Mailbird

Zhrnutie

Mailbird je používateľsky prívetivý e-mailový klient pre systém Windows s prehľadným rozhraním a množstvom integrácií s populárnymi aplikáciami vrátane Google Docs, Slack, Asana, Wunderlist a ďalších. Konfigurácia e-mailových účtov je mimoriadne jednoduchá a môžete si ich zobraziť všetky spolu v jednotnom účte, aby ste mohli ešte rýchlejšie triediť neprečítané správy, hoci je k dispozícii len pre systém Windows.

Bohužiaľ, nie je to všetko slnko a spev vtáčikov. Funkcia vyhľadávania, ktorá je k dispozícii na nájdenie minulých e-mailových správ, je taká základná, ako je to len možné, a v rámci Mailbirdu nie sú k dispozícii žiadne pravidlá filtrovania správ. Existuje mimoriadne základná doplnková aplikácia na vyhľadávanie príloh, ale z nejakého nevysvetliteľného dôvodu sa zdá, že vývojári Mailbirdu nepovažujú kvalitnú funkciu vyhľadávania zapriorita.

Ak sa pri každodennom používaní doručenej pošty vo veľkej miere spoliehate na vyhľadávanie, možno sa budete chcieť poobzerať po inej aplikácii, kým sa táto funkcia nevylepší. Mailbird je tu však už šesť rokov, takže sa nezdržujte.

Čo sa mi páči : Jednoduché používateľsky prívetivé rozhranie. Veľmi jednoduchá konfigurácia. Množstvo dostupných integrácií aplikácií.

Čo sa mi nepáči : Funkcia vyhľadávania je veľmi jednoduchá. V aplikácii nie sú k dispozícii žiadne pravidlá filtrovania správ. Žiadna podpora CalDAV.

Prečo mi dôverovať pre túto recenziu Mailbird

Ahoj, volám sa Thomas Boldt a pri prevažnej väčšine svojej profesionálnej komunikácie sa spolieham na e-mail. Vyskúšal som takmer všetkých hlavných e-mailových klientov, ktorí sú dnes k dispozícii, a používal som širokú škálu webových e-mailových služieb s ešte širšou škálou dobrých a zlých funkcií.

Niekedy mám pocit, že jediný e-mailový klient, ktorý by vyhovoval mojim špecifickým potrebám, ešte neexistuje, ale uvedomujem si, že každý má iné požiadavky a to, čo vyhovuje mne, nemusí nutne vyhovovať iným. Tento pohľad mi pomáha efektívnejšie hodnotiť a dúfam, že vám pomôžem nájsť správne riešenie pre vašu situáciu.

Podrobná recenzia Mailbird

Konfigurácia programu Mailbird

Rovnako ako v prípade väčšiny moderných e-mailových klientov je konfigurácia Mailbirdu mimoriadne jednoduchá a používateľsky prívetivá. Už dávno sú preč časy, keď ste si museli pamätať všetky rôzne nastavenia servera pre jednotlivé e-mailové kontá, a namiesto toho stačí zadať svoje meno a e-mailovú adresu.

Všetky príslušné nastavenia servera sa automaticky zistia za vás a k dispozícii je široká škála podporovaných služieb. Gmail je samozrejme jednoduchý, ale Mailbird dokázal bez problémov nastaviť aj moje e-mailové konto hostované u Godaddy. (V skutočnosti to bolo ešte jednoduchšie ako nastavenie Gmailu, pretože nevyžadovalo externý prihlasovací proces.)

Mailbird tvrdí, že má prispôsobiteľné rozhranie, a do istej miery je to pravda, ale je trochu obmedzený, pokiaľ ide o možnosti. Možno som trochu zaujatý vzhľadom na svoje skúsenosti s prispôsobiteľnými rozhraniami spoločnosti Adobe, kde sa dá upraviť, zmenšiť alebo presunúť prakticky každý prvok používateľského rozhrania. Rád by som mal rovnakú možnosť v prípade e-mailového klienta, ale žiadny z tých, ktoré som kedy skúšal, túto možnosť neponúkal.

Po dokončení počiatočného procesu nastavenia získate prístup k ďalším možnostiam prispôsobenia. Okrem farieb motívov si môžete vybrať aj z dvoch možností tmavého režimu, ktoré sú vítanou úľavou pre unavené oči, ktoré už nebaví hodiny pozerať na jasne biele doručené správy.

Ak túžite po väčšej personalizácii, k dispozícii sú rôzne témy vrátane jednej pre každý dom z Hry o tróny - myslím, že vývojári musia byť fanúšikmi. Ak si chcete vytvoriť vlastný dom (alebo len vlastnú tému), môžete použiť ľubovoľný vlastný obrázok.

Jedna z možností konfigurácie rozloženia pre aplikáciu Mailbird

Rozloženie doručenej pošty v aplikácii Mailbird je jednoduché a efektívne a umožňuje rýchlu navigáciu z jednotného účtu, ktorý zobrazuje všetky e-maily prijaté na všetky vaše adresy, na každú konkrétnu adresu a organizačné zložky, ktoré obsahuje. Každý má však svoj vlastný jedinečný štýl práce, a preto je k dispozícii niekoľko rôznych možností rozloženia.

Ďalšia možnosť pre používateľov programu Mailbird, hoci panel na čítanie, ktorý práve zobrazuje e-mail, možno skryť a prejsť na model "klikni a otvor".

Moje preferované rozloženie s viditeľným kalendárom na plánovanie a ľavým panelom ponuky zmenšeným na minimum, aby sa minimalizovalo používanie obrazovky. Okno kalendára sa dá podľa potreby skryť, ale páči sa mi, že sa tak dĺžka riadkov textu mojich e-mailov znižuje na prijateľnejšiu úroveň.

Práca s programom Mailbird

Pre väčšinu bežných používateľov je Mailbird skvelým spôsobom, ako sústrediť niekoľko rôznych účtov do jedného jednoduchého pracovného priestoru. Skratky v aplikácii sú rovnaké ako tie, ktoré sa nachádzajú v službe Gmail, čo umožňuje veľmi hladký prechod pre existujúcich používateľov. Súčasťou je široký počet jazykových slovníkov na písanie správ a samotná aplikácia je k dispozícii v takmer rovnakom počte.

Okrem toho, že je Mailbird dobrým konsolidátorom, obsahuje aj niekoľko malých doplnkových funkcií, ktoré vám pomôžu s doručenou poštou.

Všetci sme sa stretli s e-mailovými reťazcami, do ktorých sa nemusíme zapájať alebo ich prerušovať zakaždým, keď nám niekto odpovie, ale napriek tomu by sme chceli mať prehľad. Funkcia Snooze umožňuje ľahko ignorovať 20 odpovedí za minútu, ktoré sa v týchto reťazcoch môžu objaviť, aby ste sa mohli sústrediť.

Jednou z mojich najobľúbenejších funkcií je možnosť Snooze, ktorá umožňuje dočasne stlmiť vlákno konverzácie do neskoršieho dátumu alebo času. Môžete si nakonfigurovať týždenný plán na používanie s funkciou Snooze, ako aj rozhodnúť o niekoľkých ďalších možnostiach Snooze, kedy je "Later Today" a kedy "Someday".

Posledná možnosť je takmer filozofická, ale tak trochu by som si želal, aby vývojári zahrnuli viac prispôsobiteľných možností namiesto dvoch budúcich možností. Môžete si zvoliť odloženie do určitého času a dátumu, ale viac nastaviteľných predvolieb by skutočne uvoľnilo silu tejto funkcie.

Mailbird v súčasnosti neumožňuje používateľom naplánovať odosielanie e-mailov, čo by bolo príjemné, ale umožňuje nakonfigurovať okno "Undo" s dĺžkou až 30 sekúnd, v ktorom môžete zrušiť odoslanie e-mailu. Je vždy nepríjemné zostaviť e-mail a zabudnúť na prílohu až sekundu po stlačení tlačidla odoslať, ale možnosť Undo vás pomôže zachrániť pred sebou samým.

Zatiaľ čo Mailbird je vo všeobecnosti dobrý e-mailový klient pre bežných používateľov, nároční používatelia môžu byť sklamaní. V Mailbirde je množstvo vecí, ktoré by sa dali zlepšiť, ale je tu jedna podstatná funkcia, ktorá je zvláštne nevylepšená: funkcia vyhľadávania. Existuje v najzákladnejšej možnej forme: umožňuje vyhľadávať akýkoľvek textový reťazec, ktorý vás napadne.

Je frustrujúce, že neumožňuje obmedziť parametre vyhľadávania na konkrétne polia, ako napríklad pole Od alebo Predmet, a preto nemôžete kombinovať parametre vyhľadávania tak, ako sú mnohí používatelia služby Gmail zvyknutí.

Ako vidíte, vyhľadávanie "predmetu: bezpečnosť" by sa v ideálnom prípade obmedzilo na riadok predmetu, ale namiesto toho mi Mailbird zobrazí každú správu, ktorá obsahuje toto slovo kdekoľvek.

Z nejakého dôvodu vývojári Mailbirdu vôbec nereagujú na opakované žiadosti používateľov o takúto základnú funkciu. V ich znalostnej databáze sú vlákna komentárov spred niekoľkých rokov, v ktorých mnohí používatelia žiadajú vylepšenie funkcie vyhľadávania, pričom nedostali žiadnu odpoveď.

Prešiel som všetky dostupné integrácie ďalších aplikácií a jediná, ktorá by mohla ponúkať vylepšenú funkciu vyhľadávania, je Followup.cc, ale tá si vyžaduje samostatné (a oveľa drahšie) predplatné vo výške minimálne 18 USD mesačne - a ani si nie som istý, či to bude fungovať.

Napriek tomuto nezáujmu o vyhľadávanie vývojári Mailbirdu zahrnuli jedinečný nástroj, s ktorým som sa doteraz nestretol: rýchlu čítačku. Funkcia sa aktivuje rýchlou klávesovou skratkou a e-mail sa rozdelí na jednotlivé slová, ktoré sa na mieste mihnú. Väčšina mojich e-mailov je pomerne krátka, takže osobne z nej nemám veľký úžitok, ale ak máte kontakt, ktorý vám často píše steny textu, môžetenájsť spôsob, ako ich rýchlo rozšíriť.

Aj keď je to skvelý nápad, zdá sa, že by sa na ňom dalo ešte popracovať. Dá sa použiť len pre jednotlivé správy a nie pre celé vlákna konverzácie, čo sa zdá byť skutočne premárnenou príležitosťou, pretože by používateľom umožnil rýchlo dohnať skupinové e-mailové vlákna, ktoré zmeškali. Bolo by tiež pekné, keby dokázal o niečo lepšie spracovať správy HTML a ignorovať podpisy.

Integrácie aplikácií

V predvolenom nastavení sú rôzne integrácie Mailbirdu skryté, ale je ľahké ich aktivovať v sekcii Add-ons v ľavom dolnom rohu okna. Tým sa Mailbird zmení na komplexné riešenie všetkých vašich organizačných úloh.

Zobrazí sa vám dlhý zoznam potenciálnych integrácií, od typických služieb Google uvedených vyššie až po WeChat, Slack, Asana, Facebook, Dropbox, Wunderlist a ďalšie. Nie som si úplne istý, či je naozaj dobrý nápad pre produktivitu mať prístup k sociálnym médiám priamo v e-mailovom klientovi, ale predpokladám, že každý, kto profesionálne pracuje so sociálnymi platformami, by mohol mať pre to argumenty.

Kvôli jednoduchosti a konzistentnosti sa držím ekosystému služieb Google, ktorý s aplikáciou Mailbird funguje celkom dobre, ale ak je váš výber aplikácií eklektickejší, možno si budete chcieť overiť, či sa vaše obľúbené aplikácie dokážu pripojiť. Teoreticky sa zoznam podporovaných programov a služieb neustále rozširuje, ale nie som si istý, ako pravidelne sa aktualizuje.

Napríklad Dokumenty Google sú zahrnuté v zozname a môžete sa prepnúť na Tabuľky a Prezentácie, ale ak chcete získať prístup k všeobecnejšiemu Disku Google, ste nútení prejsť do nového okna. Nie je to vážny problém, ale k zmene Disk vs. Dokumenty Google došlo pomerne dávno a Mailbird to nedohnal.

Ak používate viacero účtov Google tak ako ja, môže vás tiež mrzieť, že Mailbird si nevie veľmi dobre poradiť s viacerými kalendármi a účtami Drive. Technicky ste prihlásení do všetkých, ale pri prepnutí na nový účet Drive alebo Kalendár sa jednoducho otvorí nové okno, v ktorom sa zobrazí, čo tak trochu popiera celý účel nápadu s ovládacím panelom Mailbird "hniezdo".

Spoločnosť Google to síce presadzuje, ale vývojári by možno mali prehodnotiť spôsob, akým to riešia.

Mailbird Alternatívy

Klient eM (Mac / Windows)

eM Client je tiež veľmi používateľsky prívetivý e-mailový klient s niekoľkými funkciami, ktoré Mailbirdu chýbajú - predovšetkým s vynikajúcimi funkciami vyhľadávania a filtrovania. Neponúka žiadne ďalšie integrácie aplikácií, ale je tiež oveľa lepšie prispôsobiteľný ako Mailbird. Úplnú recenziu eM Client si môžete prečítať tu a moje priame porovnanie funkcií eM Client a Mailbird si môžete prečítať tu.

Postbox (Mac / Windows)

Toto je azda posledný veľký e-mailový klient, ktorý som ešte úplne nevyskúšal, hoci môžete očakávať, že čoskoro uvidíte moju recenziu. Postbox je vlastne pôvodne fork populárneho open-source klienta Thunderbird, ktorý bol upravený a teraz je plateným produktom. Poskytuje oveľa prehľadnejšie a modernejšie rozhranie nad základnými prednosťami Thunderbirdu, hoci vás bude stáť 40 dolárov.

Mozilla Thunderbird (Mac / Windows / Linux)

Thunderbird je jeden z najstarších e-mailových klientov, ktorý je stále k dispozícii, a tento vek mu dal veľkú výhodu, pokiaľ ide o funkcie. Je to jeden z najvýkonnejších e-mailových klientov, ale trpí rovnakým problémom ako mnoho softvéru s otvoreným zdrojovým kódom: zlým dizajnom používateľského rozhrania.

Veľmi potrebuje obnovu, ale ak si nájdete čas na naučenie sa rozhrania, nájdete v ňom takmer všetko, čo potrebujete. Samozrejme, nemôžete argumentovať nízkou cenou "zadarmo".

Pošta pre Windows (Windows)

Ak hľadáte bezplatného e-mailového klienta, ktorý netrpí problémami používateľského rozhrania Thunderbirdu, možno ste prehliadli Mail, vstavaného e-mailového klienta dodávaného so systémom Windows.

Hoci to rozhodne nie je najfantastickejší softvér, aký bol kedy vyvinutý, ponúka dobrú integráciu so službami spoločnosti Microsoft, takže používatelia, ktorí sú silne zapojení do ekosystému spoločnosti Microsoft bez potreby aplikácie Outlook, by ho mohli vyskúšať.

Dôvody hodnotenia

Účinnosť: 4/5

Mailbird umožňuje rýchlo a jednoducho spojiť všetky e-maily na jednom mieste a umožňuje označovať a štítkovať e-maily, čo vám pomôže pri organizácii. Keďže pri práci s e-mailom sa zvyčajne prepína medzi jednotlivými programami, Mailbird ponúka integráciu s viacerými rôznymi aplikáciami a službami v jednom jednotnom ovládacom paneli.

Ak však váš organizačný systém nie je špičkový, môžete mať smolu, pretože funkcia vyhľadávania v aplikácii Mailbird rozhodne chýba.

Cena: 4,5/5

Spomedzi platených e-mailových klientov patrí Mailbird určite medzi cenovo najdostupnejšie za 3,25 USD/mesiac, 39 USD/rok alebo 79 USD za doživotné aktualizácie. Ak používate len jeden počítač, nemusí to mať takú hodnotu ako niektoré iné možnosti, ale Mailbird vám umožňuje aktivovať licenciu na ľubovoľnom počte počítačov, zatiaľ čo iné programy si účtujú viac za každý počítač.

Jednoduchosť používania: 5/5

Jednoduché používanie je najsilnejšou stránkou programu Mailbird, ktorý vám umožňuje rýchlo nastaviť a pristupovať k toľkým e-mailovým účtom, koľko len chcete, na jednom mieste. Klávesové skratky dostupné v programe sa dajú ľahko naučiť a zodpovedajú tým, ktoré nájdete v službe Gmail, čo zvyšuje rýchlosť a pohodlie. Integrácia rôznych aplikácií do panela Mailbird vyžaduje len jedno kliknutie a k dispozícii je široká škála možností.

Podpora: 4/5

Mailbird má rozsiahlu znalostnú databázu online, ktorá popisuje ich funkcie, ale počas testovania som si všimol, že niektoré články boli neaktuálne. Okrem toho sa zdá, že vývojári sa príliš nesústredia na odpovedanie používateľom na ich vlastných fórach alebo na odpovedanie na ich požiadavky na funkcie.

Mnohí používatelia už roky žiadajú o aktualizácie funkcie vyhľadávania, ale nie je im vyhovené, a na webe sa objavujú správy o pomalom poskytovaní služieb zákazníkom.

Záverečné slovo

Mailbird, ktorý vytvorila a rozvíja spoločnosť Livit, je skvelý e-mailový klient pre bežných používateľov, ktorí chcú skonsolidovať svoje rôzne e-mailové kontá na jednom mieste a mať k nim jednoduchý prístup. Výkonní používatelia, ktorí vo veľkej miere využívajú filtre a vyhľadávanie, sa však pravdepodobne budú chcieť poobzerať inde, pretože organizačné nástroje Mailbirdu by určite potrebovali vylepšiť.

A nakoniec, ak by vás niekedy zaujímalo, na čo to všetko slúži:

Netušia, že je to len preto, že Gmail už všetky správy z tohto účtu vyzdvihol a nenechal ich kópie na serveri - pšššš! 😉

Ako sa vám páči táto recenzia Mailbirdu? Zanechajte komentár a dajte nám vedieť.