முக்கியமான ஆவணங்கள் மற்றும் தகவல்களுடன் நீங்கள் பணிபுரிந்தால், பாதுகாப்பின் முக்கியத்துவம் உங்களுக்குத் தெரியும். பல நிறுவனங்கள் மற்றும் அரசு நிறுவனங்கள் உயர் பாதுகாப்பு ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பதற்கும், சேமித்து வைப்பதற்கும், அப்புறப்படுத்துவதற்கும் கடுமையான விதிகளைக் கொண்டுள்ளன. முக்கியமான பதிவுகளைக் கையாளும் போது அந்த வழிகாட்டுதல்கள் முக்கியமானவை.

வாடிக்கையாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது பொது மக்களுக்கு முக்கியமான தகவல்களைக் கொண்ட கோப்புகளை வழங்க வேண்டிய நேரங்கள் உள்ளன. நாம் அவ்வாறு செய்யும்போது, ​​குறிப்பிட்ட பகுதிகளைப் பார்ப்பதிலிருந்து அவற்றைக் கட்டுப்படுத்த வேண்டிய சூழ்நிலை ஏற்படலாம். அதில் ரகசிய, தனியுரிமை அல்லது தனிப்பட்ட முறையில் அடையாளம் காணக்கூடிய தகவல் (PII) இருக்கலாம். அடுத்து என்ன? நாம் ஆவணத்தில் உள்ள தரவைத் தடுக்க வேண்டும் அல்லது திருத்த வேண்டும் .

PDF கோப்புகள் இணையத்தில் மாற்ற முடியாத ஆவணங்களை நகர்த்துவதற்கான பொதுவான முறையாகும். அவை பரவலாக இணக்கமானவை மற்றும் பெரும்பாலான கணினி அமைப்புகளில் பார்க்க முடியும். அவற்றை உருவாக்கி அனுப்புவது எளிது. மிக முக்கியமாக, அவற்றை மாற்றுவது கடினம். சுருக்கமாக, தற்செயலாக அல்லது வேண்டுமென்றே உங்கள் அசலை யாராலும் மாற்ற முடியாது என்பதை நீங்கள் நியாயமான முறையில் பாதுகாப்பாக உணரலாம்.

PDF இலிருந்து முக்கியமான தகவலைக் குறைக்க வழிகள் உள்ளதா? முற்றிலும். அதைச் செய்வதற்கான பொதுவான வழிகள் இங்கே உள்ளன.

PDF கோப்பில் உரையைத் திருத்துவதற்கான முறைகள்

PDF இல் உள்ள உரையை இருட்டடிப்பு செய்ய பல வழிகள் உள்ளன. இருப்பினும், நீங்கள் பாதுகாக்கும் தகவல் உண்மையில் பாதுகாக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். நீங்கள் செய்த மார்க்அப்களை நீங்கள் முடித்த பிறகு சோதிக்கவும்.

எப்படி? கோப்பைத் திறந்து, நீங்கள் திருத்த முயற்சிக்கும் எந்த முக்கிய வார்த்தைகளையும் பயன்படுத்தி விரைவான உரைத் தேடலைச் செய்யவும். தேடல் காலியாக இருந்தால், நீங்கள் பாதுகாப்பாக இருப்பதை அறிவீர்கள். நினைவில் கொள்ளுங்கள்: நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

Adobe Acrobat Pro முறை

நீங்கள் Adobe Acrobat Pro ஐ வைத்திருந்தால், உரையை இருட்டடிப்பு செய்வது நேரடியானது. அக்ரோபேட் ப்ரோவில் குறைப்பு கருவிகள் உள்ளன; நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டும். பின்வரும் படிகளைப் பயன்படுத்தவும்:

படி 1: அசலின் நகலை உருவாக்கவும்

இது மிகவும் முக்கியமானது. நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்து, அசல் கோப்பை இழக்க விரும்பவில்லை. நகலுக்கு, நீங்கள் அசல் கோப்பின் பெயரைப் பயன்படுத்த விரும்பலாம் மற்றும் புதிய கோப்பு பெயருடன் "-redacted" ஐச் சேர்க்கலாம். இப்போது, ​​நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யலாம் மற்றும் நீங்கள் தவறு செய்தால், உங்கள் அசல் திரும்பப் பெறலாம்.

படி 2: Adobe Acrobat Pro இல் கோப்பைத் திறந்து, Redact கருவியைத் திறக்கவும்

“கருவிகள்” தாவல்/மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும். அது திறக்கப்பட்டதும், "Redact" கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் திரையில் உடனடியாகக் காணவில்லை என்றால், "மேலும் காட்டு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அதன் பிறகு, நீங்கள் அதை கருவிகளின் பட்டியலில் பார்க்க வேண்டும்.

படி 3: மறுவடிவமைப்பிற்கான உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

ஆவணத்திற்கு நேரடியாக மேலே உள்ள திருத்தப்பட்ட கருவிப்பட்டியில், " திருத்தத்திற்கான குறி” பாப்-அப் சாளரம் மூலம் நீங்கள் கேட்கப்படுவீர்கள். "சரி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது அதன் குறுக்கே மவுஸ் பாயிண்டரை இழுப்பதன் மூலம் நீங்கள் பிளாக் அவுட் செய்ய விரும்பும் உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 4: "விண்ணப்பிக்கவும்"

ரிடாக்ஷனில் கிளிக் செய்யவும்கருவிப்பட்டியில், "விண்ணப்பிக்கவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், உறுதிப்படுத்த "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 5: மறைக்கப்பட்ட தகவலை அகற்று

உங்கள் PDF கோப்பிலிருந்து மறைக்கப்பட்ட தகவலை அகற்ற வேண்டுமா என்று கேட்கும். நீங்கள் "ஆம்" என்பதைத் தேர்வுசெய்தால், அது ஆவணத்தைப் பற்றிய புள்ளிவிவரங்களைக் கொண்ட மெட்டாடேட்டாவை அகற்றும். அந்த மெட்டாடேட்டாவில் அது உருவாக்கப்பட்ட போது அதை உருவாக்கியவர் மற்றும் அதன் திருத்த வரலாறு ஆகியவை அடங்கும். திருத்தப்பட்ட நகலுக்கு இதைச் செய்வது எப்போதும் நல்லது.

படி 6: மறுவடிவமைப்பைச் சோதிக்கவும்

உங்கள் சொற்கள், சொற்றொடர்கள் அல்லது பெயர்களைத் தேடுவதன் மூலம் திருத்தத்தைச் சோதிக்கவும். இருட்டடிப்பு செய்தேன். வெற்றியடைந்தால், உங்கள் தேடல் 0 முடிவுகளுடன் வர வேண்டும். நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் எந்தப் பொருட்களையும் தவறவிடவில்லை என்பதையும் இது உறுதி செய்கிறது.

Adobe Acrobat Pro இல் உள்ள redaction கருவியானது ஒரு சொல், சொற்றொடர் அல்லது பெயரின் ஒவ்வொரு நிகழ்வையும் அகற்றும். ஒரு முழு ஆவணம் முழுவதும் ஒரு பக்கத்தில் உள்ள அதே பகுதியையும் இந்த கருவி இருட்டடிப்பு செய்யலாம். இது தலைப்பு அல்லது அடிக்குறிப்பு உரைக்கு நன்றாக வேலை செய்கிறது.

மாற்று முறைகள்

மேலே உள்ள முறை மிகவும் நன்றாக வேலை செய்கிறது மற்றும் மிகவும் எளிதானது. ஒரே எச்சரிக்கை என்னவென்றால், நீங்கள் Adobe Acrobat Pro ஐ வைத்திருக்க வேண்டும். இந்தக் கருவிக்கு உங்களிடம் கட்டண மாதாந்திர சந்தா தேவை. நீங்கள் உங்கள் வேலைக்காக இதைச் செய்கிறீர்கள் மற்றும் உங்கள் நிறுவனம் அதற்கு பணம் செலுத்தினால், அது ஒரு பிரச்சனையாக இருக்காது.

உங்களிடம் கருவி இல்லை என்றால், PDF இல் உள்ள உரையை இருட்டடிப்பு செய்ய வேறு வழிகள் உள்ளன.

திரைப் பிடிப்பு முறை

திருத்துவதற்கான எளிய வழி இதோ திரையைப் பயன்படுத்தி PDF உரைகைப்பற்றவும்.

1. உங்கள் விருப்பமான அடோப் வியூவருடன் உங்கள் PDFஐத் திறக்கவும்.
2. முழு பக்கமும் திரையில் பொருந்தும் வகையில் ஜூம் காரணியைச் சரிசெய்யவும்.
3. எடுத்துக்கொள்ளவும். ஒவ்வொரு பக்கத்தின் திரைப் பிடிப்பு. ஒவ்வொன்றையும் படக் கோப்பாக சேமிக்கவும். SnagIt அல்லது windows வழங்கும் Snipping Tool மூலம் இதைச் செய்யலாம்.
4. உங்களுக்கு விருப்பமான பட எடிட்டரில் படக் கோப்புகளைத் திறக்கவும்.
5. உங்கள் பட எடிட்டிங் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி, தேவைப்படும் உரையை பிளாக் அவுட் செய்யவும் திருத்தப்பட வேண்டும் - பகுதிகளை அழிக்கவும் அல்லது வண்ணப்பூச்சு தூரிகையைப் பயன்படுத்தவும். வார்த்தைகளை கோடிட்டுக் காட்டவும், அவற்றை மறைக்கவும், கருப்பு நிறத்தில் உள்ள ஒரு செவ்வகத்தைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் உரையை அகற்றிவிட்டீர்களா அல்லது முழுமையாக மறைத்துள்ளீர்களா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
6. வார்த்தைகள் உண்மையிலேயே படிக்க முடியாதவை என்பதை உறுதிப்படுத்த, திருத்தங்களைச் சோதிக்கவும். உங்கள் திருத்தத்தை பெரிதாக்கவும்; நீங்கள் அதை படிக்க முடியாது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் நிரப்பு கருவியைப் பயன்படுத்தினால், மற்றும் வண்ணம் உரையிலிருந்து சற்று வித்தியாசமாக இருந்தால், நீங்கள் பெரிதாக்கும்போது வார்த்தைகளைப் படிக்க முடியும்.
7. நீங்கள் உருவாக்க வேண்டிய பட்சத்தில் கோப்பைச் சேமிக்கவும். மேலும் மாற்றங்கள்.
8. உங்கள் இமேஜ் எடிட்டர் கோப்பை PDF ஆகச் சேமிக்க அனுமதித்தால், அதைச் செய்யுங்கள்.
9. உங்கள் பட எடிட்டர் PDFகளை சேமிக்க அனுமதிக்கவில்லை என்றால், முழுவதையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். படத்தை, பின்னர் நகலெடுக்கவும்.
10. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் அல்லது கூகுள் டாக்ஸ் போன்ற டெக்ஸ்ட் எடிட்டரைத் திறந்து, படத்தை டெக்ஸ்ட் எடிட்டரில் ஒட்டவும். பக்கத்தைப் பொருத்த அல்லது நிரப்ப, உரைத் திருத்தியில் படத்தின் அளவை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கலாம்.
11. உங்களிடம் பல பக்கங்கள் இருந்தால், ஒவ்வொரு பக்கத்திற்கும் செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும்,ஒவ்வொரு புதிய படத்தையும் டெக்ஸ்ட் எடிட்டரில் ஒரு புதிய பக்கமாக ஒட்டுகிறது.
12. உங்கள் டெக்ஸ்ட் எடிட்டரில் எல்லாப் பக்கங்களையும் பெற்றவுடன், ஆவணத்தை PDF வடிவத்தில் சேமிக்கவும். MS Word மற்றும் Google Docs இரண்டும் இதைச் செய்யும்.
13. உங்கள் PDF இன் திருத்தப்பட்ட பதிப்பு இப்போது உங்களிடம் இருக்கும்.

இந்த முறை சிறிது நேரம் ஆகலாம். உங்களிடம் பல பக்கங்கள் இருந்தால், அது மிகவும் சோர்வாக மாறும். உங்களிடம் ஒரு பக்கம் அல்லது சில பக்கங்கள் மட்டுமே இருந்தால், அது ஒரு வசதியான தீர்வு. நீங்கள் பெரிதாக்கும்போது உரை படிக்க முடியாததா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

அச்சு, குறி மற்றும் ஸ்கேன் முறை

உங்களிடம் பெரிய ஆவணம் இருந்தால் இந்த முறை சற்று விரைவாகவும் எளிதாகவும் இருக்கும். பல பக்கங்கள்.

1. உங்களுக்கு விருப்பமான PDF வியூவரில் PDFஐத் திறக்கவும்.
2. PDFஐ அச்சிடவும்.
3. நீங்கள் விரும்பும் எதையும் பிளாக் அவுட் செய்ய தரமான கருப்பு மார்க்கரைப் பயன்படுத்தவும் திருத்தப்பட வேண்டும்.
4. ஆவணத்தை ஸ்கேனர் மூலம் ஸ்கேன் செய்யவும். உங்களிடம் ஸ்கேனர் இல்லையென்றால், பக்கங்களின் படங்களை எடுக்க உங்கள் ஃபோன் அல்லது டிஜிட்டல் கேமராவைப் பயன்படுத்தவும்.
5. ஒவ்வொரு படங்களையும் திறந்து, அவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவை ஒவ்வொன்றையும் MS போன்ற டெக்ஸ்ட் எடிட்டரில் நகலெடுத்து ஒட்டவும். Word அல்லது Google Docs.
6. எல்லாப் படங்களும் எடிட்டரில் ஒட்டப்பட்டவுடன், கோப்பை PDF ஆகச் சேமிக்கவும்.
7. பெரிதாக்குவதன் மூலம், திருத்தப்பட்ட உரை படிக்க முடியாததா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். எந்த வார்த்தைகளையும் பார்க்கவோ படிக்கவோ முடியாது.

இந்த முறையும் சிறிது நேரம் ஆகலாம், ஆனால் திருத்துவதற்கு பல பக்கங்கள் இருந்தால் அது மிகவும் எளிதாக இருக்கும்.

இறுதி வார்த்தைகள்

இந்த கட்டுரையில், நாங்கள்PDF கோப்பில் உரையை இருட்டடிப்பு செய்வதற்கான மூன்று முறைகளை உங்களுக்குக் காட்டியுள்ளது. முதலில் உங்களிடம் Adobe Acrobat இன் கட்டணப் பதிப்பு இருக்க வேண்டும். கட்டணம் இணைக்கப்பட்டிருந்தாலும் இது எளிதானது. PDFகளை திருத்துவது நீங்கள் வழக்கமாகச் செய்யும் ஒன்று என்றால், அது ஒரு தகுதியான முதலீடாக இருக்கலாம். Acrobat Pro ஐப் பயன்படுத்துவது செயல்முறையை விரைவாகவும் வலியற்றதாகவும் ஆக்குகிறது.

நீங்கள் Acrobat Pro ஐ வாங்க விரும்பவில்லை என்றால், மற்ற இரண்டு முறைகளும் வேலை செய்யும். நீங்கள் உங்களுக்கு நிறைய நேரம் கொடுக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்; அவர்கள் இருவரும் அதிக ஈடுபாடு கொண்டவர்கள். இந்த மூன்று முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​நீங்கள் ஆவணங்களை அனுப்புவதற்கு முன், தகவல் முழுவதுமாகத் திருத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதை நீங்கள் எப்போதும் சரிபார்க்க வேண்டும்.

உங்கள் PDF இல் உள்ள ரகசியத் தரவைப் பாதுகாக்க இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு உதவும் என நம்புகிறோம். ஆவணங்கள். எப்போதும் போல், உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும்.