InDesign är ett imponerande program för sidlayout som gör det möjligt för formgivare att skapa allt från en enkel digital broschyr till omfattande och komplicerade samarbetsprojekt.

Men när det är dags att slutföra projektet har du otaliga teckensnitt, länkade bilder och grafik som måste hanteras och samlas in noggrant för att garantera att dina kollegor och supportpersonal kan se arbetsdokumentet på rätt sätt.

Det är där förpackningen av din InDesign-fil kommer in i bilden!

Vad innebär det att paketera en InDesign-fil?

InDesign-filer är vanligtvis mycket mer dynamiska än andra kreativa dokument som du kan skapa i Photoshop eller Illustrator, så de kräver särskild uppmärksamhet.

När du utformar en boklayout arbetar även andra grupper av kollegor som är specialiserade på dessa områden med bilder, grafik och till och med huvudtexten.

För att flera grupper ska kunna arbeta samtidigt, Det är oftast en bra idé att skapa en länk till en extern fil i stället för att bädda in den direkt i själva InDesign-dokumentet. .

När grafikteamet till exempel finslipar på sina illustrationer kan de uppdatera de länkade bildfilerna, och uppdateringarna visas i InDesign-dokumentet utan att sidlayoutteamet behöver lägga in de uppdaterade filerna varje gång det sker en ändring.

Paketering av en InDesign-fil kopierar alla dessa externt länkade bilder, grafik och teckensnitt till en enda mapp så att dokumentet enkelt kan delas. utan några problem med visningen.

Förberedelser för att paketera din InDesign-fil

Om du är en ensam designer är det bra att börja med en konsekvent namnkonvention långt före förpackningssteget, så att filerna är tydligt organiserade när InDesign-filerna packas ihop i en enda mapp.

Det spelar egentligen ingen roll vilket mönster det är, så länge du är konsekvent.

Om du arbetar i en mer samarbetsinriktad miljö är det förstås ännu viktigare att följa en konsekvent namngivningskonvention!

Men om du verkligen vill vara säker på att paketeringsprocessen slutar som den ska måste du se till att alla filer och teckensnitt finns tillgängliga.

På grund av InDesign-dokumentens komplexa natur och de potentiella visningsproblem som orsakas av saknade länkar, Adobe har skapat ett system kallat Preflight som kontrollerar om länkade filer, teckensnitt, text som är överinställd och andra potentiella visningsproblem saknas. .

Du kan köra en Preflight-kontroll genom att öppna Fönster menyn, genom att välja Utgång och klicka på Före flygning Du kan också använda tangentbordsgenvägen Kommando + Alternativ + Skift + F (använda Ctrl + Alt + Skift + F om du använder InDesign på en dator).

Beroende på din nuvarande arbetsyta kan du också se förhandsgranskningen av Preflight i informationsfältet för dokumentet längst ner i huvudfönstret för dokumentet.

Fönstret Preflight visar vilka potentiella fel som upptäckts och vilka sidor som påverkas. Varje post i Preflight-listan fungerar som en hyperlänk till varje felplats, så att du snabbt kan rätta till eventuella problem.

Hur man paketerar en InDesign-fil

När du har granskat dina Preflight-varningar är det dags att paketera din InDesign-fil!

Steg 1: Öppna Fil menyn och välj Paket ner i slutet av menyn. Du kan också använda tangentbordsgenvägen Kommando + Alternativ + Skift + P (använda Ctrl + Alt + Skift + P om du använder en dator).

InDesign kommer att öppna Paket som innehåller flera flikar med information om filen. Sammanfattningen visas som standard, och om du har korrigerat alla fel med Preflight bör det inte finnas några överraskningar här.

Om du paketerar InDesign-filen för utskrift kan du kontrollera Skapa utskriftsinstruktioner där du kan ange utskriftsuppgifter och kontaktinformation i en vanlig textfil.

Du kan växla till någon av flikarna för att lära dig mer om de relaterade områdena och vid behov hitta eller ersätta saknade teckensnitt och uppdatera länkade filer till de senaste versionerna.

Jag gillar att hantera alla dessa korrigeringar före dialogrutan Paket, ifall jag behöver granska en av de berörda layouterna mer i detalj, men varje formgivare har sitt eget arbetsflöde.

Steg 2: När du är nöjd med att allt är klart klickar du på Paket Om du har markerat rutan Skapa utskriftsinstruktioner på sidan Sammanfattning har du nu möjlighet att ange dina kontaktuppgifter och eventuella utskriftsinstruktioner.

Därefter öppnar InDesign Paket Publicering För de flesta projekt är standardalternativen acceptabla.

InDesign kopierar alla teckensnitt och länkade bilder till paketmappen, uppdaterar de länkade bilderna i INDD-huvuddokumentet, genererar en IDML-fil (InDesign Markup Language), som ofta används för att skapa kompatibilitet mellan olika program, och skapar slutligen en PDF-fil av dokumentet med hjälp av en av de tillgängliga förinställningarna för PDF-export.

Observera: fönstret ser något annorlunda ut på en Windows-dator, men alternativen är desamma.

Steg 3: Klicka på Paket knappen (den kommer att heta förvirrande nog Öppna på en dator), och InDesign fortsätter att paketera filen. Du kan få varningar om kopiering av teckensnittsfiler och påminnas om att du måste följa alla lokala lagar och licensavtal (vilket du naturligtvis bör göra).

Vanliga frågor

För dig som har mer specifika frågor om paketering av filer med InDesign har jag svarat på några av de vanligaste frågorna nedan.

Om du har en fråga som jag missade, hör av dig till kommentarsfältet.

Hur paketerar jag alla länkar i InDesign?

InDesign paketerar alla synliga länkar som standard, men du kan se till att du paketerar alla möjliga länkar i filen genom att se till att både Kopiera länkad grafik och Inkludera teckensnitt och länkar från dolt och icke-utskrivet innehåll väljs ut under förpackningsprocessen.

Kan du paketera flera InDesign-filer samtidigt?

Tyvärr finns det för närvarande ingen officiell metod för att paketera flera InDesign-filer på en gång. Det finns några användarskapade skript i Adobes användarforum, men de stöds inte officiellt och kanske inte fungerar korrekt.

Hur skickar man ett InDesign-paket via e-post?

När du har paketerat din InDesign-fil kan du konvertera mappen till en enda komprimerad fil som du kan skicka via e-post. Anvisningarna skiljer sig något mellan macOS och Windows, men den allmänna idén är densamma.

I Windows 10:

• Steg 1: Leta upp den mapp som du skapade med kommandot Package i InDesign.
• Steg 2: Högerklicka på mappikonen, välj Skicka till och klicka på Komprimerad (zippad) mapp
• Steg 3: Bifoga den nya komprimerade filen till ditt e-postmeddelande och skicka det!

På macOS:

• Steg 1: Leta upp den mapp som du skapade med kommandot Package i InDesign.
• Steg 2: Högerklicka på mappikonen och välj Komprimera "Mappnamn här"
• Steg 3: Bifoga din nya komprimerade fil till ditt e-postmeddelande och skicka den!

Ett sista ord

Det är nästan allt som finns att veta om hur man paketerar en InDesign-fil - och dessutom några extra tips om Preflight-systemet, namngivningskonventioner och skapande av komprimerade filer. Det kan verka lite överväldigande till en början, men du kommer snabbt att inse hur användbart det kan vara att paketera dina InDesign-filer.

Lycklig förpackning!