إذا كنت تعمل مع مستندات ومعلومات حساسة ، فأنت تعلم أهمية الأمان. لدى العديد من الشركات والهيئات الحكومية قواعد صارمة لحماية المستندات عالية الأمان وتخزينها والتخلص منها. هذه الإرشادات مهمة عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع السجلات الحساسة.

هناك أوقات نحتاج فيها إلى توفير ملفات تحتوي على معلومات حساسة للعملاء أو العملاء أو عامة الناس. عندما نفعل ذلك ، قد يكون هناك موقف نحتاج فيه إلى منعهم من رؤية أجزاء معينة. قد يتضمن ذلك معلومات سرية أو مملوكة أو معلومات تعريف شخصية (PII). ماذا بعد؟ نحتاج إلى حجب البيانات أو تنقيحها داخل المستند . تعد ملفات PDF

أكثر الطرق شيوعًا لنقل المستندات غير القابلة للتعديل عبر الويب. إنها متوافقة على نطاق واسع ويمكن عرضها على معظم أنظمة الكمبيوتر. من السهل إنشاءها وإرسالها. الأهم من ذلك ، أنه من الصعب تعديلها. باختصار ، يمكنك أن تشعر بالأمان بشكل معقول بحيث لا يمكن لأي شخص تغيير الأصل الخاص بك عن قصد أو عن قصد.

هل هناك طرق لحجب المعلومات الحساسة من ملف PDF؟ قطعاً. فيما يلي أكثر الطرق شيوعًا لإنجاز ذلك.

طرق تنقيح النص في ملف PDF

هناك عدة طرق لحجب النص في ملف PDF. ومع ذلك ، يجب عليك التأكد من أن المعلومات التي تحميها محمية حقًا. اختبر العلامات التي تقوم بها بعد الانتهاء منها.

كيف؟ ما عليك سوى فتح الملف وإجراء بحث نصي سريع باستخدام أي كلمات رئيسية تحاول تنقيحها. إذا ظهر البحث فارغًا ، فستعرف أنك بأمان. تذكر: افحص ما تتوقعه.

طريقة Adobe Acrobat Pro

إذا كنت تمتلك Adobe Acrobat Pro ، فإن تعتيم النص يكون أمرًا سهلاً. يحتوي Acrobat Pro على أدوات تنقيح ؛ كل ما عليك فعله هو استخدامها. استخدم الخطوات التالية:

الخطوة 1: عمل نسخة من الأصل

هذا مهم جدًا. لا تريد إجراء تغييرات ثم تفقد ملفك الأصلي. بالنسبة للنسخة ، قد ترغب في استخدام اسم الملف الأصلي وإلحاق "-redacted" باسم الملف الجديد. الآن ، يمكنك إجراء تعديلات مع الاحتفاظ بأصلك الأصلي للعودة إليه إذا ارتكبت أخطاء.

الخطوة 2: افتح الملف في Adobe Acrobat Pro وافتح أداة Redact

انقر فوق علامة التبويب / القائمة "أدوات". بمجرد فتح ذلك ، حدد أداة "التنقيح". إذا لم تشاهده فورًا على شاشتك ، فانقر على زر "إظهار المزيد". بعد ذلك ، يجب أن تراه في قائمة الأدوات.

الخطوة 3: حدد النص للتنقيح

على شريط أدوات التنقيح أعلى المستند مباشرةً ، انقر فوق " وضع علامة للتنقيح ". ستتم مطالبتك من خلال نافذة منبثقة. حدد "موافق". حدد النص الذي ترغب في حجبه عن طريق النقر المزدوج أو سحب مؤشر الماوس فوقه.

الخطوة 4: انقر فوق "تطبيق"

على التنقيحشريط الأدوات ، انقر على "تطبيق". ثم ، انقر فوق "موافق" للتأكيد.

الخطوة 5: إزالة المعلومات المخفية

سيسألك عما إذا كنت تريد إزالة المعلومات المخفية من ملف PDF الخاص بك. إذا اخترت "نعم" ، فسيتم إزالة البيانات الوصفية التي تحتوي على إحصائيات حول المستند. قد تتضمن هذه البيانات الوصفية من قام بإنشائها عند إنشائها ، وسجل المراجعة الخاص بها. هذا أمر جيد دائمًا بالنسبة للنسخة المنقحة.

الخطوة 6: اختبر التنقيح

اختبر التنقيح بالبحث عن الكلمات أو العبارات أو الأسماء التي ' لقد أغمي عليه. إذا نجح البحث ، يجب أن يأتي بنتائج 0. يضمن هذا أيضًا عدم تفويت أي عناصر تريد التستر عليها.

يمكن لأداة التنقيح في Adobe Acrobat Pro إزالة كل مثيل لكلمة أو عبارة أو اسم. يمكن للأداة أيضًا حجب نفس القسم على الصفحة عبر المستند بأكمله. يعمل هذا بشكل جيد مع نص الرأس أو التذييل.

طرق بديلة

تعمل الطريقة الموضحة أعلاه بشكل جيد وهي سهلة للغاية. التحذير الوحيد هو أنه يتطلب منك امتلاك Adobe Acrobat Pro. تتطلب هذه الأداة أن يكون لديك اشتراك شهري مدفوع. إذا كنت تفعل هذا لعملك وتدفع شركتك مقابل ذلك ، فقد لا تكون هذه مشكلة.

إذا لم تكن الأداة متوفرة لديك ، فهناك طرق أخرى لحجب النص في ملف PDF.

طريقة التقاط الشاشة

إليك أبسط طريقة للتنقيح نص PDF باستخدام الشاشةالتقاط.

1. افتح ملف PDF الخاص بك باستخدام عارض Adobe الذي تختاره.
2. اضبط عامل التكبير / التصغير بحيث تلائم الصفحة بأكملها على الشاشة.
3. لقطة شاشة لكل صفحة. احفظ كل ملف كملف صورة. يمكنك القيام بذلك باستخدام SnagIt أو أداة Snipping Tool التي توفرها windows.
4. افتح ملفات الصور في محرر الصور الذي تختاره.
5. استخدم برنامج تحرير الصور لحجب أي نص يحتاج ليتم تنقيحه - امسح المساحات أو استخدم فرشاة الرسم. يمكنك استخدام مستطيل أسود مع تعبئة سوداء لتحديد الكلمات وتغطيتها. فقط تأكد من إزالة النص أو تغطيته بالكامل.
6. اختبر التنقيحات للتأكد من أن الكلمات غير قابلة للقراءة حقًا. تكبير التنقيح الخاص بك ؛ تأكد من أنك لا تستطيع قراءتها. في بعض الحالات ، إذا كنت تستخدم أداة تعبئة ، وكان اللون مختلفًا قليلاً عن النص ، فقد تظل قادرًا على قراءة الكلمات عند التكبير.
7. احفظ الملف في حال احتجت إلى إجراء المزيد من التغييرات.
8. إذا كان محرر الصور الخاص بك يتيح لك حفظ الملف كملف PDF ، فابدأ وقم بذلك.
9. إذا كان محرر الصور الخاص بك لا يسمح لك بحفظ ملفات PDF ، فحدد الملف بالكامل image ، ثم انسخها.
10. افتح محرر نصوص مثل Microsoft Word أو Google Docs والصق الصورة في محرر النصوص. قد تحتاج إلى ضبط حجم الصورة داخل محرر النصوص لجعلها تناسب الصفحة أو تملأها.
11. إذا كانت لديك صفحات متعددة ، كرر العملية لكل صفحة ،لصق كل صورة جديدة في محرر النصوص كصفحة جديدة.
12. بمجرد حصولك على جميع الصفحات في محرر النصوص ، احفظ المستند بتنسيق PDF. سيفعل كل من MS Word و Google Docs هذا.
13. سيكون لديك الآن نسخة منقحة من PDF الخاص بك.

قد تستغرق هذه الطريقة بعض الوقت. إذا كان لديك العديد من الصفحات ، فستصبح مملة للغاية. إذا كان لديك صفحة واحدة فقط أو بضع صفحات ، فهذا حل مناسب. فقط تأكد من التحقق من أن النص غير قابل للقراءة عند التكبير.

طريقة الطباعة والتأشير والمسح الضوئي

هذه الطريقة أسرع وأسهل قليلاً إذا كان لديك مستند كبير به العديد من الصفحات.

1. افتح ملف PDF في عارض PDF الذي تختاره.
2. اطبع ملف PDF.
3. استخدم علامة سوداء عالية الجودة لحجب أي شيء تريده ليتم تنقيحه.
4. امسح المستند ضوئيًا باستخدام ماسح ضوئي. إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي ، فاستخدم هاتفك أو الكاميرا الرقمية لالتقاط صور للصفحات.
5. افتح كل صورة وحددها وانسخ والصق كل منها في محرر نصي مثل MS Word أو Google Docs.
6. بمجرد لصق جميع الصور في المحرر ، احفظ الملف كملف PDF.
7. تحقق من أن النص المنقح غير قابل للقراءة عن طريق التكبير والتأكد من أنك لا يمكن رؤية أو قراءة أي كلمات.

قد تستغرق هذه الطريقة أيضًا بعض الوقت ، ولكنها ستكون أسهل بكثير إذا كان لديك صفحات متعددة لتنقيحها.

الكلمات الأخيرة

في هذه المقالة ، لديناأوضح لك ثلاث طرق لحجب النص في ملف PDF. الأول يتطلب أن يكون لديك نسخة مدفوعة من Adobe Acrobat. إنها الأسهل ، على الرغم من وجود رسوم مرفقة. إذا كان تنقيح ملفات PDF أمرًا تقوم به بانتظام ، فقد يكون استثمارًا مفيدًا. استخدام Acrobat Pro يجعل العملية سريعة وغير مؤلمة.

إذا كنت لا ترغب في شراء Acrobat Pro ، فستعمل الطريقتان الأخريان. فقط تأكد من منح نفسك متسعًا من الوقت ؛ كلاهما أكثر انخراطًا. عند استخدام أي من هذه الطرق الثلاث ، يجب عليك دائمًا التحقق من أن المعلومات قد تم تنقيحها بالكامل قبل إرسال المستندات.

نأمل أن تساعدك هذه المقالة في حماية البيانات السرية في ملف PDF الخاص بك مستندات. كما هو الحال دائمًا ، يرجى إعلامنا إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات.