کیا آپ ای میل اوورلوڈ کا شکار ہیں؟ صحیح ای میل کلائنٹ آپ کو سب سے اوپر رکھے گا۔ ای میل کلائنٹس آپ کے پیغامات کو ڈھونڈنے اور ترتیب دینے میں مدد کرتے ہیں—اور ناپسندیدہ، خطرناک ای میلز کو نظر سے ہٹا دیتے ہیں۔ یہاں تک کہ وہ آپ کو قواعد بنانے دیں گے تاکہ آپ کا ای میل خود کو منظم کرنا شروع کردے۔

eM کلائنٹ اور آؤٹ لک دو مقبول اور قابل قدر انتخاب ہیں۔ لیکن کون سا بہتر ہے؟ ای ایم کلائنٹ اور آؤٹ لک کا موازنہ کیسے ہوتا ہے؟ زیادہ اہم بات، آپ اور آپ کے ورک فلو کے لیے کون سا صحیح ہے؟ یہ جاننے کے لیے موازنہ کا جائزہ پڑھیں۔

eM کلائنٹ ونڈوز اور میک کے لیے ایک خوبصورت، جدید ای میل کلائنٹ ہے۔ یہ آپ کو اپنے ان باکس کے ذریعے تیزی سے کام کرنے اور اپنے پیغامات کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ایپ میں متعدد مربوط پیداواری ٹولز بھی شامل ہیں: ایک کیلنڈر، ٹاسک مینیجر، اور بہت کچھ۔ میرے ساتھی نے ایک تفصیلی جائزہ لکھا ہے، جسے آپ یہاں پڑھ سکتے ہیں۔

Outlook Microsoft Office کا ایک اچھی طرح سے مربوط حصہ ہے۔ اس میں کیلنڈر، ٹاسک مینیجر، اور نوٹس ماڈیول بھی شامل ہیں۔ ورژن ونڈوز، میک، iOS، اینڈرائیڈ اور ویب کے لیے دستیاب ہیں۔

1. تعاون یافتہ پلیٹ فارمز

eM کلائنٹ صرف ڈیسک ٹاپ کمپیوٹرز پر چلتا ہے—کوئی موبائل ایپس نہیں۔ ونڈوز اور میک ورژن دستیاب ہیں۔ آؤٹ لک اسی طرح ونڈوز اور میک کے لیے ورژن پیش کرتا ہے لیکن موبائل آلات اور ویب پر بھی کام کرتا ہے۔

فاتح : آؤٹ لک ونڈوز، میک، بڑے موبائل آپریٹنگ سسٹمز اور ویب کے لیے دستیاب ہے۔

2. سیٹ اپ میں آسانی

آپ کے لیےمزید۔

لیکن کچھ اہم اختلافات ہیں۔ 3 یہ زیادہ سستی ہے لیکن موبائل آلات یا آؤٹ لک جیسے ویب پر دستیاب نہیں ہے۔

Outlook Microsoft Office کا حصہ ہے۔ درحقیقت، یہ آپ کے کمپیوٹر پر پہلے سے انسٹال ہو سکتا ہے۔ ایپ مائیکروسافٹ کے دیگر پروگراموں کے ساتھ ساتھ تھرڈ پارٹی سروسز کے ساتھ مضبوطی سے مربوط ہے۔ اس کی کچھ خصوصیات eM کلائنٹ سے زیادہ طاقتور ہیں، اور آپ ایڈ انز کے ذریعے مزید اضافہ کر سکتے ہیں۔ تاہم، آؤٹ لک کے سبھی صارفین اپنے ای میل کو خفیہ نہیں کر سکتے۔

زیادہ تر صارفین کسی بھی ایپ سے خوش ہوں گے، حالانکہ وہ آپ کے واحد متبادل نہیں ہیں۔ ہم ان راؤنڈ اپس میں دوسرے ای میل کلائنٹس کا موازنہ اور جائزہ لیتے ہیں:

• ونڈوز کے لیے بہترین ای میل کلائنٹ
• میک کے لیے بہترین ای میل کلائنٹ

پہلا یہ ہے کہ آپ کون سی تھیم استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد آپ سے آپ کا ای میل پتہ پوچھا جائے گا۔ eM کلائنٹ اسے آپ کے سرور کی ترتیبات کو خود بخود داخل کرنے کے لیے استعمال کر سکتا ہے۔

اس کے بعد ایپ آپ کے اکاؤنٹ کی تفصیلات خود بخود بھرتی ہے (اگر آپ چاہیں تو انہیں تبدیل کر سکتے ہیں)۔ اس کے بعد، آپ سے پوچھا جائے گا کہ کیا آپ اپنی ای میلز کو انکرپٹ کرنا چاہتے ہیں۔ ہم ذیل میں سیکیورٹی سیکشن میں اس خصوصیت کو دیکھیں گے۔

اب آپ ایک اوتار کا انتخاب کرتے ہیں (یا جو آپ کو دیا گیا ہے اسے قبول کرتے ہیں) اور ان مربوط خدمات کو منتخب کریں جنہیں آپ استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ آخر میں، آپ پاس ورڈ فراہم کر کے سیٹ اپ کا عمل مکمل کرتے ہیں۔

جبکہ ہر مرحلہ آسان تھا، یہ عمل آؤٹ لک سمیت بہت سے دوسرے ای میل کلائنٹس سے زیادہ طویل ہے۔ درحقیقت، آؤٹ لک کا طریقہ کار سب سے آسان میں سے ایک ہے جو میں نے دیکھا ہے۔ اگر آپ مائیکروسافٹ 365 کو سبسکرائب کرتے ہیں، تو آپ کو ای میل ایڈریس بھی فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی کیونکہ مائیکروسافٹ اسے پہلے سے جانتا ہے۔

ایک بار جب آپ تصدیق کر لیتے ہیں کہ یہ وہی پتہ ہے جسے آپ استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، باقی سب کچھ سیٹ ہو جاتا ہے۔ خود بخود اوپر۔

فاتح : آؤٹ لک کے سیٹ اپ کا طریقہ کار اتنا ہی آسان ہے جتنا یہ آتا ہے۔ eM کلائنٹ کا سیٹ اپ بھی کافی آسان ہے لیکن مزید اقدامات کی ضرورت ہے۔

3. یوزر انٹرفیس

eM کلائنٹ اور آؤٹ لک دونوں ہیں۔مرضی کے مطابق، بشمول ڈارک موڈز اور تھیمز۔ وہ طاقتور اور خصوصیات میں بھی امیر ہیں۔ دونوں ہی عصری اور مانوس محسوس کرتے ہیں، حالانکہ eM کلائنٹ زیادہ کم سے کم انداز اختیار کرتا ہے۔

eM کلائنٹ کی خصوصیات آپ کے ورک فلو پر مرکوز ہیں، جس سے آپ کو اپنے ان باکس میں تیزی اور مؤثر طریقے سے کام کرنے میں مدد ملتی ہے۔ ایک اسنوز خصوصیت ہے جو ان باکس سے عارضی طور پر ایک ای میل کو ہٹا دے گی تاکہ آپ مستقبل میں اس پر واپس آ سکیں۔ پہلے سے طے شدہ اگلے دن صبح 8:00 بجے ہے، لیکن آپ کسی بھی تاریخ اور وقت کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

تاریخ اور وقت پر مبنی ایک اور خصوصیت یہ ہے کہ جب آپ کی جانے والی ای میلز بھیجی جائیں گی۔ 3 ایک اور آسان خصوصیت آنے والی ای میلز کا خود بخود جواب دینے کی صلاحیت ہے — مثال کے طور پر، دوسروں کو یہ بتانا کہ آپ فی الحال دستیاب نہیں ہیں یا چھٹی پر ہیں۔

Outlook کا انٹرفیس زیادہ تر صارفین کو مانوس نظر آئے گا۔ اس میں مخصوص مائیکروسافٹ سیٹ اپ ہے، بشمول مخصوص ربن بار، جو عام طور پر استعمال ہونے والی خصوصیات کو ظاہر کرتا ہے۔ اس میں بہت زیادہ آئیکنز ہیں جو آپ کو eM کلائنٹ میں ملیں گے۔

اشارے آپ کو اپنے ان باکس میں تیزی لانے کے قابل بناتے ہیں۔ جب میں نے میک ورژن کا تجربہ کیا تو مجھے معلوم ہوا کہ دو انگلیوں سے دائیں طرف سوائپ کرنے سے پیغام محفوظ ہو جائے گا۔ بائیں طرف ایک ہی اشارہ اسے جھنڈا لگائے گا۔ جب آپ ماؤس کرسر کو گھماتے ہیں۔ایک پیغام پر، تین چھوٹے آئیکن ظاہر ہوتے ہیں، جو آپ کو حذف کرنے، محفوظ کرنے یا جھنڈا لگانے کی اجازت دیتے ہیں۔

Outlook eM کلائنٹ سے زیادہ حسب ضرورت ہے۔ ایڈ انز کے اس کے بھرپور ماحولیاتی نظام کے ساتھ، آپ سینکڑوں مزید خصوصیات انسٹال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کی ای میلز کا ترجمہ کرنے، ایموجیز شامل کرنے، سیکیورٹی کو بہتر بنانے، اور دیگر ایپلیکیشنز اور خدمات کے ساتھ مربوط کرنے کے لیے ایڈ انز موجود ہیں۔

فاتح : ٹائی۔ دونوں ایپس ایک اچھی طرح سے تیار کردہ صارف انٹرفیس کی خصوصیت رکھتی ہیں جو مختلف قسم کے صارفین کو پسند آئیں گی۔ eM کلائنٹ تیز نظر اور خلفشار سے پاک ہے۔ آؤٹ لک اپنے ربن بار میں شبیہیں کی ایک وسیع رینج اور ایڈ انز کے ذریعے نئی خصوصیات شامل کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔

4. تنظیم اور amp; مینجمنٹ

ہم میں سے بہت سے لوگ ایک دن میں درجنوں نئی ​​ای میلز کے ساتھ ڈیل کرتے ہیں اور ان کے پاس دسیوں ہزار کا آرکائیو ہوتا ہے۔ ای میل ایپ میں تنظیم اور انتظامی خصوصیات بہت اہم ہیں۔

eM کلائنٹ آپ کے ای میل کو منظم کرنے کے لیے تین ٹولز فراہم کرتا ہے: فولڈرز، ٹیگز اور جھنڈے۔ آپ کسی پیغام کو ایسے فولڈر میں منتقل کر سکتے ہیں جس میں ملتی جلتی ای میلز ہوں، ٹیگز کے ذریعے سیاق و سباق شامل کر سکتے ہیں (جیسے "Joe Bloggs," "Project XYZ،" اور "Urgent,") اور اگر فوری توجہ کی ضرورت ہو تو اسے جھنڈا لگا سکتے ہیں۔

آپ اپنے ای میل کو خود بخود ترتیب دینے کے لیے قواعد ترتیب دے کر وقت بچا سکتے ہیں۔ قواعد ان شرائط کی وضاحت کرتے ہیں جب کسی پیغام پر عمل کیا جائے گا، ساتھ ہی خود اعمال بھی۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔

آپ ایک ٹیمپلیٹ سے شروعات کرتے ہیں۔ a استعمال کرتے وقت میں اصول کا پیش نظارہ نہیں پڑھ سکاتاریک تھیم، اس لیے میں نے ہلکی تھیم پر سوئچ کیا۔

یہاں وہ معیار ہیں جو کسی اصول کو متحرک کرنے کے لیے استعمال کیے جاسکتے ہیں:

• چاہے میل آنے والی ہو یا باہر جانے والی
• بھیجنے والے یا وصول کنندہ کا ای میل پتہ
• سبجیکٹ لائن میں موجود ایک لفظ
• پیغام کے باڈی میں موجود ایک لفظ
• متن کی ایک تار ملی ای میل ہیڈر میں
• یہاں وہ اعمال ہیں جو انجام دیے جاسکتے ہیں:
• پیغام کو فولڈر میں منتقل کرنا
• پیغام کو جنک فولڈر میں منتقل کرنا
• ٹیگ سیٹ کرنا

جب آپ کے پاس بڑی تعداد میں ای میلز ہوں تو ایک اور ضروری خصوصیت تلاش ہے۔ eM کلائنٹ کافی طاقتور ہے۔ اوپری دائیں جانب سرچ بار الفاظ اور فقروں کے ساتھ ساتھ مزید پیچیدہ تلاشوں کو بھی تلاش کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، "موضوع: سیکیورٹی" کی تلاش لفظ "سیکیورٹی" کے لیے صرف موضوع کی لائن تلاش کرے گی۔ یہاں تلاش کی اصطلاحات کا اسکرین شاٹ ہے جو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔

متبادل طور پر، اعلی درجے کی تلاش پیچیدہ تلاشیں بنانے کے لیے ایک بصری انٹرفیس فراہم کرتا ہے۔

آپ مستقبل میں آسان رسائی کے لیے تلاش کو تلاش فولڈر میں محفوظ کریں۔

آؤٹ لک اسی طرح فولڈرز، زمرہ جات اور ٹیگز استعمال کرتا ہے۔ آپ قواعد کا استعمال کرتے ہوئے ان کی تنظیم کو خودکار کر سکتے ہیں۔ آؤٹ لک کے قواعد eM کلائنٹ کے مقابلے میں کارروائیوں کی زیادہ جامع رینج فراہم کرتے ہیں:

• پیغام کو منتقل کرنا، کاپی کرنا، یا حذف کرنا
• کیٹیگری سیٹ کرنا
• پیغام کو آگے بڑھانا<18
• کھیلنا aآواز
• اطلاع کو ڈسپلے کرنا
• اور بہت کچھ

اس کی تلاش کی خصوصیت بھی اسی طرح نفیس ہے۔ مثال کے طور پر، آپ ہر ای میل کے صرف مضمون کو تلاش کرنے کے لیے "موضوع: خوش آمدید" ٹائپ کر سکتے ہیں۔

تلاش کے معیار کی تفصیلی وضاحت Microsoft سپورٹ میں ملتی ہے۔ ایک فعال تلاش ہونے پر ایک نیا سرچ ربن شامل کیا جاتا ہے۔ اس میں شبیہیں ہیں جو آپ کو تلاش کو بہتر بنانے کی اجازت دیتی ہیں۔ محفوظ تلاش کریں آئیکن آپ کو اسمارٹ فولڈرز بنانے دیتا ہے، جو کہ eM کلائنٹ کے سرچ فولڈرز سے ملتے جلتے ہیں۔ یہاں ایک مثال ہے: ایک جو بغیر پڑھی ہوئی ای میلز کی سبجیکٹ لائن میں "خوش آمدید" تلاش کرتی ہے۔

فاتح : آؤٹ لک۔ دونوں ایپس فولڈرز، ٹیگز (یا زمرہ جات)، جھنڈے اور قواعد کے ساتھ ساتھ پیچیدہ تلاش اور تلاش کے فولڈرز کا استعمال کرتی ہیں۔ آؤٹ لک کی خصوصیات تھوڑی زیادہ طاقتور ہیں۔

5. سیکیورٹی فیچرز

ای میل فطری طور پر غیر محفوظ ہے اور اسے حساس معلومات بھیجنے کے لیے استعمال نہیں کیا جانا چاہیے۔ بھیجنے کے بعد، آپ کے پیغامات ایک سے زیادہ میل سرورز کے ذریعے سادہ متن میں بھیجے جاتے ہیں۔ آنے والی ای میل کے ساتھ سیکیورٹی خدشات بھی ہیں۔ تمام میلوں کا تقریباً نصف سپیم ہے، جس میں فشنگ ای میلز شامل ہیں جو آپ کو بے وقوف بنانے کی کوشش کرتی ہیں کہ آپ ذاتی معلومات اور میلویئر پر مشتمل اٹیچمنٹ کو ترک کر دیں۔

eM کلائنٹ اور آؤٹ لک دونوں ہی آپ کے آنے والے میل کو اسپام کے لیے اسکین کریں گے اور خود بخود انہیں منتقل کر دیں گے۔ جنک میل فولڈر میں پیغامات۔ اگر کوئی سپیم پیغامات چھوٹ گئے ہیں، تو آپ انہیں دستی طور پر منتقل کر سکتے ہیں۔وہ فولڈر. اگر کوئی مطلوبہ ای میل غلطی سے وہاں بھیج دیا جاتا ہے، تو آپ ایپ کو بتا سکتے ہیں کہ یہ فضول نہیں ہے۔ دونوں پروگرام آپ کے ان پٹ سے سیکھیں گے۔

کوئی بھی ایپ بذریعہ ڈیفالٹ ریموٹ امیجز نہیں دکھاتی ہے۔ یہ تصاویر انٹرنیٹ پر محفوظ کی جاتی ہیں تاکہ سپیمرز اس بات کا پتہ لگا سکیں کہ آیا وہ لوڈ ہیں، جو اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ آپ کا ای میل پتہ اصلی ہے—اور مزید سپیم کا دروازہ کھولتا ہے۔ اگر پیغام کسی ایسے شخص کی طرف سے ہے جس پر آپ بھروسہ کرتے ہیں، تو آپ بٹن پر کلک کر کے تصاویر دکھا سکتے ہیں۔

آخر میں، eM کلائنٹ آپ کو حساس ای میلز کو خفیہ کرنے دیتا ہے تاکہ وہ صرف مطلوبہ وصول کنندہ ہی پڑھ سکے۔ یہ آپ کے پیغامات کو ڈیجیٹل طور پر سائن، انکرپٹ اور ڈکرپٹ کرنے کے لیے پی جی پی (پریٹی گڈ پرائیویسی)، ایک معیاری خفیہ کاری پروٹوکول کا استعمال کرتا ہے۔ آپ کو اپنی عوامی کلید کو وصول کنندہ کے ساتھ پہلے سے شیئر کرنے کی ضرورت ہے تاکہ ان کا سافٹ ویئر پیغام کو ڈکرپٹ کر سکے۔

کچھ آؤٹ لک صارفین بھی انکرپشن استعمال کرنے کے قابل ہیں: Microsoft 365 سبسکرائبرز جو Windows کے لیے Outlook استعمال کرتے ہیں۔ دو خفیہ کاری کے اختیارات معاون ہیں: S/MIME، جو معیاری ہے اور غیر آؤٹ لک صارفین کو میل بھیجتے وقت استعمال کیا جا سکتا ہے، اور Microsoft 365 Message Encryption، جو صرف Microsoft 365 کو سبسکرائب کرنے والے دوسرے ونڈوز صارفین کو ای میل کرتے وقت استعمال کیا جا سکتا ہے۔<1

فاتح : eM کلائنٹ۔ دونوں ایپس سپیم کی جانچ کرتی ہیں اور ریموٹ امیجز کو مسدود کرتی ہیں۔ تمام ای ایم کلائنٹ صارفین خفیہ کردہ ای میل بھیج سکتے ہیں۔ آؤٹ لک صارفین کا صرف ایک ذیلی سیٹ ہی انکرپٹڈ میل بھیج سکتا ہے۔

6. انٹیگریشن

eM کلائنٹ کی پیشکشمربوط کیلنڈر، رابطے، کام، اور نوٹ ماڈیول۔ انہیں نیویگیشن بار کے نچلے حصے میں آئیکنز کا استعمال کرتے ہوئے پوری اسکرین پر دکھایا جا سکتا ہے، یا سائڈبار میں ڈسپلے کیا جا سکتا ہے تاکہ آپ اپنے ای میل پر کام کرتے وقت انہیں استعمال کر سکیں۔

وہ معقول حد تک فعال ہیں لیکن ' t معروف پیداواری سافٹ ویئر کے ساتھ مقابلہ. بار بار آنے والی ملاقاتوں اور یاد دہانیوں کی حمایت کی جاتی ہے، اور آپ کسی مخصوص رابطے سے متعلق تمام ای میلز کو تیزی سے دیکھ سکتے ہیں۔ eM کلائنٹ بیرونی خدمات سے منسلک ہو سکتا ہے، بشمول iCloud، Google Calendar، اور CalDAV کو سپورٹ کرنے والے دوسرے انٹرنیٹ کیلنڈرز۔

ایک ای میل دیکھتے وقت، آپ دائیں کلک والے مینو سے لنک شدہ میٹنگ یا ٹاسک بنا سکتے ہیں۔ .

Outlook اپنا کیلنڈر، رابطے، کام اور نوٹس کے ماڈیول بھی فراہم کرتا ہے۔ یہاں اہم فرق یہ ہے کہ وہ دوسرے Microsoft Office ایپس کے ساتھ کتنی اچھی طرح سے مربوط ہیں۔ آپ ایپ کے اندر سے مشترکہ کیلنڈرز بنا سکتے ہیں اور فوری پیغامات، فون کالز، اور ویڈیو کالز شروع کر سکتے ہیں۔

یہ ماڈیولز eM کلائنٹ کے لیے ملتی جلتی خصوصیات پیش کرتے ہیں، بشمول اپوائنٹمنٹ، میٹنگز اور کام بنانے کی صلاحیت۔ جو کہ اصل ای میل سے واپس لنک کرتا ہے۔

چونکہ مائیکروسافٹ آفس بہت وسیع پیمانے پر استعمال ہوتا ہے، تیسرے فریق اپنی خدمات کے ساتھ مربوط ہونے کے لیے سخت محنت کرتے ہیں۔ "آؤٹ لک انضمام" کے لیے گوگل کی تلاش تیزی سے ظاہر کرتی ہے کہ Salesforce، Zapier، Asana، Monday.com، Insightly، Goto.com، اور دیگر آؤٹ لک کے ساتھ کام کرتے ہیں، اکثر ایک اضافہ بنا کر۔میں۔

فاتح : آؤٹ لک۔ دونوں ایپس میں ایک مربوط کیلنڈر، ٹاسک مینیجر، اور رابطوں کا ماڈیول شامل ہے۔ آؤٹ لک مائیکروسافٹ آفس ایپس اور بہت سی تھرڈ پارٹی سروسز کے ساتھ سخت انضمام پیش کرتا ہے۔

7. قیمتوں کا تعین اور amp; قدر

eM کلائنٹ کا مفت ورژن ہے، لیکن یہ انتہائی محدود ہے۔ نوٹ، اسنوز، بعد میں بھیجیں، اور سپورٹ جیسی خصوصیات کو چھوڑ دیا گیا ہے، اور صرف دو ای میل پتے تعاون یافتہ ہیں۔ پرو ورژن کی قیمت ایک بار خریداری کے طور پر $49.95 یا تاحیات اپ گریڈ کے ساتھ $119.95 ہے۔ والیوم ڈسکاؤنٹس دستیاب ہیں۔

Outlook کو مائیکروسافٹ اسٹور سے براہ راست $139.99 میں خریدا جا سکتا ہے۔ یہ مائیکروسافٹ 365 سبسکرپشن میں بھی شامل ہے، جس کی قیمت $69/سال ہے۔

فاتح : eM کلائنٹ زیادہ سستی ہے جب تک کہ آپ پہلے سے Microsoft Office استعمال نہ کریں۔

حتمی فیصلہ

صحیح ای میل کلائنٹ کا انتخاب آپ کی پیداواری صلاحیت اور سلامتی کے لیے بہت ضروری ہے۔ آپ کے لیے کون سا صحیح ہے؟ eM کلائنٹ اور آؤٹ لک دونوں بہترین انتخاب ہیں جن میں بہت سی مفید خصوصیات مشترک ہیں:

• وہ ونڈوز اور میک پر چلتے ہیں۔
• ان کا سیٹ اپ کرنا آسان ہے۔
• وہ فولڈرز، ٹیگز اور جھنڈے استعمال کرتے ہیں۔
• وہ آپ کے ای میل پر خود بخود عمل کرنے کے لیے قواعد کا استعمال کرتے ہیں۔
• ان میں تلاش کے پیچیدہ معیار اور تلاش کے فولڈرز شامل ہیں۔
• وہ سپیم کو ہٹاتے ہیں۔ آپ کے ان باکس سے۔
• وہ آپ کو اسپامرز سے بچانے کے لیے ریموٹ امیجز کو مسدود کرتے ہیں۔
• وہ مربوط کیلنڈرز، ٹاسک مینیجرز اور