Fujitsu ScanSnap iX1500

Özet

Fujitsu ScanSnap iX1500, ev ofisleri için mevcut en iyi belge tarayıcı olarak kabul edilmektedir. Hızlı ve sessizdir, güvenilir bir sayfa besleyici sunar ve mükemmel, yapılandırılabilir bir yazılımla birlikte gelir.

Satın alabileceğinizin en iyisidir ve buna uygun bir fiyat etiketi ile birlikte gelir. Tarayıcınız için yüksek bir harcama yapmanız gerekir mi? Cevap "Evet" ise: Taranacak çok sayıda belgeniz varsa, birden fazla kullanıcının kullanması gerekiyorsa, dağınık bir masanız varsa veya kağıtsız olma konusunda ciddiyseniz ve bu iş için en iyi aracı istiyorsanız.

Aksi takdirde, alternatifler listemizdeki daha ucuz tarayıcılardan birini tercih edebilirsiniz. Yıllarca daha ucuz ScanSnap S1300i kullandım ve binlerce kağıt belgeyi başarıyla taradım.

Ne Seviyorum : Hızlı tarama hızı. Kablosuz bağlantı. Geniş dokunmatik ekran. Kompakt boyut.

Sevmediğim Şeyler : Pahalı. ethernet desteği yok.

Bu İnceleme İçin Neden Bana Güvenmelisiniz?

Altı yıl önce kağıtsız yaşama geçmeye karar verdim. Yıllarca birikmiş evrak yığınlarım vardı ve artık baş edilemez bir hal almıştı. Bu yüzden biraz araştırma yaptım ve Fujitsu ScanSnap S1300i'yi satın aldım.

Taramaların otomatik olarak OCR edilmesi, PDF olarak saklanması ve ardından Evernote'a yüklenmesi için iMac'imdeki yazılımı dikkatlice kurdum.

Sonraki birkaç ay boyunca her boş anımı taramakla geçirdim. Sonunda hepsi bitti ve ihtiyacım olmayan evrakları attım ve ihtiyacım olanları arşivledim. Ve gelecekte faturalarımın ve diğer yazışmalarımın e-posta ile gönderileceğinden emin oldum.

Kağıtsız ortama geçmek büyük bir başarıydı. Ancak daha iyi bir tarayıcı satın almış olsaydım daha kolay olurdu. Bu yüzden bu yıl Fujitsu ScanSnap iX1500 satın aldım.

Kablosuz olduğu için masamda durması gerekmiyor ve başkalarının kullanması daha kolay. Daha büyük sayfa besleyicisi, kitaplığımdaki eğitim kılavuzları yığını gibi büyük belgeleri daha kolay tarayabileceğim anlamına geliyor.

Bu inceleme, tarayıcıyı kurma ve kullanmaya başlama deneyimlerimi kaydediyor. Umarım satın alıp almama konusunda kendi kararınıza yardımcı olur.

Fujitsu ScanSnap iX1500 Hakkında Detaylı İnceleme

Fujitsu ScanSnap iX1500 tamamen kağıt belgeleri dijitale dönüştürmekle ilgili ve aşağıdaki beş bölümde özelliklerini listeleyeceğim. Her alt bölümde, uygulamanın neler sunduğunu inceleyeceğim ve ardından kişisel görüşümü paylaşacağım.

1. Belgeleri Bilgisayarınıza Tarayın

Tarayıcıyı ilk kez kurarken iMac'imin arkasındaki USB-A bağlantı noktasına taktım ve kapağı açtım. Tarayıcının dokunmatik ekranında tarayıcı için gerekli yazılımı indirebileceğim bir URL çıktı.

Mac için ScanSnap Connect'i indirdim ve kurdum. Uygulamanın tarayıcıyı varsayılan olarak Wi-Fi üzerinden keşfettiği ortaya çıktı, bu nedenle bir USB kablosu bulmak ve takmak boşa atılmış bir adımdı. Kurulum beklediğimden daha kolaydı.

Uygulama beni hemen bir şeyler tarayarak başlamaya teşvik etti. 14 sayfalık (7 sayfalık) eski bir belge buldum, sayfa besleyiciye yerleştirdim ve Tara düğmesine bastım.

Hiçbir şey olmadı. İlk olarak, macOS'a tarayıcının sabit sürücüye kaydetmesine izin vermekten mutlu olduğumu bildirmem gerekiyordu.

Tekrar denedim ve çalıştı. Eski ScanSnap'ime göre ne kadar hızlı taradığına şaşırdım. 14 sayfanın tamamı 10 saniyeden kısa bir sürede sessizce tarandı ve oluşturulan PDF dosyasını ScanSnap Home uygulamasında buldum.

Birkaç ilginç şey fark ettim. Uygulama "Taranan" ve "Değiştirilen" tarihleri bugün olarak listeliyor, ancak "Belge Tarihi" için 6/11/16 olarak listelediği başka bir alan var (biz Avustralyalılar "6 Kasım 2016" yazıyoruz.) Bu, ScanSnap yazılımının doğru bir şekilde okuyup yorumladığı, belgenin kendisinde kayıtlı olan "Yayın Tarihi".

PDF'deki baskı ve resimlerin kalitesi kötü değil, ancak Retina ekranımda biraz pikselli ve soluk görünüyor. Orijinal belge de parlak değildi, yıllar önce renkli bir bubblejet yazıcıda basılmıştı, ancak taranmış versiyon biraz daha kötü.

Bilgisayarımdaki eski posta ve belgeleri arşivlemek için kalite gayet iyi. Görüntü kalitesi ayarını "Otomatik "ten "Mükemmel "e değiştirerek görüntüyü tekrar taradım ve pek bir gelişme olmadı. Bu tarama yaklaşık iki kat daha uzun sürdü.

Tarayıcı, ScanSnap Home'un yanı sıra ScanSnap için ABBYY FineReader, Nuance Power PDF Standard (Windows için) ve Mac için Nuance PDF Converter ile birlikte geliyor.

ScanSnap Home yazılımı, farklı tarama türleri için profiller oluşturmanıza olanak tanıyor ve bunlar yazıcıya da kaydediliyor. Taramanın kalitesini, PDF veya JPG olarak kaydedilmesini ve hangi klasöre veya bulut hizmetine kaydedileceğini seçebiliyorsunuz. İncelemenin ilerleyen bölümlerinde bir tane oluşturacağım.

ScanSnap Connect uygulaması sayfanın boyutunu, renkli mi yoksa siyah beyaz mı olduğunu, her iki yüzünde de baskı olup olmadığını ve taradığınız belgenin türünü (normal bir belge, kartvizit, makbuz veya fotoğraf olup olmadığını) otomatik olarak belirler ve uygun şekilde adlandırıp dosyalar.

Benim kişisel görüşüm: ScanSnap iX1500 bir PDF belgesine hızlı ve sessiz bir şekilde tarama yapar (varsayılan olarak) ve uygun şekilde adlandırabilmek için belgeden önemli bilgileri çeker. Tarama çok yapılandırılabilir ve tarayıcı ile yazılım oldukça akıllıdır.

2. Belgeleri Mobil Cihazlarınıza Tarayın

ScanSnap yazıcılar için iki mobil uygulama mevcuttur: ScanSnap Connect (iOS, Android) ve ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud tarama için ScanSnap'iniz yerine telefonunuzun kamerasını kullanır, bu nedenle bu incelemede bundan daha fazla bahsetmeyeceğiz. Bu bölümde ScanSnap Connect'i inceleyeceğiz.

iPhone'umdaki uygulamayı açtım ve hızlıca tarayıcıyı ekledim.

Telefonumdan bir tarama başlattım ve Mac uygulamasında olduğu gibi, taranan belge belge listeme eklendi.

Mac'teki ScanSnap Home uygulamasının aksine, buradaki dosya adı belgenin kendisinde bulunan düzenleme tarihini değil, tarama tarihini içerir. Mobil uygulama Mac uygulaması kadar akıllı değildir. Varsayılan olarak, taranan belgeleriniz cihazlarınız arasında senkronize edilmez, ancak ayarlardan bir bulut hizmeti seçerek senkronizasyonu ayarlayabilirsiniz.

ScanSnap Connect'i kullanarak taranmış belgelerimi görüntüleyebilir ve paylaşım sayfalarını kullanarak başka bir yere gönderebilirim. Tarama profilleri mobil uygulama tarafından desteklenmiyor.

Benim kişisel görüşüm: Taramayı iPhone'umdan başlatmak genellikle Mac'imi kullanmaktan daha kolay oluyor ve tarayıcıyı masamdan uzağa yerleştirmeme olanak tanıyor. Aynı zamanda biraz daha az güçlü. Mobil uygulama, dosyayı adlandırmak veya uygulamada meta veri olarak saklamak için belgeden önemli bilgileri çekemiyor.

3. Belgeleri Buluta Tarayın

Bilgisayar kullanmak zorunda kalmadan tarayıcının dokunmatik ekranını kullanarak doğrudan bulut hizmetlerine tarama yapmayı dört gözle bekliyordum. Başlangıçta bunu ayarlamak için bilgisayarımı kullanarak bir ScanSnap hesabı oluşturmam ve ardından taranan belgeyi istediğim bulut hizmetine gönderecek yeni bir tarama profili oluşturmam gerekiyor.

Kayıt işlemi beklediğimden birkaç adım daha fazla sürdü ve kaydolduktan sonra e-posta adresimi ve şifremi Mac'imdeki ScanSnap Home uygulamasına ekledim, bu da ayarları otomatik olarak tarayıcıya gönderdi.

Ardından, bir bulut hizmetine tarama yapmak için yeni bir profil oluşturdum.

Birçok bulut hizmeti destekleniyor, ancak iCloud Drive'ın eksik olduğunu fark ettim.

Desteklenen bulut depolama hizmetleri şunlardır:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Fotoğraflar,
• OneDrive,
• Evernote,
• Kutu.

Desteklenen bulut muhasebe hizmetleri şunları içerir:

• Expensify,
• Ayakkabı kutusu,
• Konuş,
• Hubdoc.

Yeni profili Google Drive hesabıma tarama yapacak şekilde yapılandırdım ve ScanSnap Connect'te ve tarayıcının dokunmatik ekranında yeni bir simge belirdi. Taramayı dokunmatik ekrandan başlatmayı denedim, ancak bir hata mesajı belirdi:

" ScanSnap Cloud'a erişilemedi. Aygıtta ayarlanmış ScanSnap hesabını kontrol edin. "

Bu, Google hesabıma değil ScanSnap Cloud hesabıma giriş yaparken yaşanan bir sorun. Nedenini anlamıyorum: Mac uygulaması başarıyla giriş yaptı, yani kullanıcı adı ve parola kesinlikle doğru.

Fujitsu Destek sayfası aşağıdaki önerileri vermektedir:

1. ScanSnap iX1500'ün başlatma modunu Normal olarak ayarlayın.
2. ScanSnap iX1500 ve bir bilgisayarı USB kablosu üzerinden bağlayın ve ardından bilgisayarda ScanSnap Home'u çalıştırın.
3. Gücü kapatmak için ScanSnap iX1500'ün kapağını kapatın.
4. 20 saniye bekleyin ve ardından tekrar taramak için kapağı açın.

Bu adımların hiçbiri benim için işe yaramadı, bu yüzden yardımcı olup olamayacaklarını görmek için Fujitsu Destek ile iletişime geçtim.

Bu Cuma günü öğleden sonraydı. 5 gün sonra Çarşamba gecesi oldu ve henüz bir yanıt alamadım. Bu oldukça zayıf bir destek, ancak çalışmasını sağlayacağımız konusunda iyimserliğimi koruyorum. Gelişmeleri aşağıdaki yorum bölümüne ekleyeceğim.

Benim kişisel görüşüm: Henüz çalıştıramamış olsam da, iX1500'den doğrudan buluta tarama yapmak beni en çok heyecanlandıran özellik. Bu, tarayıcının masamda saklanması gerekmediği ve diğer aile üyelerinin kendi bulut hizmetlerine tarama yapabilecekleri anlamına geliyor. [Editörün notu: Teknik destek ekibi gönderi tarihi itibariyle bize geri dönmedi].

4. Makbuzları ve Kartvizitleri Tarayın

ScanSnap iX1500 kağıt boyutlarını otomatik olarak tanır ve buna göre ayarlar. Çok sayıda kartvizit veya makbuz gibi çok sayıda küçük sayfayı tararken, özel bir besleme braketi dahildir. Takmak da çıkarmak gibi kolaydır.

Tepsiye benden uzağa bakacak şekilde bir kartvizit yerleştirdim. Tarama hızlı ve kolaydı. Yazılım kartı otomatik olarak doğru yöne döndürdü, ancak bazı yazılar tam olarak düz değildi. Görünüşe göre fiş besleyici en iyi çok sayıda fiş tararken kullanılıyor, bu yüzden onu çıkardım ve kağıt kılavuzlarını kart için doğru boyuta ayarladım, ardından tekrar taradım. Mükemmel.

Mac'imdeki ScanSnap Home uygulamasının taramalarımı belge türüne göre düzenlediğini fark ettim. Şu anda belgeler için bir bölümüm ve son iki taramamı içeren kartvizitler için başka bir bölümüm var. Bu, benim hiçbir ayar yapmama gerek kalmadan otomatik olarak gerçekleşti.

Küçük bir termal kağıt makbuz ve kartvizit yığınını taramak için Makbuz Besleyiciyi tekrar açtım. Birkaç saniye içinde Kartvizitler altında birkaç yeni tarama ve yeni Makbuzlar bölümünde birkaç tarama yaptım. Her şey net ve okunabilir.

Tarayıcı, Makbuz Kılavuzunu yüklemeden küçük kağıt parçalarını oldukça iyi işliyor gibi görünüyor, bu yüzden gelecekte yalnızca çok sayıda makbuz tararken kullanacağımı düşünüyorum.

Benim kişisel görüşüm: iX1500, kartvizitler ve makbuzlar dahil olmak üzere küçük kağıt parçalarını oldukça iyi işliyor. Taranan belgeler otomatik olarak doğru boyuta kırpılıyor, uygulamanın doğru bölümünde saklanıyor ve uygun şekilde adlandırılıyor. İlgili meta veriler kartlardan ve makbuzlardan alınıyor ve uygulamada saklanıyor.

5. Belgelerinizi OCR ile Aranabilir Hale Getirin

Şimdiye kadar oluşturduğum PDF'ler optik karakter tanıma içermiyor. Belgede metin aramaya çalıştığımda hiçbir şey bulunamıyor.

Bu beni şaşırttı çünkü ScanSnap uygulaması taranan belgelerden ilgili meta verileri çekebildi:

• Belgelerin ilk oluşturulduğu tarih,
• İsimler, adresler, telefon numaraları ve e-posta adresleri dahil olmak üzere kartvizitlerde yer alan iletişim bilgileri,
• Satıcı, satın alma tarihi ve tutarı da dahil olmak üzere makbuzlarda yer alan işlem ayrıntıları.

Ancak ScanSnap Home uygulaması bu bilgileri PDF içinde saklamıyor. Daha iyi bir uygulamaya ihtiyacım var. ABBYY FineReader piyasadaki en iyi OCR uygulaması ve tarayıcı ile birlikte özel bir sürümü de veriliyor.

ScanSnap için ABBYY FineReader'ı yükledikten sonra bir PDF'ye sağ tıklayıp Bir program ile açın sonra ScanSnap için ABBYY FineReader .

ABBYY belge üzerinde optik karakter tanıma işlemi gerçekleştirdi ve değiştirilmiş PDF'yi ScanSnap Connect'e geri kaydettim. (ScanSnap Home klasörüne kaydettiğinizden emin olun.) Artık taranan belgeler içinde metin arayabiliyorum.

Benim kişisel görüşüm: Optik karakter tanıma, taranan belgeleri aranabilir hale getirerek daha kullanışlı kılar. Fujitsu, ABBYY'nin mükemmel FineReader OCR yazılımının temel bir sürümünü tarayıcıyla birlikte sunar ve Fujitsu'nun kendi yazılımından erişmenize olanak tanır.

Puanlarımın Arkasındaki Nedenler

Etkililik: 4,5/5

Taramalar hızlı, güvenilir, sessiz ve yapılandırılabilirdir. Bilgisayarınızdan, mobil cihazınızdan veya tarayıcının kendisinden bir tarama başlatabilirsiniz. Dosya uygun şekilde adlandırılır ve dosyalanır ve optik karakter tanıma sadece birkaç tıklama uzaktadır.

Fiyat: 4/5

Tarayıcı oldukça pahalıdır, bu nedenle sunulan tüm özelliklere ihtiyacınız yoksa, aşağıda listelenen alternatiflerden birini seçmeniz daha iyi olabilir. Ancak piyasadaki en iyi ev-ofis belge tarayıcısına ihtiyacınız varsa, iyi para harcanmış demektir.

Kullanım Kolaylığı: 4,5/5

ScanSnap iX1500'ü kullanmak kolay ve sezgisel. Ancak, kılavuza danışmam gereken birkaç şey vardı ve şu ana kadar buluta taramayı çalıştıramadım.

Destek: 4/5

Çevrimiçi kılavuz yararlıdır ve tarayıcının ve yazılımın kullanımı hakkında yararlı bir bölüm içerir, örneğin:

• Bir iş seyahati için masrafların talep edilmesi,
• PDF olarak okumak için dergi tarama,
• Kartpostal ve tebrik kartlarının düzenlenmesi,
• Tıbbi belgelerin yönetilmesi,
• Fotoğrafları bir bulut hizmetinde yönetme.

İhtiyacım olan bilgiyi bulmakta zorlandığım zamanlar oldu. Destek ile uygulamanın Yardım menüsü, telefon veya e-posta (5 am - 5 pm PST) veya canlı sohbet (7 am - 3 pm PST) aracılığıyla iletişime geçilebilir.

Fujitsu ScanSnap iX1500'e Alternatifler

• Fujitsu ScanSnap iX500: Üretimi durdurulan bu yazıcı, iX1500'ün önceki 2013 sürümüdür ve daha sağlam ve kullanımı daha kolay olduğunu iddia eden bazı kullanıcılar tarafından hala tercih edilmektedir. Ancak dokunmatik ekrana sahip değildir, kurulumu daha zordur ve doğrudan buluta tarama yapamaz.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Bu ScanSnap tarayıcı daha küçük ve daha taşınabilirdir. Kablosuz arayüzü veya dokunmatik ekranı yoktur, daha yavaştır ve sayfa beslemesi yalnızca 10 sayfa alır.
• Fujitsu fi-7160300NX: Orta ölçekli kuruluşlar için tasarlanan bu çalışma grubu tarayıcısında dokunmatik ekran da bulunmaktadır. 80 sayfaya kadar sayfa beslemesi vardır ve dakikada 60 sayfa tarayabilir.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Çalışma grupları için yüksek hızlı bir ağ belge tarayıcısı. Dakikada 50 sayfaya kadar çeşitli kağıt türlerini tarayabilir ve görüntü işleme yazılımı içerir. Wi-Fi, Ethernet veya USB aracılığıyla ağınıza bağlayabilirsiniz.
• RavenScanner Orijinal: Otomatik belge besleyicili kablosuz renkli çift taraflı belge tarayıcı. Dakikada 17 sayfaya kadar çeşitli kağıt türlerini tarar.

Sonuç

Kağıt belgeleri dijitale dönüştürerek kağıtsız hale gelmeyi planlıyorsanız, ihtiyacınız olan araç bir belge tarayıcıdır. Dijitalleştirilmesi gereken kelimenin tam anlamıyla kağıt yığınlarınız varsa, hızlı, doğru ve aynı anda birden fazla sayfayı taramak için tasarlanmış bir tarayıcıya ihtiyacınız vardır.

Bu ScanSnap iX1500 Fujitsu'nun ev ofisler için en iyi belge tarayıcısıdır. Hızlı, tam özellikli, yüksek kaliteli tarama özelliklerine sahiptir ve TechGearLabs'ın testlerinde, test ettikleri tüm tarayıcılar arasında en yüksek hızları ve en yüksek kaliteyi sunmuştur. 4,3 inçlik büyük renkli dokunmatik ekranı sayesinde kullanıcı dostudur, 50 sayfalık belge besleyiciye sahiptir ve dakikada 30 çift taraflı renkli sayfaya kadar tarama yapabilir.

Mac'ler ve PC'ler, iOS ve Android ile çalışır ve doğrudan buluta tarama yapabilir. Wi-Fi veya USB üzerinden çalışır, ancak Ethernet üzerinden çalışmaz. Çeşitli kağıt türlerini ve boyutlarını işleyebilir ve taranan belgeleri orijinallerinden daha iyi görünecek şekilde temizler. Kompakttır, inanılmaz derecede sessizdir ve siyah beyaz olarak mevcuttur.

Ancak ucuz değil. Premium fiyata sahip premium bir tarayıcı ve sunulan özelliklere ihtiyacınız varsa, paranızın karşılığını fazlasıyla veriyor.

Peki, bu Fujitsu ScanSnap incelemesi hakkında ne düşünüyorsunuz, aşağıya bir yorum bırakın.