एक सूचना देखा पर्नेछ। यो तलको छवि जस्तो देखिनु पर्छ।

"अनडू" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र यसले सन्देश पठाउनबाट रोक्नेछ। Gmail ले तपाईंको मूल सन्देश खोल्नेछ र तपाईंलाई यसलाई परिमार्जन गर्न र फेरि पठाउन अनुमति दिनेछ। यसमा यति मात्र छ।

MS Outlook

Microsoft Outlook को इमेल नपठाउने विधि एकदमै फरक छ। एमएस आउटलुकले यसलाई "रिकलिङ" भन्छ। Gmail ले जस्तै केही सेकेन्डको लागि सन्देश पठाउन ढिलाइ गर्नुको सट्टा, यसले प्राप्तकर्ताको इमेल क्लाइन्टलाई आदेश पठाउँछ र यसलाई हटाउन सोध्छ। निस्सन्देह, यदि प्राप्तकर्ताले सन्देश पढेको छैन भने, र यदि तपाइँ दुबै Microsoft Exchange सर्भर प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने मात्र यसले काम गर्दछ।

त्यहाँ केही अन्य कारकहरू छन् जुन काम गर्नको लागि रिकॉलको लागि ठाउँमा हुनुपर्छ। मेसेज रिकल गर्नु भनेको तपाईका पठाइएका सन्देशहरूमा जानु समावेश छआउटलुक, पठाइएको इमेल फेला पार्दै, यसलाई खोल्दै, र मेनुमा "रिकल" सन्देश फेला पार्दै (तलको छवि हेर्नुहोस्)। आउटलुकले तपाईंलाई सम्झाउने काम सफल भएमा थाहा दिनेछ।

यदि तपाईं Microsoft Outlook को रिकल कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे थप विवरणहरू हेर्न चाहनुहुन्छ भने, हाम्रो लेख हेर्नुहोस्: Outlook मा इमेल कसरी रिकल गर्ने।

उपकरण र सुझावहरू

त्यहाँ विभिन्न अन्य इमेल सेवाहरू र ग्राहकहरू छन्; धेरैसँग केहि प्रकारको अनसेन्ड वा अनडू प्रकार्य हुन्छ। धेरै जसो Gmail मा समान काम गर्दछ, जहाँ पठाउन ढिलाइ हुन्छ। यदि तपाइँ अन्य सेवाहरू/ग्राहकहरूले कसरी काम गर्छन् भन्ने बारे उत्सुक हुनुहुन्छ भने, तपाइँको इमेलको सेटिङहरू वा कन्फिगरेसन हेर्नुहोस् र हेर्नुहोस् कि यसले पठाउन ढिलाइ गर्न सक्छ।

Microsoft Outlook सँग ढिलाइ सेटिङ छ ताकि यदि तपाइँ रिकल प्रयोग गर्न सक्नुहुन्न भने। सुविधा, तपाईं ढिलाइ हुन सक्छ। इमेल रोक्नको लागि, तपाईंले आउटबक्समा जानु पर्छ र यसलाई पठाउनु अघि मेटाउन आवश्यक छ। धेरै अन्य क्लाइन्टहरूसँग समान सुविधाहरू छन् जुन कार्यान्वयन गर्न सकिन्छ।

मेलबर्ड इमेल क्लाइन्टको उदाहरण हो जुन सन्देशहरू पठाउन ढिलाइ गर्न कन्फिगर गर्न सकिन्छ।

धेरै ग्राहकहरूसँग सुविधाहरू छन् जुन हुन सक्छ। तपाईलाई अनावश्यक इमेलहरू पठाउनबाट जोगाउनको लागि सेटअप गर्नुहोस्।

अफसोसजनक इमेलहरू रोक्न

यद्यपि इमेल सन्देशहरू फिर्ता लिन सकिन्छ, त्यहाँ एक राम्रो मौका छ कि सम्झना असफल हुनेछ वा तपाईंले हिट गर्नुहुनेछैन। "अनडू" बटन छिटो पर्याप्त छ। अफसोसजनक इमेलहरूसँग सम्झौता गर्ने उत्तम तरिका तिनीहरूलाई पहिलोमा नपठाउनु होस्थान।

तपाईँका सन्देशहरू पठाउनु अघि राम्ररी समीक्षा गर्नुहोस्: प्रूफरीडिङले तपाईंलाई टाइपो-लेडेन इमेलहरू पठाउनबाट जोगाउनेछ। यदि प्रूफरीडिङ तपाईको कुरा होइन भने के हुन्छ? व्याकरण खाता प्राप्त गर्नुहोस्। यो अत्यन्तै उपयोगी एप हो।

तपाईंको सन्देश धेरै पटक पुन:पढ्दै। धेरै जसो समस्याहरू प्राय: गलत ठेगानामा इमेलहरू पठाउँदा वा विषय रेखामा गडबड गरेर देखा पर्छन्, त्यसैले ती क्षेत्रहरूलाई विशेष रूपमा समीक्षा गर्न निश्चित हुनुहोस्।

तपाईंले पठाउन पछुताउनु भएको क्रोधित इमेलको लागि-उत्तम अभ्यास उबलिन्छ। तीन शब्दहरूमा: पठाउन नहिचकिचाउनुहोस्। त्यहाँ एउटा कथा छ कि अब्राहम लिंकन, जहिले पनि उनी पागल थिए, अपमानजनक पक्षलाई छालाको पत्र लेख्थे। त्यसपछि उहाँले पठाउनुभएन। बरु, उसको नीति तीन दिनको लागि दराजमा चिठ्ठी छोड्ने थियो।

त्यसपछि, उसले दराज खोल्छ, पत्रलाई पुन: पढ्छ (प्रायः धेरै चिसो टाउकोमा), र पठाउने कि नपठाउने निर्णय गर्यो। । 100% समय, उसले पठाएको छैन। यहाँ के पाठ छ? तपाईं भावुक हुँदा Send मा नहिच्नुहोस्। टाढा जानुहोस्, फिर्ता आउनुहोस्, र यदि तपाईं साँच्चै आफ्नो साथी, प्रियजन, वा सहकर्मीलाई उडाउन चाहनुहुन्छ भने निर्णय गर्न केही समय लिनुहोस्। केही अवस्थामा, यसले तपाईंलाई जागिर, ग्राहक, वा साथी खर्च गर्न सक्छ। त्यसैले सन्देशहरू पठाउनु अघि राम्ररी समीक्षा गर्नु आवश्यक छ। यदि सन्देशहरू गल्तीले पठाइयो भने, तपाईंले तिनीहरूलाई बाहिर निस्कनु वा पढिनु अघि नै पठाउन रद्द गर्न सक्नुहुन्छ।

हामी आशा गर्दछौं।तपाईलाई यो लेख उपयोगी लाग्छ। कुनै पनि प्रश्न वा टिप्पणीहरूको लागि कृपया हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।