ชีวิตวุ่นวาย เรามีภาระหน้าที่ที่จะต้องเล่นปาหี่ ประชุมที่ต้องเข้าร่วม และงานที่ต้องทำให้เสร็จ การติดตามทุกสิ่งอาจทำให้คุณรู้สึกเหมือนสมองกำลังจะระเบิด ดังนั้นเขียนมันลงไป! หรือดีกว่านั้น ติดตั้งแอป

รายการสิ่งที่ต้องทำมีมานานหลายร้อยปีแล้ว พวกเขาช่วยคุณจัดการงาน เวลา และสติของคุณ ตัวจัดการงานซอฟต์แวร์ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยแสดงการแจ้งเตือน เจาะลึกสิ่งที่สำคัญ และซิงค์กับสมาร์ทโฟนของคุณ

สิ่งของต่างๆ และ OmniFocus เป็นสองเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุด ผู้จัดการสิ่งที่ต้องทำสำหรับ Mac นำเสนอคุณสมบัติที่มีประโยชน์ในแพ็คเกจที่ใช้งานง่าย พวกเขามีค่าใช้จ่าย แต่สัญญาว่าจะตอบแทนคุณหลายครั้งสำหรับผลผลิตที่เพิ่มขึ้น

นี่ไม่ใช่ทางเลือกเดียวของคุณ ในความเป็นจริง Mac App Store เต็มไปด้วยตัวจัดการรายการและแอพรายการสิ่งที่ต้องทำ หลายคนไม่คุ้มกับเวลาที่ใช้ในการดาวน์โหลด ในการตรวจสอบนี้ เราจะครอบคลุมแอปที่ได้รับคะแนนสูงซึ่งควรค่าแก่การสละเวลาและความสนใจของคุณ และช่วยคุณค้นหาแอปที่เหมาะกับคุณที่สุด

ทำไมต้องเชื่อถือฉันสำหรับคำแนะนำนี้

ฉันชื่อเอเดรียน และฉันมีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องติดตาม นั่นอาจเป็นสิ่งที่ดีเพราะฉันชอบเล่นกับแอพที่ช่วยจัดการทุกอย่าง ฉันใช้ Above & นอกเหนือจากนั้นตลอดช่วงทศวรรษที่ 90 บนแล็ปท็อป Windows ของฉัน และเมื่อฉันกลายเป็น Linux geek ก็หันมาใช้ Task Coach และเว็บแอปอย่าง Todoist, Remember the Milk และเช่น บ้าน ที่ทำงาน โทรศัพท์

เมื่อคุณตั้งค่าแท็กแล้ว คุณสามารถกรองรายการใดก็ได้เพื่อแสดงเฉพาะรายการที่ติดแท็กด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง ตัวอย่างเช่น ต่อไปนี้คืองานที่ฉันสามารถทำได้ทุกเมื่อที่มีแท็ก "โทรศัพท์"

สิ่งต่างๆ ยังรองรับรายการตรวจสอบ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับงานที่มีหลายขั้นตอนซึ่งไม่สำคัญพอที่จะตั้งค่า เป็นโครงการ

สิ่งต่าง ๆ มีคุณลักษณะวันที่สามแบบ:

• เมื่อ (วันที่เริ่มต้น) งานบางอย่างยังไม่สามารถเริ่มได้ ดังนั้นไม่ควรทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณรกรุงรัง การตั้งค่า "เมื่อ" จะซ่อนงานไว้จนกว่าคุณจะสามารถเริ่มทำงานได้จริง แม้ว่าคุณจะสามารถติดตามได้เสมอในส่วนที่จะเกิดขึ้น
• กำหนดเวลา (ครบกำหนด วันที่). งานบางอย่างมีกำหนดเวลา และอาจมีผลตามมาหากคุณพลาด!
• การแจ้งเตือน (การแจ้งเตือน) สำหรับงานเหล่านั้นที่คุณไม่สามารถลืมได้ คุณสามารถตั้งปลุกเตือนในเวลาที่กำหนดในวันที่ถึงกำหนดได้

สิ่งต่างๆ ได้รับการออกแบบมาสำหรับบุคคลและไม่อนุญาตให้คุณแบ่งปันหรือมอบหมายงาน มีแอปเวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iPhone และ iPad และการซิงค์ก็เชื่อถือได้

ราคา 49.99 เหรียญสหรัฐฯ สิ่งต่างๆ ไม่ถูกเลย และหากคุณต้องการเวอร์ชัน iPhone และ iPad ราคาก็จะยิ่งแพงขึ้นไปอีก ฉันคิดว่ามันคุ้มค่าทุกสตางค์ คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมจากรีวิวแอพ Things ฉบับเต็มของฉัน

ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ระดับสูง: OmniFocus

OmniFocus ของ OmniGroup เป็นเครื่องมือของผู้ใช้ระดับสูงสำหรับการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ คุณลักษณะเฉพาะ เช่น เค้าร่างและเปอร์สเปคทีฟช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ และคุณลักษณะการตรวจสอบช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบโครงการของคุณเป็นระยะ

ผู้ใช้ขั้นสูงจะต้องการเวอร์ชัน Pro ของทั้งแอป Mac และ iOS ซึ่งมาพร้อมกับ ในราคา 139.98 ดอลลาร์ที่น่าตื่นตาตื่นใจ หากคุณให้คุณค่ากับประสิทธิภาพการทำงานสูง คุณอาจพบว่าการต่อรองราคานั้น

$39.99 จาก Mac App Store หรือเว็บไซต์ของผู้พัฒนา รุ่นทดลองใช้ 14 วันมีให้จากเว็บไซต์ของผู้พัฒนา OmniFocus Pro พร้อมใช้งานในราคา $79.99 จากเว็บไซต์ของผู้พัฒนา หรือคุณสามารถอัปเกรดผ่านการซื้อในแอป พร้อมใช้งานสำหรับ iOS ด้วย

OmniFocus ทำทุกอย่างที่สิ่งต่างๆ ทำได้ และอื่นๆ อีกมากมาย เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับวิธีการทำสิ่งต่างๆ ของคุณได้ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คุณจะต้องซื้อและกำหนดค่าเวอร์ชัน Pro อย่างรอบคอบ ดังนั้นคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นและต้องใช้ความพยายามมากขึ้นในการตั้งค่า

คุณสามารถดูงาน OmniFocus ของคุณได้โดยโครงการหรือตามบริบท มุมมองโครงการ ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบสิ่งที่คุณต้องทำโดยละเอียด คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยได้มากเท่าที่คุณต้องการ เพื่อจัดหมวดหมู่เพื่อวางงานและโครงการของคุณ

โครงการสามารถเป็นแบบคู่ขนานหรือแบบต่อเนื่องก็ได้ โครงการคู่ขนานมีงานที่สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นในลำดับใดก็ได้ โดยที่งานของโครงการต่อเนื่องต้องทำตามลำดับที่ระบุไว้ คุณสามารถใช้คุณสมบัติโครงร่างเพื่อสร้างลำดับชั้นของงานย่อย ฉันชอบแนวคิดนี้ แต่พบว่าอินเทอร์เฟซค่อนข้างยุ่งเหยิง และหวังว่ามันจะทำงานได้เหมือน OmniOutliner มากขึ้น

มุมมองบริบท มักเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำงานกับงานของคุณ คุณสามารถดึงบริบท "โทรศัพท์" ขึ้นมาได้หากคุณอยู่ในอารมณ์ที่จะแชท หรือบริบท "ทำธุระ" เมื่อซื้อของ งานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจากโครงการของคุณจะอยู่ที่นั่น อย่างไรก็ตาม ในขณะที่ Things อนุญาตให้คุณใช้แท็กได้ไม่จำกัดจำนวน แต่งาน OmniFocus แต่ละงานสามารถเชื่อมโยงกับบริบทเดียวเท่านั้น

การตรวจสอบเป็นประจำมีความสำคัญ ใน OmniFocus คุณสามารถกำหนดความถี่ในการทบทวนแต่ละโครงการได้ มุมมองการตรวจสอบจะแสดงโครงการทั้งหมดที่ครบกำหนด

แต่ประสิทธิภาพที่แท้จริงของ OmniFocus Pro คือ มุมมอง ซึ่งคุณสามารถสร้างมุมมองที่กำหนดเองได้มากเท่าที่คุณต้องการ คุณสามารถสร้างมุมมองเพื่อเลียนแบบมุมมองวันนี้ของสิ่งต่าง ๆ ที่แสดงรายการงานทั้งหมดที่ถูกตั้งค่าสถานะหรือครบกำหนดในวันนี้

คุณสามารถตั้งค่า "บ้าน" และ "ที่ทำงาน"มุมมอง มีหนึ่งสำหรับงานที่จะครบกำหนดในเร็วๆ นี้ และอีกงานหนึ่งสำหรับงานที่ถูกพักไว้ ฟีเจอร์นี้มีเฉพาะในเวอร์ชัน Pro เท่านั้นและช่วยให้คุณปรับแต่งแอปในแบบของคุณได้

การแข่งขันและการเปรียบเทียบ

มีทางเลือกมากมาย ต่อไปนี้เป็นแอปที่ได้รับคะแนนสูงบางส่วนที่คุณอาจพิจารณา

2Do ได้รับการแนะนำในบทวิจารณ์จำนวนมากและได้รับคะแนนสูงใน App Store มีคุณลักษณะหลายอย่างของผู้ชนะของเราและมีค่าใช้จ่ายเท่ากับสิ่งของ

แอปมีแท็กและการแจ้งเตือน รายการและโครงการ แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และการซิงค์ แม้ว่าจะดูค่อนข้างเรียบง่าย แต่แฝงไปด้วยพลังมากมาย รวมถึงรายการอัจฉริยะ ซึ่งคล้ายกับมุมมองของ OmniFocus เป็นการค้นหาที่บันทึกไว้ซึ่งกำหนดค่าได้ซึ่งสามารถดึงงานจากรายการทั้งหมดของคุณ เช่น งานทั้งหมดที่จะครบกำหนดในสามวันถัดไปที่มีแท็ก "บิล"

2Do ราคา $49.99 จาก Mac App Store หรือ $9.99 /mo บน Setapp พร้อมใช้งานสำหรับ iOS และ Android ด้วย

GoodTask 3 ใช้แอปเตือนความจำและปฏิทินมาตรฐานของ Mac และเพิ่มฟังก์ชันการทำงาน ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพของ Apple อยู่แล้ว แต่ต้องการให้แอปมีความสามารถมากกว่านี้

เช่นเดียวกับ 2Do GoodTask มีรายการอัจฉริยะ ซึ่งค้นหางานจากบางรายการ หรือ รวม (หรือไม่รวม) แท็กบางอย่าง คุณสมบัตินี้ไม่ทรงพลังเท่ามุมมองของ OmniFocus แต่ก็มีประโยชน์เหมือนกันคุณสมบัติอื่นๆ ได้แก่ งานย่อย งานซ้ำ การจัดเรียงด้วยตนเอง และการดำเนินการด่วน

GoodTask 3 อยู่ที่ $19.99 จาก Mac App Store หรือ $9.99/เดือน บน Setapp มีรุ่นทดลองใช้ พร้อมใช้งานบน iOS ด้วย

Todoist เริ่มต้นเป็นเว็บแอป แต่ปัจจุบันมีแอปสำหรับแพลตฟอร์มส่วนใหญ่ รวมถึง Mac ฉันใช้มันมาเป็นเวลานานกว่าทศวรรษที่แล้ว และมันก็มาไกลตั้งแต่นั้นมา

เวอร์ชันฟรีมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการเริ่มต้นใช้งาน แต่ไม่มีคุณลักษณะทั้งหมดของเรา ผู้ชนะ ช่วยให้คุณสามารถจับภาพและจัดระเบียบงาน จดจำวันครบกำหนด และทบทวนสัปดาห์ข้างหน้า คุณสามารถวางแผนงานของคุณด้วยโครงการและเป้าหมาย และเน้นงานที่สำคัญด้วยระดับความสำคัญตามรหัสสี และแม้แต่แสดงภาพความคืบหน้าของคุณด้วยแผนภูมิและกราฟที่น่าสนใจ

เวอร์ชันฟรีมีข้อจำกัดบางประการ คุณสามารถมีโครงการได้สูงสุด 80 โครงการ และสามารถเข้าถึงโครงการได้สูงสุด 5 คน ใช่ มันเป็นแอปที่มีผู้ใช้หลายคน การสมัครสมาชิกแบบพรีเมียมจะเพิ่มจำนวนเหล่านี้เป็น 200 และ 50 และปลดล็อกคุณสมบัติอื่นๆ เช่น เทมเพลต ป้ายกำกับ ธีม และมุมมองที่กำหนดเอง

ดาวน์โหลด Todoist จาก Mac App Store ฟรีสำหรับแผนพื้นฐานและ $44.99/ปีสำหรับพรีเมียม

TaskPaper 3 ค่อนข้างแตกต่างจากแอปอื่นๆ ที่เราระบุไว้ เป็นแอปข้อความธรรมดาและเรียบง่ายมาก นอกจากนี้ยังค่อนข้างฉลาด โดยนำเสนอวิธีการทำงานกับงานของคุณที่แตกต่างออกไปมาก คุณจัดระเบียบโครงการ งาน และงานย่อยของคุณในโครงร่าง และฉันพบว่ามันใช้งานง่ายกว่าฟีเจอร์โครงร่างของ OmniFocus คุณสามารถใช้แท็กในแต่ละรายการ และกรองรายการทั้งหมดของคุณอย่างรวดเร็วด้วยแท็กเฉพาะ

เมื่อครอบครัวของลูกสาวฉันย้ายเข้ามาอยู่กับเราเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา การจัดบ้านใหม่ถือเป็นงานใหญ่ ดังนั้นฉันจึงใช้ไฟล์ TaskPaper ใน Editorial บน iPad เพื่อจัดระเบียบและติดตามความคืบหน้าของเรา ฉันเพิ่งพยายามเปิดไฟล์นั้นใน TaskPaper สำหรับ Mac เป็นครั้งแรก และมันก็ทำงานได้อย่างสมบูรณ์

TaskPaper อยู่ที่ 24.99 ดอลลาร์จาก Mac App Store หรือ 9.99 ดอลลาร์/เดือนบน Setapp มีรุ่นทดลองใช้ 7 วันให้ใช้งาน

ทางเลือกฟรี

ต่อไปนี้เป็นวิธีจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำโดยไม่ต้องเสียเงินใดๆ

ใช้ปากกาและกระดาษ

คุณไม่จำเป็นต้องใช้แอปเพื่อจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ มีบางอย่างที่น่าพอใจเกี่ยวกับการข้ามงานที่เสร็จสมบูรณ์ออกจากรายการกระดาษ คุณสามารถขีดเขียนบนหลังซองจดหมายด้วยดินสอ หรือซื้อ Moleskine หรือ Daytimer ที่มีสไตล์ก็ได้ ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด

มีความซ้ำซ้อนและซ้ำซ้อนอยู่บ้างเมื่อใช้ปากกาและกระดาษ คุณอาจพบว่ามันน่าหงุดหงิด หรือคุณอาจพบว่ามันเป็นวิธีที่ดีในการทบทวนงานของคุณในแต่ละวัน ดูเหมือนว่าระบบผลิตกระดาษจะกลับมาได้รับความนิยมอีกครั้ง และมีการพัฒนาวิธีการใหม่ๆ เช่น Bullet Journal

แอป To-Do List ฟรีสำหรับ Mac

Apple Reminders คือติดตั้งไว้แล้วบน Mac, iPhone และ iPad ของคุณ และช่วยให้คุณสร้างงานด้วยการเตือนความจำและรายการที่แชร์ ก่อนหน้านี้ฉันย้ายรายการซื้อของของครอบครัวจาก Wunderlist ไปที่เตือนความจำ และมันก็ใช้ได้ดี ผมกับภรรยาสามารถเพิ่มรายการต่างๆ ลงในรายการได้ และรายการจะอัพเดทโดยอัตโนมัติบนโทรศัพท์ทั้งสองเครื่องของเรา ใช้งานได้ดี

การผสานรวม Siri มีประโยชน์มาก คุณจะไม่เชื่อกี่ครั้งที่ฉันพูดกับ Siri ว่า “เตือนให้ฉันตรวจสอบเครื่องซักผ้าในอีก 90 นาที” มันสร้างงานเตือนความจำให้ฉันและแจ้งเตือนฉันในอีก 90 นาทีต่อมาโดยไม่ล้มเหลว

บริการเว็บรายการสิ่งที่ต้องทำฟรี

แทนที่จะใช้แอป Mac มีเว็บแอปค่อนข้างน้อยที่ จะจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึงงานของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย

Toodledo ไม่ใช่เว็บแอปที่น่าดึงดูดที่สุด แต่ฟรีและมีฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการ มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ให้บริการ

Google Tasks นั้นเรียบง่ายและไม่มีคุณลักษณะมากมาย แต่ถ้าคุณใช้แอปอื่นๆ ของ Google เช่น Gmail หรือ Google ปฏิทิน จะมีการผสานรวมอย่างดีและอาจมีประโยชน์

Asana เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันและมอบหมายงานกับทีมของคุณ และฟรีสำหรับสมาชิกในทีมสูงสุด 15 คน แผน Pro มีให้บริการในราคา $9.99/เดือน ซึ่งรองรับสมาชิกได้มากขึ้นและมีคุณลักษณะเพิ่มเติม

แผนพื้นฐานสำหรับ Remember the Milk นั้นฟรีและมีคุณลักษณะมากมาย ถ้าคุณต้องการมากกว่านี้ คุณก็ทำได้อัปเกรดเป็นแผน Pro ในราคา $39.99/ปี

GQueues Lite มีฟีเจอร์พื้นฐานทั้งหมดที่คุณต้องการฟรี อัปเกรดและรับฟีเจอร์เพิ่มเติมในราคา $25/ปี

กระดาน รายการ และการ์ดของ Trello ช่วยให้คุณและทีมจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของโครงการได้ รุ่นพื้นฐานนั้นฟรี และหากคุณต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติม ชั้นธุรกิจจะมีค่าใช้จ่าย $9.99/ผู้ใช้/เดือน

หลังจากเปลี่ยนมาใช้ Mac ฉันตกหลุมรัก Cultured Code’s Things และได้ใช้มันจนประสบความสำเร็จตลอดทศวรรษที่ผ่านมา แต่ฉันชอบเล่น ดังนั้นฉันจึงเก็บแอพเหล่านี้ไว้ห้าหรือสิบแอพที่ติดตั้งบน Mac, iPhone และ iPad ของฉัน บางอย่างที่ฉันใช้และบางอย่างที่ฉันเล่นด้วยเป็นครั้งคราว ฉันสนใจ OmniFocus เป็นอย่างมากและใช้มันเป็นผู้จัดการงานหลักของฉันเป็นเวลาสองสามปี ฉันยังใช้ Apple Reminders และ Wunderlist เพื่อแชร์งานกับครอบครัว ฉันจะแบ่งปันประสบการณ์ของฉันตลอดการรีวิว

สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการจัดการงาน

ก่อนที่เราจะดูแอปแต่ละแอป ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรรู้ก่อน

1. การติดตั้งแอปใหม่เพียงอย่างเดียวไม่ได้ทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

แอปเป็นเพียงเครื่องมือ และแอปเหล่านั้นจะเป็นประโยชน์กับคุณมากกว่าหากคุณรู้วิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะนี้ มีคำแนะนำมากมายเกี่ยวกับวิธีเพิ่มประสิทธิผลและรับประโยชน์สูงสุดจากแอปของคุณ คุณไม่สามารถอ่านได้ทั้งหมด แต่งานวิจัยบางชิ้นจะให้ผลตอบแทนที่ดีจากการลงทุนของคุณ เริ่มต้นด้วยการอ่านเนื้อหาที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์การจัดการงานของคุณ

หลายคนพบคุณค่าในการอ่านและฝึกฝนหนังสือ "Getting Things Done" ของ David Allen ในเอกสารนี้ เขาครอบคลุมเทคนิคที่มีประโยชน์มากมาย รวมถึงการจับภาพงานและแนวคิดที่เกิดขึ้นกับคุณ การเก็บรายการโครงการในที่ที่คุณระบุการดำเนินการถัดไปที่ต้องทำ การพิจารณาขอบเขตของโฟกัสที่สูงขึ้นเช่นวิสัยทัศน์และเป้าหมายของคุณ และทบทวนรายการทั้งหมดของคุณในแต่ละสัปดาห์ ฉันขอแนะนำ

2. มีที่ว่างสำหรับความชอบส่วนบุคคล

เราทุกคนไม่เหมือนกัน เรามีงานที่แตกต่างกันที่ต้องจัดการ และแนวทางที่แตกต่างกันในการจัดระเบียบงานเหล่านั้น มีพื้นที่มากมายสำหรับความชอบส่วนบุคคล และแอปที่เหมาะกับฉันที่สุดอาจไม่เหมาะกับคุณ มองหาแอปที่เหมาะกับคุณ

3. รายการไม่ได้มีไว้สำหรับสิ่งที่ต้องทำเท่านั้น

คุณเป็นผู้รักษารายการหรือไม่ มันมีประโยชน์หลายอย่างในชีวิต อย่าเพียงแค่ใช้แอพของคุณทำรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณ — คุณสามารถใช้แอพนั้นเพื่อติดตามสิ่งอื่นๆ อีกมากมาย! ต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการ:

• เก็บรายการหนังสือที่คุณต้องการอ่านและภาพยนตร์ที่คุณต้องการดู
• บันทึกสถานที่ที่คุณต้องการไปและผู้คนที่คุณ ต้องการเข้าชม
• ติดตามบิลที่ต้องชำระและวันที่ครบกำหนด
• สร้างรายการความสำเร็จที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในขณะที่คุณ ยังหายใจอยู่

4. แอปประเภทอื่นๆ ที่ช่วยในการจัดการงาน

ในการตรวจสอบนี้ เราจะกล่าวถึงผู้จัดการรายการ แต่โปรดทราบว่ามีแอปประเภทอื่นๆ ที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเป็นส่วนเสริมของคุณ -do list:

• ปฏิทินเพื่อจัดการเวลาของคุณ (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• ตัวจับเวลาและแอพ Pomodoro เพื่อให้คุณจดจ่อและรับผิดชอบ (Be Focused, Timing)
• แอปการจัดการโครงการ (Merlin Project,OmniPlan, Pagico),
• แอปบันทึกเพื่อติดตามข้อมูลอ้างอิง (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• โครงร่างเพื่อจัดโครงสร้างชีวิตและข้อมูลของคุณ (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• กระดาน Kanban เพื่อติดตามความคืบหน้าของทีมของคุณ (Trello, Any.Do, Freeter)

ใครควรได้รับสิ่งนี้

หลายปีก่อน Daniel เพื่อนของฉันบอกฉันว่า "ฉันคิดว่ามีแต่คนที่ไม่เป็นระเบียบเท่านั้นที่เคยทำรายการ" ฉันไม่เห็นด้วย แต่ประสบการณ์นั้นช่วยอธิบายให้ฉันเข้าใจว่าไม่ใช่ทุกคนที่เห็นคุณค่าของการใช้รายการสิ่งที่ต้องทำ เขาไม่ใช่คนประเภทที่จะจ่ายเงิน 80 ดอลลาร์ไปกับแอปอย่างแน่นอน! บางทีคุณอาจรู้สึกเหมือนกัน ฉันขอแนะนำให้คุณลองใช้แอปการจัดการงานอย่างจริงจัง

ในตอนนั้น ฉันแก้ไขบล็อกหลายบล็อก จัดการนักเขียนสองสามโหล และต้องทำงานให้เสร็จเกือบทุกวัน ฉันไม่สามารถอยู่รอดได้หากไม่ได้รับประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ดีที่สุดที่ฉันสามารถซื้อได้ หากคุณเหมือนกัน แสดงว่าคุณไม่มีความคิดที่จะใช้รายการสิ่งที่ต้องทำ และเพียงแค่ต้องระบุแอปที่เหมาะกับคุณ

ใน "การทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้น" David Allen อธิบาย การพยายามจำทุกสิ่งที่คุณต้องทำนั้นเพิ่มความเครียดให้กับชีวิตของคุณ เมื่อคุณจดและเอามันออกจากหัวแล้ว คุณจะผ่อนคลายและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เกือบทุกคนจะจัดระเบียบได้ดีขึ้นโดยใช้แอปรายการสิ่งที่ต้องทำ เมื่อคุณได้ระบุทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้คุณสามารถเป็นเป้าหมายได้ คุณจะเข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าจะใช้เวลาทั้งหมดนานแค่ไหน งานใดสำคัญที่สุด และงานใดไม่จำเป็นต้องทำเลย คุณสามารถเริ่มเรียงลำดับสิ่งที่คุณต้องทำตามลำดับ

โปรดจำไว้ว่ากุญแจสำคัญในการบริหารเวลาคือการทำให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลามากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในโครงการที่มีมูลค่าสูงสุดของคุณ . มันเกี่ยวกับประสิทธิผลมากกว่าประสิทธิภาพ หากคุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำมากเกินไป คุณจะต้องเรียนรู้ที่จะมอบหมายงานที่มีมูลค่าต่ำกว่าอย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีที่เราทดสอบและเลือกแอปเหล่านี้

การเปรียบเทียบแอปที่สามารถจัดการได้ รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่ละตัวมีจุดแข็งของตัวเอง และมีราคา คุณสมบัติ และเทคนิคที่หลากหลาย นี่คือสิ่งที่เรามองหาเมื่อทำการประเมิน

การจับงานต่างๆ นั้นง่ายเพียงใด

เมื่อคุณคิดที่จะทำอะไรสักอย่าง หรือมีคนถามคุณ เพื่อทำบางสิ่ง — คุณต้องนำมันเข้าสู่ระบบสิ่งที่ต้องทำโดยเร็วที่สุด มิฉะนั้นคุณอาจลืมมันไป การทำเช่นนั้นควรง่ายที่สุด แอพจำนวนมากมีกล่องจดหมายซึ่งคุณสามารถป้อนหลายรายการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องจัดระเบียบล่วงหน้า การผสานรวมกับแอปอื่นๆ ก็มีประโยชน์เช่นกัน ดังนั้นคุณจึงสามารถเพิ่มงานจากอีเมลลงในแอปของคุณได้โดยตรง

องค์กรของแอปมีความหลากหลายเพียงใด

เราทุกคนต่างมีบทบาทและประเภทงานที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณต้องมีแอพที่สามารถจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ในแบบที่เหมาะกับคุณ คุณอาจต้องการแยกงานออกจากงานส่วนตัวและสร้างรายการจำนวนหนึ่งเพื่อให้ตรงกับความรับผิดชอบของคุณ โฟลเดอร์ แท็ก ลำดับความสำคัญ และแฟล็กคือวิธีการบางอย่างที่แอปจะช่วยให้คุณสร้างโครงสร้างได้

แอปมีวิธีต่างๆ ในการดูงานของคุณหรือไม่

เมื่อจัดระเบียบงาน การดูรายละเอียดของแต่ละโครงการจะเป็นประโยชน์ เมื่อทำงานต่างๆ การจัดกลุ่มด้วยวิธีต่างๆ จะเป็นประโยชน์ คุณอาจต้องการดูรายการงานทั้งหมดที่จะครบกำหนดในเร็วๆ นี้ ตรวจสอบการโทรทั้งหมดที่คุณต้องทำอย่างรวดเร็ว หรือสร้างรายการย่อของงานที่คุณตั้งเป้าจะทำให้สำเร็จในวันนี้ แอพจำนวนมากอนุญาตให้คุณดูงานของคุณตามบริบท กรองตามแท็ก หรือแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับงานที่ครบกำหนดในวันนี้ แอปบางแอปอนุญาตให้คุณสร้างมุมมองที่กำหนดเองได้

แอปจัดการวันที่อย่างไร

งานบางอย่างเกี่ยวข้องกับวันที่ โดยส่วนใหญ่มักเป็นเส้นตาย เช่น การบ้าน การดูรายการงานที่ครบกำหนดในวันนี้ (หรืออีกไม่กี่วันข้างหน้า) จะเป็นประโยชน์ และงานบางอย่างอาจสมควรได้รับการแจ้งเตือนแบบป๊อปอัปเพื่อเตือนคุณ งานบางอย่างเกิดขึ้นซ้ำๆ และต้องทำวันใดวันหนึ่งในแต่ละสัปดาห์ เดือน หรือปี เช่น การนำขยะไปทิ้ง คุณอาจมีงานบางอย่างที่ยังไม่สามารถเริ่มได้ สิ่งเหล่านี้ไม่ควรขัดขวางรายการของคุณ ดังนั้นบางแอปจะอนุญาตให้คุณซ่อนพวกเขาจากรายการของคุณจนกว่า aวันที่ในอนาคต — คุณลักษณะที่ฉันพบว่ามีประโยชน์มาก

เป็นแอปสำหรับบุคคลหรือเป็นทีม

แอปจำนวนมากที่เราจะพูดถึงในการตรวจสอบนี้คือ สำหรับหนึ่งคนเท่านั้น อื่นๆ ช่วยให้คุณสามารถแชร์รายการและมอบหมายงานกับผู้อื่นได้ คุณต้องการอะไร หลายคนชอบที่จะใช้สองแอปที่แตกต่างกัน แอปหนึ่งสำหรับใช้ส่วนตัว (ซึ่งสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมจะพลาดไม่ได้) และอีกแอปหนึ่งสำหรับงานและโครงการที่ใช้ร่วมกัน

แอปซิงค์กับมือถือได้ไหม ?

ฉันพบว่าตัวเองกำลังตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำบนโทรศัพท์และ iPad มากกว่าคอมพิวเตอร์ ฉันมักจะทบทวนงานระหว่างเดินทางและเพิ่มงานใหม่ทันทีที่ฉันนึกถึงงานเหล่านั้น แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีประโยชน์และควรซิงค์อย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้กับ Mac ของคุณ

ราคาเท่าไหร่

แอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุดนั้นไม่ถูก และ ในความคิดของฉันค่าใช้จ่ายนั้นสมเหตุสมผล ไม่ใช่ทุกคนที่จะเห็นด้วย ดังนั้นเราจึงรวมแอพไว้ในช่วงราคาต่างๆ ไปจนถึงฟรี ต่อไปนี้คือค่าใช้จ่ายของแอปที่เราครอบคลุม โดยเรียงลำดับจากถูกไปแพงที่สุด:

• Apple Reminders – ฟรี
• WeDo – ฟรี
• GoodTask 3 – $19.99
• 2Do – $24.99
• TaskPaper – $24.99
• OmniFocus – $39.99
• Todoist – $44.99/ปี
• สิ่งที่ 3 – $49.99
• OmniFocus Pro – $79.99

ตอนนี้มาดูรายชื่อผู้ชนะกัน

รายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุดสำหรับ Mac: ตัวเลือกยอดนิยมของเรา

ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคนส่วนใหญ่ คน: สิ่งที่ 3

รหัสวัฒนธรรม สิ่งของ คือตัวจัดการงานที่เพรียวบาง ทันสมัย ​​และได้รับการสร้างขึ้นมาใหม่เมื่อไม่นานมานี้ งานได้รับการจัดระเบียบอย่างมีเหตุผลตามพื้นที่ความรับผิดชอบ โครงการ และแท็ก และสามารถดูได้หลายวิธี เช่น งานที่ต้องทำในวันนี้หรือในอนาคตอันใกล้ งานที่สามารถทำได้ทุกเมื่อ และงานที่คุณอาจได้รับ สักวันหนึ่ง

$49.99 จาก Mac App Store เวอร์ชันทดลองใช้งาน 15 วันทำงานได้อย่างสมบูรณ์จากเว็บไซต์ของผู้พัฒนา ใช้งานได้กับ iOS ด้วย

สิ่งต่าง ๆ เป็นผู้จัดการงานหลักของฉันมาตั้งแต่ปี 2010 ตราบใดที่ฉันใช้ Mac มันเหมาะกับฉันดี บางทีมันอาจจะเหมาะกับคุณเช่นกัน

ด้านบนคือภาพหน้าจอของโครงการการสอน แอปดูสะอาดตาและมีตรรกะในแบบที่กำหนดไว้ บานหน้าต่างด้านซ้ายประกอบด้วยรายการพื้นที่ความรับผิดชอบและโครงการของคุณ และเหนือสิ่งเหล่านั้นคือทางลัดสำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะที่ให้ภาพรวมที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับงานของคุณ

พื้นที่รับผิดชอบคือหมวดหมู่ที่สรุปบทบาทหลักของคุณ และความสนใจ อาจเป็นเรื่องง่ายๆ อย่าง "ที่ทำงาน" และ "บ้าน" แต่ฉันคิดว่ามันมีประโยชน์ที่จะรวมส่วนเพิ่มเติม เช่น "การขี่จักรยาน" "เทคโนโลยี" และ "การเงิน"

คุณเพิ่มงานในแต่ละส่วนเหล่านี้ หรือคุณสามารถเพิ่มโครงการสำหรับงานที่ต้องใช้หลายงาน ตัวอย่างเช่น ภายใต้ "ครอบครัว" ฉันมีโครงการที่แสดงรายชื่อสถานที่ที่เราอยากไปในขณะที่อาศัยอยู่ต่างรัฐในปีหน้า และภายใต้ "งาน" ฉันมีโครงการที่เกี่ยวข้องกับการเขียนรีวิวนี้

โฟลเดอร์อัจฉริยะในรายการงานอันดับต้นๆ ตามระดับความมุ่งมั่นที่คุณมีต่อพวกเขา:

• วันนี้ ประกอบด้วยงานต่างๆ คุณควรเสร็จสิ้นวันนี้ ซึ่งรวมถึงงานที่ครบกำหนดในวันนี้และงานที่คุณตั้งค่าสถานะว่าต้องการดำเนินการในวันนี้ คุณยังสามารถแยกรายการงานที่ต้องทำในตอนเย็นได้อีกด้วย
• งานที่กำลังจะมีขึ้น จะมีวันที่เริ่มต้นหรือวันที่ครบกำหนดที่กำลังจะมีขึ้น รายการเหล่านี้แสดงตามวันที่พร้อมกับกิจกรรมจากปฏิทินของคุณ
• ทุกเวลา มีงานสำคัญที่คุณสามารถทำได้ในตอนนี้ แต่ไม่มีกำหนดส่ง
• สักวันหนึ่ง คือรายการงานที่คุณยังไม่ได้มุ่งมั่นที่จะทำ อาจเป็นรายการที่ต้องการหรืองานที่คุณไม่มีเวลาทำในตอนนี้

โฟลเดอร์อื่นๆ ได้แก่ กล่องจดหมาย ซึ่งคุณสามารถป้อนงานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว สมุดจดรายการต่าง ซึ่งมีงานที่ทำเสร็จแล้วทั้งหมดของคุณ และ ถังขยะ .

สิ่งต่าง ๆ มีวิธีการจัดระเบียบเพิ่มเติมสองวิธี อันแรกคือ หัวเรื่อง โปรเจกต์ขนาดใหญ่อาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก และส่วนหัวทำให้คุณสามารถแบ่งออกเป็นส่วนย่อยๆ ได้ ซึ่งชัดเจนกว่าการมีรายการใหญ่ที่สับสนเพียงรายการเดียว และง่ายกว่าการสร้างโครงการที่แตกต่างกันสองโครงการ

สิ่งต่างๆ ยังช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่งานของคุณตามแท็ก งานหนึ่งสามารถกำหนดแท็กได้หลายแท็ก และแท็กเหล่านี้สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ของเราได้ นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• บริบท , สำหรับ