Google இயக்ககம் புகைப்படங்கள் மற்றும் ரகசியத் தகவல்களைச் சேமிப்பது பாதுகாப்பானது. பெரிய மற்றும் சிறிய நிறுவனங்கள் மற்றும் உலகெங்கிலும் உள்ள தனிநபர்கள் தங்கள் ரகசியத் தகவல் மற்றும் புகைப்படங்கள், ஆவணங்கள் மற்றும் பிற கோப்புகள் போன்ற பிற தனிப்பட்ட தகவல்களைச் சேமிக்க Google இயக்ககத்தை நம்பியுள்ளனர்.

நான் ஆரோன், ஒரு தொழில்நுட்ப நிபுணரும் ஆர்வலரும், இணையப் பாதுகாப்பு மற்றும் தொழில்நுட்பத்தில் 10+ ஆண்டுகள் பணியாற்றியவர். எனது தனிப்பட்ட தகவலைச் சேமிக்க நான் தினமும் பயன்படுத்தும் சில கிளவுட் விருப்பங்களில் ஒன்றாக Google Driveவைச் சார்ந்துள்ளேன்.

இந்தப் பதிவில், தனிப்பட்ட மற்றும் ரகசியக் கோப்புகளைச் சேமிப்பது ஏன் Google இயக்ககம் பாதுகாப்பானது என்பதை விளக்குகிறேன். உங்கள் தகவலை நீங்களும் அந்தத் தகவலைப் பார்க்க விரும்புபவர்களும் மட்டுமே பார்க்கிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதையும் நான் விளக்குகிறேன்.

முக்கிய குறிப்புகள்

1. Google இயக்ககம் பாதுகாப்பானது!
2. உங்கள் தகவலைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க, உங்கள் கணக்கைப் பாதுகாக்க Google என்ன செய்கிறது என்பதை விட, உங்கள் Google கணக்கை எவ்வாறு பாதுகாப்பது என்பது முக்கியம்.
3. இரண்டைப் பயன்படுத்துதல் உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைவதற்கான விஷயங்கள்- சிறப்பாக உள்ளது.
4. உங்களுக்குத் தெரிந்த மற்றும் நம்பும் நபர்களுக்கு மட்டும் பகிரவும், அனுமதி அல்லது அணுகலை வழங்கவும்.
5. உங்கள் கணக்கை கவனிக்காமல் உள்நுழைய விடாதீர்கள்—குறிப்பாக பொது கணினியில்!

Google இயக்ககம் பாதுகாப்பானதா?

சுருக்கமாக: ஆம்.

கூகுள் தனது சொந்த வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருளைப் பாதுகாப்பதற்காக ஆண்டுக்கு நூற்றுக்கணக்கான மில்லியன் டாலர்களைச் செலவழிக்கிறது மற்றும் இணையப் பாதுகாப்பை மேம்படுத்துவதற்காக ஆண்டுக்கு $10 பில்லியனுக்கும் மேலாகச் செலவிடுகிறது.உலகம் முழுவதும். கூகிள் பாதுகாப்பை தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்கிறது என்று கூறுவது குறைமதிப்பிற்குரியது. உலகளவில் ஒரு பில்லியனுக்கும் அதிகமான மக்கள் Google இயக்ககத்தைப் பயன்படுத்துகின்றனர்… அது 2018 இல் மீண்டும்!

உண்மையில், Google இன் தயாரிப்புகளின் தொகுப்பை எவ்வாறு பாதுகாப்பாகப் பயன்படுத்துவது மற்றும் ஆன்லைனில் தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பை எவ்வாறு பராமரிப்பது என்பது பற்றிய ஆதாரங்களையும் விளக்கப் பொருட்களையும் Google பயனர்களுக்கு வழங்கும் Google பாதுகாப்பு மையத்தை Google நிர்வகிக்கிறது. சில தகவல்கள் பொதுவானவை, மற்ற தகவல்கள் தயாரிப்பு சார்ந்தவை.

உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க Google செயல்படுத்தும் சில பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளையும் Google பாதுகாப்பு மையம் கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. அவற்றில் பின்வருவன அடங்கும்:

• போக்குவரத்து மற்றும் ஓய்வில் தரவு குறியாக்கம் - உங்கள் தரவைக் கொண்ட "பார்சல்" குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளது, இதனால் அதன் உள்ளடக்கங்கள் எளிதில் படிக்க முடியாது.
• பாதுகாப்பான பரிமாற்றம் - "குழாய் ”இதன் மூலம் உங்கள் தரவு “பார்சல்” பயணங்களும் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளது, இதன் மூலம் என்ன பயணிக்கிறது என்பதைப் பார்ப்பது கடினம்.
• வைரஸ் ஸ்கேனிங் – ஒரு கோப்பு Google இயக்ககத்தில் இருக்கும்போது, ​​தீங்கிழைக்கும் குறியீட்டை Google ஸ்கேன் செய்யும்.
• பிற பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள்.

இது இலவச தனிப்பட்ட பயன்பாட்டுக் கணக்குகளுக்கு மட்டுமே. பள்ளி மற்றும் பணிக் கணக்குகள் தரவுகளுக்கு இன்னும் பல செயலில் மற்றும் செயலற்ற பாதுகாப்புகளைக் கொண்டுள்ளன.

எனவே, நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, Google இயக்ககம் ஒரு தளமாக பாதுகாப்பானது. உங்கள் அடுத்த கேள்வி...

எனது தகவல் பாதுகாப்பானதா?

இது மிகவும் கடினமான கேள்வியாகும், ஏனெனில் பதில் பயனராகிய உங்களைச் சார்ந்தது.

பெரும்பாலான மக்கள், "எனது தகவல் பாதுகாப்பானதா?" நான்"எனது தகவலை யார் அணுகுவது, பயன்படுத்துவது மற்றும் விநியோகிப்பது என்பதை நான் கட்டுப்படுத்த முடியுமா?"

கட்டுப்பாடு முக்கியமானது. உங்கள் தகவலை யாராவது அணுகுவதையும், திருடுவதையும், தவறாகப் பயன்படுத்துவதையும் நீங்கள் விரும்பவில்லை. நீங்கள் தரவைக் கட்டுப்படுத்தவில்லை என்றால், அதைச் செய்வதிலிருந்து யாரையும் உங்களால் தடுக்க முடியாது.

உங்கள் தகவல் எவ்வளவு பாதுகாப்பானது. உங்கள் குடும்பத்தினர், நண்பர்கள் மற்றும் பிறருடன் பழகுவதற்கும் தரவைப் பகிர்வதற்கும் Google இயக்ககத்தில் பல அம்சங்கள் உள்ளன. நீங்கள் எப்படிப் பகிர்கிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, அந்தத் தரவின் மீதான கட்டுப்பாட்டை நீங்கள் இழக்க நேரிடலாம், அதன் மூலம் அந்தத் தரவின் பாதுகாப்பைக் குறைக்கலாம்.

தகவல் பாதுகாப்பானது என்று நான் கூறும்போது, ​​அது முற்றிலும் பாதுகாப்பானது என்று நான் அர்த்தப்படுத்தவில்லை என்பதையும் கவனிக்க விரும்புகிறேன். பாதுகாப்பு என்பது நிகழ்தகவுகள் பற்றியது ; ஆபத்தை அதிகரிக்கும் அல்லது குறைக்கும் ஒரு நெகிழ் அளவுகோல். எனவே இந்த சூழலில் "பாதுகாப்பானது" என்பது உங்கள் தரவு சமரசம் செய்யப்படுவதற்கான அபாயத்தை உங்களால் முடிந்த அளவிற்கு குறைத்துவிட்டதாக அர்த்தம்.

எளிமையான அனுமானத்துடன் ஆரம்பிக்கலாம். உங்களிடம் Google கணக்கு உள்ளது: மின்னஞ்சல், புகைப்பட காப்புப்பிரதி மற்றும் தகவல் சேமிப்பிற்காக Gmail, Google புகைப்படங்கள் மற்றும் Google இயக்ககத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள். நீங்கள் மற்றவர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது, ​​மின்னஞ்சல் இணைப்புகள் மூலம் மட்டுமே மற்றவர்களுடன் தகவல்களைப் பரிமாறிக்கொள்கிறீர்கள். Google Photos அல்லது Google Drive இன் உள்ளமைந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் புகைப்படங்கள் அல்லது தகவலைப் பகிர வேண்டாம்.

அந்த அனுமானத்தின் அடிப்படையில், உங்கள் தகவல் சாதாரண பயன்பாட்டில் இருக்கும் அளவுக்கு பாதுகாப்பானது. நீங்கள் குறிப்பாக தேர்ந்தெடுக்கும் தரவு மட்டுமே நீங்கள் பகிரும்பகிர்வதற்காக. கூடுதலாக, நீங்கள் மூலத் தகவலைப் பகிரவில்லை, தகவலின் நகல் மட்டுமே. மறைமுகமாக, அந்தத் தகவல் பகிரப்படுதல், அனுப்புதல் மற்றும் பயன்படுத்தப்படுவதில் நீங்கள் சரியாக உள்ளீர்கள்.

ஸ்பெக்ட்ரமின் மறுமுனைக்குச் செல்வோம். கூகுள் டிரைவ் மற்றும் கூகுள் போட்டோஸ் ஆகியவற்றில் பல கோப்புறைகளைக் கொண்ட பல படங்கள் உங்களிடம் உள்ளன. சில கோப்புறைகள் பொதுவில் உள்ளன, மற்ற கோப்புறைகள் தனிப்பட்டவை ஆனால் பலருடன் பகிரப்பட்டுள்ளன.

அந்தச் சூழ்நிலையில், உங்கள் தகவல் மிகவும் குறைவான பாதுகாப்பானது: நீங்கள் பகிர்ந்துள்ளீர்கள் மற்றும் மறுபகிர்வு செய்துள்ளீர்கள் மற்றும் ஒன்றுடன் ஒன்று பொது மற்றும் தனிப்பட்ட அணுகலுடன் அணுகலைச் சேர்த்துள்ளீர்கள். அனுமதிகளின் விரிவான மதிப்பாய்வு இல்லாமல், உங்கள் தகவலின் மீதான உங்கள் கட்டுப்பாட்டின் அளவை நீங்கள் அறியாமல் இருக்கலாம்.

நீட்டிப்பு மூலம், தரவு எவ்வளவு பாதுகாப்பானது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாமல் இருக்கலாம், நீங்கள் பாதுகாப்பைப் பற்றி அக்கறை கொண்டால் ஆபத்து நிறைந்த இடமாகும்.

எனது தகவலை எவ்வாறு பாதுகாப்பாகச் செய்வது?

Google பாதுகாப்பு மையத்தால் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளபடி, உங்கள் கணக்கில் பாதுகாப்புச் செயல்பாட்டைச் சேர்க்க பல வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் செய்யுமாறு நான் தனிப்பட்ட முறையில் பரிந்துரைக்கிறேன்—பயன்படுத்துவதில் ஒரு சிறிய தாக்கம் மற்றும் உங்கள் தரவின் பாதுகாப்பில் பெரும் தாக்கம் உள்ளது.

உத்தி 1: அனுமதிகளை அகற்றவும் அல்லது நிர்வகிக்கவும்

நான் விரும்புகிறேன் நீங்கள் அனுமதிகளை நிர்வகிக்கவும் அகற்றவும் பரிந்துரைக்கிறோம். சில படிகள் இருந்தாலும் இதைச் செய்வது நேரடியானது. இந்த செயல்முறையின் மூலம் நான் உங்களை அழைத்துச் சென்று, உங்கள் தகவல் கட்டுப்பாட்டை எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம் என்பதை முன்னிலைப்படுத்துகிறேன். நீ என்ன செய்கிறாய்அறிவு உங்கள் கையில் உள்ளது.

படி 1 : Google Drive ஐத் திறந்து, நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்பும் கோப்பு அல்லது கோப்புறைக்கு செல்லவும். கோப்பு அல்லது கோப்புறையைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலைப் பெற விவரங்களைக் காண்க என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 2 : அணுகலை நிர்வகி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். வலது.

படி 3 : இங்கே, உங்கள் தகவலுக்கான அணுகலை நிர்வகிப்பதற்கான பல விருப்பங்களைக் கொண்ட திரையைக் காண்பீர்கள்.

• நீங்கள் கோப்பைப் பகிரலாம் ஆனால் யாரோ ஒருவர் அணுகும் அளவை மாற்றலாம். கூகிள் மூன்று அதிகரிக்கும் அணுகல் நிலைகளை வழங்குகிறது: எடிட்டர், வர்ணனையாளர் மற்றும் பார்வையாளர். பார்வையாளர்கள் கோப்பை மட்டுமே பார்க்க முடியும். வர்ணனையாளர்கள் பார்த்து கருத்துகள் அல்லது பரிந்துரைகளை செய்யலாம் ஆனால் கோப்பை மாற்றவோ பகிரவோ முடியாது. எடிட்டர்கள் கோப்பைப் பார்க்கலாம், கருத்துகள் அல்லது பரிந்துரைகளைச் செய்யலாம், மாற்றலாம் மற்றும் பகிரலாம்.

  யாராவது அதைப் பார்க்க வேண்டும், ஆனால் அதை மாற்ற வேண்டாம் என்று விரும்புகிறீர்களா? அவர்களின் அணுகலை "எடிட்டர்" இலிருந்து மிகவும் வரையறுக்கப்பட்டதாக மாற்றுவதைக் கருத்தில் கொள்ளலாம். இயல்பாக, நீங்கள் Google இயக்ககத்தில் கோப்பைப் பகிரும்போது Google “எடிட்டர்” அனுமதிகளை வழங்குகிறது.

• நீங்கள் கோப்பைப் பகிரும்போது, ​​அது இயல்பாகவே “கட்டுப்படுத்தப்பட்டுள்ளது”, அதாவது உங்களால் அல்லது “எடிட்டரால்” அணுகல் பெற்றவர்கள் மட்டுமே இணைப்பைத் திறக்க முடியும். "இணைப்பு உள்ள எவரும்" அதை அணுகக்கூடிய சில தகவல்களை நீங்கள் பகிர்ந்துள்ளீர்கள். உங்கள் தகவலை அனைவரும் அணுக வேண்டுமா இல்லையா என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்.

• யாராவது திருத்த முடியும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள், ஆனால் இணைப்பைப் பகிரக்கூடாது. உன்னால் முடியும்மேல் மூலையில் உள்ள சிறிய கியரைக் கிளிக் செய்து, கோப்பிற்கான இணைப்பைப் பகிரும் திறனை அல்லது கட்டுப்பாட்டு அனுமதிகளை முடக்கவும்.

உத்தி 2: மல்டிஃபாக்டர் அங்கீகாரத்தைச் சேர்

மல்டிஃபாக்டர் அங்கீகாரம் அல்லது MFA , உங்கள் கணக்கில் அணுகல் பாதுகாப்பின் மற்றொரு அடுக்கைச் சேர்ப்பதற்கான ஒரு வழியாகும். மல்டிஃபாக்டர் அங்கீகாரம் உங்கள் கணக்கிற்கான அணுகலை மிகவும் கடினமாக்க உங்கள் பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லின் மேல் ஏதாவது ஒன்றைச் சேர்க்க உதவுகிறது; உங்கள் கணக்கை அணுக, உங்கள் பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லைக் காட்டிலும் ஒருவருக்கு அதிகம் தேவை.

மல்டிஃபாக்டர் அங்கீகாரத்தை இயக்க, Google.com க்குச் சென்று, மேல் வலது மூலையில் உள்ள உங்கள் வட்டக் கணக்கு பேட்ஜில் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் உங்கள் Google கணக்கை நிர்வகி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அடுத்த திரையில், இடதுபுறத்தில் உள்ள மெனுவில் பாதுகாப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

2-படி சரிபார்ப்பு க்கு கீழே உருட்டவும், பட்டியைக் கிளிக் செய்து, Google இன் மிகவும் பயனுள்ள வழிகாட்டுதல் MFA அமைப்பைப் பின்பற்றவும்!

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Google Drive ஹேக்கர்களிடமிருந்து பாதுகாப்பானதா?

Google இயக்ககம் ஒரு சேவையாக இருக்கலாம். சிக்கலான மற்றும் தனித்துவமான கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தி உங்கள் குறிப்பிட்ட Google இயக்ககம் மிகவும் பாதுகாப்பானதாக மாற்றப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் MFA ஐயும் இயக்க வேண்டும். ஹேக்கர்களுக்கு கடினமாக்க நீங்கள் செய்யக்கூடிய அனைத்தும் உங்கள் Google இயக்ககத்தைப் பாதுகாக்க உதவும்.

Google இயக்ககம் வரி ஆவணங்களுக்கு பாதுகாப்பானதா?

அது இருக்கலாம்! மீண்டும், இது உண்மையில்நீங்கள் எதைப் பகிர்கிறீர்கள் மற்றும் எப்படி உங்கள் கணக்கைப் பாதுகாக்கிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்தது. உங்கள் வரி ஆவணங்களை பகிரப்பட்ட கோப்புறையில் வைத்து, எளிமையான மற்றும் எளிதில் யூகிக்கக் கூடிய கடவுச்சொல்லை வைத்திருந்தால், MFA இயக்கப்படாமல் இருந்தால், அது உங்கள் வரி ஆவணங்களுக்கு பாதுகாப்பான சூழ்நிலையாக இருக்காது.

மின்னஞ்சலை விட Google இயக்ககம் பாதுகாப்பானதா?

சுவாரஸ்யமான கேள்வி. ஆரஞ்சு பழங்களை விட ஆப்பிள்கள் சுவையாக உள்ளதா? இவை இரண்டு வெவ்வேறு பயன்பாட்டு நிகழ்வுகள். இரண்டையும் மிகவும் பாதுகாப்பாகப் பயன்படுத்தலாம். இரண்டையும் மிகவும் பாதுகாப்பற்ற முறையில் பயன்படுத்தலாம். இந்த வழிகாட்டி மற்றும் பிறவற்றில் உள்ள எனது பரிந்துரைகளை நீங்கள் பின்பற்றினால், இரண்டையும் "பாதுகாப்பான" தகவல் தொடர்பு முறைகளாக நீங்கள் கருதலாம்.

முடிவு

Google இயக்ககம் பாதுகாப்பானது. நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்தாமல் இருக்கலாம் .

நீங்கள் எதைப் பகிர்கிறீர்கள், யாருடன், மறுபகிர்வு செய்யப்படுவதில் நீங்கள் சரியாக உள்ளீர்களா இல்லையா என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். இல்லையெனில், உங்களின் சில பகிர்வு அனுமதிகளை நீங்கள் சுத்தம் செய்ய விரும்பலாம். மேலும், MFA ஐச் சேர்ப்பது போன்ற உங்கள் கணக்கை எவ்வாறு சிறப்பாகப் பாதுகாப்பது என்பது பற்றி நீங்கள் சிந்திக்க விரும்பலாம்.

இந்தக் கட்டுரையைப் பற்றி நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்பதைக் கேட்டு நான் மகிழ்ச்சியடைவேன். தயவுசெய்து கீழே ஒரு கருத்தை இடவும், இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு பிடித்திருக்கிறதா இல்லையா என்பதை எனக்குத் தெரிவிக்கவும்.