Fujitsu ScanSnap iX1500

Zusammenfassung

Der Fujitsu ScanSnap iX1500 gilt weithin als der beste Dokumentenscanner für das Heimbüro: Er ist schnell und leise, bietet einen zuverlässigen Einzelblatteinzug und wird mit einer ausgezeichneten, konfigurierbaren Software geliefert.

Die Antwort lautet "Ja", wenn Sie viele Dokumente zu scannen haben, wenn mehrere Benutzer das Gerät verwenden müssen, wenn Sie einen unübersichtlichen Schreibtisch haben oder wenn Sie wirklich papierlos arbeiten möchten und das beste Gerät für diese Aufgabe benötigen.

Andernfalls ziehen Sie vielleicht einen der preiswerteren Scanner aus unserer Liste der Alternativen vor. Ich habe jahrelang den preiswerteren ScanSnap S1300i verwendet und viele Tausende von Papierdokumenten erfolgreich gescannt.

Was ich mag Schnelle Scangeschwindigkeit, drahtlose Verbindung, großer Touchscreen, kompakte Größe.

Was ich nicht mag : Teuer, keine Ethernet-Unterstützung.

Warum sollten Sie mir bei dieser Bewertung vertrauen?

Vor sechs Jahren beschloss ich, papierlos zu werden. Ich hatte stapelweise jahrelangen Papierkram, der nicht mehr zu bewältigen war. Also recherchierte ich und kaufte den Fujitsu ScanSnap S1300i.

Ich habe die Software auf meinem iMac sorgfältig so eingerichtet, dass die Scans automatisch mit OCR versehen, als PDF-Dateien gespeichert und dann in Evernote hochgeladen werden.

In den nächsten Monaten verbrachte ich jede freie Minute mit dem Scannen. Irgendwann war alles erledigt, und ich entsorgte die Papiere, die ich nicht brauchte, und archivierte, was ich brauchte. Und ich stellte sicher, dass ich in Zukunft meine Rechnungen und andere Korrespondenz per E-Mail versenden würde.

Die Umstellung auf papierloses Arbeiten war ein großer Erfolg, aber es wäre einfacher gewesen, wenn ich einen besseren Scanner gekauft hätte. Deshalb habe ich dieses Jahr den Fujitsu ScanSnap iX1500 gekauft.

Da er kabellos ist, muss er nicht auf meinem Schreibtisch stehen und ist für andere einfacher zu bedienen. Dank des größeren Blatteinzugs kann ich problemlos große Dokumente scannen, wie z. B. den Stapel von Schulungshandbüchern in meinem Bücherregal.

In diesem Bericht sind meine Erfahrungen mit der Einrichtung des Scanners und der ersten Benutzung festgehalten. Ich hoffe, er hilft Ihnen bei Ihrer eigenen Entscheidung über den Kauf.

Ausführliche Überprüfung des Fujitsu ScanSnap iX1500

Beim Fujitsu ScanSnap iX1500 dreht sich alles darum, Papierdokumente in digitale Dokumente zu verwandeln, und ich werde seine Funktionen in den folgenden fünf Abschnitten auflisten. In jedem Unterabschnitt werde ich untersuchen, was die App bietet, und dann meine persönliche Meinung dazu mitteilen.

1. scannen Sie Dokumente auf Ihren Computer

Als ich den Scanner zum ersten Mal einrichtete, schloss ich ihn an einen USB-A-Anschluss an der Rückseite meines iMac an und öffnete den Deckel. Auf dem Touchscreen des Scanners erschien eine URL, unter der ich die für den Scanner erforderliche Software herunterladen konnte.

Ich habe ScanSnap Connect für Mac heruntergeladen und installiert. Wie sich herausstellte, erkannte die App den Scanner standardmäßig über Wi-Fi, so dass die Suche nach einem USB-Kabel und das Einstecken des Geräts ein überflüssiger Schritt war. Die Einrichtung war einfacher als ich erwartet hatte.

Die App forderte mich sofort auf, etwas zu scannen. Ich fand ein altes 14-seitiges Dokument (7 Blatt), legte es in den Einzelblatteinzug und drückte auf Scannen.

Zuerst musste ich macOS mitteilen, dass ich den Scanner auf der Festplatte speichern lassen möchte.

Ich habe es noch einmal versucht, und es hat funktioniert. Ich bin überrascht, wie viel schneller er scannt als mein alter ScanSnap. Alle 14 Seiten wurden in weniger als 10 Sekunden lautlos gescannt, und ich habe die erzeugte PDF-Datei in der ScanSnap Home-App gefunden.

Mir sind ein paar interessante Dinge aufgefallen: Die App listet die Daten "Gescannt" und "Geändert" als heute auf, hat aber ein weiteres Feld für "Dokumentdatum", das sie mit 6/11/16 angibt (so schreiben wir Aussies "6. November 2016"). Das ist das im Dokument selbst aufgezeichnete "Ausstellungsdatum", das die ScanSnap-Software korrekt gelesen und interpretiert hat.

Die Qualität des Drucks und der Bilder in der PDF-Datei ist nicht schlecht, sieht aber auf meinem Retina-Display etwas pixelig und verwaschen aus. Das Originaldokument war auch nicht brillant, da es vor vielen Jahren auf einem Bubblejet-Farbdrucker gedruckt wurde, aber die gescannte Version ist noch ein wenig schlechter.

Die Qualität ist für den Zweck der Archivierung alter Post und Dokumente auf meinem Computer in Ordnung. Ich habe das Bild erneut gescannt und die Bildqualitätseinstellung von "Auto" auf "Ausgezeichnet" geändert, und es gab keine große Verbesserung. Dieser Scan dauerte etwa doppelt so lange.

Neben ScanSnap Home wird der Scanner auch mit ABBYY FineReader für ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (für Windows) und Nuance PDF Converter für Mac ausgeliefert.

Mit der ScanSnap Home Software können Sie Profile für verschiedene Arten von Scans erstellen, die auch auf dem Drucker gespeichert werden. Sie können die Qualität des Scans wählen, ob er als PDF oder JPG gespeichert werden soll und in welchem Ordner oder Cloud-Dienst er gespeichert werden soll. Ich werde ein solches Profil etwas später in diesem Bericht erstellen.

Die ScanSnap Connect App bestimmt automatisch die Größe der Seite, ob es sich um ein farbiges oder schwarz-weißes Dokument handelt, ob es beidseitig bedruckt ist und welche Art von Dokument Sie scannen (normales Dokument, Visitenkarte, Quittung oder Foto) und benennt und speichert es entsprechend.

Meine persönliche Meinung: Der ScanSnap iX1500 scannt schnell und geräuschlos in ein PDF-Dokument (standardmäßig) und zieht die wichtigsten Informationen aus dem Dokument, um es entsprechend zu benennen. Das Scannen ist sehr konfigurierbar, und der Scanner und die Software sind ziemlich intelligent.

2. scannen Sie Dokumente auf Ihre mobilen Geräte

Für ScanSnap-Drucker sind zwei mobile Apps verfügbar: ScanSnap Connect (iOS, Android) und ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud verwendet die Kamera deines Handys zum Scannen und nicht deinen ScanSnap, daher werden wir es in diesem Test nicht weiter erwähnen. In diesem Abschnitt werden wir uns ScanSnap Connect ansehen.

Ich habe die App auf meinem iPhone geöffnet und den Scanner schnell hinzugefügt.

Ich habe einen Scan von meinem Telefon aus gestartet, und wie bei der Mac-App wurde das gescannte Dokument meiner Dokumentenliste hinzugefügt.

Im Gegensatz zur ScanSnap Home App auf dem Mac enthält der Dateiname hier das Scandatum und nicht das Ausgabedatum des Dokuments selbst. Die mobile App ist nicht so intelligent wie die Mac-App. Standardmäßig werden Ihre gescannten Dokumente nicht zwischen Ihren Geräten synchronisiert, aber Sie können die Synchronisierung einrichten, indem Sie in den Einstellungen einen Cloud-Dienst auswählen.

Ich kann ScanSnap Connect verwenden, um meine gescannten Dokumente anzuzeigen und sie mit Hilfe von Freigabeblättern an andere zu senden. Scanprofile werden von der mobilen App nicht unterstützt.

Meine persönliche Meinung: Einen Scan von meinem iPhone aus zu starten, ist oft bequemer als von meinem Mac aus und erlaubt es mir, den Scanner von meinem Schreibtisch weg zu platzieren. Es ist auch etwas weniger leistungsfähig. Die mobile App ist nicht in der Lage, Schlüsselinformationen aus dem Dokument zu ziehen, um die Datei zu benennen oder sie als Metadaten in der App zu speichern.

3 Dokumente in die Cloud scannen

Ich habe mich schon darauf gefreut, mit dem Touchscreen des Scanners direkt in Cloud-Dienste zu scannen, ohne einen Computer benutzen zu müssen. Um dies anfangs einzurichten, muss ich meinen Computer benutzen, um ein ScanSnap-Konto einzurichten, und dann ein neues Scanprofil erstellen, das das gescannte Dokument an den Cloud-Dienst meiner Wahl sendet.

Die Anmeldung dauerte ein paar Schritte länger als erwartet, und nachdem ich mich angemeldet hatte, fügte ich meine E-Mail-Adresse und mein Passwort der ScanSnap Home-App auf meinem Mac hinzu, die die Einstellungen automatisch auch an den Scanner übertrug.

Als Nächstes habe ich ein neues Profil zum Scannen in einen Cloud-Dienst erstellt.

Viele Cloud-Dienste werden unterstützt, aber ich habe festgestellt, dass iCloud Drive fehlt.

Zu den unterstützten Cloud-Speicherdiensten gehören:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Fotos,
• OneDrive,
• Evernote,
• Box.

Zu den unterstützten Cloud-Buchhaltungsdiensten gehören:

• Expensify,
• Im Schuhkarton,
• Gespräch,
• Hubdoc.

Ich habe das neue Profil so konfiguriert, dass es in mein Google Drive-Konto scannt, und auf ScanSnap Connect und dem Touchscreen des Scanners erschien ein neues Symbol. Ich habe versucht, den Scan über den Touchscreen zu starten, aber es erschien eine Fehlermeldung:

" Der Zugriff auf ScanSnap Cloud ist fehlgeschlagen. Überprüfen Sie das im Gerät eingestellte ScanSnap-Konto. "

Das ist ein Problem beim Einloggen in mein ScanSnap Cloud-Konto, nicht in mein Google-Konto. Ich verstehe nicht, warum: Die Mac-App hat sich erfolgreich eingeloggt, also sind der Benutzername und das Passwort definitiv korrekt.

Auf der Fujitsu-Supportseite finden Sie die folgenden Vorschläge:

1. Setzen Sie den Startmodus des ScanSnap iX1500 auf Normal.
2. Verbinden Sie den ScanSnap iX1500 über das USB-Kabel mit einem Computer, und starten Sie ScanSnap Home auf dem Computer.
3. Schließen Sie die Abdeckung des ScanSnap iX1500, um ihn auszuschalten.
4. Warten Sie 20 Sekunden, und öffnen Sie dann die Abdeckung, um erneut zu scannen.

Keiner dieser Schritte hat bei mir funktioniert, also habe ich den Fujitsu-Support kontaktiert, um zu sehen, ob sie helfen können.

Das war an einem Freitagnachmittag. Jetzt ist es Mittwochabend, fünf Tage später, und ich habe noch keine Antwort erhalten. Das ist ein ziemlich schlechter Support, aber ich bleibe optimistisch, dass wir es zum Laufen bringen werden. Ich werde alle Updates im Kommentarbereich unten hinzufügen.

Meine persönliche Meinung: Obwohl ich es noch nicht geschafft habe, ist das Scannen in die Cloud direkt vom iX1500 aus die Funktion, auf die ich mich am meisten freue. Das bedeutet, dass der Scanner nicht auf meinem Schreibtisch gelagert werden muss und dass andere Familienmitglieder in der Lage sein sollten, in ihre eigenen Cloud-Dienste zu scannen. (Anmerkung des Herausgebers: Das technische Support-Team hat sich zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels noch nicht bei uns gemeldet).

4. scannen Sie Belege und Visitenkarten

Der ScanSnap iX1500 erkennt automatisch die Papierformate und stellt sich darauf ein. Für das Scannen vieler kleinerer Seiten, z. B. einer Reihe von Visitenkarten oder Quittungen, ist eine spezielle Einzugshalterung im Lieferumfang enthalten. Die Installation ist einfach, ebenso wie der Ausbau.

Ich legte eine Visitenkarte in das Fach, die von mir abgewandt war. Das Scannen ging schnell und einfach. Die Software drehte die Karte automatisch in die richtige Ausrichtung, aber einige der Schriften waren nicht ganz gerade. Es scheint, dass der Belegeinzug am besten verwendet wird, wenn man eine große Anzahl von Belegen scannt, also entfernte ich ihn und stellte die Papierführungen auf die richtige Größe für die Karte ein, dann scannte ich erneut. Perfekt.

Mir ist aufgefallen, dass die ScanSnap Home App auf meinem Mac meine Scans nach Dokumententyp sortiert. Im Moment habe ich einen Bereich für Dokumente und einen weiteren für Visitenkarten, der meine letzten beiden Scans enthält. Das geschah automatisch, ohne dass ich etwas einstellen musste.

Ich habe den Boneinzug wieder eingeschaltet, um einen kleinen Stapel von Thermopapier-Bons und Visitenkarten zu scannen. Innerhalb von Sekunden hatte ich ein paar neue Scans unter Visitenkarten und ein paar unter einem neuen Abschnitt für Belege. Alles ist klar und lesbar.

Der Scanner scheint kleine Papierstücke auch ohne den Receipt Guide gut zu verarbeiten, so dass ich ihn in Zukunft wohl nur noch beim Scannen einer großen Anzahl von Quittungen verwenden werde.

Meine persönliche Meinung: Der iX1500 verarbeitet kleine Papierstücke wie Visitenkarten und Quittungen recht gut. Die gescannten Dokumente werden automatisch auf die richtige Größe zugeschnitten, im richtigen Bereich der App gespeichert und entsprechend benannt. Relevante Metadaten werden aus den Karten und Quittungen gezogen und in der App gespeichert.

5. machen Sie Ihre Dokumente mit OCR durchsuchbar

Bislang enthalten die von mir erstellten PDF-Dateien keine optische Zeichenerkennung. Wenn ich versuche, im Dokument nach Text zu suchen, wird nichts gefunden.

Das hat mich überrascht, weil die ScanSnap-App in der Lage war, relevante Metadaten aus den gescannten Dokumenten zu ziehen, darunter auch die:

• Das Datum, an dem die Dokumente ursprünglich erstellt wurden,
• Kontaktinformationen auf Visitenkarten, einschließlich Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen,
• Transaktionsdetails, die in Quittungen enthalten sind, einschließlich Verkäufer, Kaufdatum und Betrag.

Aber die ScanSnap Home-App speichert diese Informationen nicht im PDF. Ich brauche eine bessere App. ABBYY FineReader ist die beste OCR-App, die es gibt, und eine spezielle Version ist im Lieferumfang des Scanners enthalten.

Nach der Installation von ABBYY FineReader for ScanSnap kann ich mit der rechten Maustaste auf eine PDF-Datei klicken und die Option Mit einem Programm öffnen dann ABBYY FineReader für ScanSnap .

ABBYY führte eine optische Zeichenerkennung für das Dokument durch, und ich speicherte die geänderte PDF-Datei wieder in ScanSnap Connect. (Achten Sie darauf, dass Sie die Datei im ScanSnap Home-Ordner speichern.) Jetzt kann ich in den gescannten Dokumenten nach Text suchen.

Meine persönliche Meinung: Fujitsu liefert zusammen mit dem Scanner eine Basisversion der hervorragenden OCR-Software FineReader von ABBYY aus, auf die Sie auch über die Fujitsu-Software zugreifen können.

Gründe für meine Bewertungen

Effektivität: 4.5/5

Scans sind schnell, zuverlässig, geräuschlos und konfigurierbar. Sie können einen Scan von Ihrem Computer, Ihrem Mobilgerät oder dem Scanner selbst aus starten. Die Datei wird entsprechend benannt und abgelegt, und die optische Zeichenerkennung ist nur ein paar Klicks entfernt.

Preis: 4/5

Der Scanner ist recht teuer, und wenn Sie nicht alle angebotenen Funktionen benötigen, sind Sie mit einer der unten aufgeführten Alternativen vielleicht besser bedient. Wenn Sie jedoch den besten Dokumentenscanner für das Heimbüro auf dem Markt benötigen, ist das Geld gut angelegt.

Benutzerfreundlichkeit: 4.5/5

Die Bedienung des ScanSnap iX1500 ist einfach und intuitiv, allerdings musste ich bei einigen Dingen das Handbuch zu Rate ziehen, und bisher hat das Scannen in die Cloud noch nicht funktioniert.

Unterstützung: 4/5

Das Online-Handbuch ist hilfreich und enthält einen nützlichen Abschnitt über die Verwendung des Scanners und der Software, wie zum Beispiel:

• Geltendmachung von Ausgaben für eine Geschäftsreise,
• Scannen von Zeitschriften zum Lesen im PDF-Format,
• Organisieren von Postkarten und Grußkarten,
• Verwaltung medizinischer Dokumente,
• Verwaltung von Fotos in einem Cloud-Dienst.

Es gab Zeiten, in denen ich Schwierigkeiten hatte, die benötigten Informationen zu finden. Der Support kann über das Hilfemenü der App, per Telefon oder E-Mail (5 bis 17 Uhr PST) oder per Live-Chat (7 bis 15 Uhr PST) kontaktiert werden.

Alternativen zu Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Dieser nicht mehr produzierte Drucker ist die Vorgängerversion des iX1500 aus dem Jahr 2013 und wird immer noch von einigen Nutzern bevorzugt, die behaupten, dass er stabiler und einfacher zu bedienen ist. Er verfügt jedoch nicht über einen Touchscreen, ist schwieriger einzurichten und kann nicht direkt in die Cloud scannen.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Dieser ScanSnap-Scanner ist kleiner und tragbarer, verfügt aber nicht über eine drahtlose Schnittstelle oder einen Touchscreen, ist langsamer und sein Blatteinzug fasst nur 10 Seiten.
• Fujitsu fi-7160300NX: Dieser für mittelgroße Unternehmen konzipierte Arbeitsgruppenscanner verfügt über einen Touchscreen, kann bis zu 80 Blatt einziehen und hat eine Scangeschwindigkeit von 60 Seiten pro Minute.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Ein Hochgeschwindigkeits-Netzwerk-Dokumentenscanner für Arbeitsgruppen. Er kann eine Reihe von Papiertypen mit bis zu 50 Seiten pro Minute scannen und enthält eine Bildverarbeitungssoftware. Sie können ihn über Wi-Fi, Ethernet oder USB mit Ihrem Netzwerk verbinden.
• RavenScanner Original: Ein kabelloser Farb-Duplex-Dokumentenscanner mit automatischem Dokumenteneinzug, der eine Reihe von Papiertypen mit einer Geschwindigkeit von bis zu 17 Seiten pro Minute scannt.

Schlussfolgerung

Wenn Sie planen, Papierdokumente in digitale Dokumente umzuwandeln, dann ist ein Dokumentenscanner das richtige Werkzeug für Sie. Wenn Sie buchstäblich Stapel von Papier haben, die digitalisiert werden müssen, brauchen Sie einen Scanner, der schnell und präzise ist und mehrere Seiten auf einmal scannen kann.

Die ScanSnap iX1500 ist der beste Dokumentenscanner von Fujitsu für Heimbüros. Er zeichnet sich durch schnelles, vollwertiges Scannen in hoher Qualität aus und bot in den Tests von TechGearLabs die schnellsten Geschwindigkeiten und die beste Qualität aller getesteten Scanner. Er ist dank seines großen 4,3-Zoll-Farb-Touchscreens benutzerfreundlich, verfügt über einen 50-Blatt-Dokumenteneinzug und kann bis zu 30 doppelseitige Farbseiten pro Minute scannen.

Er funktioniert mit Macs und PCs, iOS und Android und kann direkt in die Cloud scannen. Er funktioniert über Wi-Fi oder USB, aber nicht über Ethernet. Er kann eine Vielzahl von Papiertypen und -größen verarbeiten und bereinigt die gescannten Dokumente, sodass sie besser aussehen als die Originale. Er ist kompakt, unglaublich leise und in Schwarz und Weiß erhältlich.

Aber er ist nicht billig. Es ist ein Premium-Scanner mit einem Premium-Preis, und wenn Sie die angebotenen Funktionen benötigen, bietet er ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Also, was denken Sie über diese Fujitsu ScanSnap Überprüfung, lassen Sie einen Kommentar unten.