Google Drive je varen za shranjevanje fotografij in zaupnih podatkov. Velika in majhna podjetja ter posamezniki po vsem svetu se zanašajo na Google Drive za shranjevanje svojih zaupnih podatkov in drugih osebnih podatkov, kot so fotografije, dokumenti in druge datoteke.

Sem Aaron, tehnološki strokovnjak in navdušenec z več kot 10 leti dela na področju kibernetske varnosti in tehnologije. Google Drive uporabljam kot eno od nekaj možnosti v oblaku, ki jih vsak dan uporabljam za shranjevanje osebnih podatkov.

V tem prispevku bom pojasnil, zakaj je Google Drive varen za shranjevanje osebnih in zaupnih datotek. Pojasnil bom tudi, kaj lahko storite, da bodo vaše podatke videli le vi in tisti, za katere želite, da jih vidijo.

Ključne ugotovitve

1. Google Drive je varen!
2. Kako zaščitite svoj Google račun, je enako pomembno, če ne še pomembnejše, kot to, kaj Google stori za zaščito vašega računa, da bodo vaši podatki varni.
3. Dvofaktorsko preverjanje pristnosti - uporaba dveh stvari za prijavo v račun - je odlično.
4. Delite in dovolite ali omogočite dostop le osebam, ki jih poznate in jim zaupate.
5. Nikoli ne puščajte svojega računa prijavljenega brez nadzora - še posebej na javnem računalniku!

Ali je Google Drive varen?

Na kratko: da.

Google za varnost svoje strojne in programske opreme letno nameni na stotine milijonov dolarjev, za razvoj kibernetske varnosti po vsem svetu pa namenja več kot 10 milijard dolarjev letno. Reči, da Google varnost jemlje resno, je podcenjujoče. Google Drive uporablja več kot milijarda ljudi po vsem svetu... in to še leta 2018!

Google skrbi za center za varnost Google, ki uporabnikom Googla ponuja vire in gradiva s pojasnili o varni uporabi Googlovega nabora izdelkov ter ohranjanju zasebnosti in varnosti na spletu. Nekatere informacije so splošne, druge pa so osredotočene na izdelke.

V Googlovem varnostnem središču so opisani tudi nekateri varnostni ukrepi, ki jih Google izvaja za zaščito vaših podatkov:

• Šifriranje podatkov med prenosom in v mirovanju - "paket" z vašimi podatki je šifriran, tako da njegove vsebine ni mogoče zlahka prebrati.
• Varen prenos - "cev", po kateri potuje vaša podatkovna pošiljka, je prav tako šifrirana, zato je težko videti, kaj potuje.
• Preverjanje virusov - ko je datoteka v storitvi Google Drive, jo Google pregleda za zlonamerno kodo.
• Drugi varnostni ukrepi.

To velja samo za brezplačne račune za osebno rabo. Šolski in službeni računi imajo veliko več aktivne in pasivne zaščite podatkov.

Kot vidite, je Google Drive kot platforma varen.

Ali so moji podatki varni?

To je veliko težje vprašanje, saj je odgovor nanj odvisen od vas, uporabnika.

Ko večina ljudi sprašuje: "Ali so moji podatki varni?", ugotavljam, da imajo v resnici v mislih: "Ali lahko nadzorujem, kdo dostopa do mojih podatkov, jih uporablja in razširja?"

Nadzor je ključnega pomena. Ne želite, da nekdo dostopa do vaših podatkov, jih ukrade in zlorabi. Če podatkov ne nadzorujete, ne morete nikomur preprečiti, da bi to storil.

Vaši podatki so varni le toliko, kolikor jih sami zagotovite. Google Drive vsebuje številne funkcije za socializacijo in deljenje podatkov z družino, prijatelji in drugimi. Glede na način deljenja lahko izgubite nadzor nad temi podatki, zaradi česar so ti manj varni.

Opozoriti želim tudi, da ko rečem, da so podatki varni, s tem ne mislim, da so popolnoma varni. Varnost je odvisna od verjetnosti ; drsna lestvica povečanja ali zmanjšanja tveganja. "Varen" v tem kontekstu pomeni, da ste v največji možni meri zmanjšali tveganje ogrožanja vaših podatkov.

Začnimo z najpreprostejšo hipotezo. Imate račun Google: za e-pošto, varnostno kopiranje fotografij in shranjevanje informacij uporabljate Gmail, Google Photos in Google Drive. Medtem ko si z drugimi ljudmi pošiljate e-pošto, informacije z drugimi izmenjujete le prek priponk e-pošte. Fotografij ali informacij ne delite z vgrajenimi funkcijami storitev Google Photos ali Google Drive.

Na podlagi te hipoteze so vaši podatki tako varni, kot so lahko pri običajni uporabi. Edini podatki, ki jih delite, so tisti, ki jih posebej izberete za deljenje. Poleg tega ne delite izvornih informacij, temveč le kopijo informacij. Verjetno se strinjate, da se te informacije delijo, posredujejo in uporabljajo.

V Google Drive in Google Photos imate na tone slik v več mapah. Nekatere mape so javne, druge pa zasebne, vendar so v skupni rabi s številnimi ljudmi.

V takem primeru so vaši podatki bistveno manj varni: delili ste in ponovno delili ter dodajali dostop z morebitnimi prekrivajočimi se odobrenimi javnimi in individualnimi dostopi. Brez podrobnega pregleda dovoljenj se morda ne zavedate svoje ravni nadzora nad svojimi podatki.

Poleg tega se morda ne zavedate, kako varni so podatki, kar je tvegano, če vam je mar za varnost.

Kako poskrbim za varnost svojih podatkov?

Kot je poudarjeno v Googlovem centru za varnost, lahko svojemu računu dodate številne varnostne funkcije. Osebno vam priporočam, da to storite, saj je vpliv na enostavnost uporabe majhen, na varnost vaših podatkov pa velik.

Strategija 1: Odstranitev ali upravljanje pooblastil

Priporočam vam, da upravljate in po možnosti odstranite dovoljenja. To je preprosto, čeprav je treba narediti nekaj korakov. Popeljal vas bom skozi postopek in poudaril, kako lahko izboljšate nadzor nad informacijami. Kaj boste storili s pridobljenim znanjem, je odvisno od vas.

Korak 1 : Odpri Google Drive in pojdite do datoteke ali mape, ki jo želite pregledati. Poglej podrobnosti za več informacij o datoteki ali mapi.

Korak 2 : Kliknite na Upravljanje dostopa na desni strani.

Korak 3 : Tu se prikaže zaslon z več možnostmi za upravljanje dostopa do vaših podatkov.

• Datoteko lahko ohranite v skupni rabi, vendar spremenite raven dostopa, ki ga ima nekdo do nje. Google zagotavlja tri stopnje dostopa: urednik, komentator in gledalec. Gledalci si lahko datoteko samo ogledajo. Komentatorji si jo lahko ogledajo in podajo pripombe ali predloge, vendar je ne morejo spremeniti ali deliti. Uredniki si lahko datoteko ogledajo, podajo pripombe ali predloge, jo spremenijo in delijo.

  Želite, da jo nekdo vidi, vendar je ne sme spreminjati? Morda razmislite o spremembi dostopa z "Editor" na bolj omejenega. Google privzeto dodeli dovoljenja "Editor", ko datoteko delite v Google Drive.

• Ko datoteko delite, je privzeto "Omejena", kar pomeni, da lahko povezavo odprejo samo tisti, ki jim vi ali "urednik" odobrite dostop. Morda lahko do nekaterih informacij, ki ste jih delili, dostopajo "vsi, ki imajo povezavo". Razmislite, ali želite, da do vaših informacij dostopajo vsi ali ne.

• Recimo, da želite, da nekdo lahko ureja, vendar ne sme deliti povezave. Lahko kliknete na zobnik v zgornjem kotu in onemogočite možnost deljenja povezave ali nadzora dovoljenj za datoteko.

Strategija 2: Dodajte večfaktorsko preverjanje pristnosti

Večfaktorsko preverjanje pristnosti ali MFA je način, s katerim lahko svojemu računu dodate še eno stopnjo varnosti dostopa. Z večfaktorskim preverjanjem pristnosti lahko poleg uporabniškega imena in gesla dodate še nekaj, kar otežuje dostop do računa; za dostop do računa nekdo potrebuje več kot le uporabniško ime in geslo.

Če želite omogočiti večfaktorsko preverjanje pristnosti, obiščite spletno mesto Google.com in kliknite okroglo oznako računa v zgornjem desnem kotu. Nato kliknite Upravljanje računa Google .

Na naslednjem zaslonu kliknite Varnost v meniju na levi strani.

Pomaknite se navzdol do Preverjanje v dveh korakih , kliknite vrstico in sledite Googlovemu zelo koristnemu vodenemu navodilu za nastavitev MFA!

Pogosta vprašanja

Tu je še nekaj drugih vprašanj o varnosti Googlovega pogona, na katera bom na kratko odgovoril.

Je Google Drive varen pred hekerji?

Googlov pogon kot storitev verjetno je. S kompleksnim in edinstvenim geslom je vaš posebni Googlov pogon veliko bolj varen. Omogočiti morate tudi funkcijo MFA. Vse, kar lahko storite, da hekerjem otežite delo, bo veliko pripomoglo k varnosti vašega Googlovega pogona.

Ali je Google Drive varen za davčne dokumente?

To je lahko! Tudi v tem primeru je to odvisno od tega, kaj in kako delite ter kako zaščitite svoj račun. Če davčne dokumente shranite v skupno mapo, imate preprosto in lahko uganljivo geslo ter nimate omogočene funkcije MFA, to ne bi bilo varno za vaše davčne dokumente.

Je Google Drive varnejši od e-pošte?

Zanimivo vprašanje. Ali so jabolka okusnejša od pomaranč? To sta dva različna primera uporabe. Oba se lahko uporabljata zelo varno. Oba se lahko uporabljata tudi zelo negotovo. Če upoštevate moja priporočila v tem priročniku in drugih, lahko oba štejete za "varna" načina komunikacije.

Zaključek

Google Drive je varen, vendar vaša uporaba morda ni varna. .

Razmislite, kaj in s kom delite ter ali se strinjate s tem, da se to ponovno deli. Če se ne, boste morda želeli popraviti nekatera dovoljenja za deljenje. Prav tako boste morda želeli razmisliti, kako najbolje zaščititi svoj račun, na primer z dodajanjem funkcije MFA.

Z veseljem bi slišal, kaj si mislite o tem članku. Prosim, pustite komentar spodaj in mi sporočite, ali vam je bil ta članek všeč ali ne.