Fujitsu ScanSnap iX1500

Rezumat

Fujitsu ScanSnap iX1500 este considerat pe scară largă drept cel mai bun scaner de documente disponibil pentru birourile de acasă. Este rapid și silențios, oferă un alimentator de foi fiabil și este livrat cu un software excelent și configurabil.

Este cel mai bun pe care îl puteți cumpăra și are un preț pe măsură. Trebuie să cheltuiți mai mult pentru scanerul dvs.? Răspunsul este "da" dacă: aveți multe documente de scanat, mai mulți utilizatori trebuie să îl folosească, aveți un birou aglomerat sau dacă doriți cu adevărat să renunțați la hârtie și doriți cel mai bun instrument pentru această sarcină.

În caz contrar, este posibil să preferați unul dintre scanerele mai puțin costisitoare din lista noastră de alternative. Am folosit ani de zile ScanSnap S1300i, mai puțin costisitor, și am scanat cu succes multe mii de documente pe hârtie.

Ce îmi place : Viteză rapidă de scanare. Conectivitate wireless. Ecran tactil mare. Dimensiune compactă.

Ce nu-mi place : Scump. Fără suport ethernet.

De ce să aveți încredere în mine pentru această recenzie?

În urmă cu șase ani am decis să nu mai folosesc hârtii. Aveam o grămadă de hârtii de ani de zile, iar acestea erau imposibil de gestionat. Așa că am făcut câteva cercetări și am achiziționat Fujitsu ScanSnap S1300i.

Am configurat cu grijă software-ul pe iMac-ul meu, astfel încât scanările să fie OCRed automat, stocate ca PDF-uri, apoi încărcate în Evernote.

În următoarele câteva luni, mi-am petrecut fiecare moment liber scanând. În cele din urmă, totul a fost gata și am eliminat documentele de care nu aveam nevoie și am arhivat ceea ce aveam nevoie. Și m-am asigurat că, pe viitor, facturile și alte tipuri de corespondență vor fi trimise prin e-mail.

Renunțarea la hârtii a fost un succes uriaș, dar ar fi fost mai ușor dacă aș fi achiziționat un scaner mai bun. Așa că anul acesta am cumpărat Fujitsu ScanSnap iX1500.

Datorită faptului că este wireless, nu trebuie să stea pe biroul meu și este mai ușor de utilizat de alte persoane. Alimentatorul de coli mai mare înseamnă că pot scana mai ușor documentele mari, cum ar fi teancul de manuale de formare de pe raftul meu.

Această recenzie înregistrează experiențele mele în ceea ce privește configurarea scanerului și începerea utilizării acestuia. Sper că vă va ajuta în luarea deciziei de a-l achiziționa sau nu.

Recenzie detaliată a Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 are rolul de a transforma documentele pe hârtie în documente digitale, iar eu voi enumera caracteristicile sale în următoarele cinci secțiuni. În fiecare subsecțiune, voi explora ceea ce oferă aplicația și apoi voi împărtăși părerea mea personală.

1. Scanați documentele pe computerul dvs.

Când am configurat scanerul pentru prima dată, l-am conectat la un port USB-A din spatele iMac-ului meu și am deschis capacul. Ecranul tactil al scanerului a afișat un URL de unde pot descărca software-ul necesar pentru scaner.

Am descărcat și instalat ScanSnap Connect pentru Mac. Se pare că aplicația a descoperit scanerul prin Wi-Fi în mod implicit, astfel încât găsirea unui cablu USB și conectarea acestuia a fost un pas pierdut. Configurarea a fost mai ușoară decât mă așteptam.

Imediat, aplicația m-a încurajat să încep prin a scana ceva. Am găsit un document vechi de 14 pagini (7 coli), l-am plasat în alimentatorul de coli și am apăsat Scan.

Nu s-a întâmplat nimic. În primul rând, a trebuit să anunț macOS că sunt fericit să las scanerul să salveze pe hard disk.

Am încercat din nou și a funcționat. Sunt surprins de cât de repede scanează decât vechiul meu ScanSnap. Toate cele 14 pagini au fost scanate în liniște în mai puțin de 10 secunde și am găsit fișierul PDF generat în aplicația ScanSnap Home.

Am observat câteva lucruri interesante. Aplicația listează datele "Scanned" și "Modified" ca fiind de astăzi, dar are un alt câmp pentru "Document Date", pe care îl listează ca fiind 6/11/16 (așa scriem noi, australienii, "6 noiembrie 2016"). Aceasta este "Issue Date" înregistrată în documentul în sine, pe care software-ul ScanSnap a citit-o și interpretat-o corect.

Calitatea imprimării și a imaginilor din PDF nu sunt rele, dar par puțin pixelate și spălate pe ecranul meu Retina. Nici documentul original nu era strălucit, fiind tipărit pe o imprimantă color bubblejet cu mulți ani în urmă, dar versiunea scanată este puțin mai proastă.

Calitatea este bună pentru scopul de a arhiva corespondența și documentele vechi de pe computerul meu. Am scanat din nou imaginea cu setarea de calitate a imaginii schimbată de la "Auto" la "Excelent" și nu a existat o îmbunătățire prea mare. Această scanare a durat de două ori mai mult.

În afară de ScanSnap Home, scanerul este livrat împreună cu ABBYY FineReader pentru ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (pentru Windows) și Nuance PDF Converter pentru Mac.

Software-ul ScanSnap Home vă permite să creați profiluri pentru diferite tipuri de scanări, iar acestea sunt, de asemenea, salvate pe imprimantă. Puteți alege calitatea scanării, dacă este salvată ca PDF sau JPG și în ce dosar sau serviciu cloud este salvată. Voi crea unul puțin mai târziu în recenzie.

Dar este posibil să nu fie nevoie să creați niciunul. Aplicația ScanSnap Connect determină automat dimensiunea paginii, dacă este color sau alb-negru, dacă este imprimată pe ambele părți și tipul de document pe care îl scanați (dacă este un document normal, o carte de vizită, o chitanță sau o fotografie) și îl numește și îl arhivează în mod corespunzător.

Părerea mea personală: ScanSnap iX1500 scanează rapid și silențios într-un document PDF (în mod implicit) și extrage informațiile cheie din document pentru a-l putea denumi corespunzător. Scanarea este foarte ușor de configurat, iar scanerul și software-ul sunt destul de inteligente.

2. Scanați documentele pe dispozitivele dvs. mobile

Două aplicații mobile sunt disponibile pentru imprimantele ScanSnap: ScanSnap Connect (iOS, Android) și ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud folosește camera telefonului pentru a scana și nu ScanSnap, așa că nu îl vom menționa mai departe în această recenzie. În această secțiune, ne vom uita la ScanSnap Connect.

Am deschis aplicația de pe iPhone și am adăugat rapid scanerul.

Am inițiat o scanare de pe telefon și, la fel ca în cazul aplicației Mac, documentul scanat a fost adăugat la lista de documente.

Spre deosebire de aplicația ScanSnap Home de pe Mac, numele fișierului conține aici data scanării, nu data emiterii care se găsește în documentul în sine. Aplicația mobilă nu este la fel de inteligentă ca aplicația Mac. În mod implicit, documentele scanate nu sunt sincronizate între dispozitivele dvs., dar puteți configura sincronizarea prin alegerea unui serviciu cloud în setări.

Pot utiliza ScanSnap Connect pentru a-mi vizualiza documentele scanate și a le trimite în altă parte utilizând foile de partajare. Profilurile de scanare nu sunt acceptate de aplicația mobilă.

Părerea mea personală: Inițierea unei scanări de pe iPhone este adesea mai convenabilă decât utilizarea Mac-ului și îmi permite să plasez scanerul departe de birou. De asemenea, este puțin mai puțin performantă. Aplicația mobilă nu poate extrage informații cheie din document pentru a le utiliza la denumirea fișierului sau pentru a le stoca ca metadate în aplicație.

3. Scanarea documentelor în cloud

Așteptam cu nerăbdare să scanez direct către serviciile cloud folosind ecranul tactil al scanerului, fără a fi nevoie să folosesc un computer. Pentru a configura inițial acest lucru, trebuie să folosesc computerul pentru a crea un cont ScanSnap, apoi să creez un nou profil de scanare care va trimite documentul scanat către serviciul cloud ales.

Procesul de înregistrare a necesitat mai mulți pași decât mă așteptam, iar după ce m-am înregistrat, mi-am adăugat adresa de e-mail și parola în aplicația ScanSnap Home de pe Mac, care a trimis automat setările și la scaner.

Apoi, am creat un profil nou pentru scanarea către un serviciu cloud.

O mulțime de servicii cloud sunt acceptate, dar am observat că lipsește iCloud Drive.

Serviciile de stocare în cloud acceptate includ:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Photos,
• OneDrive,
• Evernote,
• Caseta.

Serviciile de contabilitate în cloud acceptate includ:

• Expensify,
• Shoeboxed,
• Discuție,
• Hubdoc.

Am configurat noul profil pentru a scana în contul meu Google Drive, iar o nouă pictogramă a apărut pe ScanSnap Connect și pe ecranul tactil al scanerului. Am încercat să inițiez scanarea de pe ecranul tactil, dar a apărut un mesaj de eroare:

" Nu a reușit să acceseze ScanSnap Cloud. Verificați contul ScanSnap setat în dispozitiv. "

Aceasta este o problemă de conectare la contul meu ScanSnap Cloud, nu la contul Google. Nu înțeleg de ce: aplicația Mac s-a conectat cu succes, deci numele de utilizator și parola sunt cu siguranță corecte.

Pagina de asistență Fujitsu oferă următoarele sugestii:

1. Setați modul de pornire al ScanSnap iX1500 la Normal.
2. Conectați ScanSnap iX1500 și un computer prin intermediul cablului USB, apoi rulați ScanSnap Home pe computer.
3. Închideți capacul ScanSnap iX1500 pentru a-l opri.
4. Așteptați 20 de secunde, apoi deschideți capacul pentru a scana din nou.

Nici unul dintre acești pași nu a funcționat pentru mine, așa că am contactat serviciul de asistență Fujitsu pentru a vedea dacă mă pot ajuta.

Asta a fost într-o după-amiază de vineri. Acum este miercuri seara, cinci zile mai târziu, și nu am primit niciun răspuns. Este o asistență destul de slabă, dar rămân optimist că vom reuși să o facem să funcționeze. Voi adăuga orice actualizare în secțiunea de comentarii de mai jos.

Părerea mea personală: Deși nu am reușit încă să o fac să funcționeze, scanarea în cloud direct de pe iX1500 este funcția de care sunt cel mai încântat. Înseamnă că scanerul nu trebuie să fie depozitat pe biroul meu și că ceilalți membri ai familiei ar trebui să poată să scaneze către propriile servicii cloud. [Nota editorului: Echipa de asistență tehnică nu ne-a răspuns niciodată, până la data postării.]

4. Scanarea chitanțelor și a cărților de vizită

ScanSnap iX1500 recunoaște automat dimensiunile hârtiei și se ajustează în mod corespunzător. Atunci când scanați multe pagini mai mici, cum ar fi un număr de cărți de vizită sau chitanțe, este inclus un suport special de alimentare. Instalarea este ușoară, la fel ca și îndepărtarea.

Am așezat o carte de vizită în tava orientată cu fața spre mine. Scanarea a fost rapidă și ușoară. Software-ul a rotit automat cartea de vizită la orientarea corectă, dar o parte din scris nu era chiar dreaptă. Se pare că alimentatorul de chitanțe este cel mai bine utilizat atunci când se scanează un număr mare de chitanțe, așa că l-am scos și am ajustat ghidajele de hârtie la dimensiunea potrivită pentru carte, apoi am scanat din nou. Perfect.

Am observat că aplicația ScanSnap Home de pe Mac îmi organizează scanările în funcție de tipul de document. În acest moment am o secțiune pentru documente și o alta pentru cărți de vizită care conține ultimele două scanări. Acest lucru s-a întâmplat automat, fără nicio configurare din partea mea.

Am activat din nou alimentatorul de chitanțe pentru a scana un mic teanc de chitanțe și cărți de vizită din hârtie termică. În câteva secunde am avut câteva scanări noi la secțiunea Cărți de vizită și câteva la o nouă secțiune de chitanțe. Totul este clar și lizibil.

Scanerul pare să se descurce destul de bine cu bucățile mici de hârtie fără a instala Ghidul pentru chitanțe, așa că, pe viitor, cred că îl voi folosi doar atunci când voi scana un număr mare de chitanțe.

Părerea mea personală: iX1500 se descurcă destul de bine cu hârtiile mici, inclusiv cu cărțile de vizită și chitanțele. Documentele scanate sunt croite automat la dimensiunea potrivită, stocate în secțiunea corectă a aplicației și denumite corespunzător. Metadatele relevante sunt extrase din cărți și chitanțe și stocate în aplicație.

5. Faceți ca documentele dvs. să poată fi căutate cu ajutorul OCR-ului

Până în prezent, PDF-urile pe care le-am creat nu conțin recunoaștere optică a caracterelor. Când încerc să caut un text în document, nu găsesc nimic.

Acest lucru m-a surprins, deoarece aplicația ScanSnap a fost capabilă să extragă metadate relevante din documentele scanate, inclusiv:

• Data la care au fost create inițial documentele,
• Informații de contact conținute în cărțile de vizită, inclusiv nume, adrese, numere de telefon și adrese de e-mail,
• Detaliile tranzacției conținute în chitanțe, inclusiv furnizorul, data achiziției și suma.

Dar aplicația ScanSnap Home nu stochează aceste informații în PDF. Am nevoie de o aplicație mai bună. ABBYY FineReader este cea mai bună aplicație OCR de pe piață, iar o versiune specială este inclusă cu scanerul.

După ce am instalat ABBYY FineReader pentru ScanSnap, pot face clic dreapta pe un PDF și pot selecta Deschidere cu un program apoi ABBYY FineReader pentru ScanSnap .

ABBYY a efectuat recunoașterea optică a caracterelor pe document și am salvat PDF-ul modificat înapoi în ScanSnap Connect. (Asigurați-vă că îl salvați în dosarul ScanSnap Home.) Acum pot căuta text în documentele scanate.

Părerea mea personală: Recunoașterea optică a caracterelor face ca documentele scanate să fie mai utile, permițând căutarea acestora. Fujitsu oferă împreună cu scanerul o versiune de bază a excelentului software ABBYY FineReader OCR și vă permite să îl accesați din propriul software Fujitsu.

Motivele din spatele ratingurilor mele

Eficacitate: 4.5/5

Scanările sunt rapide, fiabile, silențioase și configurabile. Puteți iniția o scanare de pe computer, de pe un dispozitiv mobil sau de pe scanerul propriu-zis. Fișierul va fi numit și arhivat corespunzător, iar recunoașterea optică a caracterelor este la doar câteva clicuri distanță.

Preț: 4/5

Scanerul este destul de scump, așa că, dacă nu aveți nevoie de toate funcțiile oferite, s-ar putea să vă descurcați mai bine cu una dintre alternativele enumerate mai jos. Dar dacă aveți nevoie de cel mai bun scaner de documente pentru birou de acasă de pe piață, sunt bani bine cheltuiți.

Ușurința de utilizare: 4.5/5

Utilizarea ScanSnap iX1500 este ușoară și intuitivă. Cu toate acestea, a fost nevoie să consult manualul pentru o serie de lucruri, iar până acum nu am reușit să scanez în cloud.

Suport: 4/5

Manualul online este util și conține o secțiune utilă privind utilizarea scanerului și a software-ului, cum ar fi:

• Solicitarea cheltuielilor pentru o călătorie de afaceri,
• Scanarea revistelor pentru a le citi în format PDF,
• Organizarea cărților poștale și a felicitărilor,
• Gestionarea documentelor medicale,
• Gestionarea fotografiilor într-un serviciu cloud.

Uneori am avut dificultăți în localizarea informațiilor de care aveam nevoie. Asistența poate fi contactată prin intermediul meniului de ajutor al aplicației, prin telefon sau e-mail (între orele 5.00 și 17.00 PST), sau prin chat live (între orele 7.00 și 15.00 PST).

Alternativele la Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Această imprimantă scoasă din producție este versiunea anterioară din 2013 a modelului iX1500 și este încă preferată de unii utilizatori care susțin că este mai robustă și mai ușor de utilizat. Cu toate acestea, nu dispune de un ecran tactil, este mai dificil de configurat și nu poate scana direct în cloud.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Acest scaner ScanSnap este mai mic și mai portabil, dar nu dispune de o interfață wireless sau de un ecran tactil, este mai lent, iar alimentarea cu coli are o capacitate de numai 10 pagini.
• Fujitsu fi-7160300NX: Conceput pentru organizațiile de dimensiuni medii, acest scaner pentru grupuri de lucru este prevăzut și cu un ecran tactil. Alimentatorul său de coli are o capacitate de până la 80 de coli și poate scana cu 60 de pagini pe minut.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Un scaner de documente de rețea de mare viteză pentru grupuri de lucru. Poate scana o gamă largă de tipuri de hârtie până la 50 de pagini pe minut și include un software de procesare a imaginilor. Îl puteți conecta la rețea prin Wi-Fi, Ethernet sau USB.
• RavenScanner Original: Un scaner de documente color duplex fără fir cu alimentator automat de documente. Scanează o gamă largă de tipuri de hârtie până la 17 pagini pe minut.

Concluzie

Dacă intenționați să renunțați la hârtii, transformând documentele de hârtie în documente digitale, atunci un scaner de documente este instrumentul de care aveți nevoie. Dacă aveți literalmente teancuri de hârtie care trebuie digitalizate, aveți nevoie de un scaner rapid, precis și conceput pentru a scana mai multe pagini deodată.

The ScanSnap iX1500 este cel mai bun scaner de documente Fujitsu pentru birourile de acasă. Dispune de o scanare rapidă, completă și de înaltă calitate, iar în testele TechGearLabs, a oferit cele mai rapide viteze și cea mai bună calitate dintre toate scannerele testate. Este ușor de utilizat datorită ecranului tactil color mare de 4,3 inchi, are un alimentator de documente de 50 de coli și poate scana până la 30 de pagini color față-verso pe minut.

Funcționează cu Mac și PC, iOS și Android și poate scana direct în cloud. Funcționează prin Wi-Fi sau USB, dar nu prin Ethernet. Poate gestiona o varietate de tipuri și dimensiuni de hârtie și va curăța documentele scanate astfel încât acestea să arate mai bine decât originalele. Este compact, incredibil de silențios și este disponibil în alb și negru.

Dar nu este ieftin. Este un scaner premium cu un preț premium și, dacă aveți nevoie de caracteristicile oferite, reprezintă un raport calitate-preț bun.

Deci, ce părere aveți despre această recenzie Fujitsu ScanSnap, lăsați un comentariu mai jos.