Eden od največjih izzivov pri učenju novega programa je sledenje vsej novi terminologiji, zlasti v tako kompleksnem programu, kot je Adobe InDesign. Če k temu dodamo še novo tipografsko terminologijo, se je treba naučiti še veliko novega!

Kaj je torej nadrejeno besedilo v programu InDesign?

Pri tipičnem delovnem postopku v programu InDesign je vsako besedilo v dokumentu postavljeno v okvir besedila, ki deluje kot vsebnik. Ti okvirji določajo velikost in postavitev besedila v postavitvi programa InDesign.

Več vsebnikov je mogoče povezati med seboj, tako da se dolgi deli besedila na več straneh naravno pretakajo iz enega območja besedila v drugega, tudi pri urejanju ali dodajanju povsem novega besedila. ko v programu InDesign zmanjka prostora za prikaz celotnega besedila v vidnih okvirih besedila, je neprikazana besedilna vsebina znana kot presežno besedilo.

Kako popraviti previsoko postavljeno besedilo v programu InDesign

Ko zapolnite besedilni okvir s tolikšno količino besedila, da je presežen, boste opazili, da InDesign postavi majhno rdeče polje blizu spodnjega desnega roba omejitvenega polja besedilnega okvirja, kot je prikazano spodaj.

To ni indikator, ki bi najbolj pritegnil pozornost, kar sem jih kdajkoli videl v uporabniškem vmesniku, vendar je tam prikazan, ker je to tudi gumb, ki se uporablja za povezovanje okvirjev besedila (več o tem čez trenutek).

Iskanje nadnastavljenega besedila s predpomnenjem InDesign

Premaknjeno besedilo pogosto ostane neopaženo, dokler ne pride čas za izvoz dokumenta in se nenadoma pojavijo nepričakovana opozorila o premaknjenem besedilu.

Ko ugotovite, da je vaše besedilo previsoko nastavljeno, je zadnja stvar, ki si jo želite, iskanje majhnega rdečega polja na koncu okvirja besedila na stotinah strani.

Na srečo obstaja veliko preprostejša metoda: Pred poletom plošča. Če želite v programu InDesign poiskati prestavljeno besedilo, sledite spodnjim korakom.

Korak 1: Odprite Okno v meniju izberite Izhod podmenija in izberite Pred poletom . Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici za upogibanje prstov Ukaz + Sprememba + Možnost + F (uporabite Ctrl + Alt + Sprememba + F če uporabljate InDesign v osebnem računalniku).

Odvisno od konfiguracije delovnega prostora si lahko predogled podatkov za predizpolnjevanje ogledate tudi v informacijski vrstici na dnu glavnega okna dokumenta. Če želite čim hitreje odpreti ploščo za predizpolnjevanje, dvakrat kliknite razdelek z napako ali kliknite puščico, da si ogledate nekaj možnosti predizpolnjevanja (prikazano zgoraj).

Na plošči Preflight so prikazane vse morebitne napake v dokumentu, vključno s preslišanim besedilom.

Korak 2: Kliknite vnos z oznako Besedilo v Napake stolpec, da razširi razdelek, nato pa enako stori v vnosu z oznako Nadštevilčno besedilo .

Vsak okvir besedila, ki vsebuje napačno besedilo, bo naveden, prav tako pa tudi ustrezna številka strani. Številke strani delujejo tudi kot hiperpovezava na to stran, tako da lahko hitro skočite na mesto napake.

Hitra rešitev: izbrišite vse nadrobno besedilo v programu InDesign

Če ste popolnoma prepričani, da ne potrebujete nobenega od preslišanih besedil, se ga lahko preprosto znebite. Včasih je lahko preslišano besedilo precej dolgo, vendar ga lahko hitro izberete in odstranite.

Tukaj je opisano, kako lahko to storite.

Korak 1: Kliknite okvir besedila, v katerem je besedilo, ki ste ga našli s funkcijo Preflight, in nato postavite kazalec besedila na sam konec besedila, ki ga želite shraniti, vključno s končnimi ločili.

Korak 2: Uporabite bližnjico na tipkovnici Ukaz + Sprememba + Konec (uporabite Ctrl + Sprememba + Konec če uporabljate računalnik), da izberete celotno besedilo, ki se nahaja za trenutnim položajem kazalca. Ne pozabite, da tega ne boste videli, ker je besedilo, ki je prestavljeno, privzeto skrito.

Korak 3: Pritisnite Izbriši in vsa prekoračena besedila bodo izginila, skupaj z majhnim rdečim indikatorjem prekoračenega besedila.

Upoštevajte, da je ta hitra rešitev preprosta in neposredna, vendar ni vedno najboljša rešitev - še posebej, če želite, da se prestavljeno besedilo prikaže na drugi strani.

Povezovanje novih okvirjev besedila

Celovitejša metoda za popravljanje previsokega besedila je dodajanje drugega okvirja besedila in povezovanje obeh. Postopek povezovanja je zelo preprost in zahteva le dva klika.

Preklopite na Besedilo orodje z orodjarno ali bližnjico na tipkovnici T , nato pa kliknite in povlecite, da določite nov okvir besedila. V okvirju besedila, ki vsebuje presežno besedilo, poiščite ikono za povezovanje besedila v omejitvenem polju, kot je ponovno prikazano spodaj.

Kliknite majhno rdečo + in InDesign bo "naložil" vaš kazalec s prestavljenim besedilom.

Na žalost ne morem narediti posnetka zaslona spremembe kazalca, vendar bo takoj vidno, če je delovalo pravilno. Nato preprosto kliknite drugi okvir besedila, s katerim želite vzpostaviti povezavo, in besedilo se bo naravno prelilo med obema območjema besedila.

Besedilni indikator overset bo izginil, opozorilo pa mora izginiti s plošče Preflight.

Kako s pametnim preusmerjanjem besedila preprečiti previsoko postavljeno besedilo

Če nastavljate veliko besedila, ki je še v nastajanju, ali če niste povsem prepričani, kako natančno želite opredeliti okvirje besedila v dolgem dokumentu, se vam lahko zgodi, da boste na koncu dokumenta nenehno dodajali in odstranjevali strani in okvirje besedila, ker se besedilo povečuje in krči.

Namesto da bi to storili ročno, je mogoče program InDesign nastaviti tako, da na koncu dokumenta samodejno doda nove strani z uporabo Smart Text Reflow , ki učinkovito preprečuje preveliko število prebranih besedil.

To najbolje deluje, če uporabljate primarne okvire besedila, ki so bili nastavljeni z nadrejenimi stranmi (prej znanimi kot glavne strani).

Odprite program InDesign Nastavitve in izberite Tip oddelek. Prepričajte se, da Smart Text Reflow je omogočena.

Če nadrejenih strani ne uporabljate za določitev okvirja besedila za vsako stran, morate onemogočiti nastavitev Omejitev na primarne okvirje besedila .

Po želji lahko omogočite tudi Brisanje praznih strani in tako zagotovite, da na koncu dokumenta ne bo ostalo veliko praznih listov.

Kliknite . V REDU , in InDesign bo zdaj lahko samodejno spremenil razporeditev besedila, da se izogne previsokemu besedilu. To ne bo preprečilo vsakega primera previsokega besedila, vendar je lahko v veliko pomoč!

Zadnja beseda

To zajema osnove previsokega besedila v programu InDesign in kako ga lahko popravite! Poslovite se od nepričakovanih opozoril, ki se pojavljajo pri izvozu PDF, in morda vam bo celo uspelo ohraniti zeleno barvo opozorilnega indikatorja Preflight.

Srečno sestavljanje!