خىزمەتداشلىرىڭىزغا جىددىي ئېلېكترونلۇق خەت يېزىشنى تاماملىدىڭىز ، ئۇنى ئەۋەتىشكە ئالدىراۋاتىسىز - كوررېكتورلۇققا ۋاقىت يوق. ئەۋەتىش كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ. شۇنىڭدىن كېيىن ، دەرھال ئەمەلگە ئاشىدۇ: پۈتۈن گۇرۇپپا ئۇچۇرلىرىڭىزنى ئۇلار كۆرمەسلىكى كېرەك. گۈللۈك .

نېمە قىلىسىز؟ ئەگەر سىز Microsoft Outlook نى ئىشلىتىۋاتقان بولسىڭىز ، تاپشۇرۇۋالغۇچىلىرىڭىز Outlook نى ئىشلىتىۋاتقان بولسىڭىز ھەمدە تېز ھەرىكەت قوللانسىڭىز ، بۇ ئۇچۇرنى ھېچكىم كۆرۈشتىن بۇرۇن ئەستە ساقلىشىڭىز مۇمكىن.

بۇ ئۇزۇن ئوق بولۇشى مۇمكىن ، ئەمما مەن ». ve work it work. سىناپ بېقىشقا تەييارمۇ؟ قانداق ئۆگىنىشنى ئوقۇڭ.

نېمىشقا ئەسلەش كېرەك؟

مەن بەزىدە سەزگۈر ئۇچۇرلار بىلەن ئىشلەيمەن ، ئۇنى خاتا ئادەمگە ئەۋەتىشتە خاتالىق سادىر قىلدىم. بۇ بەلكىم ئەڭ ناچار ئەھۋال بولۇشى مۇمكىن ، چۈنكى ئۇچۇرنى ئەسلەش ھەمىشە ئىشلىمەيدۇ. شەخسىي سانلىق مەلۇماتقا كەلگەندە چوقۇم ئۇنىڭغا تايانماسلىقىڭىز كېرەك. تۆۋەندە ئەسلەشنىڭ قىلىدىغان ۋە ئىشلىمەيدىغانلىقىغا قاراپ باقايلى.

خەت بېسىش ئارقىلىق خەت ئەۋەتىش ئۇنچە چوڭ ئىش ئەمەس. شۇنداق ، بۇ كىشىنى خىجىل قىلىدۇ ، ئەمما ئۇ دۇنيانىڭ ئاخىرى ئەمەس. ھەتتا ئۇچۇرلىرىڭىزنى ئەۋەتكەندە كىمنىڭ ئوقۇيدىغانلىقى ھەققىدە سىزگە بىر چۈشەنچە بېرىشى مۇمكىن. ئەستە تۇتۇش بەلكىم سىزنىڭ گرامماتىكىلىق ئاپەتتىن قۇتۇلۇشىڭىزغا ياردەم بېرىشى مۇمكىن ، ئەمما يەنە كېلىپ ، ئۇنىڭغا تايانماڭ. كىشىنى ھەيران قالدۇرىدىغان ، ئېچىلمىغان ، ئازار بېرىدىغان ئۇچۇر - بۇزۇلىدىغان ئۇچۇرمۇناسىۋەتلەر. مەيلى خوجايىن ، خىزمەتدىشىڭىز ، دوستىڭىز ياكى باشقا مۇھىملىرى بولسۇن ، بۇ سىزنى ئازابلانغان ئىشكاپقا سېلىشى مۇمكىن. بۇ ئىش مەندە يۈز بەردى - مەن ئەينى ۋاقىتتا قايتۇرۇۋېلىش كۇنۇپكىسى بولغان بولسا كېرەك! خاتا ئادەم. مەن باشقىلارغا قارىتىلغان ئېلېكترونلۇق خەت تاپشۇرۇۋالدىم. ئۇ دائىم يۈز بېرىدۇ. تەلىيىڭىز بولسا ، قايتۇرۇۋېلىش بەلكىم سىزنىڭ خاتالىقىڭىزدىن قۇتۇلۇشى مۇمكىن.

مەن ئويلىمىغان باشقا ئەھۋاللارنىڭ بارلىقىغا ئىشىنىمەن ، ئەمما رەسىمگە ئېرىشىسىز. ئەۋەتمىگەن خەتنى ئەۋەتىش ئاسان. مىكروسوفتنىڭ Outlook قوللىنىشچان پروگراممىسى ئىچىدىكى ئېلېكترونلۇق خەتلەرنى قانداق ئەسلەشنى كۆرۈپ باقايلى. Outlook دا. ئېسىڭىزدە بولسۇنكى ، ۋاقىت ھالقىلىق ئامىل. ئادەم ئۇنى ئېچىشتىن بۇرۇن چوقۇم قىلىشىڭىز كېرەك! سىزنىڭ كونتروللۇقىڭىزدىن ھالقىغان باشقا ئامىللارمۇ بار ، بۇ جەرياننىڭ مەغلۇب بولۇشى مۇمكىن. كېيىنكى بۆلەكتىكى كىشىلەر ھەققىدە تېخىمۇ كۆپ ئۇچۇرلارنى ئوقۇڭ.

بۇ يەردە نېمە قىلىش كېرەك:

1. ئەۋەتىلگەن تۈر قىسقۇچنى تاللاڭ

Outlook نىڭ سول تەرىپىدىكى يول باشلاش ياكى ھۆججەت قىسقۇچ تاختىسىدا «ئەۋەتىلگەن تۈرلەر» ھۆججەت قىسقۇچىنى تاللاڭ.

2. ئەۋەتىلگەن ئۇچۇرنى تېپىش

ئەۋەتىلگەن تۈرلەر تىزىملىكىدە ، ئەسلەتمەكچى بولغاننى تېپىپ تاللاڭ. ئۇنى قوش كۆزنەكتە ئېچىڭ.

3. ھەرىكەتنى تاللاڭ

كۆزنەكتە «ئۇچۇر» بەتكۈچىنى تاللاڭ. ئاندىن «يۆتكەش» بۆلىكىدىن «تېخىمۇ كۆپ ھەرىكەت قىلىش» نى تاللاڭ.

ھازىر «بۇ ئۇچۇرنى ئەسلەش» نى تاللاڭ.

4. تاللانما

«ئۇچۇرنىڭ ئوقۇلمىغان نۇسخىسىنى ئۆچۈرۈش» ياكى «ئوقۇلمىغان نۇسخىلارنى ئۆچۈرۈپ يېڭى ئۇچۇرغا ئالماشتۇرۇش» نى قارار قىلىشىڭىز كېرەك. قايتۇرۇۋېلىشنىڭ مۇۋەپپەقىيەتلىك ياكى ئەمەسلىكىنى بىلدۈرىدىغان ئۇچۇرنى تاپشۇرۇۋالسىڭىزمۇ بولىدۇ. جەزملەشتۈرۈشنى تاپشۇرۇۋالماقچى بولسىڭىز ، رامكىنى تەكشۈرۈڭ. بۇ ئۇنىڭ ئىشلەيدىغان ياكى ئىشلىمەيدىغانلىقىنى بىلىدىغان بىردىنبىر ئۇسۇل بولۇشى مۇمكىنلىكى ئۈچۈن تەۋسىيە قىلىنىدۇ.

«بولىدۇ» نى چېكىڭ. ئەگەر ئۇچۇرنى ئالماشتۇرۇشنى تاللىغان بولسىڭىز ، ئۇ ئۇچۇر بىلەن يېڭى كۆزنەك ئاچىدۇ. زۆرۈر ئۆزگەرتىشلەرنى قىلىڭ ، ئاندىن ئەۋەتمەكچى بولغاندا «ئەۋەتىش» نى چېكىڭ.

5. جەزملەشتۈرۈشنى ئىزدەڭ

ئۇقتۇرۇشقا تىزىملاتقانلىقىڭىزنى پەرەز قىلسىڭىز ، سىزگە نېمە ئىش بولغانلىقىنى بىلدۈرىدىغان ئۇچۇرنى كۆرىسىز. ئۇ سىزگە ئەسلى ئېلېكترونلۇق خەتنىڭ كىمگە ئەۋەتىلگەنلىكى ، ئۇنىڭ تېمىسى ۋە ئەۋەتىلگەن ۋاقتىنى كۆرسىتىپ بېرىدۇ. قايتۇرۇۋېلىشنىڭ مۇۋەپپەقىيەتلىك بولغان-بولمىغانلىقىنى ، قايتۇرۇۋېلىش ۋاقتى ۋە ۋاقتى بىلەن بىللە كۆرىسىز. ئېلېكترونلۇق خەت خىزمىتى؟ راستىنى ئېيتسام ، بۇ بىر چاتاق. دېمەك ، بۇ مۇمكىن ، شۇڭا ئېلېكترونلۇق خەتنى قايتۇرۇۋېلىشنىڭ مۇۋەپپەقىيەتلىك بولۇشى ئۈچۈن نېمە ئىشلارنىڭ يۈز بېرىدىغانلىقىنى كۆرۈپ باقايلى.

Outlook دېتالى

بىرىنچى تەلەپ شۇكى سىز چوقۇم Microsoft نى ئىشلىتىۋاتقان بولۇشىڭىز كېرەكOutlook ئۈستەل يۈزى پروگراممىسى. سىز مىكروسوفتنىڭ تور كۆرۈنمە يۈزىدىن ئەسلىيەلمەيسىز.

Microsoft Exchange

سىز چوقۇم Microsoft Exchange خەت سىستېمىسىنى ئىشلىتىۋاتقان بولۇشىڭىز كېرەك. سىز ۋە تاپشۇرۇۋالغۇچى چوقۇم ئوخشاش بىر مۇلازىمېتىردا بولۇشىڭىز كېرەك. ئەگەر بۇ خىزمەت ۋەزىيىتى بولسا ، سىزنىڭ خىزمەتداشلىرىڭىز بىلەن ئوخشاش ئالماشتۇرۇش مۇلازىمېتىرىدا بولۇش پۇرسىتىڭىز بار. بۇ بەلكىم ئۇلار ئۈچۈن ئىشلىشى مۇمكىن ، ئەمما شىركىتىڭىز سىرتىدىكى ھېچكىم بىلەن بىللە بولماسلىقى مۇمكىن. . ئۇلار ئۇنى ئاچقاندىن كېيىن ، بەك كەچ بولۇپ كەتتى. ئۇ شۇ يەردىكى خەت ساندۇقىغا چۈشۈرۈلدى. ئەگەر تاپشۇرۇۋالغۇچىڭىز ئۈچۈن شۇنداق بولسا ، سىزنىڭ ئەسكەرتىشىڭىز كارغا كەلمەيدۇ. ھەمدە بۇ قائىدىلەر سىزنىڭ ئۇچۇرىڭىزنى ئۆز ئىچىگە ئالىدۇ ، قايتۇرۇۋېلىش كارغا كەلمەيدۇ. بۇ ئۇچۇر ئوقۇلمىغان ۋە شۇ ئادەمنىڭ خەت ساندۇقىدا قالغاندىلا ئاندىن ئىشلەيدۇ. قايتۇرۇۋېلىشنىڭ مەغلۇب بولۇشىنىڭ ياخشى پۇرسىتى بار. پۇشايمان قىلىدىغان ئېلېكترونلۇق خەتلەرنى بىر تەرەپ قىلىشنىڭ ئەڭ ياخشى ئۇسۇلى ، ئالدى بىلەن ئەۋەتمەسلىك. ئاڭلىماققا ئاددىيدەك تۇيۇلىدۇ ، ئەمما مەن ئۇنداق ئەمەسلىكىنى بىلىمەن. ئەمەلىيەتتە ، ئۇ ھەممىمىزدە يۈز بېرىدۇ ، ئەممائۇلارنى ئەۋەتىشنىڭ ئالدىنى ئېلىش ئۈچۈن بىز قىلالايدىغان بەزى ئىشلار بار. يەنى ئەۋەتىش كۇنۇپكىسىنى باسسىڭىز ، ئۇچۇر ئەۋەتىشتىن بۇرۇن مەلۇم ۋاقىت ئىچىدە خەت ساندۇقىڭىزدا قالىدۇ. بۇ سىزگە ئېلېكترونلۇق خەت ئەۋەتىشتىن بۇرۇن ئۆچۈرۈش ياكى بىكار قىلىش پۇرسىتى بېرىدۇ. بۇنى قانداق قىلىش ھەققىدىكى كۆرسەتمىلەر ئۈچۈن ، مىكروسوفتنىڭ بۇ ماقالىسىنى كۆرۈپ بېقىڭ.

مېنىڭچە ، ئەڭ ياخشى قىلىشقا تېگىشلىك ئىش ، ئۇنى ئەۋەتىشتىن بۇرۇن يازغانلىرىڭىزنى ئەتراپلىق تەكشۈرۈش ياكى دەلىللەش. بىلىمەن ، بەزىدە ئالدىراش بولىمىز ، ئەمما ئۆزى تەكشۈرۈپ بېقىش خاتالىقىڭىزنىڭ 95% نى ئىگىلەيدۇ. ئەگەر سىز كوررېكتورلۇققا ماھىر بولمىساڭىز ، Grammarly غا ئوخشاش گرامماتىكىلىق تەكشۈرگۈچنى سىناپ بېقىڭ ، بۇ Outlook دىكى تېكىستىڭىزنى قايتا تەكشۈرگىلى بولىدۇ.

ئېلېكترونلۇق خەتنى قايتا-قايتا قايتا ئوقۇش نۇرغۇن مەسىلىلەرنىڭ ئالدىنى ئالىدۇ. نېمە ئەۋەتىۋاتقانلىقىڭىزنى بىلىشىڭىزگە كاپالەتلىك قىلىدۇ. تاپشۇرۇۋالغۇچىلار تىزىملىكى (ھەتتا CC تىزىملىكى) ۋە تېمىنى قايتا كۆرۈشنى ئۇنتۇپ قالماڭ ، چۈنكى بۇ يەردە دائىم مەسىلە كۆرۈلىدۇ.

خىزمەتدىشىڭىزغا ئەۋەتكەنلىكىڭىزگە پۇشايمان قىلغان ناچار ئېلېكترونلۇق خەتكە كەلسەك ، ئۇ ئازراق ئوخشىماسلىقى مۇمكىن. مەن بۇنىڭ ئۈچۈن ئەڭ ياخشى ئىشنىڭ ئالدى بىلەن ئۇچۇر يېزىش ئىكەنلىكىنى بايقىدىم. ئېھتىياتسىزلىقتىن ئەۋەتىشنى خالىمىغاچقا ، ئۇنى ھېچكىمگە خىتاب قىلماڭ.

ئۇنى يېزىپ بولغاندىن كېيىن قايتا ئوقۇڭ. ئاندىن كومپيۇتېرىڭىزدىن ياكى ھېچ بولمىغاندا Outlook دىن يىراقلاشتۇرۇڭ. كەل15 مىنۇتتىن 20 مىنۇت ئۆتكەندىن كېيىن ئاندىن ئۇنى قايتا ئوقۇڭ. دېگەنلىرىڭىزدىن خۇشالمۇ؟ ئۇ كىشى بىلەن ئالاقە قىلماقچىمۇ؟

چېكىنىش سىزگە پۇشايمان قىلىدىغان گەپلەرنى قىلغان يەرگە شۇ ۋاقىتتىكى ئىسسىقلىقنىڭ ئالدىنى ئېلىش پۇرسىتى بېرىدۇ. ئەگەر مەسىلىڭىزنى چۈشەندۈرۈشنىڭ تېخىمۇ تىنچ ئۇسۇلىنى ئويلىسىڭىز ، بۇ تېكىستنى قايتا تۈزىتىشىڭىزگە ياردەم بېرىدۇ.

ئەگەر ئۇچۇرىڭىزنىڭ بەك قاتتىق ياكى مۇۋاپىق ئەمەسلىكىنى ھېس قىلسىڭىز ، ئۇنى ھەمىشە ئۆچۈرۈپ يېڭى يازسىڭىز بولىدۇ. one later. ئەگەر ئۇنى ئەۋەتىشكە ھەقىقەتەن تەييار بولسىڭىز ، «To» دېگەن ئورۇنغا تاپشۇرۇۋالغۇچىنىڭ ئىسمى بىلەن تولدۇرۇڭ. بۇ جەريان ھېچ بولمىغاندا سىزگە سوۋۇتۇش ۋە مۇۋاپىق قارار چىقىرىشىڭىزغا كاپالەتلىك قىلىش پۇرسىتى بېرىدۇ. Outlook نىڭ قايتۇرۇۋېلىش ئىقتىدارى تاپشۇرۇۋالغۇچىلارنى ئوقۇشتىن بۇرۇن ئېلېكترونلۇق خەتنى ئۆچۈرۈشىڭىزگە ياردەم بېرىشى مۇمكىن.

بۇ ئىقتىدار ئەلۋەتتە سىز تايىنىدىغان نەرسە ئەمەس. نۇرغۇن ئۆزگەرگۈچى مىقدارلار ئۇنى ئىشلەيدۇ. قايتۇرۇۋېلىش ئىلتىماسىنى ئەۋەتىشتىن بۇرۇن ئۇ كىشى ئۇنى ئوقۇيدۇ. . باشقىچە ئېيتقاندا ، ئالدىنى ئېلىش پۇشايمان ئېلېكترونلۇق خەتنىڭ ئەڭ ياخشى چارىسى.