La vida està ocupada. Tenim compromisos per fer malabars, reunions per assistir i tasques per completar. Fer un seguiment de tot et pot fer sentir que el teu cervell està a punt d'explotar. Així que escriu-ho tot! O millor encara, instal·leu una aplicació.

Les llistes de tasques pendents existeixen des de fa centenars d'anys. T'ajuden a gestionar les teves tasques, temps i seny. Els gestors de tasques de programari porten les coses més enllà amb recordatoris emergents, explorant el que és important i sincronitzant-se amb el vostre telèfon intel·ligent.

Les coses i OmniFocus són dos dels més potents. gestors de tasques per a Mac que ofereixen funcions útils en paquets fàcils d'utilitzar. Tenen un cost però prometen pagar-te moltes vegades en productivitat guanyada.

Aquestes no són les teves úniques opcions. De fet, la Mac App Store està plena de gestors de llistes i aplicacions de llistes de tasques pendents. Molts d'ells no valen la pena el temps que triga a descarregar-los. En aquesta revisió, parlarem de les aplicacions ben valorades que mereixen el vostre temps i atenció, i us ajudarem a trobar-ne la que més us convingui.

Per què confieu en mi per a aquesta guia?

Em dic Adrian i tinc moltes coses per fer un seguiment. Això pot ser una bona cosa perquè m'encanta jugar amb aplicacions que m'ajuden a gestionar-ho tot. Vaig utilitzar Above & Més enllà dels anys 90 als meus ordinadors portàtils de Windows, i quan em vaig convertir en un geek de Linux, vaig recórrer a Task Coach i aplicacions web com Todoist, Remember the Milk iexemple, a casa, a la feina, al telèfon.

Un cop hàgiu configurat algunes etiquetes, podeu filtrar qualsevol llista per mostrar només els elements etiquetats d'una determinada manera. Per exemple, aquí hi ha les tasques que puc fer en qualsevol moment que s'etiqueten com a "Telèfon".

Things també admet llistes de verificació, la qual cosa és útil per a tasques amb diversos passos que no són prou importants com per configurar-los. com a projecte.

Things ofereix tres característiques de data:

• Quan (data d'inici). Algunes tasques encara no es poden iniciar, per la qual cosa no hauríeu d'engordar la vostra llista de tasques pendents. La configuració "Quan" amagarà la tasca fins que pugueu començar a treballar-hi, tot i que sempre podreu fer-ne un seguiment a la secció Pròxims.
• Termini (degut a data). Algunes tasques tenen una data límit i pot haver-hi conseqüències si no la perds!
• Recordatori (notificació). Per a aquelles tasques de les quals no us podeu permetre el luxe d'oblidar-vos, podeu establir una alarma de recordatori a una hora específica del dia de la data de venciment.

Les coses estan dissenyades perpersones i no us permet compartir ni assignar tasques. Hi ha versions per a mòbils de l'aplicació per a iPhone i iPad, i la sincronització és fiable.

A 49,99 $, les coses no són barates, i si necessites les versions per a iPhone i iPad, és encara més car. Trobo que val la pena cada cèntim. Podeu llegir més informació a la meva ressenya completa de l'aplicació Things.

La millor opció per a usuaris avançats: OmniFocus

OmniFocus d'OmniGroup és una eina d'usuari avançat per fer les coses. Les funcions úniques, com els contorns i les perspectives, us permeten optimitzar el vostre flux de treball, i la funció de revisió us permet comprovar periòdicament els vostres projectes.

Els usuaris avançats voldran les versions Pro de les aplicacions per a Mac i iOS, que inclouen a 139,98 dòlars. Si poseu un gran valor a la productivitat, potser trobareu que és una ganga.

39,99 $ a la Mac App Store o al lloc web del desenvolupador. Hi ha disponible una versió de prova de 14 dies al lloc web del desenvolupador. OmniFocus Pro està disponible per 79,99 dòlars al lloc web del desenvolupador, o podeu actualitzar mitjançant una compra integrada a l'aplicació. També disponible per a iOS.

OmniFocus pot fer tot el que pot fer les coses i molt més. És una eina potent i flexible que s'adapta a la teva manera de fer les coses. Per obtenir els millors resultats, haureu de comprar i configurar acuradament la versió Pro. Per tant, us costarà més i us caldrà més esforç per configurar-lo.

Podeu veure les tasques d'OmniFocus mitjançantprojecte o per context. Vista del projecte us permet organitzar el que heu de fer amb detall. Podeu crear tantes carpetes i subcarpetes com necessiteu per donar categories per col·locar les vostres tasques i projectes.

Els projectes poden ser paral·lels o seqüencials. Un projecte paral·lel té tasques que es poden completar en qualsevol ordre, on les tasques d'un projecte seqüencial s'han de fer en la seqüència en què s'enumeren. Podeu utilitzar la funció d'esquema per crear una jerarquia de subtasques. M'encanta la idea, però trobo que la interfície és una mica complicada i m'agradaria que funcionés més com OmniOutliner.

Visualització de context sovint és la millor manera de treballar en les teves tasques. Podeu obrir el context "Telèfon" si teniu ganes de xatejar, o el context "Encàrrecs" quan feu la compra. Totes les tasques rellevants dels vostres projectes hi seran. Tanmateix, tot i que Things us permet aplicar un nombre il·limitat d'etiquetes, cada tasca d'OmniFocus es pot associar amb un i només un context.

Les revisions periòdiques són importants. A OmniFocus, podeu definir amb quina freqüència s'ha de revisar cada projecte. La vista de revisió us mostra tots els projectes pendents.

Però el veritable poder d'OmniFocus Pro són les seves Perspectives , on podeu crear tantes vistes personalitzades com necessiteu. Podríeu crear una perspectiva per imitar la vista Coses d'avui que enumera totes les tasques marcades o pendents avui.

Podeu configurar "Casa" i "Feina".perspectives, tingueu-ne una per a les tasques que s'han de lliurar aviat i una altra per a les tasques que estan en suspens. Aquesta funció només es troba a la versió Pro i realment us permet personalitzar l'aplicació.

La competència i les comparacions

Hi ha moltes alternatives. A continuació, es mostren algunes aplicacions molt valorades que potser us agradaria tenir en compte.

2Do es recomana en moltes ressenyes i es valora molt positivament a l'App Store. Té moltes de les característiques dels nostres guanyadors i costa el mateix que Things.

L'aplicació ofereix etiquetes i notificacions, llistes i projectes, aplicacions mòbils i sincronització. Tot i que sembla bastant senzill, hi ha molta potència sota el capó, incloses les llistes intel·ligents, que són similars a les perspectives d'OmniFocus. Són cerques desades configurables que poden extreure tasques de totes les teves llistes, per exemple, totes les tasques que s'hagin de pagar durant els propers tres dies que s'etiqueten com a "facturar".

2Do és 49,99 $ a la Mac App Store o 9,99 $. /mo a Setapp. També disponible per a iOS i Android.

GoodTask 3 es basa en l'aplicació estàndard de recordatoris i calendaris de Mac i afegeix funcionalitats. Això fa que sigui una bona opció si ja esteu utilitzant les aplicacions de productivitat d'Apple, però voleu que fossin més capaços.

Com 2Do, GoodTask inclou llistes intel·ligents, que cerquen tasques de determinades llistes, o això incloure (o excloure) determinades etiquetes. Aquesta funció no és tan potent com les perspectives d'OmniFocus, però també és útil.Altres funcions inclouen subtasques, tasques repetides, classificació manual i accions ràpides.

GoodTask 3 té un preu de 19,99 $ a la Mac App Store o 9,99 $/mes a Setapp. Hi ha disponible una versió de prova. També disponible a iOS.

Todoist va començar com una aplicació web, però ara té aplicacions per a la majoria de plataformes, inclosa Mac. El vaig fer servir a llarg termini fa més d'una dècada, i des d'aleshores ha recorregut un llarg camí.

La versió gratuïta inclou tot el que necessiteu per començar, però no inclou totes les funcions del nostre guanyadors. Us permet capturar i organitzar tasques, recordar els terminis i revisar la setmana que ve. Podeu traçar les vostres tasques amb projectes i objectius, destacar les tasques importants amb nivells de prioritat codificats per colors, i fins i tot visualitzar el vostre progrés amb gràfics i gràfics atractius.

Hi ha alguns límits a la versió gratuïta. Pots tenir un màxim de 80 projectes, i fins a cinc persones poden accedir a un projecte. Sí, és una aplicació multiusuari. Una subscripció premium augmentarà aquests nombres a 200 i 50 i desbloquejarà encara més funcions, com ara plantilles, etiquetes, temes i vistes personalitzades.

Baixa Todoist des de la Mac App Store. És gratuït per a un pla bàsic i 44,99 $/any per a premium.

TaskPaper 3 és molt diferent de les altres aplicacions que hem enumerat. És una aplicació de text senzill i molt minimalista. També és bastant intel·ligent, oferint una manera molt diferent de treballar amb les teves tasques. Vostèorganitzeu els vostres projectes, tasques i subtasques en un esquema, i el trobo més intuïtiu que les funcions d'esquema d'OmniFocus. Podeu utilitzar etiquetes a cada element i filtrar ràpidament tota la llista per una etiqueta específica.

Quan la família de la meva filla es va traslladar a viure amb nosaltres fa uns anys, reorganitzar la casa era una tasca enorme. Així que vaig utilitzar un fitxer TaskPaper a Editorial al meu iPad per organitzar i fer un seguiment del nostre progrés. Acabo d'intentar obrir aquest fitxer a TaskPaper per a Mac per primera vegada i va funcionar perfectament.

TaskPaper té un preu de 24,99 $ a la Mac App Store o 9,99 $/mes a Setapp. Hi ha disponible una versió de prova de 7 dies.

Alternatives gratuïtes

A continuació es mostren algunes maneres de gestionar la vostra llista de tasques pendents sense gastar diners.

Utilitzeu llapis i paper

No cal que utilitzeu una aplicació per gestionar la vostra llista de tasques pendents. Hi ha alguna cosa satisfactòria en eliminar tasques completades d'una llista de paper. Podeu gargotejar a la part posterior d'un sobre amb un llapis o comprar un Moleskine o un Daytimer elegants, depèn totalment de vosaltres.

Hi ha una certa redundància i duplicació quan feu servir paper i llapis. És possible que us resulti frustrant, o potser us sembla una bona manera de revisar les vostres tasques cada dia. Sembla que els sistemes de productivitat de paper tornen a enlairar i s'estan desenvolupant noves metodologies com el Bullet Journal.

Aplicacions gratuïtes per a la llista de tasques pendents per a Mac

Recordatoris d'Apple ja instal·lat al vostre Mac, iPhone i iPad i us permet crear tasques amb recordatoris i llistes compartides. Fa un temps vaig traslladar la nostra llista de compres familiar de Wunderlist a Recordatoris i funciona bé. La meva dona i jo podem afegir elements a la llista i s'actualitzen automàticament als dos telèfons. Funciona bé.

La integració de Siri és molt útil. No et creuries quantes vegades li dic a la Siri: "Recorda'm que revisi la rentadora en 90 minuts". Crea una tasca de recordatoris i m'avisa 90 minuts més tard sense fallar.

Serveis web gratuïts de llistes de tasques pendents

En lloc d'utilitzar una aplicació per a Mac, hi ha moltes aplicacions web que gestionarà la teva llista de tasques pendents. Podreu accedir a les vostres tasques des de qualsevol dispositiu sense instal·lar res.

Toodledo no és l'aplicació web més atractiva que hi ha, però és gratuïta i inclou totes les funcions que mai vulgueu. Hi ha aplicacions mòbils disponibles.

Google Tasks és senzill i no té moltes funcions, però si feu servir altres aplicacions de Google com Gmail o Google Calendar, està ben integrat i pot ser útil.

Asana és una manera fantàstica de compartir i assignar tasques amb el vostre equip i és gratuïta per a un màxim de 15 membres de l'equip. Hi ha disponible un pla Pro per 9,99 $/mes que permet més membres i inclou més funcions.

El pla bàsic de Remember the Milk és gratuït i inclou moltes funcions. Si en vols més, potsactualitzeu al pla Pro per 39,99 $/any.

GQueues Lite inclou totes les funcions bàsiques que necessiteu de forma gratuïta. Actualitzeu i obteniu funcions addicionals per 25 $/any.

Els taulers, la llista i les targetes de Trello us permeten a vosaltres i al vostre equip organitzar i prioritzar els vostres projectes. La versió bàsica és gratuïta i, si necessiteu funcions addicionals, Business Class costa 9,99 $/usuari/mes.

Després de traslladar-me al Mac, em vaig enamorar de Cultured Code's Things i l'he fet servir amb èxit durant l'última dècada. Però m'encanta jugar, així que conservo cinc o deu d'aquestes aplicacions instal·lades al meu Mac, iPhone i iPad. Algunes les faig servir, i amb altres juguem de tant en tant. Tinc un gran interès en OmniFocus i el vaig fer servir com a gestor de tasques principal durant uns quants anys. També faig servir Apple Reminders i Wunderlist per compartir tasques amb la meva família. Compartiré algunes de les meves experiències al llarg de la revisió.

Què cal saber sobre la gestió de tasques

Abans de mirar les aplicacions individuals, aquí teniu algunes coses que primer hauríeu de saber.

1. Només instal·lar una aplicació nova no et farà més productiu

Les aplicacions són eines i et seran més útils si saps com utilitzar-les de manera eficaç. Ara mateix, hi ha molts consells sobre com ser més productius i treure més profit de les vostres aplicacions. No podeu llegir-ho tot, però alguns estudis donaran un gran retorn de la vostra inversió. Comenceu llegint el material que ve amb el vostre programari de gestió de tasques.

Molts han trobat un valor en llegir i practicar el llibre "Getting Things Done" de David Allen. En ell, cobreix una sèrie de tècniques útils, com ara capturar tasques i idees a mesura que se us presenten, mantenir llistes de projectes on identifiqueu la següent acció a fer, tenint en compte horitzons més elevats d'enfocament.com la teva visió i objectius, i revisant totes les teves llistes cada setmana. Ho recomano.

2. Hi ha marge per a les preferències personals

No tots som iguals. Tenim diferents tasques per gestionar i diferents enfocaments de la manera com les organitzem. Hi ha molt espai per a les preferències personals, i l'aplicació que més s'adapta a mi potser no us convé. Cerqueu l'aplicació que funcioni com ho feu.

3. Les llistes no són només per a tasques pendents

Ets un responsable de la llista? Són útils per a moltes coses a la vida. No utilitzeu només la vostra aplicació per enumerar les vostres tasques pendents diàries; podeu utilitzar-la per fer un seguiment de moltes coses més! Aquí teniu algunes idees:

• Conserveu una llista dels llibres que voleu llegir i de les pel·lícules que voleu veure.
• Anoteu els llocs als quals us agradaria anar i les persones que us interessa. m'agradaria visitar-la.
• Fes un seguiment de les factures que s'han de pagar i de les dates de venciment.
• Crea una llista d'assoliments que t'agradaria assolir mentre tu' encara estàs respirant.

4. Altres tipus d'aplicacions que ajuden amb la gestió de tasques

En aquesta revisió tractarem els gestors de llistes, però tingueu en compte que hi ha altres tipus d'aplicacions que us poden ajudar a ser productius i complementar-vos -Llista a fer:

• calendaris per gestionar el vostre temps (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• temporitzadors i aplicacions Pomodoro per mantenir-vos concentrat i responsable (Estigueu concentrat, Timing),
• aplicacions de gestió de projectes (Merlin Project,OmniPlan, Pagico),
• aplicacions de notes per fer un seguiment del material de referència (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• esquemes per estructurar la vostra vida i la vostra informació (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Taulers de Kanban per fer un seguiment del progrés del vostre equip (Trello, Any.Do, Freeter).

Qui hauria d'aconseguir això?

Fa anys el meu amic Daniel em va dir: "Pensava que només les persones desorganitzades solien fer llistes". No hi estava d'acord, però aquesta experiència em va ajudar a aclarir que no tothom valora l'ús d'una llista de tasques pendents. Sens dubte, no és el tipus de persona que gastaria 80 dòlars en una aplicació! Potser sents el mateix. Us animo a provar seriosament una aplicació de gestió de tasques de totes maneres.

En aquell moment estava editant diversos blocs, gestionant unes quantes desenes d'escriptors i havia de complir els terminis la majoria dels dies. No hauria pogut sobreviure sense treure el màxim profit del millor programari de gestió de tasques que em podia permetre. Si sou el mateix, la idea d'utilitzar una llista de tasques pendents us ha convençut i només heu d'identificar l'aplicació adequada per a vosaltres.

A "Getting Things Done", explica David Allen. que tractar de recordar totes les coses que has de fer només afegeix estrès a la teva vida. Un cop els apunteu i us els treu del cap, podreu relaxar-vos i centrar-vos en la tasca que teniu a l'abast i ser més productiu.

Gairebé tothom estarà millor organitzat mitjançant una aplicació de llista de tasques pendents. Un cop ho hagis fetenumerat tot el que has de fer pots arribar a ser objectiu. Us serà més fàcil fer-vos una idea de quant de temps trigarà, de quines tasques són més importants i de quines no cal fer-les en absolut. Podeu començar a ordenar el que heu de fer.

Recordeu que la clau de la gestió del temps és realment assegurar-vos que esteu invertint tant de temps com sigui possible en els vostres projectes de més valor. . Es tracta d'efectivitat més que d'eficiència. Si teniu massa coses a la vostra llista de tasques pendents, haureu d'aprendre a delegar tasques de menor valor de manera eficaç.

Com hem provat i escollit aquestes aplicacions

Comparació d'aplicacions que poden gestionar la teva llista de tasques és complicada. Cadascun té els seus propis punts forts i hi ha una àmplia gamma de preus, característiques i tècniques. Això és el que estàvem buscant quan avaluàvem.

Quan fàcil és capturar tasques?

Un cop hagis pensat en alguna cosa a fer, o algú t'ho ha preguntat per fer alguna cosa: cal que ho introduïu al vostre sistema de tasques tan aviat com sigui possible, o potser ho oblideu. Fer-ho hauria de ser el més fàcil possible. Moltes aplicacions tenen una safata d'entrada, on podeu introduir diversos elements ràpidament sense haver d'organitzar-los per endavant. La integració amb altres aplicacions també és útil, de manera que podeu afegir una tasca des de, per exemple, un correu electrònic directament a la vostra aplicació.

Quina versàtil és l'organització de l'aplicació?

Tots tenim diferents rols i categories de tasques, per tantnecessites una aplicació que pugui organitzar les coses d'una manera que tingui sentit per a tu. És possible que vulgueu separar les tasques laborals de les vostres personals i crear una sèrie de llistes que coincideixin amb les vostres responsabilitats. Les carpetes, les etiquetes, les prioritats i les marques són algunes de les maneres en què una aplicació us permetrà crear una estructura.

L'aplicació ofereix diferents maneres de veure les vostres tasques?

Quan organitzeu les tasques, és útil veure els detalls de cada projecte. Quan feu tasques, és útil agrupar-les de diferents maneres. És possible que vulgueu veure una llista de totes les tasques que s'han de fer aviat, comprovar ràpidament totes les trucades telefòniques que heu de fer o crear una llista breu de les tasques que voleu dur a terme avui. Moltes aplicacions us permeten veure les vostres tasques per context, filtrar-les per etiqueta o notificar-vos les tasques previstes avui. Algunes aplicacions fins i tot us permeten crear vistes personalitzades.

Com gestiona l'aplicació les dates?

Algunes tasques s'associen amb una data, la majoria de les vegades una data límit, com ara un tasca de tasca. És útil veure una llista de tasques previstes avui (o en els propers dies) i algunes tasques poden merèixer una notificació emergent per recordar-vos-ho. Algunes tasques són recurrents i s'han de fer un dia determinat cada setmana, mes o any, per exemple, treure les escombraries. És possible que tingueu algunes tasques que encara no podeu començar. No haurien d'obstruir la vostra llista, de manera que algunes aplicacions us permetran amagar-les de la vostra llista fins quedata futura: una funció que trobo molt útil.

L'aplicació és per a un individu o un equip?

Moltes de les aplicacions que tractarem en aquesta revisió són per a una sola persona. Altres us permeten compartir llistes i delegar tasques amb altres persones. Què necessites? Molta gent prefereix utilitzar dues aplicacions diferents, una per a ús personal (que els altres membres de l'equip no poden fer malbé) i una per a tasques i projectes compartits.

Es pot sincronitzar l'aplicació amb el mòbil. ?

Em trobo comprovant la meva llista de tasques pendents al telèfon i a l'iPad més que a l'ordinador. Sovint reviso les meves tasques sobre la marxa i afegeixo tasques noves tan bon punt penso en elles. Les aplicacions mòbils són útils i s'han de sincronitzar de manera ràpida i fiable amb el vostre Mac.

Quant costa?

Les millors aplicacions de llista de tasques pendents no són barates i al meu entendre, aquest cost està justificat. No tothom hi estarà d'acord, de manera que hem inclòs aplicacions a tot el rang de preus, fins a les gratuïtes. Aquí teniu el cost de les aplicacions que cobrim, ordenades de les més barates a les més cares:

• Recordatoris d'Apple: gratuïts
• WeDo: gratuïts
• GoodTask 3: 19,99 $
• 2Do – 24,99 $
• TaskPaper – 24,99 $
• OmniFocus – 39,99 $
• Todoist – 44,99 $/any
• Coses 3 – 49,99 $
• OmniFocus Pro: 79,99 $

Ara anem a la llista dels guanyadors.

Millors aplicacions per a la llista de tasques pendents per a Mac: les nostres millors eleccions

La millor opció per a la majoria Persones: Coses 3

Codi culte Coses és ungestor de tasques elegant i modern, i recentment s'ha reconstruït des de zero. Les tasques s'organitzen de manera lògica per àrea de responsabilitat, projecte i etiqueta, i es poden veure de diverses maneres: tasques per fer avui o en un futur proper, tasques que es poden fer en qualsevol moment i tasques que es poden realitzar. algun dia.

49,99 $ de la Mac App Store. Hi ha disponible una versió de prova de 15 dies totalment funcional al lloc web del desenvolupador. També disponible per a iOS.

Things ha estat el meu principal gestor de tasques des del 2010, gairebé sempre que faig servir un Mac. Em va bé. Potser també us convé.

A dalt hi ha una captura de pantalla del projecte tutorial. L'aplicació sembla neta i hi ha una sensació de lògica en la forma en què s'estableix. El panell esquerre conté una llista de les vostres àrees de responsabilitat i projectes, i a sobre d'ells, algunes dreceres per a carpetes intel·ligents que us ofereixen una visió general útil de les vostres tasques.

Les àrees de responsabilitat són les categories que resumeixen les vostres funcions principals. i interessos. Podria ser tan senzill com "Treball" i "Casa", però em sembla útil incloure àrees addicionals com ara "Ciclisme", "Tecnologia" i "Finances".

Afegiu tasques a cadascuna d'aquestes àrees. , o podeu afegir projectes per a feines que requereixen diverses tasques. Per exemple, a "Família" tinc un projecte que enumera els llocs que ens agradaria visitar mentre vivim entre estats durant l'any vinent, i a "Treball" tinc un projecterelacionades amb l'escriptura d'aquesta ressenya.

Les carpetes intel·ligents de la llista superior es realitzen segons el nivell de compromís que tingueu amb elles:

• Avui conté les tasques hauries d'acabar avui. Això inclou les tasques que s'han de lliurar avui i les que heu marcat com a que voleu treballar avui. També podeu llistar per separat les tasques per fer al vespre.
• Les properes tasques tenen dates d'inici o dates de venciment que s'apropen. S'enumeren per data juntament amb els esdeveniments del vostre calendari.
• En qualsevol moment conté tasques importants en què podeu treballar ara, però no teniu cap data límit.
• Algun dia és una llista de tasques que encara no us heu compromès a fer. Poden ser elements de la llista de desitjos o tasques per a les quals no teniu temps ara mateix.

Altres carpetes inclouen la Safata d'entrada on podeu introduir tasques noves ràpidament, la Llibre de registre que conté totes les vostres tasques fetes i la Paperera .

Things ofereix dos mètodes addicionals d'organització. El primer és encapçalaments . Un projecte gran pot arribar a ser complicat i els encapçalaments us permeten dividir-lo en seccions més petites. Això és més clar que tenir una gran llista desordenada i més senzill que crear dos projectes diferents.

Things també us permet categoritzar les vostres tasques per etiquetes. Es poden assignar diverses etiquetes a una tasca, i aquestes es poden utilitzar per a diversos propòsits. Aquests són alguns exemples:

• Context , per