Monday.com

რეზიუმე

იმისთვის, რომ გუნდმა დარჩეს პროდუქტიული, მათ უნდა იცოდნენ რა უნდა გააკეთონ, ჰქონდეთ რესურსები, რომლებიც საჭიროა თითოეული ამოცანისთვის და შეძლონ დასვით კითხვები დაზუსტებისთვის საჭიროების შემთხვევაში. Monday.com საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ეს ყველაფერი ერთ ადგილას და გთავაზობთ მოქნილობას შექმნათ გადაწყვეტა, რომელიც მოერგება თქვენს გუნდს ხელთათმანივით.

ფორმის ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ინფორმაცია ორშაბათს. .com მარტივად, ხოლო ავტომატიზაცია და ინტეგრაციები ხელს უწყობს თქვენს კლიენტებთან კომუნიკაციას მინიმალური ძალისხმევით. ფასები საკმაოდ კონკურენტუნარიანია გუნდის მართვის სხვა პლატფორმებთან, მაგრამ კარგი იქნება, თუ ისინი შესთავაზებენ საწყისი დონის დონეს უფასოდ, როგორც ამას Trello, Asana და ClickUp აკეთებენ.

ყველა გუნდი განსხვავებულია. მიუხედავად იმისა, რომ ბევრმა გუნდმა მიიჩნია, რომ Monday.com მშვენივრად მოერგება, სხვები გადაწყვეტენ სხვა გადაწყვეტილებებს. გირჩევთ, დარეგისტრირდეთ 14-დღიან საცდელზე, რათა ნახოთ, მუშაობს თუ არა თქვენთვის.

რა მომწონს : გამოიყენეთ სამშენებლო ბლოკები საკუთარი გადაწყვეტის შესაქმნელად. ავტომატიზაციისა და ინტეგრაციის ფუნქციები თქვენთვის მუშაობს. ფერადი და მარტივი გამოსაყენებელი. მოქნილი და უაღრესად კონფიგურირებადი.

რა არ მომწონს : ცოტა ძვირია. დროის თვალყურის დევნება არ არის. არ არის განმეორებადი ამოცანები. მარკირების ხელსაწყოები არ არის.

რატომ მენდობი ამისთვისეკრანზე და აირჩიეთ მოქმედება.

მე ვპოულობ იმას, რასაც ვეძებ და ვცვლი ნაგულისხმევს.

ახლა, როცა ჩემი ამოცანის სტატუსს ვცვლი " გაგზავნილია“ ის ავტომატურად გადავა ჯგუფში „გაგზავნილი დასამტკიცებლად“. უფრო შორს რომ გავაგრძელო, შემიძლია ასევე ვაცნობო JP-ს Monday.com-ის ჩათვლით, რომ სტატია მზადაა მისთვის სხვა მოქმედების შექმნით.

ან ინტეგრაციების გამოყენებით შემეძლო გაცნობა. მას სხვა გზით, თქვით ელექტრონული ფოსტით ან Slack-ით. Monday.com-ს შეუძლია იმუშაოს მესამე მხარის სერვისების ფართო სპექტრთან, მათ შორის MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana და Basecamp. მე შემიძლია სტატიის Google Docs-ის მონახაზიც კი მივამაგრო პულსზე.

როგორც Monday.com-ს შეუძლია ავტომატურად გამოაგზავნოს ელფოსტა, როდესაც თქვენ შეცვლით სტატუსს (ან სხვა ატრიბუტს) წარმოუდგენლად მოსახერხებელია. ადამიანური რესურსების განყოფილებას შეუძლია ავტომატურად გაგზავნოს უარის წერილი, როდესაც განაცხადის სტატუსი შეიცვლება „არ ვარგისად“. ბიზნესს შეუძლია გაუგზავნოს ელფოსტა კლიენტს, რომ მისი შეკვეთა მზადაა მხოლოდ სტატუსის „მზადის“ შეცვლაზე.

სტანდარტული გეგმა შემოიფარგლება 250 ავტომატიზაციის მოქმედებით ყოველთვიურად და კიდევ 250 ინტეგრაციის ქმედებით ყოველთვიურად. თუ ამ ფუნქციების დიდი მომხმარებელი გახდებით, თქვენ უნდა ადევნოთ თვალი თქვენს გამოყენებას. Pro და Enterprise გეგმები ამ რიცხვებს 250000-მდე გაზრდის.

ჩემი პირადი შეხედულება: ფორმები აადვილებს ინფორმაციის მიღებასMonday.com. ინტეგრაცია აადვილებს ინფორმაციის მოპოვებას. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული ელ.ფოსტის შაბლონები სხვადასხვა სცენარისთვის, რომლებიც ავტომატურად იგზავნება სტატუსის შეცვლით. ან შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებითი ფუნქციები Monday.com-ს კარგად გააზრებული ავტომატიზაციის საშუალებით.

Იხილეთ ასევე: როგორ დაარედაქტიროთ პორტრეტები Lightroom-ში (10 სწრაფი ნაბიჯი)

ჩემი ორშაბათის რეიტინგების მიღმა არსებული მიზეზები

ეფექტურობა: 4.5/5

Monday.com-ის მრავალფეროვნება საშუალებას აძლევს მას გახდეს თქვენი ბიზნესის ცენტრი. მისი მოქნილობა ხდის მას შესაფერისი სცენარების ფართო სპექტრისთვის. მას აკლია განმეორებადი ამოცანები და მარკირების ინსტრუმენტები და ერთმა მომხმარებელმა აღმოაჩინა, რომ დაგეგმვის ფუნქცია არ შეესაბამება მათ საჭიროებებს, მაგრამ გუნდების უმეტესობა აღმოაჩენს, რომ ეს აპლიკაცია ბევრს სთავაზობს მათი პროდუქტიულობის გასაზრდელად.

ფასი. : 4/5

Monday.com რა თქმა უნდა არ არის იაფი, მაგრამ საკმაოდ კონკურენტუნარიანია მსგავსი სერვისების ღირებულებასთან. კარგი იქნებოდა, თუ ძირითადი გეგმა უფასო იქნებოდა, რასაც Trello და Asana გვთავაზობენ.

გამოყენების მარტივია: 4.5/5

მორგებული გადაწყვეტის შექმნა ორშაბათს .com საკმაოდ მარტივი გასაკეთებელია. როგორც ადრე ვთქვი, ეს ძალიან ჰგავს ლეგოს მშენებლობას. შეგიძლიათ ამის გაკეთება ცალ-ცალკე და დროთა განმავლობაში დაამატოთ ფუნქციები, როგორც ეს გჭირდებათ. მაგრამ სანამ თქვენი გუნდი შეძლებს სერვისის გამოყენებას, თქვენ მოგიწევთ რამდენიმე დაფის დაყენება.

მხარდაჭერა: 4.5/5

აპის ჩაშენებული დახმარების ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ თქვენ უნდა აკრიფოთ რამდენიმე სიტყვა, რომ იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია. ამის წერისას რამდენჯერმე მომიწია ამის გაკეთებამიმოხილვა - არ იყო აშკარა, სად უნდა დაწყებულიყო ფორმებისა და მოქმედებების შექმნისას. ხელმისაწვდომია ცოდნის ბაზა და ვებინარებისა და ვიდეო გაკვეთილების სერია და შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ მხარდაჭერის ჯგუფს ვებ ფორმის საშუალებით.

ხმამაღლა გამეცინა, როდესაც დავინახე მხარდაჭერის სიჩქარის ვარიანტები: „შესანიშნავი მხარდაჭერა (დაახლოებით 10 წუთი)“ და „დააგდე ყველაფერი და მიპასუხე“. მხარდაჭერის ელფოსტის მისამართი და ტელეფონის ნომერი მითითებულია საიტის საკონტაქტო გვერდზე.

Monday.com-ის ალტერნატივები

ამ სივრცეში უამრავი აპი და ვებ სერვისი არსებობს. აქ არის რამდენიმე საუკეთესო ალტერნატივა.

Trello : Trello ($9,99/მომხმარებელზე/თვეში, უფასო გეგმა ხელმისაწვდომია) იყენებს დაფებს, სიებს და ბარათებს, რათა დაგეხმაროთ თანამშრომლობისთვის. თქვენს გუნდთან (ან გუნდებთან) სხვადასხვა პროექტზე. კომენტარები, დანართები და ვადები შედის თითოეულ ბარათზე.

Asana : Asana ($9,99/მომხმარებელზე/თვეში, უფასო გეგმა ხელმისაწვდომია) ასევე შექმნილია იმისთვის, რომ გუნდები იყოს ორიენტირებული. მიზნები, პროექტები და ყოველდღიური ამოცანები. ამოცანების ნახვა შესაძლებელია სიებში ან ბარათებზე, ხოლო სნეპშოტის ფუნქცია აჩვენებს, თუ რამდენი სამუშაო აქვთ გუნდის წევრებს და საშუალებას გაძლევთ ხელახლა დაავალოთ ან გადაგეგმოთ ამოცანები, რათა შეინარჩუნოთ სამუშაო დაბალანსებული.

ClickUp : ClickUp (5$/მომხმარებლიდან/თვეში, უფასო გეგმა ხელმისაწვდომია) არის გუნდის პროდუქტიულობის კიდევ ერთი კონფიგურირებადი აპლიკაცია და ამაყობს 1000-ზე მეტი ინტეგრაციით მესამე მხარის სერვისებთან. ის გთავაზობთ უამრავ ხედს თითოეული პროექტის შესახებ, მათ შორის დრო, სია, დაფა დაყუთი. Monday.com-ისგან განსხვავებით, ის მხარს უჭერს ამოცანების დამოკიდებულებებს და განმეორებადი საკონტროლო სიებს.

ProofHub : ProofHub ($45/თვეში) გთავაზობთ ერთ ადგილს თქვენი ყველა პროექტის, გუნდისა და კომუნიკაციისთვის. ის იყენებს Kanban დაფებს ამოცანებისა და პროექტების ვიზუალიზაციისთვის, ისევე როგორც რეალური Gantt სქემები ამოცანებს შორის დამოკიდებულებით. ასევე მხარდაჭერილია დროის თვალყურის დევნება, ჩატი და ფორმები.

დასკვნა

გსურთ თქვენი გუნდის მოძრაობა? Monday.com არის ვებ-ზე დაფუძნებული პროექტის მართვის პლატფორმა, რომელიც არის მოქნილი და ძალიან კონფიგურირებადი. ის შეიძლება გახდეს თქვენი ორგანიზაციის ცენტრი.

გაშვებული 2014 წელს, ეს არის ამოცანების მართვის მძლავრი აპლიკაცია გუნდებისთვის, რომელიც საშუალებას აძლევს ყველას დაინახოს პროგრესი და დარჩეს გზაზე. ის ამარტივებს და ცენტრალიზებს კომუნიკაციას, ამცირებს ელ.ფოსტის რაოდენობას, რომელიც გჭირდებათ და ამარტივებს დოკუმენტების გაზიარებას. ყველაფერი, რაც თქვენს გუნდს სჭირდება სამუშაოების შესასრულებლად, არის ერთ ადგილას.

დავალებები შეიძლება გამოჩნდეს სიებში, როგორიცაა ამოცანების მართვის აპი, Kanban დაფები, როგორიცაა Trello, ან ვადებში, როგორიცაა პროექტის მენეჯერი. Monday.com უფრო ძლიერია ვიდრე Trello და Asana, მაგრამ მოკლებულია სრული პროექტების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის მოწინავე ფუნქციებს, როგორიცაა Microsoft Project.

ეს არის ვებ-ზე დაფუძნებული სერვისი მიმზიდველი, თანამედროვე ინტერფეისით. დესკტოპის (Mac, Windows) და მობილურის (iOS, Android) აპები ხელმისაწვდომია, მაგრამ ძირითადად გვთავაზობენ ვებსაიტს ფანჯარაში.

Monday.com გთავაზობთ უფასო 14-დღიან საცდელს და მრავალფეროვნებას.გეგმები. ყველაზე პოპულარული არის სტანდარტი და ღირს დაახლოებით $8 თითო მომხმარებლისთვის თვეში. გეგმები საფეხურიანია, ასე რომ, თუ გყავთ 11 მომხმარებელი, გადაიხდით 15-ს, რაც ეფექტურად ზრდის ფასს ერთ მომხმარებელზე (ამ შემთხვევაში $10,81-მდე). Pro ვერსია ღირს 50%-ით მეტი და გთავაზობთ დამატებით ფუნქციებს.

ეს ფასები ძვირია, მაგრამ კონკურენტუნარიანი. Trello და Asana გვთავაზობენ მსგავს სერვისებს და მათი პოპულარული გეგმები თვეში დაახლოებით 10 დოლარი ღირს თითო მომხმარებლისთვის. თუმცა, მათი შესვლის დონის გეგმები უფასოა, ხოლო Monday.com-ის არა.

მაშ, რას ფიქრობთ Monday.com-ის ამ მიმოხილვაზე? დატოვეთ კომენტარი ქვემოთ.

მე მქვია ადრიან ტრი და 1980-იანი წლებიდან ვიყენებ კომპიუტერულ პროგრამულ უზრუნველყოფას პროდუქტიულობის შესანარჩუნებლად. მე მომწონს პროგრამები, რომლებიც (როგორც Monday.com) გაძლევთ საშუალებას ააგოთ სისტემა ნაწილ-ნაწილ, როგორც სამშენებლო ბლოკები, და ჩემი ერთ-ერთი ფავორიტი იყო 1990-იანი წლების გუნდზე დაფუძნებული ინფორმაციის მართვის ნაკლებად ცნობილი ინსტრუმენტი, სახელწოდებით DayINFO.

ჩემი საყვარელი სამუშაო მენეჯერები დღეს არის Things და OmniFocus, მაგრამ ეს არის ინდივიდებისთვის და არა გუნდებისთვის. მე ვითამაშე რამდენიმე ალტერნატივით, რომლებიც განკუთვნილია გუნდებისთვის, მათ შორის AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana და Trello. მე ასევე შევაფასე პროექტების მართვის სრული პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა Zoho Project და Linux-ზე დაფუძნებული GanttProject, TaskJuggler და OpenProj.

რეგულარული ყოველდღიური გამოცდილების თვალსაზრისით, გამოქვეყნების რამდენიმე გუნდი მე. ბოლო ათწლეულის განმავლობაში ნამუშევრებმა აირჩიეს Trello, რათა თვალყური ადევნოთ სტატიების პროგრესს კონცეფციიდან გამოქვეყნებამდე. ეს არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი და Monday.com-ის ახლო კონკურენტი. რომელია საუკეთესო თქვენი გუნდისთვის? წაიკითხეთ და გაარკვიეთ.

Monday.com მიმოხილვა: What's In It for You

Monday.com არის ყველაფერი თქვენი გუნდის პროდუქტიულობისა და აქტიურობის შესახებ, და მე ჩამოვთვლი მის ფუნქციებს შემდეგ ექვს განყოფილებაში. თითოეულ ქვესექციაში მე გამოვიკვლევ რას გვთავაზობს აპლიკაცია და შემდეგ გაგიზიარებთ ჩემს პირად შეხედულებას.

1. თვალყური ადევნეთ თქვენს პროექტებს

Monday.com არის მაღალკონფიგურირებადი ინსტრუმენტი და არ გამოვაშექმენით თქვენი გუნდისთვის. ეს თქვენი პირველი სამუშაოა, ასე რომ თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ ზუსტად რა გსურთ თვალყური ადევნოთ. თქვენი მთელი გუნდი იმუშავებს Monday.com-დან, ასე რომ, დრო და აზრმა, რომელიც მის სტრუქტურაში წინასწარ დახარჯეთ, შეიძლება დიდი გავლენა მოახდინოს მათ პროდუქტიულობაზე.

როგორ შეუძლია თქვენს გუნდს გამოიყენოს Monday.com? აქ მოცემულია რამდენიმე იდეა, რათა გაჩვენოთ, რა არის შესაძლებელი:

• ყოველკვირეული სამუშაოების სია,
• სოციალური მედიის განრიგი,
• ბლოგის დაგეგმვა და შინაარსის კალენდარი,
• რესურსების მენეჯმენტი,
• თანამშრომლების დირექტორია,
• ყოველკვირეული ცვლა,
• დასვენების დაფა,
• Sales CRM,
• მომარაგების შეკვეთები,
• მიმწოდებლების სია,
• მომხმარებლების გამოხმაურების სია,
• პროგრამული უზრუნველყოფის ფუნქციების ჩამორჩენა და შეცდომების რიგი,
• წლიური პროდუქტის საგზაო რუკა.

საბედნიეროდ, თქვენ არ გჭირდებათ ყველაფრის ერთდროულად შექმნა. ეს შეიძლება გაკეთდეს თითო სამშენებლო ბლოკის დროს და მორგებული იყოს თქვენი საჭიროებების ზრდასთან ერთად. 70-ზე მეტი შაბლონი ხელმისაწვდომია, რათა მოგაწოდოთ ნახტომი.

Monday.com-ის ძირითადი სამშენებლო ბლოკი არის pulse ან ელემენტი. (პლატფორმას ეძახდნენ daPulse.) ეს არის ის, რაც თქვენ უნდა თვალყური ადევნოთ — იფიქრეთ „თითი პულსზე დაიჭირეთ“. უმეტეს შემთხვევაში, ეს იქნება ამოცანები, რომლებსაც ამოწმებთ, როდესაც დაასრულებთ. ისინი შეიძლება დალაგდეს ჯგუფებად და განთავსდეს სხვადასხვა დაფაზე .

თითოეულ პულსს შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული ატრიბუტები და თქვენ უნდა გადაწყვიტოთრა არიან ისინი. ეს შეიძლება იყოს დავალების სტატუსი, მისი დასრულებული თარიღი და პირი, რომელსაც მას დაევალა. ეს ატრიბუტები ნაჩვენებია როგორც სვეტები ელცხრილში. თითოეული დავალება არის მწკრივი და მათი გადალაგება შესაძლებელია ჩავლებით.

აქ არის მაგალითი. ერთი შაბლონი არის ყოველკვირეული სამუშაოების სია. თითოეულ ამოცანას აქვს სვეტები დანიშნული პირისთვის, პრიორიტეტი, სტატუსი, თარიღი, კლიენტი და საჭირო სავარაუდო დრო. სავარაუდო დრო არის ჯამური, ასე რომ თქვენ ხედავთ რამდენ დროს მოითხოვს ეს ამოცანები მომდევნო კვირაში. თუ ძალიან ბევრი გაქვთ გასაკეთებელი, შეგიძლიათ გადაიტანოთ ზოგიერთი დავალება „შემდეგი კვირა“ ჯგუფში.

სვეტების რედაქტირება შესაძლებელია ჩამოსაშლელი მენიუდან. სათაური, სვეტის სიგანე და სვეტის მდებარეობა შეიძლება შეიცვალოს. სვეტი შეიძლება დახარისხდეს და დაემატოს ქვედა კოლონტიტული შეჯამებით. სვეტი შეიძლება წაიშალოს ან დაემატოს ახალი. ალტერნატიულად, ახალი სვეტის დამატება შესაძლებელია ღილაკზე „+“ დაწკაპუნებით მარჯვნივ.

სვეტების მნიშვნელობები და ფერები ასევე შეიძლება საკმაოდ მარტივად შეიცვალოს. აქ არის ამომხტარი ფანჯარა სტატუსის რედაქტირებისთვის.

პულსის ფერად კოდირებულ სტატუსს შეუძლია ერთი შეხედვით გაჩვენოთ სად არის ის.

ჩემი პირადი შეხედულება : იმიტომ, რომ Monday.com იმდენად კონფიგურირებადია, რომ გუნდების უმეტესობას უნდა მოერგოს. მაგრამ არსებობს საწყისი დაყენების პერიოდი, სანამ აპლიკაციით პროდუქტიული იქნებით. საბედნიეროდ, თქვენ არ გჭირდებათ ყველაფრის ერთდროულად დაყენება და აპლიკაცია გაიზრდება თქვენთან ერთად.

2. თქვენი პროექტების ნახვასხვადასხვა გზებით

მაგრამ Monday.com-ის დაფა არ უნდა გამოიყურებოდეს ცხრილის სახით (ე.წ. „მთავარი ცხრილის“ ხედი). თქვენ ასევე შეგიძლიათ იხილოთ როგორც ვადები, კანბანი, კალენდარი ან სქემა. ასევე არსებობს ხედები ფაილების, რუქების და ფორმების ჩვენებისთვის. ეს ხდის Monday.com-ს ძალიან მოქნილს.

მაგალითად, Kanban ხედის გამოყენებისას Monday.com უფრო ჰგავს მის კონკურენტ Trello-ს. მაგრამ აქ Monday.com უფრო მოქნილია, რადგან თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელი სვეტის მიხედვით დააჯგუფოთ პულსები. ასე რომ, თქვენი ყოველკვირეული სამუშაოების სია შეიძლება დაჯგუფდეს პრიორიტეტების მიხედვით…

… ან სტატუსის მიხედვით.

შეგიძლიათ გადაიტანოთ დავალება ერთი სვეტიდან მეორეში და პრიორიტეტი ან სტატუსი ავტომატურად შეიცვლება. და თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ამოცანის დეტალები მასზე დაწკაპუნებით.

Timeline ხედი არის ბევრად გამარტივებული Gantt დიაგრამა, მსგავსი, რომელსაც იყენებენ სხვა პროექტის მენეჯერები. ეს ხედი აადვილებს თქვენი კვირის ვიზუალიზაციას და დაგეგმვას.

მაგრამ მას არ გააჩნია რეალური განტის დიაგრამის ძალა. მაგალითად, დამოკიდებულებები არ არის მხარდაჭერილი. ასე რომ, თუ ერთი დავალება მოითხოვს მეორეს დასრულებას მის დაწყებამდე, Monday.com ავტომატურად არ გადადებს დავალებას მანამდე. სრული ფუნქციური პროექტის მართვის აპი შექმნილია მსგავსი დეტალების მოსაგვარებლად.

თქვენი კვირის ვიზუალიზაციის კიდევ ერთი გზაა კალენდრის ხედი, რომელსაც ქვემოთ უფრო მეტს შევეხებით.

და თქვენი საჭიროებიდან გამომდინარე, თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი დაფა მდებარეობის მიხედვით aრუკის ნახვა, ან თქვენი გუნდის პროგრესის ვიზუალიზაცია დიაგრამებით.

ჩემი პირადი შეხედულება: Monday.com-ის ხედები გაძლევენ სხვადასხვა გზებს თქვენი პროექტების ვიზუალიზაციისთვის. ეს აპს ბევრად უფრო მრავალმხრივს ხდის, რაც საშუალებას აძლევს მას უფრო მეტად მოიქცეს Trello-ს, პროექტის მენეჯერების და სხვათა მსგავსად.

3. ცენტრალური ადგილი კომუნიკაციისა და ფაილების გაზიარებისთვის

მიუხედავად იმისა, რომ ელ.წერილი გაგზავნოს წინ და უკან. პროექტის შესახებ, შეგიძლიათ განიხილოთ იგი Monday.com-დან. შეგიძლიათ დატოვოთ კომენტარი პულსზე და დაურთოთ ფაილი. თქვენ შეგიძლიათ ახსენოთ გუნდის სხვა წევრები კომენტარში მათი ყურადღების მიქცევისთვის.

კომენტარები შეიძლება შეიცავდეს შემოწმების სიებს , ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ კომენტარი პულსის დასასრულებლად საჭირო ნაბიჯების გასანაწილებლად და მონიშნეთ ისინი პროგრესის მიღწევისას. თითოეული პუნქტის დასრულებისას, მცირე გრაფიკი მიუთითებს თქვენს პროგრესზე. გამოიყენეთ ეს, როგორც ქვეამოცნების შექმნის სწრაფი და ბინძური გზა.

ასევე არის ადგილი დავალების საცნობარო მასალის დასამატებლად. ეს შეიძლება იყოს დეტალური ინსტრუქციები, შედეგი, საჭირო ფაილები, კითხვა-პასუხი, ან უბრალოდ სწრაფი შენიშვნა.

და ყველა პროგრესისა და ცვლილების log ინახება. ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ განაახლოთ ის, რაც გაკეთდა დავალების შესახებ, ასე რომ, არაფერი არ ჩავარდება.

სამწუხაროდ, მარკირების ხელსაწყოები არ არსებობს. ასე რომ, სანამ თქვენ შეგიძლიათ ატვირთოთ PDF ან სურათი, რათა აჩვენოთ ის, რისი გაკეთებაც გსურთ, თქვენ არ შეგიძლიათ დაწეროთ, დახატოთ და მონიშნოთ მასზე გასაადვილებლადდისკუსია. ეს პლატფორმის სასარგებლო დამატებას გახდის.

ჩემი პირადი შეხედულება: Monday.com-ს შეუძლია გაამარტივოს თქვენი სამუშაო პროცესი და შეინახოს ყველაფერი, რაც თქვენს გუნდს სჭირდება ერთ ადგილზე. ყველა ფაილი, ინფორმაცია და დისკუსია თითოეული დავალების შესახებ არის ზუსტად იქ, სადაც გჭირდებათ, არ არის მიმოფანტული ელფოსტას, შეტყობინებების აპებს, Google Drive-სა და Dropbox-ს შორის.

4. გამოიყენეთ ფორმები თქვენი სამუშაო პროცესის გასაძლიერებლად

დაზოგეთ დრო მონაცემების შეყვანაზე თქვენი კლიენტების მიერ ამის გაკეთება თქვენთვის. Monday.com საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ფორმა ნებისმიერი დაფის საფუძველზე და ჩართოთ იგი თქვენს ვებსაიტზე. როდესაც მომხმარებელი ავსებს ფორმას, ინფორმაცია ავტომატურად ემატება ამ დაფას Monday.com-ში. მაგალითად, მომხმარებელს შეუძლია შეუკვეთოს პროდუქტი ონლაინ და ყველა დეტალი დაემატება საჭირო ადგილას.

ფორმა არის თქვენი დაფის კიდევ ერთი ხედი. ერთის დასამატებლად დააწკაპუნეთ „დამატება ხედზე“ ჩამოსაშლელ მენიუში თქვენი დაფის ზედა ნაწილში.

როდესაც თქვენს დაფას ექნება ასოცირებული ფორმა, აირჩიეთ ფორმის ხედი, დააკონფიგურირეთ თქვენი ფორმა, შემდეგ ჩადეთ იგი თქვენს ვებსაიტზე. ეს საკმაოდ მარტივია.

ფორმებს აქვთ ყველანაირი პრაქტიკული გამოყენება. მათი გამოყენება შესაძლებელია პროდუქტების შეკვეთისთვის, სერვისების დასაჯავშნად, გამოხმაურების დასატოვებლად და მრავალი სხვა.

ჩემი პირადი შეხედულება: Monday.com გპირდებათ, რომ შეინახავს ყველაფერს, რაც თქვენს გუნდს სჭირდება ერთ ადგილას და ჩაშენებული ფორმების ფუნქცია არის ძალიან სასარგებლო გზა იქ დამატებითი ინფორმაციის მისაღებად. ისინი თქვენს კლიენტებს საშუალებას აძლევსპირდაპირ დაამატეთ პულსები თქვენს დაფებზე, სადაც შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ და იმოქმედოთ მათზე.

5. კალენდრები და განრიგი

Monday.com გთავაზობთ კალენდარულ ხედს ყველა დაფისთვის (თუ ვივარაუდებთ, რომ თარიღის ერთი სვეტი მაინც იქნება. ), ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ პულსები თქვენს Google Calendar-ში. გარდა ამისა, არსებობს დროზე და თარიღზე დაფუძნებული აქტივობების შაბლონები, მათ შორის:

• კლიენტის დაგეგმვა,
• ღონისძიების დაგეგმვა,
• სოციალური მედიის განრიგი,
• კამპანიის თვალყურის დევნება,
• კონტენტის კალენდარი,
• მშენებლობის განრიგი,
• დასვენების დაფა.

ეს გაძლევთ საშუალებას გამოიყენეთ Monday.com, რათა თვალყური ადევნოთ თქვენს დროს ყველანაირი გზით. მაგალითად, უძრავი ქონების აგენტს შეიძლება ჰქონდეს კალენდარი, როდესაც სახლები ღიაა შესამოწმებლად. ოფისს შეიძლება ჰქონდეს შეხვედრების კალენდარი. ფოტოგრაფს შეიძლება ჰქონდეს ჯავშნების კალენდარი.

სამწუხაროდ, განმეორებადი ამოცანები და შეხვედრები მხარდაჭერილი არ არის. და ზოგიერთმა მომხმარებელმა აღმოაჩინა, რომ მათმა საჭიროებებმა გადააჭარბა Monday.com-ის სკალირების უნარს.

დროის თვალყურის დევნება სასარგებლოა ბილინგის მიზნებისთვის, ასევე იმის დასანახად, თუ სად წავიდა თქვენი დრო რეალურად, მაგრამ სამწუხაროდ, Monday.com-ში არ არის ჩართული. თუ საჭიროა ჩაწეროთ რამდენი დრო გაატარეთ კლიენტთან, ან რამდენი დახარჯეთ დავალებაზე, ამის მისაღწევად მოგიწევთ სხვა აპლიკაციის გამოყენება. Monday.com-ის Harvest-თან ინტეგრაცია შეიძლება აქ დაგვეხმაროს.

საბოლოოდ, Monday.com აადვილებს სხვადასხვა დაფის ვიჯეტების შექმნას, რომლებიცაჩვენეთ ამოცანები თქვენი ყველა დაფიდან ერთ კალენდარში ან ვადებში. დარწმუნდით, რომ არაფერი შეუმჩნეველი დარჩება.

ჩემი პირადი შეხედულება: ყოველი Monday.com დაფა, რომელიც შეიცავს თარიღს, შეიძლება განიხილებოდეს როგორც კალენდარი და შეგიძლიათ შექმნათ კალენდარი, რომელიც აჩვენებს თქვენს პულსებს ყველა დაფიდან, რათა წარმოიდგინოთ თქვენი დროის ვალდებულებები ერთ ეკრანზე.

6. დაზოგეთ ძალისხმევა ავტომატიზაციისა და ინტეგრაციის საშუალებით

მოაკეთეთ Monday.com თქვენთვის. ავტომატიზირება! აპლიკაციის ავტომატიზაციის ყოვლისმომცველმა ფუნქციებმა და მესამე მხარის სერვისებთან ინტეგრაციამ შეიძლება წაართვას ხელით პროცესებზე დახარჯული დრო, რათა თქვენს გუნდს შეეძლოს კონცენტრირება მოახდინოს იმაზე, რაც მნიშვნელოვანია.

თქვენ ასევე გაქვთ წვდომა Monday.com API-ზე, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ინტეგრაციები, თუ გაქვთ კოდირების უნარები. ეს ყველაფერი ხელმისაწვდომია, თუ თქვენ გამოიწერთ სტანდარტულ გეგმას ან უფრო ზევით.

მოდით, ვნახოთ მაგალითი. წარმოიდგინეთ SoftwareHow იყენებდა Monday.com-ს ჩვენი გამოქვეყნების განრიგის თვალყურის დევნებისთვის. მე ამჟამად ვმუშაობ Monday.com-ის მიმოხილვაზე, რომელსაც აქვს სტატუსი „მუშაობა“.

როდესაც სტატიას დავასრულებ და განსახილველად წარვადგენ, მომიწევს სტატუსის შეცვლა. პულსი, გადაიტანეთ ის „გაგზავნილი დასამტკიცებლად“ ჯგუფში და ელ. ან მე შემიძლია გამოვიყენო ორშაბათის ძლიერი ფუნქციები.

პირველ რიგში, შემიძლია გამოვიყენო ავტომატიზაცია პულსის სწორ ჯგუფში გადასატანად, მხოლოდ სტატუსის შეცვლით. მე ვაწკაპუნებ პატარა რობოტის ხატულაზე ზედა