یکی از چالش برانگیزترین چیزها در مورد یادگیری یک برنامه نرم افزاری جدید، پیگیری تمام اصطلاحات جدید است، به خصوص در برنامه ای به پیچیدگی Adobe InDesign. وقتی آن را با تمام اصطلاحات جدید تایپوگرافی نیز ترکیب کنید، چیزهای زیادی برای یادگیری وجود دارد!

بنابراین متن Overset در InDesign چیست؟

در یک گردش کار معمولی InDesign، هر قطعه از متن در سند شما در یک قاب متن قرار می گیرد که به عنوان یک ظرف عمل می کند. این فریم ها اندازه و قرارگیری متن را در طرح بندی InDesign شما مشخص می کنند.

این امکان وجود دارد که چندین کانتینر را به یکدیگر پیوند دهید تا بخش های طولانی متن به طور طبیعی از یک ناحیه متنی به قسمت بعدی در چندین صفحه جریان یابد، حتی هنگام ویرایش یا افزودن متن کاملاً جدید. اما وقتی فضای InDesign برای نمایش متن کامل در قاب های متنی قابل مشاهده تمام می شود، محتوای متن نمایش داده نشده به عنوان متن overset شناخته می شود.

چگونه متن Overset را در InDesign رفع کنیم

وقتی یک قاب متن را با متن زیادی پر می‌کنید که بیش از حد است، متوجه می‌شوید که InDesign یک کادر قرمز کوچک را در نزدیکی سمت راست پایین کادر محدود کردن کادر متن قرار می‌دهد، همانطور که در زیر نشان داده شده است.

این شاخص‌ترین شاخصی نیست که تا به حال در یک رابط کاربری دیده‌ام، اما در آنجا نمایش داده می‌شود زیرا دکمه‌ای است که برای پیوند دادن قاب‌های متن به یکدیگر استفاده می‌شود (در یک دقیقه بیشتر در مورد آن).

یافتن متن Overset خود با استفاده از InDesign Preflight

متن Overset اغلب مورد توجه قرار نمی‌گیرد تا زمانی که زمان صدور سند شما فرا می‌رسد و ناگهان هشدارهای غیرمنتظره‌ای درباره متن overset دریافت می‌کنید.

اما وقتی متوجه شدید که متن شما بیش از حد است، آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که صدها صفحه را جستجو کنید و به دنبال آن کادر کوچک قرمز رنگ در انتهای یک قاب متن بگردید.

خوشبختانه، روش بسیار ساده‌تری وجود دارد: پانل Preflight . برای یافتن متن overset در InDesign مراحل زیر را دنبال کنید.

مرحله 1: منوی Window را باز کنید، منوی فرعی Output را انتخاب کنید. و پیش از پرواز را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید از میانبر صفحه کلید خم کردن انگشت استفاده کنید Command + Shift + گزینه + F (از Ctrl استفاده کنید + Alt + Shift + F اگر از InDesign در رایانه شخصی استفاده می‌کنید.

بسته به پیکربندی فضای کاری شما، همچنین می توانید پیش نمایش داده های Preflight را در نوار اطلاعات در پایین پنجره سند اصلی مشاهده کنید. روی بخش خطا دوبار کلیک کنید تا پانل Preflight در سریع ترین زمان ممکن باز شود، یا روی فلش کلیک کنید تا چند گزینه Preflight (نشان داده شده در بالا) را ببینید.

پانل Preflight تمام خطاهای احتمالی را نمایش می دهد. در سند شما، از جمله متن overset.

مرحله 2: روی ورودی با برچسب Text در ستون Errors کلیک کنید تا بخش بزرگ شود، سپس همین کار را با ورودی با برچسب Overset Text .

هر قاب متنی که حاوی متن overset است فهرست می‌شود،و همچنین شماره صفحه مربوطه. شماره صفحه همچنین به عنوان یک لینک به آن صفحه عمل می کند و به شما امکان می دهد به سرعت به محل خطا بروید.

رفع سریع: تمام متن های Overset را در InDesign حذف کنید

اگر کاملاً مطمئن هستید که به هیچ یک از متن های Overset نیاز ندارید، می توانید به سادگی از شر آن خلاص شوید. گاهی اوقات متن overset می تواند بسیار طولانی باشد، اما یک راه سریع برای انتخاب همه آن و حذف آن وجود دارد.

در اینجا نحوه انجام این کار آورده شده است.

مرحله 1: روی قاب متن حاوی متنی که با استفاده از Preflight یافتید کلیک کنید و سپس مکان نما متن را در انتهای متنی که می خواهید ذخیره کنید، از جمله هر نقطه گذاری نهایی.

مرحله 2: از میانبر صفحه کلید استفاده کنید Command + Shift + End (از Ctrl <5 استفاده کنید>+ Shift + End اگر در رایانه شخصی هستید) را انتخاب کنید تا تمام متنی را که بعد از موقعیت مکان نما فعلی شما قرار دارد انتخاب کنید. به یاد داشته باشید که نمی توانید این اتفاق را ببینید زیرا متن overset به طور پیش فرض پنهان است.

مرحله 3: کلید حذف را فشار دهید، و تمام متن overset، همراه با نشانگر متن قرمز کوچک، حذف می شود.

به خاطر داشته باشید که اگرچه این راه حل سریع ساده و مستقیم است، اما همیشه بهترین راه حل نیست - به خصوص اگر می خواهید آن متن overset در صفحه دیگری ظاهر شود.

پیوند دادن قاب های متن جدید

روش جامع تر برای تصحیح متن overset اضافه کردن متن دوم استقاب متن و پیوند این دو با هم. فرآیند پیوند بسیار ساده است و تنها به دو کلیک نیاز دارد.

با استفاده از جعبه ابزار یا میانبر صفحه کلید T به ابزار Text بروید و سپس برای تعریف یک قاب متن جدید کلیک کرده و بکشید. همانطور که در زیر نشان داده شده است، در کادر متنی حاوی متن overset، نماد پیوند متن را در کادر محدود پیدا کنید.

روی نماد قرمز کوچک + کلیک کنید و InDesign مکان‌نمای شما را با متن overset بارگذاری می‌کند.

متأسفانه، نمی‌توانم از تغییر مکان‌نما اسکرین شات بگیرم، اما اگر به درستی کار کرده باشد، فوراً مشخص خواهد شد. سپس به سادگی روی دومین قاب متنی که می خواهید با آن پیوند دهید کلیک کنید، متن به طور طبیعی بین دو ناحیه متنی جریان پیدا می کند.

نشانگر متن overset ناپدید می شود و هشدار باید از پانل Preflight ناپدید شود.

نحوه استفاده از جریان مجدد متن هوشمند برای جلوگیری از متن بیش از حد

اگر متن زیادی را تنظیم می کنید که هنوز در حال انجام است، یا کاملاً مطمئن نیستید که دقیقاً چگونه می خواهید برای تعریف فریم های متنی خود در طول یک سند طولانی، ممکن است با افزایش و کوچک شدن متن، به طور مداوم صفحات و قاب های متنی را در انتهای سند خود اضافه و حذف کنید.

به‌جای انجام این کار به صورت دستی، می‌توانید InDesign را پیکربندی کنید تا با استفاده از Smart Text Reflow صفحات جدیدی را به‌طور خودکار در انتهای سند خود اضافه کند.جلوی تنظیم متن را می گیرد.

اگر از قاب‌های متن اصلی استفاده می‌کنید که با استفاده از صفحات والد (که قبلاً به عنوان صفحات اصلی شناخته می‌شد) راه‌اندازی شده‌اند، بهتر عمل می‌کند.

InDesign Preferences را باز کنید و بخش Type را انتخاب کنید. مطمئن شوید که Smart Text Reflow فعال باشد.

اگر از صفحات والد برای تعریف یک قاب نوشتاری برای هر صفحه استفاده نمی‌کنید، باید تنظیم محدود کردن قاب‌های متن اصلی را غیرفعال کنید.

به صورت اختیاری، می‌توانید تنظیمات حذف صفحات خالی را نیز فعال کنید تا مطمئن شوید که با دسته‌ای از برگه‌های خالی در انتهای سند خود مواجه نمی‌شوید.

روی OK کلیک کنید، و InDesign اکنون باید بتواند متن را به طور خودکار جریان دهد تا از بیش از حد متن جلوگیری شود. این مانع از هر نمونه از متن overset نمی شود، اما می تواند کمک بزرگی باشد!

یک کلمه نهایی

که اصول اولیه متن overset در InDesign و نحوه رفع آن را پوشش می دهد! با هشدارهای غیرمنتظره ای که هنگام صادرات PDF دریافت می کنید خداحافظی کنید و حتی ممکن است بتوانید نشانگر هشدار قبل از پرواز را سبز نگه دارید.

تایپ نویسی مبارک!