สารบัญ
Monday.com
ประสิทธิภาพ: ยืดหยุ่นและกำหนดค่าได้ ราคา: ไม่ถูก แต่แข่งขันได้ ใช้งานง่าย: เหมือนต่อเลโก้ การสนับสนุน: คลังความรู้ การสัมมนาผ่านเว็บ บทช่วยสอนสรุป
เพื่อให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าต้องทำอะไร มีทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับแต่ละงาน และสามารถ ถามคำถามเพื่อความชัดเจนเมื่อจำเป็น Monday.com ให้คุณทำทั้งหมดนี้ได้ในที่เดียวและมีความยืดหยุ่นในการสร้างโซลูชันที่เหมาะกับทีมของคุณ
ฟีเจอร์แบบฟอร์มช่วยให้คุณได้รับข้อมูลใน Monday .com ได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ระบบอัตโนมัติและการผสานรวมช่วยให้สื่อสารกับลูกค้าของคุณได้อย่างง่ายดาย ราคาค่อนข้างแข่งขันกับแพลตฟอร์มการจัดการทีมอื่นๆ แต่คงจะดีหากพวกเขาเสนอระดับเริ่มต้นให้ฟรีเหมือนที่ Trello, Asana และ ClickUp ทำ
ทุกทีมแตกต่างกัน ในขณะที่หลาย ๆ ทีมพบว่า Monday.com เหมาะสมอย่างยิ่ง แต่ทีมอื่น ๆ ก็ตัดสินด้วยวิธีอื่น ฉันขอแนะนำให้คุณลงชื่อสมัครใช้การทดลองใช้ 14 วันเพื่อดูว่าเหมาะกับคุณหรือไม่
สิ่งที่ฉันชอบ : ใช้เอกสารสำเร็จรูปเพื่อสร้างโซลูชันของคุณเอง คุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติและการรวมระบบจะทำงานแทนคุณ สีสันสวยงาม ใช้งานง่าย ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้สูง
สิ่งที่ฉันไม่ชอบ : แพงไปหน่อย ไม่มีการติดตามเวลา ไม่มีงานที่เกิดซ้ำ ไม่มีเครื่องมือมาร์กอัป
4.4 รับ Monday.com ทำไมต้องเชื่อฉันในเรื่องนี้ของหน้าจอและเลือกการดำเนินการ 
ฉันพบสิ่งที่ต้องการและเปลี่ยนค่าเริ่มต้น
ตอนนี้เมื่อฉันเปลี่ยนสถานะของงานเป็น “ ส่งแล้ว” ระบบจะย้ายไปยังกลุ่ม “ส่งเพื่อการอนุมัติ” โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ฉันยังสามารถแจ้ง JP ผ่าน Monday.com ว่าบทความพร้อมให้เขาดูแล้วโดยการสร้างการดำเนินการอื่น
หรือโดยใช้ การผสานรวม ฉันสามารถแจ้งได้ ด้วยวิธีอื่น พูดทางอีเมลหรือ Slack Monday.com สามารถทำงานร่วมกับบริการของบุคคลที่สามได้หลากหลาย เช่น MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana และ Basecamp ฉันยังสามารถแนบฉบับร่างของบทความใน Google เอกสารไปกับ Pulse ได้
วิธีที่ Monday.com สามารถส่งอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปลี่ยนสถานะ (หรือคุณสมบัติอื่นๆ) นั้นสะดวกมาก แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถส่งจดหมายปฏิเสธโดยอัตโนมัติเมื่อสถานะของใบสมัครเปลี่ยนเป็น "ไม่เหมาะสม" ธุรกิจสามารถส่งอีเมลถึงลูกค้าว่าคำสั่งซื้อของพวกเขาพร้อมแล้วเพียงแค่เปลี่ยนสถานะเป็น "พร้อม"
แผนมาตรฐานจำกัดการดำเนินการอัตโนมัติไว้ที่ 250 รายการต่อเดือน และการดำเนินการผสานรวมอีก 250 รายการในแต่ละเดือน หากคุณเป็นผู้ใช้ฟีเจอร์เหล่านี้อย่างหนัก คุณจะต้องคอยสังเกตการใช้งานของคุณ แผน Pro และ Enterprise เพิ่มจำนวนเหล่านี้เป็น 250,000
ความเห็นส่วนตัวของฉัน: แบบฟอร์มช่วยให้รับข้อมูลได้ง่ายมันเดย์ดอทคอม การผสานรวมช่วยให้รับข้อมูลได้ง่าย คุณสามารถสร้างเทมเพลตอีเมลแบบกำหนดเองสำหรับสถานการณ์ต่างๆ ที่ส่งออกโดยอัตโนมัติเพียงแค่เปลี่ยนสถานะ หรือคุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันเพิ่มเติมใน Monday.com ผ่านระบบอัตโนมัติที่คิดมาอย่างดี
เหตุผลเบื้องหลังการให้คะแนนในวันจันทร์ของฉัน
ประสิทธิผล: 4.5/5
ความเก่งกาจของ Monday.com ทำให้กลายเป็นศูนย์กลางของธุรกิจของคุณ ความยืดหยุ่นทำให้เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่หลากหลาย ขาดงานที่เกิดซ้ำและเครื่องมือมาร์กอัป และผู้ใช้รายหนึ่งพบว่าคุณลักษณะการตั้งเวลาไม่ได้ปรับขนาดตามความต้องการ แต่ทีมส่วนใหญ่จะพบว่าแอปนี้มีประโยชน์มากมายในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ราคา : 4/5
Monday.com ไม่ถูกอย่างแน่นอน แต่ก็ค่อนข้างแข่งขันกับค่าบริการที่คล้ายกัน คงจะดีถ้าแผนพื้นฐานนั้นฟรี ซึ่งเป็นสิ่งที่ทั้ง Trello และ Asana มอบให้
ความง่ายในการใช้งาน: 4.5/5
การสร้างโซลูชันแบบกำหนดเองในวันจันทร์ .com ค่อนข้างง่ายที่จะทำ อย่างที่ฉันพูดไปก่อนหน้านี้ มันเหมือนกับการสร้างเลโก้มาก คุณสามารถทำทีละส่วนและเพิ่มคุณสมบัติเมื่อเวลาผ่านไปตามที่คุณต้องการ แต่ก่อนที่ทีมของคุณจะสามารถใช้บริการได้ คุณจะต้องตั้งค่าบอร์ดสองสามบอร์ดก่อน
การสนับสนุน: 4.5/5
คุณลักษณะความช่วยเหลือในตัวของแอปช่วยให้ ให้คุณพิมพ์คำไม่กี่คำเพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ ฉันต้องทำหลายครั้งในขณะที่เขียนสิ่งนี้ตรวจทาน—ไม่ชัดเจนว่าควรเริ่มจากตรงไหนเมื่อสร้างแบบฟอร์มและการดำเนินการ มีฐานความรู้และชุดการสัมมนาผ่านเว็บและวิดีโอบทแนะนำ และคุณสามารถติดต่อทีมสนับสนุนผ่านแบบฟอร์มบนเว็บ
ฉันหัวเราะออกมาดังๆ เมื่อเห็นตัวเลือกความเร็วการสนับสนุน: “การสนับสนุนที่ยอดเยี่ยม (ประมาณ 10 นาที)” และ “วางทุกอย่างแล้วตอบฉัน” ที่อยู่อีเมลสนับสนุนและหมายเลขโทรศัพท์แสดงอยู่ในหน้าติดต่อของไซต์
ทางเลือกแทน Monday.com
มีแอปและบริการบนเว็บมากมายในส่วนนี้ นี่คือทางเลือกที่ดีที่สุดบางส่วน
Trello : Trello (จาก $9.99/ผู้ใช้/เดือน มีแผนบริการฟรี) ใช้กระดาน รายการ และการ์ดเพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกันได้ กับทีมของคุณ (หรือหลายทีม) ในโครงการต่างๆ ความคิดเห็น ไฟล์แนบ และวันที่ครบกำหนดจะรวมอยู่ในการ์ดแต่ละใบ
อาสนะ : อาสนะ (จาก $9.99/ผู้ใช้/เดือน มีแผนบริการฟรี) ยังได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ทีมจดจ่อกับ เป้าหมาย โครงการ และงานประจำวัน สามารถดูงานได้ในรายการหรือบนการ์ด และคุณลักษณะสแนปชอตจะแสดงจำนวนสมาชิกในทีมที่ทำงาน และอนุญาตให้คุณมอบหมายใหม่หรือจัดตารางงานใหม่เพื่อให้งานมีความสมดุล
ClickUp : ClickUp (จาก $5/ผู้ใช้/เดือน มีแผนบริการฟรี) เป็นอีกหนึ่งแอปเพิ่มประสิทธิภาพของทีมที่ปรับแต่งได้ และนำเสนอการผสานรวมกับบริการของบุคคลที่สามมากกว่า 1,000 รายการ นำเสนอจำนวนมุมมองของแต่ละโครงการ รวมถึงเวลา รายการ บอร์ด และกล่อง. ซึ่งแตกต่างจาก Monday.com ตรงที่รองรับการพึ่งพางานและรายการตรวจสอบที่เกิดซ้ำ
ProofHub : ProofHub (จาก $45/เดือน) นำเสนอโครงการ ทีม และการสื่อสารทั้งหมดของคุณในที่เดียว ใช้บอร์ด Kanban เพื่อแสดงภาพงานและโครงการ ตลอดจนแผนภูมิ Gantt จริงที่มีการพึ่งพาระหว่างงานต่างๆ นอกจากนี้ยังรองรับการติดตามเวลา แชท และฟอร์มอีกด้วย
สรุป
ต้องการให้ทีมของคุณขับเคลื่อนต่อไปหรือไม่ Monday.com เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการบนเว็บที่มีความยืดหยุ่นและปรับแต่งได้สูง สามารถกลายเป็นศูนย์กลางขององค์กรของคุณได้
เปิดตัวในปี 2014 เป็นแอปจัดการงานที่ทรงพลังสำหรับทีมที่ช่วยให้ทุกคนเห็นความคืบหน้าและติดตามได้ เพิ่มประสิทธิภาพและรวมศูนย์การสื่อสาร ลดปริมาณอีเมลที่คุณต้องจัดการ และทำให้การแชร์เอกสารง่ายขึ้น ทุกสิ่งที่ทีมของคุณต้องการเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จรวมอยู่ในที่เดียว
งานสามารถแสดงในรายการ เช่น แอปการจัดการงาน บอร์ด Kanban เช่น Trello หรือไทม์ไลน์เช่นผู้จัดการโครงการ Monday.com มีประสิทธิภาพมากกว่า Trello และ Asana แต่ไม่มีคุณลักษณะขั้นสูงของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเต็มรูปแบบ เช่น Microsoft Project
เป็นบริการบนเว็บที่มีอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยและน่าดึงดูดใจ มีแอปเดสก์ท็อป (Mac, Windows) และมือถือ (iOS, Android) แต่โดยพื้นฐานแล้วมีเว็บไซต์ในหน้าต่าง
Monday.com เสนอการทดลองใช้ฟรี 14 วันและช่วงของแผน ความนิยมมากที่สุดคือ Standard และมีค่าใช้จ่ายประมาณ $8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แผนเป็นแบบแบ่งระดับ ดังนั้นหากคุณมีผู้ใช้ 11 คน คุณจะต้องจ่ายสำหรับ 15 คน ซึ่งจะเพิ่มราคาต่อผู้ใช้อย่างมีประสิทธิภาพ (เป็น $10.81 ในกรณีนี้) รุ่น Pro มีราคาสูงกว่า 50% และมีคุณสมบัติเพิ่มเติม
ราคาเหล่านี้แพงแต่สามารถแข่งขันได้ Trello และ Asana ให้บริการที่คล้ายกัน และแผนยอดนิยมของพวกเขามีราคาประมาณ $10 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม แผนบริการระดับเริ่มต้นนั้นฟรี ในขณะที่ Monday.com ไม่มี
รับ Monday.com เลยคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับรีวิว Monday.com นี้ แสดงความคิดเห็นด้านล่าง
Monday.com Reviewฉันชื่อ Adrian Try และฉันใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิผลมาตั้งแต่ปี 1980 ฉันสนุกกับโปรแกรมที่ (เช่น Monday.com) ให้คุณสร้างระบบทีละส่วน เช่น แบบเอกสารสำเร็จรูป และหนึ่งในรายการโปรดของฉันคือเครื่องมือจัดการข้อมูลแบบทีมในยุค 1990 ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักชื่อ DayINFO
ผู้จัดการงานที่ฉันชื่นชอบในปัจจุบันคือ Things และ OmniFocus แต่สิ่งเหล่านี้มีไว้สำหรับบุคคล ไม่ใช่ทีม ฉันได้เล่นกับทางเลือกมากมายสำหรับทีม ได้แก่ AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana และ Trello ฉันยังได้ประเมินซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติครบถ้วน เช่น Zoho Project และ GanttProject บน Linux, TaskJuggler และ OpenProj
ในแง่ของประสบการณ์ปกติในแต่ละวัน ทีมสิ่งพิมพ์จำนวนหนึ่งที่ฉัน ซึ่งเคยร่วมงานกันในช่วงทศวรรษที่ผ่านมาได้เลือก Trello เพื่อติดตามความคืบหน้าของบทความตั้งแต่แนวคิดจนถึงการตีพิมพ์ เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมและเป็นคู่แข่งสำคัญของ Monday.com แบบไหนดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ? อ่านต่อเพื่อหาคำตอบ
Monday.com Review: What's In It for You
Monday.com เป็นข้อมูลเกี่ยวกับการทำให้ทีมของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิผลและอยู่ในกระแส และฉันจะระบุคุณสมบัติต่างๆ ในหกส่วนต่อไปนี้ ในแต่ละส่วนย่อย ฉันจะสำรวจว่าแอปนำเสนออะไร จากนั้นจึงแชร์สิ่งที่ใช้ส่วนตัวของฉัน
1. ติดตามโครงการของคุณ
Monday.com เป็นเครื่องมือที่กำหนดค่าได้สูง และจะไม่มาตั้งค่าสำหรับทีมของคุณได้ทันที นั่นคืองานแรกของคุณ ดังนั้นคุณจะต้องตัดสินใจให้แน่ชัดว่าคุณต้องการติดตามอะไร ทั้งทีมของคุณจะทำงานจาก Monday.com ดังนั้นเวลาและความคิดที่คุณใส่ลงไปในโครงสร้างล่วงหน้าสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา
ทีมของคุณจะใช้ Monday.com ได้อย่างไร ต่อไปนี้เป็นแนวคิดที่จะแสดงให้คุณเห็นว่าเป็นไปได้:
- รายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์
- กำหนดการโซเชียลมีเดีย
- การวางแผนบล็อกและปฏิทินเนื้อหา
- การจัดการทรัพยากร,
- ไดเรกทอรีพนักงาน,
- กะประจำสัปดาห์,
- กระดานวันหยุด,
- Sales CRM,
- จัดหาคำสั่งซื้อ,
- รายชื่อผู้ขาย,
- รายการความคิดเห็นของผู้ใช้,
- คิวงานค้างของฟีเจอร์ซอฟต์แวร์และจุดบกพร่อง,
- แผนงานผลิตภัณฑ์ประจำปี
โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องสร้างทุกอย่างพร้อมกัน สามารถทำได้ครั้งละหนึ่งหน่วยการสร้างและปรับเปลี่ยนตามความต้องการของคุณที่เพิ่มขึ้น มีเทมเพลตมากกว่า 70 แบบให้คุณเลือกได้อย่างรวดเร็ว
องค์ประกอบพื้นฐานใน Monday.com คือ ชีพจร หรือไอเท็ม (แพลตฟอร์มนี้เคยเรียกว่า daPulse) นี่คือสิ่งที่คุณต้องติดตาม—คิดว่า “คอยจับจังหวะชีพจร” ในกรณีส่วนใหญ่ งานเหล่านั้นจะเป็นงานที่คุณขีดฆ่าเมื่อทำเสร็จแล้ว พวกเขาสามารถจัดใน กลุ่ม และวางไว้ใน กระดาน ที่แตกต่างกัน
แต่ละชีพจรสามารถมีแอตทริบิวต์ที่แตกต่างกัน และคุณจะต้องตัดสินใจพวกเขาคืออะไร อาจเป็นสถานะของงาน วันที่ครบกำหนด และบุคคลที่ได้รับมอบหมาย แอตทริบิวต์เหล่านี้แสดงเป็น คอลัมน์ ในสเปรดชีต แต่ละงานเป็นแถว และสามารถจัดเรียงใหม่ได้ด้วยการลากและวาง
นี่คือตัวอย่าง เทมเพลตหนึ่งรายการคือรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์ แต่ละงานมีคอลัมน์สำหรับบุคคลที่ได้รับมอบหมาย ลำดับความสำคัญ สถานะ วันที่ ลูกค้า และเวลาโดยประมาณที่ต้องใช้ เวลาโดยประมาณจะรวมเข้าด้วยกัน ดังนั้นคุณจึงสามารถดูได้ว่างานเหล่านี้ต้องใช้เวลาเท่าใดในสัปดาห์หน้า หากคุณมีงานมากเกินไป คุณสามารถลากงานบางอย่างไปที่กลุ่ม "สัปดาห์หน้า" ได้
สามารถแก้ไขคอลัมน์ได้จากเมนูแบบเลื่อนลง สามารถเปลี่ยนชื่อเรื่อง ความกว้างของคอลัมน์ และตำแหน่งของคอลัมน์ได้ สามารถจัดเรียงคอลัมน์และเพิ่มส่วนท้ายด้วยการสรุป สามารถลบคอลัมน์หรือเพิ่มคอลัมน์ใหม่ได้ หรือสามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่ได้โดยคลิกปุ่ม “+” ทางด้านขวา
ค่าและสีของคอลัมน์ยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย นี่คือป๊อปอัปสำหรับแก้ไขสถานะ
สถานะรหัสสีของพัลส์สามารถแสดงให้คุณเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าถึงไหนแล้ว
ความเห็นส่วนตัวของฉัน : เนื่องจาก Monday.com สามารถปรับแต่งได้ ดังนั้นมันจึงเหมาะกับทีมส่วนใหญ่ แต่มีช่วงการตั้งค่าเริ่มต้นก่อนที่คุณจะสามารถใช้งานแอปได้อย่างมีประสิทธิภาพ โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าทุกอย่างพร้อมกัน และแอปจะเติบโตไปพร้อมกับคุณ
2. ดูโครงการของคุณด้วยวิธีต่างๆ
แต่บอร์ด Monday.com ไม่จำเป็นต้องดูเหมือนสเปรดชีต (เรียกว่ามุมมอง "ตารางหลัก") คุณยังสามารถดูเป็นเส้นเวลา Kanban ปฏิทินหรือแผนภูมิ นอกจากนี้ยังมีมุมมองสำหรับแสดงไฟล์ แผนที่ และแบบฟอร์มอีกด้วย นั่นทำให้ Monday.com มีความยืดหยุ่นมาก
ตัวอย่างเช่น เมื่อใช้มุมมอง Kanban Monday.com จะดูเหมือน Trello คู่แข่งมากกว่า แต่ที่นี่ Monday.com มีความยืดหยุ่นมากกว่าเพราะคุณสามารถเลือกว่าจะจัดกลุ่มพัลส์ตามคอลัมน์ใด รายการสิ่งที่ต้องทำรายสัปดาห์ของคุณสามารถจัดกลุ่มตามลำดับความสำคัญ...
... หรือตามสถานะ
คุณสามารถลากงานจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่งและลำดับความสำคัญหรือ สถานะจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถดูรายละเอียดของงานได้โดยคลิกที่มัน
มุมมอง ไทม์ไลน์ เป็นแผนภูมิ Gantt ที่เรียบง่ายมาก คล้ายกับที่ใช้โดยผู้จัดการโครงการอื่นๆ มุมมองนี้ช่วยให้เห็นภาพและวางแผนสัปดาห์ของคุณได้ง่าย
แต่ไม่มีพลังเทียบเท่ากับแผนภูมิ Gantt ที่แท้จริง ตัวอย่างเช่น ไม่รองรับการอ้างอิง ดังนั้นหากงานหนึ่งต้องทำให้เสร็จอีกงานหนึ่งก่อนที่จะเริ่มได้ Monday.com จะไม่เลื่อนงานโดยอัตโนมัติจนกว่าจะถึงเวลานั้น แอปการจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติครบถ้วนได้รับการออกแบบมาเพื่อดูแลรายละเอียดดังกล่าว
อีกวิธีในการแสดงภาพสัปดาห์ของคุณคือมุมมองปฏิทิน ซึ่งเราจะกล่าวถึงเพิ่มเติมด้านล่าง
และขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ คุณยังสามารถดูบอร์ดของคุณตามตำแหน่งในมุมมองแผนที่ หรือแสดงภาพความก้าวหน้าของทีมด้วยแผนภูมิ
ความเห็นส่วนตัวของฉัน: มุมมองของ Monday.com ช่วยให้คุณแสดงภาพโครงการได้หลากหลายวิธี สิ่งนี้ทำให้แอปมีความหลากหลายมากขึ้น ทำให้แอปทำงานได้เหมือน Trello, ผู้จัดการโครงการ และอื่นๆ อีกมากมาย
3. พื้นที่ศูนย์กลางสำหรับการสื่อสารและการแชร์ไฟล์
แทนที่จะส่งอีเมลไปมา เกี่ยวกับโครงการ คุณสามารถพูดคุยได้จากใน Monday.com คุณสามารถฝาก ความคิดเห็น ไว้ในจังหวะและแนบไฟล์ คุณสามารถพูดถึงสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ในความคิดเห็นเพื่อให้พวกเขาสนใจ
ความคิดเห็นสามารถรวม รายการตรวจสอบ ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ความคิดเห็นเพื่อแจกแจงขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการตามจังหวะ และติ๊กออกเมื่อคุณดำเนินการ เมื่อคุณทำแต่ละข้อเสร็จ กราฟเล็กๆ จะแสดงความคืบหน้าของคุณ ใช้วิธีนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วและสกปรกในการสร้างงานย่อย
นอกจากนี้ยังมีที่สำหรับเพิ่ม ข้อมูลอ้างอิง ให้กับงาน ซึ่งอาจเป็นคำแนะนำโดยละเอียด ผลลัพธ์ ไฟล์ที่จำเป็น คำถามและคำตอบ หรือเพียงแค่บันทึกย่อ
และ บันทึก ของความคืบหน้าและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ คุณจึงสามารถติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้ว จึงไม่มีอะไรตกหล่น
น่าเสียดายที่ไม่มีเครื่องมือมาร์กอัป ดังนั้น แม้ว่าคุณจะสามารถอัปโหลดไฟล์ PDF หรือรูปภาพเพื่ออธิบายสิ่งที่คุณต้องการจะทำได้ แต่คุณก็ไม่สามารถเขียน วาด และเน้นบนไฟล์นั้นเพื่ออำนวยความสะดวกได้อภิปรายผล. ซึ่งจะเป็นการเพิ่มประโยชน์ให้กับแพลตฟอร์ม
ความเห็นส่วนตัวของฉัน: Monday.com สามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณและเก็บทุกสิ่งที่ทีมของคุณต้องการไว้ในที่เดียว ไฟล์ ข้อมูล และการสนทนาทั้งหมดเกี่ยวกับรายการสิ่งที่ต้องทำแต่ละรายการอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการ ไม่กระจัดกระจายระหว่างอีเมล แอปรับส่งข้อความ Google ไดรฟ์ และ Dropbox
4. ใช้ฟอร์มเพื่อขับเคลื่อนเวิร์กโฟลว์ของคุณ
ประหยัดเวลาในการป้อนข้อมูลโดยให้ลูกค้าดำเนินการแทนคุณ Monday.com ให้คุณสร้างแบบฟอร์มตามบอร์ดใดก็ได้และฝังลงในเว็บไซต์ของคุณ เมื่อใดก็ตามที่ลูกค้ากรอกแบบฟอร์ม ข้อมูลจะถูกเพิ่มไปยังบอร์ดนั้นใน Monday.com โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ลูกค้าสามารถสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ทางออนไลน์ และรายละเอียดทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในที่ที่เหมาะสม
แบบฟอร์มเป็นเพียงอีกมุมมองหนึ่งของบอร์ดของคุณ หากต้องการเพิ่ม ให้คลิก "เพิ่มมุมมอง" ในเมนูแบบเลื่อนลงใกล้กับด้านบนสุดของบอร์ด
เมื่อบอร์ดของคุณมีแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องแล้ว ให้เลือกมุมมองแบบฟอร์ม ปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณ แล้วฝังลงในเว็บไซต์ของคุณ ค่อนข้างง่าย
แบบฟอร์มมีประโยชน์ทุกประเภท สามารถใช้สำหรับการสั่งซื้อสินค้า จองบริการ แสดงความคิดเห็น และอื่นๆ อีกมากมาย
ความเห็นส่วนตัวของฉัน: Monday.com สัญญาว่าจะรวบรวมทุกสิ่งที่ทีมของคุณต้องการไว้ในที่เดียว และ ฟีเจอร์ฟอร์มแบบฝังเป็นวิธีที่มีประโยชน์มากในการรับข้อมูลเพิ่มเติม พวกเขาอนุญาตให้ลูกค้าของคุณเพิ่มพัลส์ลงในบอร์ดของคุณโดยตรง ซึ่งคุณสามารถติดตามและดำเนินการกับมันได้
5. ปฏิทินและการตั้งเวลา
Monday.com เสนอมุมมองปฏิทินสำหรับทุกบอร์ด (สมมติว่ามีคอลัมน์วันที่อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ ) และยังเพิ่มจังหวะใน Google ปฏิทินได้อีกด้วย นอกจากนั้น ยังมีเทมเพลตสำหรับกิจกรรมตามเวลาและวันที่ ได้แก่:
- การจัดกำหนดการลูกค้า,
- การวางแผนกิจกรรม,
- กำหนดการโซเชียลมีเดีย,
- ติดตามแคมเปญ,
- ปฏิทินเนื้อหา,
- กำหนดการก่อสร้าง,
- บอร์ดวันหยุด
ซึ่งช่วยให้คุณ ใช้ Monday.com เพื่อติดตามเวลาของคุณในรูปแบบต่างๆ ตัวอย่างเช่น ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์อาจมีปฏิทินว่าบ้านจะเปิดให้ตรวจสอบเมื่อใด สำนักงานอาจมีปฏิทินการนัดหมาย ช่างภาพอาจมีปฏิทินการจอง
น่าเสียดายที่ไม่รองรับงานที่เกิดซ้ำและการนัดหมาย และผู้ใช้บางคนพบว่าความต้องการของพวกเขามีมากกว่าความสามารถในการปรับขนาดของ Monday.com
การติดตามเวลามีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บเงิน เช่นเดียวกับการดูว่าเวลาของคุณไปถึงไหนแล้ว แต่น่าเสียดายที่ Monday.com ไม่ได้รวมไว้ หากคุณต้องการบันทึกระยะเวลาที่คุณใช้กับลูกค้า หรือระยะเวลาที่คุณใช้ไปกับงาน คุณจะต้องใช้แอปอื่นเพื่อให้บรรลุผลดังกล่าว การรวม Monday.com กับ Harvest อาจช่วยได้
สุดท้ายนี้ Monday.com ช่วยให้สร้างวิดเจ็ตแดชบอร์ดที่หลากหลายได้ง่ายขึ้นแสดงงานจากบอร์ดทั้งหมดของคุณในปฏิทินหรือไทม์ไลน์เดียว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรถูกมองข้าม
ความเห็นส่วนตัวของฉัน: กระดาน Monday.com แต่ละกระดานที่มีวันที่สามารถดูเป็นปฏิทินได้ และคุณสามารถสร้างปฏิทินที่แสดงชีพจรของคุณได้ จากทุกกระดานเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับภาระผูกพันด้านเวลาของคุณบนหน้าจอเดียว
6. ประหยัดความพยายามด้วยระบบอัตโนมัติและการบูรณาการ
ทำให้ Monday.com ทำงานแทนคุณ อัตโนมัติ! คุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติที่ครอบคลุมของแอปและการรวมเข้ากับบริการของบุคคลที่สามช่วยลดเวลาที่เสียไปกับกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเอง เพื่อให้ทีมของคุณสามารถมีสมาธิกับสิ่งที่สำคัญได้
คุณยังมีสิทธิ์เข้าถึง Monday.com API ดังนั้นคุณจึงสามารถสร้างการผสานรวมของคุณเองได้หากคุณมีทักษะในการเขียนโค้ด ทั้งหมดนี้สามารถใช้ได้หากคุณสมัครแผนมาตรฐานหรือสูงกว่า
มาดูตัวอย่างกัน Imagine Software ใช้ Monday.com เพื่อติดตามกำหนดการเผยแพร่ของเราอย่างไร ขณะนี้ฉันกำลังตรวจสอบ Monday.com ที่มีสถานะเป็น “กำลังดำเนินการ”
เมื่อฉันเขียนบทความเสร็จและส่งเข้ารับการตรวจทาน ฉันจำเป็นต้องเปลี่ยนสถานะของ ชีพจร ลากไปยังกลุ่ม "ส่งเพื่อการอนุมัติ" และอีเมลหรือข้อความ JP เพื่อแจ้งให้เขาทราบ หรือฉันสามารถใช้คุณสมบัติอันทรงพลังของวันจันทร์
อย่างแรก ฉันสามารถใช้ การทำงานอัตโนมัติ เพื่อย้ายพัลส์ไปยังกลุ่มที่ถูกต้องเพียงแค่เปลี่ยนสถานะ ฉันคลิกไอคอนหุ่นยนต์ตัวเล็กที่ด้านบน
