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如果你从事敏感文件和信息的工作，你知道安全的重要性。 许多公司和政府机构对保护、储存和处理高安全性的文件有严格的规定。 当涉及到处理敏感记录时，这些准则至关重要。
有时我们需要向客户、顾客或公众提供包含敏感信息的文件。 当我们这样做时，可能会出现需要限制他们看到特定部分的情况。 这可能包括机密、专有或个人身份信息（PII）。 接下来呢？ 我们需要 将文件中的数据涂黑或删节 .
PDF文件是在网络上移动不可修改的文件的最常见方法。 它们具有广泛的兼容性，可以在大多数计算机系统上查看。 它们易于创建和发送，最重要的是，它们难以修改。 总之，你可以感到合理的安全，没有人可以意外地或故意地改变你的原件。
是否有办法将PDF中的敏感信息涂黑？ 当然有，以下是最常见的方法。
对PDF文件中的文本进行删减的方法
有几种方法可以将PDF中的文字涂黑。 不过，你必须确保你所保护的信息是真正受到保护的。 在你完成标记后测试你所做的标记。
只要打开文件，用你想编辑的任何关键词进行快速文本搜索。 如果搜索结果是空白，那么你就知道你是安全的。 记住：检查你所期望的。
Adobe Acrobat Pro的方法
如果你拥有Adobe Acrobat Pro，那么将文本涂黑是很简单的。 Acrobat Pro包含编辑工具；你所要做的就是把它们用起来。 使用以下步骤。
第1步：制作一份原件的副本
这一点非常重要，你不希望在做出修改后失去你的原始文件。 对于副本，你可能想使用原始文件名，并在新文件名后加上"-redacted"。 现在，你可以进行修改，如果你犯了错误，仍然有你的原始文件可以回去。
第2步：在Adobe Acrobat Pro中打开文件，并打开Redact工具
点击 "工具 "标签/菜单。 一旦打开，选择 "重写 "工具。 如果你在屏幕上没有立即看到它，点击 "显示更多 "按钮。 之后，你应该在工具列表中看到它。
第3步：选择要编辑的文本
在文件正上方的编辑工具栏上，点击 "标记编辑"，会有一个弹出的窗口提示你。 选择 "确定"。 通过双击或将鼠标指针拖过，选择你想涂黑的文本。
第四步：点击 "应用"
在编辑工具条上，点击 "应用"。 然后，点击 "确定 "来确认。
第5步：删除隐藏信息
它会问你是否要从你的PDF文件中删除隐藏的信息。 如果你选择 "是"，它将删除包含关于文件的统计数据的元数据。 这些元数据可能包括谁在什么时候创建了它，以及它的修订历史。 这对一个编辑过的副本来说总是好的。
第6步：测试节录
通过搜索被你遮住的单词、短语或名字来测试编辑工作。 如果成功的话，你的搜索应该出现0个结果。 这也确保了你没有遗漏任何你希望被遮住的项目。
Adobe Acrobat Pro中的编辑工具可以删除一个单词、短语或名称的每一个实例。 该工具还可以在整个文档中涂黑页面上的相同部分。 这对页眉或页脚文本非常有效。
替代方法
上述方法效果相当好，而且超级简单。 唯一需要注意的是，它要求你拥有Adobe Acrobat Pro。 这个工具要求你有一个付费的月度订阅。 如果你是为了你的工作而这样做，而且你的公司为它付费，这可能不是一个问题。
如果你没有这个工具，还有其他方法可以将PDF上的文字涂黑。
屏幕捕捉法
这里是使用屏幕捕捉编辑PDF文本的最简单方法。
- 用你选择的Adobe浏览器打开你的PDF。
- 调整缩放系数，使整个页面适合在屏幕上显示。
- 对每一页进行屏幕捕捉，将每一页保存为一个图像文件。 你可以用SnagIt或windows提供的Snipping工具来做这个。
- 在你选择的图像编辑器中打开图像文件。
- 使用你的图像编辑软件将任何需要编辑的文字涂黑--擦除区域或使用画笔。 你可以使用一个黑色的矩形，用黑色的填充物来勾勒出文字的轮廓，并将其覆盖。 只要确保你删除或完全覆盖文字。
- 测试编辑的内容，以确保这些字真的无法阅读。 放大你的编辑内容；确保你无法阅读它。 在某些情况下，如果你使用填充工具，并且颜色与文本略有不同，当你放大时，你可能仍然能够阅读这些字。
- 保存该文件，以备你需要做更多的修改。
- 如果你的图像编辑器允许你将文件保存为PDF格式，那么就去这样做吧。
- 如果你的图像编辑器不让你保存PDF，选择整个图像，然后复制它。
- 打开一个文本编辑器，如Microsoft Word或Google Docs，将图片粘贴到文本编辑器中。 你可能需要在文本编辑器中调整图片的大小，使其适合或填满页面。
- 如果你有多个页面，为每个页面重复这一过程，将每张新图片作为一个新页面粘贴到文本编辑器中。
- 一旦你在你的文本编辑器中得到了所有的页面，将文件保存为PDF格式。 MS Word和Google Docs都可以做到这一点。
- 现在你将有一个经编辑的PDF版本。
这种方法可能需要相当长的时间。 如果你有很多页，它将变得非常乏味。 如果你只有一页或只有几页，这是一个方便的解决方案。 只是要确保在你放大时验证文本是否不可读。
打印、标记和扫描方法
如果你有一个有很多页的大文件，这种方法会更快更容易一些。
- 在你选择的PDF浏览器中打开该PDF。
- 打印该PDF文件。
- 用高质量的黑色记号笔将你希望编辑的内容涂黑。
- 如果你没有扫描仪，可以用你的手机或数码相机给这些页面拍照。
- 打开每张图片，选择它们，复制并粘贴到一个文本编辑器，如MS Word或Google Docs。
- 一旦所有的图像被粘贴到编辑器中，将文件保存为PDF格式。
- 通过放大并确保你看不到或读不到任何文字，来验证经编辑的文本是不可读的。
这种方法也可能需要一段时间，但如果你有多个页面需要编辑，就会容易得多。
最后的话
在这篇文章中，我们向你展示了三种将PDF文件中的文字涂黑的方法。 第一种需要你有Adobe Acrobat的付费版本。 这是最简单的，虽然有附加费用。 如果编辑PDF文件是你经常做的事情，这可能是一个值得的投资。 使用Acrobat Pro使这个过程快速而无痛苦。
如果你不想购买Acrobat Pro，其他两种方法也可以。 只是要确保你给自己足够的时间；这两种方法的工作量要大得多。 在使用这三种方法中的任何一种时，你都应该在发送文件之前确认信息已被完全编辑。
我们希望这篇文章能帮助你保护你的PDF文件中的机密数据。 像往常一样，如果你有任何问题或意见，请告诉我们。
