जीवन व्यस्त छ। हामीसँग जुगल गर्ने प्रतिबद्धताहरू छन्, उपस्थित हुन बैठकहरू, र कार्यहरू पूरा गर्न। सबै कुराको ट्रयाक राख्नाले तपाईंको मस्तिष्क विस्फोट हुन लागेको जस्तो महसुस गर्न सक्छ। त्यसैले यो सबै लेख्नुहोस्! वा अझ राम्रो, एउटा एप स्थापना गर्नुहोस्।

गर्नुपर्ने सूचीहरू सयौं वर्षदेखि छन्। तिनीहरूले तपाईंलाई आफ्नो कार्यहरू, समय, र विवेक व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्छन्। सफ्टवेयर कार्य प्रबन्धकहरूले रिमाइन्डरहरू पपअप गरेर, महत्त्वपूर्ण कुराहरूमा ड्रिल गरेर, र तपाईंको स्मार्टफोनमा सिंक गरेर चीजहरूलाई अगाडि बढाउँछन्।

थिंग्स र OmniFocus दुई सबैभन्दा शक्तिशाली हुन्। म्याकका लागि गर्न सकिने प्रबन्धकहरूले प्रयोग गर्न सजिलो प्याकेजहरूमा उपयोगी सुविधाहरू प्रदान गर्दछ। तिनीहरू लागतमा आउँछन् तर प्राप्त उत्पादकतामा तपाईंलाई धेरै गुणा चुक्ता गर्ने वाचा गर्छन्।

यी तपाईंको मात्र विकल्पहरू होइनन्। वास्तवमा, म्याक एप स्टोर सूची प्रबन्धकहरू र गर्नका लागि सूची एपहरू भरिएको छ। तिनीहरूमध्ये धेरैले तिनीहरूलाई डाउनलोड गर्न लाग्ने समयको लायक छैन। यस समीक्षामा, हामी तपाईंको समय र ध्यानको योग्य उच्च-मूल्याङ्कन गरिएका एपहरू कभर गर्नेछौं, र तपाईंलाई सबैभन्दा उपयुक्त हुने एपहरू फेला पार्न मद्दत गर्नेछौं।

किन यो गाइडको लागि मलाई विश्वास गर्नुहोस्?

मेरो नाम एड्रियन हो, र मसँग ट्र्याक राख्न धेरै चीजहरू छन्। यो राम्रो कुरा हुन सक्छ किनभने मलाई यो सबै व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्ने एपहरूसँग खेल्न मन पर्छ। मैले माथि र amp; मेरो विन्डोज ल्यापटपहरूमा ९० को दशकमा, र जब म लिनक्स गीक बनें टास्क कोच र वेब एपहरू जस्तै टोडोइस्ट, रिमेम्बर द मिल्क, र।उदाहरण, घर, काम, फोन।

एकपटक तपाईंले केही ट्यागहरू सेटअप गरेपछि, तपाईंले कुनै निश्चित तरिकाले ट्याग गरिएका वस्तुहरू देखाउन कुनै पनि सूची फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, यहाँ "फोन" ट्याग गरिएका कामहरू मैले जुनसुकै बेला गर्न सक्छु।

वस्तुहरूले चेकलिस्टहरूलाई पनि समर्थन गर्दछ, जुन सेटअप गर्न पर्याप्त महत्त्वपूर्ण नभएका धेरै चरणहरू भएका कार्यहरूका लागि उपयोगी हुन्छ। परियोजनाको रूपमा।

थिंगले तीनवटा मिति सुविधाहरू प्रदान गर्दछ:

• जब (सुरु मिति)। केही कार्यहरू अझै सुरु गर्न सकिँदैन, त्यसैले तपाईंको कार्य सूचीलाई अव्यवस्थित गर्नु हुँदैन। "जब" सेटिङले कार्यलाई लुकाउनेछ जबसम्म तपाइँ वास्तवमा यसमा काम गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्न, यद्यपि तपाइँ सधैं आगामी खण्डमा यसलाई ट्र्याक गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।
• समय सीमा (समय मिति)। केही कार्यहरूको समयसीमा हुन्छ, र यदि तपाईंले यसलाई छुटाउनुभयो भने त्यहाँ परिणामहरू हुन सक्छन्!
• रिमाइन्डर (सूचना)। ती कार्यहरूका लागि तपाईंले बिर्सन सक्नुहुन्न, तपाईंले तोकिएको दिनमा एउटा रिमाइन्डर अलार्म सेट गर्न सक्नुहुन्छ।

चीजहरू यसका लागि डिजाइन गरिएको छव्यक्तिहरू र तपाईंलाई कार्यहरू साझेदारी वा असाइन गर्न अनुमति दिँदैन। त्यहाँ iPhone र iPad को लागि एपको मोबाइल संस्करणहरू छन्, र सिंक विश्वसनीय छ।

$49.99 मा चीजहरू सस्तो छैन, र यदि तपाईंलाई iPhone र iPad संस्करणहरू चाहिन्छ भने, यो अझ महँगो छ। मलाई यो हरेक सेन्टको लायक लाग्छ। तपाईंले मेरो पूर्ण थिंग्स एप समीक्षाबाट थप पढ्न सक्नुहुन्छ।

पावर प्रयोगकर्ताहरूका लागि उत्तम विकल्प: OmniFocus

OmniGroup को OmniFocus कामहरू गर्नको लागि पावर प्रयोगकर्ताको उपकरण हो। रूपरेखा र परिप्रेक्ष्यहरू जस्ता अद्वितीय सुविधाहरूले तपाइँलाई तपाइँको कार्यप्रवाहलाई अनुकूलन गर्न अनुमति दिन्छ, र समीक्षा सुविधाले तपाइँलाई तपाइँको परियोजनाहरूमा समय-समयमा जाँच गर्न अनुमति दिन्छ।

पावर प्रयोगकर्ताहरूले दुवै म्याक र iOS एपहरूको प्रो संस्करणहरू चाहन्छन्, जुन आउँछ। एक आँखा पानी $139.98 मा। यदि तपाईंले उत्पादकतामा उच्च मूल्य राख्नुभयो भने, तपाईंले त्यो सम्झौता पाउन सक्नुहुन्छ।

$39.99 Mac एप स्टोर वा विकासकर्ताको वेबसाइटबाट। विकासकर्ताको वेबसाइटबाट 14-दिनको परीक्षण संस्करण उपलब्ध छ। OmniFocus Pro विकासकर्ताको वेबसाइटबाट $79.99 को लागि उपलब्ध छ, वा तपाइँ इन-एप खरिद मार्फत अपग्रेड गर्न सक्नुहुन्छ। iOS को लागि पनि उपलब्ध छ।

OmniFocus ले गर्न सक्ने सबै कुरा गर्न सक्छ, र थप। यो एक शक्तिशाली र लचिलो उपकरण हो जसले तपाईंको काम गर्ने तरिकामा अनुकूलन गर्न सक्छ। उत्कृष्ट नतिजाहरूको लागि, तपाईंले प्रो संस्करण खरीद र ध्यानपूर्वक कन्फिगर गर्न आवश्यक छ। त्यसोभए यसले तपाईंलाई धेरै खर्च गर्नेछ र सेटअप गर्न थप प्रयास चाहिन्छ।

तपाईले आफ्नो OmniFocus कार्यहरू हेर्न सक्नुहुन्छपरियोजना वा सन्दर्भ द्वारा। 3 तपाईं आफ्नो कार्य र परियोजनाहरू राख्न कोटिहरू दिन आवश्यक भए जति फोल्डरहरू र सबफोल्डरहरू सिर्जना गर्न सक्षम हुनुहुन्छ।

परियोजनाहरू समानान्तर वा क्रमिक हुन सक्छन्। एक समानान्तर परियोजनामा ​​कार्यहरू छन् जुन कुनै पनि क्रममा पूरा गर्न सकिन्छ, जहाँ अनुक्रमिक परियोजनाका कार्यहरू सूचीबद्ध गरिएको अनुक्रममा गरिनुपर्छ। तपाईंले उपकार्यहरूको पदानुक्रम सिर्जना गर्न रूपरेखा सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। मलाई यो विचार मनपर्छ, तर इन्टरफेस अलिकति फिडली फेला पार्नुहोस्, र यसले OmniOutliner जस्तै काम गरोस् भन्ने कामना गर्दछ।

सन्दर्भ दृश्य प्रायः तपाइँको कार्यहरूमा काम गर्ने उत्तम तरिका हो। यदि तपाइँ च्याट गर्ने मुडमा हुनुहुन्छ भने तपाइँ तपाइँको "फोन" सन्दर्भ, वा किनमेल गर्दा "Errands" सन्दर्भ तान्न सक्नुहुन्छ। तपाईंका परियोजनाहरूबाट सबै सान्दर्भिक कार्यहरू त्यहाँ हुनेछन्। यद्यपि, जब चीजहरूले तपाईंलाई असीमित संख्यामा ट्यागहरू लागू गर्न अनुमति दिन्छ, प्रत्येक OmniFocus कार्य एक र केवल एक सन्दर्भसँग सम्बन्धित हुन सक्छ।

नियमित समीक्षाहरू महत्त्वपूर्ण छन्। OmniFocus मा, तपाइँ परिभाषित गर्न सक्नुहुन्छ कि प्रत्येक परियोजना कति पटक समीक्षा गर्नुपर्छ। समीक्षा दृश्यले तपाईंलाई बाँकी रहेका सबै परियोजनाहरू देखाउँछ।

तर OmniFocus Pro को वास्तविक शक्ति भनेको यसको परिप्रेक्ष्यहरू हो, जहाँ तपाईंले आफूलाई चाहिने धेरै अनुकूलन दृश्यहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले थिंग्स टुडे दृश्यको नक्कल गर्न एउटा परिप्रेक्ष्य सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जसले सबै कार्यहरू सूचीबद्ध गर्दछ जुन फ्ल्याग गरिएको वा आज हुन बाँकी छ।

तपाईंले "घर" र "कार्य" सेटअप गर्न सक्नुहुन्छ।परिप्रेक्ष्यमा, एउटा चाँडै बाँकी रहेका कार्यहरूका लागि र अर्को होल्डमा रहेका कार्यहरूका लागि। यो सुविधा प्रो संस्करणमा मात्र छ र यसले तपाईंलाई एपलाई निजीकृत गर्न अनुमति दिन्छ।

प्रतिस्पर्धा र तुलनाहरू

त्यहाँ धेरै विकल्पहरू छन्। यहाँ केही उच्च मूल्याङ्कन गरिएका एपहरू छन् जुन तपाईंले विचार गर्न चाहनुहुन्छ।

2Do धेरै समीक्षाहरूमा सिफारिस गरिएको छ र एप स्टोरमा उच्च मूल्याङ्कन गरिएको छ। यसमा हाम्रा विजेताहरूका धेरै सुविधाहरू छन् र चीजहरू जस्तै लागतहरू छन्।

एपले ट्यागहरू र सूचनाहरू, सूचीहरू र परियोजनाहरू, मोबाइल एपहरू र सिंकहरू प्रदान गर्दछ। यद्यपि यो एकदम सरल देखिन्छ, हुड मुनि धेरै शक्ति छ, स्मार्ट सूचीहरू सहित, जुन OmniFocus' परिप्रेक्ष्यहरू जस्तै छन्। तिनीहरू कन्फिगर गर्न मिल्ने सुरक्षित गरिएका खोजहरू हुन् जसले तपाईंको सबै सूचीहरूबाट कार्यहरू तान्न सक्छन्, उदाहरणका लागि, "बिल" ट्याग गरिएका आगामी तीन दिनमा बाँकी रहेका सबै कार्यहरू।

2Do म्याक एप स्टोरबाट $49.99 वा $9.99 हो। /mo Setapp मा। iOS र एन्ड्रोइडका लागि पनि उपलब्ध छ।

GoodTask 3 मानक म्याक रिमाइन्डर र पात्रो एपमा आधारित छ र यसले कार्यक्षमता थप्छ। यदि तपाइँ पहिले नै एप्पलको उत्पादकता एपहरू प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तर तिनीहरू अझ सक्षम हुन चाहन्छन् भने यसले यसलाई राम्रो विकल्प बनाउँछ।

2Do जस्तै, GoodTask ले स्मार्ट सूचीहरू समावेश गर्दछ, जसले निश्चित सूचीहरूबाट कार्यहरू खोज्छ, वा त्यो निश्चित ट्यागहरू समावेश गर्नुहोस् (वा बहिष्कार गर्नुहोस्)। यो सुविधा OmniFocus को दृष्टिकोण जत्तिकै शक्तिशाली छैन, तर यो सबै समान उपयोगी छ।अन्य सुविधाहरूमा सबटास्कहरू, दोहोरिने कार्यहरू, म्यानुअल क्रमबद्ध, र द्रुत कार्यहरू समावेश छन्।

GoodTask 3 Mac एप स्टोरबाट $19.99 वा Setapp मा $9.99/mo हो। एक परीक्षण संस्करण उपलब्ध छ। iOS मा पनि उपलब्ध छ।

Todoist वेब एपको रूपमा सुरु भयो, तर अहिले Mac लगायत धेरैजसो प्लेटफर्मका लागि एपहरू छन्। मैले यसलाई एक दशकअघि लामो समयसम्म प्रयोग गरेको थिएँ, र त्यसबेलादेखि यो धेरै लामो यात्रामा आइसकेको छ।

नि:शुल्क संस्करणमा तपाईंले सुरु गर्न आवश्यक पर्ने सबै कुरा समावेश गर्दछ तर हाम्रा सबै सुविधाहरू समावेश गर्दैन। विजेताहरू। यसले तपाईंलाई कार्यहरू खिच्न र व्यवस्थित गर्न, समयसीमा सम्झन र अगाडिको हप्ताको समीक्षा गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईं परियोजनाहरू र लक्ष्यहरू सहित आफ्नो कार्यहरू नक्सा गर्न सक्नुहुन्छ, र रङ-कोडित प्राथमिकता स्तरहरूसँग महत्त्वपूर्ण कार्यहरू हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ, र आकर्षक चार्टहरू र ग्राफहरूद्वारा तपाईंको प्रगतिको कल्पना पनि गर्न सक्नुहुन्छ।

नि:शुल्क संस्करणमा केही सीमाहरू छन्। तपाईंसँग अधिकतम 80 परियोजनाहरू हुन सक्छन्, र पाँच जनासम्म व्यक्तिहरूले परियोजना पहुँच गर्न सक्छन्। हो, यो एक बहु-प्रयोगकर्ता एप हो। एक प्रिमियम सदस्यताले यी संख्याहरू 200 र 50 सम्म बढाउनेछ, र टेम्प्लेटहरू, लेबलहरू, विषयवस्तुहरू र अनुकूलन दृश्यहरू जस्ता थप सुविधाहरू अनलक गर्नेछ।

म्याक एप स्टोरबाट Todoist डाउनलोड गर्नुहोस्। यो आधारभूत योजनाको लागि नि:शुल्क छ र प्रिमियमको लागि $44.99/वर्ष।

TaskPaper 3 हामीले सूचीबद्ध गरेका अन्य एपहरू भन्दा धेरै फरक छ। यो एक सादा पाठ अनुप्रयोग र धेरै न्यून छ। यो पनि एकदम स्मार्ट छ, तपाइँको कार्यहरु संग काम को एक धेरै फरक तरीका प्रदान गर्दै। तपाईंआफ्नो परियोजनाहरू, कार्यहरू, र उपकार्यहरूलाई रूपरेखामा व्यवस्थित गर्नुहोस्, र म यसलाई OmniFocus को रूपरेखा सुविधाहरू भन्दा बढी सहज महसुस गर्छु। तपाइँ प्रत्येक वस्तुमा ट्यागहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, र तपाइँको सम्पूर्ण सूचीलाई एक विशेष ट्यागद्वारा तुरुन्तै फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ।

जब मेरो छोरीको परिवार केही वर्ष पहिले हामीसँग बस्यो, घर पुन: व्यवस्थित गर्नु ठूलो काम थियो। त्यसैले मैले हाम्रो प्रगतिलाई व्यवस्थित गर्न र ट्र्याक गर्न मेरो iPad मा सम्पादकीयमा TaskPaper फाइल प्रयोग गरें। मैले पहिलो पटक म्याकको लागि TaskPaper मा त्यो फाइल खोल्ने प्रयास गरें, र यसले पूर्ण रूपमा काम गर्यो।

TaskPaper म्याक एप स्टोरबाट $24.99 वा Setapp मा $9.99/mo हो। ७-दिनको परीक्षण संस्करण उपलब्ध छ।

नि:शुल्क विकल्पहरू

यहाँ कुनै पनि पैसा खर्च नगरी आफ्नो गर्नुपर्ने कामको सूची व्यवस्थापन गर्ने केही तरिकाहरू छन्।

कलम र कागज प्रयोग गर्नुहोस्

तपाईँले आफ्नो कार्य सूची व्यवस्थापन गर्नको लागि कुनै एप प्रयोग गर्न आवश्यक छैन। कागजी सूचीबाट सम्पन्न कार्यहरू पार गर्ने बारे केही सन्तोषजनक छ। तपाईंले पेन्सिलको साथ खामको पछाडि स्क्रिबल गर्न सक्नुहुन्छ, वा स्टाइलिश मोलेस्काइन वा डेटाइमर किन्न सक्नुहुन्छ, यो पूर्णतया तपाईंमा निर्भर छ।

पेन र कागज प्रयोग गर्दा त्यहाँ एक निश्चित मात्रामा अनावश्यकता र नक्कल हुन्छ। तपाईंले त्यो निराशाजनक पाउन सक्नुहुन्छ, वा तपाईंले हरेक दिन आफ्नो कार्यहरूको समीक्षा गर्ने राम्रो तरिका पाउन सक्नुहुन्छ। कागज उत्पादकता प्रणालीहरू फेरि बन्द हुने देखिन्छ, र बुलेट जर्नल जस्ता नयाँ विधिहरू विकास भइरहेका छन्।

म्याकका लागि नि:शुल्क टु-डु सूची एप्स

एप्पल रिमाइन्डरहरू हो।पहिले नै तपाइँको Mac, iPhone, र iPad मा स्थापित छ, र तपाइँलाई अनुस्मारकहरु, र साझा सूचीहरु संग कार्यहरु सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ। केही समय अघि मैले हाम्रो पारिवारिक किनमेल सूचीलाई Wunderlist बाट रिमाइन्डरहरूमा सारियो, र यसले राम्रोसँग काम गर्छ। मेरी श्रीमती र म सूचीमा वस्तुहरू थप्न सक्छौं, र तिनीहरू हाम्रा दुबै फोनहरूमा स्वचालित रूपमा अपडेट हुन्छन्। यसले राम्रोसँग काम गर्छ।

Siri एकीकरण धेरै उपयोगी छ। तपाईले विश्वास गर्नुहुने छैन कि म सिरीलाई कति पटक भन्छु, "मलाई 90 मिनेटमा धुने मेसिन जाँच गर्न सम्झाउनुहोस्।" यसले मेरो लागि रिमाइन्डर टास्क सिर्जना गर्छ र ९० मिनेट पछि बिना विफलता मलाई सूचित गर्दछ।

नि:शुल्क गर्नका लागि सूची वेब सेवाहरू

म्याक एप प्रयोग गर्नुको सट्टा, त्यहाँ धेरै वेब एपहरू छन् जुन तपाईंको कार्य सूची व्यवस्थापन गर्नेछ। तपाईं कुनै पनि यन्त्रबाट कुनै पनि चीज स्थापना नगरी आफ्ना कार्यहरू पहुँच गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

Toodledo त्यहाँको सबैभन्दा आकर्षक वेब एप होइन, तर यो नि:शुल्क छ र तपाईंले चाहेका सबै सुविधाहरू समावेश गर्दछ। मोबाइल एपहरू उपलब्ध छन्।

Google Tasks सरल छ र यसमा धेरै सुविधाहरू छैनन्, तर यदि तपाईंले Gmail वा Google पात्रो जस्ता अन्य Google एपहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, यो राम्रोसँग एकीकृत छ र काममा आउन सक्छ।

आसना तपाईंको टोलीसँग कार्यहरू साझा गर्ने र तोक्ने उत्कृष्ट तरिका हो र यो १५ जनासम्म टोलीका सदस्यहरूका लागि निःशुल्क छ। प्रो योजना $9.99/महिनामा उपलब्ध छ जसले थप सदस्यहरूलाई अनुमति दिन्छ र थप सुविधाहरू समावेश गर्दछ।

रिमेम्बर द मिल्कको आधारभूत योजना नि:शुल्क छ र यसमा धेरै सुविधाहरू समावेश छन्। यदि तपाईं थप चाहनुहुन्छ भने, तपाईं सक्नुहुन्छ$३९.९९/वर्षको लागि प्रो योजनामा ​​स्तरवृद्धि गर्नुहोस्।

GQueues Lite ले तपाईंलाई नि:शुल्क आवश्यक पर्ने सबै आधारभूत सुविधाहरू समावेश गर्दछ। $25/वर्षमा अपग्रेड गर्नुहोस् र थप सुविधाहरू प्राप्त गर्नुहोस्।

ट्रेलोका बोर्डहरू, सूची र कार्डहरूले तपाईंलाई र तपाईंको टोलीलाई तपाईंका परियोजनाहरूलाई व्यवस्थित गर्न र प्राथमिकता दिन अनुमति दिन्छ। आधारभूत संस्करण नि:शुल्क छ, र यदि तपाईंलाई थप सुविधाहरू चाहिन्छ भने, बिजनेस क्लासको लागत $9.99/प्रयोगकर्ता/महिना।

म्याकमा गएपछि, म Cultured Code's Things सँग प्रेममा परें, र मैले यसलाई पछिल्लो दशकदेखि सफलतापूर्वक प्रयोग गरेको छु। तर मलाई खेल्न मन पर्छ, त्यसैले म यी मध्ये पाँच वा दस एपहरू मेरो म्याक, आईफोन र आईप्याडमा इन्स्टल राख्छु। केहि म प्रयोग गर्छु, र अरु म समय समयमा खेल्छु। म OmniFocus मा गहिरो चासो राख्छु र केहि वर्ष को लागी मेरो मुख्य कार्य प्रबन्धक को रूप मा प्रयोग गर्यो। म मेरो परिवारसँग कार्यहरू साझा गर्न Apple रिमाइन्डरहरू र Wunderlist पनि प्रयोग गर्छु। म समीक्षा भरि मेरा केही अनुभवहरू साझा गर्नेछु।

कार्य व्यवस्थापनको बारेमा तपाईंले के जान्न आवश्यक छ

हामीले व्यक्तिगत एपहरू हेर्नु अघि, तपाईंले पहिले जान्नै पर्ने केही कुराहरू यहाँ छन्।

१. नयाँ एप इन्स्टल गर्नाले तपाईंलाई थप उत्पादक बनाउँदैन

अनुप्रयोगहरू उपकरण हुन्, र तिनीहरूलाई प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्ने तरिका जान्नुहुन्छ भने तिनीहरू तपाईंको लागि थप उपयोगी हुनेछन्। अहिले, त्यहाँ कसरी थप उत्पादक बन्ने र तपाईंका अनुप्रयोगहरूबाट थप प्राप्त गर्ने बारे धेरै सल्लाहहरू छन्। तपाइँ यो सबै पढ्न सक्नुहुन्न, तर केहि अध्ययनहरूले तपाइँको लगानीमा ठूलो प्रतिफल दिनेछ। तपाईंको कार्य व्यवस्थापन सफ्टवेयरसँग आउने सामग्री पढेर सुरु गर्नुहोस्।

धेरैले डेभिड एलेनको पुस्तक "गेटिङ थिंग्स डन" पढेर अभ्यास गरेर मूल्य पाएका छन्। यसमा, उसले उपयोगी प्रविधिहरूको दायरालाई समेट्छ, जसमा कार्यहरू र विचारहरू तपाइँलाई देखा पर्दा क्याप्चर गर्ने, फोकसको उच्च क्षितिजलाई ध्यानमा राख्दै तपाइँले अर्को कार्यको पहिचान गर्ने परियोजना सूचीहरू राख्छ।तपाईंको दृष्टि र लक्ष्यहरू जस्तै, र प्रत्येक हप्ता तपाईंको सबै सूचीहरू समीक्षा गर्दै। म यसलाई सिफारिस गर्छु।

2. त्यहाँ व्यक्तिगत प्राथमिकताको लागि कोठा छ

हामी सबै समान छैनौं। हामीसँग व्यवस्थापन गर्न विभिन्न कार्यहरू छन्, र हामीले तिनीहरूलाई व्यवस्थित गर्ने तरिकामा फरक दृष्टिकोणहरू छन्। त्यहाँ व्यक्तिगत प्राथमिकताका लागि धेरै ठाउँहरू छन्, र मलाई उपयुक्त हुने एपले तपाईंलाई नमिल्न सक्छ। तपाईँले जस्तै काम गर्ने एप खोज्नुहोस्।

3। सूचीहरू कामका लागि मात्र होइनन्

के तपाईं सूची रक्षक हुनुहुन्छ? तिनीहरू जीवनमा धेरै चीजहरूको लागि उपयोगी छन्। तपाइँको दैनिक कार्यहरू सूचीबद्ध गर्न तपाइँको एप प्रयोग नगर्नुहोस् - तपाइँ यसलाई धेरै धेरै ट्र्याक गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ! यहाँ केही विचारहरू छन्:

• तपाईंले पढ्न चाहनुहुने पुस्तकहरू र तपाईंले हेर्न चाहनुहुने चलचित्रहरूको सूची राख्नुहोस्।
• तपाईं जान चाहनुहुने ठाउँहरू र तपाईंका मानिसहरू रेकर्ड गर्नुहोस् d भ्रमण गर्न चाहन्छु।
• भुक्तानी गर्नुपर्ने बिलहरू र तिनीहरूको बाँकी मितिहरूको ट्र्याक राख्नुहोस्।
• तपाईले पूरा गर्न चाहनुहुने उपलब्धिहरूको बकेट सूची बनाउनुहोस्। अझै सास फेर्दै हुनुहुन्छ।

4। अन्य प्रकारका एपहरू जसले कार्य व्यवस्थापनमा मद्दत गर्दछ

यस समीक्षामा हामी सूची प्रबन्धकहरूलाई कभर गर्नेछौं, तर ध्यान राख्नुहोस् कि त्यहाँ अन्य प्रकारका एपहरू छन् जसले तपाईंलाई उत्पादक बन्न मद्दत गर्न सक्छ, र तपाईंको लागि पूरक -do सूची:

• तपाईँको समय व्यवस्थापन गर्न क्यालेन्डरहरू (एप्पल क्यालेन्डर, BusyCal, Fantastical),
• टाइमर र पोमोडोरो एपहरू तपाइँलाई केन्द्रित र उत्तरदायी राख्नको लागि (केन्द्रित हुनुहोस्, समय),
• परियोजना व्यवस्थापन एपहरू (मर्लिन परियोजना,OmniPlan, Pagico),
• सन्दर्भ सामग्रीको ट्रयाक राख्नका लागि एपहरू नोट गर्दछ (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• तपाईँको जीवन र जानकारीको संरचना गर्न आउटलाइनरहरू (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• तपाईँको टोलीको प्रगति ट्र्याक गर्न कानबन बोर्डहरू (Trello, Any.Do, Freeter)।

यो कसले प्राप्त गर्नुपर्छ?

वर्ष पहिले मेरो साथी ड्यानियलले मलाई भनेका थिए, "मलाई लाग्थ्यो कि अव्यवस्थित मानिसहरूले मात्र सूचीहरू गर्थे।" म असहमत भएँ, तर त्यो अनुभवले मलाई स्पष्ट पार्न मद्दत गर्‍यो कि सबैजनाले गर्नुपर्ने कामको सूची प्रयोग गरेर मान्दैनन्। उहाँ पक्कै पनि एपमा $80 खर्च गर्ने व्यक्ति होइन! सायद तपाईलाई पनि त्यस्तै लाग्छ। म तपाईंलाई कार्य व्यवस्थापन एपलाई जसरी पनि गम्भीर प्रयास गर्न प्रोत्साहन दिन्छु।

त्यतिबेला मैले धेरै ब्लगहरू सम्पादन गरिरहेको थिएँ, केही दर्जन लेखकहरू प्रबन्ध गर्दै थिएँ, र धेरैजसो दिनहरू समयसीमा पूरा गर्नुपर्ने थियो। मैले खर्च गर्न सक्ने उत्तम कार्य व्यवस्थापन सफ्टवेयरबाट अधिकतम लाभ उठाउन नसकेर म बाँच्न सक्दिन। यदि तपाइँ उस्तै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ गर्न को लागी सूची प्रयोग गर्ने विचारमा बेचिनु भएको छ, र तपाइँको लागि सही एप पहिचान गर्न आवश्यक छ।

"Getting Things Done" मा, डेभिड एलेन बताउँछन्। तपाईंले गर्नु पर्ने सबै चीजहरू सम्झने प्रयास गर्दा तपाईंको जीवनमा तनाव थप्नुहोस्। एकचोटि तपाईंले तिनीहरूलाई लेख्नुभयो र तिनीहरूलाई आफ्नो टाउकोबाट बाहिर निकाल्नुभयो भने, तपाईं आराम गर्न सक्नुहुन्छ र हातमा रहेको कार्यमा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्नुहुन्छ, र थप उत्पादक बन्न सक्नुहुन्छ।

कार्यसूची एप प्रयोग गरेर लगभग सबैजना राम्रोसँग व्यवस्थित हुनेछन्। एक पटक तपाईंलेतपाईले गर्नु पर्ने सबै कुरा सूचीबद्ध गर्नुहोस् तपाई उद्देश्य बन्न सक्नुहुन्छ। यो सबै कति समय लाग्ने छ, कुन कार्यहरू सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण छन्, र कुनै पनि गर्न आवश्यक छैन भन्ने एक विचार प्राप्त गर्न तपाईंले सजिलो पाउनुहुनेछ। तपाईले के गर्न आवश्यक छ त्यसलाई कुनै न कुनै क्रममा राख्न सक्नुहुन्छ।

समय व्यवस्थापनको कुञ्जी भनेको वास्तवमा तपाईले आफ्नो उच्च मूल्यका परियोजनाहरूमा सकेसम्म धेरै समय खर्च गरिरहनुभएको छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्नु हो। । यो प्रभावकारिता भन्दा बढी प्रभावकारिताको बारेमा हो। यदि तपाइँ तपाइँको गर्न को लागी सूची मा धेरै छ भने तपाइँले कम-मान कार्यहरु लाई प्रभावकारी रुपमा प्रत्यायोजन गर्न सिक्न आवश्यक छ।

हामीले यी एपहरु लाई कसरी परीक्षण र छान्यौं

प्रबन्ध गर्न सक्ने एपहरु को तुलना तपाइँको गर्न को लागी सूची मुश्किल छ। प्रत्येकको आफ्नै बलहरू छन्, र मूल्यहरू, सुविधाहरू र प्रविधिहरूको एक विस्तृत श्रृंखला छ। यहाँ हामीले मूल्याङ्कन गर्दा के खोजिरहेका थियौं।

कार्यहरू क्याप्चर गर्न कत्तिको सजिलो छ?

एकपटक तपाईंले केही गर्ने सोच्नुभएपछि — वा कसैले तपाईंलाई सोध्यो केहि गर्न को लागी - तपाईले यसलाई जतिसक्दो चाँडो आफ्नो कार्य प्रणालीमा ल्याउन आवश्यक छ, वा तपाईले यसलाई बिर्सन सक्नुहुन्छ। यसो गर्न सकेसम्म सजिलो हुनुपर्छ। धेरै अनुप्रयोगहरूमा इनबक्स हुन्छ, जहाँ तपाईं तिनीहरूलाई अग्रिम व्यवस्थित नगरीकन धेरै वस्तुहरू द्रुत रूपमा प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। अन्य एपहरूसँगको एकीकरण पनि उपयोगी छ, त्यसैले तपाईंले आफ्नो एपमा सिधै एउटा इमेलबाट एउटा कार्य थप्न सक्नुहुन्छ।

एपको संगठन कत्तिको बहुमुखी छ?

हामी सबैसँग फरक भूमिका र कार्य कोटिहरू छन्, त्यसैलेतपाईलाई एउटा एप चाहिन्छ जसले तपाईलाई चित्त बुझ्दो तरिकाले चीजहरू व्यवस्थित गर्न सक्छ। तपाईं आफ्नो व्यक्तिगत कार्यहरूबाट कार्य कार्यहरू अलग गर्न र आफ्नो जिम्मेवारीहरूसँग मेल खाने सूचीहरू सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ। फोल्डरहरू, ट्यागहरू, प्राथमिकताहरू, र झण्डाहरू एपले तपाईंलाई संरचना सिर्जना गर्न दिने केही तरिकाहरू हुन्।

के एपले तपाईंका कार्यहरू हेर्न विभिन्न तरिकाहरू प्रदान गर्दछ?

कार्यहरू व्यवस्थित गर्दा, प्रत्येक परियोजनाको विवरणहरू हेर्न उपयोगी हुन्छ। कार्यहरू गर्दा, तिनीहरूलाई विभिन्न तरिकामा समूहबद्ध गर्न उपयोगी छ। तपाईं चाँडै नै हुने सबै कार्यहरूको सूची हेर्न चाहनुहुन्छ, तपाईंले गर्न आवश्यक सबै फोन कलहरू तुरुन्तै जाँच गर्नुहोस्, वा तपाईंले आज पूरा गर्ने लक्ष्य राख्नुभएको कार्यहरूको छोटो सूची सिर्जना गर्नुहोस्। धेरै एपहरूले तपाइँलाई तपाइँका कार्यहरू सन्दर्भ द्वारा हेर्न, ट्याग द्वारा फिल्टर गर्न, वा आज बाँकी कार्यहरू बारे सूचित गर्न अनुमति दिन्छ। केही एपहरूले तपाईंलाई आफू अनुकूल दृश्यहरू सिर्जना गर्न पनि अनुमति दिन्छ।

एपले मितिहरू कसरी ह्यान्डल गर्छ?

केही कार्यहरू मितिसँग सम्बन्धित हुन्छन् — प्रायः समयसीमा, जस्तै गृहकार्य असाइनमेन्ट। आज (वा केही दिनहरूमा) बाँकी रहेका कार्यहरूको सूची हेर्न यो उपयोगी छ, र केही कार्यहरू तपाईंलाई सम्झाउनको लागि पप-अप सूचनाको योग्य हुन सक्छन्। केहि कार्यहरू दोहोरिरहने छन् र प्रत्येक हप्ता, महिना वा वर्षमा एक निश्चित दिन गर्न आवश्यक छ, उदाहरणका लागि, फोहोर बाहिर राख्नु। तपाइँसँग केहि कार्यहरू हुन सक्छन् जुन तपाइँ वास्तवमा अझै सुरु गर्न सक्नुहुन्न। तिनीहरूले तपाइँको सूची बन्द गर्नु हुँदैन, त्यसैले केहि अनुप्रयोगहरूले तपाइँलाई तपाइँको सूचीबाट एक सम्म लुकाउन दिनेछ।भविष्यको मिति — मलाई धेरै उपयोगी लाग्ने सुविधा।

एप एक व्यक्ति वा टोलीको लागि हो?

हामीले यस समीक्षामा कभर गर्ने धेरै एपहरू हुन्। एक व्यक्तिको लागि मात्र। अरूले तपाईंलाई सूचीहरू साझेदारी गर्न र अरूसँग कार्यहरू प्रत्यायोजन गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईलाई कुन चाहिन्छ? धेरै व्यक्तिहरूले दुई फरक एपहरू प्रयोग गर्न रुचाउँछन्, एउटा व्यक्तिगत प्रयोगको लागि (जसलाई टोलीका अन्य सदस्यहरूले गडबड गर्न सक्दैनन्), र अर्को साझा कार्यहरू र परियोजनाहरूका लागि।

के एप मोबाइलमा सिंक गर्न सकिन्छ। ?

मैले आफ्नो फोन र आईप्याडमा कम्प्यूटर भन्दा धेरै काम गर्ने सूची जाँच गरिरहेको छु। म प्रायः जाँदाजाँदै मेरा कार्यहरूको समीक्षा गर्छु र नयाँ कार्यहरू थप्ने बित्तिकै ती बारे सोच्दछु। मोबाइल एपहरू उपयोगी छन् र तपाईंको म्याकसँग छिटो र भरपर्दो रूपमा सिङ्क गर्नुपर्छ।

यसको लागत कति छ?

सबैभन्दा राम्रो गर्ने सूची एपहरू सस्तो छैनन्, र मेरो विचारमा, त्यो लागत जायज छ। सबैजना सहमत हुनेछैनन्, त्यसैले हामीले मूल्य दायरा भरि नै एपहरू नि:शुल्क सम्म समावेश गरेका छौँ। यहाँ हामीले सस्तो देखि महँगो सम्म क्रमबद्ध गरिएका एपहरू कभर गर्ने लागतहरू छन्:

• एप्पल रिमाइन्डरहरू - नि:शुल्क
• WeDo - नि:शुल्क
• GoodTask 3 - $19.99
• 2Do - $24.99
• TaskPaper - $24.99
• OmniFocus - $39.99
• Todoist - $44.99/year
• Things 3 - $49.99
• OmniFocus Pro – $79.99

अब विजेताको सूचीमा जाऔं।

म्याकका लागि उत्कृष्ट कार्य सूची एपहरू: हाम्रा शीर्ष छनोटहरू

अधिकांशका लागि उत्तम विकल्प मानिसहरू: चीजहरू 3

संस्कृत कोड चीजहरू एक होपातलो, आधुनिक कार्य प्रबन्धक, र भर्खरै ग्राउन्ड अपबाट पुनर्निर्माण गरिएको छ। कार्यहरू तार्किक रूपमा जिम्मेवारी, परियोजना र ट्यागको क्षेत्रद्वारा व्यवस्थित हुन्छन्, र धेरै तरिकामा हेर्न सकिन्छ — आज वा निकट भविष्यमा गर्न सकिने कार्यहरू, कुनै पनि समयमा गर्न सकिने कार्यहरू, र तपाईंले गर्न सक्ने कार्यहरू। कुनै दिन।

$४९.९९ म्याक एप स्टोरबाट। एक पूर्ण कार्यात्मक 15-दिनको परीक्षण संस्करण विकासकर्ताको वेबसाइटबाट उपलब्ध छ। iOS को लागि पनि उपलब्ध छ।

2010 देखि चीजहरू मेरो मुख्य कार्य प्रबन्धक भएको छ - लगभग जबसम्म मैले म्याक प्रयोग गरिरहेको छु। यो मलाई राम्रोसँग मिल्छ। सायद यो तपाइँको लागि पनि उपयुक्त छ।

माथि ट्यूटोरियल परियोजनाको स्क्रिनसट हो। एप सफा देखिन्छ, र यसलाई सेट आउट गर्ने तरिकामा तर्कको भावना छ। बायाँ फलकमा तपाइँको जिम्मेवारी र परियोजनाहरु को क्षेत्रहरु को एक सूची, र माथि, स्मार्ट फोल्डरहरु को लागी केहि सर्टकटहरु लाई तपाइँको कार्यहरु को उपयोगी सिंहावलोकन प्रदान गर्दछ।

जिम्मेवारी को क्षेत्रहरु को कोटिहरु हो जसले तपाइँको प्रमुख भूमिका को योग गर्दछ। र रुचिहरू। यो "कार्य" र "घर" जत्तिकै सरल हुन सक्छ, तर मलाई "साइकलिङ", "टेक" र "वित्तीय" जस्ता थप क्षेत्रहरू समावेश गर्न उपयोगी लाग्छ।

तपाईं यी प्रत्येक क्षेत्र अन्तर्गत कार्यहरू थप्नुहुन्छ। , वा तपाईले धेरै कार्यहरू आवश्यक पर्ने कामहरूको लागि परियोजनाहरू थप्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, "परिवार" अन्तर्गत मसँग एउटा परियोजना छ जसले अर्को वर्ष अन्तर-राज्य बस्दै गर्दा हामीले भ्रमण गर्न चाहेका ठाउँहरू सूचीबद्ध गर्दछ, र "कार्य" अन्तर्गत मसँग एउटा परियोजना छ।यो समीक्षा लेख्न सम्बन्धित।

टप सूचीमा भएका स्मार्ट फोल्डरहरूले तपाईंले उनीहरूप्रति गरेको प्रतिबद्धताको स्तर अनुसार कार्यहरू:

• आज कार्यहरू समावेश गर्दछ। तपाईंले आज समाप्त गर्नुपर्छ। जसमा आज हुने कार्यहरू र तपाईंले आज काम गर्न चाहेको रूपमा फ्ल्याग गर्नुभएका कार्यहरू समावेश छन्। तपाईंले बेलुका गर्नका लागि छुट्टै कार्यहरू पनि सूचीबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ।
• आगामी कार्यहरू सुरु हुने मितिहरू वा नियत मितिहरू आउँदैछन्। यी तपाईंको पात्रोका घटनाहरूसँगै मिति अनुसार सूचीबद्ध छन्।
• कुनै पनि समय मा तपाईंले अहिले काम गर्न सक्ने महत्त्वपूर्ण कार्यहरू समावेश छन्, तर समय सीमा छैन।
• कुनै दिन तपाईंले अहिलेसम्म गर्न वाचा नगर्नुभएका कार्यहरूको सूची हो। तिनीहरू इच्छा सूची वस्तुहरू वा कार्यहरू हुन सक्छन् जुन तपाईंसँग अहिले समय छैन।

अन्य फोल्डरहरूमा इनबक्स समावेश छ जहाँ तपाईं द्रुत रूपमा नयाँ कार्यहरू प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, लगबुक जसमा तपाईंका सबै कार्यहरू समावेश छन्, र रद्दी टोकरी ।

थिङ्सले संगठनका दुई अतिरिक्त विधिहरू प्रदान गर्दछ। पहिलो हो शीर्षकहरू । एउटा ठूलो परियोजना बोझिलो हुन सक्छ, र हेडिङहरूले तपाईंलाई यसलाई साना खण्डहरूमा विभाजन गर्न अनुमति दिन्छ। यो एउटा ठुलो अव्यवस्थित सूची हुनु भन्दा स्पष्ट छ र दुई फरक परियोजनाहरू सिर्जना गर्नु भन्दा सरल छ।

कुराहरूले तपाईंलाई आफ्नो कार्यहरूलाई ट्यागहरूद्वारा वर्गीकृत गर्न पनि अनुमति दिन्छ। एउटा कार्यलाई धेरै ट्यागहरू तोक्न सकिन्छ, र यी हाम्रा विभिन्न उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ। यहाँ केही उदाहरणहरू छन्:

• सन्दर्भ , को लागि