Se vi laboras kun sentemaj dokumentoj kaj informoj, vi scias la gravecon de sekureco. Multaj kompanioj kaj registaraj agentejoj havas striktajn regulojn por protekti, konservi kaj forigi altsekurecajn dokumentojn. Tiuj gvidlinioj estas kritikaj kiam temas pri pritraktado de sentemaj rekordoj.

Estas tempoj kiam ni bezonas provizi dosierojn kiuj enhavas sentemajn informojn al klientoj, klientoj aŭ la ĝenerala publiko. Kiam ni faros, eble estos situacio, kie ni devas limigi ilin vidi specifajn partojn. Tio povus inkluzivi konfidencajn, proprietajn aŭ persone identigeblajn informojn (PII). Kio poste? Ni devas nigrigi aŭ redakti datumojn en la dokumento .

PDF-dosieroj estas la plej ofta metodo por movi neŝanĝeblajn dokumentojn tra la reto. Ili estas vaste kongruaj kaj videblas en plej multaj komputilaj sistemoj. Ili estas facile krei kaj sendi. Plej grave, ili malfacilas modifi. Resume, vi povas sentiĝi sufiĉe sekura, ke neniu povas hazarde aŭ intence ŝanĝi vian originalon.

Ĉu ekzistas manieroj malplenigi sentemajn informojn de PDF? Absolute. Jen la plej oftaj manieroj por fari ĝin.

Metodoj por Redakti Tekston en PDF-Dosiero

Estas pluraj manieroj por malheligi tekston en PDF. Vi devas tamen certigi, ke la informoj, kiujn vi protektas, estas vere protektitaj. Testu la markojn, kiujn vi faras post kiam vi kompletigis ilin.

Kiel? Nur malfermu la dosieron kaj faru rapidan tekstoserĉon uzante iujn ajn ŝlosilvortojn, kiujn vi provas redakti. Se la serĉo aperas malplena, tiam vi scios, ke vi estas sekura. Memoru: inspektu tion, kion vi atendas.

La Metodo Adobe Acrobat Pro

Se vi posedas Adobe Acrobat Pro, tiam nigrigi tekston estas simpla. Acrobat Pro enhavas redaktajn ilojn; vi nur devas uzi ilin. Uzu la jenajn paŝojn:

Paŝo 1: Faru kopion de la originalo

Ĉi tio estas tre grava. Vi ne volas fari ŝanĝojn kaj poste perdi vian originalan dosieron. Por la kopio, vi eble volas uzi la originan dosiernomon kaj aldoni "-redacted" al la nova dosiernomo. Nun vi povas fari modifojn kaj ankoraŭ havi vian originalon por reveni se vi faras erarojn.

Paŝo 2: Malfermu la dosieron en Adobe Acrobat Pro kaj malfermu la Redakti-ilon

Alklaku la langeton/menuon "Iloj". Post kiam tio malfermiĝas, elektu la ilon "Redact". Se vi ne vidas ĝin tuj sur via ekrano, alklaku la butonon "montri pli". Post tio, vi devus vidi ĝin en la listo de iloj.

Paŝo 3: Elektu la tekston por redaktado

Sur la redakta ilbreto rekte super la dokumento, alklaku " Marku por redaktado." Vi estos instigata de ŝprucfenestro. Elektu "Bone." Elektu la tekston, kiun vi volas mallumigi, aŭ duoble alklakante aŭ trenante la musmontrilon trans ĝi.

Paŝo 4: Klaku "Apliki"

Sur la redakcio.ilobreto, alklaku "Apliki". Poste, alklaku "Bone" por konfirmi.

Paŝo 5: Forigi kaŝitajn informojn

Ĝi demandos ĉu vi volas forigi kaŝitajn informojn de via PDF-dosiero. Se vi elektas "jes", ĝi forigos metadatumojn, kiuj enhavas statistikojn pri la dokumento. Tiuj metadatenoj povus inkluzivi kiu kreis ĝin kiam ĝi estis kreita, kaj ĝian revizian historion. Ĉi tio ĉiam estas bone fari por redaktita kopio.

Paŝo 6: Testu la redakcion

Provu la redakcion serĉante vortojn, frazojn aŭ nomojn kiujn vi' nigriĝis. Se sukcesa, via serĉo devus aperi 0 rezultoj. Ĉi tio ankaŭ certigas, ke vi ne maltrafis iujn ajn erojn, kiujn vi volis kovri.

La redakta ilo en Adobe Acrobat Pro povas forigi ĉiun okazon de vorto, frazo aŭ nomo. La ilo ankaŭ povas mallumigi la saman sekcion sur paĝo tra tuta dokumento. Ĉi tio bone funkcias por teksto de kaplinio aŭ piedlinio.

Alternativaj Metodoj

La ĉi-supra metodo funkcias sufiĉe bone kaj estas tre facila. La sola averto estas, ke ĝi postulas, ke vi posedu Adobe Acrobat Pro. Ĉi tiu ilo postulas, ke vi havas pagitan monatan abonon. Se vi faras tion por via laboro kaj via kompanio pagas por ĝi, tio eble ne estas problemo.

Se vi ne havas la ilon disponebla, estas aliaj manieroj por mallumigi tekston en PDF.

La Ekrankapta Metodo

Jen la plej simpla maniero por redakti PDF-teksto uzante ekranonkapto.

1. Malfermu vian PDF per la Adobe-rigardilo de via elekto.
2. Alĝustigu la zomfaktoron tiel ke la tuta paĝo konvenu sur la ekrano.
3. Prenu ekrankapto de ĉiu paĝo. Konservu ĉiun kiel bildodosiero. Vi povas fari tion per SnagIt aŭ la Snipping Tool provizita de fenestroj.
4. Malfermu la bilddosierojn en la bildredaktilo de via elekto.
5. Uzu vian bildredaktan programon por mallumigi ajnan tekston, kiu bezonas. redaktita—viŝu areojn aŭ uzu peniko. Vi povus uzi nigran rektangulon kun nigra plenigaĵo por skizi vortojn kaj kovri ilin. Nur certigu, ke vi forigas aŭ plene kovras la tekston.
6. Provu la redaktojn por certigi, ke la vortoj estas vere nelegeblaj. Zomu vian redakcion; certigu, ke vi ne povas legi ĝin. En iuj kazoj, se vi uzas plenigilon, kaj la koloro estas iomete malsama al la teksto, vi eble ankoraŭ povos legi la vortojn kiam vi zomas.
7. Konservu la dosieron se vi bezonos fari pli da ŝanĝoj.
8. Se via bildredaktilo permesas vin konservi la dosieron kiel PDF, tiam daŭrigu kaj faru tion.
9. Se via bildredaktilo ne lasos vin konservi PDF-ojn, elektu la tutan bildo, tiam kopiu ĝin.
10. Malfermu tekstredaktilon kiel Microsoft Word aŭ Google Docs kaj algluu la bildon en la tekstredaktilon. Vi eble bezonos ĝustigi la grandecon de la bildo en la tekstredaktilo por ke ĝi ĝustiĝu aŭ plenigu la paĝon.
11. Se vi havas plurajn paĝojn, ripetu la procezon por ĉiu paĝo,algluante ĉiun novan bildon en la tekstredaktilon kiel novan paĝon.
12. Kiam vi havas ĉiujn paĝojn en via tekstredaktilo, konservu la dokumenton en PDF-formato. Kaj MS Word kaj Google Docs faros tion.
13. Vi nun havos redaktitan version de via PDF.

Tiu ĉi metodo povas daŭri sufiĉe da tempo. Se vi havas multajn paĝojn, ĝi fariĝos tre teda. Se vi havas nur unu paĝon aŭ nur kelkajn paĝojn, ĝi estas oportuna solvo. Nur nepre kontrolu, ke la teksto estas nelegebla kiam vi zomas.

La Metodo Presi, Marki kaj Skani

Tiu ĉi metodo estas iom pli rapida kaj facila se vi havas grandan dokumenton kun multajn paĝojn.

1. Malfermu la PDF en la PDF-rigardilo de via elekto.
2. Presu la PDF.
3. Uzu kvalitan nigran markilon por mallumigi ion ajn, kion vi deziras. redaktenda.
4. Skanu la dokumenton per skanilo. Se vi ne havas skanilon, uzu vian telefonon aŭ ciferecan fotilon por foti la paĝojn.
5. Malfermu ĉiun el la bildoj, elektu ilin, kopiu kaj algluu ĉiun el ili en tekstredaktilon kiel MS. Word aŭ Google Docs.
6. Kiam ĉiuj bildoj estas gluitaj en la redaktilon, konservu la dosieron kiel PDF.
7. Konfirmu, ke la redaktita teksto estas nelegebla per zomi kaj certigante, ke vi ne povas vidi aŭ legi iujn ajn vortojn.

Ĉi tiu metodo ankaŭ povas daŭri iom da tempo, sed ĝi estos multe pli facila se vi havas plurajn paĝojn por redakti.

Finaj Vortoj

En ĉi tiu artikolo, ni havasmontris al vi tri metodojn por senkurigi tekston en PDF-dosiero. La unua postulas, ke vi havas pagitan version de Adobe Acrobat. Ĝi estas la plej facila, kvankam estas kotizo aldonita. Se redaktado de PDF-oj estas io, kion vi faras regule, ĝi povas esti inda investo. Uzado de Acrobat Pro igas la procezon rapida kaj sendolora.

Se vi ne volas aĉeti Acrobat Pro, la aliaj du metodoj funkcios. Nur certigu, ke vi donas al vi multe da tempo; ili ambaŭ estas multe pli implikitaj. Kiam vi uzas iun el ĉi tiuj tri metodoj, vi ĉiam devas kontroli, ke la informoj estis tute redaktitaj antaŭ ol vi sendos la dokumentojn.

Ni esperas, ke ĉi tiu artikolo povas helpi vin protekti la konfidencajn datumojn en via PDF. dokumentoj. Kiel ĉiam, bonvolu sciigi nin se vi havas demandojn aŭ komentojn.