Chaque jour, nous sommes confrontés à un torrent d'e-mails sans précédent, et beaucoup de gens se retrouvent avec un nombre de messages non lus qui ne cesse d'augmenter. Il existe un certain nombre de plates-formes de messagerie électronique différentes, chacune ayant ses propres forces et faiblesses, mais nous n'avons pas toujours le choix de l'endroit où nous voulons que nos e-mails soient hébergés. Le travail, l'école, les loisirs, et même le simple fait de changer de fournisseur d'accès à Internet peut créer une traînée de nouvelles adresses, qui toutesdoivent être contrôlés régulièrement.

Un bon client de messagerie de bureau, tel que Mailbird et eM Client, peut résoudre ce problème en rassemblant tous vos courriels dans une interface simple. Mais parmi tous les choix qui s'offrent à vous, lequel est le meilleur pour vous ?

Client eM n'est pas le nom le plus imaginatif pour un client de messagerie, mais cette approche pragmatique a permis de créer un outil de productivité simple mais efficace. Facile à configurer et doté d'excellentes fonctions d'organisation, il s'intègre parfaitement à toute une série de systèmes de gestion des calendriers et des tâches. L'envoi différé, les groupes de contacts et les traductions à la volée complètent cet excellent client. Lisez notre test complet ici.

Mailbird Mailbird met un peu plus l'accent sur le style que le client eM, mais il est également facile à configurer et est livré avec une gamme d'intégrations d'applications pour créer un tableau de bord de vos services les plus utilisés (le "nid" de Mailbird comme ils l'appellent parfois). Mailbird offre quelques fonctionnalités que le client eM n'a pas, mais laisse également quelques outs qui seraient extrêmement utiles. Lisez notre revue complète ici.

1. configuration initiale

L'une des raisons pour lesquelles les services de messagerie Web tels que Gmail sont si attrayants est qu'ils fonctionnent tout simplement - il n'est pas nécessaire de se souvenir des adresses de serveur et des paramètres de port, tout ce dont vous avez besoin est votre adresse électronique et votre mot de passe. Heureusement, les clients de messagerie de bureau modernes ont compris l'allusion et leur configuration est généralement aussi simple que la connexion à un compte de messagerie Web.

Mailbird fait preuve de rapidité et va droit au but.

Le processus de configuration de Mailbird est assez simple et reconnaît automatiquement un large éventail d'hôtes de messagerie. La configuration de mes comptes hébergés chez Godaddy a été aussi simple que celle de mes différents comptes Google, et la configuration de tout compte supplémentaire que vous souhaitez ajouter pour l'intégration d'applications est aussi simple que la connexion à leur site Web.

L'interface Nouveau compte du client eM. La plupart du temps, vous voudrez utiliser la configuration automatique.

La fonction de configuration automatique d'eM Client est tout aussi simple, bien qu'elle ne soit pas aussi rationalisée. Cela s'explique en partie par le fait qu'elle vous offre plus d'options, comme la configuration de calendriers CalDAV et de listes de contacts CardDAV qui ne sont pas nécessairement associés à des adresses électroniques. Cela dit, je ne sais pas qui sont les utilisateurs réels de CardDAV, mais avoir des options supplémentaires est toujours une bonne chose.

Gagnant : égalité, chacun avec ses propres forces. Les deux programmes offrent des processus de configuration automatique extrêmement simples qui permettent de configurer autant de comptes que vous le souhaitez. eM Client offre un peu plus de flexibilité pour ajouter des comptes Calendrier et Chat qui ne sont pas associés à des comptes de messagerie, mais le processus de Mailbird est plus rapide.

2. interface utilisateur

eM Client et Mailbird ont tous deux des interfaces simples et épurées qui minimisent les distractions et vous aident à rester concentré sur la tâche à accomplir. Tous deux proposent des personnalisations de couleurs ainsi qu'une fonction pratique de "mode sombre" qui soulage un peu vos yeux. Tous deux proposent également des thèmes de couleurs personnalisés, mais dans Mailbird, ceux-ci ne modifient que les couleurs du menu de gauche et des boutons au lieu de la refonte complète proposée.Les thèmes d'eM Client sont beaucoup plus percutants, même si je ne suis pas sûr que vous ayez vraiment envie de lire vos e-mails sur un fond rose ou bleu poudre.

L'interface par défaut de Mailbird.

Mailbird a la vertu de la simplicité de son côté, et il a une option orientée vers les tablettes qui tourne pour ceux d'entre vous qui travaillent avec des tablettes PC. La simplicité de l'interface peut être une épée à double tranchant, cependant. C'est bien tant que vous aimez l'une des quelques options préconfigurées qui sont disponibles, mais si vous voulez vraiment personnaliser les choses, il vaut mieux regarder ailleurs.

Mailbird présente également un avantage pour les utilisateurs de Gmail, car les raccourcis clavier du programme sont les mêmes que ceux de l'interface Web. Ils sont assez simples à utiliser et ne vous obligent pas à maintenir la touche enfoncée.

L'interface par défaut du client eM.

L'interface par défaut d'eM Client est un peu plus encombrée que celle de Mailbird car elle encadre votre boîte de réception sur trois côtés, mais elle offre beaucoup plus de flexibilité en ce qui concerne la disposition de l'interface. Les volets de gauche et de droite sont repliables ou masquables, et vous pouvez vraiment approfondir les options de personnalisation, de l'édition des boutons de vos barres d'outils à l'ajustement de la taille de l'écran.chaque dossier de votre liste de réception.

Gagnant : eM Client. Si vous ne voulez pas vous embêter à ajuster l'interface, les options par défaut sont parfaites dans les deux programmes, mais eM Client offre beaucoup plus de flexibilité pour les utilisateurs qui n'ont pas peur de creuser dans les détails pour trouver l'équilibre parfait. Les raccourcis clavier de Mailbird sont plus rapides, mais cela ne compense pas le manque d'options de personnalisation - et eM Client vous permet même de personnaliser vos raccourcis.

3. outils organisationnels

La fonctionnalité la plus utile de ces deux programmes est sans doute la possibilité de consolider n'importe quel nombre de boîtes de réception en un seul endroit. L'époque où vous deviez vous rappeler de vérifier chacun de vos plus de 5 comptes différents est révolue, et vous pouvez vous concentrer sur un seul centre centralisé pour toute votre correspondance. Cependant, le fait de rassembler tous ces e-mails en un seul endroit rend extrêmement importantde disposer de bons outils d'organisation pour les trier et les rechercher.

Les outils d'organisation de Mailbird sont assez basiques, vous permettant seulement de déplacer les emails dans différents dossiers. C'est utile en soi, mais il n'y a pas de règles de tri automatique que vous pouvez configurer, ce qui vous oblige à étiqueter et copier/déplacer chaque email individuellement à la main. Vous pouvez configurer des filtres et des dossiers de messages dans l'interface originale de vos comptes email et Mailbird les suivra,mais cela va vraiment à l'encontre de l'objectif d'avoir un client de messagerie de bureau pour gérer tous vos e-mails.

eM Client intègre également toute structure de dossiers et tout filtre de messages existants associés à votre compte, mais il vous permet également de créer des filtres et des dossiers de messages personnalisables dans le programme lui-même. Il s'agit d'un type de "dossier intelligent" appelé "dossier de recherche", et vous pouvez les rendre aussi généraux ou spécifiques que vous le souhaitez.

Les dossiers de recherche remplissent le rôle de filtres de messages

L'autre aspect important de tout bon système d'organisation est la possibilité de rechercher un message spécifique, et c'est là qu'eM Client brille vraiment. Au fil du temps, même les meilleurs filtres automatiques et dossiers intelligents se remplissent de messages, il est donc essentiel de pouvoir effectuer une recherche sur plusieurs critères à la fois.

eM Client dispose de fonctions de recherche très puissantes et personnalisables.

Supposons que vous souhaitiez rechercher une pièce jointe à un courriel envoyé par quelqu'un du bureau, mais que vous ne vous souveniez pas de l'expéditeur. Vous recherchez les mots-clés dont vous vous souvenez dans le corps du message, mais vous limitez les résultats de la recherche aux messages provenant du nom de domaine de votre entreprise et contenant également des pièces jointes. Si vous voulez être vraiment complexe, vous pouvez utiliser l'option de recherche avancée, et il existe un bouton pratique pour créer des pièces jointes.un nouveau dossier de recherche intelligent à partir des critères de recherche que vous définissez.

En revanche, la fonction de recherche de Mailbird donne presque l'impression d'être une réflexion après coup. Elle ne permet de rechercher que de simples chaînes de texte, sans spécifier à quoi elles se rapportent ni où elles apparaissent dans le message. Ainsi, si vous souhaitez trouver un message avec les mêmes critères que dans l'exemple de Client eM ci-dessus, vous allez perdre beaucoup plus de temps à faire défiler et à lire les résultats de votre recherche. Malgré les répétitionsMalgré les demandes des utilisateurs dans leur propre base de connaissances remontant à plusieurs années, les développeurs de Mailbird ne semblent pas trop préoccupés par l'amélioration de cet aspect du programme.

Gagnant : eM Client Le système d'étiquetage manuel de Mailbird, l'absence de règles de filtrage et la recherche extrêmement basique n'ont peut-être pas d'importance pour les utilisateurs occasionnels qui souhaitent simplement combiner leurs boîtes de réception, mais les gros utilisateurs d'e-mails seront frustrés. eM Client dispose d'excellentes fonctions de recherche et de règles configurables qui pré-trient vos messages, ce qui lui permet de séparer les e-mails en fonction de vos priorités sans exiger votre attention.

4. intégration des tâches et des calendriers

Outre la gestion de votre boîte de réception, les deux programmes offrent également la possibilité de gérer vos calendriers et vos tâches, bien qu'ils l'abordent de manière différente.

eM Client se connecte à Google Calendar, à iCloud et à tout autre service de calendrier prenant en charge la norme CalDAV, et gère tout en mode natif dans l'application. Cela signifie que vous pouvez créer de nouveaux événements et de nouvelles tâches directement à partir de votre boîte aux lettres, mais que vous ne disposerez peut-être pas de toutes les fonctionnalités auxquelles vous êtes habitué.

La seule partie de la gestion du calendrier d'eM Client que je n'aime pas est la façon dont il gère le calendrier automatique des rappels de Google (ou plutôt, dont il ne le gère pas). Il devrait fonctionner comme n'importe quel autre calendrier associé au compte, comme c'est le cas dans l'interface Web et l'application, mais pour une raison inexpliquée, eM Client refuse de l'afficher quoi que j'essaie.

Mailbird utilise sa fonction "add-on" pour créer de nouveaux onglets pour tous les services auxquels vous souhaitez accéder à partir de l'application. Je ne suis pas sûr des spécificités techniques exactes, mais il semble qu'il s'agisse simplement d'une fenêtre de navigateur sans tous les boutons de navigation habituels plutôt que d'une véritable intégration. Cela permet une configuration simple pour un grand nombre de services pris en charge et vous donne accès à toutes leurs fonctionnalités, maisSi vous voulez créer un nouvel événement sur la base d'une invitation par courriel, vous devez le faire manuellement, alors qu'une véritable intégration fournirait une interface rapide entre les deux.

D'après ce que j'ai pu trouver dans mes recherches, il n'y a pas de format standardisé pour la gestion des tâches comme CalDAV fonctionne pour les calendriers, ce qui rend cette fonctionnalité un peu trop localisée pour une utilisation sérieuse à mon avis. Cela peut convenir si vous n'utilisez qu'un seul ordinateur pour tout, mais qui fait ça de nos jours ? 😉 .

Gagnant : Match nul . eM Client offre une bonne intégration avec les calendriers Google, iCloud et CalDAV générique, mais est limité en ce qui concerne les tâches. Mailbird ne prend pas en charge CalDAV ou iCloud, mais offre un large éventail d'options de gestion des tâches grâce à la fonction d'extension.

5. Caractéristiques des bonus

Afin de se démarquer de la concurrence, chaque client de messagerie possède son propre ensemble de petites fonctionnalités bonus que les développeurs ont incluses. Il peut être difficile de les comparer car elles sont rarement identiques, et ces deux programmes ont des extras assez différents. Bien que ces éléments soient rarement ceux qui font ou défont notre verdict final, chacun a ses propres besoins et il se peut qu'il y ait quelque chose que vous ne puissiez tout simplement pas...vivre sans.

eM Client dispose de quelques excellentes options supplémentaires pour l'envoi d'e-mails, telles que l'envoi différé/planifié et les groupes de messages, qui fonctionnent très bien avec la planification pour faire des annonces à des amis/famille/collègues. Si vous travaillez dans un secteur sensible comme la finance, la sécurité ou le journalisme, vous apprécierez également la possibilité de crypter tous vos messages avec PGP.

Pour ceux d'entre vous qui ont des contacts parlant plusieurs langues, il peut être très utile de disposer d'un service de traduction intégré à votre programme de courrier électronique. Je ne parle pas assez bien d'autres langues pour commenter la qualité du service de traduction d'eM, mais c'est une fonctionnalité intéressante. Les deux programmes comprennent une prise en charge de la localisation et de la vérification orthographique dans la plupart des langues principales, mais seulementLe client eM peut se charger lui-même de la traduction des messages.

Mailbird est livré avec une fonctionnalité unique qui peut être familière aux utilisateurs de Gmail : la possibilité de "Snooze" n'importe quel fil de conversation. C'est l'une de mes fonctionnalités préférées, et j'aurais vraiment souhaité qu'elle soit disponible dans eM Client, mais Mailbird les a battus sur ce point. Nous avons tous été bloqués sur ces chaînes d'e-mails dont nous devrions faire partie, mais que nous n'avons pas besoin de vérifier de manière obsessionnelle alors que nous sommes censés être...Il vous suffit de choisir la durée pendant laquelle vous souhaitez ignorer la conversation et celle-ci disparaît de votre boîte de réception jusqu'au moment que vous avez choisi.

Ce n'est pas la seule astuce de Mailbird, bien que ce soit peut-être la meilleure. Ils ont également incorporé une fonction de lecture rapide, qui est une option tout à fait unique que je n'ai jamais vue dans un autre client de messagerie. Un raccourci clavier rapide l'active, et la fenêtre de message commence à imprimer votre message un seul mot à la fois au même endroit. Apparemment, le plus grand retard dans les temps de lecture est causé parMalheureusement, cette fonction ne peut pas être appliquée à des fils de conversation entiers, mais uniquement à des messages individuels, ce qui semble être une occasion manquée.

Gagnant : eM Client Si les fonctionnalités de Mailbird sont intéressantes, elles sont un peu moins fonctionnelles et un peu plus gadgets. La prise en charge de la traduction et du cryptage par eM Client est bien plus pratique.

Verdict final

Le gagnant : eM Client.

Si vous êtes un utilisateur expérimenté qui veut se concentrer sur le travail dans sa boîte de réception, des outils de recherche et d'organisation puissants seront le facteur décisif pour vous, et eM Client sera la meilleure option pour vous. Même si vous êtes un utilisateur occasionnel, vous serez parfaitement heureux de travailler avec les paramètres par défaut dans eM Client, même s'il est un peu moins convivial que Mailbird. Vous pouvez trouver votreVos compétences s'accroissent à mesure que vous vous familiarisez avec le programme, et vous découvrirez à quel point il est utile de pouvoir tout personnaliser.

Si vous utilisez votre boîte de réception dans le cadre d'un écosystème multiplateforme, en passant constamment d'un gestionnaire de tâches à l'autre et d'une application à l'autre, le tableau de bord de Mailbird pourrait vous faire gagner beaucoup de temps. Cependant, les problèmes d'organisation et l'absence de prise en charge de CalDAV pourraient suffire à écourter votre vol. J'aime le système de tableau de bord "niché" que Mailbird propose, mais la gestion maladroite de plusieurs applications est un problème.Les comptes Google et le manque d'outils de recherche et d'organisation sont de véritables tueurs de productivité pour moi.

Si je dois retourner à l'interface web de Gmail pour retrouver un ancien courriel dont j'ai besoin, il n'y a pas beaucoup d'intérêt à rester avec Mailbird. J'ai gardé l'espoir que les développeurs intègrent enfin cette fonctionnalité, mais cela ne semble pas être une priorité pour eux.