Unul dintre cele mai dificile lucruri în ceea ce privește învățarea unui nou program de software este urmărirea întregii terminologii noi, mai ales într-un program atât de complex precum Adobe InDesign. Când combinați acest lucru cu toată noua terminologie tipografică, este destul de mult de învățat!

Deci, ce este Overset Text în InDesign?

Într-un flux de lucru tipic din InDesign, fiecare bucată de text din documentul dvs. este plasată într-un cadru de text care acționează ca un container. Aceste cadre definesc dimensiunea și plasarea textului în cadrul machetei InDesign.

Este posibil să legați mai multe containere între ele, astfel încât secțiuni lungi de text să curgă în mod natural de la o zonă de text la alta pe mai multe pagini, chiar și atunci când editați sau adăugați text complet nou. Dar. atunci când InDesign nu mai are spațiu pentru a afișa textul complet în cadrele de text vizibile, conținutul textului neaflat este cunoscut sub numele de text suprapusă.

Cum se repară textul suprapus în InDesign

Atunci când umpleți o ramă de text cu atât de mult text încât aceasta este supradimensionată, veți observa că InDesign plasează o mică casetă roșie în dreapta jos a cadrului de text, așa cum se arată mai jos.

Nu este cel mai atrăgător indicator care să atragă atenția pe care l-am văzut vreodată într-o interfață de utilizator, dar este afișat acolo pentru că este și butonul care este folosit pentru a lega cadrele de text între ele (mai multe despre acest lucru într-un minut).

Găsirea textului suprapus utilizând InDesign Preflight

Textul suprapusă trece adesea neobservat până când este timpul să exportați documentul și primiți brusc avertismente neașteptate cu privire la textul suprapusă.

Dar atunci când descoperiți că textul dvs. este supradimensionat, ultimul lucru pe care doriți să îl faceți este să căutați prin sute de pagini, căutând acea căsuță roșie mică de la sfârșitul unui cadru de text.

Din fericire, există o metodă mult mai simplă: metoda Preflight Urmați pașii de mai jos pentru a găsi text suprapuse în InDesign.

Pasul 1: Deschideți fereastra Fereastra selectați meniul Ieșire submeniu și selectați Preflight De asemenea, puteți utiliza prescurtările de la tastatură pentru îndoirea degetelor. Comandă + Schimbul + Opțiunea + F (utilizați Ctrl + Alt + Schimbul + F dacă utilizați InDesign pe un PC).

În funcție de configurația spațiului de lucru, puteți vedea, de asemenea, o previzualizare a datelor Preflight în bara de informații din partea de jos a ferestrei principale a documentului. Faceți dublu clic pe secțiunea de eroare pentru a deschide panoul Preflight cât mai rapid posibil sau faceți clic pe săgeată pentru a vedea câteva opțiuni de Preflight (prezentate mai sus).

Panoul Preflight afișează toate erorile potențiale din documentul dvs., inclusiv textul suprapuse.

Pasul 2: Faceți clic pe intrarea etichetată Text în Erori pentru a extinde secțiunea, apoi faceți același lucru pentru intrarea intitulată Text suprapus .

Fiecare cadru de text care conține text suprapus va fi listat, precum și numărul paginii relevante. Numerele paginilor acționează, de asemenea, ca un hyperlink către pagina respectivă, permițându-vă să treceți rapid la locația erorii.

Soluție rapidă: Ștergeți tot textul suprapus în InDesign

Dacă sunteți absolut sigur că nu aveți nevoie de textul suprapusă, atunci puteți pur și simplu să scăpați de el. Uneori, textul suprapusă poate fi destul de lung, dar există o modalitate rapidă de a-l selecta pe tot și de a-l elimina.

Iată cum puteți face acest lucru.

Pasul 1: Faceți clic pe cadrul de text care conține textul suprapuse pe care l-ați găsit cu ajutorul funcției Preflight, apoi plasați cursorul de text la sfârșitul textului pe care doriți să îl salvați, inclusiv orice punctuație finală.

Pasul 2: Utilizați comanda rapidă de la tastatură Comandă + Schimbul + Sfârșitul (utilizați Ctrl + Schimbul + Sfârșitul dacă vă aflați pe un PC) pentru a selecta tot textul care se află după poziția curentă a cursorului. Rețineți că nu veți putea vedea acest lucru deoarece textul suprapus este ascuns în mod implicit.

Pasul 3: Apăsați butonul Ștergeți și tot textul suprapusă ar trebui să dispară, împreună cu micul indicator roșu de text suprapusă.

Rețineți că, deși această remediere rapidă este simplă și directă, nu este întotdeauna cea mai bună soluție - mai ales dacă doriți ca textul suprapusă să apară pe o altă pagină.

Conectarea de noi cadre de text

Cea mai cuprinzătoare metodă de corectare a textului suprapuse este adăugarea unui al doilea cadru de text și legarea celor două. Procesul de legare este extrem de simplu și necesită doar două clicuri.

Comutați la Text utilizând caseta de instrumente sau comanda rapidă de la tastatură T , apoi faceți clic și trageți pentru a defini o nouă ramă de text. În rama de text care conține textul suprapusă, localizați pictograma de legătură a textului în caseta de delimitare, așa cum se arată din nou mai jos.

Faceți clic pe micul simbol roșu + și InDesign va "încărca" cursorul cu textul suprapus.

Din păcate, nu pot face o captură de ecran a schimbării cursorului, dar va fi imediat evident dacă a funcționat corect. Apoi, dați pur și simplu clic pe al doilea cadru de text cu care doriți să faceți legătura, iar textul va curge în mod natural între cele două zone de text.

Indicatorul de text de suprareglare va dispărea, iar avertismentul ar trebui să dispară din panoul Preflight.

Cum să utilizați Smart Text Reflow pentru a preveni suprapunerea textului

Dacă setați o mulțime de text care este încă în lucru sau dacă nu sunteți sigur exact cum doriți să definiți cadrele de text pe parcursul unui document lung, s-ar putea să vă treziți adăugând și eliminând în mod constant pagini și cadre de text la sfârșitul documentului, pe măsură ce textul crește și se micșorează.

În loc să faceți acest lucru manual, este posibil să configurați InDesign pentru a adăuga automat pagini noi la sfârșitul documentului dvs. folosind Text inteligent Reflow , ceea ce previne în mod eficient suprapunerea textului.

Acest lucru funcționează cel mai bine dacă folosiți cadre de text primare care au fost configurate cu ajutorul paginilor părinte (cunoscute anterior sub numele de pagini principale).

Deschideți fișierul InDesign Preferințe , și selectați Tip secțiune. Asigurați-vă că Text inteligent Reflow este activată.

Dacă nu utilizați pagini părinte pentru a defini un cadru de text pentru fiecare pagină, trebuie să dezactivați setarea Limitarea la cadrele de text primare .

Opțional, puteți activa și funcția Ștergeți paginile goale pentru a vă asigura că nu vă veți trezi cu o grămadă de foi goale la sfârșitul documentului.

Faceți clic pe OK , iar InDesign ar trebui să fie acum capabil să refloweze textul automat pentru a evita textul suprapuse. Nu va preveni fiecare caz de text suprapuse, dar poate fi de mare ajutor!

Un cuvânt final

Aceasta acoperă elementele de bază ale textului suprapuse în InDesign și modul în care îl puteți remedia! Spuneți adio acelor avertismente neașteptate pe care le primiți în timpul exporturilor în format PDF și s-ar putea chiar să puteți menține indicatorul de avertizare Preflight pe verde.

La mulți ani la tipărire!