TextExpander

Zhrnutie

TextExpander je aplikácia na zvýšenie produktivity pre Mac, Windows a iOS, ktorá je navrhnutá tak, aby vám šetrila čas. Jej koncept je jednoduchý: umožňuje zadávať ľubovoľné množstvo textu napísaním len niekoľkých znakov. Čím viac ju používate, tým viac času ušetríte.

Aplikácia mi pomohla pri zadávaní často písaných pasáží, automatickom opravovaní obľúbených preklepov a pravopisných chýb, zadávaní zložitých znakov a zložitého kódu, vkladaní dátumov a vytváraní šablón pre často používané dokumenty. Ak trávite akúkoľvek časť dňa písaním, aplikácia TextExpander vám ušetrí čas a námahu a zabezpečí vám dôslednosť a presnosť.

Čo sa mi páči : Píšte menej a ušetrite čas. Vyskakovacie polia na personalizáciu. Jednoduché zadávanie zložitých znakov a komplexného kódu. K dispozícii pre Mac, Windows, iOS a Chrome.

Čo sa mi nepáči : Trochu drahé. Model predplatného nebude vyhovovať každému. Návrhy útržkov môžu byť otravné, hoci ich môžete vypnúť.

Je používanie programu TextExpander bezpečné?

Áno, je bezpečný. Spustil a nainštaloval som TextExpander na svojom počítači iMac. Kontrola pomocou programu Bitdefender nenašla žiadne vírusy ani škodlivý kód.

Je TextExpander zadarmo?

Nie, ale aplikácia ponúka bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu. Ak chcete pokračovať v používaní aplikácie TextExpander aj po uplynutí tejto doby, musíte si ju predplatiť za 4,16 USD/mesiac alebo 39,96 USD/rok za individuálne konto ("life hacker"). Tímy platia 9,95 USD/mesiac alebo 95,52 USD/rok za každého používateľa.

Je TextExpander pre Windows?

Áno, aplikácia TextExpander je k dispozícii pre počítače Mac, iOS a Windows. Jediné predplatné vám umožní používať aplikáciu na všetkých platformách a vaše úryvky sa medzi nimi budú automaticky synchronizovať.

Prečo mi dôverovať pre tento TextExpander Review?

Volám sa Adrian a aplikácie na rozširovanie textu používam od konca 80. rokov. Ušetrili mi veľa času a stlačení klávesov.

Keď bol operačným systémom DOS, rozhodol som sa pre AlphaWorks, program "Works" (textový procesor, tabuľkový procesor, databáza), ktorý mal veľa inteligentných funkcií. Jednou z týchto funkcií bolo rozširovanie textu a už koncom 80. rokov som začal premýšľať o najlepších spôsoboch jeho používania.

V tom čase som sa rozhodol, že ho nebudem používať na automatické opravovanie bežných preklepov (ako napríklad zmena "hte" na "the") alebo pravopisných chýb - obával som sa, že softvér ma bude nabádať, aby som ich robil aj naďalej. Použil som ho však na rýchle písanie adries, telefónnych čísel a často používaných obchodných listov. Dokonca som mohol softvér prinútiť, aby sa objavilo okno s požiadavkou na konkrétne informácie, aby som si ich mohol prispôsobiť.čo bolo zadané.

Keď som prešiel na Windows, skúmal som alternatívy a nakoniec som sa rozhodol pre PowerPro, aplikáciu, ktorá obsahuje rozšírenie textu, ale dokáže toho oveľa viac vrátane skriptovania a makier. Túto aplikáciu som používal na úplné prispôsobenie svojho počítača. Keď som prešiel na Linux, objavil som AutoKey.

Väčšina mojej rodiny boli používatelia počítačov Mac a ja som sa k nim nakoniec pridal. TextExpander som používal a užíval niekoľko rokov, ale po prechode na model predplatného som stlačil tlačidlo pauzy. Podľa aplikácie TextExpander som vďaka nej nemusel napísať 172 304 znakov, čo zodpovedá viac ako siedmim hodinám.

TextExpander Review: Čo je pre vás?

TextExpander je zameraný na zrýchlenie písania a jeho funkcie uvediem v nasledujúcich piatich častiach. V každej podkapitole preskúmam, čo aplikácia ponúka, a potom sa podelím o svoj osobný názor.

1. Jednoduché pridávanie často zadávaného textu

Písanie tých istých vecí stále dokola je strata času. Počítače boli vytvorené na riešenie takýchto problémov! Keď som sa prvýkrát dostal k počítačom, dal som si za cieľ nikdy nič nepísať znova a pomohol mi softvér na rozširovanie textu.

Často písané slová, vety a dokumenty sa líšia od človeka k človeku. Pomôckou je, že aplikácia TextExpander sleduje, čo píšete, a keď si všimne častú frázu, vyzve vás, aby ste vytvorili úryvok. Našťastie môžete túto funkciu vypnúť, ak ju považujete za otravnú.

Medzi bežné príležitosti pre fragmenty patria adresy, telefónne čísla, e-mailové adresy a podpisy a webové adresy. V závislosti od vašej práce sa môžu vyskytnúť slová špecifické pre dané odvetvie, ktoré sa opakujú. Možno si všimnete, že do kalendára alebo aplikácie na písanie zoznamu úloh píšete ten istý text. V terminológii aplikácie TextExpander sa tých niekoľko znakov, ktoré napíšete, nazýva skratka a dlhý priechod, do ktorého sa rozširuje, sa nazýva úryvok .

Najprv musíte vymyslieť dobrú a jedinečnú skratku, ktorú za iných okolností nikdy nezadáte. Pre adresu môžete podľa Smile použiť aaddr alebo hhome . Opakovaním prvého znaku ste prišli k niečomu jedinečnému. Prípadne by ste mohli zakončiť oddeľovačom, ako napr. addr; .

Vyberte si skratky, ktoré si zapamätáte. Prípadne môžete úryvok ľahko vyhľadať v paneli s ponukami spoločnosti Apple. Nakoniec zadáte úryvok - skutočnú adresu - a môžete začať.

Môj osobný názor: Ak opakovane zadávate rovnaký text, aplikácia TextExpander vám určite ušetrí čas. Dávajte si pozor na možnosti nastavenia úryvkov, potom bez niekoľkých stlačení klávesov aplikácia za vás zakaždým presne zadá text.

2. Opravte časté preklepy a pravopisné chyby

Automatická oprava chýb je užitočnou ochranou. Možno existuje niekoľko slov, ktoré neustále píšete nesprávne, alebo ktoré vaše prsty pri rýchlom písaní pokazia. Umožnite aplikácii TextExpander, aby vám pomohla vytvárať e-maily a dokumenty bez chýb.

Tu je niekoľko príkladov, ktoré som v minulosti vyskúšal - niektoré bežné preklepy a pravopisné chyby. Ako skratku použijete nesprávny pravopis a ako úryvok správny pravopis.

• hte> the
• ubytovanie> ubytovanie
• abberácia> aberácia
• čudné> divné
• veľa> veľa
• určite> určite
• nikto> nikto

Som Austrálčan, ktorý často potrebuje používať americký pravopis. Musím si dávať pozor, pretože používanie pravopisu, ktorý som sa naučil v škole, môže byť technicky nesprávne. Môžem použiť TextExpander, ktorý mi pomôže.

• farba> farba
• center> center
• licencia> licencia
• organizovať> organizovať
• správanie> správanie
• cestovanie> cestovanie
• matematika> matematika

Môj osobný názor: Kedy si uvedomíte, že máte v e-maile preklep? Zvyčajne hneď po kliknutí na tlačidlo Odoslať. Aké neprofesionálne! Ak sa pravidelne dopúšťate rovnakých preklepov a pravopisných chýb, nastavte si aplikáciu TextExpander, aby ich automaticky opravovala za vás.

3. Jednoduché pridávanie špeciálnych znakov

Keď som začal používať TextExpander, pravidelne som písal autorovi s menom Björgvin. Môžete hádať, čo bol môj prvý úryvok z TextExpanderu!

Teraz som mohol napísať jeho meno s normálnym "o" a TextExpander to za mňa opravil. TextExpander ignoroval moje veľké písmená a vždy používal veľké "B".

Tento jeden úryvok ma priviedol k tomu, aby som začal vytvárať ďalšie - čokoľvek so špeciálnymi znakmi, zložitou interpunkciou alebo značkami:

• dve pomlčky en sa zmenia na pomlčku em
• 1/2 sa stáva zlomkom ½ (a to isté platí aj pre ostatné zlomky)
• Mena vrátane eur € a libier £
• Symbol autorských práv ©

Často pracujem priamo s jazykom HTML a vytvoril som niekoľko úryvkov, aby som zjednodušil pridávanie kódu. Napríklad na pridanie obrázka do návodu som použil skratku tutimage zadať tento kód:

Predtým by som skopíroval adresu URL obrázka do schránky a tá by sa vložila na správne miesto. Potom by som bol požiadaný o zadanie textu alt.

Môj osobný názor: Špeciálne znaky a zložitý kód môžu naozaj spomaliť písanie. TextExpander vám umožní napísať niečo jednoduché a potom urobí zložitú prácu za vás. Prenechajte túto prácu aplikácii a pracujte produktívnejšie.

4. Automatická aritmetika času a dátumu

TextExpander vám pomôže s dátumami a časmi. Na začiatok dokáže vložiť aktuálny dátum alebo čas v ľubovoľnom formáte.

TextExpander používa na definovanie formátu dátumu niekoľko premenných, ktoré však môžete pridať z jednoduchej ponuky. Po nastavení bude pracovať bez toho, aby ste na to museli myslieť.

Tu je niekoľko príkladov z predvolených úryvkov aplikácie TextExpander - najprv syntax aplikácie a potom to, čo bolo zadané po zadaní skratiek ddate a ttime .

• %A %e %B %Y> štvrtok 21. februára 2019
• %1I:%M %p> 17:27

Viac informácií nájdete v tomto článku nápovedy aplikácie Smile: Rýchle používanie vlastných dátumov a časov pomocou aplikácie TextExpander.

TextExpander dokáže vypočítať aj dátumy a časy v minulosti alebo budúcnosti. To môže zjednodušiť zadávanie dátumov splatnosti, termínov a stretnutí. Syntax možno rýchlo pridať z položky ponuky.

Povedzme, že chcete svojim zákazníkom pripomenúť, aby vám zaplatili do 15 dní. TextExpander dokáže vypočítať a vložiť dátum za vás. Ak sa chcete dozvedieť, ako to urobiť, pozrite si tieto príspevky na blogu Smile:

• Pridávanie budúcich dátumov do dokumentov pomocou TextExpander Date Math
• Používanie textového expandéra Date and Time Math

Môj osobný názor: Prestaňte sa pozerať do kalendára. TextExpander dokáže zadať aktuálny dátum a čas za vás (v ľubovoľnom formáte) a dokonca vypočítať, koľko času zostáva do konečného termínu alebo termínu splatnosti.

5. Vytvorenie šablón s výplňami

Ďalším dobrým využitím aplikácie TextExpander je vytváranie šablón pre e-maily, ktoré pravidelne odosielate. Môžu to byť odpovede na často kladené otázky alebo len súčasť pracovného postupu vašej práce.

Keď som napríklad pracovala ako redaktorka, posielala som e-maily pri prijatí, zamietnutí a zverejnení výučbových pitchov. Ich písanie bolo časovo náročné a zdĺhavé, preto som strávila nejaký čas nastavovaním šablón v programe TextExpander.

Aby som mohol prispôsobiť každý e-mail, použil som funkciu TextExpander Vyplňte stránku Funkcia. Polia do šablóny zadávate z ponuky a po spustení úryvku sa zobrazí vyskakovacie okno s požiadavkou na požadované informácie.

Tu je príklad, ako vyzerá šablóna v aplikácii TextExpander.

A takto to vyzerá, keď spustíte šablónu.

Takéto šablóny mi zjednodušili pracovný postup a zachovali konzistentnosť a profesionalitu.

Môj osobný názor: Nastavenie šablón v aplikácii TextExpander mi pravdepodobne ušetrilo viac času ako akákoľvek iná funkcia. Venujte nejaký čas ich správnemu nastaveniu na prvýkrát a tento čas sa vám mnohonásobne vráti.

Dôvody môjho hodnotenia

Účinnosť : 5 hviezdičiek.

TextExpander dokáže zrýchliť písanie, využívať schránku, vykonávať aritmetiku dátumu a času a vytvárať komplexné šablóny, ktoré umožňujú personalizáciu. Jeho funkcie zatieňujú väčšinu konkurencie.

Cena : 4 hviezdičky.

TextExpander stojí za ročné predplatné podstatne viac, ako si väčšina konkurentov účtuje za priamy nákup softvéru. Za tieto peniaze však ponúka viac funkcií.

Jednoduchosť používania : 4,5 hviezdičky.

TextExpander umožňuje jednoduchý skok - nastavenie útržkov a skratiek je hračka. Ak chcete z aplikácie vyťažiť čo najviac, budete musieť stráviť nejaký čas premýšľaním o tom, čo a ako píšete a ako pracujete, a nastavením šablón. Našťastie sa dá akýkoľvek "kód", ktorý aplikácia používa, zadať z jednoduchých ponúk. Vaše útržky sa automaticky synchronizujú do každého počítača a zariadenia, ktoré používate.

Podpora : 5 hviezdičiek.

Stránka podpory na webovej lokalite spoločnosti Smile obsahuje množstvo zdrojov s možnosťou vyhľadávania: videonávody, znalostnú databázu, pomoc pre tímy a podniky a verejné skupiny, v ktorých môžete zdieľať svoje úryvky s ostatnými. K dispozícii je aj rýchly úvodný sprievodca a zbierka sprievodcov úryvkami, ktoré vám pomôžu začať, a články, ktoré sa zaoberajú pokročilejšími témami.

Keď ich potrebujete, tím podpory môžete kontaktovať prostredníctvom webového formulára. Tím odpovedá na otázky sedem dní v týždni a väčšinu problémov vyrieši ešte v ten istý deň.

Alternatívy k TextExpander

Alternatívy pre Mac

• Typinator (Mac, 24,99 EUR) je dobrou alternatívou k programu TextExpander pre tých, ktorí sú ochotní zaplatiť za dobrý produkt, ale nechcú platiť pravidelné predplatné.
• TypeIt4Me (Mac, 19,99 USD) je ďalšou dobrou alternatívou.
• Klávesnica Maestro (Mac, 36 dolárov) je pokročilý nástroj na automatizáciu, ktorý zahŕňa náhradu textu, ale ide oveľa ďalej. Odporúčame pre náročných používateľov.
• Alfred (Mac, 23 GBP alebo približne 30 USD s balíkom Powerpack) je populárna aplikácia na spúšťanie počítačov Mac, ktorá obsahuje aj rozšírenie textu a správu schránky.
• Raketový typista (Mac, 10,99 AU$) je jednoduchšia aplikácia na rozširovanie textu za priateľskejšiu cenu. K dispozícii je aj s predplatným Setapp za 9,99 USD/mesiac.
• aText Typing Accelerator (Mac, 4,99 USD) nahrádza skratky často používanými frázami a dokáže tiež vkladať a formátovať obrázky.

Nakoniec, macOS má zabudovanú jednoduchú funkciu nahradenia textu, ktorú nájdete v ponuke Nastavenia/Klávesnica/Text. Je bezplatná a funguje, ale nie je pohodlná.

Alternatívy systému Windows

• Breevy (Windows, 34,95 USD) je program na rozširovanie textu pre Windows a je kompatibilný s úryvkami TextExpander.
• FastKeys Automatizácia (Windows, 19 USD) obsahuje textový expandér, makro záznamník, správcu schránky a ďalšie funkcie.
• AutoHotkey (Windows, zadarmo) je skriptovací jazyk s otvoreným zdrojovým kódom, ktorý obsahuje rozšírenie textu, ale ide oveľa ďalej. Odporúča sa pre náročných používateľov.
• PhraseExpress (Mac 49,95 USD, Windows 49,95 USD, iOS 24,99 USD, Android 28,48 USD) je drahá, multiplatformná, plnohodnotná aplikácia na dokončovanie textu, ktorá obsahuje formuláre a automatizáciu makier.
• PhraseExpander (Windows, 149 USD) automaticky dopĺňa frázy a vytvára univerzálne šablóny. Je navrhnutý tak, aby pomohol lekárom rýchlejšie a presnejšie vytvárať poznámky. Cena je tiež určená pre lekárov.

Záver

TextExpander má veľa fanúšikov. Je to jednoduché riešenie každodenného problému, ktoré dobre funguje. Aplikácia dokonca sleduje, koľko stlačení klávesov a hodín vám ušetrila. Ak trávite akúkoľvek časť dňa písaním, aplikácia na rozšírenie textu bude pre vás prínosom. Okrem ušetreného času a námahy vás udrží dôslednými a presnými. Len sa uistite, že ste úryvok napísali správne hneď na prvýkrát.

TextExpander dosahuje dobrú rovnováhu medzi funkciami a jednoduchosťou používania a je multiplatformný, čo môže ospravedlniť jeho vyššiu cenu. Odporúčam ho. Mesačným používaním skúšobnej verzie budete môcť zistiť, či je to pre vás to správne riešenie. Ak nechcete platiť predplatné, pozrite si samostatnú verziu alebo niektorú z alternatív, ktoré bežia na vami zvolenej platforme.

Čo si myslíte o tejto recenzii programu TextExpander? Zanechajte komentár nižšie.