Rzeczy 3

Podsumowanie

Aby pozostać produktywnym, musisz być w stanie śledzić wszystko, co trzeba zrobić, aby nic nie umknęło uwadze, i robić to bez poczucia przytłoczenia. To trudna do osiągnięcia równowaga w oprogramowaniu, a wiele łatwych w użyciu menedżerów zadań nie ma przydatnych funkcji, podczas gdy w pełni funkcjonalne aplikacje często wymagają dużo czasu i ręcznego błądzenia, aby je skonfigurować.

Things 3 zachowuje właściwą równowagę. Jest łatwa w użyciu i wystarczająco lekka, aby być responsywną i nie spowalniać użytkownika. Nic nie jest zapomniane, ale tylko zadania, które musisz wykonać, pojawiają się na liście Dzisiaj. To właściwa aplikacja dla mnie i może być również dla Ciebie. Ale każdy jest inny, więc dobrze, że istnieją alternatywy. Zachęcam Cię do włączenia Things do listy aplikacji do wypróbowania i pobrania.demo.

Co mi się podoba : Wygląda przepięknie Elastyczny interfejs Łatwa obsługa Synchronizacja z urządzeniami Apple.

Co mi się nie podoba : Nie można delegować zadań ani współpracować z innymi. Brak wersji dla systemu Windows lub Android.

Co można zrobić z rzeczami?

Things pozwala na logiczne uporządkowanie zadań według obszaru odpowiedzialności, projektu i tagów. Listę rzeczy do zrobienia można przeglądać na wiele sposobów - zadania do wykonania dziś lub w najbliższej przyszłości, zadania, które można wykonać w każdej chwili, oraz zadania, do których być może kiedyś się zabierzemy. Aplikacja pozwala też na organizowanie i nadawanie priorytetów listom na różne sposoby.

Czy aplikacja Things jest łatwa w użyciu?

Cultured Code Things to elegancka, nowoczesna aplikacja do zarządzania zadaniami i listą rzeczy do zrobienia dla Maca i iOS. Wygląda wspaniale, zwłaszcza od czasu przeprojektowania Things 3, a interfejs czuje się "gładko", ze zdecydowanym brakiem tarcia i oporu podczas dodawania i sprawdzania zadań.

Czy Things 3 jest darmowe?

Nie, Things 3 nie jest darmowe - kosztuje 49,99 dolarów z Mac App Store. W pełni funkcjonalna 15-dniowa wersja próbna jest dostępna na stronie dewelopera. Wersje na iOS są również dostępne dla iPhone'a (9,99 dolarów) i iPada (19,99 dolarów), a zadania są niezawodnie synchronizowane.

Czy Rzeczy 3 są warte uwagi?

Zakup Things na każdej platformie kosztuje około 80 dolarów (lub ponad 125 dolarów dla nas, Aussies). To z pewnością nie jest tanie. Czy warto? To pytanie, na które musisz odpowiedzieć sobie sam. Ile wart jest Twój czas? Jak bardzo zapomniane zadania kosztują Twój biznes i reputację? Jaką wartość przykładasz do produktywności?

Dla mnie zdecydowanie warto. Kiedy ukazał się Things 3, widziałem, że oferuje lepszy przepływ pracy i pomocne dodatkowe funkcje, i planowałem aktualizację. Ale wysoki koszt skłonił mnie do ponownego ocenienia, czy nadal jest to najlepsze narzędzie dla mnie.

Zacząłem więc od zakupu wersji na iPada, bo tam najczęściej zaglądam do swojej listy rzeczy do zrobienia. Po jakimś czasie zaktualizowałem wersję na iPhone'a, a potem w końcu także na macOS. Z Things 3 jestem jeszcze bardziej zadowolony niż z wcześniejszych wersji aplikacji.

W trakcie czytania tej recenzji przedstawię Ci Things 3, a następnie skorzystaj z 15-dniowego okresu próbnego i oceń go sam.

Dlaczego warto mi zaufać w tej recenzji?

Nazywam się Adrian i uwielbiam aplikacje i przepływy pracy, które pomagają mi pozostać produktywnym. Używałem wszystkiego, od Daytimerów do zbudowania własnej aplikacji z listą rzeczy do zrobienia przy użyciu bazy danych.

Od czasu przejścia na Maca używam różnych aplikacji dla macOS i aplikacji webowych, w tym Todoist, Remember the Milk, OmniFocus i Things. Miałem do czynienia z Wunderlist i Apple Reminders, a także eksperymentowałem z wieloma alternatywami.

Ze wszystkich tych programów najlepiej czuję się w Things firmy Cultured Code, który jest moim głównym menedżerem zadań od 2010 r. Wygląda dobrze, jest opływowy i responsywny, sprawia wrażenie nowoczesnego, ma wszystkie funkcje, których potrzebuję, i pasuje do mojego przepływu pracy. Używam go również na iPhonie i iPadzie.

Mnie to odpowiada, może i Tobie też.

Things App Review: Co w tym jest dla Ciebie?

Things 3 to aplikacja do zarządzania zadaniami, a jej funkcje wymienię w sześciu poniższych sekcjach. W każdej z nich najpierw zbadam, co oferuje aplikacja, a następnie podzielę się moim osobistym zdaniem.

1) Śledź swoje zadania

Jeśli masz dużo do zrobienia, potrzebujesz narzędzia, które pomoże Ci zdecydować, co zrobić dzisiaj, przypomni Ci o ważnych zadaniach i usunie z Twojego pola widzenia zadania, którymi nie musisz się jeszcze przejmować. To właśnie jest Things 3.

Nowe zadanie w Things może zawierać tytuł, notatki, szereg dat, tagi i listę kontrolną podzadań. Tak naprawdę wystarczy dodać tylko tytuł - wszystko inne jest opcjonalne, ale może być przydatne.

Gdy masz już listę pozycji, możesz zmieniać ich kolejność za pomocą prostego przeciągania i upuszczania, a także zaznaczać pozycje, które ukończyłeś kliknięciem myszy. Domyślnie, zaznaczone pozycje pozostają na liście przez resztę dnia, aby dać Ci poczucie postępu i osiągnięcia.

Moje osobiste zdanie : Things 3 pozwala na płynne rejestrowanie zadań, gdy tylko o nich pomyślisz. Uwielbiam możliwość przeciągania zadań w kolejności, w jakiej je wykonam, a możliwość zobaczenia zadań, które sprawdzam do końca dnia, daje mi poczucie osiągnięcia i rozmachu.

2) Śledź swoje projekty

Jeśli coś, co musisz zrobić, wymaga więcej niż jednego kroku, to jest to projekt. Wyszczególnienie wszystkich kroków potrzebnych do realizacji projektu jest ważne dla produktywności. Umieszczenie projektu na liście rzeczy do zrobienia jako pojedynczej pozycji może prowadzić do prokrastynacji - nie możesz zrobić tego w jednym kroku i nie zawsze jest jasne, od czego zacząć.

Powiedzmy, że chcesz pomalować sypialnię. Pomaga wypisanie wszystkich kroków: wybór kolorów, zakup farby, przesunięcie mebli, pomalowanie ścian. Samo napisanie "Pomaluj sypialnię" nie zachęci Cię do rozpoczęcia, zwłaszcza jeśli nie posiadasz nawet pędzla.

W Things projekt to pojedyncza lista zadań. Zaczyna się od tytułu i opisu, a zadania można grupować, dodając nagłówki Jeśli przeciągniesz i upuścisz nagłówek do innej lokalizacji, wszystkie powiązane z nim zadania zostaną przeniesione wraz z nim.

Gdy zaznaczasz każdy ukończony element, Things wyświetla wykres kołowy obok tytułu projektu, aby pokazać Twój postęp.

Być może masz kilka zadań z wieloma krokami, których nie uważasz za warte tworzenia projektów. W takim przypadku możesz użyć Things' Lista kontrolna Funkcja umożliwiająca dodawanie podzadań do pojedynczego elementu zadania.

Moje osobiste zdanie Uwielbiam sposób, w jaki Things pozwala mi zarządzać bardziej skomplikowanymi pozycjami na mojej liście rzeczy do zrobienia poprzez wykorzystanie projektów i list kontrolnych. A informacja zwrotna, jaką daje mi na temat moich postępów, jest motywująca.

3) Śledź swoje daty

Nie wszystkie zadania są związane z datą. Wiele zadań po prostu trzeba wykonać, kiedy można - najlepiej w tym wieku. Ale inne zadania są ściśle związane z datami, a Things jest bardzo elastyczne, oferując wiele sposobów pracy z nimi.

Pierwszy typ daty jest tym, którego wszyscy się spodziewamy:. termin W czwartek odwiedzam mamę, żeby zrobić jej zdjęcia ze ślubu córki. Jeszcze nie wydrukowałam zdjęć, więc dodałam to zadanie do listy rzeczy do zrobienia i wyznaczyłam termin na najbliższą środę. Nie ma sensu drukować ich w piątek - to za późno.

Terminy można dodawać do każdego zadania lub projektu. Większość aplikacji do zarządzania zadaniami to robi. Things idzie dalej, umożliwiając dodawanie kilku innych rodzajów dat.

Moim ulubionym jest data rozpoczęcia Niektóre zadania, które śledzę w Things, nie mogą być jeszcze rozpoczęte, np. dzwonienie do siostry z okazji jej urodzin, składanie podatków czy wystawianie koszy na śmieci.

Ponieważ nie mogę jeszcze zrobić tych rzeczy, nie chcę, aby zapychały moją listę rzeczy do zrobienia dzisiaj - to po prostu rozprasza. Ale nie chcę też o nich zapomnieć. Dodaję więc datę do pola "Kiedy" i nie zobaczę zadania do tego czasu.

Dodałem datę rozpoczęcia w przyszły poniedziałek dla wynoszenia śmieci i nie zobaczę zadania na mojej liście Dzisiaj do tego czasu. Dzwonienie do mojej siostry nie pojawi się do jej urodzin. Jedyne rzeczy, które widzę na mojej liście to pozycje, które mogę podjąć działania dzisiaj. To jest pomocne.

Kolejna pomocna funkcja związana z datą to. Przypomnienia Po ustawieniu daty rozpoczęcia, mogę mieć Rzeczy wyskakuje powiadomienie, aby przypomnieć mi w określonym czasie.

I wreszcie, jeśli jakieś zadanie powtarza się w regularnych odstępach czasu, mogę stworzyć powtarzające się to-do.

Mogą one powtarzać się codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co roku i mieć powiązane terminy i przypomnienia. Zadania mogą powtarzać się po dacie rozpoczęcia lub dacie zakończenia.

Ostatni punkt dotyczący dat: Things może wyświetlać wydarzenia z kalendarza wraz z pozycjami do zrobienia na ten sam dzień. Uważam to za bardzo pomocne.

Moje osobiste zdanie : Uwielbiam to, że Things pozwala mi pracować z datami. Jeśli nie mogę jeszcze rozpocząć jakiegoś zadania, nie widzę go. Jeśli coś jest do zrobienia lub przeterminowane, Things wyraźnie to pokazuje. A jeśli martwię się, że o czymś zapomnę, mogę ustawić przypomnienie.

4. zorganizuj swoje zadania i projekty

Kiedy zaczniesz używać Things do organizowania każdej części swojego życia, możesz zapełnić go setkami, a nawet tysiącami zadań. To może szybko wymknąć się spod kontroli. Potrzebujesz sposobu na pogrupowanie i uporządkowanie swoich zadań. Things pozwala Ci to zrobić za pomocą obszarów i tagów.

An Obszar zainteresowania To nie tylko sposób na uporządkowanie zadań, to także sposób na zdefiniowanie siebie. Stwórz obszar dla każdej roli w swojej karierze i życiu prywatnym. Ja stworzyłem obszary dla każdej z moich ról zawodowych, a także osobistych, rodzinnych, związanych z utrzymaniem domu, techniką i jazdą na rowerze. Nie tylko pozwala mi to logicznie skategoryzować moje zadania, ale także jest pomocną podpowiedzią, aby upewnić się, że jestem odpowiedzialny i dokładny we wszystkich moich rolach.

Obszar może zawierać zarówno zadania, jak i projekty, a wszelkie projekty powiązane z obszarem są wymienione pod nim w lewej płaszczyźnie, ale można je zwinąć.

Każde zadanie i projekt można dodatkowo zorganizować za pomocą tagi Kiedy nadasz projektowi tag, wszystkie zadania w tym projekcie również otrzymają ten tag automatycznie. Tagi mogą być organizowane hierarchicznie.

Możesz używać tagów do organizowania zadań na różne sposoby. Mogą one nadawać zadaniom kontekst (np. telefon, e-mail, dom, praca, oczekiwanie) lub kojarzyć je z osobami. Możesz dodawać priorytety lub wskazywać ilość wysiłku lub czasu potrzebnego do wykonania zadania lub projektu. Twoja wyobraźnia jest jedynym ograniczeniem.

Znaczniki są wyświetlane w szarych dymkach obok każdego elementu. Lista używanych znaczników jest wyświetlana u góry każdego widoku, co można wykorzystać do filtrowania listy.

Więc jeśli jestem w nastroju do wykonywania połączeń telefonicznych, mogę po prostu wymienić połączenia, które muszę wykonać. Jeśli jest tuż po lunchu i nie czuję się energicznie, mogę po prostu wymienić łatwe zadania, jak na tym zrzucie ekranu.

Moje osobiste zdanie Do organizacji zadań używam zarówno obszarów, jak i tagów. Obszary grupują zadania i projekty zgodnie z moimi rolami, a tagi elastycznie opisują i identyfikują elementy. Każde zadanie organizuję według obszarów, ale tagi dodaję tylko wtedy, gdy ma to sens.

5. zdecyduj, co zrobić dzisiaj

Kiedy pracuję, większość czasu spędzam na liście Dzisiaj. W tym widoku widzę wszystkie zadania, które są wymagalne lub przeglądowe, a także inne zadania, które specjalnie oznaczyłem jako przeznaczone na dzisiaj. Mogłem przejrzeć wszystkie moje zadania i zidentyfikować te, nad którymi chcę pracować dzisiaj, lub w przeszłości mogłem odłożyć zadanie, mówiąc, że nie mogę go rozpocząć do dnia dzisiejszego.

Mam możliwość wyboru sposobu wyświetlania mojej listy Today: może to być jedna lista, na której mogę ręcznie przeciągać pozycje w kolejności, w jakiej chcę je wykonać, lub podlisty dla każdego obszaru, więc zadania dla każdej z moich ról są pogrupowane razem.

Przez lata używałem obu metod, a obecnie grupuję moje zadania Today według roli. Mam też Things wyświetlające moje pozycje kalendarza na dziś na górze listy.

Pomocną funkcją dodaną do Things 3 jest możliwość wypisania na liście Today niektórych zadań do wykonania Dziś wieczorem W ten sposób rzeczy, które planujesz zrobić po pracy, nie zapychają twojej listy.

Moje osobiste zdanie Oznacza to, że gdy zacznę pracować, mogę pracować dalej, ponieważ wszystko, co trzeba zrobić, znajduje się tuż przede mną. Oznacza to również, że rzadziej zdarza mi się przegapić terminy.

6. śledzić, co jest na dole torów

Uwielbiam to, że Things pozwala mi śledzić rzeczy, które chcę zrobić w przyszłości, bez zagracania mojej roboczej listy zadań. Kiedy ciężko pracuję, są one poza zasięgiem wzroku i nie rozpraszają. Ale kiedy planuję lub przeglądam moje zadania, jestem w stanie zobaczyć wszystko.

Rzeczy oferują specyficzne widoki dla tych:

• Na stronie Nadchodzące widok pokazuje mi kalendarz zadań, które mają powiązaną z nimi datę - albo termin, albo datę rozpoczęcia.
• Na stronie W każdej chwili widok pokazuje mi listę moich zadań, które nie są powiązane z datą, pogrupowanych według projektu i obszaru.
• Na stronie Someday widok wyświetla zadania, do których wykonania jeszcze się nie zobowiązałem, ale które mogę kiedyś wykonać. Więcej na ten temat poniżej.

Rzeczy Someday Funkcja ta pozwala na śledzenie zadań i projektów, do których być może kiedyś się zabierzesz, bez zagracania listy roboczej. W projekcie elementy te są wyświetlane na dole listy i mają pole wyboru, które jest nieco mniej widoczne.

W obszarze, elementy Someday mają swoją własną sekcję na dole listy. W obu przypadkach kliknięcie "Ukryj późniejsze elementy" usuwa je z pola widzenia.

Moje osobiste zdanie Chcę śledzić takie cele w Things, aby móc je przeglądać od czasu do czasu i w końcu zacząć je realizować. Nie chcę jednak, aby rozpraszały mnie one podczas ciężkiej pracy. Things odpowiednio traktuje te "kiedyś".

Reasons Behind My Ratings

Skuteczność: 5/5 . Things ma więcej funkcji niż większość jego konkurentów i wdraża je elastycznie, dzięki czemu można korzystać z aplikacji w sposób, który Ci odpowiada. Aplikacja jest szybka i responsywna, więc nie utkniesz w organizowaniu się.

Cena: 4.5/5 Things nie jest tani, ale oferuje szeroki zakres funkcji i łatwość obsługi, której nie mają darmowe opcje, i jest znacznie tańszy niż OmniFocus Pro, najbliższy rywal.

Łatwość użycia: 5/5 Rozbudowane funkcje programu Things są przedstawione w sposób łatwy w użyciu, z bardzo niewielką ilością ustawień i konfiguracji.

Wsparcie: 5/5 Strona pomocy technicznej w witrynie Things zawiera szybki przewodnik, który pozwoli w pełni wykorzystać możliwości aplikacji, a także bazę wiedzy zawierającą artykuły z kategorii Pierwsze kroki, Porady & Sztuczki, Integracja z innymi aplikacjami, Chmura Things oraz Rozwiązywanie problemów.

Na dole strony znajduje się przycisk, który prowadzi do formularza wsparcia, a wsparcie jest również dostępne poprzez e-mail. Nigdy nie musiałem kontaktować się z Cultured Code w celu uzyskania wsparcia, więc nie mogę wypowiedzieć się na temat ich szybkości reakcji.

Alternatywy dla Rzeczy 3

OmniFocus ($39.99, Pro $79.99) jest głównym konkurentem Things i jest idealny dla zaawansowanych użytkowników. Aby w pełni wykorzystać jego możliwości, będziesz potrzebował wersji Pro i zainwestujesz czas w jego konfigurację. Możliwość definiowania niestandardowych perspektyw i opcja, aby projekt był sekwencyjny lub równoległy, to dwie istotne cechy, którymi może pochwalić się OmniFocus, a których brakuje Things.

Todoist (darmowy, Premium $44.99/rok) pozwala na mapowanie swoich zadań z projektami i celami, a także dzielenie się nimi z zespołem lub rodziną. Aby uzyskać coś więcej niż podstawowy użytek, musisz wykupić wersję Premium.

Aplikacja Apple Reminders jest dołączana bezpłatnie do systemu macOS i oferuje podstawowe funkcje. Pozwala tworzyć zadania z przypomnieniami i udostępniać listy innym osobom. Pomocna jest jej integracja z Siri.

Wniosek

Według oficjalnej strony internetowej, Cultured Code opisuje rzeczy jest "menedżerem zadań, który pomaga osiągnąć cele." Jest to aplikacja na Maca, która pozwala wymieniać i zarządzać rzeczami, które musisz zrobić, przesuwając je w kierunku ukończenia.

Strona wspomina również, że jest to aplikacja nagradzana - i z pewnością zdobyła wiele uwagi ludzi. Została nagrodzona trzema nagrodami Apple Design Awards, promowana jako Editor's Choice w App Store, wprowadzona do App Store Hall of Fame i otrzymała zarówno nagrody MacLife i Macworld Editor's Choice. A w SoftwareHow nazwaliśmy ją zwycięzcą naszej Best To Do List Appłapanka.

Jeśli więc szukasz wysokiej jakości menedżera zadań, to jest to jeden z nich do rozważenia. Posiada wszystkie funkcje, których prawdopodobnie będziesz potrzebować i wdraża je w elastyczny sposób, który prawdopodobnie dopasuje się do Twojego przepływu pracy, pozostając szybkim i responsywnym. To zwycięska kombinacja.