تنخفض شعبية الشبكات الاجتماعية وتطبيقات المراسلة الفورية. في خضم كل هذا النشاط ، تظل أداة اتصال حاسوبية واحدة هي الأفضل: البريد الإلكتروني. مع ما يقدر بنحو 269 مليار رسالة بريد إلكتروني يتم إرسالها يوميًا ، تعد هذه الطريقة الأكثر استخدامًا للتحدث مع بعضنا البعض على الويب. كم عدد الرسائل التي تتلقاها؟

يعد Microsoft Outlook عميل بريد إلكتروني شائعًا. يمكنه فعل كل شيء — تنظيم رسائلك في مجلدات وفئات ، وإبعاد البريد غير الهام عن الأنظار ، والسماح لك بإرسال رسائل فردية إلى التقويم أو قائمة المهام.

ولكنه ليس خيارك الوحيد ، كما أنه ليس أفضل برنامج للجميع. هل يجب عليك استخدام Outlook أو البحث عن بديل؟ تابع القراءة لتعرف أين يتفوق Outlook وأين لا يتفوق ، وخيارات البرامج الأخرى المتاحة ، وما إذا كانت ستلائم احتياجاتك بشكل أفضل.

أهم بدائل Microsoft Outlook

1. Mailbird ( Windows)

Mailbird هو عميل بريد إلكتروني في Windows أنيق وسهل الاستخدام (إصدار Mac قيد التطوير حاليًا). إنه الفائز في تقريرنا عن أفضل عميل بريد إلكتروني لنظام التشغيل Windows وقد تمت تغطيته بشكل متعمق في مراجعة Mailbird الخاصة بنا. لدينا أيضًا مقارنة أكثر شمولاً بين Mailbird و Outlook ، تحقق من ذلك.

Mailbird متاح حاليًا لنظام التشغيل Windows فقط. إنه متاح مقابل 79 دولارًا أمريكيًا كعملية شراء لمرة واحدة من موقعه الرسمي على الويب أو اشتراك سنوي بقيمة 39 دولارًا.

بينما يقدم Outlookعشرات أو حتى مئات رسائل البريد الإلكتروني يوميًا ، مع أرشيف يضم عشرات الآلاف. يقوم Outlook بعمل رائع لإبقائك فوق المعركة.

باستخدام Outlook ، يمكنك تنظيم رسائل البريد الإلكتروني باستخدام المجلدات والفئات (العلامات) والعلامات. لتوفير الوقت والجهد ، يمكنك إنشاء قواعد بريد إلكتروني تعمل تلقائيًا على رسائل معينة. يمكنك نقلها أو إعادة توجيهها وتعيين الفئات وعرض الإخطارات والمزيد. هل تحتاج إلى توصيل كل رسالة من رئيسك في العمل إلى أعلى بريدك الوارد تلقائيًا؟ يمكن لبرنامج Outlook القيام بذلك.

البحث في Outlook معقد بالمثل. بينما يمكنك إجراء بحث بسيط عن كلمة أو عبارة ، يمكن تحديد معايير بحث معقدة. إذا كنت بحاجة إلى إجراء بحث معين بشكل روتيني ، فيمكن إنشاء المجلدات الذكية لعرض الرسائل أو الملفات التي تحتاجها تلقائيًا.

الأمان والخصوصية

Outlook سيكتشف البريد غير الهام تلقائيًا وينقله إلى مجلد خاص. يمكنك أيضًا إخبار البرنامج يدويًا إذا كانت الرسالة غير مرغوب فيها أم لا ، وسوف يتعلم من إدخالك.

سيحميك التطبيق أيضًا من مرسلي البريد العشوائي عن طريق حظر الصور البعيدة. يتم تخزين الصور البعيدة على الإنترنت وليس في نص الرسالة. غالبًا ما يتم استخدامها لاكتشاف ما إذا كنت قد نظرت بالفعل إلى بريد إلكتروني. إذا قمت بعرض الصور ، فسيتيح ذلك لمرسلي البريد العشوائي معرفة أن بريدك الإلكتروني أصلي ، مما يؤدي إلى المزيد من البريد العشوائي.

عمليات التكامل

تم دمج Outlook بإحكام فييقدم Microsoft Office التقويم ومدير المهام وتطبيق جهات الاتصال ووحدة الملاحظات.

تحرص العديد من خدمات الجهات الخارجية على الاستفادة من شعبية Outlook وإضافة التكامل من خلال الوظائف الإضافية.

ما هي نقاط الضعف في Outlook؟

قيود واجهة المستخدم

يعد تكامل Outlook والواجهة المألوفة لبرنامج Outlook مثاليين لأولئك الذين يعملون في بيئة Microsoft. ومع ذلك ، قد يبدو الأمر في غير محله إذا كنت تعمل مع برنامج آخر ، ولن يكون تكامله (إن وجد) ضيقًا.

كما أنه يفتقر إلى الميزات الموجودة في تطبيقات البريد الإلكتروني التي تركز على التعامل بكفاءة مع صندوق الوارد الخاص بك. . على سبيل المثال ، لا يسمح لك بتأجيل رسالة بريد إلكتروني أو جدولة رسالة صادرة لإرسالها في تاريخ أو وقت لاحق.

تشفير البريد الإلكتروني

بعض عملاء البريد الإلكتروني تسمح لك بتشفير البريد الإلكتروني الصادر. هذه ميزة قيّمة عند إرسال بريد إلكتروني حساس ، وتتطلب بعض الإعداد المسبق لكل من المرسل والمستقبل.

للأسف ، لا يمكن لجميع إصدارات Outlook القيام بذلك. إنه متاح فقط لأولئك الذين يستخدمون عميل Windows ويشتركون في Microsoft 365.

التكلفة

يعد Outlook أغلى من معظم برامج البريد الإلكتروني. يكلف 139.99 دولارًا أمريكيًا كعملية شراء مباشرة من متجر Microsoft. وهو مضمن أيضًا في اشتراك Microsoft 365 بتكلفة 69 دولارًا سنويًا.

ومع ذلك ، إذا كنت بالفعل أحد مستخدمي Microsoft Office ، فسيتم تثبيت التطبيق بالفعل علىحاسوبك. يمكنك أن تفكر في الأمر على أنه مجاني.

فماذا يجب أن تفعل؟

Microsoft Outlook هو عميل بريد إلكتروني رائع. إذا كنت تستخدم Office ، فقد تم تثبيته بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يعمل Outlook بشكل جيد مع تطبيقات Microsoft الأخرى وخدمات الجهات الخارجية ويوفر العديد من الميزات المتقدمة.

إذا كنت تفضل برنامجًا أسهل في الاستخدام ، ففكر في Mailbird على Windows و Spark على Mac. إنها تطبيقات جذابة مع الحد الأدنى من الواجهة ، وتركز على القضاء على عوامل التشتيت حتى تتمكن من معالجة صندوق الوارد الخاص بك بكفاءة. يجب على مستخدمي نظام Mac الذين يرغبون في أن يكون البريد الإلكتروني أشبه بالمراسلة الفورية التحقق من Unibox.

لمزيد من القوة ، يحاول eM Client (Windows و Mac) و Airmail (Mac) تحقيق التوازن. واجهاتهم أقل ازدحامًا من واجهات Outlook لأنها تحاول تقديم أفضل ما في العالمين: الكفاءة والقوة.

قد يفضل المستخدمون المتميزون الوظائف الإضافية لـ PostBox (Windows ، Mac) ، MailMate (Mac) ، أو حتى ربما بات! (شبابيك). تضحي هذه التطبيقات بسهولة الاستخدام لتوفير معايير بحث وأتمتة أكثر مرونة.

أخيرًا ، إذا كنت تريد بديلًا مجانيًا ، فيجب على مستخدمي Mac إلقاء نظرة على Spark. يوفر خيار مجاني آخر ، Thunderbird ، تكافؤًا وثيقًا في الميزات مع Outlook على معظم الأنظمة الأساسية.

ستساعدك المجلدات والبحث في إدارة بريدك الإلكتروني. ومع ذلك ، لا يتم تقديم القواعد التي تقوم بفرز البريد تلقائيًا ومصطلحات البحث المتقدم. كما أنه لن يتحقق من الرسائل غير المرغوب فيها - فهو يعتمد على مزود البريد الإلكتروني الخاص بك للقيام بذلك. يحظر Mailbird الصور البعيدة ، على الرغم من ذلك ، ويتكامل مع العديد من تطبيقات وخدمات الجهات الخارجية.

إذا كنت من مستخدمي Windows وتقضي معظم وقتك في صندوق الوارد الخاص بك ، فإن Mailbird هو بديل رائع لبرنامج Outlook .

2. Spark (Mac ، iOS ، Android)

Spark هو عميل البريد الإلكتروني المفضل لدي حاليًا. إنه متوفر على أجهزة Mac و iOS و Android. مثل Mailbird ، يركز على سهولة الاستخدام والكفاءة ، ووجدنا أنه أسهل عميل بريد إلكتروني في تقرير أفضل عميل بريد إلكتروني لنظام التشغيل Mac.

Spark مجاني لنظام التشغيل Mac (من Mac App Store) و iOS (App Store) و Android (متجر Google Play). يتوفر إصدار متميز لمستخدمي الأعمال.

يوفر Spark واجهة مبسطة تساعدك على رؤية رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية في لمحة حتى تتمكن من التعامل معها بسرعة. تفصل طريقة عرض Smart Inbox البريد غير المقروء عن الرسائل الحقيقية المقروءة عن الإعلانات والرسائل التي تم وضع علامة عليها (المثبتة) منغير مثبت. يعرض التطبيق إشعارًا فقط عند وصول رسالة بريد إلكتروني بالغة الأهمية.

يتيح لك الرد السريع إرسال استجابة بسيطة بنقرة واحدة. مثل Mailbird ، يمكنك تأجيل رسائل البريد الإلكتروني وجدولتها. تتيح لك إجراءات التمرير القابلة للتهيئة العمل بسرعة على رسالة بريد إلكتروني.

يمكن تنظيم الرسائل باستخدام المجلدات والعلامات والعلامات ، ولكن ليس تلقائيًا - لا يمكنك إنشاء القواعد. تتيح لك معايير البحث المتقدم تضييق نطاق نتائج البحث بدقة ، بينما يقوم عامل تصفية البريد العشوائي بإزالة الرسائل غير المرغوب فيها من العرض.

إذا كنت من مستخدمي Mac وتفضل عميل بريد إلكتروني سريع الاستجابة وفعال ، فقم بإلقاء نظرة فاحصة على شرارة. إنه بديل مستخدم Mac لـ Mailbird ، على الرغم من أنه أكثر قوة.

3. eM Client (Windows ، Mac)

eM Client يقدم خدمة جيدة التوازن بين قوة Outlook وبساطة Mailbird و Spark. إنه متاح لكل من Windows و Mac. نحن نغطيها في مراجعة كاملة ونقارن أيضًا eM Client مقابل Outlook بعمق أكبر.

eM Client متاح لنظامي التشغيل Windows و Mac. يكلف 49.95 دولارًا (أو 119.95 دولارًا مع ترقيات مدى الحياة) من الموقع الرسمي.

سيشعر eM Client بأنه مألوف لمستخدمي Outlook. هيكل القائمة والمصطلحات متشابهة جدًا - لكنها تقدم واجهة أقل تشوشًا. على الرغم من أنه يتمتع بالكثير من قوة Outlook ، إلا أنه يهدف أيضًا إلى مساعدة سير عمل البريد الوارد الخاص بك. على سبيل المثال ، يسمح لك بتأجيل رسائل البريد الإلكتروني الواردةوإرسال الرسائل الصادرة لاحقًا.

يتضمن هذا العميل العديد من ميزات Outlook المتقدمة. يمكنك تنظيم رسائلك حسب المجلد والعلامة والعلامة وإضافة أتمتة عبر القواعد. ومع ذلك ، فإن قواعد eM Client لا تسمح لك بالقيام بأكبر قدر ممكن مع Outlook. ومع ذلك ، فإن ميزات مجلد البحث والبحث في التطبيق تتساوى مع ميزات Outlook. سيقوم عميل eM

بتصفية الرسائل غير المرغوب فيها وحظر الصور البعيدة. كما يوفر أيضًا تشفير البريد الإلكتروني للرسائل الحساسة ، وهي ميزة لا يمكن الوصول إليها إلا لمجموعة فرعية من مستخدمي Outlook. مثل Outlook ، يتوفر تقويم متكامل ومدير المهام وتطبيق جهات الاتصال. تتيح مكتبة Outlook للوظائف الإضافية لجهات خارجية تكاملًا أفضل مع الخدمات الأخرى.

إذا كنت تريد قوة Outlook بدون الفوضى التي تصاحبها ، فراجع eM Client. يحتوي على واجهة أكثر حداثة وأدوات أفضل للعمل من خلال صندوق الوارد الخاص بك.

4. البريد الجوي (Mac ، iOS)

البريد الجوي سريع وجذاب عميل البريد الإلكتروني لنظامي التشغيل Mac و iOS ؛ فازت بجائزة Apple Design Award. مثل eM Client ، فهو يوفر توازنًا قويًا بين سهولة الاستخدام والقوة. يمكنك معرفة المزيد عنها في مراجعة Airmail.

يتوفر البريد الجوي لنظامي التشغيل Mac و iOS. الميزات الأساسية مجانية. تبلغ تكلفة Airmail Pro 2.99 دولارًا في الشهر أو 9.99 دولارًا في السنة. تبلغ تكلفة Airmail for Business 49.99 دولارًا أمريكيًا كعملية شراء لمرة واحدة.

يتضمن Airmail Pro العديد من ميزات سير العمل في Spark ، مثل التمرير السريعالإجراءات ، وصندوق وارد ذكي ، وصندوق وارد موحد ، وتأجيل ، وإرسال لاحقًا. كما أنه يوفر العديد من ميزات Outlook المتقدمة ، بما في ذلك الفرز والبحث من الدرجة الأولى ، وتصفية البريد الإلكتروني ، والعمل تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني عبر القواعد.

مثل التطبيقات الأخرى ، فهو يدعم المجلدات والعلامات والعلامات — ولكنه يعمل بالإضافة إلى ذلك. يمكنك أيضًا تمييز رسائل البريد الإلكتروني كـ To Do و Memo و Done ، واستخدام Airmail مثل مدير المهام المجردة.

أخيرًا ، بدلاً من محاولة القيام بكل شيء ، يقدم Airmail دعمًا ممتازًا لتطبيقات الطرف الثالث. من السهل إرسال بريد إلكتروني إلى مدير المهام أو التقويم أو تطبيق الملاحظات المفضل لديك.

5. PostBox (Windows ، Mac)

إذا كنت تفضل القوة على سهولة- استخدم ، قد يكون PostBox هو بديل Outlook الذي تبحث عنه.

Postbox متاح لنظامي التشغيل Windows و Mac. يمكنك الاشتراك مقابل 29 دولارًا سنويًا أو شرائها مباشرة من الموقع الرسمي مقابل 59 دولارًا.

يوفر Postbox واجهة مبوبة ، مما يتيح لك فتح العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد. البحث سريع وفعال ، ويمكنك البحث عن الملفات والصور بالإضافة إلى محتوى البريد الإلكتروني. يمكنك وضع علامة على بعض المجلدات كمفضلة للوصول إليها بشكل أسرع. يتم توفير التشفير من خلال Enigmail.

تعمل قوالب البريد الإلكتروني على تسريع إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة وتتضمن مقاطع معاد تنسيقها ومدير توقيع. يمكنك تخصيص الواجهة والتخطيط بما يتناسب مع سير عملك وتوسيع وظائفه من خلال Postbox Labs.

لكنلا يتعلق الأمر بالقوة فقط - يتم أيضًا تقديم العديد من ميزات قابلية الاستخدام. يمكنك تصفية البريد الإلكتروني بنقرة واحدة واتخاذ إجراء سريع مع رسائل البريد الإلكتروني بضربات قليلة على المفاتيح باستخدام الشريط السريع.

نظرًا لأن Postbox مصمم للمستخدمين المتقدمين ، فإنه يترك الكثير من التخصيص لك. لا يحظر الصور البعيدة افتراضيًا. وبالمثل ، قد تحتاج إلى تنفيذ خطوات إضافية أثناء مرحلة الإعداد. على سبيل المثال ، قبل إضافة حساب Gmail ، تحتاج إلى تمكين بروتوكول IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate هو تطبيق Mac آخر لـ المستخدمين المتميزين ، وهذا هو حتى أكثر جيكيبيديا من Postbox. إنها تتمحور حول لوحة المفاتيح وتستند إلى النص ، وتختار الوظيفة على الأسلوب وسهولة الاستخدام. أطلقنا عليه اسم أقوى عميل بريد إلكتروني لنظام التشغيل Mac.

MailMate متاح لنظام التشغيل Mac فقط. يكلف 49.99 دولارًا من الموقع الرسمي.

البريد الإلكتروني هو تقنية قديمة. المعيار الوحيد المتسق للتنسيق هو النص العادي ، وهذا ما يستخدمه MailMate. Markdown هي الطريقة الوحيدة لإضافة تنسيق إلى رسائلك ، مما يجعلها غير مناسبة لبعض المستخدمين. مثل Outlook ، يقدم MailMate المجلدات الذكية ، لكنها تستخدم المنشطات. ستعمل القواعد الأكثر تعقيدًا على تصفية بريدك تلقائيًا.

وسط كل هذه القوة ، ستظل تجد الكثير من وسائل الراحة. رؤوس البريد الإلكتروني قابلة للنقر. إذا قمت بالنقر فوق اسم أو عنوان بريد إلكتروني ، فسيتم عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من هذا الشخص. انقر فوق موضوعسطر ، وسيتم سرد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي لها نفس الموضوع. سيؤدي النقر على أكثر من عنصر واحد إلى التصفية بحسب كل منهم.

MailMate ليس متاحًا للجميع. لا يدعم بروتوكول Microsoft Exchange ، على سبيل المثال. سيكون مستخدمو Exchange أفضل حالًا مع Outlook.

7. The Bat! (Windows)

عميل البريد الإلكتروني الرائع لمستخدمي Windows هو The Bat !. يتعلق الأمر بالأمن بقدر ما يتعلق بالسلطة. إنه ليس سهل الاستخدام مثل التطبيقات السابقة في قائمتنا. ومع ذلك ، فهو يدعم العديد من بروتوكولات التشفير ، بما في ذلك PGP و GnuPG و S / MIME.

The Bat! متاح لنظام التشغيل Windows فقط ويمكن شراؤه من الموقع الرسمي. الوطواط! الصفحة الرئيسية تكلف حاليا 28.77 يورو ، و The Bat! تكلفة المحترف 35.97 يورو.

سمعت لأول مرة عن The Bat! قبل عقدين من الزمن ، في مجموعة Usenet ناقشت أقوى تطبيقات Windows ، مثل مديري الملفات ولغات البرمجة النصية وعملاء البريد الإلكتروني. لا تزال هذه الأنواع من المستخدمين المتميزين هي المجموعة المستهدفة - سيتم تقديم خدمة أفضل لأي شخص آخر بواسطة بديل.

يمكن إعداد أي عدد من عناوين البريد الإلكتروني. MailTicker عبارة عن شريط إعلام قابل للتكوين لسطح المكتب لديك. إنه يبقيك على اطلاع دائم بأي رسائل بريد إلكتروني واردة تهتم بها.

إلى جانب التشفير ، تشمل ميزات الطاقة الأخرى نظام التصفية والقوالب والتعامل الآمن مع الملفات المرفقة واشتراكات موجز RSS.

8. كناري ميل(Mac ، iOS)

الحفاظ على موضوع الأمان ، يعد Canary Mail أحد أكثر البدائل أمانًا في قائمتنا. إنه متاح لنظامي التشغيل Mac و iOS وقريبًا على Android.

يتوفر Canary Mail لنظامي التشغيل Mac و iOS. إنه تنزيل مجاني من Mac و iOS App Stores. إصدار Pro هو عملية شراء داخل التطبيق بقيمة 19.99 دولارًا.

مثل The Bat! ، يركز Canary Mail بشدة على التشفير وهو أيضًا أسهل في الاستخدام. تشمل الميزات الأخرى الغفوة والفلاتر الذكية وتحديد رسائل البريد الإلكتروني المهمة والقوالب والبحث باللغة الطبيعية.

9. Unibox (Mac)

Unibox مختلف تمامًا من عملاء البريد الإلكتروني الآخرين في قائمتنا. إنه يبتعد عن الطريقة المعتادة للقيام بالبريد الإلكتروني ليصبح مألوفًا أكثر لأولئك الذين نشأوا وهم يقومون بالدردشة.

يكلف Unibox 13.99 دولارًا في Mac App Store ويتم تضمينه مع اشتراك Setapp بقيمة 9.99 دولارًا شهريًا (انظر مراجعة Setapp).

كيف يختلف Unibox؟ بدلاً من سرد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فإنه يسرد الأشخاص الذين أرسلوها ، إلى جانب صورة رمزية مفيدة. سيؤدي النقر فوق أحد الأشخاص إلى عرض محادثتك الحالية معه بتنسيق يشبه تطبيق الدردشة. عند النقر فوق الجزء السفلي من الشاشة ، سترى جميع رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بها.

10. Thunderbird (Mac ، Windows ، Linux)

أخيرًا ، Mozilla Thunderbird هو أفضل بديل مجاني لبرنامج Outlook ، حيث يطابقه تقريبًا ميزة للميزة ، باستثناء Microsoftالتكامل.

Thunderbird مجاني ومفتوح المصدر ومتاح لأنظمة Mac و Windows و Linux.

إنه ليس التطبيق الأكثر جاذبية في قائمتنا ، ولكنه واحدة من أكثر الوظائف. مثل Outlook ، يستخدم المجلدات والعلامات والعلامات لتنظيم بريدك ، بالإضافة إلى قواعد الأتمتة. كما أن معايير البحث والمجلدات الذكية متقدمة بالمثل.

يقوم Thunderbird بمسح البريد العشوائي وحظر الصور البعيدة و (مع وظيفة إضافية) يقوم أيضًا بتشفير بريدك الإلكتروني. تتوفر مجموعة كبيرة من الوظائف الإضافية لتوسيع وظائف التطبيق والتكامل مع الخدمات الأخرى.

إذا كنت بحاجة إلى بديل مجاني لبرنامج Outlook ولا تحتاج إلى تكامل وثيق مع Microsoft Office ، فإن Thunderbird هو ذلك.

نظرة عامة سريعة على Microsoft Outlook

لنلق نظرة مختصرة على Outlook أولاً. ما الذي تفعله بشكل صحيح ، ولماذا تبحث عن بديل؟

ما هي نقاط القوة في Outlook؟

الأنظمة الأساسية المدعومة

يتوفر Outlook في كل مكان تحتاج إليه: سطح المكتب (Windows و Mac) والجوال (iOS و Android و Windows Phone) وحتى الويب .

سهولة الإعداد

مثل العديد من عملاء البريد الإلكتروني الحديث ، يعد Outlook سهل الإعداد. بمجرد تقديم عنوان بريدك الإلكتروني ، سيتم اكتشاف إعدادات الخادم وتكوينها تلقائيًا. لن يحتاج مشتركو Microsoft 365 حتى إلى توفير عنوان بريد إلكتروني.

Organization & amp؛ الإدارة

يتلقى الكثير منا