PDFpen & Агляд PDFpenPro: плюсы, мінусы і вердыкт

  • Падзяліцца Гэтым
Cathy Daniels

PDFpen

Эфектыўнасць: Ён мае ўсе асноўныя функцыі, якія мне патрэбны Кошт: Танней, чым у канкурэнтаў Прастата выкарыстання: Робіць складаная праца простая Падтрымка: добрая дакументацыя, хуткая падтрымка

Зводка

PDFpen (цяпер Nitro PDF Pro ) - гэта просты -выкарыстоўвайце магутны рэдактар ​​PDF для Mac. Вы можаце пазначаць PDF-файлы блікамі, малюнкамі і каментарыямі. Вы можаце дадаваць або рэдагаваць тэкст дакумента. Вы можаце запоўніць формы і дадаць подпіс. Вы нават можаце ствараць PDF-файлы з магчымасцю пошуку з папяровых дакументаў. Мы часта лічым PDF-файлы дакументамі толькі для чытання.

Гэта падобна на тое, што PDFpen дае вам звышздольнасць, якая раней была сферай экспертаў. PDFpen нават пераўтворыць PDF у фармат DOCX Microsoft Word для зручнага рэдагавання. Прафесійная версія даступная з больш прасунутымі функцыямі.

У вас ужо ёсць просты рэдактар ​​PDF на вашым Mac - праграма Apple Preview робіць базавую разметку PDF, уключаючы даданне подпісаў. Калі гэта ўсё, што вам трэба, вам не трэба будзе купляць дадатковае праграмнае забеспячэнне. Але калі вашы патрэбы ў рэдагаванні больш прасунутыя, PDFpen і PDFpenPro дадуць вам лепшую выгаду за вашы грошы. Я рэкамендую іх.

Што мне падабаецца : уключае ўсе неабходныя мне функцыі разметкі і рэдагавання PDF. Вельмі просты ў выкарыстанні. Бяспечна рэдагуе канфідэнцыйную інфармацыю. Карысна для запаўнення PDF-формаў.

Што мне не падабаецца : адрэдагаваны тэкст не заўсёды выкарыстоўвае правільны шрыфт. Разбіўся для некаторыхсамае блізкае да паперы, з якім вы можаце працаваць на сваім кампутары. PDFpen дазваляе рабіць яшчэ больш з вашай калекцыяй PDF-файлаў.

Студэнты могуць вучыцца больш эфектыўна, вылучаючы, абводзячы тэкст і робячы нататкі прама ў сваіх нататках PDF. Выкладчыкі і рэдактары могуць пазначыць PDF-файл, каб паказаць сваім студэнтам або аўтарам, якія змены патрабуюцца. Спажыўцы могуць запаўняць PDF-формы і нават дадаваць свой подпіс у афіцыйныя дакументы.

Калі PDF-файлы з'яўляюцца значнай часткай вашага жыцця, вам спатрэбіцца PDFpen. Ён уключае большасць функцый канкурэнтаў, але па больш даступнай цане. І гэта нашмат прасцей у выкарыстанні. Я рэкамендую гэта.

Атрымайце PDFpen (цяпер Nitro PDF Pro)

Такім чынам, што вы думаеце пра гэты агляд PDFpen? Пакіньце каментарый ніжэй.

рэцэнзенты.4.6 Атрымайце PDFpen (цяпер Nitro PDF Pro)

Важнае абнаўленне : PDFpen быў набыты Nitro з чэрвеня 2021 года, і PDFpen цяпер Nitro PDF Pro ( даступна для Windows і macOS). Змесціва гэтага агляду не будзе абнаўляцца.

Што вы можаце рабіць з PDFpen?

Дакументы PDF звычайна лічацца даступнымі толькі для чытання. PDFpen змяняе ўсё гэта. Гэта дае вам магчымасць рэдагаваць тэкст PDF, пазначаць дакумент, вылучаючы, маляваць і пісаць усплывальныя нататкі, запаўняць формы PDF і нават змяняць парадак старонак.

З дапамогай сканера гэта таксама дапаможа вам ствараць файлы PDF з папяровых дакументаў. Вось асноўныя перавагі праграмы:

  • Рэдагаваць і выпраўляць тэкст у дакументах PDF.
  • Вылучаць тэкст, кружляць словы і дадаваць іншыя простыя малюнкі ў PDF-файлы.
  • Стварайце PDF-файлы з магчымасцю пошуку з папяровых дакументаў.

Ці сумяшчальны PDFpen з Windows?

PDFpen — гэта дадатак для macOS, версія даступная для iPhone. і iPad. Нягледзячы на ​​тое, што Smile стварыла версію сваёй праграмы TextExpander для Microsoft Windows, яны НЕ зрабілі тое ж самае для PDFpen.

Аднак існуе шэраг альтэрнатыў, якія дазваляюць вам працаваць з дакументамі PDF у Windows. Да іх адносяцца Adobe Acrobat Pro DC, ABBYY FineReader, Nitro Pro і Foxit PhantomPDF.

PDFpen супраць PDFpenPro: у чым розніца?

Ёсць дзве версіі дадатак. адзінуключае ўсе асноўныя функцыі, неабходныя большасці людзей (уключаючы мяне). Іншы дадае дадатковыя функцыі за дадатковую плату і ў асноўным прызначаны для тых, каму трэба ствараць PDF-дакументы і формы. PDFpen каштуе $74,95, у той час як больш поўнафункцыянальная версія Pro каштуе $124,95.

У гэтым аглядзе PDFpen мы разглядаем функцыі менш дарагой версіі. Што вам купяць дадатковыя 50 долараў? PDFpenPro мае ўсе функцыі PDFpen, а таксама наступнае:

  • Пераўтварэнне вэб-сайтаў у PDF-файлы
  • Магутныя інструменты пабудовы форм
  • Дадатковыя параметры экспарту (Microsoft Excel, PowerPoint , PDF/A)
  • Кантроль над дазволамі
  • Стварэнне і рэдагаванне зместу
  • Стварэнне спасылак з URL-адрасоў
  • Партфоліо PDF

​Ці бяспечна выкарыстоўваць PDFpen?

Так, выкарыстоўваць яго бяспечна. Я запусціў і ўсталяваў PDFpen на свой iMac. Сканаванне не выявіла вірусаў або шкоднаснага кода.

Smile - кампанія з доўгай гісторыяй стварэння якаснага праграмнага забеспячэння для Mac і мае выдатную рэпутацыю ў супольнасці Apple. PDFpen выкарыстоўваецца і рэкамендуецца многімі аўтарытэтнымі карыстальнікамі Mac, у тым ліку Дэвідам Спарксам з падкаста Mac Power Users.

Мяне завуць Адрыян Тры. Я карыстаюся камп'ютарамі з 1988 года, а Mac - з 2009 года, і за гэтыя гады PDF-файлы сталі для мяне ўсё больш важнымі. Фактычна, Finder толькі што знайшоў 1926 PDF-дакументаў на маім цвёрдым дыску. А гэта не такулічыць шмат іншых, якія я захаваў у Evernote, Google Drive і ў іншых месцах.

У мяне ёсць вялікая калекцыя электронных кніг у фармаце PDF. За гэтыя гады я сабраў, набыў і стварыў вялікую колькасць навучальных курсаў, і большасць з іх з'яўляюцца PDF-файламі. Маё пасведчанне аб нараджэнні і іншыя важныя дакументы былі адсканаваныя ў фармаце PDF. Фактычна, некалькі гадоў таму я стаў амаль на 100% беспапяровым і праводзіў месяцы, сканіруючы вялікія стосы дакументаў на свой камп'ютар у выглядзе PDF-файлаў.

Усё гэта было зроблена з дапамогай розных праграм і сканараў. Я чуў добрыя водгукі аб PDFpen, але ніколі не спрабаваў яго да гэтага часу. Цікава паглядзець, як гэта складваецца, я спампаваў дэманстрацыю.

Я таксама актываваў поўную версію з дапамогай ліцэнзіі NFR, прадастаўленай Smile. Вось як гэта выглядае:

Агляд PDFpen: Што гэта для вас?

Паколькі PDFpen прызначаны для ўнясення змяненняў у PDF-дакументы, я збіраюся пералічыць усе яго магчымасці, змясціўшы іх у наступныя пяць раздзелаў. У кожным падраздзеле я спачатку вывучу, што прапануе прыкладанне, а потым падзялюся сваім асабістым меркаваннем.

1. Рэдагуйце і разметка вашых PDF-дакументаў

PDFpen - гэта рэдактар ​​PDF, які дазваляе рэдагаваць што заўгодна які з'яўляецца на старонцы PDF, уключаючы тэкст, выявы, далучэнні і анатацыі. PDF звычайна лічыцца фарматам толькі для чытання, таму ўся гэтая магутнасць можа зрабіць вас недасведчаным у чараўніку.

Магчымасцьвыдзяленне тэксту і акружнасць абзацаў могуць быць вельмі карыснымі студэнтам падчас вучобы і настаўнікам пры ацэнцы работ. Такая разметка таксама рэгулярна выкарыстоўваецца рэдактарамі, калі паказвае, дзе неабходна ўнесці выпраўленні і змяніць. Магчымасць рэдагавання тэксту дазваляе выправіць дзіўныя памылкі друку, якія трапілі ў PDF, без неабходнасці доступу да зыходнага дакумента.

​Вылучэнне, маляванне і нататкі выконваюцца з дапамогай мышы і выкарыстанне адпаведных кнопак на панэлі інструментаў. Каб адрэдагаваць тэкст PDF-файла, спачатку выберыце тэкст, які вы жадаеце змяніць або дадаць, а потым націсніце кнопку "Правільны тэкст".

На наступных скрыншотах вы бачыце, як я змяніў "Канадскую заяву аб адпаведнасці" на "Аўстралійскую" Заява аб адпаведнасці”.

​Звярніце ўвагу, што шрыфт, які выкарыстоўваецца для новага тэксту, вельмі блізкі да арыгінальнага шрыфта, але не ідэнтычны. Размяшчэнне тэксту таксама было крыху іншым, але яго лёгка перамяшчаць. Нягледзячы на ​​тое, што гэта не сур'ёзная праблема, гэты загаловак будзе выглядаць крыху інакш, чым іншыя. Калі я правяраў гэта ў іншых PDF-дакументах, гэта не здавалася праблемай, калі толькі не выкарыстоўваўся незвычайны шрыфт.

Маё асабістае меркаванне : PDF-файлы не трэба чытаць - толькі дакументы. Разметка дакумента можа быць карыснай для вашай асабістай даведкі або падчас сумеснай працы над PDF-файлам з іншымі. І магчымасць непасрэдна дадаваць і рэдагаваць тэкст у PDF можа быць вельмі зручнай,асабліва калі ў вас няма доступу да зыходнага дакумента, з якога быў створаны PDF. PDFpen дазваляе зрабіць усё гэта лёгка.

2. Сканіруйце і OCR вашы папяровыя дакументы

PDF, магчыма, з'яўляецца найлепшым фарматам для выкарыстання пры сканаванні папяровых дакументаў на ваш кампутар. Але калі сканаванне не рэдагавана OCR, гэта проста статычная фатаграфія аркуша паперы, якую немагчыма знайсці. Аптычнае распазнаванне сімвалаў ператварае гэты відарыс у тэкст з магчымасцю пошуку, робячы яго значна больш каштоўным рэсурсам.

Маё асабістае меркаванне : адсканаваныя папяровыя дакументы нашмат больш карысныя, калі выкарыстоўваецца аптычнае распазнаванне сімвалаў. OCR PDFpen з'яўляецца вельмі дакладным, і ў рэдкіх выпадках, калі ён памыляецца, вы можаце выправіць гэта самастойна.

3. Адрэдагуйце асабістую інфармацыю

Час ад часу вам трэба будзе абагульваць PDF-дакументы, якія змяшчаюць тэкст, які вы не хочаце, каб іншыя маглі бачыць. Гэта можа быць адрас, нумар тэлефона або нейкая канфідэнцыяльная інфармацыя. Рэдакцыя - гэта тое, дзе вы хаваеце гэтую інфармацыю (звычайна з дапамогай чорнай паласы), і гэта асабліва распаўсюджана ў юрыдычнай індустрыі.

PDFpen дазваляе вам рэдагаваць тэкст альбо з дапамогай блока, альбо шляхам яго выдалення. Гэта робіцца шляхам выбару тэксту, затым выбару адпаведнай опцыі рэдагавання ў меню «Фармат». На наступным скрыншоце вы ўбачыце два абзацы, якія былі адрэдагаваны справа. Першы быў адрэдагаваны з дапамогай блока, другі - шляхам выдалення некаторых з іхтэкст.

Маё асабістае меркаванне : рэдагаванне важна для захавання канфідэнцыйнай або канфідэнцыйнай інфармацыі. PDFpen выконвае задачу хутка, проста і бяспечна.

4. Падпісвайце і запаўняйце формы

PDFpen дазваляе запаўняць формы PDF, у тым ліку дадаваць подпіс. Калі вы хочаце ствараць формы, вам спатрэбіцца PDFpenPro.

Некалькі месяцаў таму мая сям'я пераехала ў міждзяржаўную дарогу. Нам трэба было апрацоўваць шмат дакументаў, у тым ліку запаўняць і падпісваць дакументы аб арэндзе, з аддаленага месца. Нягледзячы на ​​тое, што ў той час мы выкарыстоўвалі іншую праграму, PDFpen зрабіў бы такія задачы вельмі простымі.

Каб пачаць, вам трэба адсканіраваць свой подпіс, перацягнуць яго ў PDFpen і зрабіць фон празрыстым, каб ён не Не хаваць тэкст у вашым дакуменце. Вам трэба зрабіць гэта толькі адзін раз.

Маё асабістае меркаванне ​: PDF-формы - гэта зручны спосаб запаўнення афіцыйных дакументаў. Мая жонка - медсястра, і гэта звычайная частка яе прафесійнага жыцця. PDFpen робіць гэта простым.

5. Змена парадку і выдаленне старонак

Часам вы можаце змяніць парадак старонак вашага PDF, напрыклад, памяняўшы старонку 1 старонкай 3. Рабіць гэта ў PDFpen - гэта простая аперацыя перацягвання.

З левай панэллю ў выглядзе эскізаў (якая яна з'яўляецца па змаўчанні), вы бачыце агляд вашага дакумента старонка за старонкай. Проста перацягніце старонку, якую вы хочаце перамясціць, на новае месца, і ўсё зроблена.

Мой асабісты погляд : гадытаму ў мяне быў прафесійна надрукаваны навучальны дапаможнік. Макет быў крыху складаным: старонкі былі згорнутыя, каб іх можна было сшываць, і друкаваць на двух баках. Для гэтага прынтар павінен быў змяніць парадак старонак з дапамогай Adobe Acrobat Pro. Для такой складанай працы PDFpen не будзе лепшым інструментам, асабліва ў руках прафесіянала. Але калі пераставіць усяго некалькі старонак, гэта зробіць працу хутка і проста.

Прычыны маіх ацэнак

Эфектыўнасць: 5/5

PDFpen можа рабіць усё, што мне трэба ў рэдактары PDF: асноўную разметку, рабіць нататкі і каментарыі і асноўнае рэдагаванне. Фактычна, ён здольны рабіць большасць рэчаў, якія можа рабіць Adobe Acrobat Pro, але без крутой крывой навучання.

Кошт: 4,5/5

PDFpen прапануе аналагічную функцыянальнасць да сваіх канкурэнтаў па значна больш прыязнай цане. Гэта цудоўна. Але 75 долараў - гэта высокая цана, калі вы не карыстаецеся дадаткам рэгулярна. Магчыма, PDFpen Basic з меншай колькасцю функцый прыкладна за 25 долараў спадабаецца звычайным карыстальнікам праграмы.

Прастата выкарыстання: 5/5

Рэдагаванне PDF мае рэпутацыю быць складаным і тэхнічным. Adobe Acrobat Pro апраўдвае гэтую рэпутацыю. Наадварот, PDFpen робіць разметку і асноўнае рэдагаванне дзіцячай гульнёй.

Падтрымка: 4/5

Вэб-сайт Smile змяшчае карысныя відэаінструкцыі па PDFpen, а таксама кароткі FAQ і падрабязную базу ведаў. Вычарпальны PDFкіраўніцтва карыстальніка таксама даступна. Вы можаце звязацца са службай падтрымкі па электроннай пошце або праз анлайн-форму, і Smile кажа, што яны прыкладаюць усе намаганні, каб адказаць на працягу 24 гадзін, і звычайна адказваюць значна хутчэй. У мяне не было неабходнасці звяртацца ў службу падтрымкі падчас майго агляду.

Альтэрнатывы PDFpen

  • Adobe Acrobat Pro быў першым дадаткам для чытання і рэдагавання PDF дакументаў, і па-ранейшаму з'яўляецца адным з лепшых варыянтаў. Аднак гэта даволі дорага. Гадавая падпіска каштуе $179,88. Прачытайце наш поўны агляд Acrobat.
  • PDFelement - гэта яшчэ адзін даступны рэдактар ​​PDF, коштам 79 долараў (стандарт) або 129 долараў (прафесійны). Прачытайце наш агляд PDFelement.
  • PDF Expert - гэта хуткі і інтуітыўна зразумелы рэдактар ​​PDF для Mac і iOS. Пакуль вы чытаеце PDF, шырокі набор інструментаў для анатацый дазваляе выдзяляць, рабіць нататкі і рабіць каракулі. Прачытайце наш поўны экспертны агляд PDF.
  • ABBYY FineReader - гэта добра паважанае прыкладанне, якое мае шмат агульных функцый з PDFpen. Але гэта таксама мае больш высокі кошт. Прачытайце наш агляд FineReader тут.
  • Apple Preview : Прыкладанне Preview для Mac дазваляе не толькі праглядаць PDF-дакументы, але і пазначаць іх. Панэль разметкі змяшчае значкі для чарчэння, малявання, дадання фігур, уводу тэксту, дадання подпісаў і ўсплывальных нататак.

Выснова

PDF з'яўляецца агульным фарматам для абагульвання карыстальнікаў дапаможнікі, навучальныя матэрыялы, афіцыйныя формы і акадэмічныя работы. Гэта

Я Кэці Дэніэлс, эксперт па Adobe Illustrator. Я выкарыстоўваю праграмнае забеспячэнне з версіі 2.0 і ствараю падручнікі для яго з 2003 года. Мой блог з'яўляецца адным з самых папулярных месцаў у Інтэрнэце для людзей, якія жадаюць вывучыць Illustrator. У дадатак да маёй працы ў якасці блогера, я таксама аўтар і графічны дызайнер.