TextExpander

Kokkuvõte

TextExpander on tootlikkuse rakendus Macile, Windowsile ja iOSile, mis on loodud selleks, et säästa aega. Kontseptsioon on lihtne: see võimaldab teil sisestada ükskõik kui palju teksti, kirjutades vaid mõned tähemärgid. Mida rohkem te seda kasutate, seda rohkem aega säästate.

Leidsin, et rakendus on kasulik sageli trükitud lõigete sisestamisel, lemmikkirjavigade ja õigekirjavigade automaatsel parandamisel, keeruliste märkide ja keerulise koodi sisestamisel, kuupäevade sisestamisel ning sagedaste dokumentide mallide loomisel. Kui veedate mis tahes osa oma päevast trükkimisega, säästab TextExpander aega ja vaeva ning hoiab teid järjepidevalt ja täpselt.

Mis mulle meeldib : Tippige vähem ja säästke aega. Pop-up väljad isikupärastamiseks. Sisestage keerulised märgid ja keerulised koodid hõlpsasti. Saadaval Macile, Windowsile, iOSile ja Chrome'ile.

Mis mulle ei meeldi : Veidi kallis. Tellimusmudel ei sobi kõigile. Snippet-soovitused võivad tunduda närvilised, kuigi selle saab välja lülitada.

Kas TextExpanderit on ohutu kasutada?

Jah, seda on ohutu kasutada. Ma käivitasin ja installeerisin TextExpander'i oma iMac'ile. Bitdefenderi abil tehtud skaneerimine ei leidnud ühtegi viirust ega pahatahtlikku koodi.

Kas TextExpander on tasuta?

Ei, kuid rakendus pakub 30-päevast tasuta prooviperioodi. Kui soovite TextExpanderit pärast seda aega edasi kasutada, peate tellima individuaalse ("Life Hacker") konto eest 4,16 $/kuu või 39,96 $/aasta. Meeskonnad maksavad iga kasutaja eest 9,95 $/kuu või 95,52 $/aasta.

Kas TextExpander on Windowsi jaoks?

Jah, TextExpander on saadaval Macile, iOSile ja Windowsile. Üks tellimus võimaldab teil kasutada rakendust kõigil platvormidel ja teie tekstilõiked sünkroonitakse automaatselt nende vahel.

Miks usaldada mind selle TextExpander Review?

Minu nimi on Adrian ja ma olen kasutanud tekstiekspanderirakendusi alates 1980ndate lõpust. Need on säästnud mulle palju aega ja klahvivajutusi.

Kui operatsioonisüsteemiks oli DOS, otsustasin ma AlphaWorksi, "Works" programmi (tekstitöötlusprogramm, tabelarvutusprogramm, andmebaas) kasuks, millel oli palju nutikaid funktsioone. Üks neist funktsioonidest oli teksti laiendamine, ja juba 80ndate lõpus hakkasin ma mõtlema, kuidas seda kõige paremini kasutada.

Tollal otsustasin, et ei kasuta seda tavaliste kirjavigade (nagu "hte" muutmine "the") või õigekirjavigade automaatseks parandamiseks - olin mures, et tarkvara julgustab mind neid jätkuvalt tegema. Ma kasutasin seda aga aadresside, telefoninumbrite ja sageli kasutatavate ärikirjade kiireks kirjutamiseks. Ma võisin isegi panna tarkvara avama kasti, kus küsitakse konkreetset teavet, et saaksin isikupärastadamida sisestati.

Kui ma läksin üle Windowsile, uurisin alternatiive ja lõpuks otsustasin PowerPro kasuks, mis on rakendus, mis sisaldab teksti laiendamist, kuid teeb palju muud, sealhulgas skriptide ja makrode. Ma kasutasin seda rakendust oma arvuti täielikuks kohandamiseks. Kui ma läksin üle Linuxile, avastasin AutoKey.

Enamik minu perest olid Mac-kasutajad ja lõpuks liitusin nendega. Kasutasin ja nautisin TextExpanderit mitu aastat, kuid vajutasin pausi, kui see läks üle tellimusmudelile. TextExpanderi rakenduse andmetel päästis see mind 172 304 tähemärgi kirjutamisest, mis vastab üle seitsmele tunnile.

TextExpander Review: Mis on see teie jaoks?

TextExpander tegeleb teie kirjutamise kiirendamisega ja ma loetlen selle funktsioone järgmises viies osas. Igas alajaotuses uurin, mida rakendus pakub ja seejärel jagan oma isiklikku arvamust.

1. Lihtsalt lisage sageli kasutatavat teksti

Sama asja ikka ja jälle tippimine on ajaraiskamine. Arvutid on loodud selliste probleemide lahendamiseks! Kui ma esimest korda arvutitega tegelema hakkasin, võtsin eesmärgiks mitte kunagi midagi uuesti kirjutada, ja teksti laiendamistarkvara aitas kaasa.

Sageli trükitud sõnad, laused ja dokumendid on inimeseti erinevad. Abiks on see, et TextExpander jälgib, mida te kirjutate, ja kui ta märkab sagedast fraasi, palub teil luua katkend. Õnneks saate selle funktsiooni välja lülitada, kui see teid häirib.

Tavalised võimalused snippetiteks on aadressid, telefoninumbrid, e-posti aadressid ja allkirjad ning veebiaadressid. Sõltuvalt teie töökohast võivad olla mõned tööstusharu-spetsiifilised sõnad, mida te end kordamas leiate. Võib-olla märkate, et kirjutate sama teksti oma kalendri või to do list'i rakendusse. TextExpanderi terminoloogias nimetatakse seda paari tähemärki, mida te kirjutate, lühend , ja pikka läbipääsu, milleni see laieneb, nimetatakse snippet .

Kõigepealt tuleb välja mõelda hea ja ainulaadne lühend, mida ei kirjutata kunagi muudel asjaoludel. Smile soovitab aadressi puhul kasutada järgmist lühendit aaddr või hhome . Esimest märki korrates olete jõudnud millegi ainulaadsele. Alternatiivselt võiksite lõpetada eraldusjoonega, näiteks adr; .

Vali lühendid, mis on meeldejäävad. Alternatiivselt võid hõlpsasti otsida katkendit Apple'i menüüribalt. Lõpuks kirjutad katkendi - tegeliku aadressi - ja oledki valmis.

Minu isiklik arvamus: Kui kirjutate korduvalt sama teksti, võib TextExpander kindlasti aega säästa. Jälgige võimalusi, et seadistada katkendeid, siis sisestab rakendus ilma paari klahvivajutuseta teksti iga kord täpselt teie eest.

2. Parandage sagedased kirjavigu ja õigekirjavead

Automaatne vigade parandamine on kasulik kaitsevahend. Võib-olla on mõned sõnad, mida kirjutate pidevalt valesti või mida teie sõrmed kiirelt kirjutades segavad. Laske TextExpanderil aidata teil luua e-kirju ja dokumente ilma vigadeta.

Siin on mõned näited, mida ma varem proovisin - mõned tavalised kirjavigad ja õigekirjavead. Kasutate lühendina vale õigekirja ja liitsõnana õiget õigekirja.

• hte> hte> hte> hte> hte> hte>
• majutus> majutus
• abberatsioon> aberratsioon
• imelik> imelik
• palju> palju
• kindlasti> kindlasti
• keegi> keegi

Olen austraallane, kes peab sageli kasutama USA õigekirja. Pean olema ettevaatlik, sest koolis õpitud õigekirja kasutamine võib olla tehniliselt vale. Võin kasutada TextExpanderit, et aidata.

• color> color
• keskus> keskus
• litsents> litsents
• korraldada> korraldada
• käitumine> käitumine
• reisimine> reisimine
• matemaatika> matemaatika

Minu isiklik arvamus: Millal sa märkad, et sinu e-kirjas on kirjavigu? Tavaliselt kohe pärast saatmise klõpsamist. Kui ebaprofessionaalne! Kui sa avastad end regulaarselt tegemas samu kirjavigu ja õigekirjavigu, siis seadista TextExpander, et ta parandaks need automaatselt sinu eest.

3. Lisage hõlpsasti erimärke

Kui ma esimest korda TextExpanderit kasutama hakkasin, kirjutasin regulaarselt autorile nimega Björgvin. Võite arvata, mis oli minu esimene TextExpanderiga tehtud snippet!

Nüüd võisin kirjutada tema nime tavalise "o" abil ja TextExpander parandas selle minu jaoks. Ma lasin TextExpanderil ignoreerida oma suurtähestust ja kasutada alati suurt "B".

See üks katkend käivitas minu missiooni luua rohkem - kõike, mis sisaldab erimärke või keerulisi kirjavahemärke või märgendeid. Siin on mõned näited:

• kahest en-kriipsust saab em-kriips
• 1/2 muutub murdeks ½ (ja sama kehtib ka teiste murdude kohta).
• Valuuta, sealhulgas eurodes € ja naelades £
• Autoriõiguse sümbol ©

Töötan sageli otse HTML-iga ja olen loonud mõned koodilõiked, et muuta koodi lisamine lihtsamaks. Näiteks pildi lisamiseks õpetusse kasutasin lühendit tutimage selle koodi sisestamiseks:

Eelnevalt kopeerisin pildi URL-i lõikelauale ja see sisestataks õigesse kohta. Seejärel palutakse mul esitada alt-tekst.

Minu isiklik arvamus: Erimärgid ja keeruline kood võivad tõesti aeglustada teie kirjutamist. TextExpander võimaldab teil sisestada midagi lihtsat, seejärel teeb keerulise töö teie eest. Andke töö üle rakendusele ja töötage produktiivsemalt.

4. Automaatne aja ja kuupäeva aritmeetika

TextExpander saab teid aidata kuupäevade ja kellaaegadega. Alustuseks saab see sisestada praeguse kuupäeva või kellaaja mis tahes formaadis.

TextExpander kasutab kuupäevaformaadi määramiseks mitmeid muutujaid, kuid neid saab lisada lihtsast menüüst. Kui olete selle seadistanud, töötab see edasi, ilma et peaksite selle peale mõtlema.

Siin on mõned näited TextExpander'i vaikimisi väljavõtetest - kõigepealt rakenduse süntaks, seejärel see, mis sisestati pärast lühendite sisestamist ddate ja ttime .

• %A %e %B %Y> Neljapäev, 21. veebruar 2019
• %1I:%M %p> 5:27 PM

Lisateavet leiate sellest Smile'i abipartiklist: Kasutage kiiresti kohandatud kuupäevi ja kellaaegu TextExpanderiga.

TextExpander oskab arvutada ka kuupäevi ja kellaaegu minevikus või tulevikus. See võib muuta tähtpäevade, tähtaegade ja kohtumiste sisestamise lihtsamaks. Süntaksi saab kiiresti lisada menüüst.

Ütleme, et soovite oma klientidele meelde tuletada, et nad maksaksid teile 15 päeva pärast. TextExpander oskab selle kuupäeva teie eest välja arvutada ja sisestada. Kuidas seda teha, saate teada nendest Smile'i blogipostitustest:

• Tuleviku kuupäevade lisamine dokumentidesse TextExpander Date Mathi abil
• TextExpander kuupäeva ja kellaaja matemaatika kasutamine

Minu isiklik arvamus: Lõpetage oma kalendri vaatamine. TextExpander suudab sisestada teie eest praeguse kuupäeva ja kellaaja (mis tahes formaadis) ning isegi välja arvutada, kui kaua on jäänud tähtajani või tähtpäevani.

5. Looge mallid koos täidetava materjaliga

Teine hea võimalus TextExpanderit kasutada on luua malle e-kirjade jaoks, mida saadate regulaarselt. Need võivad olla vastused sageli esitatavatele küsimustele või lihtsalt osa teie tööprotsessist.

Näiteks kui ma töötasin toimetajana, saatsin e-kirju, kui juhendmaterjalide esitlused olid vastu võetud, tagasi lükatud ja avaldatud. Nende kirjutamine oli aeganõudev ja tüütu, nii et ma kasutasin aega tekstiekspanderis mallide loomiseks.

Et ma saaksin iga e-kirja isikupärastada, kasutasin TextExpanderi funktsiooni Täitmine funktsioon. Mallile sisestate väljad menüüst ja kui lõik käivitatakse, kuvatakse hüpikaken, milles küsitakse nõutavat teavet.

Siin on näide sellest, kuidas mall näeb TextExpanderis välja.

Ja nii näeb see välja, kui käivitate malli.

Sellised mallid lihtsustasid minu töökorraldust ning hoidsid asjad järjepidevalt ja professionaalselt.

Minu isiklik arvamus: Mallide seadistamine TextExpanderis säästis mulle tõenäoliselt rohkem aega kui mis tahes muu funktsioon. Kuluta aega nende õigeks seadistamiseks esimesel korral ja see aeg tasub end mitmekordselt ära.

Põhjused minu hinnangute taga

Efektiivsus : 5 tärni.

TextExpander suudab kiirendada kirjutamist, kasutada lõikeplaati, teha kuupäeva ja kellaaja aritmeetikat ning luua keerulisi malle, mis võimaldavad isikupärastamist. Selle funktsioonid varjutavad enamiku konkurentide omadusi.

Hind : 4 tärni.

TextExpander maksab ühe aasta tellimuse eest oluliselt rohkem kui enamik konkurentidest, kes küsivad tarkvara ostmise eest otse. Selle raha eest pakub see aga rohkem funktsioone.

Kasutamise lihtsus : 4,5 tärni.

TextExpanderiga on lihtne sisse hüpata - katkendite ja lühendite seadistamine on imelihtne. Et rakendusest kõige rohkem kasu saada, peate mõnda aega mõtlema sellele, mida ja kuidas te kirjutate ja kuidas töötate, ning seadistama mallid. Õnneks saab kõik rakenduses kasutatavad "koodid" sisestada lihtsatest menüüdest. Teie katkendid sünkroonitakse automaatselt igasse arvutisse ja seadmesse, mida kasutate.

Toetus : 5 tärni.

Smile'i veebisaidi tugilehel on palju otsitavaid ressursse: videoõpetused, teadmistebaas, abi meeskondadele ja ettevõtetele ning avalikud rühmad, kus saate oma nippe teistega jagada. Samuti on olemas kiirjuhend ja nippe käsitlevate juhendite kogumik, et alustada, ning artiklid, mis käsitlevad edasijõudnute teemasid.

Kui teil on neid vaja, saab tugimeeskonnaga ühendust võtta veebivormi kaudu. Meeskond vastab küsimustele seitse päeva nädalas ja enamik probleeme lahendatakse samal päeval.

Alternatiivid TextExpanderile

Mac alternatiivid

• Typinator (Mac, 24,99 eurot) on hea alternatiiv TextExpanderile neile, kes on valmis hea toote eest maksma, kuid ei soovi maksta regulaarset tellimust.
• TypeIt4Me (Mac, 19,99 $) on teine hea alternatiiv.
• Klaviatuuri Maestro (Mac, $36) on täiustatud automatiseerimisvahend, mis sisaldab teksti asendamist, kuid läheb kaugemale. Soovitatav võimekatele kasutajatele.
• Alfred (Mac, 23 GBP või umbes 30 dollarit koos Powerpackiga) on populaarne Mac'i käivitusrakendus, mis sisaldab ka teksti laiendamist ja lõikelaua haldamist.
• Raketi masinakirjutaja (Mac, AU$10,99) on lihtsam tekstilaiendusrakendus sõbralikuma hinnaga. See on saadaval ka 9,99 $/kuu Setapp'i tellimusena.
• aText kirjutuskiirendi kiirendi (Mac, 4,99 $) asendab lühendeid sageli kasutatavate fraasidega ning suudab lisada ja vormindada ka pilte.

Lõpuks, macOS on lihtne sisseehitatud teksti asendamise funktsioon, mille leiad jaotisest Settings/Keyboard/Text. See on tasuta ja töötab, kuid ei ole mugav.

Windowsi alternatiivid

• Breevy (Windows, $34,95) on Windowsi jaoks mõeldud teksti laiendamise programm, mis ühildub TextExpander'i katkenditega.
• FastKeys Automation (Windows, $19) sisaldab teksti laiendajat, makrotalletajat, vahekaardihaldurit ja muud.
• AutoHotkey (Windows, tasuta) on avatud lähtekoodiga skriptimiskeel, mis sisaldab teksti laiendamist, kuid läheb kaugemale. Soovitatav võimekatele kasutajatele.
• PhraseExpress (Mac $49,95, Windows $49,95, iOS $24,99, Android $28,48) on kallis, platvormideülene, täisfunktsionaalne tekstitäiendusrakendus, mis sisaldab vormide ja makroautomaatikat.
• PhraseExpander (Windows, 149 dollarit) täidab automaatselt fraasid ja koostab universaalseid malle. See on mõeldud selleks, et aidata arstidel märkmeid kiiremini ja täpsemalt teha. Hind on samuti mõeldud arstidele.

Kokkuvõte

TextExpander on palju fänne. See on lihtne lahendus igapäevasele probleemile, mis töötab hästi. Rakendus isegi jälgib, kui palju klahvivajutusi ja tunde on see sulle säästnud. Kui sa kulutad osa oma päevast trükkimisele, tuleb tekstilaiendusrakendus sulle kasuks. Lisaks säästetud ajale ja vaevale hoiab see sind järjepidevalt ja täpselt. Lihtsalt veendu, et sa saad katkendi esimesel korral õigesti kirja.

TextExpander saavutab hea tasakaalu funktsioonide ja kasutusmugavuse vahel ning on platvormideülene, mis võib õigustada selle kõrgemat hinda. Ma soovitan seda. Kasutades prooviversiooni kuu aega, saate teada, kas see on teie jaoks õige lahendus. Kui te eelistate mitte maksta tellimuse eest, vaadake iseseisvat versiooni või mõnda alternatiivi, mis töötab teie valitud platvormil.

Niisiis, mida arvate sellest TextExpanderi ülevaatest? Jäta kommentaar allpool.