生活是忙碌的，我们有承诺要履行，有会议要参加，有任务要完成。 追踪所有的事情会让你觉得你的大脑快要爆炸了。 所以把它都写下来！或者更好的是，安装一个应用程序。

待办事项清单已经存在了几百年。 它们帮助你管理你的任务、时间和理智。 软件任务管理器通过弹出提醒、深入了解重要事项以及同步到你的智能手机上，使事情更进一步。

事物 和 全能的焦点（OmniFocus 它们是Mac上最强大的两个待办事项管理器，在易于使用的软件包中提供有用的功能。 它们是有代价的，但承诺会在提高生产力方面多次回报你。

这些并不是你唯一的选择。 事实上，Mac应用商店里挤满了列表管理器和待办事项列表应用程序。 其中许多不值得花时间下载。 在本评论中，我们将介绍值得你花时间和注意力的高评级应用程序，并帮助你找到一个最适合你的应用程序。

为什么相信我的这个指南？

我叫阿德里安，我有很多事情需要记录。 这可能是一件好事，因为我喜欢玩那些帮助我管理这一切的应用程序。 在整个90年代，我在我的Windows笔记本电脑上使用Above & Beyond，当我成为一个Linux极客时，我转向了任务教练和网络应用程序，如Todoist、Remember the Milk和Toodledo。

搬到Mac后，我爱上了Cultured Code的Things，在过去十年中我一直成功地使用它。 但我确实喜欢玩，所以我在Mac、iPhone和iPad上安装了五到十个这样的应用程序。 有些我使用，有些我不时地玩。 我对OmniFocus很感兴趣，并把它作为我的主要任务管理器使用了几年。 我还使用苹果提醒程序和Wunderlist与我的家人分享任务。 我将在整个评论中分享我的一些经验。

关于任务管理你需要知道什么

在我们看各个应用程序之前，这里有几件事你应该首先知道。

1.仅仅安装一个新的应用程序不会使你更有效率

应用程序是工具，如果你知道如何有效地使用它们，它们将对你更有用。 现在，有很多关于如何变得更有效率并从你的应用程序中获得更多的建议。 你不可能全部读完，但一些研究将为你的投资带来巨大回报。 从阅读任务管理软件附带的材料开始。

许多人在阅读和实践大卫-艾伦的《把事情做好》一书中发现了价值。 在书中，他涵盖了一系列有用的技巧，包括在你发生任务和想法的时候捕捉它们，保持项目清单，确定下一步要做的行动，考虑更高的关注范围，如你的愿景和目标，并每周审查你的所有清单。 我推荐这本书。

2.有个人偏好的空间

我们并不都一样，我们有不同的任务需要管理，也有不同的组织方式。 有很多个人偏好的空间，最适合我的应用程序可能不适合你。 寻找适合你的应用程序。

3.清单不只是用于待办事项

你是一个记录者吗？ 他们对生活中的很多事情都很有帮助。 不要只用你的应用程序来列出你的日常工作--你可以用它来跟踪更多的事情！这里有一些想法。

• 记下你想读的书和想看的电影的清单。
• 记录你想去的地方和你想拜访的人。
• 追踪需要支付的账单和到期的日期。
• 在你还有一口气的时候，建立一个你想完成的成就的遗愿清单。

4.有助于任务管理的其他类型的应用程序

在这篇评论中，我们将介绍清单管理器，但请记住，还有其他类型的应用程序可以帮助你提高工作效率，并补充你的待办事项清单。

• 日历来管理你的时间（Apple Calendar, BusyCal, Fantastical）。
• 计时器和Pomodoro应用程序，让你保持专注和负责任（专注，计时）。
• 项目管理应用程序（Merlin Project, OmniPlan, Pagico）。
• 笔记应用程序来记录参考材料（苹果笔记、Evernote、Google Keep、微软OneNote、Bear）。
• 勾勒出你的生活和信息的大纲（OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist）。
• 看板来跟踪你的团队的进展（Trello, Any.Do, Freeter）。

谁应该得到这个？

几年前，我的朋友丹尼尔告诉我："我以为只有无组织的人才会使用待办事项清单。"我不同意，但这一经历帮助我澄清，不是每个人都重视使用待办事项清单。 他肯定不是那种会花80美元买一个应用程序的人！也许你也有同样的感觉。 我鼓励你无论如何要认真尝试一下任务管理应用程序。

当时，我正在编辑几个博客，管理几十个作家，而且大部分时间都要在最后期限前完成。 如果没有得到我所能负担得起的最好的任务管理软件，我就无法生存下去。 如果你也是这样，那么你就已经接受了使用待办事项清单的想法，只是需要确定适合你的应用程序。

在 "Getting Things Done "中，大卫-艾伦解释说，试图记住所有你需要做的事情只会给你的生活增加压力。 一旦你把它们写下来，从你的头脑中拿出来，你就可以放松并专注于手头的工作，并变得更有效率。

几乎每个人都会通过使用待办事项清单应用程序而变得更有条理。 一旦你列出了你需要做的所有事情，你就可以变得客观。 你会发现更容易了解这一切需要多长时间，哪些任务是最重要的，哪些根本不需要做。 你可以开始把你需要做的事情放在某种顺序上。

请记住，时间管理的关键是确保你尽可能多地把时间花在你的最高价值的项目上。 这是关于有效性而不是效率。 如果你的待办事项太多，你就需要学会有效地委托低价值的任务。

我们如何测试和挑选这些应用程序

比较能够管理你的待办事项清单的应用程序是很棘手的。 每一个都有自己的优势，而且价格、功能和技术都有很大的差异。 以下是我们在评估时寻找的东西。

捕捉任务有多容易？

一旦你想到了要做的事情--或者有人要求你做的事情--你就需要尽快把它输入你的待办事项系统，否则你可能会忘记它。 这样做应该尽可能简单。 许多应用程序有一个收件箱，你可以在那里快速输入多个项目，而不必事先组织它们。 与其他应用程序的整合也很有帮助，因此你可以从，例如，一个应用程序中添加一项任务。直接在你的应用程序中使用电子邮件。

该应用程序的组织结构有多大的用途？

我们都有不同的角色和任务类别，所以你需要一个能以对你有意义的方式组织事情的应用程序。 你可能想把工作任务和个人任务分开，并创建一些列表来匹配你的职责。 文件夹、标签、优先级和标志是一个应用程序让你创建结构的一些方式。

该应用程序是否提供了查看任务的不同方式？

在组织任务时，看到每个项目的细节是很有帮助的。 在做任务时，以不同的方式分组是很有帮助的。 你可能想看到所有即将到期的任务列表，快速检查你需要打的所有电话，或创建一个你旨在今天完成的任务的短名单。 许多应用程序允许你按背景查看你的任务，按标签过滤，或通知你一些应用程序甚至允许你创建自定义视图。

该应用程序如何处理日期？

有些任务与日期有关--最常见的是最后期限，如家庭作业。 看到今天（或未来几天）应完成的任务清单很有帮助，有些任务可能值得弹出通知来提醒你。 有些任务是重复性的，需要在每周、每月或每年的某一天完成，例如倒垃圾。 你可能有一些任务，你不能它们不应该占用你的列表，所以一些应用程序会让你把它们从列表中隐藏起来，直到未来某个日期--我觉得这个功能非常有用。

该应用程序是针对个人还是团队的？

我们在这篇评论中所涉及的许多应用程序只适用于一个人。 其他的应用程序允许你与其他人共享清单和委托任务。 你需要哪一个？ 许多人喜欢使用两个不同的应用程序，一个用于个人使用（团队的其他成员不能搞砸），另一个用于共享任务和项目。

该应用程序能否同步到手机？

我发现自己在手机和iPad上查看待办事项清单的次数比电脑多。 我经常在路上查看我的任务，并在想到时立即添加新的任务。 移动应用程序很有帮助，应该与你的Mac快速可靠地同步。

它的成本是多少？

最好的待办事项列表应用程序并不便宜，在我看来，这种成本是合理的。 不是每个人都会同意，所以我们已经包括了整个价格范围的应用程序，一直到免费。 以下是我们涵盖的应用程序的成本，从最便宜到最昂贵的排序。

• 苹果提醒器 - 免费
• WeDo - 免费
• GoodTask 3 - $19.99
• 2Do - $24.99
• TaskPaper - $24.99
• OmniFocus - $39.99
• Todoist - 44.99美元/年
• 东西3 - $49.99
• OmniFocus Pro - $79.99

现在让我们来看看获奖者的名单。

最好的Mac待办事项列表应用程序：我们的顶级选择

大多数人的最佳选择：事情3

培养代码 事物 任务是按职责范围、项目和标签逻辑地组织起来的，可以用多种方式查看--今天或不久的将来要做的任务，可以在任何时候做的任务，以及你有一天可能会做的任务。

Mac App Store售价49.99美元。 开发者网站上有一个功能齐全的15天试用版。 也可用于iOS。

自2010年以来，Things一直是我的主要任务管理器--几乎与我使用Mac的时间一样长。 它很适合我。 也许它也很适合你。

上图是教程项目的截图。 该应用程序看起来很干净，其设置方式有一种逻辑感。 左侧窗格包含了你的责任领域和项目的列表，在它们上面，有一些智能文件夹的快捷方式，给你的任务提供有用的概述。

责任领域是总结你的主要角色和兴趣的类别。 它可以是简单的 "工作 "和 "家庭"，但我发现包括 "自行车"、"技术 "和 "财务 "等额外领域是很有用的。

你可以在每个领域下添加任务，也可以为需要多个任务的工作添加项目。 例如，在 "家庭 "下，我有一个项目，列出了我们明年跨州生活时想去的地方，而在 "工作 "下，我有一个与写这篇评论有关的项目。

顶部的智能文件夹根据你对它们的承诺程度列出任务。

• 今天 包含你今天应该完成的任务。 这包括今天应该完成的任务和你标记为今天想做的任务。 你也可以单独列出晚上要做的任务。
• 即将推出 任务的开始日期或到期日期即将到来，这些都是按日期列出的，还有你日历上的事件。
• 任何时候 包含你现在就可以做的重要任务，但没有最后期限。
• 有一天 它们可能是愿望清单上的项目或你现在没有时间做的任务。

其他文件夹包括 收件箱 在这里，你可以快速输入新的任务。 日志 其中包含你所有已完成的任务，而 垃圾 .

Things提供了两种额外的组织方法。 第一种是 标题 一个大的项目可能会变得繁琐，而标题可以让你把它分成更小的部分。 这比有一个大的杂乱无章的列表更清晰，比创建两个不同的项目更简单。

Things还允许你通过标签对你的任务进行分类。 一个任务可以被分配多个标签，这些标签可以用于我们的各种目的。 下面是一些例子。

• 背景介绍 例如，家庭、工作、电话。
• 人 因此，你可以快速查找你需要与某人交谈的任务，或与某个客户有关的任务。
• 优先权 因此，你可以只专注于你最重要的任务。
• 所需能源 因此，你可以根据你的能量多少，选择简单或具有挑战性的任务。
• 所需时间 ，如15分钟、30分钟、1小时，所以如果你的时间有限，你仍然可以找到一些事情做。

一旦你设置了一些标签，你可以过滤任何列表，只显示以某种方式标记的项目。 例如，这里是我随时可以做的任务，被标记为 "电话"。

Things还支持核对表，这对有多个步骤的任务很有帮助，这些任务的重要性还不足以被设置为一个项目。

Things提供了三个约会功能。

• 当 (有些任务还不能开始，所以不应该在你的待办事项列表中出现，"何时 "设置将隐藏该任务，直到你真正开始工作，不过你总是能够在 "即将到来 "部分追踪到它。
• 最后期限 (到期日)。 有些任务是有截止日期的，如果你错过了，可能会有后果!
• 提醒 (对于那些你不能忘记的任务，你可以在到期日的特定时间设置一个提醒警报。

Things是为个人设计的，不允许你分享或分配任务。 该应用程序有iPhone和iPad的移动版本，而且同步是可靠的。

49.99美元的Things并不便宜，如果你需要iPhone和iPad版本，那就更贵了。 我觉得它物有所值。 你可以从我的Things应用完整评论中了解更多。

强大用户的最佳选择：OmniFocus

OmniGroup的OmniFocus是一个强大的用户完成工作的工具。 独特的功能，如大纲和视角，使你能够优化你的工作流程，而审查功能使你能够定期检查你的项目。

强大的用户将需要Mac和iOS应用程序的专业版，价格高达139.98美元，如果你对生产力有很高的评价，你可能会发现这是一个便宜货。

在Mac App Store或开发者网站上售价39.99美元。 开发者网站上有14天的试用版。 OmniFocus Pro在开发者网站上售价79.99美元，或者你可以通过应用内购买进行升级。 也可用于iOS。

OmniFocus可以做Things能做的一切，甚至更多。 它是一个强大而灵活的工具，可以适应你的做事方式。 为了获得最佳效果，你需要购买并仔细配置专业版。 所以它将花费你更多的钱，需要更多的努力来设置。

你可以按项目或按背景查看你的OmniFocus任务。 项目介绍 你能够根据需要创建尽可能多的文件夹和子文件夹，以便将你的任务和项目归类。

项目可以是平行的，也可以是顺序的。 平行项目的任务可以按照任何顺序完成，而顺序项目的任务必须按照列出的顺序完成。 你可以使用大纲功能来创建子任务的层次结构。 我喜欢这个想法，但发现界面有点繁琐，希望它能像OmniOutliner那样工作。

背景视图 如果你有心情聊天，你可以调出你的 "电话 "上下文，或者在购物时调出 "差事 "上下文。 你所有项目中的相关任务都会在那里。 然而，虽然Things允许你应用无限数量的标签，但每个OmniFocus任务只能与一个且只有一个上下文相关。

定期审查是很重要的。 在OmniFocus中，你可以定义每个项目的审查频率。 审查视图向你显示所有到期的项目。

但OmniFocus Pro的真正力量在于其 观点 你可以创建一个视角来模仿Things的 "今日 "视图，列出所有被标记的或今天到期的任务。

你可以设置 "家庭 "和 "工作 "的视角，一个是即将到期的任务，另一个是搁置的任务。 这个功能只在专业版中出现，真正允许你个性化的应用。

竞争与比较

有很多替代方案。 以下是几个评价很高的应用程序，你可以考虑一下。

二维码 它有许多我们的优胜者的功能，价格与Things相同。

该应用提供了标签和通知、清单和项目、移动应用和同步。 虽然它看起来很简单，但在引擎盖下有很多功能，包括智能清单，这类似于OmniFocus的视角。 它们是可配置的保存搜索，可以从你所有的清单中提取任务，例如，所有在未来三天内到期并被标记为 "账单 "的任务。

2Do在Mac应用商店的售价为49.99美元，在Setapp上的售价为9.99美元/月。 也可用于iOS和Android。

GoodTask 3 如果你已经在使用苹果公司的生产力应用程序，但希望它们的功能更强，这使它成为一个不错的选择。

和2Do一样，GoodTask的特点是智能列表，可以从某些列表中搜索任务，或者包括（或排除）某些标签。 这个功能没有OmniFocus的视角那么强大，但它同样很有帮助。 其他功能包括子任务、重复任务、手动排序和快速行动。

GoodTask 3在Mac App Store售价19.99美元，在Setapp上售价9.99美元/月。 有试用版。 也有iOS版。

Todoist 我在十多年前就长期使用它，从那时起它已经有了长足的进步。

免费版包括你开始工作所需的一切，但不包括我们赢家的所有功能。 它允许你捕捉和组织任务，记住最后期限，并回顾未来一周的工作。 你可以用项目和目标来规划你的任务，并用彩色编码的优先级别来突出重要的任务，甚至用有吸引力的图表和视觉化你的进展。图表。

免费版本有一些限制。 你最多可以有80个项目，一个项目最多可以有五个人访问。 是的，这是一个多用户应用程序。 高级订阅将把这些数字增加到200和50，并解锁更多的功能，如模板、标签、主题和自定义视图。

从Mac App Store下载Todoist，它的基本计划是免费的，高级计划是44.99美元/年。

任务文件3 它与我们列出的其他应用程序截然不同。 它是一个纯文本应用程序，非常简约。 它也相当聪明，提供了一种非常不同的处理任务的方式。 你以大纲的形式组织你的项目、任务和子任务，我发现它比OmniFocus的大纲功能更直观。 你可以在每个项目上使用标签，并通过特定的标签快速过滤整个列表。

几年前我女儿一家搬来和我们一起住时，重新布置房子是一项巨大的任务。 所以我在iPad上用Editorial中的一个TaskPaper文件来组织和跟踪我们的进展。 我刚刚第一次尝试在Mac版的TaskPaper中打开该文件，效果非常好。

TaskPaper在Mac App Store的售价为24.99美元，在Setapp上为9.99美元/月。 有7天的试用版。

免费替代品

这里有一些不花钱就能管理你的待办事项清单的方法。

使用笔和纸

你并不完全需要使用一个应用程序来管理你的待办事项清单。 从纸质清单上划掉已完成的任务是一种满足感。 你可以用铅笔在信封的背面涂鸦，或者购买一个时尚的Moleskine或Daytimer，这完全取决于你。

使用纸笔时有一定的冗余和重复。 你可能觉得这很令人沮丧，也可能觉得这是回顾你每天任务的好方法。 纸质生产力系统似乎正在重新起飞，像子弹日记这样的新方法正在被开发。

适用于Mac的免费待办事项列表应用程序

苹果提醒器 它已经安装在你的Mac、iPhone和iPad上，允许你创建带有提醒功能的任务和共享清单。 前段时间，我把我们的家庭购物清单从Wunderlist移到了Reminders上，效果很好。 我和妻子可以在清单上添加项目，而且它们会在我们两个的手机上自动更新。 它的效果不错。

Siri的整合非常有帮助。 你不会相信我有多少次对Siri说："提醒我90分钟后检查洗衣机。"它为我创建了一个提醒任务，并在90分钟后通知我，没有任何差错。

免费的待办事项清单网络服务

与其使用Mac应用程序，有相当多的网络应用程序可以管理你的待办事项。 你将能够从任何设备访问你的任务，而不需要安装任何东西。

Toodledo并不是最吸引人的网络应用，但它是免费的，而且包括了你所需要的所有功能。 移动应用也是可用的。

谷歌任务很简单，没有很多功能，但如果你使用其他谷歌应用程序，如Gmail或谷歌日历，它集成度高，可能会派上用场。

Asana是一个与你的团队分享和分配任务的好方法，最多可以让15名团队成员免费使用。 专业计划的价格为9.99美元/月，允许更多成员使用，并包括更多的功能。

Remember the Milk的基本计划是免费的，包括大量的功能。 如果你想要更多，你可以升级到专业计划，价格为39.99美元/年。

GQueues Lite包括您免费需要的所有基本功能。 升级并获得额外的功能，费用为25美元/年。

Trello的板块、列表和卡片使你和你的团队能够组织和优先处理你的项目。 基本版本是免费的，如果你需要额外的功能，商务舱的费用为9.99美元/用户/月。