你是否有电子邮件超载的问题？ 正确的电子邮件客户端将使你保持在最佳状态。 电子邮件客户端帮助你寻找和组织你的信息--并从视图中删除不需要的、危险的电子邮件。 它们甚至可以让你创建规则，这样你的电子邮件就会开始自我组织。

eM客户端和Outlook是两个流行的、值得选择的选择。 但是，哪个更好？ eM客户端和Outlook如何比较？ 更重要的是，哪个适合你和你的工作流程？ 阅读这篇比较评论就知道了。

eM客户端 是一个适用于Windows和Mac的时尚、现代的电子邮件客户端。 它帮助你快速处理你的收件箱并组织你的信息。 该应用程序还包括几个集成的生产力工具：日历、任务管理器等等。 我的同事写了一份详细的评论，你可以在这里阅读。

展望 它是微软Office的一个很好的整合部分。 它还包括一个日历、任务管理器和笔记模块。 版本可用于Windows、Mac、iOS、Android和网络。

1.支持的平台

eM客户端只在台式电脑上运行--没有移动应用程序。 有Windows和Mac版本。Outlook同样提供Windows和Mac版本，但也可以在移动设备和网络上运行。

冠军 : Outlook可用于Windows、Mac、主要移动操作系统和网络。

2.设置的便利性

为了使你的电子邮件应用程序工作，需要配置复杂的服务器设置。 幸运的是，大多数应用程序，如eM客户端和Outlook现在通常可以为你检测和配置这些。eM客户端将设置过程分成简单的步骤。

首先是选择你想使用的主题。 接下来你会被要求提供你的电子邮件地址，eM客户端可以用它来自动输入你的服务器设置。

然后，该应用程序自动填写你的账户信息（如果你愿意，你可以改变它们）。 之后，你会被问及是否愿意加密你的电子邮件。 我们将在下面的安全部分看一下这个功能。

你现在选择一个头像（或接受给你的头像），并选择你计划使用的综合服务。 最后，你通过提供一个密码完成设置过程。

虽然每个步骤都很简单，但这个过程比许多其他电子邮件客户端（包括Outlook）要长。 事实上，Outlook的程序是我见过的最简单的程序之一。 如果你订阅了Microsoft 365，你甚至不需要提供电子邮件地址，因为微软已经知道了它。

一旦你确认这是你打算使用的地址，其他一切都会自动设置。

冠军 eM客户端的设置也很简单，但需要更多步骤。

3.用户界面

eM客户端和Outlook都是可定制的，包括黑暗模式和主题。 它们也很强大，功能丰富。 虽然eM客户端采取了更简约的方式，但两者都给人以现代和熟悉的感觉。

eM客户端的功能侧重于你的工作流程，帮助你快速有效地处理你的收件箱。 这里有一个 打瞌睡 该功能将暂时从收件箱中删除一封邮件，以便你将来可以回来查看。 默认是第二天早上8点，但你可以选择任何日期和时间。

另一个基于日期和时间的功能是你的外发邮件将在何时发送。 稍后发送 让你从一个弹出的窗口中选择所需的日期和时间。

你可以通过删除重复的电子邮件、事件、任务和联系人来减少杂乱和节省空间。 另一个方便的功能是能够自动回复收到的电子邮件--例如，让其他人知道你目前不在或正在度假。

对于大多数用户来说，Outlook的界面看起来很熟悉。 它有典型的微软设置，包括独特的功能区栏，显示常用的功能。 它包含了更多的图标，你可以在eM客户端中找到。

手势使你能够快速浏览你的收件箱。 当我测试Mac版本时，我发现用两根手指向右滑动可以将一封邮件存档；同样的手势向左滑动可以标记它。 当你将鼠标光标悬停在一封邮件上时，出现三个小图标，允许你删除、存档或标记。

Outlook比eM客户端更容易定制。 凭借其丰富的插件生态系统，你可以安装数百种更多的功能。 例如，有插件可以翻译你的电子邮件，添加表情符号，提高安全性，并与其他应用程序和服务集成。

冠军 : Tie. 这两个应用程序都有一个完善的用户界面，将吸引不同类型的用户。eM客户端外观鲜明，不会让人分心。 Outlook在其功能区栏中提供了更广泛的图标，并能够通过附加功能添加新的功能。

4.组织& 管理

我们中的许多人每天都要处理几十封新邮件，并拥有数以万计的档案。 组织和管理功能在一个电子邮件应用程序中至关重要。

eM客户端提供了三个工具来组织你的电子邮件：文件夹、标签和标志。 你可以将一个信息移动到包含类似邮件的文件夹中，通过标签（如 "Joe Bloggs"、"Project XYZ "和 "Urgent"）添加上下文，如果它需要紧急关注，则标记它。

你可以通过设置规则来自动组织你的电子邮件来节省时间。 规则定义了一个信息将被采取行动的条件，以及行动本身。 让我们来看看如何运作。

你从一个模板开始。 当使用深色主题时，我无法阅读规则预览，所以我换成了浅色主题。

以下是可用于触发规则的标准。

• 该邮件是收到的还是发出的
• 发件人或收件人的电子邮件地址
• 主题行中包含的一个词
• 信息正文中包含的一个词
• 在电子邮件标题中发现的一串文本
• 以下是可以进行的行动。
• 将信息转移到一个文件夹
• 将邮件移至垃圾文件夹
• 设置一个标签

当你有大量的电子邮件时，另一个重要的功能是搜索。 eM客户端的搜索功能相当强大。 右上方的搜索栏可以搜索单词和短语以及更复杂的搜索。 例如，搜索 "subject:security "将只搜索主题行中的 "security "一词。 以下是你可以使用的搜索词的截图。

或者说。 高级搜索 为创建复杂的搜索提供了一个可视化界面。

你可以将搜索保存在一个 搜索文件夹 以方便将来的访问。

Outlook同样使用文件夹、类别和标签。 你可以使用规则自动组织它们。 Outlook的规则比eM Client的规则提供更全面的行动。

• 移动、复制或删除信息
• 设置一个类别
• 转发信息
• 播放一个声音
• 显示一个通知
• 还有更多

它的搜索功能也同样复杂。 例如，你可以输入 "主题：欢迎"，只搜索每封电子邮件的主题。

关于搜索标准的详细解释可在微软支持中找到。 当有一个活动搜索时，会增加一个新的搜索功能区。 它包含允许你细化搜索的图标。 保存搜索 图标可以让你创建智能文件夹，这类似于eM客户端的搜索文件夹。 这里有一个例子：在未读邮件的主题行中搜索 "欢迎"。

冠军 这两个应用程序都使用文件夹、标签（或类别）、标志和规则，以及复杂的搜索和搜索文件夹。 Outlook的功能更为强大一些。

5.安全功能

电子邮件本质上是不安全的，不应该用来发送敏感信息。 发送后，你的信息会以纯文本形式通过多个邮件服务器。 收到的电子邮件也存在安全问题。 大约一半的邮件是垃圾邮件，其中包括试图欺骗你交出个人信息的钓鱼邮件和含有恶意软件的附件。

eM客户端和Outlook都会扫描你收到的邮件是否有垃圾邮件，并自动将这些邮件移到垃圾邮件文件夹中。 如果错过了任何垃圾邮件，你可以手动将它们移到该文件夹中。 如果想要的邮件被错误地发送到那里，你可以让应用程序知道它不是垃圾。 两个程序都会从你的输入中学习。

这两个应用程序都没有默认显示远程图像。 这些图像被保存在互联网上，因此垃圾邮件发送者可以跟踪它们是否被加载，这证实了你的电子邮件地址是真实的--并为更多的垃圾邮件打开了大门。 如果消息是来自你信任的人，你可以通过点击一个按钮显示图像。

最后，eM客户端可以让你对敏感的电子邮件进行加密，使它们只能被预定的收件人阅读。 它使用PGP（Pretty Good Privacy），一个标准的加密协议，对你的信息进行数字签名、加密和解密。 你需要事先与收件人分享你的公钥，以便他们的软件可以解密信息。

一些Outlook用户也能够使用加密：使用Outlook for Windows的Microsoft 365用户。 支持两种加密选项：S/MIME，这是标准的，可以在向非Outlook用户发送邮件时使用；Microsoft 365 Message Encryption，只能在向订阅Microsoft 365的其他Windows用户发送邮件时使用。

冠军 eM客户端：两个应用程序都检查垃圾邮件并阻止远程图像。 所有eM客户端用户都可以发送加密的电子邮件。 只有Outlook用户的子集能够发送加密的邮件。

6.整合

eM客户端提供集成的日历、联系人、任务和笔记模块。 它们可以使用导航栏底部的图标全屏显示，或显示在侧边栏中，这样你就可以在处理电子邮件时使用它们。

它们功能合理，但不会与领先的生产力软件竞争。 支持重复约会和提醒，你可以快速查看与特定联系人有关的所有电子邮件。eM客户端可以与外部服务连接，包括iCloud、谷歌日历和其他支持CalDAV的互联网日历。

在查看电子邮件时，你可以从右键菜单中创建一个链接的会议或任务。

Outlook也提供自己的日历、联系人、任务和笔记模块。 这里的关键区别在于它们与其他微软办公应用程序的整合程度。 你可以在应用程序内创建共享日历并发起即时信息、电话和视频通话。

这些模块提供了与eM客户端类似的功能，包括创建约会、会议和任务的能力，并链接到原始电子邮件。

由于微软办公室的使用如此广泛，第三方努力与他们自己的服务进行整合。 在谷歌上搜索 "Outlook整合"，很快就会发现Salesforce、Zapier、Asana、Monday.com、Insightly、Goto.com和其他公司与Outlook合作，通常是通过创建一个插件。

冠军 这两个应用程序都包括一个集成的日历、任务管理器和联系人模块。 Outlook提供与微软办公应用程序和许多第三方服务的紧密集成。

7.定价与价值

eM客户端有一个免费版本，但它非常有限。 诸如备注、打盹、稍后发送和支持等功能被省略了，而且只支持两个电子邮件地址。 专业版的一次性购买价格为49.95美元，或119.95美元的终身升级。 有批量折扣。

Outlook可以从微软商店以139.99美元的价格直接购买，它也包含在Microsoft 365订阅中，订阅费用为69美元/年。

冠军 : 除非你已经使用微软办公室，否则eM客户端的价格更实惠。

最后的评语

选择正确的电子邮件客户端对你的生产力和安全至关重要。 哪一个适合你？ eM客户端和Outlook都是很好的选择，有许多共同的有用功能。

• 它们在Windows和Mac上运行。
• 它们很容易设置。
• 他们使用文件夹、标签和旗帜。
• 他们使用规则来自动对你的电子邮件采取行动。
• 它们包括复杂的搜索标准和搜索文件夹。
• 他们从你的收件箱中删除垃圾邮件。
• 他们阻止远程图像，以保护你免受垃圾邮件的影响。
• 他们提供集成的日历、任务管理器等。

但也有一些关键的区别。 eM客户端 它有一个最小的界面，专注于帮助你轻松地处理你的收件箱。 它更实惠，但不像Outlook那样在移动设备或网络上可用。

展望 它是微软办公室的一部分。 事实上，它可能已经安装在你的电脑上。 该应用程序与其他微软程序以及第三方服务紧密集成。 它的一些功能比eM客户端更强大，你可以通过插件添加更多的功能。 然而，并非所有Outlook用户都可以加密他们的电子邮件。

我们在这些综述中对其他电子邮件客户端进行了比较和评估，大多数用户会对这两个应用程序感到满意，尽管它们不是你唯一的选择。

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