Огляд електронної пошти: найгнучкіший поштовий клієнт для Mac

  • Поділитися Цим
Cathy Daniels

Авіапошта

Ефективність : Добре реалізовані функції та кастомізація Ціна $2.99 щомісяця, пропонує безкоштовну пробну версію Простота використання Широкі функції прості у використанні Підтримка Онлайн-чат, FAQ та база знань

Резюме

Хоча електронна пошта існує вже 50 років, вона залишається важливою формою комунікації, особливо для бізнес-користувачів. Оскільки багато хто з нас отримує так багато електронної пошти, важливо знайти правильний інструмент для роботи з нею.

Airmail робить це ефективно кількома способами. Він пропонує можливість налаштовувати попередній перегляд електронних листів і дії свайпів, що дозволяє швидше працювати зі своєю поштовою скринькою. Він включає швидкі відповіді, схожі на чат, що дозволяє відповідати більш оперативно. І він включає ряд інструментів автоматизації, які заощадять ваш час і зусилля при розумному налаштуванні.

Але справжньою силою програми є можливість її налаштування. Ви зможете зробити так, щоб Airmail виглядала і працювала саме так, як вам подобається. Це в поєднанні з її швидкістю, стабільністю і простотою використання робить її гідним інструментом електронної пошти для будь-якого користувача Mac. Я рекомендую її.

Що мені подобається Це швидко. Виглядає чудово. Легко налаштовується. Легко налаштовується.

Що мені не подобається Функція "Надіслати" могла б бути більш гнучкою.

4.8 Отримуйте авіапошту

Що таке авіапошта?

Airmail - це приваблива, доступна, проста у використанні і дуже швидка програма для роботи з електронною поштою для Mac. Її інтерфейс гладкий і сучасний, і не заважає вам.

Нові облікові записи електронної пошти легко налаштовувати, а його чистий зовнішній вигляд приніс йому нагороду Apple Design Award у 2017 році. У цьому додатку є за що полюбити. Він аж ніяк не новачок, і був випущений у 2013 році.

Чи є авіапошта безкоштовною?

Додаток не є безкоштовним, але коштує дуже помірно - $9.99 з Mac App Store Також доступний універсальний додаток для iOS за $4,99, який працює на iPhone, iPad та Apple Watch.

Чи безпечна авіапошта?

Так, він безпечний у використанні. Я використовую Airmail на своєму MacBook Air та старому iMac. Сканування за допомогою Bitdefender не виявило вірусів або шкідливого коду.

І команда розробників, схоже, прагне забезпечити його безпеку. У серпні 2018 року VerSpite виявила вразливість в Airmail, яка потенційно може дозволити зловмисникам вкрасти файли, просто відправивши вам електронний лист. Команда дуже швидко відреагувала на цю новину і випустила виправлення протягом декількох днів (як повідомляє The Verge). Приємно бачити, що команда Airmail зробила нашу безпеку пріоритетним завданням.

Чи потрібно Airmail для Windows?

Електронна пошта доступна для Mac та iOS, але не для Windows. Хоча багато користувачів просять версію для Windows, немає жодних ознак того, що вона планується.

Ми рекомендуємо вам знайти альтернативу, і я направляю вас до нашого огляду найкращих поштових клієнтів для Windows, і Mailbird є нашим фаворитом.

Чи є Airmail кращою за Apple Mail?

Airmail працює швидше і стабільніше, ніж Apple Mail, легше налаштовується, швидше виконує пошук, краще працює з акаунтами Gmail, інтегрується з більшою кількістю додатків і сервісів та має більше можливостей для налаштування. Вона також пропонує більше функцій, зокрема можливість відкласти електронний лист і розглядати його як завдання або нагадування.

Apple Mail постачається безкоштовно з macOS та iOS і є найпоширенішим поштовим клієнтом серед користувачів Apple. Навіщо вам морочитися з Airmail, якщо у вас вже є гідний поштовий клієнт на комп'ютері? Є кілька важливих причин, особливо якщо ви любите персоналізувати свої додатки.

Якщо щось з цього вас зацікавило, читайте далі. У наступному розділі ми розповімо про особливості авіапошти.

Чому ви довіряєте мені цей огляд

Мене звати Адріан, і електронна пошта стала невід'ємною частиною мого життя з 90-х. Іноді мені доводилося мати справу з сотнями електронних листів на день, і я використовував чимало поштових клієнтів, щоб виконати цю роботу.

У перші дні я використовував Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Mail та ін. Я рано перейшов на Gmail, і мені сподобався його простий інтерфейс і швидкий пошук.

В останні роки я використовую більш сучасні поштові клієнти, які зосереджені на мінімалізмі та робочому процесі обробки переповнених поштових скриньок. Я використовував Sparrow досить довго, і перейшов на Airmail в 2013 році, коли Sparrow був знятий з виробництва.

Я вважаю, що він добре відповідає моїм потребам - і навіть більше, тепер є версія для iOS. Я ціную безперебійний робочий процес і можливість налаштування програми. В останні місяці я також досить активно використовую Spark, і вважаю його гарною альтернативою, пропонуючи чудові функції робочого процесу і простоту використання, хоча і з меншою кількістю опцій під капотом.

Чи підходить вам Airmail? Цілком можливо. У цьому огляді Airmail я розгляну функції програми, щоб ви могли прийняти власне рішення.

Детальний огляд авіапошти

Багато з нас отримують багато електронних листів, і Airmail може допомогти вам опрацьовувати їх швидше та ефективніше. Вона пропонує функції, які дозволяють вам працювати з вхідними повідомленнями швидше та розумніше, а також відповідати так само миттєво, як і в чаті. У наступних шести розділах я перелічу основні функції Airmail, пояснюючи, що пропонує програма, і поділюся своїм особистим поглядом.

1. електронну пошту легко налаштувати

Оскільки ви купуєте Airmail в магазинах додатків для Mac та iOS, інсталяція відбувається дуже просто. Так само, як і додавання облікового запису електронної пошти, яке зазвичай займає лише кілька простих кроків. Airmail може налаштувати параметри багатьох популярних провайдерів електронної пошти (включаючи Google, Yahoo та Outlook) з мінімальним втручанням з вашого боку.

Моя особиста думка Багато поштових клієнтів зараз спрощують налаштування ваших облікових записів, і Airmail не є винятком. У більшості випадків це займе лише хвилину або дві, і все, що вам потрібно знати, - це ваша електронна адреса та пароль.

2. інтерфейс авіапошти може бути значно налаштований

Airmail дуже добре налаштовується і може виглядати і працювати практично так, як вам подобається. Тепер вона підтримує темний режим Mojave і перемикається автоматично.

Додаток виглядає привабливо і за замовчуванням нагадує багато інших поштових клієнтів, як ви можете помітити на скріншотах вище. Але це не обов'язково має залишатися таким. Бічні панелі можуть бути приховані, щоб зробити інтерфейс якомога мінімальнішим, і можуть бути швидко показані або приховані, натиснувши на іконку рядка меню.

Кількість рядків, що відображаються в попередньому перегляді повідомлення, можна налаштувати так, щоб ви могли отримати гарне уявлення про вміст, не відкриваючи електронного листа. Дії свайпів можна налаштувати так, щоб ви могли якнайшвидше переглядати свою поштову скриньку.

Інші опції інтерфейсу включають уніфіковану поштову скриньку, розумні папки, швидку відповідь, використання Markdown при складанні електронних листів і можливість ретельно відточувати сповіщення, які він видає. Пропонується широкий спектр налаштувань зовнішнього вигляду.

Теми та плагіни дають змогу ще більше кастомізувати комп'ютер. Після того, як ви налаштуєте його вигляд і роботу, ваші налаштування автоматично синхронізуються з іншими комп'ютерами Mac та пристроями через iCloud. Це дуже економить час.

Моя особиста думка Можливість настільки повного налаштування Airmail є її перевагою. Незалежно від ваших уподобань, ви повинні мати можливість зробити так, щоб Airmail виглядала і працювала саме так, як вам подобається.

3. авіапошта дозволяє обирати, коли читати та надсилати електронні листи

Якщо ви не хочете, щоб ваша поштова скринька була порожньою, але ви отримали лист, з яким не можете розібратися до вихідних, Airmail дозволяє відкласти його. Лист зникне з вашої поштової скриньки, а потім повернеться до неї у вказаний вами день.

Таким чином, ваша поштова скринька не буде переповнена повідомленнями, з якими ви не можете впоратися, відволікаючи вас від тих, над якими ви дійсно можете працювати сьогодні.

Параметри відкладення включають пізніше сьогодні, завтра, сьогодні ввечері, цими вихідними та наступного тижня. Ви можете налаштувати, як довго Airmail буде відкладати ваші повідомлення для кожного з цих періодів.

Ви також можете відкласти відправлення електронного листа. Якщо ви працюєте допізна, то, можливо, ви віддасте перевагу тому, щоб повідомлення було відправлено в робочий час. Зрештою, ви ж не хочете, щоб хтось очікував, що ви будете засиджуватися до півночі, відповідаючи на електронні листи.

Просто натисніть на кнопку Надіслати пізніше і вкажіть, коли Airmail його надішле. Щоб це спрацювало, ваш комп'ютер має бути ввімкненим (із запущеною програмою Airmail).

Нарешті, ви можете налаштувати Airmail так, щоб у вас була можливість скасувати відправлення. Але ви повинні бути швидкими - у вас є лише п'ять або десять секунд, щоб передумати!

Моя особиста думка Завдяки мобільним пристроям та Інтернету ми маємо можливість отримувати доступ до електронної пошти в будь-який час і в будь-якому місці. Функції Airmail "Відкласти" та "Надіслати пізніше" спрощують надсилання та обробку електронних листів у зручний для вас час.

4. авіапошта дозволяє ставитися до електронних листів як до завдань

Airmail має простий вбудований менеджер завдань, який допомагає відстежувати електронні листи, які вам потрібно буде опрацювати або на які потрібно буде посилатися в майбутньому. Він дозволяє вам позначати деякі з ваших електронних листів тегами Що потрібно зробити , Пам'ятка або Зроблено. Ці ярлики управління завданнями діють як теги, але насправді є папками, яким надається особливий режим роботи.

Якщо лист містить завдання, яке потрібно виконати, просто позначте його Що потрібно зробити Всі листи, які потребують вашої дії, будуть згруповані разом. Після виконання завдання перемістіть його в папку Зроблено. .

Будь-які листи, що містять корисний довідковий матеріал, можуть бути позначені Пам'ятка Це дозволить створити довідкову бібліотеку з можливістю пошуку в Airmail. Ці електронні листи можуть містити контактні дані клієнтів, дані для входу в онлайн сервіси або політику компанії. Airmail полегшить їх пошук в майбутньому.

Якщо ви не бажаєте використовувати поштовий клієнт як менеджер завдань, Airmail інтегрується з багатьма програмами для підвищення продуктивності, про які ми докладніше поговоримо в наступному розділі. Тож замість цього ви можете надіслати електронного листа в OmniFocus, Речі або Нагадування і відстежувати завдання там.

Моя особиста думка : Ми отримуємо так багато електронних листів, що важливі з них легко вислизають з поля зору. Особливо не хочеться втрачати листи, які вимагають від вас щось зробити, або листи з важливою інформацією, до якої вам знадобиться доступ у майбутньому. Функції управління завданнями Airmail - це реальна допомога в цьому питанні.

5. авіапошта інтегрується з широким спектром додатків та сервісів

Apple Mail - це острів, який погано інтегрується з іншими додатками та сервісами, навіть через власний інтерфейс Share Sheet від Apple. Це добре, якщо ви хочете керувати електронною поштою лише всередині програми, але мене це завжди розчаровувало.

Авіапошта, навпаки, дуже інтегрована, що дозволяє надсилати електронні листи до додатку нотаток, списку справ, календаря тощо. Це дійсно корисно, хоча не завжди реалізовано так, як мені хотілося б.

Меню "Надіслати" доступне через меню "правої кнопки миші" або натисканням клавіші Z, коли вибрано електронну пошту.

Наприклад, я можу додати електронний лист до одного з моїх календарів. Електронний лист буде додано в день і час, коли він був надісланий вам.

Якщо ви хочете змінити дату або час, вам потрібно відредагувати зустріч у додатку "Календар". Я вважаю за краще, щоб цей вибір був наданий у програмі "Повітряна пошта".

Я також можу надіслати електронний лист до Ведмедя, мого додатку для нотаток. Знову ж таки, я хотів би, щоб було запропоновано більше можливостей. Нотатка в Ведмеді містить лише посилання на електронний лист, тоді як я хотів би, щоб повний текст листа був розміщений у нотатці.

Або я можу додати електронний лист, який вимагає дій, до Things, мого менеджера списку справ. Цього разу з'являється спливаюче вікно з Things, що дозволяє мені змінити назву завдання і місце його зберігання. Посилання на електронний лист міститься в нотатках.

Існує ціла низка інших інтеграцій, які не можна налаштувати, тому, залежно від того, чи є надана дія тим, що ви хочете, ви можете знайти їх корисними, а можете і не знайти.

Моя особиста думка Якщо ви розчаровані тим, що Apple Mail не дає вам простого способу переміщення інформації в електронних листах до інших додатків, Airmail може стати втіленням вашої мрії. Він має інтеграцію з великою кількістю інших додатків, але спосіб інтеграції може не завжди вас влаштовувати.

6. ви можете автоматизувати електронну пошту, щоб заощадити час і зусилля

Якщо Airmail не виконує щось необхідне відразу, ви можете зробити це за допомогою інструментів автоматизації програми. Або якщо ви регулярно робите щось, що вимагає певної кількості кроків, ви можете заощадити час, об'єднавши ці кроки в одну дію.

Одним із способів зробити так, щоб все відбувалося автоматично, є створення Правила Ці тригери запускають дії, які ви можете виконувати над електронними листами за сценарієм "якщо... то". Ці тригери можуть діяти на вхідну або вихідну пошту, а також можуть бути обмежені одним обліковим записом електронної пошти, якщо ви бажаєте. Ви можете визначити кілька умов (де всі або будь-яка з них повинні бути істинними), а також кілька дій.

Ви можете використовувати правила, щоб показувати повідомлення, коли ви отримуєте електронний лист від певної особи або з певним словом у темі. Або ви можете використовувати правило, щоб автоматично зберігати прикріплені PDF-файли та архівувати електронні листи.

Дії Меню "Дії" налаштовується і включає такі поширені завдання, як архівування, зірочка та позначка "прочитано", а також менш поширені, але корисні завдання, такі як заблокувати, виконати та відписатися від розсилки.

Для реальної економії часу можна об'єднати ряд дій в одну Користувацька дія Ось кілька ідей для натхнення:

  • Позначте електронний лист ярликом "Справи" в Airmail, а також додайте його як завдання в "Речах 3" або OmniFocus.
  • Позначте лист як нотатку та поставте зірочку, потім розмістіть посилання на лист у Ведмедику та заархівуйте його.
  • Позначте відправника листа як VIP і додайте його дані в додаток "Мої контакти".

Існує безліч способів, як кастомні дії можуть заощадити ваш час. Просто подивіться на комбінації завдань, які ви часто виконуєте разом в одному і тому ж листі, щоб надихнутися.

Нарешті, ви можете розширити функціональність Airmail за допомогою плагінів. Наприклад, плагіни можуть дозволити Airmail працювати з розсилками MailChimp і Campaign Manager або відправляти прочитані квитанції. І остання версія Airmail підтримує обидві нові операційні системи macOS Mojave Швидкі дії і iOS' Ярлики .

Моя особиста думка Якщо ви регулярно виконуєте комбінації дій над електронними листами, функції автоматизації Airmail дійсно заощадять ваш час. Зусилля, витрачені на налаштування кількох правил та користувацьких дій, багаторазово окупляться завдяки підвищенню продуктивності. А швидкі дії та ярлики дозволять вам тісніше інтегрувати програму в новітні операційні системи Mac та iOS.

Причини моїх рейтингів

Ефективність: 5/5

Я вважаю Airmail швидким, чуйним і стабільним. Він пропонує більше можливостей і налаштувань, ніж аналогічні програми, зберігаючи при цьому сучасний вигляд і робочий процес. На мою думку, цей додаток має найкращий баланс функцій і простоти використання для більшості користувачів Mac.

Оцінка: 4,5/5

Хоча такі альтернативи, як Apple Mail та Spark, є безкоштовними, $9,99 є справедливою ціною за переваги, які пропонує додаток. За додаткові $4,99 ви також можете встановити його на свій iPhone, iPad та Apple Watch, щоб використовувати один і той самий інструмент для доступу до своєї електронної пошти скрізь, де б ви не знаходилися.

Зручність використання: 4,5/5

Я б віддав перевагу Spark за простотою використання, але Airmail не відстає. Це вражає, враховуючи додаткову функціональність, яку пропонує додаток. Але зауважте, що в Airmail багато чого можна налаштувати, і як тільки ви почнете, вам може бути важко зупинитися!

Підтримка: 5/5

Жива підтримка доступна безпосередньо з веб-сторінки розробника. Надаються докладні, доступні для пошуку FAQ і база знань. Я не можу прокоментувати оперативність служби підтримки, оскільки у мене не було причин звертатися до них під час використання програми або написання цього огляду.

Альтернативи авіапошті

  • Apple Mail Apple Mail постачається з попередньо встановленою системою macOS та iOS і є чудовим поштовим клієнтом. Його не так легко налаштувати, як Airmail, і він не так добре працює з іншими програмами, але це поштовий клієнт, який обирають багато користувачів Apple.
  • Іскра Spark Mail від Readdle є чудовою безкоштовною альтернативою Airmail. Це менш складний додаток зі спрощеним інтерфейсом і вбудованим інтелектом. Він поділяє деякі функції Airmail, включаючи відкладення електронних листів та інтеграцію з іншими додатками.
  • Перспективи Outlook - це чудовий вибір, якщо ви працюєте в екосистемі Microsoft. Він входить до передплати на Office 365 і добре інтегрований з пакетом Microsoft Office.
  • MailMate MailMate - це текстовий поштовий клієнт, орієнтований на клавіатуру, призначений для досвідчених користувачів. Хоча він не має гарного зовнішнього вигляду Airmail, він може похвалитися навіть більшою кількістю функцій. Наприклад, "розумні" поштові скриньки програми можуть використовувати дуже складні набори правил.

Ознайомтеся з нашим оглядом найкращих поштових клієнтів для Mac, щоб отримати вичерпну інформацію про ці альтернативи та багато іншого.

Висновок

Згідно з описом в Mac App Store, Airmail "розроблений з урахуванням продуктивності та інтуїтивно зрозумілої взаємодії". Чи вдалося це зробити? Чи є це найшвидший і найпростіший поштовий клієнт для Mac? Або ж його широкий набір функцій робить його складним у використанні?

Airmail, безумовно, працює швидко і оперативно, навіть на моєму майже десятирічному iMac, і виглядає чудово. Додаток виглядає сучасно і привабливо, і мені подобається його новий темний режим, розроблений для macOS.

Airmail дуже добре налаштовується. Хоча ви можете знайти його корисним з коробки, ви отримаєте максимальну віддачу від програми, якщо витратите час на його налаштування. З часом ви відкриєте для себе нові способи використання програми і заощадите свій час і зусилля. Він не є безкоштовним, як деякі його конкуренти, але я вважаю, що він більш ніж вартий своєї ціни.

Я Кеті Деніелс, експерт із Adobe Illustrator. Я використовую програмне забезпечення з версії 2.0 і створюю навчальні посібники для нього з 2003 року. Мій блог є одним із найпопулярніших місць в Інтернеті для людей, які хочуть вивчити Illustrator. Окрім роботи блогера, я також є автором та графічним дизайнером.