У світі, переповненому програмами миттєвого обміну текстовими повідомленнями, легко забути, що електронна пошта є ще більш популярним способом комунікації. Щороку надсилаються мільярди електронних листів. Звичайно, не всі ці листи є цінними повідомленнями - спам, маркетингові кампанії та випадкові ланцюжки "відповісти всім" складають значну частину електронних листів, що надсилаються щодня.

У світі, який залежить від електронної пошти, може здатися, що неможливо впоратися з неймовірною кількістю електронних листів, які кожен з нас отримує щодня. Якщо ви відчуваєте себе перевантаженим, можливо, ви зможете контролювати свою поштову скриньку за допомогою потужного поштового клієнта, який полегшить роботу з цифровою кореспонденцією.

Нещодавно я відкрив для себе чудовий Mailbird і був здивований, коли дізнався, що він існує вже десять років. Я не впевнений, що він тільки починає набирати справжню популярність, але у них більше мільйона зареєстрованих користувачів і вони постійно виграють нагороди в галузі програмного забезпечення, тому не дивно, що Mailbird також є моїм вибором найкращого поштового клієнта для Windows 10.

Він може похвалитися неймовірним набором функцій, включаючи підтримку декількох поштових скриньок, відмінні організаційні інструменти та повні можливості налаштування. Mailbird навіть пропонує набір додатків, які працюють всередині самого поштового клієнта, включаючи інтеграцію з Dropbox, Evernote, Google Docs та ін. Це дійсно поштовий клієнт для досвідчених користувачів, яким потрібно привести свою поштову скриньку в порядок. Для цього може знадобитисяВам знадобиться трохи часу, щоб змусити його працювати так, як ви хочете, але воно того варте.

Існує безкоштовна версія, але вона має кілька обмежень, таких як додавання обмеженої кількості облікових записів електронної пошти та обмежений доступ до розширених функцій продуктивності. Платна версія набагато гнучкіша і все ще залишається надзвичайно доступною за ціною всього 3,25 долара на місяць (оплачується щорічно). Якщо ви не є прихильником моделі підписки, ви можете вибрати одноразовий платіж у розмірі 95 доларів США, який купує вамтермін дії доступу до Pro-версії.

Використовуєте комп'ютер Mac? Перегляньте найкращий поштовий клієнт для Mac.

Чому ви довіряєте мені цей посібник

Привіт, мене звати Томас Болдт, і, як і багато хто з вас, хто читає цю статтю, я покладаюся на електронну пошту для переважної більшості моєї професійної кореспонденції. Як фрілансер і власник малого бізнесу, мені доводиться стежити за великою кількістю різних облікових записів електронної пошти, і я знаю, як важко встигати за поштовою скринькою, яка невпинно наповнюється, одночасно намагаючись виконувати всю іншу роботу.

Протягом своєї кар'єри я перепробував багато різних методів впорядкування своєї кореспонденції, від часових обмежень до всіх цих марних статей "5 способів контролювати свою електронну поштову скриньку". З мого досвіду, незалежно від того, наскільки ретельно ви обмежуєте час, який ви витрачаєте на електронну пошту щодня, справи будуть вислизати від вас, якщо у вас немає ефективного рішення, яке ставить на перше місце продуктивність. Сподіваюся, що так,ці огляди допоможуть вам заощадити час у пошуках кращого методу роботи зі своєю поштовою скринькою!

У вас більше 10 000 непрочитаних листів?

Якщо ви коли-небудь стикалися з проблемами в управлінні електронною поштою, ви, напевно, намагалися знайти рішення. У сучасному світі значна частина цього пошуку відбувається в Інтернеті - але, на жаль, дуже мало статей, які ви знайдете, насправді надають будь-які корисні поради. Ви знайдете всілякі розпливчасті пропозиції про "управління очікуванням відповіді" і "визначення власних пріоритетів", але рідко якісь конкретні поради, які можуть допомогти вамВони, звичайно, мають добрі наміри, але це не обов'язково робить їх корисними.

Значною мірою причиною того, що ці статті не допомагають, є те, що всі вони зосереджені на тому, що можна назвати "м'якими змінами". Вони просять вас змінити своє ставлення, змінити свої звички та по-іншому розставити пріоритети у ваших робочих цілях. Хоча це не є поганими ідеями по суті, вони не враховують той факт, що справжні зміни відбуваються як частина цілісної системи - і принаймні половина цієї системи - це те, як ви самі.фактично взаємодіяти з вашою електронною поштою - іншими словами, з вашим поштовим клієнтом. Ви ніколи не зможете випередити свою поштову скриньку, якщо будете постійно боротися з повільним, застарілим інтерфейсом.

Звичайно, ви також можете слідувати моїм рекомендаціям щодо кращого поштового клієнта для Windows 10 і все одно потонути в тисячах електронних листів. Ідея про те, що одна нова зміна все змінить, спокуслива, але вона також є редуктивною. Якщо ви хочете по-справжньому оволодіти своєю поштовою скринькою, вам потрібно буде об'єднати всі найкращі поради, які ви можете знайти, і змусити їх працювати у вашій індивідуальній ситуації.

Чи дійсно вам потрібен новий поштовий клієнт?

Ми всі хочемо витрачати менше часу на відповіді на електронні листи і більше часу на виконання справ, але не всі отримають вигоду від переходу на новий поштовий клієнт.

Якщо ви працюєте в корпоративному середовищі, у вас може навіть не бути вибору, як обробляти вашу електронну пошту, оскільки деякі ІТ-відділи дуже специфічні в тому, як вони працюють зі своїми системами електронної пошти. Хоча ви можете надіслати запит через свого керівника до ІТ-відділу, сама складність розгортання нового поштового клієнта на робочому місці часто змушує людей користуватися старими клієнтами,неефективні системи.

Ті з вас, хто є самозайнятими або власниками малого бізнесу, швидше за все, побачать деякі реальні поліпшення, особливо якщо ви в даний час використовуєте базовий інтерфейс веб-пошти, такий як Gmail або Outlook.com. Якщо вам потрібно перевірити свою особисту електронну пошту, а також інформацію та адреси підтримки для вашого бізнесу - при цьому сортуючи і розставляючи пріоритети в декількох вікнах браузера - ви дійсно отримаєтеПочніть економити час, використовуючи сучасний поштовий клієнт. Якщо ви застрягли у використанні чогось жахливого, наприклад, поштових клієнтів, що надаються більшістю хостингових компаній, ви могли б заощадити цілі дні щороку, перейшовши на краще рішення.

Найкращий поштовий клієнт для Windows 10: Top Pick

Mailbird знаходиться в розробці з 2012 року, і розробники витратили багато часу на те, щоб відшліфувати програму до блиску. Кожен етап встановлення, налаштування та використання Mailbird був неймовірно легким, і все просто працювало без збоїв. Приємно, що не потрібно боротися з поштовим клієнтом!

Безкоштовна версія обмежує ваш доступ до деяких з найбільш вражаючих функцій Mailbird, а також змушує вас ставити невеликий підпис в кінці кожного електронного листа з написом "Надіслано за допомогою Mailbird". Вона поставляється з короткою пробною версією Pro всього на 3 дні, але підписка на неї настільки доступна, що важко виправдати використання безкоштовної версії. Pro-версія доступна всього за $3,25 на місяць, або за $95 на все життя.підписка, якщо ви не хочете платити щомісяця.

Щоб добре протестувати його, я зв'язав Mailbird зі своїм обліковим записом Gmail та обліковим записом електронної пошти мого особистого домену, який розміщений на хостингу GoDaddy. Я просто ввів своє ім'я та адресу електронної пошти, і Mailbird визначив відповідні налаштування конфігурації та запросив мій пароль. Кілька натискань клавіш пізніше, і обидва були миттєво налаштовані.

Останній раз, коли мені доводилося налаштовувати поштовий клієнт, це був розчаровуючий набір адрес, портів та інших загадкових деталей. Mailbird не запитував мене про жодну з цих даних - він просто знав, що робити.

Була невелика затримка під час синхронізації моїх повідомлень, але мій обліковий запис Gmail має майже десятирічну історію повідомлень, тому не дивно, що завантаження всього зайняло деякий час. Щоб дійсно перевірити це, я також додав старий обліковий запис Hotmail і поштовий обліковий запис Yahoo, і обидва були миттєво додані без будь-яких проблем. Синхронізація зайняла більше часу, але знову ж таки, це пов'язано з великою кількістю повідомлень.обсяг повідомлень, а не з вини Mailbird.

Я завжди сумнівався, чи варто пов'язувати додатки з Facebook, але приємно бачити, що Mailbird обіцяє ніколи нічого не публікувати.

З точки зору безпеки, більша частина фільтрації виконується вашим поштовим сервером, але Mailbird за замовчуванням відключає завантаження зовнішніх зображень. Це не дозволяє зовнішнім зображенням відстеження визначати, чи читали ви лист, і мінімізує ризик того, що спамери і хакери можуть включити шкідливе програмне забезпечення в певні типи зображень. Якщо ви визначили, що певний відправник є безпечним, ви можетеможна або показувати зображення в одному повідомленні, або внести відправника до білого списку, щоб він завжди показував зображення за замовчуванням.

У цьому випадку мережа Behance управляється компанією Adobe, тому постійне відображення зображень від цього відправника має бути безпечним.

Однією з головних переваг Mailbird є його простота. Інтерфейс неймовірно простий у використанні, як і слід очікувати від хорошого поштового клієнта, а зручні підказки, які легко доступні, охоплюють практично будь-яке завдання або питання, яке у вас може виникнути.

Звичайно, той факт, що Mailbird простий у використанні на перший погляд, не означає, що він позбавлений функцій. Здебільшого ви маєте справу з чистим і зрозумілим інтерфейсом, який дозволяє зосередитися на поставленому завданні, а саме на контролі над вашою поштовою скринькою. Однак, якщо ви хочете копнути глибше, ви можете налаштувати безліч параметрів, про які вам більше ніколи не доведеться турбуватися.

Кольори та макет - це лише деякі з варіантів налаштування інтерфейсу, але якщо заглибитися в налаштування, то можна вибрати, як використовувати деякі з більш цікавих функцій Mailbird. Однією з моїх улюблених є опція "Відкладення", яка дозволяє тимчасово ігнорувати електронний лист, поки ви не будете готові відповісти на нього, що дає змогу швидко визначити пріоритетність вашої кореспонденції.

Ще однією унікальною особливістю Mailbird є можливість інтеграції з низкою інших популярних додатків, таких як Google Docs, Google Calendar, Asana, Slack, Whatsapp та інших - список досить великий.

Процес встановлення додатків Mailbird був швидким і простим, хоча я маю визнати, що можливість зайти на Facebook під час відповіді на електронну пошту не зовсім сприяє підвищенню продуктивності. Однак, це можна приховати одним клацанням миші, і, сподіваюся, це не дасть вам відволіктися від поштової скриньки та відволіктися.

Для порівняння, інтеграція з Google Docs дуже допомагає, так само як і Evernote (хоча я перебуваю в процесі переходу на OneNote, конкуруючу програму від Microsoft, яка, здається, ще не доступна). Дивно, що розділ додатків має відкритий вихідний код, тому будь-хто, хто має відповідні знання з програмування, може відвідати репозиторій коду на Github і створити власну інтеграцію з додатком.

Інтеграції, перелічені на вкладці "Сервіси", поки що не дуже допомагають, оскільки більшість сервісів - це просто посилання на веб-сайти провайдерів. Вони охоплюють широкий спектр послуг - від веб-хостингу до антивірусного програмного забезпечення, і не відразу зрозуміло, як (якщо взагалі) вони будуть інтегруватися з Mailbird, але це єдина частина програми, яка не здається ідеально відшліфованою. Я припускаю, щощо вони збираються розширити цей аспект незабаром, коли вони підключать більше постачальників послуг. Наявність посилання на OneDrive і OneNote тут було б реальною допомогою, але Microsoft не зовсім відома тим, що грає добре з конкурентами.

Поки ми говоримо про негативні сторони, я помітив, що звук сповіщення "Нова пошта" постійно відтворювався під час мого тестування. Я не впевнений, чи це тому, що у мене просто залишилися непрочитані повідомлення з мого старого облікового запису Hotmail, чи це була якась інша помилка, але мені довелося повністю відключити звукові сповіщення, щоб припинити їх відтворення. Читайте наш повний огляд Mailbird для отримання додаткової інформації.

Інші хороші платні поштові клієнти для Windows 10

1. електронний клієнт

Скріншот тут після того, як я видалив свої акаунти після тестування, оскільки це нечесно по відношенню до моїх клієнтів - публікувати деталі нашої розмови

eM Client ще один дуже добре розроблений поштовий клієнт, який набагато ефективніший за більшість сучасних веб-інтерфейсів. Він підтримує більшість основних поштових сервісів, включаючи Gmail, Microsoft Exchange та iCloud. Він доступний безкоштовно, якщо ви просто використовуєте його для особистої електронної пошти, хоча ви обмежені лише перевіркою максимум двох облікових записів електронної пошти. Якщо ви хочете використовувати em Client для вашого бізнесу або ви бажаєтеперевірити більше двох облікових записів, вам потрібно буде придбати поточну версію Pro за $49.95. Якщо ви хочете придбати версію з довічними оновленнями, ціна підскочить до $99.95.

Процес налаштування пройшов досить гладко, швидко і легко з'єднавшись з усіма перевіреними мною обліковими записами електронної пошти. Синхронізація всіх моїх повідомлень зайняла трохи більше часу, ніж я очікував, але я все одно зміг негайно приступити до роботи. Були застосовані стандартні заходи безпеки прихованих зображень, а також відмінні організаційні інструменти для боротьби з горою непрочитаних повідомлень.

eM Client інтегрує низку корисних додатків для підвищення продуктивності, включаючи менеджер контактів, календар та чат, і кожен з цих сервісів може синхронізуватися з різними інтернет-сервісами, такими як Facebook та Google. Немає жодних сторонніх розширень додатків, які могли б обмежити вашу продуктивність, але можна сказати, що це допоможе вам залишатися в курсі справ під час роботи з кореспонденцією.

Загалом, eM Client є чудовою альтернативою Mailbird, якщо ви перевіряєте лише кілька особистих поштових скриньок, хоча він набагато дорожчий, якщо ви хочете придбати довічний пакет оновлень. Ви також можете прочитати наше детальне порівняння Mailbird та eM Client тут.

2. PostBox

PostBox - це один з найдоступніших платних варіантів для управління електронною поштою, який коштує всього 40 доларів США, а для тих, хто хоче розгорнути його в масштабах всього бізнесу, доступні знижки. Існує 30-денна безкоштовна пробна версія, якщо ви зацікавлені в її тестуванні, перш ніж зробити покупку.

Процес налаштування поштової скриньки простий і зрозумілий, хоча і вимагає додаткового кроку - увімкнення протоколу IMAP для роботи з обліковим записом Gmail. На щастя, програма надає чіткі інструкції щодо його увімкнення, що є приємним моментом. Програма підтримує стільки облікових записів електронної пошти, скільки ви захочете додати, і досить швидко синхронізує десятки тисяч електронних листів.

До такого типу налаштувань я звик при налаштуванні поштових клієнтів, але Postbox зміг заповнити всі відповідні реквізити автоматично

Однією з сильних сторін Postbox є його організаційні інструменти, які дозволяють швидко позначати і сортувати електронні листи без необхідності попереднього налаштування правил фільтрації. Функції пошуку пропонують широкий спектр можливостей, які допоможуть вам швидко знайти потрібне повідомлення, хоча він працює краще, коли має можливість проіндексувати всі ваші електронні листи. Якщо ви імпортуєте велику кількість листів для початку, то цезайме деякий час, але якщо ви не отримуєте тисячі електронних листів на день, він повинен бути в змозі впоратися з цим, плавно просуваючись вперед.

На відміну від багатьох інших поштових клієнтів, які я розглядав, Postbox за замовчуванням відображає зображення електронної пошти, хоча можливо, що він використовує якийсь вбудований білий список, як це робить Gmail, щоб вирішити, чи заслуговує на довіру відправник електронної пошти.

Поштова скринька має деякі базові можливості налаштування, включаючи можливість реорганізації панелі інструментів та деякі базові налаштування макета, але на цьому можливості налаштування вичерпуються. Вона також не включає жодних розширень чи інтеграцій, таких як календар, хоча містить функцію "Нагадування", яку можна використовувати як порядок денний. Якщо ви шукаєте універсальну організаційну програму для роботи з електронною поштою, тоПоштова скринька може бути недостатньо повною для вас.

3. Кажан!

Якщо вас більше цікавить безпека, ніж ефективність, The Bat! може бути саме тим, що ви шукаєте - і так, знак оклику офіційно є частиною назви! Його основною претензією на славу є можливість інтегрувати шифрування електронної пошти безпосередньо в програму, підтримуючи варіанти шифрування PGP, GnuPG і S/MIME. Це робить його ідеальним для тих, хто працює з надзвичайно конфіденційними даними,але він, безумовно, не такий зручний у користуванні, як будь-який інший поштовий клієнт, який я розглядав.

Він має досить простий інтерфейс, і процес налаштування мого облікового запису Gmail не спрацював належним чином з першого разу. Як правило, двофакторна автентифікація Google працює миттєво, але, незважаючи на затвердження входу на моєму телефоні, The Bat! спочатку не зрозумів, що я це зробив. Він також не інтегрується з моїм календарем Google, але є кілька основних інструментів планування, які ви можете використовувати - хоча явіддають перевагу чомусь більш комплексному.

Замість того, щоб включати мобільний додаток для вашого смартфона, The Bat! пропонує "портативну" версію програми, яку можна запустити з USB-носія або подібного пристрою без необхідності встановлювати що-небудь. Якщо вам потрібно використовувати комп'ютер в інтернет-кафе або інших громадських місцях для відправки зашифрованих електронних листів, це, безумовно, ваш найкращий варіант.

The Bat! навряд чи буде найкращим рішенням для будь-кого, окрім найбільш свідомих користувачів, але для журналістів, фінансових аналітиків або будь-кого іншого, хто регулярно використовує зашифрований зв'язок, це може бути саме те, що потрібно. Професійна версія доступна за $59.99, а версія для домашніх користувачів - за $26.95.

Кілька безкоштовних програм для електронної пошти для Windows 10

1) Mozilla Thunderbird

Thunderbird використовує систему вкладок у стилі браузера для розділення різних завдань, хоча інтерфейс здається застарілим і незграбним у порівнянні з деякими іншими клієнтами

Thunderbird - один зі старих поштових клієнтів з відкритим вихідним кодом, який все ще перебуває в активній розробці, вперше випущений в 2004 році. Спочатку пов'язаний з веб-браузером Firefox від Mozilla, ці два проекти з часом були розділені, оскільки все більше і більше людей переходили на веб-сервіси електронної пошти і попит на них знизився. Однак розробники все ще наполегливо працюють, Thunderbird все ще залишається одним з найкращих безкоштовних поштових клієнтів з відкритим вихідним кодом.поштові клієнти для Windows 10.

Я використовував Thunderbird як поштовий клієнт, ще коли він тільки вийшов, але поступово відійшов від нього на користь веб-інтерфейсу Gmail. Я був приємно здивований, побачивши, що він також приєднався до сучасної епохи, і налаштування моїх поштових акаунтів було швидким і простим. Він, безумовно, повільніше синхронізувався, ніж деякі інші конкуренти, але має хорошу фільтрацію і організацію.інструменти, а також вбудовані засоби обміну миттєвими повідомленнями, календарі та управління контактами.

Інтерфейс трохи застарів, навіть у порівнянні з новим напрямком Mozilla для Firefox, але інтерфейс з вкладками спрощує управління декількома завданнями, ніж деякі інші поштові клієнти, які мені сподобалися більше. Якщо ви людина, яка любить працювати в режимі багатозадачності під час роботи, обов'язково зверніть увагу на Thunderbird. Звичайно, багатозадачність не завжди є найкращим способом перемогти кількість непрочитаних повідомлень!

Ми також порівнювали Thunderbird з Mailbird (тут) і eM Client (тут). Ви також можете ознайомитися з іншими альтернативами Thunderbird з цієї статті.

2. пошта для Windows

Якщо у вас Windows 10, у вас, ймовірно, вже встановлена Пошта для Windows. Налаштування облікових записів є простим і легким, і вона без проблем інтегрується з моїми обліковими записами Gmail і Google Calendar. Вона забезпечує швидкий доступ до календаря і контактів, хоча насправді це просто швидке посилання на додатки Календар і Контакти, які вбудовані в ОС Windows.

Якщо ви готові скористатися програмами Microsoft за замовчуванням для всіх цих функцій, то Mail може бути хорошим вибором для вас - і ви, безумовно, не можете сперечатися з ціною. Ви також можете бути впевнені, що він оптимізований для Windows 10, оскільки він постачається в комплекті з нею за замовчуванням.

З іншого боку, ви також обмежені в будь-яких додаткових можливостях. Немає розширень для роботи з додатковими додатками, але можна стверджувати, що його чарівність полягає в його простоті. Ви не будете ні на що відволікатися, що, сподіваємося, дозволить вам зосередитися на отриманні ваших щоденних повідомлень!

Читати далі: 6 альтернатив Windows Mail

3. робочий стіл Zimbra

У порівнянні з іншими поштовими клієнтами, які я тестував, налаштування акаунта Gmail для роботи з Zimbra вимагало коригування деяких параметрів, які багатьом користувачам можуть бути незрозумілі

Zimbra є частиною вражаюче великого набору додатків, призначених для розгортання на великих підприємствах, тому трохи дивно, що програма безкоштовна. В процесі установки я зіткнувся з проблемою. Zimbra Desktop вимагає останню версію середовища виконання Java, а я деякий час ігнорував процес оновлення, тому інсталятор був змушений завершити роботу.Зрештою, я все оновив, але майже одразу зіткнувся з іншою проблемою, коли прийшов час підключати свій обліковий запис Gmail.

Незважаючи на надані інструкції, мій обліковий запис Gmail вже мав увімкнений доступ до IMAP, але він все одно не зміг підключитися. Деталі помилки були довгим рядком незрозумілих даних про помилку, і нічого, що я міг зробити, не змусило б його підключитися. Коли я спробував додати один із моїх старих поштових облікових записів Yahoo, він працював безперебійно, тому я припускаю, що це, швидше за все, проблема з двофакторним Gmail.аутентифікація.

Інтерфейс Zimbra, безумовно, застарів, і він насправді не дає вам багато можливостей для налаштування. Я виявив, що він, як правило, повільно завантажується, хоча він включає пристойний набір інструментів, крім вашої основної поштової скриньки, включаючи календарі та варіанти планування. У порівнянні з деякими більш сучасними доступними варіантами, він насправді не виділяється, і більшість користувачів будутькраще зробити щось більш зручне для користувача.

Оновлення: Zimbra Desktop більше не підтримується. У жовтні 2019 року закінчився термін дії Технічного керівництва.

Як ми оцінювали ці поштові клієнти Windows

Якщо ви думаєте, що поштові клієнти більш-менш рівноправні, ви будете абсолютно неправі. Частково причина, по якій деякі люди намагаються не відставати від своєї поштової скриньки, полягає в тому, що багато поштових сервісів все ще працюють на тому ж базовому рівні, що і протягом останнього десятиліття, і їх користувачі продовжують боротися, не знаючи, що є кращий спосіб. Коли я оцінював поштові клієнти, які я тестував, ось критерії, за якими я керувавсяякі я використовую для прийняття рішень.

Чи може він обробляти кілька облікових записів?

На початку розвитку електронної пошти більшість людей мали лише один обліковий запис електронної пошти. У сучасному світі, де постійно розвиваються сервіси та домени, багато людей мають кілька облікових записів. Навіть якщо ви використовуєте одну адресу для особистої електронної пошти, а іншу - для роботи, набагато ефективніше отримувати їх всі в одному місці. Якщо ви досвідчений користувач, який має багато різних облікових записів електронної пошти, ви почнете реально економити час.зібравши їх усіх разом.

Чи має вона хороші організаційні інструменти?

Це один з найважливіших аспектів хорошого поштового клієнта. Зібравши всю вашу електронну пошту в одному місці, ви не отримаєте ніякої користі, якщо ви все ще потопаєте в тисячах неважливих повідомлень. Навіть важливі повідомлення повинні бути розставлені за пріоритетами, і хороший набір фільтрів, інструментів тегування та опцій управління завданнями значно полегшить вам життя.

Чи пропонуються якісь заходи безпеки?

Можливість отримати повідомлення від будь-кого в світі може бути неймовірно корисною річчю, але вона також пов'язана з певними ризиками. Спам - це досить погано, але деякі електронні листи ще гірші - вони містять шкідливі вкладення, небезпечні посилання та "фішингові" кампанії, призначені для того, щоб змусити вас надати персональні дані, які можуть бути викрадені та використані злодіями. Більшість з них зараз фільтрується на таких сайтахна рівні сервера, але завжди корисно мати певні засоби захисту, вбудовані у ваш поштовий клієнт.

Чи легко його налаштувати?

Поштовий клієнт, який обробляє повідомлення з декількох адрес в одному центральному місці, набагато ефективніший, але вам потрібно буде налаштувати новий поштовий клієнт, щоб належним чином перевірити кожен з ваших облікових записів. Провайдери електронної пошти часто використовують різні методи для налаштування своїх послуг, і налаштування кожного з них вручну може зайняти багато часу і розчарувати. Хороший поштовий клієнт зробить налаштування вашого поштовогорізні облікові записи за допомогою корисних покрокових інструкцій.

Чи легко ним користуватися?

Якщо у вас починає боліти голова від самої думки про відкриття поштового клієнта, ви ніколи не опануєте свою поштову скриньку. Хороший поштовий клієнт розробляється з урахуванням зручності для користувача як одного з головних пріоритетів, і цей рівень уваги до деталей має велике значення, коли ви по вуха в непрочитаних повідомленнях.

Чи можна його налаштувати?

Кожна людина має свій власний стиль роботи, і ваш поштовий клієнт повинен бути налаштований таким чином, щоб відображати ваш стиль. Коли ви проводите значну частину свого дня, занурившись у свій поштовий клієнт, дуже корисно мати можливість змусити його працювати на вас, а не проти вас. Хороший поштовий клієнт запропонує вам варіанти налаштування, пропонуючи при цьому добре розроблений інтерфейс за замовчуванням.

Чи є мобільний додаток-компаньйон?

Це трохи палиця з двома кінцями. Одна з найкращих речей в електронній пошті є також і найгіршою - вона може дістатися до вас будь-де, якщо ви підключені. Якщо ви фрілансер, це може бути корисно, але багато хто з нас схильні вважати, що ми працюємо набагато довше і пізніше, ніж повинні. Існує така річ, як бути ЗАнадто підключеним до мережі!

Незважаючи на це, може бути дуже корисно мати доступ до своєї електронної пошти, коли ви перебуваєте в дорозі без ноутбука. Хороший мобільний додаток-компаньйон буде доступний як для iOS, так і для Android, і дозволить вам швидко і легко писати і відповідати на електронні листи.

Заключне слово

Пристосування до нового поштового клієнта вимагає часу, тому ви не станете більш продуктивними одразу після переходу. Якщо ви не можете знайти правильний баланс між управлінням кореспонденцією та іншою роботою, найкращого поштового клієнта у світі буде недостатньо, щоб зупинити зростання кількості непрочитаних повідомлень.

Але якщо ви витратите час на вибір клієнта, який найкраще відповідає вашим потребам, ви побачите, що зможете повернути контроль над своєю поштовою скринькою, одночасно досягаючи інших своїх цілей. Експериментуйте з різними варіантами, які ми розглянули тут, і ви обов'язково знайдете той, який відповідає вашому конкретному стилю роботи!