Lífið er annasamt. Við höfum skuldbindingar um að leika, fundi til að sækja og verkefni sem þarf að klára. Að halda utan um allt getur látið þér líða eins og heilinn sé við það að springa. Svo skrifaðu þetta allt niður! Eða enn betra, settu upp app.

Verkefnalistar hafa verið til í mörg hundruð ár. Þeir hjálpa þér að stjórna verkefnum þínum, tíma og geðheilsu. Verkefnastjórar hugbúnaðar taka hlutina lengra með því að birta áminningar, fara yfir það sem er mikilvægt og samstilla við snjallsímann þinn.

Things og OmniFocus eru tveir af þeim öflugustu verkefnastjórar fyrir Mac sem bjóða upp á gagnlega eiginleika í pakka sem auðvelt er að nota. Þeir hafa kostnað í för með sér en lofa að endurgreiða þér margfalt í aukinni framleiðni.

Þetta eru ekki einu valkostirnir þínir. Reyndar er Mac App Store troðfull af listastjórum og verkefnalistaforritum. Mörg þeirra eru ekki þess virði tímans sem það tekur að hlaða þeim niður. Í þessari umfjöllun munum við fjalla um forrit sem hafa fengið háa einkunn sem eru verðug tíma þíns og athygli og hjálpa þér að finna það sem hentar þér best.

Af hverju að treysta mér fyrir þessa handbók?

Ég heiti Adrian og ég hef ýmislegt til að fylgjast með. Það gæti verið gott vegna þess að ég elska að spila með forritum sem hjálpa mér að stjórna öllu. Ég notaði Ofan & amp; Meira en á tíunda áratugnum á Windows fartölvunum mínum, og þegar ég varð Linux nörd sneri mér að Task Coach og vefforritum eins og Todoist, Remember the Milk ogtd heimili, vinna, sími.

Þegar þú hefur sett upp nokkur merki geturðu síað hvaða lista sem er til að sýna bara hlutina merkta á ákveðinn hátt. Hér eru til dæmis verkefnin sem ég get gert hvenær sem er sem eru merkt „Sími“.

Things styður einnig gátlista, sem er gagnlegt fyrir verkefni með mörgum skrefum sem eru ekki nógu mikilvæg til að setja upp sem verkefni.

Things býður upp á þrjá dagsetningareiginleika:

• Hvenær (upphafsdagur). Ekki er hægt að byrja á sumum verkefnum ennþá, svo það ætti ekki að vera að rugla verkefnalistanum þínum. Stillingin „Hvenær“ mun fela verkefnið þar til þú getur raunverulega byrjað að vinna í því, þó þú munt alltaf geta rakið það í hlutanum á næstunni.
• Frestur (vegna þess dagsetningu). Sum verkefni hafa frest og það getur haft afleiðingar ef þú missir af því!
• Áminning (tilkynning). Fyrir þau verkefni sem þú hefur ekki efni á að gleyma geturðu stillt áminningarviðvörun á tilteknum tíma á gjalddaga.

Hlutirnir eru hannaðir fyrireinstaklinga og leyfir þér ekki að deila eða úthluta verkefnum. Það eru til farsímaútgáfur af forritinu fyrir iPhone og iPad og samstilling er áreiðanleg.

Á $49,99 Hlutirnir eru ekki ódýrir og ef þú þarft iPhone og iPad útgáfurnar er það enn dýrara. Mér finnst það hverrar krónu virði. Þú getur lesið meira úr umfjölluninni um Things appið í heild sinni.

Besti kosturinn fyrir stórnotendur: OmniFocus

OmniFocus frá OmniGroup er stórnotendatæki til að koma hlutum í verk. Einstakir eiginleikar eins og útlínur og sjónarhorn gera þér kleift að fínstilla vinnuflæðið þitt og endurskoðunareiginleikinn gerir þér kleift að skoða verkefnin þín reglulega.

Stórnotendur vilja fá Pro útgáfur af bæði Mac og iOS forritunum, sem koma í augnayndi 139,98 $. Ef þú leggur mikið upp úr framleiðni gætirðu fundið að það sé góð kaup.

$39,99 frá Mac App Store eða vefsíðu þróunaraðila. 14 daga prufuútgáfa er fáanleg á vefsíðu þróunaraðila. OmniFocus Pro er fáanlegt fyrir $79,99 frá vefsíðu þróunaraðila, eða þú getur uppfært með kaupum í forriti. Einnig fáanlegt fyrir iOS.

OmniFocus getur gert allt sem hlutir geta gert og fleira. Þetta er öflugt og sveigjanlegt tól sem getur lagað sig að þínum aðferðum. Til að ná sem bestum árangri þarftu að kaupa og stilla Pro útgáfuna vandlega. Þannig að það mun kosta þig meira og krefjast meiri fyrirhafnar að setja upp.

Þú getur skoðað OmniFocus verkefnin þín með því aðverkefni eða eftir samhengi. Project View gerir þér kleift að skipuleggja það sem þú þarft að gera í smáatriðum. Þú getur búið til eins margar möppur og undirmöppur og þú þarft til að gefa flokka til að setja verkefni þín og verkefni í.

Verkefni geta verið samhliða eða í röð. Samhliða verkefni hefur verkefni sem hægt er að klára í hvaða röð sem er, þar sem verkefni raðverkefnis verða að vera unnin í þeirri röð sem þau eru skráð. Þú getur notað útlínur til að búa til stigveldi undirverkefna. Ég elska hugmyndina, en finnst viðmótið svolítið ruglingslegt og vildi að það virkaði meira eins og OmniOutliner.

Samhengissýn er oft besta leiðin til að vinna að verkefnum þínum. Þú gætir dregið upp "Síma" samhengið þitt ef þú ert í skapi til að spjalla, eða "Erindi" samhengið þegar þú verslar. Öll viðeigandi verkefni úr öllum verkefnum þínum verða til staðar. Hins vegar, á meðan Things gerir þér kleift að nota ótakmarkaðan fjölda merkja, getur hvert OmniFocus verkefni tengst einu og einu samhengi.

Reglulegar umsagnir eru mikilvægar. Í OmniFocus er hægt að skilgreina hversu oft hvert verkefni á að fara yfir. Yfirlitsskjárinn sýnir þér öll verkefni sem eru væntanleg.

En raunverulegur kraftur OmniFocus Pro er sjónarhorn þess , þar sem þú getur búið til eins margar sérsniðnar skoðanir og þú þarft. Þú gætir búið til sjónarhorn til að líkja eftir hlutum í dag sem sýnir öll verkefni sem eru merkt eða á skila í dag.

Þú gætir sett upp „Heima“ og „Vinna“sjónarhorn, hafa einn fyrir verkefni sem eru væntanleg fljótlega og annan fyrir verkefni sem eru í biðstöðu. Þessi eiginleiki er aðeins í Pro útgáfunni og gerir þér í raun kleift að sérsníða appið.

Samkeppnin og samanburðurinn

Það eru fullt af valkostum. Hér eru nokkur öpp með háa einkunn sem þú gætir viljað íhuga.

2Do er mælt með í mörgum umsögnum og í App Store. Það hefur marga eiginleika sigurvegara okkar og kostar það sama og Things.

Forritið býður upp á merki og tilkynningar, lista og verkefni, farsímaforrit og samstillingu. Þó að það líti frekar einfalt út, þá er nóg af krafti undir húddinu, þar á meðal snjalllistar, sem eru svipaðar sjónarhornum OmniFocus. Þetta eru stillanlegar vistaðar leitir sem geta dregið verkefni úr öllum listunum þínum, til dæmis öll verkefni sem eiga skila á næstu þremur dögum sem eru merkt „reikningur“.

2Do er $49,99 frá Mac App Store, eða $9,99 /mo á Setapp. Einnig fáanlegt fyrir iOS og Android.

GoodTask 3 er byggt á venjulegu Mac Reminders and Calendar app og bætir við virkni. Það gerir það að góðu vali ef þú ert nú þegar að nota framleiðniöpp frá Apple, en vildi að þau væru færari.

Eins og 2Do býður GoodTask upp á snjalla lista, sem leita að verkefnum af ákveðnum listum, eða að innihalda (eða útiloka) ákveðin merki. Þessi eiginleiki er ekki eins öflugur og sjónarhorn OmniFocus, en hann er gagnlegur.Aðrir eiginleikar fela í sér undirverk, endurtekin verkefni, handvirk flokkun og skjótar aðgerðir.

GoodTask 3 er $19,99 frá Mac App Store eða $9,99/mán á Setapp. Tilraunaútgáfa er fáanleg. Einnig fáanlegt fyrir iOS.

Todoist byrjaði sem vefforrit, en er nú með forrit fyrir flesta palla, þar á meðal Mac. Ég notaði það til langs tíma fyrir meira en áratug síðan og það hefur náð langt síðan þá.

Ókeypis útgáfan inniheldur allt sem þú þarft til að byrja en inniheldur ekki alla eiginleika okkar sigurvegarar. Það gerir þér kleift að fanga og skipuleggja verkefni, muna fresti og rifja upp vikuna framundan. Þú getur kortlagt verkefnin þín með verkefnum og markmiðum og auðkennt verkefni sem eru mikilvæg með litakóðuðum forgangsstigum og jafnvel séð framfarir þínar með aðlaðandi töflum og línuritum.

Það eru nokkur takmörk fyrir ókeypis útgáfunni. Þú getur að hámarki haft 80 verkefni og allt að fimm manns geta nálgast verkefni. Já, þetta er fjölnotendaforrit. Premium áskrift mun hækka þessar tölur í 200 og 50 og opna enn fleiri eiginleika, eins og sniðmát, merki, þemu og sérsniðnar skoðanir.

Sæktu Todoist frá Mac App Store. Það er ókeypis fyrir grunnáætlun og $44,99 á ári fyrir aukagjald.

TaskPaper 3 er töluvert frábrugðin öðrum forritum sem við höfum skráð. Þetta er venjulegt textaforrit og mjög naumhyggjulegt. Það er líka frekar snjallt og býður upp á mjög mismunandi vinnubrögð við verkefnin þín. Þúskipulagðu verkefnin þín, verkefnin og undirverkefnin í yfirliti og mér finnst það leiðandi en útlínur OmniFocus. Þú getur notað merki á hvern hlut og síað fljótt allan listann þinn eftir ákveðnu merki.

Þegar fjölskylda dóttur minnar flutti inn til okkar fyrir nokkrum árum var það mikið verkefni að endurskipuleggja húsið. Svo ég notaði TaskPaper skrá í ritstjórn á iPad mínum til að skipuleggja og fylgjast með framförum okkar. Ég reyndi bara að opna þá skrá í TaskPaper fyrir Mac í fyrsta skipti, og það virkaði fullkomlega.

TaskPaper er $24.99 frá Mac App Store eða $9.99/mán á Setapp. 7 daga prufuútgáfa er fáanleg.

Ókeypis valkostir

Hér eru nokkrar leiðir til að stjórna verkefnalistanum þínum án þess að eyða peningum.

Notaðu penna og pappír

Þú þarft ekki algerlega að nota forrit til að stjórna verkefnalistanum þínum. Það er eitthvað ánægjulegt við að krossa unnin verkefni af pappírslista. Þú gætir krotað aftan á umslag með blýanti, eða keypt stílhreinan Moleskine eða Daytimer, það er algjörlega undir þér komið.

Það er ákveðin offramboð og tvíverknað þegar þú notar penna og pappír. Þú gætir fundið það pirrandi, eða þér gæti fundist það góð leið til að fara yfir verkefni þín á hverjum degi. Pappírsframleiðnikerfi virðast vera að taka við sér aftur og ný aðferðafræði eins og Bullet Journal er í þróun.

Ókeypis verkefnalistaforrit fyrir Mac

Apple Reminders erþegar uppsett á Mac, iPhone og iPad og gerir þér kleift að búa til verkefni með áminningum og sameiginlegum listum. Fyrir nokkru síðan færði ég fjölskylduinnkaupalistann okkar úr Wunderlist yfir í Áminningar og það virkar vel. Konan mín og ég getum bætt hlutum við listann og þeir eru uppfærðir sjálfkrafa í báðum símunum okkar. Það virkar vel.

Siri samþætting er mjög gagnleg. Þú myndir ekki trúa því hversu oft ég segi við Siri: "Mundu mig á að athuga þvottavélina eftir 90 mínútur." Það býr til áminningarverkefni fyrir mig og lætur mig vita 90 mínútum síðar án þess að mistakast.

Ókeypis verkefnalisti vefþjónusta

Í stað þess að nota Mac app eru til allmörg vefforrit sem mun stjórna verkefnalistanum þínum. Þú munt geta fengið aðgang að verkefnum þínum úr hvaða tæki sem er án þess að setja upp neitt.

Toodledo er ekki aðlaðandi vefforritið sem til er, en það er ókeypis og inniheldur alla þá eiginleika sem þú vilt. Farsímaforrit eru fáanleg.

Google Tasks er einfalt og hefur ekki marga eiginleika, en ef þú notar önnur Google forrit eins og Gmail eða Google Calendar er það vel samþætt og gæti komið sér vel.

Asana er frábær leið til að deila og úthluta verkefnum með teyminu þínu og er ókeypis fyrir allt að 15 liðsmenn. Pro áætlun er fáanleg fyrir $9,99/mánuði sem leyfir fleiri meðlimum og inniheldur fleiri eiginleika.

Grunnáætlunin fyrir Remember the Milk er ókeypis og inniheldur fullt af eiginleikum. Ef þú vilt meira geturðu þaðuppfærðu í Pro áætlunina fyrir $39,99/ár.

GQueues Lite inniheldur alla grunneiginleikana sem þú þarft ókeypis. Uppfærðu og fáðu viðbótareiginleika fyrir $25 á ári.

Tafla, listi og kort Trello gera þér og liðinu þínu kleift að skipuleggja og forgangsraða verkefnum þínum. Grunnútgáfan er ókeypis og ef þú þarft viðbótareiginleika kostar Business Class $9,99/notanda/mánuði.

Eftir að ég fór yfir í Mac, varð ég ástfanginn af Cultured Code's Things, og ég hef notað það með góðum árangri síðasta áratuginn. En ég elska að spila, svo ég geymi fimm eða tíu af þessum forritum uppsett á Mac, iPhone og iPad. Sumt nota ég og annað leik ég með af og til. Ég hef mikinn áhuga á OmniFocus og notaði það sem aðalverkefnastjóri í nokkur ár. Ég nota líka Apple Reminders og Wunderlist til að deila verkefnum með fjölskyldunni minni. Ég mun deila reynslu minni í gegnum endurskoðunina.

Það sem þú þarft að vita um verkefnastjórnun

Áður en við skoðum einstök öpp eru hér nokkur atriði sem þú ættir að vita fyrst.

1. Bara það að setja upp nýtt forrit mun ekki gera þig afkastameiri

Forrit eru verkfæri og þau munu nýtast þér betur ef þú veist hvernig á að nota þau á áhrifaríkan hátt. Núna eru fullt af ráðum þarna úti um hvernig á að verða afkastameiri og fá meira út úr forritunum þínum. Þú getur ekki lesið þetta allt, en sumar rannsóknir munu skila miklum arði af fjárfestingu þinni. Byrjaðu á því að lesa efnið sem fylgir verkefnastjórnunarhugbúnaðinum þínum.

Margir hafa fundið gildi í því að lesa og æfa bók David Allen „Getting Things Done“. Þar fer hann yfir ýmsar gagnlegar aðferðir, þar á meðal að fanga verkefni og hugmyndir eins og þær koma upp fyrir þig, halda verkefnalista þar sem þú greinir næstu aðgerð sem á að gera, með hliðsjón af meiri fókus.eins og framtíðarsýn þína og markmið og skoðaðu alla listana þína í hverri viku. Ég mæli með því.

2. Það er pláss fyrir persónulega val

Við erum ekki öll eins. Við höfum mismunandi verkefni til að stjórna og mismunandi nálgun á hvernig við skipuleggjum þau. Það er mikið pláss fyrir persónulega óskir og appið sem hentar mér hentar kannski ekki þér. Leitaðu að forritinu sem virkar eins og þú gerir.

3. Listar eru ekki bara til verkefna

Ertu listavörður? Þeir eru gagnlegir fyrir margt í lífinu. Ekki bara nota appið þitt til að skrá daglega verkin þín - þú getur notað það til að fylgjast með svo miklu meira! Hér eru nokkrar hugmyndir:

• Haltu lista yfir bækurnar sem þú vilt lesa og kvikmyndir sem þú vilt sjá.
• Taktu þá staði sem þú vilt fara á og fólk sem þú' langar að heimsækja.
• Fylgstu með reikningunum sem þarf að greiða og dagsetningum sem þeir eru á gjalddaga.
• Búðu til lista yfir afrek sem þú vilt ná á meðan þú' andar enn.

4. Aðrar gerðir af forritum sem hjálpa við verkefnastjórnun

Í þessari umfjöllun munum við fjalla um listastjóra, en hafðu í huga að það eru aðrar tegundir af forritum sem geta hjálpað þér að vera afkastamikill og bæta við -do listi:

• dagatöl til að stjórna tíma þínum (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• tímamælir og Pomodoro öpp til að halda þér einbeittum og ábyrgum (Vertu einbeittur, tímasetning),
• verkefnastjórnunaröpp (Merlin Project,OmniPlan, Pagico),
• glósuforrit til að halda utan um tilvísunarefni (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• útlínur til að skipuleggja líf þitt og upplýsingar (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Kanban borð til að fylgjast með framvindu liðsins þíns (Trello, Any.Do, Freeter).

Hver ætti að fá þetta?

Fyrir mörgum árum sagði vinur minn Daníel við mig: „Ég hélt að aðeins óskipulagt fólk væri vant að gera lista.“ Ég var ósammála, en sú reynsla hjálpaði mér að skýra að ekki allir meta að nota verkefnalista. Hann er svo sannarlega ekki sú manneskja sem myndi eyða $80 í app! Kannski finnst þér það sama. Ég hvet þig til að prófa verkefnastjórnunarforrit samt sem áður.

Á þeim tíma var ég að ritstýra nokkrum bloggum, stjórna nokkrum tugum rithöfunda og þurfti að standa við skiladaga flesta daga. Ég hefði ekki lifað af án þess að fá sem mest út úr besta verkefnastjórnunarhugbúnaðinum sem ég hef efni á. Ef þú ert eins, þá ertu seldur á hugmyndinni um að nota verkefnalista og þarft bara að finna rétta appið fyrir þig.

Í „Getting Things Done“ útskýrir David Allen að reyna að muna allt sem þú þarft að gera bætir bara streitu við líf þitt. Þegar þú hefur skrifað þau niður og færð þau úr hausnum geturðu slakað á og einbeitt þér að verkefninu sem fyrir höndum er og orðið afkastameiri.

Næstum allir verða betur skipulagðir með því að nota verkefnalistaforrit. Þegar þú hefurskráð allt sem þú þarft að gera, þú getur orðið hlutlægur. Þú munt eiga auðveldara með að fá hugmynd um hversu langan tíma það mun taka, hvaða verkefni eru mikilvægust og hver þarf alls ekki að gera. Þú getur byrjað að setja það sem þú þarft að gera í einhverri röð.

Mundu að lykillinn að tímastjórnun er í raun að tryggja að þú eyðir eins miklum tíma og þú mögulega getur í mikilvægustu verkefnin þín . Þetta snýst um skilvirkni meira en það er skilvirkni. Ef þú ert með of mikið á verkefnalistanum þínum þarftu að læra að úthluta verkefnum sem eru með lægri gildi.

Hvernig við prófuðum og völdum þessi forrit

Samburður á forritum sem geta stjórnað Verkefnalistinn þinn er erfiður. Hver hefur sína styrkleika og það er mikið úrval af verði, eiginleikum og aðferðum. Hér er það sem við vorum að leita að við mat.

Hversu auðvelt er að fanga verkefni?

Þegar þér hefur dottið í hug eitthvað að gera — eða einhver hefur spurt þig að gera eitthvað — þú þarft að koma því inn í verkefnakerfið þitt eins fljótt og auðið er, annars gætirðu gleymt því. Það ætti að vera eins auðvelt og mögulegt er. Mörg forrit eru með pósthólf þar sem þú getur slegið inn marga hluti fljótt án þess að þurfa að skipuleggja þá fyrirfram. Samþætting við önnur forrit er einnig gagnleg, þannig að þú getur bætt verkefni úr td tölvupósti beint inn í forritið þitt.

Hversu fjölhæft er skipulag appsins?

Við höfum öll mismunandi hlutverk og verkefnaflokka, svoþú þarft app sem getur skipulagt hluti á þann hátt sem þér finnst skynsamlegt. Þú gætir viljað aðgreina vinnuverkefni frá þínum persónulegu og búa til fjölda lista til að passa við ábyrgð þína. Möppur, merki, forgangsröðun og fánar eru nokkrar af þeim leiðum sem forrit gerir þér kleift að búa til uppbyggingu.

Býður appið upp á mismunandi leiðir til að skoða verkefnin þín?

Þegar verkefni eru skipulögð er gagnlegt að sjá upplýsingar um hvert verkefni. Þegar þú gerir verkefni er gagnlegt að flokka þau á mismunandi vegu. Þú gætir viljað sjá lista yfir öll þau verkefni sem eru væntanleg á næstunni, athuga fljótt öll símtölin sem þú þarft að hringja eða búa til stuttan lista yfir þau verkefni sem þú ætlar að framkvæma í dag. Mörg forrit gera þér kleift að skoða verkefni þín eftir samhengi, sía eftir merki eða láta þig vita af verkefnum sem eiga skilað í dag. Sum forrit leyfa þér jafnvel að búa til sérsniðnar skoðanir.

Hvernig meðhöndlar appið dagsetningar?

Sum verkefni eru tengd dagsetningu — oftast er frestur, eins og heimaverkefni. Það er gagnlegt að sjá lista yfir verkefni sem á að skila í dag (eða á næstu dögum), og sum verkefni gætu átt skilið sprettigluggatilkynningu til að minna þig á. Sum verkefni eru endurtekin og þarf að vinna á ákveðnum degi í hverri viku, mánuði eða ári, til dæmis að setja sorp. Þú gætir haft nokkur verkefni sem þú getur í raun ekki byrjað á ennþá. Þau ættu ekki að stífla listann þinn, svo sum forrit leyfa þér að fela þau af listanum þínum þar til aframtíðardagsetning — eiginleiki sem mér finnst mjög gagnlegur.

Er appið fyrir einstakling eða lið?

Mörg af forritunum sem við munum fjalla um í þessari umfjöllun eru aðeins fyrir einn mann. Aðrir leyfa þér að deila listum og úthluta verkefnum með öðrum. Hvaða þarftu? Margir kjósa að nota tvö mismunandi öpp, eitt til einkanota (sem aðrir liðsmenn geta ekki klúðrað) og annað fyrir sameiginleg verkefni og verkefni.

Getur forritið samstillt farsíma ?

Mér finnst ég skoða verkefnalistann minn í símanum mínum og iPad meira en tölvunni minni. Ég fer oft yfir verkefnin mín á ferðinni og bæti við nýjum verkefnum um leið og ég hugsa um þau. Farsímaforrit eru gagnleg og ættu að samstillast hratt og áreiðanlega við Mac-tölvuna þína.

Hvað kostar það?

Bestu verkefnaforritin eru ekki ódýr og að mínu mati er sá kostnaður réttlætanlegur. Það eru ekki allir sammála, svo við höfum innifalið öpp á öllu verðbilinu, allt niður í ókeypis. Hér er hvað öppin sem við náum kosta, flokkuð frá ódýrustu til dýrustu:

• Apple áminningar – ókeypis
• WeDo – ókeypis
• GoodTask 3 – $19,99
• 2Do – $24,99
• TaskPaper – $24,99
• OmniFocus – $39,99
• Todoist – $44,99/ár
• Hlutur 3 – $49,99
• OmniFocus Pro – $79.99

Nú skulum við komast að vinningshafalistanum.

Bestu verkefnalistaforritin fyrir Mac: Okkar helsta val

Besti kosturinn fyrir flesta People: Things 3

Menningarkóði Things ersléttur, nútímalegur verkefnastjóri og hefur nýlega verið endurbyggður frá grunni. Verkefni eru rökrétt skipulögð eftir ábyrgðarsviði, verkefnum og merkjum og hægt er að skoða þau á ýmsa vegu - verkefni sem þarf að gera í dag eða á næstunni, verkefni sem hægt er að gera hvenær sem er og verkefni sem þú gætir fengið einhvern daginn.

$49,99 frá Mac App Store. Fullvirk 15 daga prufuútgáfa er fáanleg á vefsíðu þróunaraðila. Einnig fáanlegt fyrir iOS.

Hlutirnir hafa verið aðalverkefnastjórinn minn síðan 2010 - næstum eins lengi og ég hef notað Mac. Það hentar mér vel. Kannski hentar það þér líka.

Hér að ofan er skjáskot af kennsluverkefninu. Forritið lítur hreint út og það er rökhugsun í því hvernig það er sett fram. Vinstri rúðinn inniheldur lista yfir ábyrgðarsvið þín og verkefni, og fyrir ofan þau, nokkrar flýtileiðir fyrir snjallmöppur sem gefa þér gagnlegt yfirlit yfir verkefni þín.

Ábyrgðarsvið eru flokkarnir sem draga saman helstu hlutverk þín. og áhugamál. Það gæti verið eins einfalt og „Vinna“ og „Heima“, en mér finnst gagnlegt að hafa fleiri svæði eins og „Hjólreiðar“, „Tækni“ og „Fjármál“.

Þú bætir við verkefnum undir hverju þessara svæða. , eða þú getur bætt við verkefnum fyrir störf sem krefjast margra verkefna. Til dæmis, undir „Fjölskylda“ er ég með verkefni sem sýnir staðina sem við viljum heimsækja á meðan við bjuggum milli ríkja næsta ár og undir „Vinna“ er ég með verkefnitengist því að skrifa þessa umsögn.

Snjallmöppurnar efst lista yfir verkefni í samræmi við hversu mikla skuldbindingu þú hefur gagnvart þeim:

• Í dag inniheldur verkefnin þú ættir að klára í dag. Það felur í sér verkefnin sem á að skila í dag og þau sem þú hefur merkt að vilji vinna við í dag. Þú getur líka skráð sérstaklega verkefni sem á að gera á kvöldin.
• Næmandi verkefni hafa upphafsdaga eða skiladaga sem eru að koma. Þetta eru skráð eftir dagsetningu ásamt viðburðum úr dagatalinu þínu.
• Hvenær sem er inniheldur mikilvæg verkefni sem þú getur unnið að núna, en hefur ekki frest.
• Einhvern daginn er listi yfir verkefni sem þú hefur ekki skuldbundið þig til að gera ennþá. Þetta gætu verið óskalistaatriði eða verkefni sem þú hefur ekki tíma fyrir núna.

Aðrar möppur innihalda Innhólfið þar sem þú getur fljótt slegið inn ný verkefni, Dagbók sem inniheldur öll unnin verkefni og ruslið .

Things býður upp á tvær viðbótaraðferðir við skipulagningu. Sú fyrsta er fyrirsagnir . Stórt verkefni getur orðið fyrirferðarmikið og fyrirsagnir gera þér kleift að skipta því í smærri hluta. Það er skýrara en að hafa einn stóran ruglaðan lista og einfaldara en að búa til tvö mismunandi verkefni.

Hlutirnir gera þér einnig kleift að flokka verkefnin þín eftir merkjum. Hægt er að úthluta einu verkefni mörgum merkjum og hægt er að nota þau í margvíslegum tilgangi okkar. Hér eru nokkur dæmi:

• Samhengi , fyrir